Autogestión de tiempo
¿Qué es?
La gestión del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo de trabajo de una
persona en las distintas tareas que tiene que acometer. La gestión del tiempo permite administrar
el tiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad posible. No se trata de
gestionar el tiempo, sino de gestionarnos a nosotros mismos. Se trata de diferenciar claramente lo
importante de lo urgente, y dedicar la mayor parte del tiempo a hacer lo importante, lo que nos
lleva a nuestros más altos objetivos, lo que contribuye a nuestros valores.
¿Para qué…?
Una adecuada gestión del tiempo aumenta la productividad del trabajador y disminuye su stress al
no tener que acometer todas sus tareas a la vez. La priorización de la importancia de las tareas y el
respeto por los ritmos de trabajo apropiados permite aumentar el volumen de trabajo realizado y
maximizar el rendimiento obtenido. Además, la administración del tiempo es uno de los factores
clave para la superación personal, y la mejora organizacional.
Beneficios
Establece objetivos claros y con un plazo realista.
Define tu propósito personal para enfocarlo a tu actividad empresarial.
Dedica tiempo a planificar, organizar y gestionar antes de ejecutar.
Toma nota de los errores para no repetirlos y aprender de ellos.
Revisa las herramientas de las que dispones y trata de optimizarlas.
La autogestión permite al trabajador realizar sus tareas de acuerdo a sus posibilidades, sin la
necesidad de presión externa y límite de tiempo establecido.
A través de la autogestión desarrolla un nivel mayor de compromiso.
Evita la multitarea.
¿Cómo mejorar mi gestión del tiempo?
Utilizar herramientas para medir tu eficiencia (por ejemplo, agendas, listas de tareas, etc.).
Información: de qué manera puedo acceder más rápido a la información que me interesa.
Automatización: si puedo hacer algo igual o mejor y en menos tiempo, vamos a probarlo siempre.
Distracciones: en qué he perdido mi tiempo y cómo puedo evitarlo para el futuro.