1.
PMI Project Managment Institute
www.pmi.org
El Project Management Institute (PMI®) es considerado la asociación profesional
para la gestión de proyectos sin fines de lucro más grande del mundo, con más de
260.000 miembros en 171 países.
El PMI fue fundado en 1969 por cinco voluntarios. Para el año 2000 el PMI ya
contaba con más de 50,000 miembros, 10,000 PMP® certificados y más de
270,000 copias del PMBOK® estaban en circulación. Su oficina central está
ubicada en Newtown Square, a las afueras de la ciudad de Filadelfia en
Pennsylvania, Estados Unidos.
Entre sus principales objetivos se encuentran formular estándares profesionales,
generar conocimiento a través de la investigación, y promover la Gestión de
Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.
El PMI propone 9 áreas de conocimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
Gestión del Alcance
Gestión de tiempos
Gestión de Costos
Gestión de Riesgos
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de Calidad
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Integración
Gestión de Proveedores
PMBOK®: Project Management Body of Knowledge
La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project Management Institute, contiene
una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos
reconocidos como buenas prácticas.
Es el único estándar ANSI1 para la gestión de proyectos. Todos los programas
educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente
relacionados con el PMBOK.
1
El Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI, American National Standards
Institute) es una organización sin ánimo de lucro que supervisa el desarrollo de estándares para
productos, servicios, procesos y sistemas en los Estados Unidos.
1
Actualmente el Project Management Institute ofrece cinco tipos de certificación:
1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®)
2. Profesional en Gestión de Proyectos(PMP®)
3. Profesional en Gestión de Programas (PgMP®) Profesional PMI® en
Programación (PMI-SP)SM
4. Profesional PMI® en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM
3.
GESTIÓN
MANAGEMENT)
DEL
VALOR
GANADO
(EVM
EARNED
VALUE
La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite
controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su
calendario de ejecución.
Es una herramienta efectiva de desempeño para la medida y seguimiento del
proyecto.
Se basa en el principio de proyectar a futuro, basándose en los patrones y
tendencias del pasado.
Es una metodología para integrar la gestión del alcance del proyecto,
programación y costos.
Compara la cantidad de trabajo completada contra la presupuestada, realizada
antes del inicio del proyecto.
Se puede medir:
•
•
•
•
Cuánto trabajo se ha realizado
Cuanto queda para finalizar el proyecto
Estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.
Estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las
condiciones con las que se elaboró el cronograma
• Estimar el costo total del proyecto a la finalización
El EVM permite identificar:
Donde se encuentra el problema
El tipo de problema, es crítico o no.
Que se debe hacer para recuperar el tiempo y costo perdido.
2
EVM es una materia de planeación, ejecución y control de proyectos, aplica en:
Áreas
Alcance
tiempos
Costos
Riesgos
Recursos
Humanos
Calidad
Comunicaciones
Integración
Proveedores
Planeación Ejecución Control
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PLANEACIÓN EVM
1.
2.
3.
4.
Que trabajo debe hacerse EDT, no se piensa en secuencia, solo en trabajo.
Quien es el responsable del trabajo EDO
Cuando va a realizarse el trabajo PERT-CPM
Cuales son los recursos requeridos para el trabajo EDC
EJECUCIÓN - Desempeño de la Línea Base
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desarrollar el presupuesto en el tiempo de cada tarea de trabajo
Seleccionar la técnica de medida para cada tarea
Identificar el riesgo
Valoración del riesgo
Plan de contingencia
Mantener la integridad de la línea base durante el proyecto
CONTROL EVM
1.
2.
3.
4.
5.
3.1
Registrar el uso de los recursos
Analizar el avance físico del trabajo
Determinar el EV según método de control de avance
Analizar y predecir los Costos y la programación del proyecto
Reportar problemas de desempeño
Calculando el Valor Ganado
Como paso previo el gerente de proyecto debe haber elaborado lo siguiente:
3
• La Estructura de de distribución del trabajo EDT (WBS): una lista de todas
las tareas y paquetes de trabajo del proyecto estructurado de forma
jerárquica. Si a la tarea no se puede asignar tiempo, recursos y
responsable, entonces se puede seguir desagregando el trabajo.
• El calendario de ejecución (Property Management System PMS): un
Diagrama de Gantt con el orden en el que se desarrollarán las tarea
• Costo presupuestado del trabajo programado CPTP (BCWS) o valor
planificado (PV): el costo presupuestado de las tareas que se había
planificado terminar en esa unidad de tiempo.
4.
ELEMENTOS EVM
Costos Reales del trabajo realizado CRTR (ACWP – Actual Cost of Work
Performed). Costo del trabajo a la fecha , incluye costos directos e indirectos.
Costo Presupuestado del Trabajo Programado CPTP – (BCWS) Es la línea
Base, la programación inicial o estimada.
Costo presupuestado del trabajo realizado CPTR (BCWP) o valor ganado (EVEarned value): el costo presupuestado de las tareas que realmente se han
Costeado
4.1
Análisis del Desempeño
Varianza:
Variación en la programación VP (SV), Variación en el costo VC
(CV), Variación a la Finalización VF (VAC).
Índices
Índice de rendimiento en la programación IRP (SPI), Índice de
rendimiento en el Costo IRC (CPI), Índice de desempeño para
finalizar (TCPI).
Predicción
Costo estimado a la finalización CEF (EAC), Costo presupuestado
para finalizar CPF (ETC).
El análisis de desempeño y la predicción:
4
Pregunta
Programación
Estamos adelante o atrás de la programación
Que tan eficiente estamos usando el tiempo
Costo
Estamos por debajo o por encima de los costos
Que tan eficiente estamos usándolos recursos
Que tan eficiente debemos usar los recursos remanentes
Cuál es el costo probable del proyecto
Estamos por encima o por debajo del presupuesto
Cuánto costará el trabajo por ejecutar
Medida del Desempeño
VP
IRP
VC
IRC
IRPC
CEF
VAF
CEPF
5
Ejemplo: "http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado".
A continuación analizaremos un proyecto que consta de 4 tareas. El presupuesto
aprobado para iniciar el proyecto es el que se muestra a continuación:
Presupuesto
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
Tarea 0
100
Tarea 1
500
500
Tarea 2
1000 1500
Tarea 3
1500
900
Proyecto 0
600
1500 3000
900
Total
100
1000
2500
2400
6000
Además el equipo de dirección del proyecto determina un control de avance, que a
la tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados:
Control de Avance
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
Tarea 0 20%
80%
Tarea 1
40%
40%
20%
Tarea 2
40%
50%
Tarea 3
50%
Total
100%
100%
90%
50%
El control de los costos reales incurridos en el proyecto determina el siguiente
cuadro:
Costo Real
Tarea 0
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
20
80
0
0
0
350
400
150
0
0
950
1000
0
0
0
1300
20
430
1350 2450
Total
100
900
1950
1300
4250
Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto
del porcentaje de avance y el costo presupuestado, recordar que el concepto de
valor ganado es "el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado". No se
necesita para este calculó conocer el Costo Real.
6
Valor Ganado
Tarea 0
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
20
80
0
0
0
400
400
200
0
0
1000 1250
0
0
0
1200
20
480
1400 2650
Total
100
1000
2250
1200
4550
En resumen tenemos las tres curvas acumuladas:
Presupuesto
Costo Real
Valor Ganado
Sem 0
0
20
20
Sem 1
600
450
500
Sem 2
2100
1800
1900
Sem 3
5100
4250
4550
Sem 4
6000
Con esta tabla podemos determinar índices muy útiles para determinar el grado en
que nuestro proyecto esta retrazado o fuera de presupuesto.
Grafico de ejemplo de aplicación del Valor Ganado
7