Что такое ПРРО?
Программный РРО (пРРО) – это программный продукт, который устанавливатся на телефон,
ноутбук, компьютер или планшет, для генерации электронных фискальных чеков и передачи
зарегистрированных продаж в налоговую службу, являются аналогом кассового аппарата.
С 1.08.2020 г. электронные чеки приравняли к бумажным. Электронный расчетный документ
на программном РРО создается при расчете, затем продавец отправляет его в налоговую,
чек фиксируется на сервере ДПС, ему присваивается фискальный номер из диапазона номеров,
сформированных фискальным сервером.
Электронный чек может быть воспроизведен на дисплее моноблока, смартфона или
планшета, на котором установлен программный РРО. Чек может быть и в виде QR-кода.
Продавец может отправить покупателю уведомление или по электронной почте, как при продаже
как в магазине, так и через интернет.
Разница между обычным и прро
Показатель
Програмный РРО
Аппаратний РРО
Стоимость
Орган контроля обеспечивает бесплатное
программное обеспечение, но ПО требует
доработки, поэтому не можем его
рекомендовать. ПО можно приобрести за
средства у разработчиков ПРРО
от 100 грн.
Кассовые аппараты можно приобрести,
которые уже были в использовании или
новые
от 4000 грн.-8500 грн.
Фискализация чеков
Внутри аппарата благодаря встроенному
фискальному модулю (фискализует сам
РРО)
На сервере ДПС каждый чек фискализуется
отдельно
Разница между обычным и прро
Показатель
Гибкость к законодательным
нормам
Квалифицированная
электронная подпись (КЭП)
Програмный РРО
Высокая
Не требуется.
Шифрование и защита чеков и отчетов
производится встроенным модулем без
участия человека.
Аппаратний РРО
Низкая, требует платной перепрошивки
при некоторых изменениях в
законодательстве
Чеки и отчеты подписываются КЭП.
Администрирование КЭП, особенно когда
несколько пРРО и кассиров, может вызвать
трудности для неподготовленного
пользователя.
Показатель
Автономная (оффлайн)
работа. Зависимость от
интернета
Печать чеков
Програмный РРО
Аппаратний РРО
Зависит от Интернета. Без интернет-связи
может работать не более 36 часов подряд и
не более 168 часов в месяц в целом при
условии, что есть зарезервированные
фискальные номера чеков.
Может работать до 72 часов подряд при
отсутствии Интернета без других
ограничений. Поскольку в нем есть
фискальная память.
Чек можно предоставлять в бумажном (для
этого требуется наличие и подключение
принтера) и электронном виде (отправить
номер на е-мейл или мессенджер
покупателя).
Выдаются в бумажном виде
Путь регистрации
Заранее оформите онлайн-документы по чек-листу подготовки к работе с ПРРО:
1. Получите ЭЦП ФЛП в Аккредитованном центре сертификации ключей
2. Зарегистрируйте точку продаж в кабинете налогоплательщика
- Подача заявки 20-опп: -Тип обькта; -Название обьекта; -Идентификатор обьекта; -КОАТУУ;
-Адрес согласно права собственности -Вид права на помещение
3. Подача заявки 1-ПРРО:
-Идентификатор обьекта; -КОАТУУ; -Название обьекта; -Адрес согласно права собственности
-Выбираем, что это стационарный ПРРО; -Указываем название “Каса №1”-Локальный номер 1
-Выбираем, что ПРРО работает в офлайн режиме
По сути все данные можно уже скопировать с данных в налоговой, они уже автоматически подгружены.
5.Регистрация кассира:
-Проверяем дату действия ЕЦП; -Если через приват делали ЕЦП, то ищем “Поиск сертификата”
-Вбиваем в поиск ЄДРПОУ и скачиваем ПДФ файл; -Копируем Ідентифікатор відкритого ключа
-В налоговой открываем “Повідомлення про надання інформації щодо відкритого ключа”
-Указываем данные кассира и Ідентифікатор відкритого ключа; -Отправляем
Как интегрируется ПРРО?
1. Необходимо зайти в админ-панель аккаунта Poster во вкладку «Все приложения» и подключить он-лайн кассу.
2. Ввести ЭЦП зарегистрированного кассира.
3. Далее заполнить: Фискальный номер, ЕГРПОУ, серийный номер.
Можно ли работать с двумя видами РРО одновременно?
1. Вариант работаты в Poster на двух терминалах, но в одном аккаунте.
2. Почему через ФОП нежелательно продавать алкоголь? В каких случаях мы делаем лицензию на ООО?
Новые правила продажи алкоголя с 1.10. как они работают с ПРРО?
С 1 октября 2021 года приказ Минфина обязывает печатать в фискальных чеках код акцизной марки, если вы
продаёте бутылку алкоголя целиком или откупориваете её впервые, чтобы налить порцию алкогольного напитка
или приготовить коктейль.
Для этого при продаже алкоголя раскупоривайте бутылки на терминале Poster, вводите вручную или сканируйте
акцизные марки и печатайте фискальные чеки с новым реквизитом.
☝Добавляйте акцизный код в фискальный чек только при раскупоривании новой бутылки или продаже её целиком.
Фискальный чек программного РРО:
что должно быть в новых чеках
Изменения с 1.08.2021 :
- Наименование субъекта хозяйственной деятельности
- Цифровое значение штрих-кода товара
- Сумма округления
- Наименование платежной системы, платежный инструмент, которой используют
- Валюту операции
- QR-код
Изменения с 1.10.2021 :
- Цифровое значение штрихкодового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки
Штрихкод акцизной марки состоит из 4-х букв (латиница) и 6-ти цифр, например АААА123456.
Что такое «офлайн-режим» в пРРО
Если вы давно зарегистрировали виртуальную кассу и не уверены, что заполнили в форме в F/J1316603 пункт об
офлайн-работе ПРРО, проверьте настройки и больше вручную не фискализируйте чеки из архива.
Чтобы проверить настройку для офлайн-работы виртуальной кассы:
- Зайдите в Кабинет налогоплательщика - Откройте вкладку Введення звітності.
- Найдите Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
- Откройте это заявление и напротив пункта 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого
органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку проверьте
☒ рядом с Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝Если для вашей виртуальной кассы уже выбрана настройка Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) или
Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перерегистрируйте кассу.
Чтобы перерегистрировать виртуальную кассу для работы в офлайне:
- Создайте новое заявление F1316603 — для ФЛП или J1316603 — для юр. лиц.
- Заполните в ней данные о вашей кассе.
- Выберите в пункте №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝Без интернета ПРРО может передавать данные в налоговую не больше 36 часов подряд и не больше 168 часов за месяц.
☝Время, в течение которого ПРРО находится в оффлайн-режиме, подсчитывается путем суммирования периодов от даты
и времени сообщения о начале режима до даты и времени сообщения о завершении и наоборот, если между ними не
регистрировались чеки фискальным сервером.
Какие есть ошибки при работе с ПРРО и как их избежать?
1. Необходимо подготовить корректно аккаунт:
- введение кодов УКТ ВЭД
Как правило, данный код указывается поставщиком товара в документах, свидетельствующих
о поступлении товара (расходная накладная).
Обратите внимание! При отсутствии или ошибочном написании кода УКТ ВЭД в чеке применяется
штраф в размере 5100 грн.
- работа одного кассира в одной кассовой смене
- открытие фискальной кассовой смены, только если будете продавать алкоголь
Подбор оборудования для работы с ПРРО
1. Планшет/Моноблок & Windows/Android
2. Сканер bluetooth & классический
3. Принтер чеков, чеки можно передавать в эл.виде, но если клиент просит в печатном необходимо его
предоставить.
Что делать при выходе из строя пРРО?
В случае обнаружения неисправностей ПРРО в течение дня, в котором обнаружена неисправность, средствами
телекоммуникаций сообщить об этом контролирующему органу, производителю ПРРО и/или ЦСО (при наличии)
по установленной форме (ф. 2-ПРРО).
На период выхода из строя ПРРО расчетные операции не производятся до момента устранения неисправностей
или подключения резервного РРО (абз. 2 п. 12 г. II Порядка регистрации ПРРО, приказ № 317).
ПРРО регистрируется на ФОП и/или ООО, реквизиты которой указываются в расчетном документе (чеке).
Кассир, который работаюет с ПРРО, подписывает КЭП сообщение об открытии изменения/
расчетный документ/z-отчет. Подписывает электронной подписью кассира или электронной печатью
предприятия, на которого зарегистрировано ПРРО.
Для получения квалифицированного сертификата кассира или номерной печати необходимо обратиться в центр
сертификации со стандартным пакетом документов для получения КЭП.
Что делать кассиру или официанту, если во время рабочей
смены он не сможет использовать КЭП
- Если у Вас осталась открыта кассовая фискальная смена, для дальнейшей работы с ПРРО по новому идентификатору
ключа необходимо подать «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого
ключа про касира» за формой J/F1391801 с информацией о новом идентификатора ключа с сертификата, который
используется для подписи
- В графе «Тип підпису» необходимо указать «Старший касир»
- Функция старшего кассира состоит в том, чтобы, случае не закрытия фискальной смены на ПРРО, зайти уже в
открытую смену другим кассиром и закрыть её.
- Отменение ЭЦП кассира, которым ранее было открыто смену, делайте после закрытия её старшим кассиром.
Нужно ли распечатывать и хранить Z-отчёты ПРРО?
Фискальный отчетный чек (Z-отчет) создается ПРРО ежедневно. Z-отчет подлежит регистрации на фискальном
сервере ДПС. После передачи к фискальному серверу Z-отчета и получения соответствующего подтверждения
от фискального сервера, его хранение происходит удобным для предприятия способом.
Z-отчеты следует хранить в электронной форме или распечатанными не менее 1095 дней.
Если Вы работаете с РРО, Z-отчёты необходимо печатать , в случае утери, можно сделать копию обратившись в
сервисный центр с которым у Вас заключён Договор по обслуживанию РРО.
Чтобы посмотреть список ваших Z-отчётов в Poster:
В левом нижнем углу админ-панели Poster нажмите на подключённое приложение Программный РРО с Poster POS.
Посмотрите детали фискальной кассовой смены: дату, время и имя сотрудника, который открыл кассовую смену
на терминале одного из ваших заведений.