DAFTAR DOKUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT Bab Standar Akreditasi Kebijakan / Panduan a. Identifikasi Pasien b. Komunikasi yang efektif dalam pemberian informasi dan edukasi c. Pelayanan Farmasi tentang obatobat high alert SASARAN KESELAMATAN PASIEN SPO SPO pemasangan gelang SPO komunikasi via telepon SPO seleksi SPO pengadaan SPO penyimpanan SPO pemesanan/peresepan SPO pencatatan (transcribe) SPO pendistribusian SPO persiapan (preparing) SPO penyaluran (dispensing) SPO pemberian SPO pendokumentasian SPO pemantauan (monitoring) d. Pelayanan Bedah tentang Surgical Safety Checklist e. Hand Hygiene SPO cuci tangan SPO pemasangan gelang risiko pasien jatuh f. Risiko Pasien Jatuh Dan lain-lain Daftar obat-obat NORUM Daftar obat elektrolit konsentrat Daftar keselamatan bedah Rekam medis : pengkajian risiko pasien jatuh Daftar obat dengan efek mengantuk a. Pelayanan kerohanian b. Perlindungan terhadap : Kebutuhan privasi Harta benda Kekerasan fisik Anak-anak, individu yang cacat Lanjut usia Kerahasiaan informasi tentang pasien HAK PASIEN & KELUARGA c. Cara memperoleh second opinion di dalam atau di luar RS d. Pemberian bantuan hidup dasar e. Penolakan : Resusitasi / BHD Tindakan atau pengobatan f. Asesmen & manajemen nyeri g. Pelayanan tahap terminal SPO pelayanan kerohanian SPO memberikan perlindungan terhadap kebutuhan privasi pasien SPO memberikan perlindungan terhadap harta benda milik pasien SPO memberikan perlindungan terhadap kekerasan fisik SPO memberikan perlindungan terhadap kelompok berisiko seperti : anak-anak, individu yang cacat & lanjut usia SPO memberikan perlindungan terhadap kerahasiaan informasi tentang pasien SPO pemberian second opinion di dalam atau di luar RS SPO pemberian bantuan hidup dasar SPO penolakan resusitasi/ BHD SPO penolakan tindakan atau pengobatan SPO pengkajian nyeri SPO manajemen nyeri SPO pelayanan tahap terminal SPO penyelesaian keluhan h. Penyelesaian terhadap keluhan pasien & keluarga i. Pemberian informasi tentang pelayanan & pengambilan keputusan Formulir permintaan pelayanan kerohanian SPO pemberian informasi pelayanan Formulir penolakan resusitasi Formulir penolakan tindakan atau pengobatan Rekam medis : pengkajian nyeri Survei kepuasan pelayanan Laporan penyelesaian keluhan pasien & keluarga Formulir persetujuan & penolakan pelayanan a. Komunikasi yang efektif dalam memberikan informasi & edukasi SPO pemberian informasi & edukasi SPO verifikasi pemahaman pasien & keluarga terhadap materi edukasi b. Bahan materi edukasi PENDIDIKAN PASIEN & KELUARGA c. Asesmen kebutuhan edukasi pasien & keluarga SPO asesmen kebutuhan edukasi pasien dan keluarga d. Pembentukan panitia PKRS e. Pedoman pengorganisasian & pelayanan panitia PKRS f. Program pelatihan staf tentang komunikasi yang efektif SPO pemberian edukasi Formulir pemberian edukasi (individual/ kolaboratif) Buku registrasi edukasi pasien Rekam medis : 1. Keyakinan 2. Kemampuan membaca, tingkat pendidikan, bahasa yang digunakan 3. Hambatan emosional & motivasi 4. Keterbatasan fisik & kognitif 5. Kesedian pasien untuk menerima informasi SK Direktur tentang pembentukan panitia PKRS Bahan materi edukasi Pre / post test Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan PENINGKATAN MUTU & KESELAMATAN PASIEN a. Peningkatan mutu RS SPO peningkatan mutu RS SPO keselamatan pasien Penetapan indikator & evaluasi insiden keselamatan pasien Formulir laporan insiden keselamatan pasien Bukti penyediaan alat/ teknologi untuk meningkatkan mutu & keselamatan pasien Bukti orientasi karyaan baru Laporan RCA tentang adanya insiden keselamatan pasien Laporan bulanan KTD a. Skrining/ triase b. Pendaftaran pasien rawat jalan & penerimaan pasien rawat inap c. Identifikasi pasien d. Penundaan pelayanan atau pengobatan AKSES KE PELAYANAN & KONTINUITAS PELAYANAN SPO skrining pasien SPO pendaftaran pasien rawat jalan SPO penerimaan pasien rawat inap SPO pemasangan gelang identifikasi pasien SPO penundaan pelayanan atau pengobatan SPO transfer pasien e. Transfer (intra/ inter RS) f. Rencana pemulangan pasien g. Pelaksanaan praktik kedokteran h. Pemberian informasi pelayanan i. Transportasi RS j. Program Diklat : Skrining/triase Transfer pasien SPO pemulangan pasien SPO pelaksanaan praktik kedokteran SPO pemberian informasi pelayanan SPO pemeliharaan transportasi RS checklist kriteria transfer MoU UPK rujukan checklist discharge planning Bukti pemeliharaan Pre/post test Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan a. Asesmen pasien : Asesmen gizi Asesmen nyeri Asesmen risiko jatuh Asesmen pasien tahap terminal Asesmen rencana pemulangan pasien Asesmen ulang b. Kebijakan RS tentang pelayanan laboratorium c. Pedoman pengorganisasian lab. ASESMEN PASIEN d. Pedoman pelayanan laboratorium SPO Asesmen gizi SPO Asesmen nyeri SPO Asesmen risiko jatuh SPO Asesmen pasien tahap terminal SPO Asesmen rencana pemulangan pasien SPO Asesmen ulang SPO penggunaan APD SPO penanganan bahan infeksi SPOpembuangan bahan infeksi SPO identifikasi risiko keselamatan SPO pelaporan hasil SPO pelaporan hasil test diagnostik yang kritis SPO pengadaan peralatan laboratorium SPO pemeliharaan SPO penggunaan SPO penyediaan reagensia esensial SPO penyimpanan reagensia SPO distribusi reagensia SPO pengetesan reagensia SPO penerimaan spesimen SPO identifikasi spesimen SPO pengambilan spesimen SPO pengiriman spesimen SPO pembuangan spesimen SPO pengawetan spesimen SPO pencatatan spesimen Uraian jabatan Penetapan hasil kritis & ambang nilai kritis Daftar inventaris alat Bukti kalibrasi alat Daftar reagensia esensial Penetapan rentang nilai rujukan MoU laboratorium luar daftar para ahli dalam bidang diagnostik spesialistik Jadwal para ahli dalam bidang diagnostik spesialistik SPO kontrol mutu Daftar hadir Pre/ post test Sertifikasi e. Program kerja unit : Keselamatan & keamanan laboratorium Pengenalan B3 yang baru dikenali Pelatihan staf tentang K3 f. Kebijakan RS tentang pelayanan radiologi g. Pedoman pengorganisasian radiologi h. Pedoman pelayanan radiologi i. Program kerja unit SPO penggunaan APD SPO penanganan bahan infeksi SPOpembuangan bahan infeksi SPO identifikasi risiko keselamatan SPO pelaporan hasil SPO pengadaan peralatan radiologi SPO pemeliharaan SPO penggunaan SPO penyediaan reagensia , X-ray SPO penyimpanan reagensia, X-ray SPO distribusi reagensia, X-ray SPO pemerliharaan reagensia, X-ray SPO penyimpanan SPO kontrol mutu Daftar inventaris alat Bukti kalibrasi alat Daftar reagensia MoU radiologi luar Daftar nama para ahli dalam bidang diagnostik spesialistik Jadwal para ahli dalam bidang diagnostik spesialistik a. Pelayanan kedokteran & keperawatan b. Pelayanan kasus emergensi c. Pelayanan resusitasi d. Pelayanan darah PELAYANAN PASIEN e. Pelayanan pasien risiko tinggi dengan : Peralatan BHD Penyakit menular atau immuno-suppressed Peralatan dialisis Peralatan pengikat (restraint) Ketergantungan bantuan Pengobatan kemoterapi f. Manajemen nyeri g. Pelayanan gizi h. Pelayanan tahap terminal SPO kasus emergensi SPO resusitasi SPO pemberian komponen darah SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan BHD SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan penyakit menular atau immuno-suppressed SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan dialisis SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan pengikat SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan ketergantungan bantuan SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan kemoterapi SPO manajemen nyeri SPO penyiapan SPO penyimpanan SPO pendistribusian SPO penyajian SPO pelayanan tahap terminal a. Komunikasi yang efektif dalam pemberian informasi & edukasi SPO pemberian informasi Dokumen informasi lengkap tentang RS (Leaflet, website) SPO pelaporan data cakupan RS SPO penyimpanan (retensi) berkas RM SPO perlindungan RM dari kehilangan & kerusakan SPO perlindungan RM dari akses/ penggunaan tidak sah Laporan Data cakupan Daftar singkatan yang tidak boleh digunakan b. Pedoman pengorganisasian rekam medis MANAJEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI c. Pedoman pelayanan rekam medis d. Program kerja unit : pelatihan manajemen informasi Pre/post tes, daftar hadir Sertifikasi a. Pedoman SDM : Penerimaan staf Persyaratan jabatan Uraian jabatan Pola ketenagaan b. Penilaian kinerja profesional c. Pedoman pengorganisasian unit d. Verifikasi kredensial staf KUALIFIKASI & PENDIDIKAN STAF e. Program kerja : Rencana Kerja & Anggaran Penempatan staf Orientasi staf Pelatihan cardiac life support f. Pemberian vaksinasi & imunisasi staf g. MCU staf SPO penerimaan staf SPO pengangkatan STR,SIK, SIP & ijazah yang sudah dilegalisir Usulan penambahan & pengangkatan staf SPO penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja audit medis Hasil rapat komite medis SPO verifikasi kredensial staf Daftar nama staf RS Bukti verifikasi kredensial staf dari tempat pendidikan terakhir Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan Jadwal vaksinasi & imunisasi Jadwal & hasil MCU staf a. Pembentukan panitia PPI PENCEGAHAN & PENGENDALIAN INFEKSI b. Pedoman pengorganisasian & pelayanan panitia PPI : Identifikasi risiko infeksi Identifikasi peralatan yang kadaluwarsa Peralatan dan material single-use yang direuse Pembuangan benda tajam dan jarum Pasien yang sudah diketahui atau diduga infeksi menular harus di isolasi Pemisahan antara pasien dengan penyakit menular, dari pasien lain yang berisiko tinggi, yang rentan karena immunosuppressed atau lain dan staf Cara mengelola pasien dengan infeksi airborne c. Hand hygiene d. Program kerja : Pelatihan cuci tangan SPO identifikasi risiko infeksi SPO identifikasi peralatan yang kadaluwarsa SPO identifikasi peralatan dan material single-use yang direuse SPO pembuangan benda tajam dan jarum SPO penanganan pasien yang sudah diketahui atau diduga infeksi menular harus di isolasi SPO pemisahan antara pasien dengan penyakit menular, dari pasien lain yang berisiko tinggi, yang rentan karena immunosuppressed atau lain dan staf SPO mengelola pasien dengan infeksi airborne SPO cuci tangan SK Direktur tentag pembentukan panitia PPI Asesmen risiko infeksi sertifikat pelatihan PPI Laporan hasil pemetaan kuman dan resistensi antibiotika Hasil pemeriksaan air Laporan kultur kuman, analisa outbreak check list pemakaian alat MoU dengan RS pemilik incinerator a. Fasilitas RS b. Keselamatan & keamanan kerja c. K3 konstruksi MANAJEMEN FASILITAS & KESELAMATAN d. Bahan & limbah berbahaya e. Alat Pelindung Diri f. Penanggulangan kebakaran, kewaspadaan bencana & evaluasi SPO identifikasi staf,pengunjung, pedagang & semua area yang berisiko keamanannya SPO identifikasi fasilitas fisik SPO identifikasi B3 SPO penanganan B3 SPO penyimpanan B3 SPO penggunaan B3 SPO pemasangan label B3 SPO pelaporan & investigasi dari tumpahan, paparan & insiden lainnya SPO pembuangan limbah berbahaya SPO penggunaan APD SPO penanggulangan kebakaran & bencana g. Larangan merokok di RS h. Pengadaan alat medis i. Pemeliharaan alat medis SPO pengadaan alat medis SPO pemeliharaan / kalibrasi alat hasil pemeriksaan fasilitas fisik Daftar inventaris B3 Pemberitahuan larangan merokok (stiker,banner,dll) Daftar inventaris Bukti pemeliharaan/ kalibrasi j. Penarikan alat medis k. Sistem utiliti SPO penarikan alat Berita acara penarikan SPO identifikasi area berisiko terjadi Daftar area gangguan air & listrik berisiko terjadi SPO penggunaan sumber (air gangguan air & minum && listrik alternatif) listrik SPO identifikasi ventilasi Daftar sumber ( air SPO identifikasi gas medis minum & listrik) SPO identifikasi sistem kunci alternatif SPO pemeliharaan air minum, Bukti listrik, ventilasi, gas medis dan pemeliharaan air sistem kunci minum, listrik, ventilasi, gas medis dan sistem kunci l. Program manajemen risiko : Keselamatan & keamanan Bahan berbahaya Manajemen emergensi Pengamanan kebakaran Peralatan medis Sistem utilitas Penggunaan APD m. Pelatihan manajemen risiko Daftar hadir Pre/ post test Sertifikasi