ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM UEL Study
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ HỌC TẬP
(Sinh Viên)
Nguồn: Khoa Hệ Thống Thông Tin
TP.HCM, 06/02/2019
Trang 1
MỤC LỤC
1. Giới thiệu phần mềm .................................................................................................... 3
2. Tải phần mềm ............................................................................................................... 3
3. Đăng nhập hệ thống ...................................................................................................... 3
4. Xem danh sách lớp học phần ........................................................................................ 5
5. Xem chi tiết điểm danh và cộng điểm .......................................................................... 5
6. Xem bài tập phải nộp hàng tuần ................................................................................... 6
7. Xem kết quả các bài kiểm tra Trắc Nghiệm Online ..................................................... 7
8. Xem điểm học phần ...................................................................................................... 7
9. Xem quy chế học phần.................................................................................................. 8
10.
Tải tài liệu môn học ................................................................................................. 10
11.
Quản lý hoạt động nhóm ......................................................................................... 11
12.
Đổi mật khẩu ........................................................................................................... 18
13.
Đổi hình chân dung ................................................................................................. 18
14.
Kết luận ................................................................................................................... 18
Trang 2
1. Giới thiệu phần mềm
Mỗi Giảng Viên sẽ có nhiều cách hiệu quả khác nhau để nâng cao chất lượng học tập
của Sinh Viên. Khoa HTTT cũng mong muốn cung cấp các ý tưởng để có thể nhiều phương
pháp nâng cao chất lượng. Vì vậy Khoa đã xây dựng phần mềm UEL Study với các tính
năng: Tự động nạp danh sách Sinh Viên từ hệ thống Website của UEL, quản lý lớp (nạp
lớp mới, đổi tên lớp, tạo nhóm cho lớp, xóa lớp), quản lý sinh viên (điểm danh, hỏi bài
ngẫu nhiên, phân bổ nhóm, cộng điểm…), cho phép nộp bài và quản lý quá trình nộp bài
trên hệ thống. Xem danh sách điểm thành phần (quá trình, giữa kỳ, cuối kỳ), xem điểm thi
trắc nghiệm online.
Qua thử nghiệm đã thấy được chất lượng học tập có cải thiện, Sinh viên đi học đều hơn,
chịu khó học bài cũ vì phần mềm gọi ngẫu nhiên, cũng như quyết tâm nghiên cứu bài học
mới để có thể lấy được các điểm cộng…
2. Tải phần mềm
Sinh viên tải phần mềm tại đây: http://teacher.uelstore.com/resource/UELStudy.rar. Giải
nén và chạy tập tin “UELStudy.exe”. Phần mềm sẽ tự động cập nhật phiên bản mới khi
Khoa cung cấp thêm Module.
3. Đăng nhập hệ thống
Khi chạy phần mềm “UELStudy.exe”, chương trình sẽ yêu cầu đăng nhập, thông tin đăng
nhập của lần đầu tiên là:
Email: email đầy đủ của Sinh viên do UEL cấp
Password: 123456
Trang 3
Lần đầu tiên sử dụng phần mềm, chương trình sẽ yêu cầu Sinh viên đổi mật khẩu + cung
cấp hình chân dung:
Sinh viên nhập mật khẩu mới để bảo mật dữ liệu của mình.
Khi đổi mật khẩu xong, chương trình sẽ yêu cầu cung cấp hình chân dung:
Yêu câu Sinh Viên phải cung cấp chính xác hình chân dung của mình để sử dụng cho các
bài thi Trắc Nghiệm Online.
Bấm chuột phải vào hình / chọn hình chân dung→ chọn đúng hình chân dung rồi bấm
tiếp tục để hoàn tất quá trình đăng nhập lần đầu tiên. Các lần sau sẽ không bị yêu cầu đổi
mật khẩu cũng như cung cấp hình chân dung nữa.
Trang 4
4. Xem danh sách lớp học phần
Chương trình gom nhóm các môn học phần theo học kỳ để Sinh viên tiện theo dõi.
Khi đăng nhập thành công, chương trình sẽ có màn hình chính như dưới đây:
Bên trái màn hình là danh sách các lớp học phần. Màn hình Sinh Viên có thể chủ động
chỉnh lại kích thước hiển thị bằng cách kéo thành nằm đứng giữa màn hình qua lại.
5. Xem chi tiết điểm danh và cộng điểm
Muốn xem chi tiết điểm danh và cộng điểm của môn học phần nào thì Sinh viên chọn
môn học phần đó và hình bên phải màn hình tab “chi tiết điểm danh”:
Điểm danh có 3 dạng: Không có phép (K), Có phép (P), đi trễ (T). Trong một ngày Sinh
viên có thể học nhiều ca cho cùng 1 môn học phần nên K, P, T có thể tự động tăng theo
nếu có dữ liệu.
Cộng điểm có 3 cột áp dụng: Quá Trình, Giữa Kỳ, Cuối kỳ.
Trang 5
6. Xem bài tập phải nộp hàng tuần
Muốn xem bài tập phải nộp hàng tuần, Sinh viên cũng chọn môn học phần→ vào tab
“Bài tập hàng tuần”, các yêu cầu nộp bài tập sẽ liệt kê như màn hình dưới đây:
(1)Yêu cầu của
Giảng Viên
(2)Nộp dung nộp
bài của Sinh viên
(3)Nộp file bài
làm đính kèm
(4)Nhấn Nộp Bài
Sinh viên muốn nộp bài tập tuần nào thì chọn tuần đó trong danh sách. Sau đó làm đầy đủ
các bước:
(1) Là yêu cầu nộp bài của Giảng Viên
(2) Nộp dung nộp bài mà Sinh Viên muốn hồi đáp lại cho Giảng Viên
(3) Chọn tập tin kết quả bài làm để nộp, nếu dung lượng lớn quá thì nên đưa lên Google
Drive rồi dán Link vào mục nội dung nộp bài của Sinh Viên để tiết kiệm không gian
lưu trữ.
(4) Khi đây đủ thông tin thì bấm “Nộp Bài”. Lưu ý qua deadline sẽ không nộp được.
Sinh Viên cũng có thể xem lại bài làm đính kèm sau khi nộp để đảm bảo rằng đã tới được
Giảng Viên hay chưa thì bấm chuột phải vào file đính kèm→lưu file về máy:
Trang 6
7. Xem kết quả các bài kiểm tra Trắc Nghiệm Online
Muốn xem kết quả bài kiểm tra Trắc Nghiệm Online, Sinh viên cũng chọn môn học
phần→ vào tab “Bài Kiểm Tra”:
Danh sách các đề thi và kết quả được hiển thị chi tiết. Đây là các bài làm được chấm tự
động bởi máy tính, nên kết quả là hoàn toàn chính xác không có khiếu kiện.
8. Xem điểm học phần
Sau khi có đủ các cột điểm và đã có các điểm cộng/trừ trong quá trình học. Giảng Viên sẽ
nhập điểm vào hệ thống. Sinh viên chọn học phần rồi vào tab “Điểm Học Phần” để xem:
Phần mềm sẽ dựa vào Quy Chế Học Phần để lấy các tỉ lệ điểm thành phần, các điểm cộng
trừ… để tính ra điểm Tổng kết cuối cùng.
Lưu ý đây là hệ thống quản lý riêng cho từng Sinh viên và Giảng Viên. Sau khi giải quyết
các khiếu nại của Sinh Viên, các điểm này phải được gửi cho Phòng Khảo Thí nhập dữ liệu
vào hệ thống chung. Lúc đó Sinh Viên có thể xem được điểm thêm ở trên Website phòng
đạo tạo nữa.
Trang 7
9. Xem quy chế học phần
Mỗi một môn học phần sẽ do Giảng Viên phụ trách chính thiết lập, quy chế dựa vào các
quy định của UEL và các yêu cầu bổ sung thêm tùy theo phương pháp giảng dạy của mỗi
Giảng Viên. Cùng một môn học phần như lớp học khác nhau có thể Giảng Viên sẽ áp dụng
quy chế khác nhau.
Để xem quy chế học phần, Sinh Viên chọn tab “Quy Chế Học Phần”. Có 3 nhóm quy chế
cho mỗi môn học phần, Sinh Viên chỉ có quyền xem:
• Tỉ lệ điểm học phần: Mỗi môn học phần sẽ có tỉ lệ tính điểm khác nhau, có môn có
đầy đủ 3 tỉ lệ, có môn chỉ có 2 cột. Tổng sẽ là 100%. Sinh Viên dựa vào đây để biết
được kết thúc khóa học mình được bao nhiêu điểm. Và phần mềm cũng tự động tính
giùm cho Sinh viên trong tab “Điểm Học Phần”:
• Điều Kiện Bị Cấm Thi: Tùy vào Giảng Viên phục trách lớp học phần mà có các quy
định dựa theo quy chế nhà Trường để áp dụng. Chủ yếu điều kiện cấm thi đánh vào
Thái Độ, Đạo Đức, Tác Phong của Sinh Viên. Nếu các tiêu chỉ này không đạt thì sẽ
bị cấm thi:
Trang 8
• Cách tính điểm thành phần: Đây là các cấu hình để Giảng Viên có thể để cho phần
mềm tự động tổng kết điểm hoặc Giảng Viên sẽ tự thống kê và nhập điểm cuối cùng
vào điểm học phần cho Sinh Viên:
Sinh viên cần kiểm tra kỹ quy chế học phần cho mỗi môn học của mình để đáp ứng chuẩn
đầu ra môn học. Quan trọng nhất chính là phần quá trình, quá trình tốt thì tất cả các thông
số khác tự nhiên sẽ theo đó tốt.
Trang 9
10. Tải tài liệu môn học
Để tải tài liệu môn học, Sinh viên bấm chuột phải vào học phần đang học:
Sau đó chọn “Tài Liệu Môn Học”, lúc này hệ thống sẽ xuất hiện màn hình dưới đây:
Bên trái là danh sách các tài liệu mà Giảng viên cung cấp. Sinh viên bấm vào từng thông
báo tài liệu → bên phải sẽ hiển thị chi tiết tài liệu liên quan, bên dưới cũng có mục tải tài
liệu đính kèm nếu có.
Đặc biệt, Sinh viên cũng có thể xem Video trực tiếp trong phần mềm khi có link tài liệu
là Video:
Trang 10
11. Quản lý hoạt động nhóm
Trong quá trình triển khai môn học, đặc biệt theo cách tiếp cận CDIO thì vấn đề hoạt động
nhóm càng được chú trọng. Hệ thống cung cấp chức năng quản lý các hoạt động nhóm,
bao gồm:
-
Tạo nhóm
Tham gia nhóm
Chuyển nhóm
Tham gia các hoạt động tương tác môn học do Giảng Viên yêu cầu
Quản lý điểm theo nhóm
Điểm danh theo nhóm
Và nhiều tính năng khác
Để sử dụng chức năng quản lý hoạt động nhóm, Sinh viên bấm chuột phải vào môn học
phần đang tham gia→chọn “Hoạt động nhóm”:
Màn hình danh sách nhóm sẽ hiển thị như dưới đây:
Trang 11
Sinh Viên sẽ tùy ý tạo nhóm cho riêng mình, và lưu ý mỗi Sinh Viên chỉ có mặt trong một
nhóm của một môn học phần thôi.
Để thêm 1 nhóm mới, Sinh viên nhấn vào nút “Thêm nhóm mới”:
Màn hình thêm nhóm mới hiển thị ra như dưới đây:
Bước 1: Nhập tên nhóm và slogan
Ví dụ:
Tên nhóm: Trump-Kim
Slogan: Hòa Bình
Bước 2: Thêm thành viên vào nhóm nếu muốn
Bước 3: Bấm lưu để tạo nhóm
Ở bước thứ 2: thêm thành viên, nhấn vào nút “Thêm thành viên”, chương trình sẽ hiển thị
màn hình danh sách Sinh viên chưa có nhóm tham gia như dưới đây:
Trang 12
Ta checked vào những Sinh viên muốn đưa vào nhóm
Sau đó nhấn nút “đưa vào nhóm”, kết quả:
Sau đó nhấn nút “Lưu” để đồng ý tạo nhóm, kết quả:
Trang 13
Chương trình sẽ liệt kê các nhóm tham gia môn học như trên, mỗi khung như vậy có các
thông tin sau:
Nếu nhóm đó có chứa tên Sinh viên thì có dòng chữ “Nhóm của bạn”, Sinh viên mới được:
Thêm thành viên, thiết lập nhóm trưởng, cũng như các hoạt động khác.
Trong khung nhóm này Sinh viên sẽ có các hoạt động sau:
-
Để chỉnh sửa tên nhóm và Slogan: Bấm chuột vào tên nhóm (ví dụ BabyShark):
Ta sẽ có màn hình chỉnh sửa nhóm dưới đây(chỉ có thành viên trong nhóm mới được sửa):
Trang 14
Đặt lại tên nhóm và Slogan rồi bấm nút “Lưu”→chương trình sẽ cập nhật lại tên nhóm và
Slogan.
-
Xem thành viên nhóm: Nhấn vào nút “Thành viên nhóm”: Ta có màn hình thành
viên nhóm xuất hiện như dưới đây:
Trong màn hình này, Sinh viên trong nhóm có thể: Thêm một thành viên mới, thiết lập
nhóm trưởng cho nhóm, và đưa một thành viên bất kỳ ra khỏi nhóm.
-
Xem điểm của nhóm: Nhấn vào nút “Điểm của nhóm”. Sinh viên khi tham gia
nhóm thì có nhiều hoạt động trên nhóm. Hoạt động này do Giảng Viên quy định.
Thường 1 hoạt động sẽ được áp dụng cho tất cả các nhóm cùng tham gia làm, hoặc
Giảng viên có thể áp dụng hoạt động cho một vài nhóm bất kỳ:
Trang 15
ở màn hình điểm tổng hợp ở trên, chương trình sẽ thống kê toàn bộ các lần tham gia hoạt
động nhóm mà Giảng Viên yêu cầu. Có điểm cho nhóm (điểm này có thể áp dụng chung
cho toàn bộ thành viên trong nhóm, hoặc Giảng viên cũng có thể thiết lập điểm riêng cho
từng thành viên trên mỗi hoạt động do sự đóng góp khác nhau), điểm trung bình.
Trong bảng điểm tổng kết này, các lần hoạt động nhóm được đánh số thứ tự và thời gian
hoạt động nhóm. Sinh viên nhấn vào Cột để xem yêu cầu hoạt động nhóm của Giảng Viên,
ví dụ bấm vào cột [Lần 2: 02/03/2019]:
ở màn hình trên Sinh viên sẽ thấy yêu cầu hoạt động nhóm của Giảng Viên là gì? Và nhận
xét của Giảng Viên về hoạt động nhóm cũng như điểm đạt được, đồng thời trả lời vắt tắt
các kết quả đạt được trong hoạt động nhóm (nhấn nút “Gửi trả lời”).
Trang 16
Trong màn hình xem điểm tổng hợp thì Sinh viên cũng có thể xuất bảng điểm tổng kết quá
trình hoạt động nhóm ra file Excel:
-
Chọn nơi xuất Excel
Sau đó nhấn “Xuất Excel”, chờ chương trình xuất thành công sẽ có kết quả:
-
Tham gia nhóm: Bất kỳ một Sinh Viên nào trong lớp học phần cũng có thể tham
gia vào một nhóm bất kỳ nào đó. Bằng cách nhấn vào nút “Tham gia nhóm”. Khi
tham gia vào một nhóm nào đó thì chương trình sẽ dừng hoạt động nhóm cũ của
Sinh Viên và chuyển qua nhóm mới, chọn Yes để tham gia nhóm:
-
Rời khỏi nhóm: Nếu Sinh Viên không thích tham gia nhóm nữa thì nhấn vào nút
“Rời khỏi nhóm”, chọn Yes để rời nhóm:
-
Xóa nhóm: Chỉ người nào tạo ra nhóm mới được phép Xóa nhóm, nhấn vào nút
“Xóa” để xóa nhóm, chọn Yes để xóa nhóm:
Trang 17
12. Đổi mật khẩu
Để đổi mật khẩu, ở bên dưới màn hình phần mềm có biểu tượng chiếc chìa khóa:
Chọn biểu tượng chìa khóa→ màn hình đổi mật khẩu sẽ hiển thị lên, Sinh viên tiến hành
nhập lại mật khẩu mới→ bấm “Lưu thay đổi” để hoàn tất quá trình đổi mật khẩu.
13. Đổi hình chân dung
Để đổi hình chân dung, ngay bên dưới màn hình sử dụng có biểu tượng hình người→
nhấn vào biểu tượng:
Sinh viên bấm chuột phải vào hình để đổi hình chân dung mới→bấm tiếp tục để hoàn tất
quá trình đổi hình chân dung.
14. Kết luận
Mục đích của UEL Study là giúp Giảng Viên/ Sinh Viên dễ dàng quản lý việc học tập:
Điểm Danh + Cộng Điểm+ Nộp bài tập+ Bài kiểm tra... Tạo động lực, hào hứng cho Sinh
Viên học tập, nâng cao chất lượng đào tạo…Khoa hi vọng quý Thầy/Cô/ Sinh Viên tiếp
nhận và ủng hộ hệ thống UEL Study cũng như đóng góp ý kiến trên tinh thần xây dựng để
hệ thống ngày càng hoàn thiện.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 02 năm 2019
LÃNH ĐẠO KHOA
TS. Hồ Trung thành
Trang 18