ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 مقدمة 1-0عام تحقيق التوارزن بين البيئة و المجتمع و االقتصاد ،يجب أخذه في االعتبار عند توفير احتياجات الحاضر لعدم االخالل او االنتقاص من قدرة االجيال القادمة على تلبية احتياجاتها المستقبلية . يمكن تحقيق التنمية المستدامة المستهدفة بالتوازن ما بين تلك االعمدة الثالثة لألستدامة . التوقعات المجتمعية للتنمية المستدامة و الشفافية و المحاسبة ،يمكن التدرج اليها عن طريق التشريعات الصارمة وتزايد الضغوط على البيئة بسبب التلوث و االستخدام غير الكفؤ للموارد واالدارة الغير مناسبة للنفايات و التغير المناخي وتفكك النظام البيئي وفقد التنوع الحيوي. وهذا ما أدى بالمؤسسات الى انتهاج منهج نظامي لالدارة البيئية عن طريق تطبيق انظمة بيئية الهدف منها المساهمة في االعمدة البيئية لإلستدامة. 2-0الهدف من نظام ادارة البيئة الهدف من هذه المواصفة الدولية تقديم مؤسسات بإطار عمل لحماية البيئة و االستجابة للتغيرات في الظروف البيئية بالتوافق مع االحتياجات االقتصادية المجتمعية .فهي تحدد المتطلبات التي تمكن المؤسسة الدخل المطلوب من اجل نظام ادارتها البيئي المنهج النظامي لإلدارة البيئية يمكن ان يزود االدارة العليا بالمعلومات لبناء نجاح طويل االمد ويخلق فرص للمساهمة في التنمية المستدامة عن طريق : حماية البيئة عن طريق منع او تخفيف االثار البيئية السلبية تخفيف التأثير السلبي المحتمل للظروف البيئية على المؤسسة تساعد المؤسسة في تحقيق االمتثال لاللتزامات القانونية تحسين االداء البيئي التحكم او التأثير في الطريقة التي يتم بها المنتج او الخدمة - 5التخلص باستخدام - 4االستهالك - 3التوزيع -1التصميم - 2التصنيع منظورة دورة حياة المنتج الذي يمنع دون قصد التحول في أماكن أخرى داخل دورة الحياة. تحقيق فوائد مالية وتشغيلية و التى تنتج من تطبيق بدائل سليمة بيئيا و التي تقوي المركز او الوضع السوقي للمؤسسة ابالغ االطراف المعنية بالمعلومات البيئية هذه المواصفة ليس الغرض منها زيادة او تغيير متطلبات المؤسسة التشريعة 3-0عوامل النجاح نجاح نظام ادارة البيئة يعتمد على االلتزام من جميع المستويات و الوظائف بالمؤسسة تحت قيادة االدارة العليا. يمكن للمؤسسة االستفادة من الفرص المتاحة لمنع او تخفيف التأثيرات البيئية السلبية .وتحسين التأثيرات البيئية النافعة وخصوصا اآلثار االستراتيجية أو التنافسية .يمكن لالدارة العليا معالجة المخاطر والفرص البيئية بفاعلية عن طريق دمج االدارة البيئية في عمل الشركة وعملياتها و توجهها االستراتيجي وصناعة القرار وربط كل ذلك بأولويات العمل ومزج االدارة البيئية في كامل النظام االداري للمؤسسة .اظهار التطبيق الناجح لتلك المواصفة الدولية يمكن أن يستغل إلقناع االطراف المعنية بأن المنظمة لها نظام ادارة بيئي فعال . تبني تطبيق تلك المواصفة الدولية بأنه طريقة لن يضمن بذاته نواتج مثالية بيئيا. تطبيق تلك المواصفة الدولية يمكن ان يختلف من منظمة ألخرى طبقا لسياق المنظمة قد تطبق شركتان االنشطة المتماثلة بشكل مختلف ألختالفهم في االتي: - 1التوافق مع االلتزامات. - 3السياسة البيئية. – 2االلتزامات. - 5اهداف االداء البيئي . 1 - 4التكنولوجيا البيئية . ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 مستوى تفعيل وتعقيد نظام ادارة البيئة يختلف بناءا على: - 1سياق الشركة. ادارة البيئة. - 4مجال نظام - 3المنتجات والخدمات. -6المظاهر و التأثيرات البيئية المرتبطة. - 2التوافق مع االلتزامات. - 5حجم االنشطة. 4-0خطط – نفذ – افحص – حسن خطط :انشئ أهداف وعمليات بيئية الزمة لتحقيق نتائج تتوافق مع السياسة البيئية للشركة. نفذ :تنفيذ ما هو مخطط. افحص :رصد وقياس العمليات بالمقارنة مع سياسة الشركة بيئيا و التزامتها و االهداف وعمل تقرير بالنتائج. صحح :اتخذ اجراءات للتحسين المستمر. 4-0محتويات هذه المواصفة الدولية هذه المواصفة متوافقة مع متطلبات مواصفة االيزو الدولية لنظام االدارة و التي تشمل : - 1هيكل المستويات العالية - 2 .المصطلحات الشائعة مع التعاريف االساسية - 3 .تطابق النص االساسي. مصمم ألفادة المستخدمين الذين يطبقوا انظمة ايزو متعددة. هذه المواصفة الدولية ال تتضمن متطلبات خاصة لمواصفات اخري مثل ادراة السالمة و الصحة المهنية و البيئة والطاقة و االدارة المالية وتساعد هذه المواصفة على استخدام منهج مشترك وتفكير مبني على المخاطر لتحقيق تكامل بين نظام ادارة البيئة وبين انظمة االدارة االخرى. تحتوي هذه المواصفة الدولية على متطلبات تستخدم للمساعدة على التطابق.المؤسسة التي ترغب في اظهار مطابقتها عليها اآلتي : اتخاذ القرار بذلك واالعالن عن ذلك السعي الى تأكيد المطابقة بواسطة االطراف التي لها مصلحة في الشركة مثل العمالء السعي الى تأكيد االعالن عن نفسها بواسطة طرف خارجي السعي الى التسجيل أو الحصول على شهادة في نظام البيئة من جهة خارجية :ANNEX Aيقدم معلومات توضيحية لمنع التفسيرات الخاطئة للمتطلبات الموجودة بالمواصفة :ANNEX Bيبين التشابه التقني الواسع بين المواصفة السابقة و المواصفة الحالية و دليل لتطبيق نظام ادارة بيئية في ISO 14004 المعنى المقصود من االفعال اللفظية هنا : :Shallمطلب أساسي :Shouldتوصية :Mayإجازة : Canاحتمالية أو قابلية ملحوظة 2 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 1المجال تحدد متطلبات هذه المواصفة الدولية لنظام ادارة البيئة المعايير التي تمكن المؤسسة من استخدامها لتحسين االداء البيئي .يمكن استخدام هذه المواصفة للمؤسسات التي تسعى إلدارة المسئوليات البيئية في شكل نظامي و التي تساهم فى الركيزة البيئية لألستدامة . تساعد هذه المواصفة في تحقيق نتائج المؤسسة المرجوة لنظام ادارة البيئة و الذي يقدم قيمة للبيئة و الشركة نفسها ولألطراف المعنية .االتساق مع السياسة البيئية للشركة و النتائج المرجوة من نظام ادارة البيئة يتضمن : تحسين االداء البيئي تحقيق التوافق مع االلتزامات تحقيق االهداف البيئية هذه المواصفة الدولية يمكن تطبيقها في أي شركة بغض النظر عن حجمها أو نوعها أو طبيعتها وتنطبق على المظاهر البيئية ألنشطتها ومنتجاتها وخدماتها التي تحدد المؤسسة اما التحكم فيها او التأثير بها آخذة في االعتبار منظور دورة حياة المنتج وهذه المواصفة ال تحدد معايير خاصة لألداء البيئي . هذه المواصفة الدولية يمكن ان تستخدم كليا او جزئيا في عملية التحسين المنهجي لنظام ادارة البيئة .مطالبات المطابقة مع هذه المواصفة غير مقبولة ما لم تدمج كل متطلباتها في نظام ادارة البيئة للمؤسسة ويتم تحقيقها دون استثناءات . 2المراجع 3المصطلحات والتعريفات 1-3مصطلحات تتعلق بالمنظمة و القيادة 1-1-3نظام االدارة مجموعة من العناصر المتداخلة او المتفاعلة في المؤسسة لعمل سياسات وأهداف وعمليات لتحقيق هذه االهداف ملحوظة 1نظام االدارة فد يجمع ضابط أو عدة ضوابط مثل (الجودة و البيئة و السالمة والصحة المهنية و الطاقة و االدارة المالية) ملحوظة 2عناصر النظام تشمل هيكل المؤسسة و االدوار و المسئوليات و التخطيط و التشغيل و تقييم االداء و التحسين ملحوظة 3مجال نظام االدارة قد يشمل المؤسسة ككل أو وظائف محددة و معرفة للمؤسسة أو قطاعات محددة بالمؤسسة أو وظيفة أو مجموعة من الوظائف عبر مجموعة من المؤسسات. 2-1-3نظام إدارة البيئة جزء من نظام االدارة يستخدم ألدارة المظاهر البيئية و لتجميع الفرص و المخاطر 3-1-3السياسة البيئية هي نوايا و إتجاه المؤسسة المتعلقة باألداء البيئي كما أعرب عنه رسميا من االدارة العليا 4-1-3المنظمة 3 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 هو شخص او مجموعة من الناس لهم وظائفهم الخاصة مع مسئوليات وصالحيات لتحقيق اهدافهم ملحوظة 1مفهوم المنظمة يشمل اآلتى ولكنه غير محدود به (التاجر الوحيد و الشركة أو المؤسسة أو المشروع أو المشاركة أو السلطة أو الشركة أو مؤسسة خيرية ). 5-1-3االدارة العليا هو شخص او مجموعة من الناس يوجهوا ويتحكموا في الشركة على أعلى مستوى ملحوظة 1االدارة العليا لها القدرة على تفويض السلطة وتقديم الموارد داخل الشركة . ملحوظة 2عندما يغطي نظام االدارة فقط جزء من المنظمة حينئذ يكون على االدارة العليا أن تشير لمن يتحكم و يدير في هذا الجزء 6-1-3االطراف المعنية شخص او شركة قد تؤثر على أو تتأثر بـ أو تظن أنها تتأثر بقرار او نشاط الشركة ملحوظة :العمالء – المجتمع – الموردين – المشرعيين – المنظمات الغير حكومية – المستثمرين – الموظفين ملحوظة :تظن أنها قد تتأثر تعني أن هذا التصور تم بعلم المؤسسة 2-3مصطلحات متعلقة بالتخطيط 1-2-3البيئة الحيز الذي تعمل المنشأة في كنفه شامال الهواء ،الماء ،األرض ،الموارد الطبيعية ،النبات ،الحيوان ،اإلنسان وعالقاتها البيئية. ملحوظة 1قد يمتد المحيط من نطاق الشركة الى المستوى المحلي او االقليمي او العالمي ملحوظة 2قد يصف المحيط التنوع الحيوي ,النظام البيئي ,المناخ او الخصائص االخرى 2-2-3المظاهر البيئية هو عنصر من أنشطة المؤسسة أو الخدمات أو المنتجات التي تتداخل وتتفاعل مع البيئة ملحوظة 1المظهر البيئي من الممكن أن يسبب تأثير بيئي .البعد البيئي الهام هو واحد له أكثر من تأثير بيئي ملحوظة 2المظهر البيئي الهام يمكن تحديده بواسطة تطبيق معيار أو أكثر. 3-2-3الظرف البيئي حالة أو خصائص البيئة كما تم تحديدها عند نقطة محددة من الزمن 4-2-3التأثير البيئي التغير في البيئة سواء ضار او نافع كلي او جزئي ناتج من المظاهر البيئية للمؤسسة 5-2-3االهداف نتائج تحتاج لتحقيقها ملحوظة 1الهدف قد يكون استراتيجي او تكتيكي او تنفيذي ملحوظة 2تتعلق االهداف بضوابط مختلفة (مالية – صحة وسالمة – بيئية) ويمكن تطبيقه على مستويات مختلفة (استراتيجية – على مستوى الشركة – المشروع – المنتج – الخدمة – العملية ) ملحوظة 3يمكن التعبير عن الهدف بعدة طرق مثل :الناتج المستهدف – الغرض – المعيار التشغيلي – الهدف البيئي او بأستخدام كلمات أخرى مماثلة في المعنى (aim-goal-target 4 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 6-2-3االهداف البيئية يوضع الهدف من الشركة ويكون متسق مع السياسة البيئية 7-2-3منع التلوث استخدام عمليات و ممارسات وتقنيات ومواد ومنتجات وخدمات او الطاقة لتجنب او تقليل التحكم (فرادى أو متحدة) في خلق او انبعاث او التخلص من اي نوع من الملوثات او المخلفات لكي تقلل التأثيرات البيئية السلبية ملحوظة 1منع التلوث قد يشمل تقليل المصدر أو ازالة عملية أو منتج أو خدمة تغير كفاءة االستخدام للموارد و الطاقة عن طريق استبدال الطاقة ,أو اعادة استخدام ,أو اعادة تدوير ,أو االستصال او المعالجة 8-2-3مطلب هو توقع او حاجة تم نصها ضمنيا او بشكل الزامي ملحوظة 1عموما ضمنيا تعني انها ممارسة مشتركة او مخصصة للشركة و االطراف المعنية وان الحاجة او التوقع قيد النظر مذكورة ضمنيا ملحوظة 2مطلب محدد مثل المعلومات الموثقة ملحوظة 3المتطلبات بخالف المتطلبات التشريعية تعتبر ملزمة اذا ما قررت الشركة ذلك 9-2-3التوافق مع االلتزامات المتلطلبات التشريعية والمتطلبات االخرى المتطلبات التشريعية التي يجب على الشركة ان تتوافق معها و المتطلبات االخرى التى على المؤسسة او تختار هي ان تتوافق معها ملحوظة 1التوافق مع االلتزامات التي تتعلق بنظام ادارة البيئة ملحوظة 2التوافق مع االلتزامات تأتي من المتطلبات االلزامية مثل القوانين و التشريعات او المنطبقة على الشركة او االلتزامات االختيارية مثل المواصفة القياسية المؤسسية او التصنيعية ,العالقات التعاقدية ,قوانين الممارسات و الموافقات مع المجتمع المحلي و المؤسسات الغير حكومية 10-2-3الخطر تأثير عدم اليقين ملحوظة 1تأثير حيود عن المتوقع (إيجابي أو سلبي) ملحوظة 2عدم اليقين هي حالة من (و لو جزئيا ً ) من نقص معلومات متعلقة بفهم أو معرفة حدث وعواقبه او احتمالية حدوثه ملحوظة 3الخطر مزيج من احتمالية الحدوث و العواقب ملحوظة 4عادة يتم التعبير عن الخطر في مصطلحات هي مزيج من العواقب لحدث (تشمل التغيرات في المالبسات) واحتمالية الحدوث 11-2-3المخاطر و الفرص هي التأثيرات السلبية أو االيجابية المحتملة 3-3مصطلحات متعلقة بالدعم و التشغيل 1-3-3الكفاءة القدرة على تطبيق المعلومات و المهارات لتحقيق النتائج المرجوة 2-3-3المعلومات الموثقة 5 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 على المؤسسة ان تراقب وتحافظ على المعلومات الموثقة و الوسط الذي تحفظ فيه المعلومات الموثقة ملحوظة 1المعلومات الموثقة من الممكن ان تكون في أى شكل و وسائط و من أي مصدر ملحوظة 2المعلومات الموثقة قد تشير الى نظام ادارة البيئة و العمليات المرتبطة به المعلومات المصممة للتشغيل دليل على النتائج التي تحققت 3-3-3دورة الحياة هي المراحل المتوالية و المترابطة لنظام المنتج او الخدمة بداية من جلب المواد الخام وانشائة الى التخلص النهائي ملحوظة دورة الحياه تشمل االستحواذ على المواد الخام ,و التصميم ,و االنتاج ,و النقل ,و االستخدام طريقة التعامل مع المنتج بعد التلف ,و التخلص النهائي. ,و 4-3-3االستعانة بمصادر خارجية قم بعمل الترتيبات الالزمة في حالة قيام شركة خارجية بأداء جزء من وظائف او عمليات مؤسستك الشركة الخارجية :خارج مجال نطاق االدارة بالرغم من أن الوظيفة أو العملية المقدمة داخل مجال نظام االدارة 5-3-3العملية هي مجموعة من االنشطة المتداخلة و المتفاعلة و التي تحول المدخالت الى مخرجات ملحوظة 1يمكن أن تكون العملية موثقة أو ال 4-3المصطلحات المتعلقة بتقييم االداء و التحسين 1-4-3المراجعة عملية ممنهجة و مستقلة وموثقة للحصول على دليل المراجعة وتقييمه بموضوعية لكي تحدد مدى تحقيق معايير المراجعة ملحوظة 1تجرى المراجعة بواسطة المؤسسة نفسها او بواسطة شركة خارجية ملحوظة 2قد تكون المراجعة مجمعة (تجمع بين اثنين او اكثر من التخصصات) ملحوظة 3االستقاللية يمكن تتحقق بواسطة اظهار التحرر من مسئوليات تجاه النشاط محل المراجعة أو التحرر من التحيز وتضارب المصالح ملحوظة 4أدلة المراجعة تتكون من سجالت وبيانات عن حقيقة أومعلومات اخرى و التي تكون متعلقة بمعايير المراجعة ويمكن التحقق منها معايير المراجعة هي مجموعة من السياسات و االجراءات أو المتطلبات المستخدمة كمرجع يتم الرجوع إليه لمقارنتها بنتائج المراجعة 2-4-3المطابقة تلبية المتطلبات 3-4-3عدم المطابقة هي عدم تلبية المتطلبات ملحوظة 1حالة عدم المطابقة مرتبطة بالمتطلبات في هذه المواصفة الدولية والمتطلبات االضافية لنظام ادارة البيئة التي تضعها الشركة لنفسها 4-4-3االجراء التصحيحي 6 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 هو اجراء إلزالة سبب عدم المطابقة ولمنع تكراره ملحوظة 1قد يوجد أكثر من سبب لعدم المطابقة 5-4-3التحسين المستمر نشاط تناوبي لتحسين االداء ملحوظة 1تحسين االداء متعلق بإستخدام نظام ادارة البيئة لتحسين االداء البيئي باالتساق مع السياسة البيئية للشركة ملحوظة 2ليس من الضروري يتم النشاط في كل االماكن في وقت واحد دون انقطاع 6-4-3الفاعلية هي مدى اتمام االنشطة المخططة و الحصول على النتائج المخطط لها 7-4-3المؤشر هو تمثيل قابل للقياس لظروف أو حالة التشغيالت و االدارة أو الشروط 8-4-3الرصد هو تحديد حالة نظام أو عملية أو نشاط ملحوظة 1لتحديد حالة قد تحتاج الى فحص واشراف و مراقبة بجدية 9-4-3القياس هي عملية لتحديد قيمة 10-4-3االداء نتائج قابلة للقياس ملحوظة 1االداء قد يتعلق بقيمة كمية او كيفية ملحوظة 2االداء قد يتعلق بأنشطة االدارة أو العمليات أو المنتجات و الخدمات بأنظمة أو شركات 11-4-3االداء البيئي أداء يتعلق بإدارة المظاهر البيئية ملحوظة 1يجب أن تكون نتائج نظام إدارة البيئة قابلة للقياس مقابل السياسة البيئية للشركة و االهداف االخرى وأي معايير أخرى مستخدمة المؤشرات سياق المنظمة 1-4فهم المنظمة وسياقها على المؤسسة تحديد القضايا الداخلية و الخارجية المتعلقة بالغرض منها و التي يمكن ان تؤثر على قدرتها على تحقيق النتائج المرجوة من نظام ادارة البيئة تلك القضايا يجب ان تشمل الظروف البيئية التي تتأثر بها أو قدرتها على التأثير على الشركة 2-4فهم احتياجات وتوقعات االطراف المعنية يجب على الشركة ان تحدد : االطراف المعنية المتعلقة بنظام ادارة البيئة االحتياجات و التوقعات ذات الصلة لألطراف المعنية أي من هذه التوقعات و االحتياجات اصبحت الزمة لألمتثال 7 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 3-4تحديد مجال نظام ادارة البيئة على الشركة تحديد الحدود وقابلية التطبيق لنظام إدارة البيئة لعمل المجال أو النطاق . عند تحديد المجال فإنه على الشركة أن تأخذ في االعتبار: القضايا الداخلية و الخارجية للشركة االمتثال لأللتزامات وحدات و وظائف و الحدود الطبيعية للشركة انشطتها ومنتجاتها وخدماتها سلطتها وقدرتها على ممارسة السيطرة و النفوذ بمجرد تحديد المجال فإن كل االنشطة و المنتجات و الخدمات داخل المجال يجب أن تشمل في نظام ادارة البيئة. المجال يجب ان يحتفظ به. 4-4نظام ادارة البيئة لتحقيق النتائج المرجوة بما ذلك تحسين االداء البيئي فإنه على الشركة انشاء وتطبيق و صيانة و التحسين المستمر لنظام ادارة البيئة بما في ذلك العمليات المطلوبة و التداخل فيما بينها وفقا لمتطلبات المواصفة الدولية. على الشركة أن تأخذ في االعتبار المعرفة المكتسبة عند انشاء وحفظ نظام أدارة البيئة. 5القيادة 1-5القيادة و االلتزام على االدارة العليا ان تظهر القيادة وااللتزام بالنسبة لنظام ادارة البيئة وذلك باالتي: تحمل مسئولية فعالية نظام ادارة البيئة التأكد من السياسة و االهداف البيئية التي تم وضعها لنظام ادارة البيئة متوافقة مع السياق و االتجاه االستراتيجي للمؤسسة. التأكد من دمج نظام ادارة البيئة ومتطلباته داخل العمليات االساسية للمؤسسة التأكد من توافر الموارد الالزمة لنظام ادارة البيئة ايصال اهمية االدارة البيئية الفعالة و التطابق مع متطلبات نظام ادارة البيئة التأكد من ان نظام ادارة البيئة يحقق النتائج المرجوة ربط و توجيه ودعم االشخاص للمساهمة في فاعلية نظام ادارة البيئة التشجيع على التحسين دعم االدوار االدارية االخرى ذات الصلة العداد القيادة كما ينطبق ذلك على مجاالت مسئولياتهم ملحوظة االشارة الى كلمة businessفي هذه المواصفة الدولية يمكن تفسيرها بشكل أوسع لتعني تلك االنشطة التي تعتبر لب الغرض من وجود الشركة 2-5السياسة البيئية يجب على االدارة العليا ان تنشئ وتطبق وتحافظ على السياسة البيئية و التي تكون داخل مجال نظام ادارة البيئة : تكون مناسبة لغرض وسياق المؤسسة وتشمل طبيعة ومستوى التأثيرات البيئية ألنشطتها ومنتجاتها وخدماتها. توفر اطار لوضع االهداف البيئية. تتضمن االلتزام بحماية البيئة بمنع التلوث و االلتزامات الخاصة االخرى المتعلقة بسياق الشركة. ملحوظة :االلتزامات الخاصة االخرى لحماية البيئة تشمل االستخدام المستدام للموارد ،تخفيف تغير المناخ ،وتأقلم وحماية التنوع الحيوي و النظام البيئي. تشمل االلتزام لتحقيق االمتثال مع االلتزامات تشمل االلتزام بالتحسين المستمر لنظام ادارة البيئة لتحسين االداء البيئي 8 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 السياسة البيئية يجب ان تكون : متاحة ومحافظ عليها كمعلومات موثقة تعلن وتبلغ وتفهم وتطبق داخل المؤسسة متاحة لالطراف المعنية حسب االقتضاء 3-5االدوار و المسئوليات والصالحيات يجب على االدارة العليا ان تتأكد ان المسئوليات و الصالحيات محددة ومعلومة ومفهومة داخل المؤسسة وتقوم االدارة بتحديد المسئوليات والصالحيات لألتي : التأكد من تطابق نظام ادارة البيئة مع المواصفة الدولية التأكد من ان العمليات تؤدي الى المخرجات المحددة االبالغ عن اداء نظام االدارة البيئية بما يشمل االداء البيئي لالدارة العليا 6التخطيط 1-6اجراءات تحديد المخاطر و الفرص 1-1-6عام على الشركة انشاء وتطبيق وحفظ ( صيانة ) العمليات الالزمة لموافقة المتطلبات الموجودة في( )1-1-6و ( )4-1-6 عند التخطيط لنظام ادارة البيئة يجب على المؤسسة أن تأخذ في االعتبار : القضايا المذكورة في ( ) 1-4 المتطلبات المشار اليها في ( ) 2-4 مجال نظام ادارة البيئة وتحدد المخاطر المتعلقة بالمظاهر البيئية ( ) 1-1-6و االمتثال لاللتزامات ( ) 3-1-6و القضايا و المتطلبات االخرى الذكورة في ( ) 1-4و ( ) 2-4و التي تحتاج الي تحديدها لكي : التأكيد من ان نظام ادارة البيئة يمكن ان يحقق النتائج المرجوة تحسين التأثيرات المرغوبة تمنع او تقلل من حدوث التأثيرات الغير مرغوبة تحقيق التحسين داخل مجال نظام ادارة البيئة على الشركة ان تحدد الحاالت الطارئة المحتملة بما يشمل تلك التي لها تأثير بيئي . على الشركة ان تحافظ على المعلومات الموثقة لآلتي : المخاطر و الفرص التي تحتاج لتحديدها العمليات المطلوبة في ( ) 1-1-6الى ( ) 4-1-6بالقدر الالزم للتأكد من أنها تمت كما خطط لها . 2-1-6المظاهر البيئية على الشركة تحديد المظاهر البيئية داخل المجال المحدد لنظام ادارة البيئة وايضا تحديد االنشطة و المنتجات و الخدمات التي يمكنها مراقبتها وتلك التي يمكنها ان تسيطر عليها و التأثيرات البيئية المتعلقة بها أخذة في االعتبار منظور دورة الحياه للمنتج أو الخدمة. عند تحديد المظاهر البيئية فإن على الشركة ان تأخذ في االعتبار : التغيير شامال المخطط او التطورات الجديدة و االنشطة الجديدة و المعدلة و المنتجات و الخدمات . الظروف الغير طبيعية وحاالت الطوارئ المتوقعة منطقيا. 9 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 على الشركة أن تحدد تلك المظاهر البيئية التي لها أو قد يكون لها تأثير بين الوظائف و المستويات المتعددة للشركة بقدر االمكان . على أن تحفظ المعلومات الموثقة لـ : المظاهر والتأثيرات البيئية لتحديد المظاهر البيئية المرتبطة بها . المعايير المستخدمة لتحديد المظاهر البيئية الهامة . المظاهر البيئية الهامة ملحوظة :المظاهر البيئية الهامة من الممكن أن تؤدي الى مخاطر و فرص مرتبطة اما بالتأثيرات البيئية السلبية أو التأثيرات البيئية النافعة . 3-1-6االمتثال لاللتزامات على الشركة أن : تحدد وتصل الى االمتثال لاللتزامات المتعلقة بالمظاهر البيئية تحدد كيف تحقق الشركة االمتثال مع االلتزامات االخذ في االعتبار االمتثال لاللتزامات عند انشاء و تطبيق و حفظ و التحسين المستمر لنظام ادارة البيئة . على الشركة ان تحفظ المعلومات الموثقة عن امتثالها لاللتزامات. ملحوظة :االمتثال لاللتزامات قد يؤدي الى فرص و مخاطر على الشركة 4-1-6عمل التخطيط على الشركة ان تخطط لـ: اخذ اجراءات تجاه : المظاهر البيئية الهامة االمتثال لاللتزامات المخاطر و الفرص كيفية دمج وتطبيق االجراءات في عمليات نظام ادارة البيئة ()6.2 - 8 - 7 - 9.1 تقييم فاعلية تلك االجراءات عند تخطيط تلك االجراءات يجب على الشركة أن تأخذ في االعتبار خياراتها التكنولوجية ومتطلباتها المالية و التشغيلية ومتطلبات االعمال . 2-6االهداف البيئية و التخطيط لتحقيقها 1-2-6االهداف البيئية على المؤسسة ان تحدد االهداف البيئية ذات الصلة بالوظائف و المستويات و العمليات المتعلقة بالبيئة آخذة في االعتبار المظاهر البيئية الهامة و االمتثال لاللتزامات المتعلقة بالبيئة و الفرص و المخاطر المتعلقة بالبيئة . يجب ان تكون االهداف تتسق مع السياسة البيئية يمكن قياسها ورصدها يمكن رصدها مبلغة يمكن تحديثها كلما امكن على الشركة االحتفاظ بمعلومات موثقة عن االهداف البيئية 10 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 2-2-6عن التخطيط لتحقيق االهداف البيئية يجب على المنشأة ان تحدد: المطلوب انجازه الموارد المطلوبة المسئول عن التنفيذ وقت اتمام التنفيذ كيفية تقييم النتائج بما يشمل المؤشرات لرصد التقدم تجاه تحقيق االهداف البيئية على الشركة ان تأخذ في اعتبارها االجراءات الالزمة لتحقيق االهداف البيئية وكيفية دمجها في العمليات الخاصة بأعمال الشركة. 7الدعم 1-7الموارد يجب على المؤسسة ان تحدد وتوفر الموارد الالزمة لتطبيق وصيانة و التحسين المستمر لنظام ادارة البيئة 2-7الكفاءات يجب على المنشأة تحديد الكفاءة الالزمة لألشخاص الذين يؤدون العمل تحت رقابتها والذي يؤثر على االداء البيئي لها وقدرتها على تحقيق االمتثال لاللتزامات التأكد من كفاءة االشخاص بناءا على – 3الخبرة المناسبة. - 1تعليم مناسب – 2 .التدريب. تحديد االحتياجات التدريبية الالزمة و المرتبطة بالمظاهر البيئية و نظام ادارة البيئة . حسب االقتضاء اتخاذ اجراءات الكتساب الكفاءات الالزمة و تقييم فاعلية تلك االجراءات االحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل على الكفاءة ملحوظة 2االجراءات التي يمكن اتخاذها تشمل على سبيل المثال : – 1التدريب – 2 .الرصد والتوجيه. - 3اعادة التوزيع - 4 .التعاقد مع اشخاص اكفاء. 3-7التوعية على المؤسسة التأكد من ان العاملين تحت ادارتها على وعي باالتي : السياسة البيئية المظاهر البيئية الهامة و التأثيرات البيئية الفعلية أو المحتملة المتعلقة بها و المرتبطة بعملهم. مساهمتهم لفاعلية نظام ادارة الجودة متضمنا فوائد االداء البيئي المحسن. اثار عدم المطابقة مع متطلبات نظام ادارة البيئة وعدم تحقيق االمتثال لاللتزامات. 4-7االتصاالت 1-4-7عام يجب على المؤسسة ان تحدد االتصاالت الداخلية و الخارجية المتعلقة بنظام ادارة البيئة على ان تشمل ما يتم ابالغه متى يتم االبالغ مع من تتصل كيفية االتصال من يتصل 11 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 نوع االتصال داخلي خارجي الموضوع الجهة المتصل بها التاريخ القائم باالتصال وسيلة االتصال عند انشاء عملية االتصال فإنه على المؤسسة : االخذ في االعتبار امتثالها لاللتزامات التأكد من أن المعلومات البيئية المبلغة متسقة مع المعلومات الناتجة من نظام ادارة البيئة وموثوقة . على المؤسسة أن تستجيب لالتصاالت المتعلقة بنظام ادارتها البيئي . على المؤسسة ان تحتفظ بمعلومات موثقة كدليل على اتصااللتها 2-4-7االتصاالت الداخلية على المؤسسة أن : تبلغ المعلومات المتعلقة بنظام ادارة البيئة بين الوظائف و المستويات المتعددة بالمؤسسة ويشمل ذلك التغيرات في نظام االدارة البيئية حسب االقتضاء. تتأكد ان عملية االتصال تمكن االفراد من العمل تحت ادارة المؤسسة لإلسهام في التحسين المستمر 3-4-7االتصاالت الخارجية على المؤسسة ابالغ المعلومات الخاصة بنظام ادارة البيئة خارجيا على النحو الذي حددته اجراء االتصاالت للمؤسسة وكما هو الزم لالمتثال لاللتزامات . 5-7المعلومات الموثقة 1-5-7عام يجب ان يتضمن نظام ادارة البيئة بالمؤسسة االتي : المعلومات الموثقة المطلوبة من هذه المواصفة الدولية المعلومات الموثقة الي تحدد المنظمة اهميتها لفاعلية نظام ادارة البيئة ملحوظة 1حجم المعلومات الموثقة يختلف من منظمة الى اخرى على حسب - 4المنتج او الخدمة. - 1حجم المكان - 2 .نوع النشاط - 3 .العمليات التي تتم. العمليات وتداخلها - 6 .كفاءة االفراد - 7 .حاجتها إلظهار االمتثال لاللتزامات. 2-5-7االنشاء و التحديث عند انشاء او تحديث معلومات موثقة يجب ان تضمن المؤسسة االتي : التعريف والوصف ( العنوان – التاريخ – المؤلف -رقم المرجع ) التصميم ( اللغة -ورقي ام الكتروني -الصور و االشكال ) المراجعة والموافقة على كفاية ومناسبة الوثيقة 3-5-7ضبط المعلومات الموثقة يجب التحكم في المعلومات الموثقة المطلوبة في هذه الحالة للتأكد من : انها متاحة و مناسبة لالستخدام في اي وقت واي مكان انها محمية بشكل مناسب (من سوء االستخدام – العبث – او فقد السرية ) لضبط هذه المعلومات يجب على المؤسسة مراعاة االنشطة التالية : التوزيع و الولوج إلىها و االسترداد و االستخدام 12 - 5مدي تعقيد ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 التخزين و الحفظ و الحفاظ على الوضوح التحكم في التغييرات االحتفاظ بها و التصرف فيها تحدد المنظمة المعلومات الموثقة خارجية المصدر و الضروية لتخطيط وتشغيل نظام ادارة البيئة ويجب ان تعرف بشكل مناسب وتكون تحت التحكم المعلومات الموثقة يحتفظ بها كدليل على التطابق ويجب ان يتم حمايتها من التعديالت الغير مقصودة ملحوظة قد يسمح باالطالع على المعلومات الموثقة فقط و قد يسمح باالطالع و التعديل عليها 8التشغيل 1-8التخطيط التشغيلى و الرقابة : يجب على المنشأة ان تخطط و تطبق وتراقب العمليات المطلوبة لتحقيق متطلبات نظام البيئة وتطبق اإلجراءات المحددة فى ( ) 6.1و ( ) 6.2عن طريق : وضع معايير التشغيل للعمليات تنفيذ مراقبة العمليات وفقا لمعايير التشغيل مخرجات التخطيط البد ان تكون مناسبة لعمليات المؤسسة ملحوظة 1الضوابط يمكن ان تشمل ضوابط هندسية أو اجراءات ويمكن تطبيق الظوابط متبعة االولويات التالية : – 1اإلزلة. – 2االستبدال. - 3اجراءات ادارية. ويمكن استخدامها بشكل فردي او نستخدمها كلها مجمعة المؤسسة يجب ان تراقب التغيرات المخططة وتراجع عواقب التغيير الغير مقصودة متخذة اجراءات للتخفيف من اثر اي اثار سلبية بقدر االمكان على المؤسسة أن تتأكد أن عملياتها التي تتم خارج المؤسسة مراقبة وتحت السيطرة ،نوع ومدى السيطرة المطلوبة لتلك العمليات يجب ان تحدد بواسطة ادارة البيئة لتحقيق االتساق مع دورة الحياة فإنه على المؤسسة أن : وضع ضوابط حسب االقتضاء للتأكد أن المتطلبات البيئية تم ادراجها في عملية التصميم و التطوير للخدمة أو المنتج آخذة في االعتبار كل مرحلة في دورة الحياه. تحديد متطلباتها البيئية لتحقيق المنتجات و الخدمات بقدر االمكان. ابالغ متطلباتها البيئية للموردين الخارجيين و المقاولين. مراعاة الحاجة لتقديم معلومات عند احتمال حدوث تأثيرات بيئية هامة عند النقل و التسليم و االستخدام و التعامل مع المنتج التالف و التخلص من النفايات. على المؤسسة حفظ معلومات موثقة بالقدر الالزم للتأكد من أن عملياتها اجريت كما هو مخطط لها 2-8االستعداد للطوارئ و االستجابة على المؤسسة تطبيق وانشاء وصيانة العمليات لالستعداد و االستجابة للطوارئ المحتملة كما هو معرف في( )1-1-6 على المؤسسة ان : تستعد لالستجابة باجراءات مخططة لمنع أو تخفيف االثار السلبية من حاالت الطوارئ االستجابة لحاالت الطوارئ الفعلية اتخاذ اجراءات لمنع أو تخفيف عواقب حاالت الطوارئ بما يتالئم مع ضخامة حالة الطوارئ و تأثيرها البيئي المحتمل. االختبار الدوري الجراءات االستجابة المخططة حيثما أمكن. 13 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 تقديم المعلومات و التدريب المتعلق باالستعداد للطوارئ و االستجابة له بقدر االمكان لألطراف المعنية و االفراد العاملين تحت ادارة المؤسسة. على المؤسسة ان تحتفظ بمعلومات موثقة عن تلك العمليات كدليل على تنفيذها بالشكل المالئم كما هو مخطط. 9تقييم االداء 1-9الرصد و القياس و التحليل و التقييم 1-1-9عام يجب على المنشأة تحديد ما يجب ان يتم رصده وقياسه الطرق للرصد و القياس و التحليل و التقييم للتأكد من صحة النتائج المعايير التي تقوم المؤسسة بتقييم االداء البيئى مقابلها متي يجب تحليل وتقييم نتائج الرصد و القياس على المؤسسة التأكد من أن اجهزة الرصد و القياس معايرة و محققة ومحافظ عليها بالشكل المناسب على المؤسسة تقييم فاعلية واداء نظام االدارة البيئية على المؤسسة ان تبلغ معلومات عن أدائها البيئي اما داخليا أو خارجيا بالشكل الموضح في عملية االتصال وكما هو مطلوب لالمتثال لاللتزامات. على المؤسسة االحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل على نتائج التحليل و الرصد والقياس 2-1-9تقييم االمتثال على المؤسسة ان تنشئ و تطبق وتحافظ على العمليات المطلوبة لتقييم تحقيق االمتثال لاللتزامات على المؤسسة ان : تحدد تكرار التقييم لالمتثال تقييم التطابق او االمتثال واتخاذ االجراءات عند الحاجة الى ذلك حفظ المعرفة و الفهم لحالة امتثالها على المؤسسة االحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل على نتائج تقييم التطابق و االمتثال 2-9المراجعة الداخلية 1-2-9يجب على المؤسسة اجراء مراجعات داخلية على فترات مخططة لتوفير معلومات حول ما اذا كان نظام ادارة الجودة : مطابق لـ : المتطلبات الخاصة بنظام ادارة البيئة للمؤسسة متطلبات هذه المواصفة الدولية فاعلية تطبيق النظام و المحافظة عليه 2-2-9برنامج المراجعة الداخلية يجب على المؤسسة: تخطط وتنشئ وتطبق برامج للمراجعة الداخلية تشمل عدد مرات المراجعة وطريقة المراجعة و المسئوليات ومتطلبات التخطيط وعمل التقارير و التي يجب ان تراعي اهمية العملية المراجع عليها و التغييرات التي تؤثر على المؤسسة ونتائج المراجعة السابقة 14 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 تحديد المعايير و الهدف لكل مراجعة اختيار المراجعيين واجراء المراجعات بموضوعية وعدم تحيز اثناء عملية المراجعة التأكد من أن نتائج المراجعة قدمت في تقرير مفصل لالدارة المعنية اتخاذ تصحيح مناسب و اجراءات تصحيحية بدون تأخير غير مبرر االحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل على تنفيذ برنامج المراجعات وعلى نتائج المراجعات التي اجريت 3-9مراجعة االدارة 1-3-9عام على االدارة العليا مراجعة نظام ادارة الجودة على فترات مخططة للتأكد من مدى المالئمة والكفاية والفاعلية والموائمة مع االتجاه االستراتيجي للمؤسسة يجب ان تكون مراجعة االدارة مخططة وتجرى آخذة في االعتبار اآلتي : الموقف من اجراءات المراجعة السابقة على االدارة التغيرات في القضايا الداخلية و الخارجية المتعلقة بنظام االدارة البيئية االحتياجات والتوقعات لألطراف المعنية باالضافة لأللتزامات التي يجب التوافق معها . المظاهر البيئية الهامة المخاطر و الفرص مدى تحقق االهداف البيئية معلومات عن اداء وفاعلية النظام البيئي للمؤسسة بما في ذلك االتجاهات حاالت عدم المطابقة و االجراءات التصحيحية المتخذة نتائج الرصد و القياس تحقيق االمتثال لاللتزامات نتائج المراجعات كفاية الموارد االتصاالت ذات الصلة بالبيئة من الجهات المعنية شاملة الشكاوى الفرص للتحسين مخرجات مراجعة االدارة يجب ان تشمل استنتاجات عن المالئمة المستمرة و الكفاية و الفاعلية لنظام ادارة البيئة القرارات و االجراءات المتعلقة ب: الفرص للتحسين اي احتياج للتغيير على نظام ادارة البيئة اجراءات عند الضرورة في حالة عدم تحقق االهداف البيئية فرص لتحسين دمج نظام ادارة البيئة مع عمليات االعمال االخري عند الحاجة لذلك اي آثار لألتجاه االستراتيجي للمؤسسة على المؤسسة االحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل على نتائج مراجعة االدارة 10التحسين 1-10عام عند حدوث حاالت عدم المطابقة فإنه يجب على المؤسسة : التفاعل مع حاالت عد المطابقة اتخاذ اجراءات تجاه التحكم فيها وتصحيحها التعامل مع العواقب عن طريق تخفيف االثار البيئية السلبية تقييم الحاجة الجراءات لتقليل اسباب عدم المطابقة لكي ال تتكرر في مواضع اخرى بعمل االتي: المراجعة و التحليل لحاالت عدم المطابقة 15 ترجمة المواصفة الدولية ISO 14001 :2015 تحديد اسباب عدم المطابقة تحديد احتمال وجود حاالت عدم مطابقة مماثلة او احتمال حدوثها تنفيذ اي اجراءات الزمة مراجعة فاعلية اي اجراءات تصحيحية متخذة اجراء تغييرات على نظام ادارة البيئية اذا لزم االمر االجراءات التصحيحة يجب ان تكون مناسبة لمدى تأثير حاالت عدم المطابقة المكتشفة وتأثيراتها البيئية على المؤسسة االحتفاظ بمعلومات موثقة كدليل على : طبيعة حاالت عدم المطابقة واالجراءات التي اتخذت تجاهها الحقا نتائج اي اجراء تصحيحي 3-10التحسين المستمر على المؤسسة ان تقوم بالتحسين المستمر لتحسين مالئمة وكفاية وفاعلية نظام االدارة البيئية لتحسين االداء البيئي 16