3. Creditors i deutors per operacions
comercials
(Tema 3 del llibre de text)
Creditors i deutors per operacions comercials
El PGC ens presenta el grup 4 Creditors i deutors per operacions comercials, que
recull les “instruments financers i els comptes que tinguin el seu origen en el tràfic
de l’empresa, així com els comptes amb les Administracions Públiques”.
El moment de registre segueix marcat pel principi de meritació: s’haurà de registrar
en el moment en què succeixi, independentment del moment en què se’n
produeixi el pagament o el cobrament.
Els documents físics més habituals que generen l’obligació del seu registre són:
• Rebut
• Lletra de canvi
• Xec
• Transferència bancària
Tràfic habitual de les mercaderies
• 400. Proveïdors: s'hauran de comptabilitzar els “deutes amb
subministradors de mercaderies i dels altres béns definits. Figurarà al
Passiu corrent del Balanç”.
• 430. Clients: apareixeran registrats els “crèdits amb compradors de
mercaderies i altres béns definits. Figurarà a l’Actiu corrent del Balanç”.
• 406. Envasos i embalatges a retornar a proveïdors: es comptabilitzarà
l’import dels envasos i embalatges carregats en factura dels proveïdors,
amb facultat de devolució als propis proveïdors.
• 437. Envasos i embalatges a retornar per clients: s’hi comptabilitzarà
l’import dels envasos i embalatges carregats en factura als clients, amb
facultat de devolució per part dels clients.
Tràfic habitual de les mercaderies
• 436. Clients de dubtós cobrament: en aquest compte caldrà registrar “els
saldos de clients en què concorrin circumstàncies que permetin
raonablement la seva qualificació com de dubtós cobrament. Figurarà a
l’Actiu corrent del Balanç”.
• 407. Avançaments a proveïdors: s’hi hauran de comptabilitzar “els
lliuraments a proveïdors, normalment en efectiu, en concepte d’acompte
de subministraments futurs. Figurarà a l’Actiu corrent del Balanç, a l’epígraf
Existències”. Hauran d’incloure l’IVA suportat corresponent.
• 438. Avançaments de clients: s’hi registren “els lliuraments a de clients,
normalment en efectiu, en concepte d’acompte de subministraments
futurs. Figurarà al Passiu corrent del Balanç, a l’epígraf Creditors comercials
i altres comptes a pagar”. Hauran d’incloure l’IVA repercutit corresponent.
Ajustaments per periodificació
Es realitzen a final de l’exercici i es tracta d’ajustar les despeses i els ingressos que, comptabilitzats en un
exercici, corresponen al següent o següents.
Despeses anticipades
Ingressos anticipats
En aquest compte s’hauran de comptabilitzar les
despeses comptabilitzades en l’exercici que es tanca i
que corresponen al següent. Haurà de figurar a l’Actiu
corrent del Balanç.
En aquest compte haurem de recollir els “ingressos
comptabilitzats en l’exercici que es taca que correspon
al següent. Hauran de figurar al Passiu corrent del
Balanç”.
Correccions valoratives: Clients i deutors de
dubtós cobrament
• 436. Clients de dubtós cobrament: útil per anotar els drets de
cobrament procedents de clients que no han estat abonats pels
clients en la data del seu venciment i que es poden qualificar com de
dubtós cobrament.
• 446. Deutors de dubtós cobrament: aquest compte ens servirà per
comptabilitzar els drets de cobrament procedents dels deutors i que
es poden qualificar com de dubtós cobrament.
Quan un dret de cobrament procedent d’un client o d’un deutor resulta
impagat, en serà necessària la reclassificació com un crèdit de dubtós
cobrament.
Correccions valoratives: Clients i deutors de
dubtós cobrament
El PGC ens ofereix el compte (490) Deteriorament de valor de crèdits per operacions
comercials, on es registrarà “l’import de les correccions valoratives per deteriorament de
crèdits incobrables, amb origen en operacions de tràfic que serà útil en determinades
situacions”
ALTERNATIVES PERMESES PEL PGC
Estimació global del risc d’impagats existents en els saldos de clients i deutors al final de l’exercici.
Estimació individualitzada del risc d’impagats mitjançant el seguiment de saldo de clients i deutors durant l’exercici.