‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫نظام المعلومات المحاسبية‬
‫حقوق الطبع محفوظة‬
‫للمؤلفين‬
‫ال يجوز استنساخ هذا الكتاب أو أي‬
‫جزء منه بأية وسيلة كانت إال‬
‫بموافقة خطية من المؤلفين‬
‫التاشر‪ :‬وحدة الحدباء للطباعة والنشر ‪ -‬كلية الحدباء الجامعة‪ -‬الموصل‪-‬‬
‫العراق‪2003 -‬‬
‫‪Page 1 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المحتود ‪.....‬أت‬
‫الفصل األول ‪ .‬األظار العلمي للمحاسبة كنظام للمعلومات‬
‫الفصل الثاني ‪ .‬العوامل السلوكية ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الثالث ‪ .‬األدارة ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الرابع ‪ .‬اقتصاديات المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الخامس ‪ .‬تحليل وتصميم نظام المعلومات المحاسبيةءلى مستوى‬
‫الوحدة األقتصادية‬
‫الفصل السادس ‪ .‬الحاسبات االلكترونية ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫‪Page 2 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
‫اإلطار اسي للعطبة كنظام‬
‫للمعلومات‬
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 3 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫تهدف الدراسة في هذا الفصل إلى تحديد اإلطار العلمي للمحاسبة كنظام للمعلومات‬
‫وصوال إلى تحديد مفهوم علمي واضح ودقيق لما يفصد بدصطلح "نظ‪.‬ام المعلوم‪.‬ات‬
‫المحاسبية" ‪ ، )AIS) Accounting Information System‬وذلك من خالل القعرض‬
‫إلى اآلتي ‪:‬‬
‫‪ . 1‬مفهوم المحاسبة ‪ Accounting‬من خالل التعاريف التي وضعت للمحاسبة‪ ،‬وكذلك‬
‫من حيث تطور الحاجة إلى المحاسبة كنظام للمعلومات بدءًا من إطارها التقليدي الفائم‬
‫على مسك الدفاتر ‪ Book Keeping‬إلى إطار ها الحديث باعتبارها نظامًا للمعلومات‬
‫‪. Information System‬‬
‫‪ .2‬دراسة وتحليل مفاهيم نظم المعلومات وامكانية استخدامها في مجال المحابة ذي‬
‫الوحدات االقتصادية‪ ،‬من خالل تذ‪-‬اول مذ‪.‬اهيم ذل مه ‪ :‬النظ‪٠‬ام ‪، System‬‬
‫المعلومات‬
‫‪ ، Information‬وعليه فإن هذا الفصل سوف يشتمل عدى المبحدين‬
‫اآلتيين ‪.‬‬
‫المبحث األول ‪ :‬مفهوم المحاسبة وتطور الحاجة إليها كنظام للمعلومات‪.‬‬
‫المبحث الثاني ‪ :‬مفهوم نظام المعلومات المحاسبية ومكوناته‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 4 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث األول‬
‫معهوم المحاسبة‬
‫وتطور الحاجة إليها كنظام للمعلومات‬
‫مفهوم المحاسبة‬
‫لقد تعددت التعاريف التي حددت لمفهوم المحاسبة‪ ،‬وذلك اعتمادًا على التطورات‬
‫التاريخية التي مرت بها المحاسبة ومن بين تلك التعاريف اآلتي ‪:‬‬
‫‪ .1‬عرف المعهد األمريكي للمحاسبين القانونيين ‪American Institute of Certified‬‬
‫‪ )AICPA) Public Accountant‬المحاسبة على أسا ‪ :‬ذن ذسجيل وتبودب‬
‫العمليات واألحداث بطريقة معبرة وبصورة أرقام ذات قيم نقدية تحمل — أو يحدل‬
‫جزءًا منها على األقل — طبيعة مالية‪ ،‬ثم تفسر النتائج التي تد صل نتيد ة تدك‬
‫العمليات‪.‬‬
‫ويالحظ على هذا التعريف انه ركز على توضيح وتحديد طبيعة العمل المحاسبي‬
‫واإلجراءات التي يستلزمها‪.‬‬
‫‪ .2‬عرقت الجمعد ة األمريكي ة للمحاى بة ‪American Accounting Association‬‬
‫(‪ )A.A.A‬المحاسبة على أنها ‪ :‬عملية تحديد وقياس ونق ل المعلوم ‪-‬ات والبيان ‪-‬ات‬
‫االقتصادية لالستغادة منها في اتخاذ القرارات من قبل المستفيدين من البيانات‪.‬‬
‫ويالحظ على هذا التعريف أنه تعرض إلى توضيح لوظيفة المحاسبة من قي ‪.‬اس‬
‫وتوصيل‪.‬‬
‫‪ .3‬عرفت المحاسبة من قبل بعض الكتاب على أنها ‪ :‬علم وفن يختص بتسجيل وتبود ب‬
‫وتلخيص األحداث المالية بصورة لها داللتها وأهميتها في ترديد الذرارات عذى‬
‫مختلف المستويات‪.‬‬
‫ويالحظ على هذا التعريف أنه قد أضاف استخدام مصطلح " العلم " إلى التعريف‬
‫السابق د ‪. AICPA‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 5 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وإضافة لما سبق يمكن مالحظة أن هناك اختالفًا في وجهات النظر حول إمكانية‬
‫النظر إلى المحاسبة على أنها ‪ :‬فن‪ ،‬علم‪ ،‬فن وعلم‪.‬‬
‫وإذا ما نظرنا إلى مصطلح اد " فن " ‪ Art‬على انه يمد ل " العدل " ‪ Job‬أو‬
‫"المهنة" ‪ ، Profession‬وأن ممارسة هذا العمل أو المهنة يتطلب استخدام بعض القدرات‬
‫الذاتية والشخصية للقائمين به‪ ،‬فيمكن القول أن المحاسبة قد نشأت " ذنًا " ‪ ،‬حيث كانت‬
‫تعتمد على قدرات المحاسبين الذاتية في تقدير األمور والمواقف المختلفة والحكم عليي‪.‬ا‬
‫من خالل القيام بتسجيل وتبويب األحداث االقتصادية في الدفاتر واد سجالت وم ن ذم‬
‫تلخيصها في مجموعة من التقارير والقوائم المالية وتوصيلها إلى مجموعة من الجي‪.‬ات‬
‫التي يمكن أن تستخدمها‪ ،‬كما أن هذه المهنة هي مهنة منظمة ال تمارس‬
‫‪ .‬من الناحدة‬
‫القانونية‪ .‬إال بموافقة وترخيص من قبل منظمة مهنية مسؤولة هي " نقابة المحابين "‬
‫حالها حال أية مهنة منظمة أخرى مثل مهنة الطب التي ال تمارس إال تترخيص من نقابة‬
‫األطباء‪ ،‬ومهنة الصيدلة التي ال تمارس إال تترخيص من نقادة اذصيادلة‪ ،‬ومهذة‬
‫المحاماة التي ال تمارس إال تترخيص من نقابة المحامين‪ ..‬وهكذا‪.‬‬
‫كذلك يمكن القول أن المحاسبة قد تطورت فأصبحت " عد‪-‬اه" ‪ Science‬مه‬
‫حيث أن لها معرفة مصنفة تدل عليها ومادة علمية خاصة به ا مه حدث المذ‪.‬اهيم‬
‫والمصطلحات واإلجراءات التي تدل عليها كما هو الد؛ل بالن سبة للعد وم األذرى‬
‫المتعارف عليها‪ ،‬فإذا سمعنا أو قرأنا مصطلح " الجاذبية " فإن أول ما يتبادر إلى الذهن‬
‫"علم الفيزياء " ‪ ،‬وكذلك مصطلح " اللوغاريتمات " الذي يشير إلى "ط م الرياف يات "‬
‫ومصطلح " التركيب الضوئي " الذي يشير إلى "علم النبات " ‪ ..‬وهكذا بحيث يمكن بنفس‬
‫الطريقة القول بأن هناك مصطلحات خاصة بعلم المحاسبة تشير إليه بصورة خاصة مثل‪:‬‬
‫الموجودات‪ ،‬المطلوبات‪ ،‬المدين‪ ،‬الدائن‪ ..‬الخ‪ ،‬وإضافة لذلك ف إن المحا‬
‫بة ق د‬
‫تميزت بخواص معينة للعلم يمكن من خاللها تصييف العلوم المختلفة‪ ،‬ومن أه م ظ ك‬
‫الخواص اآلتي ‪:‬‬
‫‪ . 1‬الصلة بالمجتمع والتأثير به‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 6 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .2‬قابلية الحقائق للتعديل والتعيير‪.‬‬
‫‪ .3‬النمو والتطور‪.‬‬
‫‪ .4‬تراكمية البناء‪.‬‬
‫فالمحاسبة لها صلة وثيقة بالمجتمع تؤثر فيه وتتأثر ده دن ن آلل األحداث‬
‫االقتصادية التي تحصل في الوحدة االقتصادية وما يمكن أن تقدمه المحاسبة من بياذ‪-‬ات‬
‫ومعلومات عتها لمختلف الجهات التي يهمها أمر الوحدة االقتصادية (بما فيها المجتمع) ‪،‬‬
‫ومن هذا أخذت تصنف المحاسبة ضمن العلوم االجتماعية‪.‬‬
‫كما أن حقائق المحاسبة قابلة للتعديل والتعيير من حيث األهداف أو المد‪-‬االت أو‬
‫الوسائل واألساليب بمرور الوقت وبالصيفة التي تؤدي إلى خدمة البيئة التي تعمل ذي‬
‫نطاقها‪ ،‬وهي أيضا تنمو وتتطور من خالل تصحيح تلك الحقائق — إذا ما تم تأكيد خطئها‬
‫أو عدم صالحيتها في تقسير الظواهر المرتبطة بها‪.‬‬
‫والمحاسبة علم تراكمي البناء من حيث أن البحوث التي تتوصل فيها إدى نذ‪-‬ائج‬
‫معينة تكمل) بعضها البعض‪ ،‬فالباحثون ال يبدؤون من نقطة الصغر في البدث وإذحم‪١-‬‬
‫يبدؤون بدراسة كل مشكلة أو ظاهرة من حيث توقف من سبقوهم وعلى أساس النذ‪-‬ائج‬
‫التي توصلوا إليها‪ ،‬كما أن مادتها ال تخرج عن المنهج العلمي ؤي التفكدر والبدث‬
‫والتطبيق في المجاالت العلمية والعملية التي لها تأثير في حياة اإلنسان‪ ،‬فهي ال تذف‬
‫عند حدود إقليم أو بيئة معينة‪.‬‬
‫ومن خالل ما تقدم يمكن القول أن المحاسبة ‪ :‬هي مهنة منظمة تختص بذسجيل‬
‫وتبويب وتلخيص األحداث االقتصادية بصورة يمكن أن تستقاد منها الجهات الذي له‪٠‬ا‬
‫عالقة مباشرة أو غير مباشرة بالوحدة االقتصادية‪ ،‬كما أن المحاسبة هي عدم ضدمن‬
‫العلوم االجتماعية يمتاز بمعرفة مصنفة لها مادتها العلمية التي أمكن الوصول إليها ع‪٠‬ن‬
‫طريق الدراسة والخبرة معا عبر مراحل) مختلفة من الزمن‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 7 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫تطور الحاجة إلى المحاسبة كنظام للمعلومات‬
‫تشير الدراسات إلى أن اإلنسان اهتم منذ الئذدم باالحذف^ظ دبعض اد سجالت‬
‫المحاسبية‪ ،‬حيث أثبنت التقنيات اآلثارية وجود ك جالت تدود إدى الدصر الد‪-‬ابلي‬
‫والفرعوني‪ ،‬كما أن بعض المواد الواردة في سلة حمورابي (كالمادة ‪ 104‬والمادة ‪)105‬‬
‫الخاصة بتنظيم األمور التجارية تشير إلى ضرورة أن يكون هناك دجالت ومدستذدات‬
‫محاسبية‪ ،‬وبما يمكن القول معه أن تاريخ نشوء المحاسبة يعود إلى الوقت الذي احذ؛ج‬
‫فيه اإلنسان إلى تبادل القيم والمنافع االقتصادية وتعددت معامالته وعالقاته المادية بحيث‬
‫اصبح من العسير عليه أن يحصرها في ذاكرته‪.‬‬
‫ومع تطور الحياة االقتصادية وتوسع مجاالتها‪ ،‬تطورت الحاجة إلى المحابة‬
‫بما يمكن أن تقدمه من بيانات ومعلومات مختلفة إلى العديد من الجهات التي لها عالذة‬
‫بالوحدة االقتصادية التي تعمل في نطاقها‪.‬‬
‫وباستعراض مراحل التطور التاريخي للمحاسبة يمكن أن نالحظ أن أي تطور حصل فيها‬
‫إنما يرجع إلى عاملين أساسيين ومتالزمين هما ‪:‬‬
‫‪ .1‬تغير الهيكل القانوني والتنظيمي للوحدة االقتصادية وتأثيره على كمية ونوعية البيانات‬
‫والمعلومات المطلوب من المحاسبة إنتاجها‪.‬‬
‫حيث تغير الهيكل القانوني للوحدات االقتصادية بدءًا من كوني؛ مأشاريع‬
‫فردية صغيرة إلى أن أصبحت شركات أشخاص وشركات أموال بأنواعها الخامدة‬
‫والمختلطة والعامة المتعارف عليها في الوقت الحاضر‪ ،‬كما تغير الهيكل النتظيدي‬
‫للوحدات االقتصادية من كونها تدار من قبل جهة واحدة متمثلة بصاحب االشروع‬
‫الفردي ومن ثم انفصال اإلدارة عن أصحاب الملكية ومن ثم تعدد المستويات اإلدارية‬
‫التي تقع ضمن صالحيتها عمليات اتخاذ القرارات المختلفة‪.‬‬
‫‪ .2‬تعدد وازدياد الجهات التي يهمها أمر الوحدة االقتصادية والتي يمكن أن تستفاد مه‬
‫البيانات والمعلومات المطلوب من المحاسبة إنتاجها وتوصيلها إليهم‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 8 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫حيث اقتضرت البيانات والمعلومات المحاسبية في بداية األمر عدى خدم ة‬
‫صاحب المشروع الفردي‪ ،‬ومن ثم أصبحت في خدمة أصحاب الملكية واإلدادين‬
‫في داخل الوحدة االقتصادية وكذلك الجهات الخارجية األخرى التي يهمها أمر الوحدة‬
‫االقتصادية المعنية‪.‬‬
‫ومن خالل ما تقدم يمكن تقسيم تطور الحاجة إلى المحاسبة كنظام للمعلومات إلى‬
‫ثالث مراحل هي ‪:‬‬
‫المرحلة األولى ‪ :‬المحاسبة في خدمة صاحب المشروع الفردي‪.‬‬
‫المرحلة الثانية‪ :‬المحاسبة في خدمة الجهات الخارجية‪.‬‬
‫المرحلة الثالثة ‪ :‬المحاسبة كنظام للمعلومات في خدمة الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫المرحلة األولى ‪ :‬المحاسبة في خدمة صاحب المشرع الفردي‬
‫تشمل هذه المرحلة الفترة الزمنية التي سادت فيها المشاريع الفردية الخاصة منذ‬
‫أن عرف اإلنسان القديم عمليات الحداب البسيطة وأخذ يستخدمها ذي االتخراج ذ‪-‬اتج‬
‫نشاطاته التجارية حتى ظهور الشركات بأنواعها المتعارف عليها في الوقت الحاضر‪.‬‬
‫ويالحظ على هذه المرحلة اآلتي ‪:‬‬
‫‪ . 1‬إن التاجر صاحب المشروع هو الشخص المسؤول عن كل م؛ يد دث ؤي هـذا‬
‫المشروع من عمليات مختلفة تتعلق بتكوين رأس المال وأل راء للد ضاعة وبيعي‪.‬ا‬
‫والرقابة عليها وتحصيل الديون من الغير أو تسديدها إليهم‪ ،‬حيث امتازت العملد‪.‬ات‬
‫االقتصادية بكونها صفقات صغيرة ومحدودة‪.‬‬
‫‪ .2‬في بدايات هذه المرحلة كان هناك تركيزًا على استخدام طريقة أطلق عليها "طريذة‬
‫القيد المفرد" ‪ Single Entry‬لتسجيل األحداث والعمليات االقتصادية التي يقوم بي‪.‬ا‬
‫صاحب المشروع‪ ،‬ثم تطور ذلك باستخدام طريقة القيد الدزدوج ‪Double Entry‬‬
‫في ستة ‪1494‬م عندما صدر لإليطالي ‪ Luca Pacioli‬كتابا في الرباضيات تن ‪.‬اول‬
‫في جزء منه توضيحًا لألسس العلمية التي تقوم عليها طريقة القيد المزدوج‪ ،‬وكيفية‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 9 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .3‬كان التاجر يهتم — بدرجة أساسية — بمعرفة نتيجة الشاط التجاري الذي ق؛م ده‪،‬‬
‫وذلك في نهاية كل صفقة تجارية وفق ما يعرف بأدلموب " محاية ادصفقات "‬
‫‪ Venture Accounting‬الذي كان منتشرًا في الواقع العملي آنذاك‪ ،‬حيث أوضح‬
‫‪ Pacioli‬كيفية التوصل إلى نتيجة النشاط (من ربح أو خسارة) يثكل مختلف ءم‪١.‬‬
‫مطبق اآلن‪ ،‬وذلك من خالل القيام بفتح حداب خاص لكل صفقة وجعله مدينًا دشن‬
‫العشراء والمصاريف ودانتًا بأثمان البيع إلى أن يتم تصفية تلك الصفقة‪ ،‬ويمثل رصيد‬
‫ذلك الحداب نتيجة الصفقة‪ ،‬فالرصيد المدين " خارة " والرصيد اددائن " ردح "‬
‫وينقل رصيد الحداب في حالة الربح مثال بجعله مديذًا ويجدل دساب األداح‬
‫والخائر أو حداب رأس المال دائنًا ‪ ،‬ويقول ‪ Pacioli‬انه وفقأ لهذه الطريقة تستطيع‬
‫أن ترى بإلقاء نظرة سريعة فيما إذا كنت رابحًا أم خاسرًا ‪ ،‬وكم يبلغ ذلك ادربح أو‬
‫تلك الخسارة‪.‬‬
‫المرحلة الثانية ‪ :‬المحاسبة في خدمة الجهات الخارجية‬
‫عندما كبر حجم الوحدات االقتصادية وتعددت الجهات التي لها اهتمامات مختلفة‬
‫في كل منها‪ ،‬ظهرت الحاجة إلى انفصال أصحاب الملكية عن اإلدارة نتيدة لظؤور‬
‫الشركات المساهمة (شركات األموال) وشركات التضامن (شركات األشخاص) وازديادها‬
‫بصورة كبيرة‪ ،‬مما أدى إلى ازدياد الحاجة إلى البيانات والمعلومات المحاسبية التي مه‬
‫الممكن أن تفي باالحتياجات المختلفة لتلك الجهات‪ ،‬ومن هنا كان لزاما على المحاسبة أن‬
‫تجد وسائل متعددة‬
‫لفرض تسجيل وتلخيص العمليات المالية ثم القيام بتقسير نتائجها من خالل‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 10 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪1‬‬
‫إعداد سجل تاريخي لعمليات الوحدة االقتصادية إلمكانية تبويبها وفق سس معيذة‬
‫لخدمة أهداف التلخيص وتفسير النتائج‪.‬‬
‫‪ .2‬القيام بعمليات حسابية وتذديرات ^من ن آلل االسدتعاتة باألساليب الرياضدية‬
‫واإلحصائية) لتحديد نتائج األعمال وتحديد المركز المالي‪.‬‬
‫‪ .3‬من واقع السجالت والعمليات السابقة يجري إعداد قوائم تعرض العناصر والجواذب‬
‫الرئيسية لدخل رراس مال الوحدة‪ ،‬لتقديمها إلى كل من له اهتمام بالوحدة االقتصادية‬
‫وخاصة ‪ :‬اإلدارة‪ ،‬الدائنون والمستثمرون‪ ،‬الحكومة‪.‬‬
‫ويمكن أن يالحظ على هذه المرحلة اآلتي‪— :‬‬
‫‪1‬‬
‫أخذت المحاسبة تهتم بالقياس المالي لألحداث االقتصادية من خالل العمليات التجارية‬
‫التي تقوم بها الوحدة االقتصادية بهدف تحديد نتائج األعمال والمركز المالي‪ ،‬حدث‬
‫تبلورت فكرة الوحدة المحاسبية أصبحت ضمن المبادئ المحاسبية إضافة إلي ظ‪٠‬ور‬
‫مبدأ استمرارية الوحدة االقتصادية في أعمالها أيضًا‪.‬‬
‫‪ .2‬ازدياد ناتج العمل المحاسبي‪ ،‬حيث أى بحت المحابة تدد دسابات النتيدة‬
‫والميزانية‪.‬‬
‫‪ .3‬تعددت الجهات التي يمكن أن تخدمها المحاسبة بعد أن كانت مقتصرة في المرحدة‬
‫السابقة على صاحب المشروع‪.‬‬
‫‪ .4‬إن الهدف الرئيسي للمحاسبة كان موجها أساسًا إلى االستخدام الخارجي للبيانات التي‬
‫يقوم المحاسب بإعدادها‪ ،‬وحتى أن استخدام اإلدارة لتلك البيانات إنما كًان لتحددد‬
‫العالقة بين اإلدارة والجهات ذارج الوددة االقذ صادية (كالعالذة دين اإلدارة‬
‫والمالكين أو العالقة بين الوحدة االقتصادية والجهات الحكومية)‪.‬‬
‫المرحلة الثالثة ‪ :‬المحاسبة كنظام للمعلومات في خدمة الوحدة’ االقتصادية‬
‫نتيجة للتطورات الكبيرة التي حدثت في المجال االقتصادي في نهاية القرن التاسع‬
‫عشر والتي أدت إلى ظهور المجتمعات الصناعية التي تمتاز باإلنتاج الكبير وتعدد أنماطه‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 11 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪٠ Cost Accounting‬‬
‫وتهتم محاسبة التكاليف بنماذج تبين إحداث وظروف الماضي (قرارات وخط ط‬
‫وموازتات ومعايير وضعت في الماضي) وحقائق وأحداث تمت في الحاضر‪ ،‬ويمكن أن‬
‫تخدم في المستقبل (والذي عادة ما يكون قريبا)‪.‬‬
‫وتددف محاسبة التكاليف إلى ساعدة إدارة الوحدة االقتصادية في اتخاذ القرارات‬
‫الالزمة بشأن عمليتي التخطيط والرقابة عن طريق تقديم المعلومات الالزمة لذلك‪ ،‬إال أن‬
‫قصورها في المساعدة في حل المثكالت الكبيرة الذي تتعدق دالقرارات الدستقبلية‬
‫وتخطيطها بسبب المدى المستقبلي القصير الذي تغطيه قد تطلب من المحاسبة أن تطو‪.‬ر‬
‫من أساليبها التي تاعد إدارة الوحدة االقتصادية في اتخاذ القرارات المبنية أساسا عدى‬
‫متغيرات وخفايا المستقبل وتطوراته‪ ،‬ومه هذ‪-‬ا ة‪.‬ان ظدور المحابة االدرة‬
‫‪^^Managerial Accounting‬استجابة لحاجة اإلدارة العلمية الحديثة إلى توعية معيذة‬
‫من المعلومات المحاسبية الالزمة ألغراض التخطيط والرقابة واتخان القرارات‪ ،‬وذذلك‬
‫مماهمة بدور أكبر في حل المشكالت اإلدارية التي يمذن أن تواجهد‪.‬ا إدارة الوددة‬
‫االقتصادية‪ ،‬وعلى هذا األساس أخذت توصف المحاسبة اإلدارية بأتها ‪ :‬امتزاج عماي‬
‫بين المحاسبة واإلدارة والعامل المشترك بينهما يتمثل في اتخاذ القرارات‪.‬‬
‫وطبقا للدور الذي أصبحت تلعبه المحاسبة في هذه المرحلة جنبًا إلى جنب م‪٠‬ع‬
‫إدارة الوحدة االقتصادية فإن هدفها قد اصبح موجها إلى خدمة الوحدة االقد صادية مه‬
‫خالل ما توفره من بيانات مالية وغير مالية بهدف ساعدة إدارة الوحدة االقتصادية ذي‬
‫القيام بوظائفها األساسية (من تخطيط ورقابة) إضافة إلى ما تقدمه عن األحداث التاريخية‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 12 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وبذلك فإن هدف المحاسبة قد اصبح موجهًا لخدمة كل دن الجه^ت الداخلدة‬
‫والجهات الخارجية‪ ،‬وأن هذا الدور الكبير اصبح يتطلب من المحاسبة التعامل مع ءدد‬
‫هائل من البيانات اإلجمالية والتقصيلية بددف تحقيق الغرضين اآلتيين بوقت واحد‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫قياس النتائج اإلجمالية للوحدة االقتصادية كوحدة واحدة واستخدام هذه االجمالد؛ت‬
‫ألعداد القوائم المالية‪ ،‬من خالل القياس المحاسبي للعمليات االقتصادية التي تؤديه؛‬
‫الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫‪ .2‬دراسة التقاصيل المتعلقة بالعمليات الشغيلية والمعامالت المالية للوحدة االقن صادية‬
‫وتوصيلها إلى اإلدارة — عن طريق التقارير‪ -‬الستخدامها ذي التحي ل واتذ؛ذ‬
‫القرارات اإلدارية‪.‬‬
‫ومن خالل ما تقدم يتبين أن دور المحاسبة في الوحدة االقتصادية لم يعد قاصد را‬
‫على القياس المحاسبي في الوحدة االقتصادية بصورة إجمالية وإنما امتد لد شمل تحي ل‬
‫هذه المعامالت بصورة مالية وغير مالية وتوصيل المعلومات الالزمة إلى م ستخدميها‬
‫لمساعدتهم في اتخان القرارات التي تخدم أهداف الوحدة االقتصادية ككل‪.‬‬
‫وعليه فإن وظيقة المحاسبة قد ازدادت أهميتها داخل الهية ل اإلداري للود دة‬
‫االقتصادية‪ .‬في هذه المرحلة‪ .‬وأخذت تتدفق إليها البيانات المتعلقة بالعمليات المالية‬
‫وغير المالية لإلدارات واألقسام المختلقة بالوحدة االقتصادية وتتدفق مني ا المعلوم؛ت‬
‫المناسبة والمقيدة إلى كافة اإلدارات واألقسام سترشد بها عند اتخاذ القرارات المختلقة‪.‬‬
‫وبما أن دور المحاسبة لم يعد قاصرًا على تداول وتجهيز البيان‪.‬ات المحا‬
‫بية‬
‫التاريخية الالزمة لتصوير القوائم المالية التقليدية‪ ،‬بل امتد ليشمل) ترد إدارة الوددة‬
‫االقتصادية بالمعلومات المالية وغير المالية المقيدة في تغطية احتياجاتد؛ ؤي ن واحي‬
‫متعددة‪ ،‬وأخذت تهتم باألحداث الحاضرة والمستقبلية وإعهاد التذسيرات والتحديالت‬
‫الالزمة يشأنها الجماليات المساعدة في وظائف التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات الخاصة‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 13 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وقد اهتمت الهيائت والجمعيات العلمية المعروفة بتوضيح دور المحاسبة كذظ؛م‬
‫للمعلومات‪ ،‬حيث حت الجمعية األمريكية للمحاسبة ( ‪The American Accounting‬‬
‫‪ )Association‬على ضرورة تطوير البحوث المحاسبية لتشمل طرق تدوير ذظح‪١‬‬
‫المعلومات لسد احتياجات اإلدارة‪ ،‬معتبرة البحث العلمي في مجاالت نظم المعلومات يقع‬
‫تمامًا داخل إطار البحث المحاسبي حيث اعتبرت المحاسبة نظامًا للمعلومات من حدث‬
‫تعاملها بنفس مثكالت نظم المعلومات الشاملة لإلدارة وقيامها بعمليات استقبال البياذ‪-‬ات‬
‫وتسجيلها وتخزينها واسترجاعها وتشغيلها ونقلها وعرضها لتستخدم في ترشيد القرارات‪.‬‬
‫وهدا ما سنحاول توضيحه في المبحث التالي‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 14 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث الثاني‬
‫مفهوم نظام المعلومات المحاسبية ومكوائته‬
‫بهدف إعطاء مفهوم واضح عن نظام المعلومات المحاسبية‪ ،‬البد هـن تن ‪-‬اول‬
‫المفاهيم المكونة له بصورة تحليلية من خالل التطرق إلى مفاهيم ذل م‪.‬ن ‪ :‬الذظ؛م‪،‬‬
‫المعلومات‪ ،‬نظام المعلومات‪ ،‬بعد أن تطرقنا لمفهوم المحاسبة في المبحث اللسابق‪.‬‬
‫النظام‬
‫‪System‬‬
‫تعريف النظام وشروطه‬
‫يمكن تعريف النظام بصورة عامة— بأنه ‪ :‬مجموعة من األجزاء أو العناصر أو‬
‫المقومات التي تعمل) مع بعضها البعض بصورة متناسقة ومترابطة لتحقدق هـدف أو‬
‫مجموعة أهداف محددة‪.‬‬
‫ومن خالل هذا التعريف يمكن تحديد شروط النظام باآلتي ‪:‬‬
‫‪ . 1‬مجموعة من األجزاء أوالعناصر أو المقومات التي من الممكن أن تكون مادة أو‬
‫بشرية أو كليهما‪ ،‬وذلك تبعا لطبيعة النظام‪.‬‬
‫‪ .2‬التناسق والترابط بين هذه األجزاء أو العناصر أو المقومات بصورة متبادلة بحدث‬
‫تخدم بعضها البعض بصورة أو بأخرى وفق عالقة منطقية‪.‬‬
‫‪ .3‬السعي لتحقيق هدف أو مجموعة أهداف محددة ومعلومة‪ ،‬حيث بمثل هدف الذط؛م‬
‫الركيزة األساسية التي يتم على أساسها تحديد األجزاء وعالقاتها مع بعضها البعض‪.‬‬
‫ويعتبر هذا المفهوم ‪-‬للنظام— شامال‪ ،‬بحيث يمكن أن ينطبق على العدد م‪٠‬ن‬
‫النظم الموجودة في حياتنا اليومية مثل ‪ :‬النظام الشمسي الذي يتكون من مجموه ة م‪٠‬ن‬
‫الكواكب تعمل) مع بعضها البعض بصورة متناسقة ومترابطة ومنتظمة في سبيل تحقد ق‬
‫عدة أهداف‪،‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 15 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وكذلك النظام الجامعي (التعليمي) الذي يتكون من عدد من األق سام واإلدارات‬
‫والبيانات واألساتذة‪ ،‬تعمل مع بعضها البعض من أجل تعليم الطلبة‪ ..‬وهكذا‪.‬‬
‫ويمكن تطبيق مفهوم النظام في مجال المحاسبة كما يأتي ‪—:‬‬
‫أوال‪ .‬أجزاء النظام المحاسبي‬
‫حيث يتكون النظام المحاسبي من مجموعة من األجزاء البشرية المتمثدة بكاذة‬
‫األشخاص العاملين في الدائرة المحاسبية الذين يستخدمون مجموعة من األجزاء المادة‬
‫المتمثلة بكافة لوازم أداء العمل المحاسبي من آالت ومعدات ودفاتر وم جالت‪ .٠‬ادخ‪،‬‬
‫وفق إجراءات وقواعد محاسبية معينة في سبيل القيام بتسجيل البيانات وتشغيلها وتوصيل‬
‫نتائجها في مجموعة من التقارير والقوائم المالية إلى كافة الجهات التي يمكن أن ن ستفاد‬
‫منها في اتخان الغرارات المختلفة‪.‬‬
‫ثانيًا‪ .‬عناصر النظام المحاسبي‬
‫يمكن النظر إلى أي نظام على انه يتكون من العناصر اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬المدخالت ‪Input‬‬
‫وهي نقطة بداية عمل) النظام‪ ،‬وتتمثل باالحتياجات األساسية (األولية) الالزم_ة‬
‫لعمل) النظام‪ ،‬وقد تأخذ شكل أرقام مجردة أو أشكال ررسوم تعبر عن حالة أو حاالت‬
‫معينة‪ ،‬وقد تكون بصيفة وصفية (كاألوامر اإلدارية مثال) ‪ ،‬ومن الممذن أن تن ون‬
‫مدخالت نظام معين بمثابة مخرجات لنظام آخر أو عدة نظم أذرى عذدما ذستخدم‬
‫كمدخالت جديدة في التشغيل من خالل التغذية العكسية أو من خالل عالق‪.‬ات الد رابط‬
‫والتكامل والتتسيق التي تكون بين تلك النظم‪.‬‬
‫وفي النظام المحاسبي تمثل المدخالت مجموعة البيانات التي يتم الحصول عليي‪.‬ا‬
‫من األدلة الموضوعية المؤيدة لألحداث المالية (المستندات) والبياذ‪-‬ات التقدة الذي‬
‫يتم إعدادها عن طريق عناصر الذظ‪-‬ام األذرى‪ ،‬والبيادات الكمدة واالقن صادية‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 16 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .2‬العمليات التشغيلية ‪Process‬‬
‫وهي مجموعة العمليات التي تجرى بواسطة األجهزة أو القوى الني تقوم بتحويل‬
‫المدخالت إلى مخرجات من خالل توجيه مسأرات تفاعل ه ذه اددخالت وضدبطها‬
‫باستخدام قوى بشرية ومادية وإجراءات أخرى معينة‪.‬‬
‫وفي النظام المحاسبي تتمثل العمليات التشغيلية في عمليات التجمدع والتبوب‬
‫والتلخيص التي تجرى على المدخالت (البيانات) في الدفاتر والسجالت المحاسبية وذق‬
‫المبادئ والمغاهيم والقواعد المحاسبية إضافة إلى استخدام األساليب المختلفة في تحلدل‬
‫العالقة بين التكلفة والحجم واألرباح‪ ،‬بحوث العمليات‪ ،‬الخرائط اإلحصائية للرقابة على‬
‫التكاليف وغيرها‪.‬‬
‫‪ .3‬المخرجات ‪Output‬‬
‫وهي حاصل تفاعل العمليات التشغيلية التي تجري على المدخالت وفقا لألهداف‬
‫المرسومة للنظام‪ .‬وفي النظام المحاسبي تشمل المخرجات ‪ :‬مجموعة التقارير والقوائم‬
‫المالية والمعلومات المختلفة الناتجة عن تفاعالت العمليات التشغيلية للمدخالت في إطار‬
‫المتغيرات البيئية والذاتية للجهات التي يمكن أن تستخدمها وتستفاد منها‪.‬‬
‫‪ .4‬التغذية العكسية (الرقابة) (‪Feed Back (Control‬‬
‫وهي عملية الحصول على البيانات والمعلومات الالزمة لتقييم عناى ر النظ‪.‬ام‬
‫السابقة (المدخالت‪ ،‬العمليات التشغيلية‪ ،‬المخرجات) والتاكد من مدى دقتها وإمكانيتي‪.‬ا‬
‫في تحقيق أهدافها‪.‬‬
‫وفي النظام المحاسبي تتم التغذية العكسية من خالل عملية الرقابة على العناصر السابقة‬
‫بهدف تقييمها وتوجيهها التوجيه الصحيح وصوال إلى تحقيق األهداف التي يرمي النظام‬
‫المحاسبى تحقيقها خدمة للوحدة االقتصادية ككل‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 17 of 45‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
: ‫ويعكن توضيح عناصر النظام المحاسبي وفق الثكل اآلتي‬
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 18 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫العمليات التشغيلية‬
‫‪٠‬‬
‫المدخالت ‪--------------------------------------------------------------‬‬
‫(الدفاتر والسجالت والقواعد المحاسبية‬
‫(البيانات)‬
‫◄المخرجات‬‫(المعلومات)‬
‫الرقابة‬
‫شكل (‪)1-1‬‬
‫عناصر النظام المحاسبى‬
‫ثالثًا‪ .‬مقومات النظام المحاسبي‬
‫تمثل مقومات أي نظام مجموعة األسس الني يقوم عليها عمل الذظ‪-‬ام د صورة‬
‫مترابطة ومكملة لبعضها البعض بحيث ال بمكن االستغناء عن أحدها إذا ما أردد دذلك‬
‫النظام تحقيق أهدافه بفاعلية‪.‬‬
‫وهناك مجموعة من المقومات التي تتواجد في النظام المحاسبي قد تختذف ذي‬
‫تفاصيلها من وحدة اقتصادية إلى أخرى تبعا لعدة عوامل) م‪٠‬ن أهمي؛ ‪ :‬حدم الوددة‬
‫االقتصادية‪ ،‬طبيعة النشاط‪ ،‬اإلمكانيات المادية والبشرية الالزمة لتشغيل النظام‪ ،‬طبيعة‬
‫النظام من حيث كونه يدويا أو آليا أو إلكترونيا‪ ،‬إال أن توفير هذه المقومات هـو ًامر‬
‫ضروري يستلزمه العمل) المحاسبي وتشمل هذه المقومات كال من ‪. :‬‬
‫‪ .1‬مجموعة مستندية ‪Documents‬‬
‫‪ .2‬مجموعة دفترية ‪Records‬‬
‫‪ .3‬دليل الحسابات ‪Chart Of Accounts‬‬
‫‪ .4‬مجموعة التقارير والقوائم المالية ‪Reports and Financial Statements‬‬
‫‪ .1‬المجموعة استئدية‬
‫تمثل المستندات أولى مقومات النظام المحاسبي في أي وحدة اقتصادية واألساس‬
‫المهم في عمل) النظام من حيث اآلتي‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 19 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫أ‪ .‬توفر المستندات الدليل الموضوعي الذي يحتوي على البيانات التي تمثل الخطوة األولى‬
‫في عمل النظام‪.‬‬
‫ب‪ .‬تمثل المستندات أحد الوسائل المهمة ضمن وسائل الرقابة والتدقيق على كافة األحداث‬
‫االقتصادية التي تقوم بها الوحدة‪.‬‬
‫ج‪ .‬تمثل المستندات سجال تاريخيا للوحدة االقتصادية نظرًا لما تحتويه من بيانات مؤرخة‬
‫لألحداث االقتصادية التي قامت بها الوحدة االقتصادية خالل الفترة أو الفترات الزمنية‬
‫(المالية) السابقة‪.‬‬
‫‪ .2‬المجموعة الدفترية‬
‫تتمثل المجموعة الدفترية بكافة الدفاتر والسجالت التي يتم مدكها ذي الود دة‬
‫االقتصادية‪ ،‬فهي تمثل الوعاء الذي يتم فيه تفريغ كافة البيانات المستخرجة م‪ ۵‬كاذة‬
‫األدلة الموضوعية المؤيدة لألحداث االقتصادية التي قامت بها الوحدة االقتصادية وبالتالي‬
‫معالجتها من خالل عمليات التسجيل والتبويب والتلخيص والتحليل بتطبيق مجموعة من‬
‫اإلجراءات والغروض والمبادئ والسياسات المحاسبية الالزمة وصوال لتهيئة عرضها في‬
‫مجموعة التقارير والقوائم المالية التي يتطلب إعدادها من قبل الذظ؛م المحاس‪ .‬بي ف ي‬
‫الوحدة االقتصادية المعنية‪.‬‬
‫‪ .3‬دليل الحسابات‬
‫يمثل دليل الحسابات أداة مهمة في توجيه العمل) المحاسبي م ن ن ‪-‬الل تحدد‬
‫الحدابات التي يمكن أن تتأثر بها العمليات التي تقوم بها الوحدة االقتصادية‪ ،‬وكذلك فهو‬
‫أداة مساعدة يمكن أن ساهم في تسهيل العمل) المحاسبي من خالل التصنيفات والتبويبات‬
‫والترقيمات التي يمكن أن تعطى للحدابات المختلفة إضافة لما يمكن أن يتضمنه اد دليل‬
‫من توضيح لبعض المفاهيم والمصطلحات المحاسبية المستخدمة وكيفية معالجة بع ض‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 20 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .4‬مجموعة التقارير والقوائم المالية‬
‫تمثل مجموعة التقارير والقوائم المالية ناتج العمل المحابي ذي أي ود دة‬
‫اقتصادية وخالصة لكل ما قامت به من عمليات ضمن نشاطاتها الجارية وغير الجارية‪،‬‬
‫وهي تقدم إلى كافة الجهات التي لها عالقة مباشرة أو غير مباشرة بالوحدة االقد صادية‬
‫والتي يمكن أن تعتمد عليها في اتخان القرارات المتعددة‪ ،‬سواء كانت تلك الجهات م‪.‬ن‬
‫داخل الوحدة االقتصادية أو من خارجها‪.‬‬
‫وقد جرى الررف على تصنيف مجموعة التقارير والقوائم المالية كما يلي‪:‬‬
‫آ‪ .‬مجموعة التقارير المالية التي تحتوي عليها البيانات المحاسبية المعدة أساسًا لالستخدام‬
‫من قبل الجهات الداخلية‪ ،‬وهي غالبا ما تتعلق بالنشاط الداخلي الدي تقوم به الود دة‬
‫االقتصادية‪ ،‬وغالبا ما يهتم نظام المحاسبة اإلدارية بهذه المجموعة‪.‬‬
‫ب‪ .‬مجموعة القوائم المالية‪ ،‬التي تحتوي على البيانات المحاسبية المعدة أساسًا لالستخدام‬
‫من قبل الجهات الخارجية‪ ،‬وهي تتعلق بالنشاط العام الذي قامت به الوحدة االقتصادية‪،‬‬
‫وغالبا ما يهتم نظام المحاسبة المالية بهذه المجموعة‪.‬‬
‫وتتضمن مجموعة القوائم المالية األساسية التي يجب إعدادها في نهاية كل فدرة‬
‫مالية كل من ‪ :‬قائمة الدخل‪ ،‬قائمة المركز المالي‪ ،‬قائمة التدفقات النقدية‪ ،‬إضافة دذلك‬
‫يمكن إعداد مجموعة من الكشوفات التوضيحية التي تشمل) كافة الكشوفات التي يتم م‪٠‬ن‬
‫خاللها توضيح وتعسير وتحليل بعض البيانات التي تحتويها اتتذررير والن وائم المالدة‬
‫بصورة تفصيلية بما يمكن أن يخدم مستخدميها في فهم كيفية التوصل) إلى تدك البياذ‪-‬ات‬
‫مثل كيفية احتساب االندثارات أو تقييم المخزون السلعي‪ ..‬الخ‪ ،‬وكذلك توضيح بدض‬
‫السياسات اإلدارية والمالية من خالل إعداد بعض الكشوفات اإلضافية مثل كشف التغيرات‬
‫في المركز المالي وقائمة مصادر واستخدام األموال‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 21 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫رابعًا‪ .‬أهداف النظام المحاسبي‬
‫تسعى المحاسبة —كنظام— في أي وحدة اقتصادية إلى تحقيق هدف عام يتمثل في‬
‫توفبر المعلومات التي يمكن أن تستقاد منها الجهات التي لها عالق‪.‬ات مباذرة وغدر‬
‫مباشرة بالوحدة االقتصادية وبما يمكن أن يساعدها في اتخان العديد من القرارات‪ ،‬ودي‬
‫تسعى إلى تحقيق هذا الهدف العام من خالل تحقيق مجموعة من األهداف الفرعية اآلتية‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫قياس كافة األحداث االقتصادية التي تحدث في الوحدة االقتصادية من خالل عمليات‬
‫التسجيل والتبويب والتلخيص في الدفاتر والسجالت المحاسبية‪..‬‬
‫‪ .2‬توصيل كافة البيانات والمعلومات عن طريق مجموعة من التقارير والقوائم إلى كافة‬
‫الجهات التي يمكن أن تستفاد منها‪.‬‬
‫‪ .3‬تحقيق الرقابة الداخلية على جميع العناصدر المادة الدي تتوحد ذي الوحدة‬
‫اصادية‪.‬‬
‫مفهوم المستويات الهرمية للنظم‬
‫يقصد بالمستويات الهرمية النظم ‪ : Hierarchical Levels of Systems‬أن‬
‫كل نظام يتكون من عدة أجزاء اصفر منه تسمى "النظم الفرعدة ‪ " Sub Systems‬وأن‬
‫هذا النظام بدوره يثكل جزءا من نظام أشمل منه وأكبر يسمى "التظ ‪.‬ام الكد ي‬
‫‪Total‬‬
‫‪. "System‬‬
‫ووفق هذا المفهوم فإن النظام ‪-‬بصورة عامة— يمثل المساحة الكلد ة المطن وب‬
‫فحصها ودراستها من خالل النظم الفرعية المكونة له‪ ،‬وذلك بتحديد أو وض‪.‬ع د دودا‬
‫صناعية بينها‪ ،‬حيث تمثل النظم الفرعية مجموعة المستويات األدن ى مه الدستوى‬
‫األول(النظام األكبر) ‪ ،‬وبذلك تتعدد النظم الفرعية كلما أمكنت التجزئة بحيث يمكن تجزئة‬
‫النظام الفرعي بدوره— إلى عدة نظم اقل مذه ؤي الدستوى ‪Sub-Sub-System‬‬
‫وهكذا‪..‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 22 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وطبقا لمفهوم المستويات الهرمية للنظم فإن الوحدة االقتصادية تعتبر نظامًا كلد ا‬
‫يتكون من عدد من النظم الفرعية مثل ‪ :‬النظام المحاسبي‪ ،‬نظام اإلنتاج‪ ،‬نظام األفراد‪،‬‬
‫النظام المخزني‪ ،‬نظام المبيعات‪ .٠‬وهكذا‪.‬‬
‫كما أن النظام المحاسبي يضم عدة نظم فرعية اقل منه في المستوى مثل ‪ :‬نظام‬
‫المحاسبة المالية‪ ،‬نظام محاسبة التكاليف‪ ،‬نظام الرقابة الداخلية‪.‬‬
‫كذلك فإن نظام المحاسبة المالية يضم عدة نظم فرعية أذرى اذ ل مذه ذي‬
‫المستوى مثل‪ :‬نظام الحسابات المالية‪ ،‬نظام األجور والرواتب‪ ،‬نظام حسابات المخازن‪،‬‬
‫نظام النقدية‪.‬‬
‫وهكذا تتعدد النظم الفرعية في كل وحدة اقتصادية حسب طبيعة تشاطها وحجمها‬
‫وثكلها القانوني‪.‬‬
‫ويمكن توضيح ذلك —بصورة عامة— من خالل الشكل اآلتي ‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 23 of 45‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
)2-1( ......
.....^...^..‫ا‬.(‫ ا‬٠٠٠٠٠٠■■■■■^—■ ■ ■■'
٠٠٠٠™
Page 24 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫متهج النظم‬
‫يعتبر منهج النظم ‪ Systems Approach‬من المفاهيم الحديثة الني ظهرت من‬
‫خالل مجموعة دراسات قام بها العالم البيولوجي ‪ Be rtalanffy Ludwig Von‬والتي‬
‫تتعلق بظاهرة التشتت الواضح بين ميادين البحث المختلفة رغم وحدة العقل اإلنعاني الذي‬
‫يجمعها‪ ،‬حيث حاول هذا العالم أن يبحث عن إطار يربط بين مد؛دبن البد ث العدي‬
‫المعروفة للوصول إلى نظرية عامة تمكنه من تحليل واقع أية ظاهرة‪ ،‬ووض‪.‬ع قواءد‬
‫أسس حركية بناءًا على المعطيات الكلية للتحليل‪ ،‬وذلك ألن التحليل الجزئي ألية ظاهرة‬
‫ال يؤدي إلى الفائدة المرجوة من هذا التحليل‪.‬‬
‫وطبقا لمفهوم متهج النظم‪ ،‬البد من النظر إلى أي نظام ككل قائم عدى أس اس‬
‫عالقات الترابط والتكامل والتنسيق بين أجزائه (نظمه الفرعية) في سبيل تحقيق الؤدف‬
‫الشامل للتنظيم مع األخذ بنظر االعتبار كافة العالقات البيئية والتتظيمية التي تحدث داخل‬
‫التنظيم الذي يعمل) ضمن نطاقه وخارجه‪.‬‬
‫ويعرف البعض النظام المحاسبي وفق منهج النظم بأنه إط‪١-‬ر ع‪٠‬ام أو خدة‬
‫تتضمن مجموعة من العناصر المترابطة والتي تتفاعل) ال ويا وفق ا لمق‪.‬اهيم ومد‪-‬ادئ‬
‫وقواعد المحاسبة وفقا لمجموعة من الراءات يطذق عليي‪.‬ا العملد‪.‬ات المحابية‬
‫وباستخدام مجموعة مه األساليب المحابية وغدر المحابية‪ ،‬وذدك لتحقدق‬
‫هدف عام‪.‬‬
‫وتأسيسًا على كل ما تقدم فإن النظام المحاسبي هو نظام فرء ي ض من نظ ام‬
‫الوحدة االقتصادية يتكون من عدة نظم فرعية ذات أهداف محددة‪.‬‬
‫ولفرض تحقيق الهدف الشامل) للوحدة االقتصادية ككل‪ ،‬البد من النظ ر إد ى‬
‫النظام المحاسبي ككل قائم على أساس عالقات الترابط والتتسيق بين جميع نظمه الفرعية‬
‫وأجزائها‪ ،‬مع األخذ بنظر االعتبار جميع العالقات البيئية والتنظيمية واذ سلوكية دان ل‬
‫الوحدة االقتصادية وخارجها‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 25 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫البيانات والمعلومات المحاسبية والعالقة بينهما‬
‫يمكن تعريف البيانات بأنها ‪ :‬حقائق مجردة تعبر عن حدث أو أحداث معينة بهيئة‬
‫رموز أو حروف أو أرقام أو رسوم بيانية‪ ،‬تكون بصيفة غير مرتبة (طبن ا لالالتقادة‬
‫المطلوبة من استخدامها) يتم جمعها أو الحصول عليها من مصادر مختلفة بهدف تحويلها‬
‫إلى معلومات يمكن االستفادة منها بعد إجراء العمليات الالزمة عليها وترتيبي"! ‪ ،‬نؤي‬
‫المادة الخام (األساسية) الالزمة إلنتاج المعلومات‪.‬‬
‫وهناك أمثلة كثيرة على البيانات في الحياة العملية منها أرقام اإلنذآج‪ ،‬أرذام‬
‫المبيعات‪ ،‬أرقام المخزون‪ ،‬اإلحصاءات المختلفة (أرقاما وخرائط ورسومًا بيانية)‪.‬‬
‫وتمثل األحداث االقتصادية التي تحدث في الوددة االقد صادية األساس ذي‬
‫الحصول على البيانات المحاسبية التي يمكن أن تصنف تبعًا لتلك األحداث إلى ادصنفين‬
‫الرئيسين اآلتيين‪.‬‬
‫‪ .1‬بيانات مالية‪ ،‬وهي تتعلق بكافة األحداث االقتصادية التي تحدث في الوحدة االقتصادية‬
‫ويتبعها أثرًا ماليا بحيث يمكن قياسها والتعبير عنها بصورة مالية‪ ،‬وهي تشمل) كافة‬
‫األحداث الرئيسية اآلتية‪:‬‬
‫أ‪ .‬األحداث التمويلية المتعلقة بكيفية الحصول على األموال الآلزم‪-‬ة لممارة الوددة‬
‫االقتصادية لتشاطها االقتصادي (الجاري وغير الجاري) سواء من قبل) أصحاب الملكية‬
‫أو عن طريق االقتراض(قصير األجل) أو طويل األجل) ‪.‬‬
‫ب‪ .‬األحداث الرأسمالية المتعلقة بكيفية الحصول على الموه ودات الثابذة واذدثاراتها‬
‫ومجاالت التصرف بها (البيع أو االستبدال) ‪.‬‬
‫ج‪ .‬األحداث االيرادية‪ ،‬المتعلقة بكيفية تحقيق أرباح العمليات الجارية (أرداح الذشداط‬
‫الجاري)‪.‬‬
‫‪ .2‬بيانات غير مالية‪ ،‬وهي تتعلق بكافة األحداث االقتصادية التي تددث ذي الوددة‬
‫االقتصادية وال يتبعها أثرًا ماليا‪ ،‬وهي على نوعين‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 26 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫أ‪ .‬بيانات كمية‪ ،‬وهي تلك البيانات التي يمكن التعبير عنها بصورة كمية‪ ،‬مدل إءداد‬
‫العاملين‪ ،‬عدد ساعات العمل‪ ،‬عدد األسهم‪ ،‬عدد الوحدات المباعة‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫ب‪ .‬بيانات غير كمية‪ ،‬وهي تلك البيانات التي ال يمكن التعبير عني؛ د صورة كمدة‬
‫أصبحت يتم التعبير عنها بصورة وصفية نظرًا لصعوبة قياسها بصورة كمية أو م‪٠‬ن‬
‫أمثلتها مدى االستفادة من البرامج التدريبية للعاملين‪ ،‬أذواق المستهلكين‪ ،‬الخ‪.‬‬
‫وعليه يمكن تعريف المعلومات —بصورة عامة‪-‬بأنها ‪ :‬ناتج العمليات الذشغيلية‬
‫التي تجري على البيانات من تبويب وتحليل وتغسير بهدف استخدامها في توضيح األمور‬
‫المختلفة وبناء الحقائق عليها من قبل مستخدميها وبما يحقق الفائدة لهم‪.‬‬
‫ومن خالل تعريف كل من البيانات والمعلومات ين ضح أن اممعد؛ر االي‬
‫للتغرقة بين البيانات والمعلومات ينحصر في الفائدة المحققة منهما ‪،‬كما أن هناك إمكان ة‬
‫العتبار البيانات بمثابة معلومات إذا ما تم تتظيمها وإعادة ترتيبها بشكل يجعل لها معن ى‬
‫وداللة وذات استخدام مفيد لمستخدمها‪ ،‬بعد األخذ بنظر االعتبار كل من ‪ :‬الحم ستخدم‪،‬‬
‫مكانته الوظيفية‪ ،‬التوقيت الزمني لالستخدام‪.‬‬
‫المعلومات المحاسبية وشروطها‬
‫تعرف اممعلومات المحاسبية بأنها ‪ :‬كل اممعلومات الكمية وغد ر الكمد ة الد ي‬
‫تخص األحداث االقتصادية التي تتم معالجتها والتقرير عنها بوام طة نظ م المعلوم ‪-‬ات‬
‫المحاسبية في القوائم المالية المقدمة للجهات الخارجية وفي خط ط اك شغيل والتة ‪.‬ارير‬
‫اممستخدمة داخليا‪.‬‬
‫وبذلك فهي تمثل ناتج العمليات التشغيلية التي تجري على البيان ‪-‬ات المحا بية‬
‫والتي تستخدم من قبل الجهات الداخلية والخارجية التي لها عالقة بالوحدة االقتصادية وبما‬
‫يحقق الفائدة من استخدامها‪.‬‬
‫ونتنشأ الحاجة إلى اممعلومات المحاسبية من نقص اممعرفة وحام ة ع دم التأن د‬
‫الالزمة للتشاط االقتصادي‪ ،‬وبذلك فإن الهدف من توفير وتقديم المعلومات إلى الجي‪.‬ات‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 27 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وبذلك فإنه ليس من الضروري أن تتحول البيانات المحاسبية إلى معلومات بدد‬
‫إجراء العمليات التشغيلية عليها أصبحت يرتبط ذلك بتحقيق شرطين مهمين (أو أددهما‬
‫على األقل) عند استخدامها من قبل متخذ القرار وهما‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫إن المعلومات الناتجة يجب أن تقلل من درجة عدم التأكد لدى متخذ القرار‪ ،‬وذدك‬
‫من خالل تقليل عدد البدائل المتاحة أما متخذ القرار‪.‬‬
‫‪ .2‬إن المعلومات الناتجة يجب أن تزيد من معرفة متخذ القرار‪ ،‬وذلك في حادة ددم‬
‫تحقيق الشرط األول‪ ،‬حيث يمكن االستقادة من المعرفة المضافة في اتخاذ ذرارات‬
‫أخرى في المستقبل‪.‬‬
‫أما إذا لم يتحقق ذلك‪ ،‬فال يمكن أن يكون ناتج العمليات التشغيلية على البدادات‬
‫بمثابة معلومات‪ ،‬أصبحت يمكن اعتبارها "بيانات مرتبة" يمذن خزذه‪.‬ا واالتخدامها‬
‫كمدخالت في النظام من جديد‪.‬‬
‫وبناء على ما سبق يمكن توضيح العالقة بين البيانات والمعلومات المحاسبية م‪٠‬ن‬
‫خالل الثكل اآلتي‪. :‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 28 of 45‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
)3-1( ‫شكل‬
‫العالقة بين البيانات والمعلومات المحاسبية‬
‫أنواع المعتومات المحاسبية‬
:‫يمكن تبويب أنواع المعلومات المحاسبية كما يلي‬
Historical Information (Financial( )‫ معلومات تاريخية (مالية‬.1
Planning-Control Information ‫ معلومات عن التخطيط والرقابة‬.2
Information For Solution Of Problems ‫ معلومات لحل المثكالت‬.3
)‫ معلومات تاريخية (مالية‬.1
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 29 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وهي معلومات تختص بتوفير سجل لألحداث االقتصادية الذي تددث نتيدة‬
‫العمليات االقتصادية التي تمارسها الوحدة االقتصادية‪ ،‬لتحديد وقد؛س نتيدة الذ شاط‬
‫(من ربح أو خسارة) عن فترة مالية معينة وعرض المركز المالي في تاريخ معين لبيان‬
‫سيولة الوحدة االقتصادية ومدى الوفاء بالتزاماتها‪.‬‬
‫ويالحظ أن هذه المعلومات تهتم بتسجيل التكاليف واإليرادات بعد حدوثها‪ ،‬وبما‬
‫يعني أنها معلومات فعلية تتعلق باألحداث االقتصادية كما وقعت ‪،‬كما أنها ترة ز عدى‬
‫االستخدام الخارجي (من قبل الجهات الخارجية) بصورة أكبر‪.‬‬
‫ورغم اإلقرار بأهمية هذه المعلومات فانه من المفضل لألغراض العملية أن يتم اإلعالم‬
‫باألمر مقدما لكي يمكن اتخان القرار قبل أن يصبح األمر متأخرًا ‪ ،‬وهو ما يدد عم أل‬
‫مفيدًا يمكن أن يقوم به المحاسب نظرًا لعدم الغدرة على تغيير الماضي‪.‬‬
‫إضافة إلى ذلك فإن المعلومات التاريخية تفيد اإلدارة في عمل المقارذ؛ت دين‬
‫فترة وأخرى‪ ،‬وكذلك في اكتشاف االنحرافات (التي يمدن أن تددث) عه طرق‬
‫مقارنتها بمعلومات التخطيط المحددة مقدما‪ .‬ويمكن أن يقوم بتنذديم هـلمذا الد وع م‪٠‬ن‬
‫المعلومات نظام المحاسبة المالية بالدرجة األساس‪.‬‬
‫‪ .2‬معلومات عن التخطيط والرقابة‬
‫وهي معلومات تختص بتوجيه اهتمام اإلدارة إلى مجاالت وفرص تحسين األداء‬
‫وتحديد مجاالت أوجه انخفاض الكفاءة لتشخيصها واتخان القرارات المناسبة لمعالجتها في‬
‫الوقت المناسب‪ ،‬ويتم ذلك من خالل وضع التقديرات الالزمة ألعداد برامج الموازذ‪-‬ات‬
‫التخطيطية والتكاليف المعيارية‪ ،‬حيث تبرز الموازنات التخطيطية الوضع المالي للوحدة‬
‫االقتصادية في لحظة تاريخية مقبلة‪ ،‬فضال عن استخدامها في أغراض الرقابة وتقديم‬
‫األداء وتحديد مسؤولية األفراد الجماليات مساءلتهم محاسبيا‪ ،‬أما التة ؛ليف المعياردة‬
‫فتهتم بالتحديد المسبق لمستويات النشاط بفرض تسهيل عملية المحاسبة لكل مستوى من‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 30 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫الخ‪.‬‬
‫ويالحظ أن هذه المعلومات تتعلق باألنشطة الدورية المتكورة في مجاالت التكلذة‬
‫وتحميل التكاليف اإلضافية‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫كما يالحظ أن هذه المعلومات تتعلق باألنشطة الدورية المنذورة ذي مد‪.‬االت‬
‫التخطيط والرقابة حيث أنها تهتم باألداء الجاري والمستقبلي من خالل مدساءدته‪ ١‬ذي‬
‫تجهيز التوقعات للمستقبل) ومقارنة النشاط الجاري بأرقام الخط^ لتحدد االذحواذ‪.‬ات‬
‫وتحليلها والبحث في أسبابها وتحديد المسؤولية عنها واتخان القرارات التصحيحية بشأنها‬
‫قبل فوات األوان‪.‬‬
‫ويمكن أن يقوم بتقديم هذا النوع من المعلومات كل من ‪— :‬‬
‫أ‪ .‬نظام محاسبة التكاليف عندما تكون المعلومات متعلقة بالتخطيط قصير األجل) من خالل‬
‫نظامي محاسبة التكاليف الفعلية واتتكاليف المعيارية‪.‬‬
‫ب‪ .‬نظام المحاسبة اإلدارية من خالل نظام الموازنات التخطيطية‪.‬‬
‫ج‪ .‬نطام الرقابة الداخلية‪.‬‬
‫‪ .3‬معلومات لحل المشكالت‬
‫وهي تتعلق بتقييم بدائل القرارات واالختيار بينها‪ ،‬وتعتبر ضرورية لألمور غير‬
‫الروتينية (أي التي تتطلب إجراء تحليالت محاسبية خاصة أو تقارير محاسبية خاصدة)‬
‫وبذلك فهي تتسم بعدم الدورية‪.‬‬
‫وعادة ما تستخدم هذه المعلومات في التخطيط طويل األجل) مثل ‪ :‬قرار تصنيع أدزاء‬
‫معينة من العلعة داخليا أو شرائها أو إضافة أو استبعاد منتج معين من خط اإلذد‪.‬اج أو‬
‫شراء موجودات ثابتة جديدة بدال من المستهلكة وغيرها من الغرارات األخرى‪.‬‬
‫ويمكن أن يقوم بتقديم هذا النوع من المعلومات نظام معلومات المحاسبة اإلدارية بالدرجة‬
‫األساس‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 31 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫خصائص المعلومات المحاسبية‬
‫لكي تتحقق المعلومات المحاسبية الفائدة المرجوة لها من قبل مستخدميها‪ ،‬ذان‬
‫هناك مجموعة من الخواص (السمات أو الصفات) التي يجب أن تتسم بي؛ المعلوم؛ت‬
‫المحاسبية‪ ،‬وتتلق هذه الخواص بمعايير نوعية يمكن من خاللها الحكم على مدى تحذق‬
‫الفائدة من المعلومات المحاسبية‪.‬‬
‫وقد قام مجلس معايير المحاسبة المالية (‪ )FASB‬بإصدار قائمة المن ؛هيم رق م‬
‫(‪ )2‬في سنة ‪ 1980‬بعنوان الخصائص النوعدة للمعلوم؛ت المحابية ‪Qualitative‬‬
‫‪ ، Characteristic of Accounting Information‬أوضح مه خاللي؛ محموءة‬
‫من الخواص الرئيسية والفرعية للمعلومات المحاسبية إضافة إلى القد ود أو المدددات‬
‫على إنتاج المعلومات المحاسبية والتي يمكن تلخيصها من خالل الشكل اآلتي‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 32 of 45‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
‫) الخصائص التوعية للمعلومات المحاسبية‬5-1( ‫شكل‬
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 33 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫يتضح من الشكل العايق أن مستخدمي المعلومات المحاسبية هم متخذو القرارات‬
‫من حيث انهم يعتمدون على المعلومات المحاسبية في مساعدتهم في اتذذا الذرارات‬
‫المختلفة‪ ،‬ولكي يكون الحكم عادأل على المعلومات المحاسبية فإن هناك مجموه ة م‪٠‬ن‬
‫الصفات التي يجب أن يتسم بها متخذ الغرار الذي يقوم باستخدام المعلومات المحاسبية‪،‬‬
‫ومن هذه الصفات ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫الغدرة على فهم محتوى المعلومات (اإلدراك) ‪.‬‬
‫‪ .2‬الغدرة على االستخدام الصحيح للمعلومات في الغرارات المناسبة والمالئمة التي أعدت‬
‫من أجلها تلك المعلومات‪.‬‬
‫‪ .3‬الخبرة النوعية والزمنية المتعلقة بالتعامل مع أنواع المعلومات المحاسبية‪.‬خالل فترة‬
‫زمنية سابغة‪.‬‬
‫وعليه فإن استخدام المعلومات المحاسبية يجب أن يتحدد بمتخن ذرار مندب‬
‫ومهيأ لذلك االستخدام‪ ،‬فمن غير المعفول أن تستخدم المعلومات المحابية مه قد ل‬
‫شخص ال يفهم الحد األدنى لما يمكن أن تعبر عنه المعلومات المحابية (مه حدث‬
‫المصطلحات المستخدمة أو كيفية نشوء تلك المعلومات‪ ..‬الخ) ‪ ،‬ومن ثم يتم الحكم على‬
‫المعلومات المحاسبية من ‪,‬خالل ذلك المستخدم دأنها غير جيدة أو غير مفيدة‪.‬‬
‫كما يالحظ أن هناك قيدين (شرطين) رئيسيين يحددان إمكاندة القب;‪.‬ام بإذت‪.‬اج‬
‫المعلومات المحاسبية هما ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫الجدوى االقتصادية التي تتحدد من‪.‬خالل قدرة المعلومات المحاسبية على تحقيق عائد‬
‫أكبر من تكلفة إنتاجها‪.‬‬
‫‪ .2‬األهمية النسبية للمعلومات المنتجة ومدى قدرتها على التأثير على اتخاذ الغرار م‪٠‬ن‬
‫قبل شخص معين دون آخر‪ ،‬مع األخذ بنظر االعتبار إمكانية اختالف ذلك التأثير من‬
‫شخص إلى آخر‪ ،‬اعتمادًا على نوعية المعلومات ووزنها النسبي ضمن المجموءة‬
‫التي تتتمي إليها ومدى عالقتها بمعلومات أو قرارات أخرى‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 34 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ولمناقشة الخواص النوعية للمعلومات المحاسبية‪ ،‬يعكن تصنيف هذه الذواص‬
‫من‪.‬خالل مالحظة الشكل السابق إلى الخواص اآلتية ‪:‬‬
‫أوأل‪ .‬الخاصية األساسية‬
‫وهي تتعلق بغائدة المعلومات المحابية ذي اتذ‪.‬اذ الذرارات‬
‫‪Decision‬‬
‫‪ ،Usefulness‬وكما أوضحنا سابغًا فإن فائدة المعلومات المحاسبية يمكن أن تتحقق من‬
‫‪.‬خالل شرطين أساسين (أو أحدهما على األقل) هما ‪ :‬المداهمة في تقليل حاالت عدم التأكد‬
‫لدى متخذ القرار و ‪ /‬أو المداهمة في زيادة درجة المعرفة لدى متخذ القرار‪.‬‬
‫ثانيًا‪ .‬الخصائص الرئيسية‬
‫وهي تتعلق بخاصتين رئيسيتين هما ‪:‬‬
‫‪ .1‬المالءمة‬
‫‪Relevance‬‬
‫حيث يجب أن تكون المعلومات المحاسبية مالئمة ومناسبة ألالتخدامات متذذ‬
‫القرار‪ ،‬ويمكن تحقيق هذه الخاصية من‪.‬خالل معرفة مدى استفادة متخذ الذرار م‪.‬ن‬
‫المعلومات المحاسبية عندما تساهم تلك المعلومات في تقلدل الد دائل المتلدة أمام‪4‬‬
‫والمساهمة في تحديد البديل األمثل الذي يمثل الغرار المتخذ ‪:‬‬
‫وعليه يمكن تحقيق‪.‬خاصية المالءمة من خالل اآلتي ‪:‬‬
‫أ‪ .‬التوقيت الزمني المناسب ‪Timeliness‬‬
‫أي انه يجب توفير المعلومات المحاسبية في فترة زمنية مناسبة يمكن تحددها‬
‫بالغترة الزمنية الالزمة ألتخاذ قرار معين من قبل مستخدمها (متخذ القرار) لكي ال تغذد‬
‫قيمتها أو قدرتها على التأثير في عميلة اتخاذ القرار‪.‬‬
‫ب‪ .‬القيمة التنبؤية ‪Predictive Value‬‬
‫أي أن تكون للمعلومات المحاسبية إمكانية تحقيق استقادة منها في اتخاذ القرارات‬
‫التي لها عالقة بالتنبؤات المستقبلية‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 35 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ج‪ .-‬القيمة الرقابية ‪Feed Back Value‬‬
‫أي أن تكون للمعلومات المحاسبية إمكانية االستخدام في الرقابة والتقييم من خالل‬
‫التغذية العكسية ‪ Feed Back‬وتصحيح األخطاء التي يمكن أن تتتج عن سوء االستخدام‬
‫أو عدم الكفاية‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪ .2‬الثقة‬
‫‪Reliability‬‬
‫وهي تتعلق بمدى إمكانية خلق حالة االطمئنان لدى مستخدم المعلومات المحاسبية‬
‫(متخذ الغرار) لكي تعتمد عليها في اتغان قراراته المختلفة‪.‬‬
‫ويمكن تحفيق هذه الخاصية من خالل اآلتي ‪:‬‬
‫آ‪ .‬صدق التعبير ‪Representational Faithfulness‬‬
‫أي أن تكون المعلومات المحاسبية معبرة عن األحداث الخاصة بها بصورة سليمة‬
‫وأمينة وخالية من أي تالعب متعمد‪.‬‬
‫ب‪ .‬الحياد (عدم التحيز) ‪Neutrality‬‬
‫أي عدم التأثير على عملية الحصول على المعلومات وتهيئتها بصورة مقذصودة‬
‫يمكن أن تساهم في خدمة مستخدم معين دون آخر‪.‬‬
‫ج‪ .-‬قابلية التحقق ‪Verifiability‬‬
‫أي الغدرة على الوصول إلى نفس النتائج من قبل اكثر من شخص‪ ،‬إذا م‪-‬ا ذم‬
‫استخدام نفس الطرق واألساليب التي استخدمت في قياس المعلومات المحاسبية‪ ،‬وغالبا ما‬
‫يستخدم مصطلح مرادف للتحقق وهو الموضوعية ‪. Objectivity‬‬
‫ثالثًا‪ .‬الخصائص الثانوية‬
‫وهي تتعلق باآلتي ‪:‬‬
‫‪ .1‬الثبات‬
‫‪Consistency‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 36 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وهي تعني الثبات على استخدام نغى الطرق واألساليب المعتددة ذي قداس‬
‫وتوصيل المعلومات المحاسبية من فترة ألخرى‪ ،‬وإذا ما دعت الحاجة إدى أي تغيدر‬
‫فيجب التتويه عن ذلك لكي يتم أخذ ذلك بنظر االعتبار من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ .2‬قابلية المقارنة‬
‫‪Comparability‬‬
‫أي أن يكون للمعلومات المحاسبية الغدرة على إجراء المقارنات بين فترة مالدة‬
‫وأخرى لنفس الوحدة االقتصادية أو المقارنة مع وحدات اقتصادية أخرى ضدمن ندس‬
‫النشاط‪.‬‬
‫ومن الواضح انه كلما كانت الطرق واألساليب المحاسبية متميزة بالثد‪-‬ات كك‪-‬ا‬
‫تحققت فائدة أكبر من المعلومات المحاسبية ألغراض المقارنة‪.‬‬
‫نظام المعلومات‬
‫‪Information System‬‬
‫من خالل التعرض إلى مفهوم كل من ‪ :‬النظام والمعلوم‪-‬ات يمذن الة ول أن‬
‫مصطلح "نظام المعلومات" سوف يشير إلى كافة األساليب (البشرية والمادية) التي يمذن‬
‫أن تستخدم في معالجة البيانات وتحويلها إلى معلومات يمكن االستفادة منها ذي اتذ‪-‬اذ‬
‫الغرارات من قبل متخذيها‪.‬‬
‫ويعتبر نظام المعلومات —بهذا المفهوم‪ -‬وسيلة لمساعدة في عملية اتخاذ الغرارات‬
‫وليس هدفا لها‪ ،‬حيث أن مهمته تتتصر على توفير المعلومات للجهات الذي يمدن أن‬
‫تستفاد منها في اتخاذ القرارات‪ ،‬وبما يعني انه نظام خدمة يعمل على تأمين العالقة دين‬
‫مصادر المعلومات ولمستخدميها بالصيفة التي تاعدهم في اتخاذ الغرارات المختلفة‪.‬‬
‫وعليه‪ ،‬فإن تطبيق فكرة نظام المعلومات في مجال المحاسبة يأدف بالدرة‬
‫األساس إلى تسهيل وتحسين فهم مستخدمي المعلومات التي يوفره؛ ذظ‪-‬ام المعلوم‪-‬ات‬
‫المحاسبية عن الوحدة االقتصادية ككل وبما ياعدهم في اتخاذ الغرارات الخاصة بها‪.‬‬
‫أشكال (أنواع) نظام المعلومات‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 37 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫هناك عدة أشكال يمكن أن يأخذها نظام المعلومات في أي تنظيم‪ ،‬ويتوقف ذدك‬
‫على نوع التنظيم وحجمه وشكله القانوني‪٠‬‬
‫وبصورة عامة يمكن تبويب أشكال نظام المعلومات من عدة جوانب هي‪. :‬‬
‫‪ .1‬من حيث دقة المخرجات‪ ،‬يمكن أن يأخذ نظام المعلومات أحد األشكال اآلتية‪:‬‬
‫آ‪ .‬نظام معلومات دقيق (مؤكد) ‪Deterministic Information System‬‬
‫وهو ذلك النظام الذي تكون مدخالته دقيقة ومؤكدة بحيث تعطي مخرجات دقيقة‬
‫ومؤكدة أيضا‪ ،‬ومن أمثلته ‪:‬برنامج الحاسوب‪ ،‬حيث أن البيانات المعطاة كمدخالت تتتج‬
‫مخرجات دقيقة ومؤكدة‪ ،‬وكذلك نظام المحاسبة المالية حيث أن بياناته هي بيانات حقيقية‬
‫وفعلية ألنها تتعلق بالماضي (الفترة المالية التي أعدت عنها تلك البيانات)‪.‬‬
‫ب‪ .‬نظام معلومات غير دقيق (احتمالي) ‪Probabilistic System‬‬
‫وهو ذلك النظام الذي تكون مدخالته احتمالية‪ ،‬وبذلك فإن مخرجاذه الدد وان‬
‫تكون احتمالية أيضا‪ ،‬ويكون احتمال عدم الدقة في التنبؤ بالمخرجات أمرًا قائمًا ‪ .‬وم‪.‬ن‬
‫أمثلته ‪ :‬نظام الموازنات التخطيطية‪ ،‬حيث تكون مدخالته متعلقة باحتد‪-‬االت ادستقبل‬
‫والتنبؤات المتعلقة به‪.‬‬
‫‪ .2‬من حيث العالقة بالبيئة‪ ،‬يمكن أن يأخذ نظام المعلومات أحد الشكلين اآلتين‪.‬‬
‫آ‪ .‬نظام معلومات مفلق ‪Close Information System‬‬
‫وهو ذلك النظام الذي يعمل) في بيئة داخلية محددة بحيث ال يتأثر بالبيئة الخارجية‬
‫وال يؤثر بها‪ ،‬وهذا الشكل ال ينطبق على نظم المعلومات على مستوى الوحدة االقتصادية‬
‫(بما فيها نظام المعلومات المحاسبية) ‪.‬‬
‫ب‪ .‬نظام معلومات مفتوح ‪Open Information System‬‬
‫وهو على العكس من نظام المعلومات المفلق‪ ،‬حيث انه يرتبط بالبيئة الخارجية‬
‫أيضأ من خالل العالقات العكسية في تبادل البيانات والمعلومات واالستفادة منها‪،‬وينطبق‬
‫هذا الشكل على جميع نظام المعلومات على مستوى الوحدة االقتصادية (بما فيه‪.‬ا ذظ؛م‬
‫المعلومات المحاسبية) ‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 38 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .3‬من حيث رسمية تواجد النظام‪ ،‬يمكن أن يأخذ نظام المعلومات أحد الشكلين اآلتيين ‪:‬‬
‫آ‪ .‬نظام معلومات رسمي ‪Formal Information System‬‬
‫وهو نظام موجود أصأل في التنظيم بصورة دائمة‪ ،‬ويتميز دأن ده ألدداف‬
‫وبرامج محددة تعمل وفق إجراءات منهجية في تشغيل البيانات وتجهيزها‪ ،‬وغالد ‪.‬أ م‪٠‬ا‬
‫تستخدم األجهزة اإللكترونية في تجهيز البيانات واستخراج المعلومات‪ ،‬ومن أمثلته نظام‬
‫المحاسبة المالية في كافة الوحدات االقتصادية ونظام الرقابة الداخلية‪.‬‬
‫ب‪ .‬نظام معلومات غير رسمي ‪Informal Information System‬‬
‫وهو يكون وليد حاجة معينة‪ ،‬ويزول بزوالها‪ ،‬حيث ال ية ون ده خدة أو‬
‫برنامج منتظم لتشغيل البيانات وتجهيزها‪ ،‬ويمكن أن يتحول إلى نظام معلومات رك مي‬
‫فيما إذا بقيت الحاجة إليه مستمرة‪ ،‬ومن أمثلة نظام محابة التذظيف ذي الوددات‬
‫الخدمية‪.‬‬
‫‪ .4‬من حيث تكامل النظم الفرعية‪ ،‬يمكن أن يأخذ ذظ‪.‬ام المعلوم‪.‬ات أذد ادشكلين‬
‫اآلتيين‪■ :‬‬
‫أ‪ .‬نظام معلومات متكامل ‪Integrated Information System‬‬
‫وهو النظام الذي تكمل) نظمه الفرعية بعضها البعض من خالل عملها ب صورة‬
‫متناسقة ومتبادلة بحيث يستبعد تكرار توليد المعلومات من أكثر من نظام فرءي وبلد‪-‬ا‬
‫يؤدي إلى خفض نكاليف إنتاج المعلومات الالزمة للجهات المختلفة إضافة إلى تقيل الوقت‬
‫والجهد الالزمين لها‪.‬‬
‫وينطبق هذا الثكل على نظام المعلومات المحاسبية وكافة نظمه الفرعدة الدي‬
‫يمكن أن يتكون منها‪.‬‬
‫ب‪ .‬نظام معلومات غير متكامل‬
‫وهو النظام الذي تعمل نظمه الفرعية بصورة مستقلة عن بعضها ادبعض دون‬
‫تنسيق بينها‪ ،‬مما يؤدي —حتما— إلى زيادة التكاليف والوقت والجهد في إنتاج المعلومات‪،‬‬
‫وال ينطبق هذا الشكل على نظام المعلومات المحاسبية أو أي من نظمه الفرعية‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 39 of 45‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
‫ من حيث العالقة مع النظم األخرى‬.5
‫يمكن االستقادة من مفهوم المستويات الهرمية للنظم وتقسيم نظم المعلومات حسب‬
:‫عالقتها مع بعضها البعض كما يلي‬
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 40 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫أ‪ .‬نظام معلومات كلي ‪Total Information System‬‬
‫حدث يمدلى ظ‪.‬ام المعلوم‪-‬ات ذظامًا كلدًا لمجموء ة ادنظم الفرعدة‬
‫‪ Sub-Systems‬التي يمكن أن يتكون منها‪ ،‬فنظام المعلومات المحاسبية هو نظام كدي‬
‫بالنسبة لكافة فروع المحاسبة التي يمكن أن تتواجد‪ .‬ضمن النظم المحاسبية ذي الوددة‬
‫االقتصادية‪ ،‬وكنلك فإن أي نظام فرعي من هذه المنظمة سوف يمثل نظامًا؛ كليًا لدنظم‬
‫الفرعية الثانوية ‪ Sub-Sub-Systems‬التي يمكن أن تتجزأ عنه‪ ..‬وهكذا‪.‬‬
‫وكمائل على ذلك فإن نظام المعلومات المحاسبية يمثل نظامًا؛ كليًا بالنسبة لنظام المحا‬
‫بة‬
‫المالية‪ ،‬ونظام محاسبة التكاليف‪ ،‬ونظام الرقابة الداخلية‪ ..‬الخ‪ ،‬وة ذلك ف إن ذظ‪١‬م‬
‫المحاسبة المالية يمثل نظام كليًا بالنسبة لنظام الحسابات المالية ونظام حسابات المن ‪.‬ازن‬
‫ونظام الرواتب واألجور ونظام النقدية‪ ..‬الخ‬
‫ب‪ .‬نظام معلومات فرعي ‪Sub Information System‬‬
‫حيث يمثل نظام المعلومات جزءًا أو فرعا من أجزاء أو فروع الذظ‪-‬ام الكإي‪،‬‬
‫فأي فرع من فروع المحاسبة يمكن أن يثكل نظاما فرعد ًا ض من ذظ؛م المعلوم‪.‬ات‬
‫المحاسبية‪ ،‬وكذلك فإن نظام المعلومات المحاسبية يمثل نظاما فرعيًا ضمن نظام للوددة‬
‫االقتصادية إلى جانب العديد من نظم المعلومات األخرى التي يمكن أن تتواجد ؤي تذك‬
‫الوحدة االقتصادية (والتي يطلق عليها نظم المعلومات اإلدارية)‪.‬‬
‫‪ .6‬من حيث طريقة تشغيل النظام‬
‫يمكن تقسيم نظم المعلومات اعتمادًا على الطريقة التي تتبع في ن شغيل الذظ‪.‬ام‬
‫بصورة كبيرة إلى كل من ‪:‬‬
‫أ‪ .‬نظام المعلومات اليدوي ‪Manual Information System‬‬
‫وهو النظام الذي يتم فيه االعتماد على الوسائل اليدوية في تشغيل النظام‪ ،‬وعادة‬
‫ما يتم االعتماد على طريقة التشغيل هذه في حالة الوحدات االقتصادية صدخيرة الحدم‬
‫بسبب صغر حجم البيانات التي يمكن تشفيلها ‪،‬كما يمكن االستعانة ببعض الوسائل اآللدة‬
‫لمساعدة النظام القيام بعمله‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 41 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ب‪ .‬نظام المعلومات اإللكتروني ‪Electronic Information System‬‬
‫وهو النظام الذي يتم فيه االعتك‪.‬اد عدى الوسائل اإللكتروندة (الحابات‬
‫اإللكترونية) في تشغيل النظام‪،‬وعادن ما يتم االعتماد على طريقة التشغيل هذه في حادة‬
‫الوحدات االقتصادية كبيرة الحجم بسبب كبر حجم البيانات التي يمكن تشفيلها‪.‬‬
‫وبصورة عامة يمكن القول أن نظام المعلومات المحاسبية يمكن أن يكون نظامًا ي دويا أو‬
‫نظامًا إلكترونيا‪ ،‬وذلك اعتمادًا على طريقة تشغيل البيانات التي يمكن أن تتبعها الوددة‬
‫االقتصادية اعتمادًا على مجموعة العوامل التي تحددها في ذلك‪.‬‬
‫ومن خالل ما تقدم يتضح أن نظام المعلومات المحاسبية يمكن أن تأخذ أي شكل‬
‫(أو أكثر) من األشكال السابقة طبقا لمدى الحاجة إليه من قبل المستفيدين منه وبما يتناسب‬
‫مع إمكانيات الوحدة االقتصادية المعنية‪.‬‬
‫مفهوم نظام المعلومات المحاسبية‬
‫من خالل ما تقدم يمكن القول ‪ :‬أن نظام المعلومات المحاسبية ‪ :‬هو أحد اذنظم‬
‫الفرعية في الوحدة االقتصادية‪ ،‬يتكون من عدة نظم فرعية تعمل) م‪.‬ع بدضها الدض‬
‫بصورة مترابطة ومتتاسقة ومتبادذة بي دف ذوفير المعلوم‪.‬ات التاريخدة والحالدة‬
‫والمستقبلية‪ ،‬المالية وغير المالية‪ ،‬لجميع الجهات التي يهمها أمر الوحدة االقتصادية وبد‪-‬ا‬
‫يخدم تحقيق أهدافها‪.‬‬
‫ومن خالل هذا المفهوم يمكن أن تستنتج اآلتي ‪:‬‬
‫‪ .1‬أن نظام المعلومات المحاسبية هو أحد ال نظم الفرعد ة للمعلوم ات ن ي الود دة‬
‫االقتصادية التي من الممكن أن تشمل) كال م ن‪ :‬اإلنذ اج‪ ،‬األد راد‪ ،‬الم شتريات‬
‫والتخزين‪ ،‬المبيعات المالية‪ ،‬والتي تددف بمجموعها إلى خدمة الوحدة االقد صادية‬
‫ضمن هدفها الشامل باعتبارها النظام الكلي لجميع النظم التي تعمل في نطاقها‪.‬‬
‫‪ .2‬إن نظام المعلومات المحاسبية يتكون —بدوره — من عدة نظم فرعية اق ل مذ ه ف ي‬
‫المستوى تشمل ‪ :‬نظام المحاسبة المالية‪ ،‬نظام محاسبة التة‪.‬اليف‪ ،‬نظ ‪-‬ام الرقاد ة‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 42 of 45‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 43 of 45
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫أسئلة الفصل األول‬
‫س‪ .1‬يوصف البعض المحاسبة على أنها "فن" بينما يوصفها آخرون على أنها "علم" ‪ ،‬ما‬
‫هو رأيك العلمي بذلك‪.‬‬
‫س‪ .2‬وضح بصورة مقارنة أهم التغيرات التي حدئت في المجاالت اآلتية ضمن مراد ل‬
‫تطور الداجة إلى المحاسبة كنظام للمعلومات ‪:‬‬
‫آ‪ .‬هدف المحاسبة‪.‬‬
‫ب‪ .‬ناتج المحاسبة‪.‬‬
‫ج‪ .‬المستفيدون من البيانات والمعلومات المحاسبية‪.‬‬
‫د‪ .‬فروع المحاسبة‪.‬‬
‫س‪ .3‬ما هي أهم األسباب التي تدعو من خاللها الهيائت والمجتمعات العلمية المعروذة‬
‫بتوضيح دور المحاسبة كنظام للمعلومات‪.‬‬
‫س‪ .4‬عرف النظام‪ ،‬ما هي شروطه‪ ،‬وهل يمكن تطبيق ذلك في مجال المحاسبة‪.‬‬
‫س‪ .5‬ما هي مقومات النظام المحاسبي وما هي أهمية كل منها‪.‬‬
‫س‪ .6‬ما المقصود بمفهوم "المستويات الهرمية للنظم" ‪ ،‬وكيف يتم استخدامه في مد ‪.‬ال‬
‫النظم المحاسبية‪ ،‬وضح ذلك مع الرسم‪.‬‬
‫س‪ .7‬كيف بمكن النظر إلى النظام المحاسبي وفق منهج النظم‪ ،‬وضح ذلك م‪٠‬ن ن ‪-‬الل‬
‫مثال اتتراضي‪.‬‬
‫س‪ .8‬ما المقصود بكل من البيانات والمعلومات المحاسبية‪ ،‬وما هي العالذة بينهد‪-‬ا‪،‬‬
‫اشرح مع الرسم‪.‬‬
‫س‪ .9‬هناك العديد من أنواع المعلومات التي يمكن أن ينتجها نظام المعلومات المحاسبية‪،‬‬
‫وضح أهمها مع التركيز على أهم النظم الفرعية التي يقع على عاتقها إنتاج تدك‬
‫المعلومات‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 44 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫س‪ .10‬هناك عدة خصائص (رئيسية وثانوية) للمعلومات المحاسبية‪ ،‬اشرحها مع توضيح‬
‫أهمية كل منها وتأثيرها على بعضها البعض‪.‬‬
‫س‪ .11‬هناك عدة أشكال (أنواع) يمكن أن تأخذها نظم المعلومات بصورة عامة‪ ،‬ما هي‬
‫أهم األشكال (األنواع) التي يمكن أن يأخذها نظام المعلوم ‪.‬ات المحا‬
‫بية ن ي‬
‫الوحدات االقتصادية‪.‬‬
‫س‪ .12‬ما هو المفهوم العلمي لمصطلح "نظام المعلومات المحاسبية" ‪ ،‬وما هي المذ‪-‬اهيم‬
‫العلمية التي تستقد عليها في توضيح ذلك‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 45 of 45‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫نظام المعلومات المحاسبية‬
‫حقوق الطبع محفوظة‬
‫للمؤلفين‬
‫ال يجوز استنساخ هذا الكتاب أو أي‬
‫جزء منه بأية وسيلة كانت إال‬
‫بموافقة خطية من المؤلفين‬
‫التاشر‪ :‬وحدة الحدباء للطباعة والنشر ‪ -‬كلية الحدباء الجامعة‪ -‬الموصل‪-‬‬
‫العراق‪2003 -‬‬
‫‪Page 1 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المحتود ‪......‬ات‬
‫الفصل األول ‪ .‬األظار العلمي للمحاسبة كنظام للمعلومات‬
‫الفصل الثاني ‪ .‬العوامل السلوكية ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الثالث ‪ .‬األدارة ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الرابع ‪ .‬اقتصاديات المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الخامس ‪ .‬تحليل وتصميم نظام المعلومات المحاسبيةءلى مستوى‬
‫الوحدة األقتصادية‬
‫الفصل السادس ‪ .‬الحاسبات االلكترونية ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫‪Page 2 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
‫اإلدارة ونظام المعلومات‬
‫المحاسبية‬
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 3 of 23
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫تمثل الوحدة االقتصادية البيئة الداخلية التي يعمل نظام المعلومات المحاسبية في‬
‫نطاقها إلى جانب العديد من نظم المعلومات األخرى التي يمكن أن تتواجد فيها‪.‬‬
‫وتمارس في الوحدة االقتصادية العديد من الوظائف التي يعتمد تحديدها على حجم الوحدة‬
‫االقتصادية وطبيعة الشاط الذي تمارسه‪ ،‬وتمارس هذه الوظائف من خالل مجموعة من‬
‫اإلدارات التي يمكن تحديدها ضمن الهيكل التنظيمي لتلك الوحدة‪ ،‬والتي يمكن تحددها‬
‫(في أي وحدة اقتصادية صناعية كبيرة الحجم) بكل من ‪ :‬اإلدارة المالية‪ ،‬إدارة اإلنتاج‪،‬‬
‫إدارة المشتريات والمخازن‪ ،‬إدارة التسويق (المبيعات) ‪ ،‬إدارة األفراد‪ ٠‬والتي يطلق على‬
‫مجموعها مصطلح وظائف الوحدة االقتصادية (وظائف الوحدة إقتصادية) ‪.‬‬
‫كما أن هناك مجموعة من الوظائف اإلدارية التي يمكن أن يمارسها أي‬
‫دير‬
‫ألي إدارة من اإلدارات السابقة بهدف اتخان العديد من القرارات التي يقع عدى عاتذه‬
‫اتخاذها في سبيل تحقيق أهداف إدارته — بصورة خاصة — وأهداف الوحدة االقذ صادية‬
‫التي يعمل) ضمن نطاقها — بصورة عامة — ‪.‬‬
‫ونظرًا؛ لتعدد الوظائف التي يمكن أن تمارس في الوحدات االقذ صادية وتددد‬
‫الوظائف اإلدارية لكل مدير من المديرين الذين يمكن أن يتواجدوا ضمن الهيكل التتظيمي‬
‫ألي وحدة اقتصادية وما يصاحب ذلك من حاجة متزايدة لتوفير ذوعي‪.‬ات متيرددة م‪٠‬ن‬
‫البيانات والمعلومات التي يقع على نظام المعلومات المحاسبية توفيرها فإن األمر يتطذب‬
‫ضرورة دراسة كل وظيفة يمكن أن تمارس في الوحدة االقتصادية وكذلك درامدة ذل‬
‫وظيفة يمكن أن يزاولها أي مدير في تلك الوحدة وصوال إلى تحقيق الهدف العام لذظ‪.‬ام‬
‫المعلومات المحاسبية في توفير المعلومات الالزمة والمغيدة إلى الجهات الدستغيدة م‪٠‬ن‬
‫داخل الوحدة االقتصادية نظرًا ألهمية هذه الجهات في الحكم على م دى فاعلدة ذظ‪-‬ام‬
‫المعلومات المحاسبية بصورة مباشرة‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 4 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث األول‬
‫أهمية نظام المعلومات المحاسبية‬
‫في إدارة الوحدة االقتصادية‬
‫تعتبر الوحدة االقتصادية نظاما كليًا؛ للمعلومات يتكون من عدد من النظم الفرعية‬
‫منها‪ :‬النظام المحاسبي‪ ،‬النظام المالي‪ ،‬النظام االنن اجي‪ ،‬التظ ‪.‬ام الد سويقي‪ ،‬ظ ‪.‬ام‬
‫المشتريات والتخزين‪ ،‬نظام األفراد (العاملين) ‪ ،‬وتعمل هذه النظم مع بد ضها ال بعض‬
‫بصورة مترابطة وبتتسيق متبادل في سبيل تحقيق األهـ داف االقن صادية واالجتماعد ة‬
‫والسياسية التي ترمي إليها الوحدة االقتصادية ككل‪.‬‬
‫وبذلك يثكل نظام المعلومات المحاسبية نظاما فرعيا ضمن نظ ‪-‬ام المعلوم ‪-‬ات‬
‫المتكامل) في الوحدة االقتصادية يتطلب منه التنسيق والتكامل) مع نظم المعلومات الفرعد ة‬
‫األخرى فيها‪.‬‬
‫ويعتبر نظام المعلومات المحاسبية أقدم نظام للمعلوم ات عرفد ه الم لمشروعات‬
‫التجارية والصناعية وغيرها ويثكل الركيزة األساسية والمهمة بالنسبة لنظم المعلوم ات‬
‫األخرى في الوحدة االقتصادية انطالقا من اآلتي‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫نظام المعلومات المحاسبية هو وحده الذي يمكن اإلدارة والجهات األخرى المعنية من‬
‫الحصول على صورة وصفية (متكاملة) وصحيحة عن الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫‪ .2‬يتصل نظام المعلومات المحاسبية بغيره من نظم المعلومات عن طريق مجموعة من‬
‫قنوات تعتبر حلقات وصل بين مصادر الحصول على المعلومات ومستخدمي ه ذه‬
‫المعلومات‪ ،‬وتشكل في مجموعها مسارات النظام الشامل للمعلومات‪.‬‬
‫‪ .3‬يمكن نظام المعلومات المحاسبية من التعرف على أحداث المستقبل) بدرجة تقرب —‬
‫إلى حد ما — من الصحة‪ ،‬وتوجيه الموارد النادرة نحو االستخدام األمثل‪ ،‬كما اذ ه‬
‫يوفر المقاييس التي تساعد على تطوير أساليب الرقابة‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 5 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .4‬أن المعلومات التي تنتج بواسطة النظم الفرعية األخرى توضح في صورتها النهائية‬
‫بدالالت (مصطلحات) مالية في التخطيط االستراتيجي للوصول إلى هـدف الوددة‬
‫االقتصادية‪.‬‬
‫ويمكن توضيح أهمية نظام المعلومات المحاسبية في أي وحدة اقتصادية بادشكل‬
‫أهمية نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 6 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث الثاني‬
‫عالقة نظام المعلومات المحاسبية‬
‫بتظم المعلومات األخرى‬
‫على مستوى الوحدة االقتصادية‬
‫لكي تتم عمليات التنسيق والتكامل دين ذظ؛م المعلوم‪١-‬ت المحابية وندم‬
‫المعلومات الفرعية األخرى في الوحدة االقتصادية الدد م‪٠‬ن درادال‪-‬ة العالذة بدنهم‬
‫وتوضيحها لمعرفة دور نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية بصورة واضحة‬
‫وتحديد موقعه على شبكة المعلومات فيها‪ .‬وكآالتي ‪. :‬‬
‫اوال‪ .‬عالقة نظام المعلومات المحاسبية بالنظام الفرعي للعالية‬
‫تختص اإلدارة المالية بالبحث في وسائل الحصول على الموارد المالية الآلزم‪-‬ة‬
‫للوحدة االقتصادية وتحديد مصادرها واوجه استخداماتها بكفاءة وفاعلية‪.‬‬
‫ويهتم النظام الفرعي للمالية بمقابلة االلتزامات المالية للوحدة االقتصادية باستخدام‬
‫الحد األدنى الممكن من تلك الموارد وبالثكل الذي يتوافق مع هامش األمان المخطط من‬
‫‪.‬خالل التحكم بالتدفقات النقدية الداخلة إلى الوحدة والخارجة منها والمترتبة على إجدد‪-‬الي‬
‫النشاط الذي‬
‫شارسه هذه الوحدة وصوال إلى أهدافها المنشودة‪.‬‬
‫وبحكم عمل) نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية وعالقاته مع جميع‬
‫النظم الفرعية األخرى فانه يعتبر المصدر األساس في توفير معظم المعلومات الالزم‪-‬ة‬
‫التخان الغرارات المالية‪ ،‬ومنها ‪:‬‬
‫‪ ٠ 1‬تحديد نتيجة النشاط الذي شارسه الوحدة االقتصادية والتحديالت المتعلئذة بكيغدة‬
‫التوصل إلى ذلك (قياس الربح وتحليالته) ‪ ،‬فضال عه ذوفير البياذ‪-‬ات الخامدة‬
‫بتخطيط الربحية وتحليالت التعادل‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 7 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .2‬تحليل مصادر األموال والكيفية التي تم من خاللها استخدام تلك األموال‪ ،‬من ن آلل‬
‫إعداد قائمة مصادر األموال واستخداماتها‪ ،‬وكذلك قائمة التدفقات النقدية‪ ،‬في سبيل‬
‫تحديد مجاالت الحصول على األموال واستخداماتها في األتشطة التشغيلية والتمويلية‬
‫واالستثمارية‪.‬‬
‫‪ .3‬تفسير النتائج التي يتم التوصل إليها من خالل عملد‪.‬ات التحلد ل الد‪-‬الي للبياذ‪-‬ات‬
‫المحاسبية التي تحتويها مجموعة التقارير والقوائم المالية ذات العالذة بادسياسات‬
‫المالي لإلدارة المالية في مجاالت التمويل وتحصيل الديون ومدى القدرة على الوذ‪٠‬اء‬
‫بااللتزامات المالية‪ ...‬الخ‪.‬‬
‫‪ .4‬مساعدة في وضع تقديرات الموازنة النقدية التي يمكن أن تعتمد عليها اإلدارة المالية‬
‫في قيامها بأعمالها الملقاة على عاتقها وبما يمكن أن يساهم في تحقيق أهداف الوحدة‬
‫االقتصادية بصورة عامة‪.‬‬
‫ثانيًا‪ .‬عالقة نظام الطوات المحاسبية بالنظام الفرعي لإلنتاج‬
‫تتركز النشاط الرئيسي إلدارة اإلنتاج في ستخدام ادوارد المنادة للعملدة‬
‫اإلنتاجية بكفاءة اقتصادية في سبيل الحصول على المنتجات المرغوبة سواء كانت سلعا أو‬
‫خدمات‪.‬‬
‫ومن خالل المعلومات التي يستقبلها نظام المعلومات المحاسبية من النظام الفرعي‬
‫لإلنتاج وإجراء العمليات التشغيلية الالزمة بشأنها‪ ،‬فانه سوف يوفر معلوم‪-‬ات د صورة‬
‫دورية مستمرة للوقوف على مراحل النشاط اإلنتاجي أوال دأول وم دى ارتد‪-‬اط ذدك‬
‫باألهداف الموضوعة حتى يمكن اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب‪ ،‬ومن هذه‬
‫المعلومات‪:‬‬
‫‪ . 1‬معلومات عن تكاليف اإلنتاج ومتوسط تكلفة الوحدة والتحليالت الخامدة بتة ؛ليف‬
‫اإلنتاج على مستوى مراكز وحدات اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ .2‬معلومات على شكل تقارير مقارنة بين اإلنتاج المخطط واإلنتاج الفعلي‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 8 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .3‬معلومات تاعد على تخطيط اإلنتاج وتطوير أساليب التصنيع وبدائل اإلنتاج‪ ،‬دن‬
‫خالل الدراسات التي يقوم بها نظام المحاسبة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .4‬الساعدة في وضع تقديرات موازنة اإلنتاج والتعبير عنها بصورة قيمية‪.‬‬
‫‪ .5‬توفير البيانات الالزمة لتقييم األداء لكل مركز إنتاجي هـن ن ‪-‬الل ذظ‪.‬ام محابة‬
‫المسؤولية والتكاليف المعيارية‪.‬‬
‫ثالثًا‪ .‬عالقة نظام المعلومات المحاسبية بالنظام الفرعي للمشتريات‬
‫والتخزين‪:‬‬
‫يتعلق نشاط إدارة المشتريات بتحديد الكمية التي يجب شراؤها دن األى ناف‬
‫المختلفة‪ ،‬والوقت المناسب للشراء‪ ،‬باإلضافة إلى اختيار المورد المناسب‪ .‬ويرتبط النظام‬
‫الفرعي للتخزين بإدارة المشتريات من حيث تحديد كمية أمر التوريد ونقطة إعادة الطلب‬
‫التي تقلل تكاليف طلب الصنف وتخزينه وتكاليف عدم وجود مخزون‪.‬‬
‫ويالحظ أن نظام المعلومات المحاسبية يعتبر المصدر األساس في توفير معدم‬
‫المعلومات الالزمة يشأن المشتريات وعمليات التخزين‪ ،‬ومن هذه المعلومات‪:‬‬
‫‪ . 1‬معلومات تحليلية بالكمية والقيمة عن عمليات الشراء والتخزين والصرف والرصديد‬
‫لمختلف المواد ‪.‬‬
‫‪ .2‬معلومات عن الكميات والمواد الغائضة والتي لم تصبح صالحة لالسنعمال‪ ،‬وذدك‬
‫للتخلص منها في الوقت المناسب وحتى ال تثكل عبائ على تكاليف التخزين‪.‬‬
‫‪ .3‬معلومات تاعد في تخطيط المخزون‪ ،‬وتحليل نكاليف التخزين على‪.‬ستوى ذل‬
‫مركز من مراكز التخزين والمواد‪.‬‬
‫‪ .4‬مساعدة في وضع تقديرات موازنة الشراء‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 9 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫رابعا‪ .‬عالقة نظام المعلومات المحاسبية بالنظام الفرعي للتسويق‬
‫يختص النشاط التسويقي في تحقيق المبيعات الآلزم_ة هـن منتد‪-‬ات الوددة‬
‫االقتصادية في ضوء سياسات البيع الموضوعة وحجم المبيعات اد آلزم تحقينذه وذق‬
‫التسعير المستهدف‪.‬‬
‫ويعمل نظام المعلومات المحاسبية على توفير المعلومات الالزمة وادضرورية‬
‫التي تساعد في اتخان القرارات الخاصة يشان النشاط التسويقي ومن هذه المعلومات ‪:‬‬
‫‪ . 1‬أعداد التقارير الالزمة لشعير المنتجات ودراسة البدائل المتاحة لمنافذ التوزيع‪ ،‬عن‬
‫طريق حصرها وتقسيمها في ضوء الربحية العامة للوحدة االقتضادية‪.‬‬
‫‪ .2‬ترشيد اإلدارة في دراسة إمكانية تسويق المنتجات‪ ،‬ءن طردق ذوفير بياذ‪-‬ات‬
‫ومعلومات عن ‪ :‬التسويق الخارجي‪ ،‬المنافسة‪ ،‬متطلبات تطوير حجم المبيدات‪،‬‬
‫إيجاد أسواق أو وضع سياسات تسويقية متطورة‪.‬‬
‫‪ .3‬المساعدة في وضع تقديرات موازنة المبيعات وعملية التنبؤ بالمبيير؛ت والتحديالت‬
‫الخاصة بها‪.‬‬
‫خامسا‪ .‬عالقة نظام المعلومات المحاسبية بالنظام الفرعي لألفراد‬
‫تختص إدارة األفراد بإدارة الموارد البشرية (العاملين في الوددة االقد صادية)‬
‫والعمل) على توفير االحتياجات منها وتحقيق أقصى كفاءة ممكنة في استخدامها‪ .‬ويمذن‬
‫لنظام المعلومات المحاسبية أن يوفر معظم المعلومات الالزمة والتي تساعد النظام الفرعي‬
‫لألفراد في تحقيق هدفه لخدمة الوحدة االقتصادية ككل‪ ،‬ومن هذه المعلومات ‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫معلومات عن التغيرات في األجور والمكافآت وتكاليف التدريب والتقاعد‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫توفير تقارير مقارنة بين أرقام الموازنة لألجور وحجم العمالة واألجور الفعلية‪،‬‬
‫باإلضافة إلى تحليل االنحرافات وأسبابها‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫معلومات تساعد في رسم سياسات بديلة لألجور والمكافآت والتوظيف‪ ،‬وآثاره‪.‬ا‬
‫المتوقعة‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 10 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ومن خالل ما تقدم يالحظ أن هناك عالقات تكامل وترابط بين نظام المعلوم‪-‬ات‬
‫المحاسبية ونظام المعلومات الفرعية األخرى على مستوى الوحدة االقتصادية تقتضي منه‬
‫االهتمام بكافة األحداث التي تتم في الوحدة االقتصادية سواءه أكانت هذه األحداث فعلدة‬
‫(تمت في الماضي) أو مستقبلية (يتوقع حدوثها في المستقبل)‪ ،‬سواء ة؛ن معد رًا عني؛‬
‫بصورة مالية أو غير مالية‪ ،‬مع ضرورة االستعانة بأساليب المعرفة األخرى‪ :‬اإلحصائية‬
‫والرياضية وبحوث العمليات‪ ،‬بهدف إعداد البيانات والمعلومات الالزمة لترشيد القرارات‬
‫وتحيل النتائج الناجمة عنها بحيث يمكن توفير تدفق متواصل ودقيق للمعلومات الالزم‪-‬ة‬
‫لإلدارة والجهات األخرى ألغراض اتخان القرارات بعد تكوين صورة واضحة ومتكامدة‬
‫عن الوحدة االقتصادية ككل‪.‬‬
‫ولتأمين ذلك فان على نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية أن يهتم‬
‫باآلتي‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫ربط المفاهيم المحاسبية باألبعاد اإلدارية واالقتصادية التي تحيط بعملية اتخان القرار‬
‫من قياس ومقارنة وإعادة تغذية‪ ،‬وبما يعني ضرورة إعطاء عناية أكدر الداف‬
‫ومتطلبات اإلدارة في مجاالت التخطيط والتتظيم واتخان القرارات والرقابة‪.‬‬
‫‪ .2‬االختيار المحاسبي السليم والدقيق للمعلومات‪ ،‬باستخدام جميع األساليب الممكنة سواء‬
‫كانت أساليب تقليدية أو رياضية أو إحصائية أو نتائج للدراسات السلوكية‪.‬‬
‫‪ .3‬التدفق المناسب للمعلومات من‪.‬خالل توفير مخرجات التذ؛ذ صدورة واددة وال‬
‫تتضمن محتوى واحد‪ .‬وبما يمكن أن يؤثر في النتائج المتوقعة وبحيث يصبح العاذد‬
‫المتوقع للقرار أكبر ما يمكن عن طريق توضيح رؤية صانع القرار وتحسين إدراكه‬
‫بالقوى التي تؤثر في القرار‪.‬‬
‫‪ .4‬توفير التدفق المستمر للمعلومات الكامل والصحيحة عن النتائج االقتصادية المتوقيرة‬
‫للقرارات البديلة والنتائج االقتصادية لألداء الكلي للوحدة االقتصادية‪ ،‬ذي ص ورة‬
‫تقارير وجداول إحصائية لإلدارة والجهات األخرى المعنية‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 11 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث الثالث‬
‫وظائف اإلدارة ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫لقد كان االعتقاد العائد دابقًا أن دور النظام المحاسبي في الود دة االقن صادية‬
‫يقتصر فقط على الرقابة المالية وفحص ذمة المسؤولين والتأكد من أمانتهم والدد مه‬
‫تصرفاتهم تبعا لتقديراتهًا وبذلك فإن دور المحاسب كان مقتصرًا على قيامه بتحديد نتيجة‬
‫الشاط وإعداد قائمة المركز المالي للوحدة االقتصادية عن كل فترة مالية معيدة‪.‬‬
‫ولكن دور المحاسب هذا لم يعد مقبوال في الوقت الحاضدر‪ ،‬حدث أن مد ‪.‬ال‬
‫المحاسبة كنظام للمعلومات أخذ يفرض على المحاسب أن يتقهم طبيعة العملدة االدرة‬
‫لكي يستطيع أن يمد المستويات اإلدارية ضمن الهيكل التنظيمي للوحدة االقن صادية بمًا‬
‫تحتاجه من بيانات ومعلومات مختلفة لتساعدهًا في ممارسة وظائفها المختلفة‪ ،‬وبما يعني‬
‫أن الوظيفة المحاسبية قد امتدت إلى أبعاد وآفاق جديدة — بعد أن كان اهتمامي‪ !-‬يذصب‬
‫أساسا على القوائم الموجهة إلى الجهات الخارجية المتعددة — حيث اصبح يطدق عدى‬
‫المحاسبة بأنها "ذرع اممعلومات لإلدارة" كما اصبح المحاسب شريكا ذي اإلدارة واذن‬
‫يطلق عليه "الشريك الرقمي في فريق اإلدارة" ‪.‬‬
‫ومن خالل ذلك يتضح أن قيمة النظام المحاسبي لم تعد كامنة في مغرداته وال في‬
‫البيانات والمعلومات التي يكون قادرًا على إمداد المسؤولين بها بل أن قيمذه أى بحت‬
‫مستمدة من قدرته على الوفاء بالمتطلبات اإلدارية للوحدة االقتصادية حال سعيها لتحقدق‬
‫أهدافها (سواء تلك التي تختص بدعم بقاثها واستمرارها‪ .‬أو تلك التي تردد نموه‪، )!.‬‬
‫وبذلك اصبح معيار تقييم كفاءة وفاعلية النظام المحاسبي معيارًا إداريا‪ ،‬وأنه بقدر تقريب‬
‫النظام المحاسبي من أهداف وسياسات اإلدارة والتصاقه بهيكلها وخطوط المسؤولية فد ه‬
‫بقدر ما يحظى بدرجة أعلى من الكفاءة والفاعلية‪ .‬وعليه فإن التعرف عذى متطلد‪-‬ات‬
‫اإلدارة من المعلومات يعتبر جزءًا مهمأ في عمل) نظام المعلومات المحاسبية في الوددة‬
‫االقتصادية وأساسا آخر للحكم على فاعليته فيها‪ ،‬حيث أن استناد الغرارات اإلدارية على‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 12 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ويمكن الحكم على درجة مالءمة المعلومات لمتطلبات اإلدارة من ناحيتين ‪:‬‬
‫‪ .1‬من ناحية مالءمتها للمعستوى اإلداري الموجهة له‪.‬‬
‫‪ .2‬من ناحية مالءمتها للشخص الذي يقوم باتخان القرارات‪.‬‬
‫وبهدف الوفاء بالمتطلبات اإلدارية للوحدة االقتصادية يتطلب األمر من المحاسبين‬
‫الفعرف على أبعاد العملية اإلدارية من خالل وظائفها اإلدارة بي دف التيررف عدى‬
‫البيانات والمعلومات المتعلقة بكل وظيفة وحاجة كل مستوى م‪.‬ن ادستويات اإلدارة‬
‫المحددة في الهيكل التنظيمي لتلك الوحدة االقتصادية وبما يتناسب مع نوعدة الذرارات‬
‫التي يمكن أن تتخذ في ذلك المستوى والتي تقع ضمن صالحيته‪ ،‬وبذلك يتطلب األمر من‬
‫المحاسبين اآلتي ‪:‬‬
‫أوال ‪ :‬تحليل العملية اإلدارية من خالل وظائفها‪.‬‬
‫ثانيًا؛ ‪ :‬تحديد الغرارات التي يمكن اتخاذها عند كل مستوى من المستويات اإلدارية‪.‬‬
‫تطيل العملية اإلدارية من خالل وظائفها‪:‬‬
‫تعرف العملية اإلدارية ‪ The Administrative Process‬بأنها ‪ :‬طريقة منظمة‬
‫لتفكير‪ ،‬تعاون اإلدارة في إرشاد الوحدة االقتصادية نحو أهدافها‪ ،‬تتكون هذه الطريذة‬
‫المنطقية للتفكير من مجموعة وظائف يمكن أن تتواجد في أي وحدة اقتصادية من ن ‪-‬الل‬
‫ممارسة المديرين لعملهم اإلداري فيها وبما يؤدي إلى خدمة تلك الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫ومما يالحظ أن هناك جدال كبيرًا بين كتاب اإلدارة في تحديد الوظائف اإلداردة‬
‫إال أن الغالبية تؤكد على أن عملية اتخان الغرارات هي عمل) المدير األساسي‪ ،‬وبما يمكن‬
‫معه القول أن جوهر العملية اإلدارية يمكن أن تتركز في عملية اتد‪-‬اذ ذرارات تتعذق‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 13 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وعليه فإن العملية اإلدارية تتعلق باتخان القرارات الخاصة بالتخطيط والذرارات‬
‫الخاصة بالرقابة‪ .‬وانه يمكن ألي مدير عند اتخاذه لنرار معين أن يمارس هاتين الوظيفتين‬
‫وحسب موقعه في الهيكل التنظيمي للوحدة االقتصادية‪ ،‬وكما يلي ‪— :‬‬
‫أوال‪ .‬التخطيط‬
‫يعرف التخطيط بأنه ‪ :‬تحديد األهداف التي تسعى الوحدة االقتصادية إلى تحقيقها‪،‬‬
‫ررسم الخطط والبرامج الكفيلة بتحقيق تلك األهداف في ظل اإلمكاند‪-‬ات والقد ود الذي‬
‫تفرضها ظووف المناخ المحيط بالوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫وبذلك فإن التخطيط —أساسا— هو عملية اتخان قرارات تتعدق باليرسنقبل‪ ،‬وان‬
‫المعلومات التي يحتاجها متخذ القرار لالختيار من بين البدائل تعتمد على مدى دقة عملية‬
‫التنبؤ ودرجة احتمال وقوع الحدث‪ ،‬وبما أن المستقبل يتصف بالغموض وعدم التأكد فإن‬
‫المعلومات المحاسبية التي تقدم إلى متخذ القرار سوف تلعب دورًا مهمأ في اتخاذه القرار‬
‫كلما كان لها أثرًا في تحقيق حالة عدم التأكد أو زيادة المعرفة لديه لتفضيل د ديل عدى‬
‫آخر‪.‬‬
‫وتشتمل وظيفة التخطيط على أربع مراحل تختلف من حيث أهميتها وهي‪:‬‬
‫أ‪ .‬تحديد ومعرفة المثكلة التي تواجه الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫ب‪ .‬البحث عن البدائل لحل المثكلة‪.‬‬
‫ج‪ .-‬تقييم البدائل وتحديد ائر كل منها على الوحدة االقتصادية بصورة عامة‪.‬‬
‫د‪ .‬اختيار البديل المناسب من بين مجموعة البدائل التي تم تقييمها‪.‬‬
‫وتتباين وتتتوع احتياجات كل مرحلة من هذه المراحل من البيانات والمعلوم‪-‬ات‬
‫المحاسبية التي يمكن أن يقدمها نظام المعلومات المحاسبية والتي يمكن توضديحها كير‪-‬ا‬
‫يعي‪,—:‬‬
‫‪ .1‬تحديد ومعرفة المشكلة النى تواجهها الوحدة االقتصادية‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 14 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫تتعلق عملية تحديد المثكلة التي تواجه الوحدة االقتصادية بتحديد ماهية األهداف‬
‫التي يمكن التخطيط للكيفية التي يمكن من خاللها تحقيق هذه األهداف‪.‬‬
‫وتتعلق األهداف التي تسعى الوحدة االقتصادية إلى تحقيقها بنوعية رئيسين هما‪:‬‬
‫أ‪ .‬األهداف االستراتيجية‪ :‬التي تتعلق بالغترة الزمنية طويلة األجل وبالتالي تحذ‪.‬اج إدى‬
‫عملية تخطيط طويلة األجل‪ ٠‬وتهتم اإلدارة العليا بذلك بصورة مباشرة‪.‬‬
‫ب‪ .‬األهداف التشغيلية‪ :‬التي تتعلق بالغترة الزمنية قصيرة األجل فهي تمثل عملية تجزذة‬
‫األهداف االستراتيجية توضح من خاللها كيفية مساهمة في تحقيق تدك األهـداف‬
‫االستراتيجية التي وضعتها وخططت لها اإلدارة العليا‪ ،‬ويتم تحديد ه ذه األهـداف‬
‫والتخطيط لها لغترات زمنية قصيرة األجل من قبل اإلدارات الوسطى والتتفيذية ذل‬
‫حسب صالحياته ومسؤولياته‪.‬‬
‫ولكي يساهم تظام المعلومات المحاسبية في تقديم البيانات والمعلومات الالزمة بما‬
‫يتعلق بعملية التخطيط لتحديد وتوضيح أهداف الوحدة االقتصادية فإن األمر يتطلب اآلتي‪:‬‬
‫أ‪ .‬يجب أن يكون المحاسب على فهم تام بأهداف الوحدة االقتصادية لكي تكون‪.‬ساهمته‬
‫إيجابية في تحقيق هذه األهداف ويجب أن نعلم أن هناك أهدافا للوددات االقن صادية‬
‫وأخرى للعاملين فيها ولذا من المفضل أن يكون هناك تنسيقا بين تلك األهداف واذ ذي‬
‫يطلق عليه اصطالح " تواذق األهـداف ‪ " Goals Congruence‬حدى د ستطيع‬
‫العاملون في الوحدة تحقيق أهدافها من خالل تحقيق أهدافهم الشخصية ومن ناحية ذد‬
‫تحدث حالة من اإلحباط إذا ما تعارض تحقيق أهداف طرف فيهما مع تحقيق أهـداف‬
‫الطرف اآلخر‪ ،‬وحتى تتمكن الوحدة االقتصادية من التوفيق بين أهدافها المتعددة‪ ،‬يجب‬
‫عليها أن تأخذ في االعتبار احتياجات العاملين فيها عند وضع وتحديد هذه األهـداف‪،‬‬
‫ومن هنا فإن نظام المعلومات المحاسبية يمكن أن يلعب دورًا هاما في نزود اإلدارة‬
‫بالمعلومات المالئمة لوضع وتتغيذ أهداف الوحدة االقتصادية المحددة‪ ،‬ومن أجل تفادي‬
‫التعارض في األهداف يجب أن تزود أقسام وإدارات الوحدة وة‪.‬ذلك إدارتي‪.‬ا العلد‪.‬ا‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 15 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ب‪ .‬يمكن لنظام المعلومات المحاسبية تأمين االتصاالت الدائمة دين األذسام واإلدارات‬
‫المختلفة في الوحدة االقتصادية من خالل مجموعة التقارير المالية الداخلية حتى يمذن‬
‫التنسيق فيما بينها فيما يتعلق يوضع الخطط ذصيرة االدل (االداف الذشغيلية)‬
‫وتوضيح مدى مساهمة كل إدارة أو قسم في إمكانية مساهمة ذي تحقدق االداف‬
‫الستراتيجية‪ ،‬ويمكن أن يتضح ذلك من خالل مساعدة في إعداد الموازنات الطوياة‬
‫األجل والفصيرة األجل والرقابة على عملية تنفيذ كل منها فيما بعد‪.‬‬
‫ج‪ .-‬يمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يساهم في تحقيق هدف اإلدارة العلد؛ مذ؛ص‬
‫بالمحافظة على نظافة البيئة ونقادي التلوث الذي قد ينتج من خالل عمليات اإلنذ؛ج‪،‬‬
‫ويتمثل دور نظام المعلومات المحاسبية ؤي تزود اإلدارة بالمعلوم؛ت ممأشاركة‬
‫المحاسب في دراسات الجدوى االقتصادية لمشروعات تخفيض التلوث وتحسين البيئة‪،‬‬
‫حيث يقوم المحاسب برراسة تكلفة ومنفعة استخدام معدات حديثة في عمليات اإلنذ؛ج‬
‫ذات األثر المنخفض على تلوث البيئة‪ ،‬أو إجراء لتد سينات آلي اآلالت والمددات‬
‫الموجودة والمستخدمة في اإلنتاج الحالي (مثل استبدال بعض األجزاء القديمة أو عمل)‬
‫تعديالت في بعض مواصفات اآلالت الحالية أو تركيب معدات إضافية لتخفيض التلوث‬
‫في البيئة ) وتشتمل) هذه الدراسات على عدة عوامل) مثل المنافع الناتجة عدن ارتذ‪-‬اع‬
‫جودة اإلنتاج وكذلك زيادة إنتاجية اآلالت وبالتالي زيادة المبيعات واإليرادات‪ ،‬وكذلك‬
‫احتمال زيادة المبيعات نتيجة إلقبال الجمهور على شراء منتجات الوحدة االقد صادية‬
‫ذات السمعة الطبية نظرًا لحرصها على مكافحة التلوث وتحسين البيئة‪.‬‬
‫‪ .2‬البحث عن البدائل لحل المشكلة‬
‫لكي تتم عملية اتخاذ قرار معين البد من وجود عدة بدائل متاحة أما متخذ الغرار‬
‫لكي يختار أفضلها‪ ،‬حيث تعرف عملية اتخاذ الغرار — بصورة‪.‬عامة — بأني؛ ‪ :‬عملدة‬
‫اختيار البديل األفضل) (األمثل) من بين عدة بدائل متاحة‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 16 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ولكي تقوم الوحدة االقتصادية بالتخطيط لتحقيق أهدافها (االستراتيجية والنشغيلية)‬
‫فإن األمر يستلزم اتخان قرار باألساليب المتاحة واختيار أفضلها‪٠‬‬
‫وتلعب المعلومات المحاسبية دورًا مهما في هذه المرحلة من خالل إمكانية توجيه‬
‫نظر متخذ القرار نحو تفضيل أي بديل على البدائل األخرى في ضوء االداف العام‪-‬ة‬
‫للوحدة االقتصادية وذلك من خالل تقديم الدراسات المقترحة على وفق الظروف المحيطة‬
‫بتتفيذها‪ ،‬مع األخذ بنظر االعتبار أن المعلومات الواردة عن هذه الدراسات غالبا ما تكون‬
‫وصفية وعامة‪.‬‬
‫‪ .3‬تقييم البدائل وتحديد اثر كل منها على الوحدة االقتصادية‬
‫خالل هذه المرحلة يمكن للمعلومات المحاسبية أن تلعب دورها المتميز من خالل‬
‫العمل على ترجمة المعلومات الوصفية (لكل بديل من البدائل) إلى صيفة كمية من خالل‬
‫استخدام الوسائل المحاسبية الالزمة للتعبير الكمي واالستفادة أيضا من الوسائل الدساعدة‬
‫األخرى من بحوث العمليات واإلحصاء والرياضيات‪ ،‬ومن خالل ذلك يتم إعداد تق‪.‬ارير‬
‫وقوائم تفصيلية بكافة االحتياجات المالية المستقبلية‪ ،‬وكذلك تحديد التدفقات النقدية الداخلة‬
‫والخارجة لكل بديل طيلة فترة الخطة أو ربط هذه الذدفقات بالموارات الرأسدمالية‬
‫واحتساب تكلفة الفرص البديلة لكل بديل يمكن أن يستخدم‪.‬‬
‫‪ .4‬اختيار البديل المناسب‬
‫في ضوء المعدالت والمؤشرات المحددة في المرحلة السابقة يتم دراسة اتجاهات‬
‫كل بديل وتحديد مستوى أهميته في ضوء األهداف العامة للوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫وتبرز أهمية المعلومات المحاسبية خالل هذه المرحلة من خالل الئذدرة عدى‬
‫تحديد النتائج النهائية لكل بديل وتوجيه نظر متخذ الغرار نحو إمكاندة اختي‪.‬ار الد ديل‬
‫المناسب وتفضيله على البدائل األخرى من خالل عمل) المقارات وتحدد اليرؤثرات‬
‫الجانبية التي يمكن أن تؤثر فى كل بديل خالل المدى القصير أو المتوسط أو الطويل‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 17 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ثانيًا‪ .‬الرقابة‬
‫تعرف الرقابة بأنها عملية التأكد من أن أهداف الوحدة االقد صادية والخدط‬
‫المرسومة قد نفذت‪ ،‬وقياس أداء المرؤوسين وتصحيحه وتوجيه األحداث لتتواذق م‪٠‬ع‬
‫الخطط‪.‬‬
‫وبذلك فإن عملية الرقابة تعتمد على بيانات عن األداء الجاري (من خالل التنفيذ‬
‫الفعلي) لمقارنتها بما هو مخطط بهدف استخراج االنحرافات (الذي يمذن أن تددث)‬
‫وتحليلها والبحث في أسبابها التخان اإلجراءات المصححة لها‪ .‬وعليه‪ ،‬فإن عملية الرقابة‬
‫تشتمل) على المراحل اآلتية ‪:‬‬
‫آ‪ .‬وضع معايير لألداء‪.‬‬
‫ب‪ .‬مقارنة األداء الفعلي بالمعايير المحددة مسبقا واستخراج االنحرافات‪.‬‬
‫ه‪ .‬مقارنة األداء الفعلي بالمعايير المحددة مسبقا واستخراج االنحرافات‪.‬‬
‫د‪ .‬اتخان اإلجراءات المصححة لالنحرافات الناتجة‪.‬‬
‫وفي جميع هذه المراحل) تلعب البدادات والمعلوم‪.‬ات المحابية دورًا مهدًا‬
‫وواضحا‪ ،‬وهناك نوعان من الرقابة هما‪— :‬‬
‫آ‪ .‬رقابة تنفيذية‬
‫وهي تددف إلى التأكد من أن أداء األشخاص المنوط بهم تنفيذ الخطط قد تم وفقا‬
‫لما هو مخطط‪.‬‬
‫ب‪ .‬رقابة إدارية ومالية‬
‫وهي تددف إلى مقارنة األداء الفعلي بالمعايير الممثلة لمستويات األداء المغترض‬
‫تحقيقها بفرض قياس وشيد عملية التخطيط‪.‬‬
‫ويلعب نظام المعلومات المحاسبية دورًا هامًا في تحقيق االرتباط دين وظيفدي‬
‫التخطيط والرقابة عن طريق اتباعه مبدأ التغذية العكسية في إعداد ومعالجة البيانات‪ ،‬إذ‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 18 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫وتعتبر العالقة بين وظيفتي التخطيط والرقابة عالقة مترابطة ومتكاملة حدث ال‬
‫يمكن تحقيق أهداف التخطيط إال عن طريق رقابة عملية التنفيذ‪ ،‬كما انه يدب تتغدذها‬
‫وقياس دقتها‪.‬‬
‫وبذلك ترتبط وظيفة التخطيط مع وظيفة الرقابة مكونتان معا دورة متتابعة يمكن‬
‫أن نطلق عليها دورة التخطيط والرقابة (دورة الشاط اإلداري) والتي يمذن توخديحها‬
‫بالشكل اآلتي ‪:‬‬
‫(‪) 1٠ 3‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 19 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ويتضح من الشكل السابق أن دورة النشاط األداوي ( دورة التخطيط والرقاد ة )‬
‫تبدأ بعملية التخطيط ( وضع الخطة ) التي يتم تنفيذها‪ ،‬ويقاس التنفيذ وتقارن نتائجه بم‪٠‬ا‬
‫جاء في الخطة للتأكد من دقة عملية التنفيذ واستخراج األنحرافات التي قد تحدث لكي يتم‬
‫اتخاذ اإلجراءات المصححة لها وأخذها بنظر األعتبار عند بدء عملية التخطيط ثانية ‪....‬‬
‫وهكذا‪.‬‬
‫تحديد القرارات للمستويات األدارية‬
‫يالحظ أن الحاجة الى البيانات والمعلومات المحاسبية الالزمة ألتخان الذرارات‬
‫المتعلقة بكل من وظيفتي التخطيط والرقابة هي حاجة متداخلة ولجميع المستويات األدارية‬
‫في الهيكل التنظيمي للوحدة األقتصادية‪ ،‬حيث أن أي مدير ( متخذ قرار ) ذي الوددة‬
‫األقتصادية يحتاج إلى البيانات والمعلومات المتعلقة بالوظيفتين معا ولكن بصورة متبايذة‬
‫وحسب موقعه في الهيكل التنظيمي الذي يحدد طبيعة المستويات األدارية التي يتم عدى‬
‫أساسها تحديد األحتياجات من المعلومات الالزمة ألتخان القرارات المختلذة ‪.‬ود صورة‬
‫عامة‪ ،‬يمكن تقسيم الهيكل التنظيمي ألي وحدة إقتصادية إلى ثالثة مستويات إدارية هي‪-:‬‬
‫‪ .1‬مستوى األدارة العليا ( المستوى االستراتيجي ) ‪.‬‬
‫يمكن تحديد مستوى األدارة العليا بمجلس األدارة من حيث عالقته المباشرة بوضع‬
‫الخطط طويلة األجل ( التخطيط األستراتيجي ) ‪.‬‬
‫يحتاج هذا المستوى إلى بيانات ومعلومات تتعلق‪ .‬بدرجة كبدرة‪ .‬بوظيذة‬
‫التخطيط التي تهتم بتحديد األهداف العامة والسياسات والخطط طويلة األجل‪ ،‬وبذلك فهي‬
‫تحتاج إلى معلومات تتعلق بالمستقبل ودقة التنبؤ به‪.‬‬
‫كذلك تتميز المعلومات المطلوبة من قبل) هذا المستوى بأنها معلوم؛ت إجمالدة‬
‫ومختصرة وتكون غير روتينية ( غير متكررة ) ‪ ،‬األمر الذي يجعل منها معلومات غير‬
‫دقيقة في كثير من األحيان وأن درجة عدم التأكد تكون فيها عالية مما يجعل إتخاذ القرار‬
‫الالزم في ضوئها في غاية األهمية‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 20 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .2‬ملستوى األدارة الوسطى ( الستوى التكتيكي ) ‪.‬‬
‫يمكن تحديد مستوى األدارة الوسطى بالمديرين الذين دشرفون عدى وظ ؛ئف‬
‫الوحدة األقتصادية الذين يهتمون بوضع الخطط قصيرة األجل ( التخطيط التكتيكي ) ذي‬
‫ضوء ما تم تخطيطه من قبل األدارة العليا‪ ،‬إضافة إلى إهتمامهم ومتابعتهم لتتغيذ العمليات‬
‫التي تتصب على قياس األنتاجية وكفاءة األداء‪ ،‬ولذلك فهم ذي حاد ة إدى بياذ؛ت‬
‫ومعلومات تساعدهم في إتخاذ الغرارات المتعلقة بكل من وظيفذي التخطيط والرقادة‬
‫وبصورة متاوية إلى حد ما‪.‬‬
‫وتتسم المعلومات الالزمة لألدارة الوسطى بأنها معلومات داخلية تتعلق د‪-‬األداء‬
‫الحالي ألغراض مقارنته باألداء المخطط بصورة رئيسية‪.‬‬
‫ويمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يزود األدارات الوسطى بتقارير شهرية‬
‫على الغالب‬
‫‪ .‬تحتوي على معلومات ملخصة وتتعلق بالتشغيل ونتائجه وبصورة دورة‬
‫ومتكررة‪.‬‬
‫‪ .3‬مدستوى األدارة التنفيذية ( المستوى الغني ) ‪.‬‬
‫يمكن تحديد مستوى األدارة التنفيذية باألدارة الدنيا ( التي تقع في أسفل الهية ل‬
‫التتظيمي ) والتي تتعلق وظائفها بمراقبة العمليات اليومية وكيفية تنفيذها يوميا‪.‬‬
‫وتتسم المعلومات المقدمة لهذا المستوى بأنها متكررة وروتينية وتفصيلية ومتعلقة‬
‫بوظيفة الرقابة بصورة أكبر من تعلقها بوظيفة التخطيط‪.‬‬
‫ويمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يقدم تقارير يومية وبصورة دورية تتضمن‬
‫كل البيانات والمعلومات المتعلقة باألحداث األقتصادية التي تحدث في الوحدة األقتصادية‪.‬‬
‫ومما تقدم يتضح أن البيانات والمعلومات المحاسبية الالزمة ألتذ؛ذ الذرارات‬
‫المتعلقة بكل من وظيفتي التخطيط والرقابة هي مطلوبة من كافة المستويات األدارية ولكن‬
‫بصورة متباينة من حيث الحجم ودرجة التفصيل والنوعية‪ ،‬حيث أن المعلومات الالزم^‬
‫عن التخطيط تكون كبيرة عند مستوى األدارة العليا عما هي في الدستويين اآلذرين‪،‬‬
‫وعلى العكس من ذلك تكون المعلومات الالزمة للرقابة عند ه‪-‬ذا اليرستوى أن ل م‪.‬ن‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 21 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫كما أن درجة التفصيل في المعلومات تكون قليلة عند مستوى اإلدارة العليا ذم‬
‫تزداد في مستوى اإلدارة الوسطى وتزداد أكثر في مستوى اإلدارة التنفيذية‪ ،‬إضافة إدى‬
‫أن مستوى اإلدارة العليا يحتاج إلى بيانات ومعلومات يمكن الحصول على غالبيتها مه‬
‫خارج الوحدة االقتصادية‪ ،‬بينما المستويين اآلخرين يحتاجان إلى بيانات ومعلومات يمكن‬
‫الحصول عليها من داخل الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫ويمكن توضيح ما تفدم بالشكل اآلتي‪—:‬‬
‫معلومات عن التخطيط > معلومات عن‬
‫الرقابة‬
‫اإلدار‬
‫سد‬
‫اإلدارة‬
‫الوسطى‬
‫اإلدارة‬
‫التنفيذية‬
‫معلومات عن التخطيط = معلومات عن‬
‫التخطيط‬
‫التخطيط‬
‫مات عن الرقابة > معلومات عن التخطدطتخطيط‬
‫ثكل ( ‪)2—3‬‬
‫احتياجات المستويات اإلدارية لمعلومات التخطيط والرقابة‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 22 of 23‬‬
‫الرقابة‬
‫الرقابة‬
‫الرقابة‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫أسئلة الفصل الثالث‬
‫س‪ " /1‬يثكل نظام المعلومات المحاسبية الركيزة األساية والمهدة بالن سبة دنظم‬
‫المعلومات األخرى في الوحدة االقتصادية " ‪ ،‬وضح كيف ؟‬
‫س‪ /2‬ما هو دور نظام المعلومات المحاسبية في كل مرحلة من مراحل وظيفة ( عملية )‬
‫التخطيط التي يمكن أن يمارسها المدير في الوحدات االقتصادية ؟‬
‫س‪ /3‬ما هو دور نطام المعلومات المحاسبية في كل مرحلة من مراحل وظيفة ( عملية )‬
‫الرقابة التي يمكن أن يمارسها المدير في الوحدات االقتصادية ؟‬
‫س‪ /4‬ما المقصود ب‪" .‬دورة النشاط اإلداري"؟ وضد ذلك م؛ التعبدر عده دشكل‬
‫توضيحي‪.‬‬
‫س‪ /5‬ما هي أهم المعلومات التي يمكن أن يستفيد منها كل مستوى إداري عذد اتذآذه‬
‫الغرارات المختلفة التي تقع ضمن صالحياته ؟ عزز إجابتك باألمثلة الالزمة‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 23 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫نظام المعلومات المحاسبية‬
‫حقوق الطبع محفوظة‬
‫للمؤلفين‬
‫ال يجوز استنساخ هذا الكتاب أو أي‬
‫جزء منه بأية وسيلة كانت إال‬
‫بموافقة خطية من المؤلفين‬
‫التاشر‪ :‬وحدة الحدباء للطباعة والنشر ‪ -‬كلية الحدباء الجامعة‪ -‬الموصل‪-‬‬
‫العراق‪2003 -‬‬
‫‪Page 1 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المحتود ‪......‬ات‬
‫الفصل األول ‪ .‬األظار العلمي للمحاسبة كنظام للمعلومات‬
‫الفصل الثاني ‪ .‬العوامل السلوكية ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الثالث ‪ .‬األدارة ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الرابع ‪ .‬اقتصاديات المعلومات المحاسبية‬
‫الفصل الخامس ‪ .‬تحليل وتصميم نظام المعلومات المحاسبيةءلى مستوى‬
‫الوحدة األقتصادية‬
‫الفصل السادس ‪ .‬الحاسبات االلكترونية ونظام المعلومات المحاسبية‬
‫‪Page 2 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
‫اقتصاديات المعلومات المحاسبية‬
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 3 of 23
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫تحتل المعلومات — بصورة عامة — أهمية كبيرة في الوحدة االقن صادية‪،‬ن‬
‫حيث مساعدتها لمتخذي الغرارات في اتخان القرارات التي تحقق أهدافها‪.‬‬
‫وال تختلف أهمية إنتاج المعلومات في أي وحدة اقتصادية عن أهمية أي ‪.‬وارد‬
‫أخرى يمكنها أن تساهم في تحقيق أهدافها‪ ،‬حيث يؤكد البعض ذلك بقوله ‪ :‬وقد نتج ءن‬
‫األهمية المتزايدة للمعلومات أنها تمثل أحد الموارد الهامة في الوحدة االقذ صادية مدل‬
‫الموارد واآلالت والقوى البشرية بل أنها تفوق هذه الموارد جميعا‪ ،‬حيث أن ال‬
‫تخدام‬
‫األمثل للمعلومات يؤدي إلى نجاح تلك الوحدة في تحقيق أهدافها‪.‬‬
‫وبما أن كفاءة استخدام الموارد واآلالت والقوى البشرية من الناحية االقن صادية‬
‫يعتبر معيارًا مهمأ في الحكم على فاعلية اإلدارات المختلفة في الوحدة االقتصادية‪ ،‬فاذ ه‬
‫يمكن الغول أن كفاءة إنتاج المعلومات واستخدامها يعتبر معيارًا مقبوال ومهما في الحذم‬
‫على فاعلية نظام المعلومات القائم بذلك‪.‬‬
‫ومن هتا تأتي أهمية اقتصاديات المعلومات المحاسبية في تقرير فاعلدة ظ‪٠‬ام‬
‫المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية‪ ،‬وأن هذه األهمية تتطلب ضرورة درة‬
‫الجدوى االقتصادية للمعلومات المحاسبية من خالل دصر تكلذة إذت‪.‬اج المعلوم‪.‬ات‬
‫وموازنتها مع قيمتها على أساس المنفعة التي تحققها لمتخذي الغرارات‪.‬‬
‫وعليه فإن الجدوى االقتصادية للمعلومات المحاسبية سوف تتعلق بدراسة كل من‪:‬‬
‫كمية المعلومات المحاسبية وكلفتها وقيمتها‪ ،‬وهو ما سوف نتتاوله من ن ‪-‬الل المبادث‬
‫الثالثة ضمن هذا الفصل‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 4 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبثث األول‬
‫كمية المعلومات المحاسبية‬
‫يمثل قياس كمية المعلومات المحاسبية أدد المتطلد؛ت االقن صادية الوادب‬
‫مراعاتها لتقرير وزيادة فاعلية نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية انطالق ا‬
‫من أهمية توفير تلك المعلومات بالكمية المطلوبة‪ ،‬وذلك لمعرفة مقدار ما تحققه من منفعة‬
‫لمتخذ القرار في تقليل حالة عدم التأكد أو زيادة المعرفة لديه‪.‬‬
‫ولمعرفة كمية المعلومات المحاسبية يتطلب األمر التغرقة بين حالتين يمذن أن‬
‫يواجههما متخذ الغرار عند تسلمه لتفربر يتضمن بعض المعلومات وهو في حادة ءدم‬
‫تأكد‪ ،‬وهاتين الحالتين هما ‪:‬‬
‫الحالة األولى‪ :‬إن معلومات التقرير لن تغير من ناحية عدم التأكد الموجودة لدى متذذ‬
‫القرار قبل استالمه التقرير‪ ،‬وفي هذه الحالة فإن كمية المعلومات التي‬
‫يتضمنها التقرير ال تفيد متخذ القرار في تحديد أي البدائل (التصرفات)‬
‫اكثر فائدة لتحقيق الهدف الذي يبغيه من اتخاذه القرار المعين‪.‬‬
‫الحالة الثانية‪ :‬إن معلومات التقرير تساعد على تغيير حالة عدم التأكد الموه ودة ن دى‬
‫متخذ القرار قبل استالم التقرير‪ ،‬وفي هذه الحالة تكون كمية المعلومات‬
‫التي يتضمنها التقرير كبيرة وتزداد كمية المعلومات كلم‪-‬ا أدت إؤى‬
‫تخفيض حالة عدم التأكد لدى متخذ القرار‪.‬‬
‫ولكي يتم الحكم على فاعلية نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة االقتصادية من‬
‫خالل المعلومات التي ينتجها فإن األمر يتطلب قياس كمية تلك المعلومات الذي تحويي؛‬
‫التقارير والقوائم المختلفة التي يمكن أن يستخدمها متخذ الغرار (المستفيد) ‪.‬‬
‫ولفياس كمية المعلوم؛ت المحابية ذستخدم مذذ؛ييس نظردة المعلوم؛ت‬
‫‪( Information Theory‬النظردة الرياضية للمعلوم؛ت) الدي اقترحي؛ الد‪-‬الم‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 5 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ Norbert Weiner‬نتيجة دراساته في مجال ادتحكم والرقادة ‪ ، Cybernetics‬ذم‬
‫طورها العالم ‪ Claude Shannon‬وطبق عليها بعض المبادئ لتفسير نظم االتصاالت‪.‬‬
‫وقد استخدمت مقاييس نظرية المعلومات في المحاسبة منذ سنوات قليلة من خالل‬
‫جهود بعض الكتاب والباحثين ومن أبرزهم ‪ Baruch Lev‬الذي اختبر في ع‪.‬ام ‪1969‬‬
‫بصورة نظرية وعملية— منافع بعض مقاييس نظرية المعلومات في المحاسبة ذي ذل‬
‫من‪:‬‬
‫‪ ٠ 1‬قياس كمية معلومات التقارير المحاسبية‪.‬‬
‫‪ .2‬قياس الخسارة الناتجة عن دمج بعض عناصر التقارير المالية القابلة للدمج من وجهة‬
‫نظر مستخدمي هذه التقارير‪.‬‬
‫‪ .3‬قياس دقة تقديرات الموازنات التخطيطية وكفاءة أداء مراكز المسؤولية‪.‬‬
‫وعليه يمكن استخدام مقاييس المعلومات المتوقعة لتحديد درجة تخفيض حالة عدم‬
‫التأكد الموجودة لدى متخذ قرار معين نتيجة إمداده بتقرير يتضمن معلومات معينة ع ن‬
‫حدث ما‪.‬‬
‫وتقاس كمية المعلومات رياضيا بتحديد لوغاريتم كل من احتد ‪.‬ال الد دث قد ل‬
‫استالم المعلومات وبعده باستخدام القانون اآلتي ‪:‬‬
‫ك = ‪10-‬و ر ‪X 3.322‬‬
‫حيث أن ‪:‬‬
‫ك ‪ :‬كمية المعلومات‬
‫ر ‪ :‬االحتمال السابق الستالم المعلومات صغر ح ر ح ‪1‬‬
‫ويمكن القول أن مقياس كمية المعلومات (االنتروبي) هو مقياس لعدم التأكد نظرًا‬
‫لوجود عالقة وئيقة بين حالة عدم التأكد وكمية المعلومات المؤكدة في الرسالة‪ ،‬حدث أن‬
‫األولى موجودة قبل استالم الرسالة والثانية تبث عن طريق الرسالة‪ ،‬وعليه فاذ ه كد ‪-‬ا‬
‫زادت حالة عدم التأكد يزداد مقدار المعلومات المنقولة بالرسالة‪ ،‬فلو فرضنا أن احتك ‪-‬ال‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 6 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫مثال توضيحي‬
‫لتوضيح االستنتاج السابق حول العالقة بين كمية المعلوم‪-‬ات وح االت التأذد‬
‫المحتمل) حدوثها لمتخن الغرار نغترض المثال اآلتي ‪:‬‬
‫من خالل الدراسات التي قامت بها إدارة المبيعات في إحدى الوحدات االقتصادية‬
‫بهدف التتبؤ بحجم المبيعات لغترة مالية الحقة‪ ،‬توقع مدير المبيعات وقوع األحداث اآلتية‬
‫واحتماالت حدوثها بالشكل اآلتي ‪:‬‬
‫‪.8‬‬
‫الحدث‬
‫المدديات المتوقعة‬
‫احتمال هـ‪.‬ع الحدث‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ 4000 +‬وحدة‬
‫‪1.000‬‬
‫‪0٠25‬‬
‫‪3‬‬
‫‪ 8000 +‬وحدة‬
‫‪0 05‬‬
‫‪ 10000 +‬وحدة‬
‫وعلى اتتراض أن أحد األحداث السابقة قد حدث فعال — فيد‪-‬ا بدد — ذيمكن‬
‫التوصل إلى كمية المعلومات التي ساهمت في اتخان القرار الميرين ولة ل ددث م‪.‬ن‬
‫األحداث الدابقة من خالل تطبيق القانون الرياضي لقياس كمية المعلومات كما يأتي‪:‬‬
‫ك = ‪10-‬و ر ‪X 3.322‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 7 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ا‪.‬ك[‬
‫= ‪-‬دو ر ‪X 3.322‬‬
‫= صغر ‪X 3.322‬‬
‫= صغر (‪)Bit‬‬
‫‪.2‬‬
‫ك‪2‬‬
‫= ‪-‬د و ‪X 3.322 0.25‬‬
‫= ‪)X 3.322 0.6-( -‬‬
‫= ‪ 1.9932‬ت ‪ 2‬جزء (‪)Bit‬‬
‫‪ .3‬ك‪- = 3‬د و ‪3.322X 0.05‬‬
‫= ‪)X 3.322 1.3-( -‬‬
‫= ‪ 4.3‬م (‪)Bit‬‬
‫من خالل المثال السابق يالحظ أن كمية المعلومات أخذت تتزايد كلما قل احتمال‬
‫وقوع الحدث (قلت درجة التأكد) ‪ ،‬فكانت كمية المعلومات ن ي الد دث األول م ساوية‬
‫للصغر نظرًا لوجود حالة تأكد تامة‪ ،‬وبما يعني عدم االستفادة من المعلومات نتيجة حالة‬
‫التأكد هذه ‪ ،‬وقد ازدادت كمية المعلومات في الحدث الثاني نظرًا النخفاض حالة التأكد ثم‬
‫ازدادت كمية المعلومات بصورة أكبر في الحدث الثالث نظرًا النخة ‪.‬اض حاد ة التأن د‬
‫بصورة أكبر‪.‬‬
‫وباستخدام نظرية المعلومات يمكن أيضا بيان مقدار الخارة التائجة عن عملد ة‬
‫دمج البيانات المحاسبية‪ ،‬حيث أن عملية تجميع الحدابات (جعلها في صورة إجمالية بعد‬
‫أن كانت في صورة تفصيلية) في هيئة تقارير مالية سوف تؤثر على المحتوى اإلعالمي‬
‫الذي تبثه التقارير‪ ،‬إذ إنها تؤدي إلى خارة في كمية المعلومات المرسلة‪.‬‬
‫وتتخذ عملية دمج البيانات المحاسبية شكلين هما ‪:‬‬
‫‪ .1‬شكل التلخيص أو الضم ‪Summation‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 8 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫حيث يمكن ضم (دمج) مجموعة من العناصر المكونة لبند معين في رقم وادد‬
‫يعبر عن إجمالي قيمة ذلك البند‪ ،‬فمثال يمكن ضم البيانات الخاصة للمبيعات ادشهرية‬
‫والتعبير عنها برقم واحد يمثل الجمالي المبيعات السنوية‪ ،‬أو دم ج مبيير‪-‬ات األذسام‬
‫المختلفة والتعبير عنها بإجمالي المبيعات للوحدة االقتصادية كذل‪ ..‬وهذذا بالن نسبة‬
‫لعناصر المشتريات أو المصروفات‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪ ٠2‬شكل االتحاد أو التركيب ‪Combination‬‬
‫حيث يمكن دمج مجموعة من العناصر (أرصدة الحسابات) المختلفة مه حدث‬
‫مصطلحاتها (تسمياتها) ولكنها تقع ضمن طبيعة واحدة يمكن تمثيلها من خالل م صطلح‬
‫واحد معبر عنها يمثل الرقم اإلجمالي لها‪ ،‬كأن يتم دمج عناى ر ة ل م ن‪ :‬النقدة‬
‫والمديونية و أ‪ .‬مالية و أ‪ .‬قبض والمخزون السلعي والتعبير عن اجماليتها م ن ن ‪-‬الل‬
‫مصطلح الموجودات المتداولة‪ ..‬وهكذا بالنسبة لعناصر الموجودات الثابتة أو المطلوبات‬
‫المتداولة أو حقوق الملكية‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫ويمكن التمييز بين الشكلين أعاله من أشكال الدمج من خالل المعيار اآلتي‪:‬‬
‫"يقسم الرقم اإلجمالي ‪.‬على عدد البنود أو المغردات محل الدمج‪ ،‬فإذا كان حاصل القسمة‬
‫له مدلول إعالمي‪ ،‬حينئذ تتخن عملية الدمج شكل الضم أو التلخيص‪ ،‬أما إذا لم يد صل‬
‫لحاصل القسمة مدلوال إعالميا فتتخذ عملية الدمج حينئذ شكل االتحاد أو التركيب" ‪.‬‬
‫فمثال حاصل قسمة القيمة اإلجمالية لمبيعات الوحدة االقتصادية على ع دد م ن‬
‫اشهر السنة له مدلول إعالمي‪ ،‬حيث أنه يوفر لمستخدم البياتات المحاسبية معلومة جديدة‬
‫هو متوسط المبيعات الشهرية للوحدة االقتصادية‪ ،‬بينما حاصل قسمة القيد ة اإلجمالد ة‬
‫للموجودات المتداولة على عدد الموجودات المتداولة ال يعطي أي معلومة جديدة لمستخدم‬
‫البيانات المحاسبية‪.‬‬
‫ويترتب على أي عملية دمج تحدث في عناصر التقارير والقوائم المالية‪ ،‬ود ‪ً.‬ا‬
‫كان المستوى الذي تتوقف عنده ‪ ،‬خسارة معلومات من وجهة قارئ التقرير أو القك ة‪،‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 9 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ر)‬
‫هذه من حيث مفهومها ما يعرف في الفكر المحاسبي بتحيز المواءمة ‪Relevance Bias‬‬
‫ألغراض اتخان الغرارات‪ ،‬ولكن نظرًا ألن خسارة المعلومات التي يحدثها الدمج ذؤثر‬
‫على اعتبار مواءمة أو مالءمة البيانات المحتواة في التقرير المالي لعملية اتخان الغرارات‪،‬‬
‫لذا يمكن القول بأن خسارة المعلومات المترتبة على الدمج (خ‪،)2‬البد أن تكون مصحوبة‬
‫بتحيز دمج (آلد) يؤدي بالتالي إلى تحيز مواءمة (ت و) وبهذا المفهوم فإن ‪:‬‬
‫خ ‪ = 2‬آلد =‬
‫آلو‪.‬‬
‫والبد من التذكير في هذا المجال بأن تحيز الدمج (ت د ) يخذف ذي مغهوم‪-‬ه‬
‫واسبابه عما يعرف في القياس المحاسبي بتحيز الموضوعية ‪ Objectivity Bias‬ذلك ألن‬
‫تحيز الدمج (آلد) مثل تحيز المواءمة (ت و) مرتبطان باعتبار التغادة المحقذة م‪٠‬ن‬
‫البيانات المحاسبية ‪ ، Data Usefulness‬أما تحيز الموضوعية (ت ع) فهو مرتبط باعتبار‬
‫دقة البيانات المحاسبية ‪ ، Data Accuracy‬وعليه إذا كان البد من حدوث تحيز مو‪1‬ءمة‬
‫مع كل عملية دمج تحدث في التقرير المالي‪ ،‬فليس من الضروري أن يحدث معها تحدز‬
‫موضوعية‪ ،‬وذلك الن عملية دمج بنود التقرير المالي تؤثر فقط على اعتبار مالءمة بيانات‬
‫التقرير لعملية اتخذا القرارات دون أن تؤثر على دقة هذه البيانات‪ ،‬فمثال‪ :‬تجميع أو دم‪٠‬ج‬
‫عتاصر الموجودات المتداولة في قائمة المركز المالي في رقم وادد يقد ل م‪٠‬ن القيدة‬
‫اإلعالمية للقائمة‪ ،‬لكنه ال يقلل من دقة بياناتها في أغراض قياس الدخل في ءبن ية ون‬
‫تقليص تحيز المواءمة هدفا لها في أغراض اتخاذ الغرارات‪.‬‬
‫ومن ناحية نظرية بحتة‪ ،‬تكون البيانات المحاسبية موائيرة أو منابة تمام ا‬
‫ألغراض اتخاذ القرارات من وجهة نظر قارئ التقرير المالي متى انتفى تمامًا وجود تحيز‬
‫المواءمة فيها‪ ،‬وهكذا البد من أن يصاحب كل عملية دمج في التقرير المالي نشوء تحدز‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 10 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪، Good Aggregation‬كم‪.‬ا ذد‬
‫يكون هذا التحيز كبيرًا جدًا من الناحية النسبية لدرجة ال يستطيع قارئ التقرر تحملي؛‬
‫فتوصف عملية الدمج حينئذ بأنها رديئة ال يستطيع قارئ التقرير تحملها فتوىف عملدة‬
‫الدمج حينئذ بأنها رديئة أو غير مناسبة ‪٠ Poor Aggregation‬‬
‫وقد اقترح ‪ Lev‬استخدام مفهوم مقياس كمية المعلومات (االوي) ‪Entropy‬‬
‫لقياس الخسارة الناجمة عن التجميع في التقارير المالية بهدف توفير أسلوب كمي الستخدامه‬
‫كمعيار عند تجميع البيانات ألغراض إعداد التقارير المالية مؤكدًا على أن افضل دسنوى‬
‫للتجميع هو ذلك المستوى الذي يحقق اقل خارة في كمية المعلومات‪.‬‬
‫وقد طبق ‪ Lev‬ذلك على الميزانية‪ ،‬حيث اعتبر ان مجموع العناصر في جاذب‬
‫الموجودات للميزانية معاويًا إلى العدد (‪ ، )1‬وأن نسبة كل عنصر من عناصر الموجودات‬
‫إلى مجموعها نمثل االحتمال لذلك العنصر‪ ،‬وكذلك الحال بالنسبة للمطلوبات وحق الملكية‪.‬‬
‫وقد حدد ‪ Lev‬بعض األسس التي البد من مراعاتها عند القيام بعملية التجميع في‬
‫التقارير المالية لتقليل الخسارة الناتجة عن التجميع وهذه األسس هي‪:‬‬
‫‪ . 1‬ال يفضل أن يتم تجميع عنصرين يثكل مبالغهما نسبة كبيرة إلى المجموع (كمجموع‬
‫الموجودات أو المطلوبات أو المصاريف مثال) ‪ ،‬بل من األفضل تجمدع عذصرين‬
‫مبالغهما كبيرة ولكن سسبتهما إلى المجموع قليلة‪.‬‬
‫‪ .2‬ال يفضل أن يتم تجميع عنصرين مبالفها متقاربة‪ ،‬بل أن يكون الغرق بين مبلغيهما‬
‫كبيرًا‪ ،‬ولكن نسبتها إلى المجموع قليلة‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 11 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ .3‬ال يفضل أن يكون عدد العناصر الني يتم تجميعها كبيرًا حيث أنه كلم‪-‬ا زاد ءدد‬
‫العناصر الني ينم تجميعها كبيرًا ‪ ،‬حيث انه كلما زاد عدد العناصر الني ينم تجميعها‬
‫كلما كانت الخسارة في كمية المعلومات أكبر‪.‬‬
‫ويمكن القول أن نحديد ونجميع كمية معينة من المعلومات يعنمد أساسًا على خبرة‬
‫المستفيد منها (متخذ القرار) ‪ ،‬حيث أن الشخص األكثر خبرة يحتاج إلى كمية اقل مه‬
‫المعلومات ودرجة نفصيل اقل نظرًا النخفاض حالة عدم النأكد لديه‪ ٠‬وذلك على العكس‬
‫من الشخص األقل خبرة الذي يحناج إلى كمية اكبر من المعلومات ودرجة نفصيل أكبر‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 12 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث الثاني‬
‫كلفة المعلومات المحاسبية‬
‫تعتمد كافة المعلومات المحاسبية على كلفة كل من الذوى الدشرية والمادة‬
‫الالزمة لتشغيل نظام المعلومات المحاسبية‪ ،‬فكلما كانت كلفة التشغيل كبيرة كلما كاذت‬
‫كلفة المعلومات المنتجة من قبل النظام كبيرة أيضأ‪ ،‬والعكس صحيح‪.‬‬
‫وبما أن المعلومات تمثل أحد الموارد المهمة والتي ال يمكن ألي وحدة اقتصادية‬
‫البغاء واالستمرار في العمل بدونها‪ ،‬فإن الوحدات االقتصادية بصورة عامة— تعدل‬
‫جاهدة في سبيل الحصول على كل من القوى البشرية والمادية التي تحقق لها ال‬
‫تفادة‬
‫القصوى والمثلى من المعلومات التي يمكن إنتاجها من البيانات المتولدة فيها‪.‬‬
‫وعليه فانه البد من التغرقة بين كل من ‪ :‬كلفة المعلومات األساسية (الضرورية)‬
‫وكلغة المعلومات اإلضافية‪ ،‬وكما يأتي ‪:‬‬
‫‪ . 1‬كلفة المعلومات األساسية (الضرورية)‬
‫وهي الكلفة التي البد أن تتحملها الوحدة االقتصادية في سبيل الحصول على كل‬
‫من الموارد البشرية والمادية الالزمة لتشغيل البيانات وانتاج المعلومات الالزمة‪.‬‬
‫ويمكن حصر عناصر هذه الكلفة — بصورة عامة — باآلتي ‪:‬‬
‫آ‪ .‬الرواتب‬
‫ب‪ .‬القرطاسية‬
‫ه‪ .‬أقاط االندثار للموجودات الثابتة (المباني‪ ،‬اآلالت‪ ،‬األثاث) في حادة التماك أو‬
‫القيمة االيجارية في حالة التأجير‪.‬‬
‫د‪ .‬مصروفات الصيانة للموجودات الثابتة‬
‫هـ‪ .‬الفائدة على رأس المال المستثمر في إدارة المحاسبة‬
‫و‪ .‬كلفة تحليل وتصميم النظام‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 13 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ويعكن التوصل إلى احتاب كلفة المعلومات األساسية (الضرورية) ‪،‬ن واذع‬
‫السجالت والدفاتر المحاسبية‪.‬‬
‫‪٠2‬كلغة المعلومات اإلضافية‬
‫وهي تشمل كافة التكاليف التي تتتج عن عملية تجميع وتحليل البياذ‪-‬ات وإءداد‬
‫المعلومات الالزمة لحالة معينة بهدف اتخان قرار خاص بشأنها‪.‬‬
‫ويعتمد‪.‬حدوث هذه التكاليف أو عدم‪.‬حدوثها على قيدة المعلوم‪-‬ات األضدافية‬
‫التائجة عتها‪ ،‬حيث أن التوسع في جمع البياتات وتوفير المعلومات له تكاليذه وعاذده‬
‫المالي الذي سوف يعود على الوحدة االقتصادية من تلك المعلومات‪،‬ويحكم ذلك الموازنة‬
‫بين اعتبار الكلفة واعتبار العائد‪ ،‬وهو ما يررف بقيمة المعلومات اإلضافية‪ ،‬حيث تتعلق‬
‫قيمة المعلومات باألهمية االقتصادية للمعلومات في اتخان الغرارات ومدى العاذد ادذي‬
‫يجنيه الشخص من جراء استخدام هذه المعلومات‪.‬‬
‫ويتعلق العائد الذي يجنيه الشخص (متخذ القرار) من جراء استخدام المعلوم‪-‬ات‬
‫المحاسبية "بقيمة المعلومات اإلضافية" ‪ ،‬الذي سنتتاوله في المبحث الثالث‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 14 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫المبحث الثالث‬
‫قيمة المعلومات المحاسبية‬
‫يشير مصطلح قيمة المعلومات ‪ Information Value‬في مجال نظم المعلومات‬
‫المحاسبية إلى إمكانية القياس المالي (النقدي) للمنقعة المتحققة نتيجة استخدام المعلوم‪.‬ات‬
‫المحاسبية في عمليات اتخان القرارات المختلقة‪.‬‬
‫وعليه‪ ،‬فإن قيمة المعلومات المحاسبية يمكن أن تحتسب بصورة مالية من خالل‬
‫القائدة (المنقعة) التي تتحقق نتيجة استخدام المعلومات المحاسبية في قرار معين‪.‬‬
‫ولقياس قيمة المعلومات المحاسبية اتضح لنا فيما سبق أنه من اد صعوبة القي‪٠‬ام‬
‫بقياس قيمة المعلومات المحاسبية بصورة كاملة وذلك بسبب عدم القذدرة عدى التحدد‬
‫الدقيق لما يمكن أن تاهم به المعلومات المحاسبية بثكل مالي في العديد من الذرارات‬
‫التي تستخدم فيها‪ ،‬األمر الذي أدى إلى اعتماد حالة التقدير للمنقعة ‪ Utility‬التي يحصل‬
‫عليها متخذ القرار عندما تاهم المعلومات المحاسبية في إدداث تغيدر ذي بدض‬
‫القرارات‪ ،‬وذلك من خالل بعض الخصائص النوعية التي يمكن أن تتصف بها المعلومات‬
‫المحاسبية (والتي سبق توضيحها في القصل األول من هذا الكتاب) ‪.‬‬
‫ولذلك فإن قياس قيمة المعلومات المحاسبية يمكن أن يتم في حالة إمكانية حصر‬
‫التأثير المالي على بعض القرارات التي ساهمت المعلومات المحاسبية في إحداث تأثيرات‬
‫معينة ومباشرة عليها نتيجة استخدام المعلومات المحاسبية وبما يمكن معه القيام بإمكاندة‬
‫قياس تلك التأثيرات بصورة مالية من خالل حصر الغرق بين صد‪-‬افي قيدة الذرارات‬
‫المتخذة (أو التي يمكن أن تتخذ) باالعتماد على المعلوم‪.‬ات المحابية وصد‪-‬افي قيدة‬
‫القرارات المتخذة (أو التي يمكن أن تتخذ) بدون االعتماد على المعلوم‪.‬ات المحابية‪،‬‬
‫وهو ما يعني ضرورة احشاب "قيمة المعلومات اإلضافية "‪ ،‬ولذلك فإن قيمة المعلوم‪.‬ات‬
‫المحاسبية ال تعني — كما يتبادر إلى الذهن— تكلقتها (أي القيمة التي يمكن أن تتكلقي‪.‬ا أو‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 15 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫قيمة المعلومات اإلضافية = صافي القيمة المتوقعة للقرار الذي — صافي القيمة المتوقعة للقرار الذي‬
‫يعتمد على المعلومات اإلضافية‬
‫ال يعتمد على المعلومات اإلضافية‬
‫واعتمادأ على ما سبق‪ ،‬تعرف قيمة المعلومات بأنها ‪ :‬الغرق بين القيمة المتوقدة‬
‫للقرار بدون االعتماد على المعلومات اإلضافية والقيدة المتوقدة ده باالعتد‪-‬اد عدى‬
‫المعلومات اإلضافية‪.‬‬
‫ويالحظ أن قيمة المعلومات اإلضافية أو عدم قيمتها تعتمد على اختالف القرار الذي‬
‫يمكن اتخاذه بناءه على المعلومات اإلضافية عن القرار الذي يمكن اتخاذه بدونها‪ ،‬وية صد‬
‫باختالف القرارين اختالفهما من حيث ما سيعود في النهاية على الوحدة االقد صادية مه‬
‫جراء اتخاذ القرار‪ ،‬أي أن اختالف العائد الصافي المتوقع لهما بالتسبة للوحدة االقن صادية‬
‫سواءه اتخذ هذا العائد شكل صافي ربح أو إيراد محتمل أو وفر في التكلغة‪.‬‬
‫ويمكن توضيح ما سبق من خالل الحالة المبسطة اآلتية ‪:‬‬
‫على افتراض أن هناك شخص يستثمر أمواله في شراء وبيع األسهم ذي م وق‬
‫األوراق المالية اعتمادا على المعلومات التي يمكن أن يحصل عليها من خالل مكاتب وكالء‬
‫شراء وبيع األسهم‪ ،‬ونتيجة للمعلومات األولية المتوفرة لديه يمكن أن يتخذ قرارأ بالشراء أو‬
‫البيع ألسهم أي شركة من الشركات التي يستثمر أمواله فيها بشكل أسهم‪.‬‬
‫وعندما أراد هذا الشخص بيع أسهم إحدى الشركات البالغة ‪ 50000‬سهم يسعر ‪20‬‬
‫دينارأ للسهم الواحد‪ ،‬اتصل به أحد وكالء شراء وبيع األسهم وقدم له معلومات تفيد دأن‬
‫سعر أسهم تلك الشركة يمكن أن يرتفع في اليوم التالي بحيث يمكن أن يصل إلى ‪ 26‬دينارأ‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 16 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫فإذا علمت أن سعر السهم قد وصل فعال إلى ‪ 26‬دينار في اليوم التالي‪ ،‬وضح كيف‬
‫يمكن احتساب قيمة المعلومات اإلضافية وأهميتها في اتخاذ الغرار الخاص بها من قبل ذلك‬
‫الشخص‪.‬‬
‫اإلجابة ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫إذا قام الشخص ببيع األسهم بدون (قبل) االعتماد على المعلومات اإلضافية فإنه سوف‬
‫يحصل على ‪:‬‬
‫إيراد بيع األسهم = ‪ X 20 = 1000000 50000‬دينار‬
‫(وهو يمثل صافي قيم ة‬
‫القرار بدون االعتماد على المعلومات اإلضافية) ‪.‬‬
‫‪ .2‬إذا قام الشخص ببيع األسهم باالعتماد على المعلومات اإلضافية فإن ‪:‬‬
‫ب —‪X 26 = 0000 50000 = ٠٠٠٠٠٠‬‬
‫‪» ._.».—-٣-‬ب‪٠٠.٠٠-X 5% = 65000 1300000 = ).»..‬‬
‫‪٠٠٠٠٠ ٠‬‬
‫'"■‪:٩‬ت‪٦‬تت■■‪?--‬‬
‫‪ .3‬قيمة اممعلومات اإلضافية = ‪ 235000 = 1000000 - 1235000‬دينار‬
‫وهو يعني أن الشخص قد حقق ربحا إضافيا قدره ‪ 235000‬دينار نتيجة اعتد‪-‬اده‬
‫على اممعلومات اإلضافية المقدمة له‪.‬‬
‫ومن‪.‬خالل الحالة السابقة يالحظ أننا استخرجنا قيمة اممعلومات اإلضافية في ضوء‬
‫الحالة الفعلية المطابقة لحالة التوقع والتي يطلق عليها حالة التأكد‪ ،‬ولكن إذا ما أردنا معرفة‬
‫تأثير قيمة المعلومات اإلضافية على عملية اتخاذ قرار بتجميع أو شراء البيانات والمعلومات‬
‫لبديل معين ضمن البدائل العديدة التي يمكن أن تثكل مجموعة البدائل المتاحة أمام متذذ‬
‫القرار‪ ،‬فإن ذلك يعني أن الغرار الذي سوف يتخن بشأن تجميع البدادات ا‪1‬الزمة إلنذ‪-‬اج‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 17 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ويمكن احتساب القيمة المتوقعة للمعلومات باستخدام المعادلة الرياضية اآلتية ‪:‬‬
‫القيمة المتوقعة للمعلومات = المنفعة ‪ X‬االحتمال‬
‫حيث تمثل المنفعة‪ :‬اإليراد الذي يمكن تحقيقه باالعتماد على المعلومات اإلضد‪-‬افية‪ ،‬أم‪-‬ا‬
‫االحتمال فيتم تحديده في ضوء الدراسات الالزمة لذلك‪.‬‬
‫ولتطبيق ذلك على الحالة السابقة‪ ،‬نفترض اآلتي ‪:‬‬
‫‪ 1‬هنالك معلومات تشير إلى أن هناك احتمال ‪ %70‬في أن يبلغ سعر ادسهم الوادد‬
‫‪ 26‬دينارًا‪.‬‬
‫‪ .2‬هنالك معلومات تشير إلى أن هناك احتمال ‪ %30‬في أن يبلغ سعر ادسهم الوادد‬
‫‪ 30‬دينارًا‪.‬‬
‫ويمكن للشخص أن يتخذ قرار بشأن أحد البديلين اعتمادًا على القيمة اإلضد‪-‬افية‬
‫للمعلومات عن كل بديل وكما يأتي ‪:‬‬
‫أوال‪ .‬إذا قام الشخص ببيع األسهم بدون االعتماد على المعلومات اإلضافية فإنه سيحصل‬
‫على‪:‬‬
‫إيراد بيع األسهم = ‪ X 20 = 1000000 50000‬دينار (وهو يمثل صافي القيد ة‬
‫المتوقعة للقرار دون االعتماد على المعلومات اإلضافية)‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 18 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ثانيًا‪ .‬إذا قام الشخص ببيع األسهم باالعتماد عدى المعلوم‪-‬ات اإلضد‪-‬افية ذي ض وء‬
‫االحتماالت المتاحة أمامه‪ ،‬فإن ‪:‬‬
‫‪ .1‬البديل األول‪ ،‬باحتمال ‪: %70‬‬
‫القيمة المتوقعة للمعلومات = المنفعة ‪ X‬االحتمال‬
‫المنفعة المتحققة باالعتماد على المعلومات اإلضافية = الربح المتحقق — كلفة المعلوم‪-‬ات‬
‫اإلضافية‬
‫الربح المتحقق =‬
‫إيراد البيع باالعتماد على المعلومات اإلضافية — إدراد البدع د دون االعتد‪-‬اد عدى‬
‫المعلومات اإلضافية‬
‫= )‪(20 X 50000) - (26 X 50000‬‬
‫‪ 300000 = 1000000 - 1300000‬دينار‬
‫كلفة المعلومات اإلضافية ( العمولة) = ‪ X 5% = 65000 1300000‬دينار‬
‫المنفعة المتحققة = ‪ 235000 = 65000 - 300000‬دينار‬
‫القيمة المتوقعة للمعلومات باحتمال ‪ X 70% = 164500 235000 = %70‬دينار‬
‫‪ .2‬البديل الثاني باحتمال ‪%30‬‬
‫الربح المتحقق =‬
‫= )‪(20 X 50000) - (30 X 50000‬‬
‫‪ 500000 = 1000000 - 1500000‬دينار‬
‫كلفة المعلومات اإلضافية ( العمولة) = ‪ X 5% = 75000 1500000‬دينار‬
‫المنفعة المتحققة = ‪ 425000 = 75000 - 500000‬دينار‬
‫القيمة المتوقعة للمعلومات باحتمال ‪ X 30% = 127500 425000 = %30‬دينار‬
‫من خالل ما تقدم يالحظ ‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 19 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫‪ . 1‬إن الغيمة المتوقعة للمعلومات اعتمادًا على أي من البديلين هي قيمة موجبة وبما يعني‬
‫إمكانية إجراء المقارنة بين القيمة المتوقعة للمعلومات في ضوء البديلين المتاحين (أما‬
‫إذا كانت قيمها سالبة ألحد البديلين أو كالهما‪ ،‬فذلك يعني استبعادهما وعدم الحادة‬
‫إلى االعتماد على أحدهما أو كليهما) ‪.‬‬
‫‪ .2‬إن القيمة المتوقعة للمعلومات اعتمادًا على البديل األول (باحتمال ‪ )%70‬هي أكدر‬
‫من القيمة المتوقعة للمعلومات اعتمادًا على البديل الثاني (باحتمال ‪٠ )%30‬‬
‫‪ .3‬يفضل أن يكون االعتماد على البديل األول وتجميع البيانات والمعلومات الالزمة ده‬
‫(أو شراءها) ‪ ،‬إذ أن ذلك يمكن أن يؤدي إلى تحقيق جدوى اقتصادية‪.‬‬
‫المبحث الرابع‬
‫موازنة قيمة المعلومات المحاسبية‬
‫مع تكلفة إعدادها وتوزيعها‬
‫بهدف تحديد اقتصاديات المعلومات المحاسبية البد من دراسة كيفية التوصل إلى‬
‫موازنة قيمة (منفعة) المعلومات المحاسبية مع تكلفة إعدادها وتوزيعها‪ ،‬مع األخذ بذظر‬
‫االعتبار انه ليس لقيمة أو منفعة المعلومات خواصا ملموسة‪ ،‬مما يؤدي دى صد‪-‬عوبة‬
‫قياسها خالفًا لتكلفة اإلعداد والتوزيع التي يسهل قياسها‪.‬‬
‫وبصفة‪.‬عامة يمكن تحديد الحجم األمثل لتدفقات البيانات والمعلومات المحابية‬
‫من خالل العالقة بين الغيمة (المنفعة) الحدية مع التكلفة الحدية إلعدادها وتوزيعها‪ ،‬والذي‬
‫يمكن توضيحه من خالل الثكل اآلتي ‪:‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 20 of 23‬‬
www.infotechaccountants.com
Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah
:‫ فانه يمكن تحديد حجم المعلومات في ضوء االسترشاد بالمبادئ اآلتية‬،‫وعليه‬
**.~.^._„*٠٠.~*.٠»٠^ ». -._٠_».٠. 1
..".".—
...--------------------------------------------- -...-.—__.,. 2
.------------------ )-٠٠٠٠٠۶,_..„..‫د‬-.—.-..--. ... -.,— »‫ا‬3
www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php
Page 21 of 23
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫ومن خالل الشكل أعاله يتضح أن النقطة (ب) تمثل التكلفة اإلجمالية للمعلومات‪،‬‬
‫بينما تمثل النقطة (أ) القيمة اإلجمالية للمعلومات‪ ،‬ويمثل (أ ب) القيمة الصافية للمعلومات‬
‫(العائد الصافي المترتب على استخدام هذه امعلومات) ‪ ،‬أو النقط ة (ل) فتمدل الحدم‬
‫األمثل للمعلومات‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 22 of 23‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com‬‬
‫‪Prof.: kasim M. Ibrahim Alhubaity & Prof. :Zeyad H. Yahya Alsaqah‬‬
‫أسئلة الفصل الرابع‬
‫سا‪ .‬ما المقصود بنظرية المعلومات‪ ،‬وكيف يتم استخدامها في مجال المحاسبة‪.‬‬
‫س‪ .2‬ما هي أهمية قياس كمية المعلومات المحاسبية‪ ،‬وكيف يتم ذلك‪.‬‬
‫س‪ .3‬كيف يمكن التحكم على كمية المعلومات من ن آلل عالقتي‪.‬ا باحتد‪-‬االت ون وع‬
‫األحداث (حاالت التأكد) ‪ ،‬وضح ذلك من خالل مثال افتراضي‪.‬‬
‫س‪ .4‬ما هي أهم األشكال التي يمكن أن تتخذها عملية دمج البيانات المحاسبية‪ ،‬اشرحها‪.‬‬
‫س‪ .5‬هناك مجموعة من األسس التي البد من مراعاتها عند القيام بعميلة التجمدع ذي‬
‫التقارير المالية لتقليل الخسارة الناتجة عن التجميع‪ ،‬وضحها مع إعطاء مثال لذل‬
‫منها‪.‬‬
‫س‪ .6‬ما المقصود بكل من ‪ :‬كلفة المعلومات األساسية وكلغة المعلومات اإلضافية‪ ،‬اشرح‬
‫ذلك‪.‬‬
‫س‪ .7‬ما المقصود بقيعة المعلومات اإلضافية‪ ،‬وكيف يمكنها أن شاهم في فهم اقتصاديات‬
‫المعلومات المحاسبية‪.‬‬
‫س‪ .8‬وضح كيف يمكن تحقيق موازنة بين قيمة المعلومات المحاسبية مع تكلفة إع‪۵‬ادها‬
‫وتوزيعها‪.‬‬
‫‪www.infotechaccountants.com/phpBB2/index.php‬‬
‫‪Page 23 of 23‬‬