MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE BANCO DE SANGRE SBS UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA ÁREA DE INFORMÁTICA SUB ÁREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN SBS 10 – 2014 / HV MANUAL DE USUARIO SISTEMA BANCO DE SANGRE SADSI – HV Actualizado a Octubre 2014 Revisión: 01 ©SADSI MANUAL DE USUARIO SBS SISTEMA DE BANCO DE SANGRE Historial de Revisiones ITEM FECHA VERSIÓN EQUIPO AUTOR DESCRIPCIÓN ESTAD O RESPONSABLE DE REVISIÓN Y/O APROBACIÓN 01 02/10/2014 1.0 SADSI Fredy Barrientos Espillco Versión preliminar Manual de Usuario Revisión FB DESARROLLADOR SADSI FB = Fredy Barrientos Espillco Revisión: 01 CR = Cesar Aranda EP = Edinson Paredes ©SADSI MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE BANCO DE SANGRE TABLA DE CONTENIDOS Revisión: 01 ©SADSI SBS MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE BANCO DE SANGRE SBS 1. INTRODUCCIÓN El Hospital Vitarte dentro de su proceso de modernización institucional considera que la optimización de procesos en la gestión hospitalaria son necesarios e importantes, para lo cual el desarrollo y mejoramiento de los sistemas informáticos que cuenta la institución, el cual comprende el mejoramiento de: la capacidad operativa, los procesos de control y gestión de la información. En la actualidad el Hospital Vitarte cuenta con mayoría de sus procesos automatizados El propósito de este documento es de ser una guía a los usuarios en el uso del Sistema de Banco de Sangre. 2. OBJETIVO Guiar al usuario, a través de imágenes capturadas del sistema, hacia el uso correcto del Sistema de Banco de Sangre. 3. ALCANCE El documento será elaborado para el usuario de Servicio de Apoyo al Diagnóstico, Hospitalización, Emergencia, Sala de Operaciones y Consultorios Externos, orientado a guiar el proceso de gestión de información en el Sistema de Banco de Sangre. 4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES La terminología y abreviaciones se encuentran en el documento Glosario de Términos. 5. TIPOS DE USUARIO El sistema contiene seis tipos de usuarios. Usuario Administrador. Usuario Operador del Servicio de Apoyo al Diagnóstico. Usuario Operador de Emergencia. Revisión: 01 ©SADSI MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE BANCO DE SANGRE Usuario Operador de Hospitalización. Usuario Operador de Sala de Operaciones. Usuario Operador de Consultorios Externos. SBS 6. MÓDULOS DEL SISTEMA El Sistema de banco de Sangre se compone de cuatro módulos: 6.1 MODULO DE SOLICITUD TRANSFUSIONAL Módulo encargado de gestionar la información correspondiente a la Solicitud Transfusional. Dentro de este módulo se encuentran las opciones siguientes: Nueva Solicitud: Generar nueva solicitud transfusional. Modificar Solicitud: Modificar Solicitud Transfusional generada. Imprimir Solicitud: Imprimir Solicitud Transfusional generada. Anular Solicitud: Anular Solicitud Transfusional generada. Devolver Unidad: Devolver la unidad pedida. Conducción Transfusional: Generar Hoja de conducción transfusional. 6.2 MODULO DE PROCESOS BANCO SANGRE Módulo encargado de gestionar la información correspondiente a los procesos del Área de Banco de Sangre. Dentro de este módulo se encuentran las opciones siguientes: Recibir Solicitud: Asignar Unidad: Entregar Unidad: Generar Constancia de Remisión: Confirmar Devolución Unidad: Anular Unidad: Revisión: 01 ©SADSI MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE BANCO DE SANGRE SBS 6.3 MODULO DE DONANTES Módulo encargado de gestionar la información correspondiente a la Solicitud Transfusional. Dentro de este módulo se encuentran las opciones siguientes: Nuevo Donante: Agregar nuevo y/o modificar posible donante para pacientes. Aprobar Donante: Aprobar al donante si cumple los requisitos. Rechazar Donante: Rechazar al posible donante en caso que no cumple los requisitos. Imprimir Oficio: Generar el oficio para entregar al donante. 6.4 MODULO DE HEMOCOMPONENTES Módulo encargado de gestionar la información correspondiente a los Hemocomponentes Recibidos. Dentro de este módulo se encuentran las opciones siguientes: Nuevo Hemocomponentes Recibidos: Agregar nuevos hemocomponentes recibidos por fecha. Modificar Hemocomponentes Recibidos: Modificar los hemocomponentes recibidos por fecha. Imprimir Hemocomponentes Recibidos: Eliminar Hemocomponente: Eliminar hemocomponente en caso que pierdan su valor. Transferir Hemocomponentes: Transferir hemocomponentes a otros establecimientos. Imprimir Hemocomponentes Transferidos: 7. INTERFÁZ DE INICIO DE SESIÓN Revisión: 01 ©SADSI