3
04
0
11
7
18
4
25
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
GROUP 3
TABLE OF CONTENT
Tổ chức sự kiện
“Kết nối trái tim, lan tỏa lòng nhân ái”
Thông tin cơ bản
Timeline chuẩn bị
Thời gian, địa điểm tổ chức
Mục đích, mục tiêu
Mục đích
Mục tiêu
Sự kiện
Cơ sở hình thành ý tưởng
Ý tưởng chính
Timeline chương trình
Đề xuất truyền thông
Quảng bá qua social media
Quảng bá bằng poster
THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ SỰ KIỆN
Thời gian, địa điểm và số
lượng khách
Quỹ từ thiện hoa sen
Các dự án đang tiến hành
Địa điểm
Nhà văn hóa sinh viên
Số lượng
>
300
người
Khu đô thị Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh,
Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian
Ngày 10/10/2022
Vào lúc: 18h30 - 22h
QUỸ TỪ THIỆN BÔNG SEN
Quy bong sen
Q U Y B O N G S EN
ENTER
Q W E R T Y U I O P
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
SPACE
QUỸ BÔNG SEN
Là gì
Quỹ Hoa Sen là phiên
bản mở rộng của Quỹ
Từ thiện Tình Thương
thành phố Hồ Chí
Minh Quỹ đặt trụ sở tại
lầu 5, số 11 Mai Thị
Lựu Q.1, thành phố Hồ
Chí Minh.
Chi phí quản lý
Quỹ từ thiện có chi phí
quản lý bằng 0
Quy chế hoạt động
- Quỹ Từ thiện Hoa Sen
chịu sự quản lý, giám sát
tài chính và kiểm toán bởi
Công ty Ernst&Young.
Quỹ được quản lý, giám
sát tài chính minh bạch.
- Quỹ đặt nặng vấn đề
hiệu quả trong các dự án
từ thiện, xác minh nhiều
lớp. Quỹ xây dựng từng
bước cơ sở dữ liệu để
hoạt động hiệu quả nhất.
CÁC DỰ ÁN KHÁC ĐANG TIẾN HÀNH
Dự án hỗ trợ
xuất ăn giá rẻ
Dự án giao dục
và dạy nghề
Dự án Hỗ trợ y tế
Dự án xây dựng
Các chương trinh
cứu trợ khẩn cấp
MỤC ĐÍCH
ĐỜI SỐNG VẬT CHẤT
ĐỜI SỐNG TINH THẦN
Giúp giảm bớt gánh nặng về chi phí
cho các gia đình khó khăn để người
dân thuận tiện trong cuộc sống sinh
hoạt
Nhằm tiếp thêm niềm tin cũng như
động lực cho các hộ gia đình kém
may mắn
Tạo điều kiện cho các em có hoàn
cảnh khó khăn được cắp sách đến
trường/để các em có thể dễ dàng học
trực tuyến
Xoa dịu những nỗi đau, mất mát của
người dân sau trận ảnh hưởng của
đại dịch Covid-19
Nhằm bảo vệ sức khỏe cho người dân
Giúp nâng cao nhận thức, tình yêu
thương giữa người với người trong xã
hội, khơi gợi lòng trắc ẩn trong mỗi
chúng ta
MỤC TIÊU
KHẨU HIỆU
"KẾT NỐI TRÁI TIM,
LAN TỎA LÒNG NHÂN ÁI"
Phấn đấu giúp các hộ gia
đình khó khăn có cuộc sống
no đủ sau COVID 19. Vì một
cộng đồng xã hội tích cực để
không ai bị bỏ lại phía sau
sau đại dịch
Ý TƯỞNG CHÍNH
1
2
3
Cơ sở hình thành ý tưởng
Timeline chương trình
Những chi tiết cơ bản về sự
kiện
• Hậu quả Covid-19
• Dự án chuỗi sự kiện
âm nhạc – talkshowđấu giá sản phảm
• Đêm nhạc
• Talkshow
• Đấu giá sản phẩm
LÍ
DO
SỰ
KIỆN
HÌNH
THÀNH
1.6
Hộ rơi vào hoàn cảnh khó khăn
4.7
Nhân khẩu (người) trong hộ có hoàn cảnh khó khăn
triệu
triệu
24.000
Doanh nghiệp đóng cửa, (chiếm 28.1% tổng số
doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường
380.000
Hơn
Lao động bị ngừng việc, mất việc do doanh nghiệp tạm dừng
hoạt động
333
Doanh nghiệp bị phong tỏa với số lượng công nhân là 32.193
10.640
Doanh nghiệp vừa phong tỏa (cách ly) vừa sản xuất tại chỗ với
số lượng là 13.950 người ở lại doanh nghiệp duy trì sản xuất
LÍ DO SỰ KIỆN HÌNH THÀNH
Chuỗi sự kiên âm nhạc –
talkshow – đấu giá sản phẩm
Chủ đề
Tinh thần chia sẻ và yêu thương
Vì một “binh thưởng mới”
KẾT NỐI TRÁI TIM, LAN
TỎA LÒNG NHÂN ÁI
T
I
M
E
L
I
N
E
18:15
Thủ tục check-in, sắp xếp vị trí, đón tiếp khách mời
18:30
Tiết mục âm nhạc mở màn (Guitar Nhân Văn – 2 tiết mục)
18:50
MC giới thiệu về quỹ Hoa Sen, về dự án “Kết nối trái tim-lan tỏa
lòng nhân ái”, giới thiệu đại biểu, khách mời
19:00
Đại diện Quỹ Hoa Sen phát biểu
19:15
Tiết mục âm nhạc (Hoàng Dũng)
19:35
Talkshow
20:20
Trình chiếu video về các làng nghề truyền thống, doanh nghiệp thủ
công mỹ nghệ sau COVID 19
20:30
Đấu giá
21:30
Tiết mục kết thúc (DALAB)
21:50
Đại diện quỹ Hoa Sen tổng kết doanh thu và trình bày kế hoạch hỗ
trợ chi tiết
22:00
Bế mạc
A. VỀ ĐÊM NHẠC
GUITAR Nhân Văn
Hoàng Dũng
DALAB
B. VỀ TALKSHOW
Nguyễn Thúc Thùy Tiên
TS.BS Nguyễn Tri Thức
Hoa hậu Hòa bình thế giới - 2021
Giám đốc Bệnh viện Chợ Rẫy
Nguyễn Trọng Hiếu
Tổng giám đốc Công ty CP Tập
đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành
C. VỀ SỰ KIỆN ĐẤU GIÁ
CƠ SỞ HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG
SẢN PHẨM ĐẤU GIÁ
Do tác động của đại dịch COVID-19,
các hộ kinh doanh làng nghề trên địa
bàn TPHCM đã gặp nhiều khó khăn
Các sản phẩm từ các làng nghề
truyền thống:
-Cây kiểng (Làng cây kiểng Thủ Đức),
-Sản phẩm gỗ từ các doanh nghiệp
đình trệ trong giai đoạn Covid 19
-Vải (Làng dệt vải Bảy Hiền - làng vải
cổ nhất tại TPHCM)
Nhằm hỗ trợ, tạo bước đệm, mở
đường cho các hoạt động kinh
doanh của các làng nghề truyền
thống tại TPHCM
Bộ tranh từ hoạ sĩ trả Vũ Đình Hạ
với chủ đề Covid 19 sử dụng vật
liệu là những y cụ và giấy tái chế.
ĐỀ XUẤT VỀ CÁC KẾ HOẠCH
Kế hoạch truyền thông
Kế hoạch tài chính
Quảng bá sự kiện qua
mạng xã hội, poster và
kênh TikTok
Số tiền tổ chức cũng như
quyên góp cho Mặt trận
Tổ quốc
QUẢNG BÁ CHƯƠNG TRÌNH QUA CÁC FANPAGE TRÊN FACEBOOK
Cẩm nang Làng Đại học
Sức trẻ nhân văn
Hội sinh viên
Thành phố Hồ Chí Minh
Sinh Viên TV - Kênh giải trí truyền thông
thế hệ mới của sinh viên Việt Nam
QUẢNG BÁ SỰ KIỆN QUA CÁC POSTER
Ca sĩ
Hoàng Dũng và
ban nhạc Da Lab.
Hoa hậu Hoà bình
Quốc tế Thuỳ Tiên,
TS.BS Nguyễn Tri
Thức - Giám đốc
Bệnh viện Chợ Rẫy,
Ông Nguyễn Trọng
Hiếu, Tổng giám đốc
Công ty CP Tập đoàn
Kỹ nghệ Gỗ Trường
Thành.
Khách mời
talkshow
Vị trí treo
poster
Poster phải được
treo ở những nơi
đông người qua lại
như trong khuôn viên
trường, công viên,
nhà văn hóa v.v…
Poster phải có có địa
điểm, thời gian diễn
ra sự kiện cũng như
thông tin liên hệ với
Ban Tổ chức để đặt
vé cũng như quyên
góp.
Yêu cầu của
poster
Yêu cầu bắt
buộc
Tiêu đề của chương
trình phải được trình
bày rõ ràng trên
Poster.
XÂY DỰNG KÊNH TIKTOK VỀ DỰ ÁN
“KẾT NỐI TRÁI TIM, LAN TỎA LÒNG NHÂN ÁI”
Dễ dàng lan truyền
Giúp đưa dự án đến mọi
người, mà còn có thể
góp phần thu hút sự chú
ý của giới truyền thông,
báo chí, đặc biệt là các
mạnh thường quân
Nội dung
Chi phí thấp
Chi phí quảng cáo
không cao như các nền
tảng khác mà điều này
chính là một thuận lợi
không thể từ chối.
Quỹ sẽ tập trung đang
tải những video về hoạt
động của Quỹ trong
những năm gần đây, về
những hoàn cảnh khó
khăn của người dân trên
địa bàn TPHCM.
Kênh sẽ đẩy mạnh
truyền thông bằng cách
đưa các video giới thiệu
về các khách mời, về
chia sẻ của họ đối với dự
án
Khoản mục chi phí
Đơn vị
Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
Kĩ thuật viên
Buổi
1
1.000.000/buổi
1.000.0000
2
Ban nhạc GUITAR Nhân Văn
Show
1
1.000.000/buổi
1.000.0000
3
Ban nhạc DALAB
Show
1
3.000.000/show
3.000.000
4
Ca sĩ Hoàng Dũng
Show
1
3.000.000/show
3.000.000
5
Thợ chụp ảnh
Buổi
1
1.000.000/buổi
1.000.0000
6
Quảng cáo fanpage trên Facebook
Bài đăng
4
2.000.000/bài
8.000.000
7
Poster quảng cáo
Tấm
30
100.000/tấm
3.000.000
8
Nhà văn hóa sinh viên, màn chiếu,
máy chiếu, trống, dàn ánh sáng, hiệu
ứng khói, Dàn âm thanh
Buổi
1
20.000.000/buổi
20.000.000
Timeline chuẩn bị
30
31
1
2
3
4
5
MERCURY
6
7
8
9
10
11
12
16
17
18
VENUS
30
13
14
15
EARTH
19
20
21
22
MARS
23
24
27
Saturno é composto de
hidrogênio e hélio
Júpiter
Júpiter é o maior de
todos os planetas
25
Vênus
JUPITER
26
Saturno
28
SATURN
29
30
1
2
Vênus é o segundo mais
próximo do Sol