‫بنام خدا وند جان و خرد‬
‫پیامرب اکرم(ص) فرمودند‪ :‬اگرکسیییت یت بر هرگل ی ات او ار دن دنیا‬
‫هاقت مباند‪ ،‬دن نرو قیامت هامن هرگل ابل ار دن مقاهل آتش جهنم‬
‫خواهد هود‪.‬‬
‫خدارند نا سییی اذ گ انم کل بانی ام منود تا هیوانم چهانمین کیاهم نا‬
‫تألیف منوده ر دن اخی یان نهرران دانش قران دهم تا هاشیییید ک ار‬
‫کوچکت دن امر آمووش منوده هاشم ر طبق فرموده پیامرب اکرم من هم‬
‫او آتش دروخ دن امان هاشم‪.‬‬
‫مایکروسافت ورد ‪2016‬‬
‫عنوان کتاب ‪ :‬آموزش مایکروسافت ورد ‪2019‬‬
‫مؤلف‪ :‬فردوس رسولی‬
‫مشخصات ظاهری ‪ 140:‬ص ‪:.‬مصور‪ ،‬رنگه‪.‬‬
‫اندازه ورق‪( 24*17 :‬وزیری)‬
‫موضوع‪ :‬کامپیوتر – راهنامی آموزشی (متوسط)‬
‫تاریخ نرش‪:‬تابستان ‪2018-1397‬‬
‫ایمیل(پست الکرتونیکی) ‪Enfrasooly@Gmail.com :‬‬
‫حامی‪Baroztech.com :‬‬
‫تلفن‪+93744353737 | +93773388402 :‬‬
‫قیمت‪ :‬این کتاب رایگان بوده و تنها هزینه آن ‪ 5‬صلوات بر محمد و‬
‫آل محمد و دعا خیر در حق بنده میباشد‪.‬‬
‫هر گونه استفاده از منابع این کتاب با ذکر منبع و اسم مؤلف مجاز میباشد‪.‬‬
‫تقدیم‬
‫ربای پدرم و مارد زعزیم هک بدون زحمات شباهن روزی آنها‪ ،‬موفقیتی ربایم نمی شد‪...‬‬
‫سخن مؤلف‪:‬‬
‫انسان موجودی پویا و کامل طلب بوده و تکامل و جهت گیری او به سوی خداوند است‪.‬‬
‫علم زیبای عقل استتتتا با علم انستتتان به ستتتوی خدا تقرب میجوید و هرچه به علم اش افزون‬
‫گردد‪ ،‬تقربش به سوی خدای تعالی بیشرت میشود‪.‬‬
‫از این رو استتتتو توجهی بی ن یر به علم اندوزی و دانش زموزی مب ول دا تتت‪.‬ه استتتتا بزرگان‬
‫دین توصیه به علم زموزی کرده و علم را پایه هر خوبی می دانند‪.‬‬
‫اما علم و علم زموزی نیاز به ابزاری استتتت که مهنرتین زن ک‪.‬اب استتتتا ک‪.‬اب دریبه ای به‬
‫سوی علم است از این رو تصنیم گرف‪.‬م این ک‪.‬اب زموز ی را درست کنم‪.‬‬
‫مقدمه مؤلف‪:‬‬
‫مایکرو سافت ورد به عنوان یکی از برنامه های که برای نو نت و طراحی منودن ک‪.‬ب‪ ،‬مجتت‪،‬‬
‫اخبار اس‪.‬فاده میشود مورد توجه خاص کاربران نرو افزارهای مایکروسافت زفیس قرار گرف‪.‬ه و‬
‫برای ایجاد منودن ک‪.‬اب و امثال استتناد های مک‪.‬وب دیجی‪.‬الی امکانات بستتیار خوبی را فراهم‬
‫میکندا که الب‪.‬ه این امکانات در نس ت ه جدید برنامه ورد بیشتترت گردیده که تجربه منه‬
‫ت به‬
‫فرد را برای کاربر ایجاد مینامیدا که این ویژگی های جدید را بعداً مورد بهث قرار میدهیما‬
‫مطالب این ک‪.‬اب با ویژگی زموزش گاو به گاو‪ ،‬مصتتتور و بیانی بدور از پیبیدگی و ابهاو برای‬
‫دانش زموزان و سایر عتقنندان عزیز تالیف ده استا در ضنن تعاریف مطرح ده در این‬
‫ک‪.‬اب به صتتورت ستتاده و کلی بیان تتده و از بیان تعاریف دانشتتداهی به دلیل د تتوار تتدن‬
‫درک تعاریف خودداری ده است‪.‬‬
‫این ک‪.‬اب به ستتلستتله ک‪.‬اب قبلی یعنی زموزش مایکروستتافت ورد ‪ 2016‬تالیف گردیده که در‬
‫اینجا نستتت ه جدید برنامه ورد دورد ‪ )2019‬را مورد بهث قرار میدهیم و این زموزش متامی‬
‫موضوعات جدید را تهت پو ش قرار داده استا‬
‫قابل ذکر میبا تتد این ک‪.‬اب از روی نس ت ه ززمایشتتی د‪ )Microsoft Word Preview‬تالیف‬
‫گردیده و امکان تغییرات جزئی در نس ه نهایی میبا دا‬
‫در ضنن قابل ذکر میبا د که ام با فرا گرفنت این نس ه از برنامه ورد می‪.‬وانید از نس ه های‬
‫قبلی د‪2013‬و‪ )2016‬بدون هیچ نوع مشکل اس‪.‬فاده منایدا‬
‫مطالب در ‪ 11‬فصل به هنراه مثال های گاو به گاو ارایه ده است‪.‬‬
‫امید استتتت استتت‪.‬فاده از تجربه ی طو نی در امر زموزش ن ری و عنلی به ه جویان عزیز در‬
‫تالیف این ک‪.‬اب توانستتت‪.‬ه با تتتد کنب مطلوبی در امر یادگیری برای ه زموزان و هنکاران‬
‫ارجنند فراهم مناید‪.‬‬
‫در پایین پیشتتتاپیش از متاو استتتاتید‪ ،‬دوستتت‪.‬ان‪ ،‬هنکاران و ه جویان که با بیان ان‪.‬قادات و‬
‫ن رات ارزنده ی خود اینجانب را در رفع نواقص و مشتتکتت این ک‪.‬اب راهنامیی مینامید کامل‬
‫تشکر داروا‬
‫بتتتا اح‪.‬تراو‬
‫"فتتتتردوس رستتولی"‬
‫دانش آمــوزان عـزیـز‪:‬‬
‫ام می‪.‬وانید پیشنهادات و ن رات ارزنده ی خود را جهت رفع نواقص و مشکتت این ک‪.‬اب از‬
‫راه های ارتباطی زیر ارسال مناییدا‬
‫‪Facebook.com/FerdousRasooly‬‬
‫‪Enfrasooly@gmail.com‬‬
‫‪Instagram.com/Enfrasooly‬‬
‫‪Enfrasooly@hotmail.com‬‬
‫‪Enfrasooly@yahoo.com‬‬
‫فهرست‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فهرست عنواین‬
‫فصل اول ‪1 ............................................................................................‬‬
‫آشنایی بـــا برنامه ‪7........................................................ Microsoft Word‬‬
‫آشنایی با نسخه ‪8.................................................. Microsoft Office 2019‬‬
‫طریقه های دسرتسی به برنامه ورد ‪10 ...........................................................‬‬
‫منوی ‪14 ...................................................................................... File‬‬
‫‪15 ............................................................................................ Info‬‬
‫‪18 ........................................................................................... New‬‬
‫‪18 ........................................................................................... Save‬‬
‫‪18 .......................................................................................Save As‬‬
‫‪18 ....................................................................................... History‬‬
‫‪19 ........................................................................................... Print‬‬
‫‪21 ..........................................................................................Share‬‬
‫‪22 ........................................................................................ Export‬‬
‫‪22 .......................................................................................... Close‬‬
‫‪23 ...................................................................................... Account‬‬
‫‪23 .................................................................................... Feedback‬‬
‫‪23 ........................................................................................Option‬‬
‫فصل دوم‪:‬منوی ‪19 ....................................................................... Home‬‬
‫منوی ‪20 .................................................................................. Home‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫أ‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
2019 ‫آموزش برنامه ورد‬
‫فهرست‬
20 ................................................................................. Clipboard.1
22 .........................................................................................Font.2
24 ................................................................................ Paragraph.3
26 ........................................................................................Style.4
27 .....................................................................................Editing.5
29 ........................................................................ Insert ‫منوی‬:‫فصل سوم‬
30 ...................................................................................Insert ‫منوی‬
30 ................................................................................Pages ‫ گروه‬.1
31 ................................................................................. Table ‫گروه‬.2
31 ....................................................................... ‫نحوه درج منودن جدول‬
34 ...................................................................... ‫ جداول‬Design ‫منوی‬.a
36 ......................................................................‫ جداول‬Layout ‫منوی‬.b
41 ........................................................................Illustrations ‫گروه‬.2
42 ..................................................................... ‫ تصویر‬Format ‫منوی‬
52 ............................................................................. Add-ins ‫گروه‬.3
53 ................................................................................Media ‫گروه‬.4
53 ...................................................................................Link ‫گروه‬.5
56 ........................................................................ Comments ‫ گروه‬.7
56 ................................................................. Header & Footer ‫گروه‬.8
58 ..................................................... ‫ پاورقی و رس ورقی‬Design ‫ منوی‬.a
Microsoft Word 2019
2016
‫ب‬
"‫فــردوس "رســـولـــی‬
2019 ‫آموزش برنامه ورد‬
‫فهرست‬
61 .................................................................................. Text ‫گروه‬.9
63 ...........................................................................Symbols ‫گروه‬.10
65 .................................................................... Design ‫منوی‬:‫فصل چهارم‬
66 ................................................................................. Design ‫منوی‬
66 ......................................................... Document Formatting ‫گروه‬.1
67 ................................................................Page Background ‫گروه‬.2
71 .................................................................... Layout ‫ منوی‬:‫فصل پنجم‬
72 ................................................................................. Layout ‫منوی‬
72 .........................................................................Page Setup ‫گروه‬.1
77 .......................................................................... Paragraph ‫گروه‬.2
77 .............................................................................Arrange ‫گروه‬.3
81 .................................................................References ‫ منوی‬:‫فصل ششم‬
82 ................................................................Table of Contents ‫گروه‬.1
85 .......................................................................... Footnotes ‫گروه‬.2
87 ......................................................Citations & Bibliography ‫گروه‬.3
88 ............................................................................ Captions ‫گروه‬.4
89 .................................................................................Index ‫گروه‬.5
91 ................................................................. Mailings ‫منوی‬:‫فصل هفتم‬
92 ...............................................................................Mailings ‫منوی‬
92 ............................................................................... Create ‫گروه‬.1
Microsoft Word 2019
2016
‫ج‬
"‫فــردوس "رســـولـــی‬
2019 ‫آموزش برنامه ورد‬
‫فهرست‬
95 .................................................................Start Mail Merge ‫گروه‬.2
102 ............................................................ Write & Insert Field ‫گروه‬.3
102 ............................................................ Write & Insert Field ‫گروه‬.4
102 ............................................................................... Finish ‫گروه‬.5
103...................................................................Review ‫منوی‬:‫فصل هشتم‬
104 ............................................................................... Review ‫منوی‬
104 ........................................................................... Proofing ‫گروه‬.1
106 ............................................................................. Speech ‫گروه‬.2
107 ...................................................................... Accessibility ‫گروه‬.3
107 .........................................................................Language ‫ گروه‬.4
110 ........................................................................ Comments ‫گروه‬.5
110 ........................................................................... Tracking ‫گروه‬.6
112 ...........................................................................Changes ‫ گروه‬.7
113...........................................................................Compare ‫گروه‬.8
115............................................................................. Protect ‫گروه‬.9
116 .................................................................................Ink ‫ گروه‬. 10
117 ........................................................................ View ‫منوی‬:‫فصل نهم‬
118 ...................................................................................View ‫منوی‬
118 ............................................................................... Views ‫گروه‬.1
119 ......................................................................... Immersive ‫گروه‬.2
Microsoft Word 2019
2016
‫د‬
"‫فــردوس "رســـولـــی‬
‫فهرست‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪119 ..................................................................... Learning tools‬‬
‫‪ .3‬گروه ‪120 ............................................................... Page Movement‬‬
‫‪.4‬گروه ‪121 ............................................................................... Show‬‬
‫‪.5‬گروه ‪121 ............................................................................... Zoom‬‬
‫‪.6‬گروه ‪122 ............................................................................. Widow‬‬
‫‪.7‬گروه ‪123...............................................................................Macro‬‬
‫‪.8‬گروه ‪123........................................................................ SharePoint‬‬
‫فصل دهم‪:‬منوی ‪124 .......................................................................... Help‬‬
‫منوی ‪125................................................................................... Help‬‬
‫فصل یازدهم‪:‬میانرب های برنامه ورد ‪127.............................................................‬‬
‫‪.1‬دستورات ویرایش اولیه ‪128...................................................................‬‬
‫‪.2‬دستورات ویرایش فونت ‪128..................................................................‬‬
‫‪.3‬دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد ‪129 ....................................‬‬
‫‪.4‬میان برهای محبوب نرم افزار ‪129 .............................................................‬‬
‫‪.5‬میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار ‪130................................................‬‬
‫‪.6‬دستوراتی که چیزی را درج می کنند ‪130....................................................‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫ه‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫مباحث فصل اول‬
‫✓ آشنایی با برنامه ‪Microsoft Word‬‬
‫✓ آشنایی با نسخه ‪Microsoft Word 2019‬‬
‫✓ نحوه دسرتسی به برنامه‬
‫✓ منوی ‪File‬‬
‫‪1‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫آشنایی بـــا برنامه ‪Microsoft Word‬‬
‫‪Microsoft Word‬مایکروسافت ورد از جمله برنامه های بسته ‪ Microsoft Office‬بوده که‬
‫بی شرت بخاطر نو شنت و طراحی منودن کتب‪ ,‬مجالت‪ ,‬اخبار‪ ,‬ا سناد و امثال این ها ا ستفاده می‬
‫شود‪ .‬و یکی از امکانات قابل توجه برنامه ورد این ا ست که به شکل خودکار ا شتباهات جزیی‬
‫را رفع منوده و از لحاظ انشاء و گرامر آنرا بررسی و اصالح مینامید‪.‬‬
‫رشکت مایکروســافت در دو دهه اخیر نســخه های مختلفی از برنامه مایکروســافت ورد ر ــه‬
‫منوده‪ ،‬که بدون شــه هریه از آنها نســبت به نســخه های قبلی شــان امکانات و وی گی های‬
‫جدیدی برخوردار بودند‪.‬‬
‫اولین نسخه برنامه ورد در سال ‪ 1983‬به اسم ‪ Word 1.0‬برای سیستم امل ‪ MS-DOS‬منترش‬
‫گردید‪ ،‬که این روند تا سال ‪ 1993‬ادامه دا شت‪ ،‬و آخرین ن سخه برنامه ورد که بر پایه سی ستم‬
‫امل ‪ MS-DOS‬به نام ‪ Word 6‬به پایان رسید‪.‬‬
‫بعد از ســال ‪ 1997‬رشکت مایکروســافت نرم افزار ‪ Microsoft Word‬را همراه با بســته ای از‬
‫برنامه های دیگر مانند ‪Microsoft Access ،Microsoft PowerPoint ،Microsoft Excel‬‬
‫و‪ ...‬به اسم تجاری ‪ Microsoft Office‬برای سی ستم امل های ویندوز و مه به بازار ر ه‬
‫منود؛ بنا بر این برای نصـــب برنامه ورد بروی کامتیوتر خود‪ ،‬زم اســـت تا بســـته ‪Microsoft‬‬
‫‪ office‬را تهیه و نصب منایید‪.‬‬
‫قابل یاد آوری ست‪ ،‬امروزه با رشد چشمگیر استفاده از گوشی های همراه‪ ،‬بسته نرم افزار‬
‫‪ Microsoft office‬برای سیستم امل آندروید با امکانات و وی گی های الی منترش گردیده‬
‫است و اخیراً برپایه سیستم امل ای او اس (‪ )IOS‬نیز برنامه های بسته آفیس از قبیل‬
‫مایکروسافت (‪ )Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note‬منترش گردیده است‪.‬‬
‫مایکروســافت ورد از جمله پرو گرام های مو ر اســت که اســتفاده کنند گان زیادی دارد ‪ ,‬این‬
‫مبحث یه رهنام در مورد ا سا سا ت برنامه ورد و چگونگی ایجاد و بت یه سند و یا منت می‬
‫باشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪7‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫آشنایی با نسخه ‪:Microsoft Office 2019‬‬
‫یکی از امکانات جدید برنامه ورد ‪ 2019‬پشـــتیبانی کامل نوشـــتار دســـتی در عامی مجمو ه‬
‫آفیس میباشـــد‪ ،‬که با اســـتفاده وی گی تشـــخیس دســـت خر که برای کامتیوتر های ســـی‬
‫میباشـــد‪ ،‬اســـتفاده کننده گان میتوانند اطال ات مورد نبر را با دســـت خر خود وارد نرم افزار‬
‫مناید‪ .‬البته این امکان در عامی ابزار های ب سته آفیس (ورد‪ ،‬اک سل‪ ،‬پاورپاینت‪ ،‬اک سس و ‪)...‬‬
‫قابل استفاده میباشد‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشـــد که بر الوه موارد با ‪ ،‬برنامه از قلم های نوری بدون ســـیم که قادر اســـت‬
‫شدت فشار و چرخش را تشخیس دهد پشتیبانی مینامید‪.‬‬
‫نســخه جدید برنامه ورد‪ ،‬امکان پردازش متون را با ســهولت بیشــرتی برای اســتفاده کننده گان‬
‫فراهم مینامید‪ .‬اگر شــام نیز از جمله افرادی هســتید که در بیشــرت وقت تان با درســت منودن‬
‫اســـناد های دیجیتالی می مینامید‪ ،‬نســـخه ‪ 2019‬برنامه ورد بهرتین تجربه را در این زمینه‬
‫برای تان فراهم می مناید‪.‬‬
‫به نوان مثال در نســخه ‪ 2019‬ورد میتوانید اســناد پی دی ای (‪ )PDF‬را اجرا مناید و یا در این‬
‫نسخه برنامه میتوانید لینه عاشای ویدیوی مورد نبر را در سند ا افه منودن و با استفاده از‬
‫لینه ویدیوی مذکور را در برنامه عاشا مناید‪.‬‬
‫الوه بر این در نســـخه جدید برنامه ورد حالت خوانایی (‪ )Read Mode‬بهبود یافته و افراد‬
‫میتوانند اسناد دیجیتالی را بدون حواس پرتی و با عرکز بسیار با مطالعه منایند‪.‬‬
‫به لت رشـد چشـمگیر اسـتفاده از اینرتنت‪ ،‬رشکت مایکروسـافت تالش های زیادی در زمینه‬
‫ذخیره و رشیه ســـازی در ف ـــای ابری منوده‪ ،‬که البته این تالش ها مثمر بوده و رقیب خود‬
‫یعنی گوگل را پشت رس گذاشته است‪.‬‬
‫مایکروسـافت با پیروی از طراحی سـاده و کاربردی‪ ،‬هاهراً نسـخه جدید برنامه ورد ‪ 2019‬تغییر‬
‫چندانی با نسخه قبلی یعنی ورد ‪ 2016‬نداشته و تنها تغییر از لحاظ هاهری ا افه شدن تم های‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪8‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪Colorful‬و ‪ Black‬را میتوان گفت و متباقی بیشــرت در زمینه اشــرتاز ســازی‪ ،‬ف ــای ابری و‬
‫امکانات پشتیبانی از نوشتار دستی بهینه سازی شده است‪.‬‬
‫یکی دیگر از امکانات جدید برنامه آفیس ‪ 2019‬که در سمت راست با ی صفحه میباشد و در‬
‫برنامه های ‪ Word, Excel, PowerPoint‬قابل م شاهده ا ست‪ ،‬کلیدی بنام ‪ Share‬میبا شد‪.‬‬
‫گرچه این گزینه در نسخه قبلی نیز وجود داشت اما در این نسخه با یکتارچه گی بهینه سازی‬
‫شــده‪ ،‬که این گزینه به منبور رشیه ســازی ســند اســتفاده میشــود‪ ،‬با کلیه با ی این گزینه‬
‫لیســـتی از مخاطبین و ایمیل های که شـــام از طریم برنامه ‪ outlook‬در ارتباط بوده این هاهر‬
‫میگردد‪.‬‬
‫بســته ‪ Office 2019‬نســبت به نســخه قبلی یعنی ‪ Office 2016‬به همین جهات دارای برتری‬
‫های متامیز کننده بوده‪ ،‬که در نسخه ‪ 2016‬کمبود چنین قابلیت ها مشاهده می شد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪9‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫طریقه های دسرتسی به برنامه ورد‪:‬‬
‫بعد از نصب بسته آفیس به طریقه های زیر میتوانید به برنامه ورد دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬
‫‪✓ Start Menu + All Program + Microsoft Office 2016 + Word 2016‬‬
‫"‪✓ RUN (WinKey+R) “Winword‬‬
‫‪✓ RUN (Win Key + R) + CMD + Start Winword‬‬
‫‪✓ Right Click On Desktop + New + Microsoft Word Document‬‬
‫‪✓ Right Click On Taskbar +Toolbar +Click Address + Write To Text‬‬
‫“‪Box “Winword‬‬
‫تصویر ‪1‬‬
‫بعد از باز شــدن برنامه تصــویر‪ 1‬را مشــاهده خواهید کرد‪ .‬تصــویر ‪ 1‬از دو بخش مده تشــکیل‬
‫گردیده است‪ ،‬قسمت سمت چپ به رنگ آبی تیره متامیز شده است‪ .‬که در قسمت ‪Recent‬‬
‫شـــام میتوانید اســـناد های که اخیراً آنها را باز منوده اید دســـرتســـی پیدا کنید‪ .‬در صـــورت‬
‫دسرتسی به دیگر سند ها میتوانید از گزینه ‪ Open Other Documents‬استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪10‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫از طریم پنجره ســـمت راســـت میتوانید از قالب های آماده برنامه اســـتفاده منایید‪ .‬قابل ذکر‬
‫است که تنها یه تعداد محدود این قالب ها به شکل آفالین میباشد‪ .‬برای دسرتسی به دیگر‬
‫قالب ها کامتیوتر شــام باید به اینرتنت متصــل باشــید‪ .‬و در قســمت کادر جســتجو میتوانید‬
‫قالب های مورد نبر تان را در جستجو و دانلود کنید‪.‬‬
‫اما اگر خواستید خود تان یه سند جدید ایجاد و طراحی مناید‪ ،‬از گزینه ‪Blank Document‬‬
‫استفاده منایید‪.‬‬
‫هامنطور که در تصــویر ‪ 2‬مشــاهده میکنید برنامه ورد ‪ 2016‬از چندین بخش تشــکیل گردیده‬
‫که هریه آنرا به معرفی میگیرم‬
‫‪Caption Buttons‬‬
‫‪Title Bar‬‬
‫‪Quick Access toolbar‬‬
‫‪Ribbon Bar‬‬
‫‪Tabs‬‬
‫‪Status Bar‬‬
‫‪Document View Buttons Zoom‬‬
‫تصویر ‪2‬‬
‫• ‪ :Quick Access toolbar‬از این قسمت پنجره برنامه میتوانید به دستورات که معمو ً‬
‫استفاده بیشرت دارد به شکل رسیع دسرتسی پیدا کنید‪ .‬مانند گزینه ذخیره سند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪11‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل اول‬
‫قابل ذکر است این قسمت قابل دستکاری بوده‪ ،‬و شام میتوانید نبر به سلیقه تان‬
‫دستورات را ا افه و یا حذی منایید‪.‬‬
‫• ‪ :Title Bar‬این محل نشان دهنده نام سندی است که فعال شام از آن استفاده می‬
‫منایید‪ .‬اسم سند در هنگام ذخیره منودن سند از شام خواسته میشود‪ ،‬در صورت که‬
‫سند از طری شام نامگذاری نشده باشد برنامه با اسم پیش فرض ‪Document‬‬
‫نامگذاری مینامیید‪.‬‬
‫• ‪ :Caption Buttons‬هامنند سایر برنامه های تحت ویندوز این قسمت برنامه از سه‬
‫بخش مده و یه گزینه که در برنامه های بسته آفیس دیده میشود تشکیل گردیده‬
‫است‪.‬‬
‫▪ ‪ :Close Button‬این گزینه جهت بسته منودن سند استفاده میشود‪.‬‬
‫▪ ‪ :Restore Down & Maximize Button‬این گزینه جهت کوچه و بزرگ‬
‫منوده پنجره استفاده میگردد‪.‬‬
‫▪ ‪ :Minimize Button‬این گزینه جهت پایین منودن پنجره در قسمت‬
‫‪ Taskbar‬ویندوز استفاده میگردد‪.‬‬
‫▪ ‪ :Ribbon Display Option‬این گزینه شامل سه گزینه فر ی دیگر‬
‫میباشد‪:‬‬
‫‪ : Auto-Hide-Ribbon o‬این گزینه ‪ ribbon‬و دیگر کامند های‬
‫برنامه را پنهان میکند‪ .‬به زبان ساده تر صفحه را به شکل مکمل‬
‫(‪ )Full Screen‬تبدیل میکند‪.‬‬
‫‪ :Show Tabs o‬در صورت انتخاب این گزینه تنها تب های برنامه‬
‫قابل مشاهده میباشد‪.‬‬
‫‪ :Show Tabs and Commends o‬این گزینه حالت پیش فرض‬
‫برنامه نیز میباشد و در صورت انتخاب عامی امکانات برنامه قابل‬
‫مشاهده میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪12‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫• ‪ :Tabs‬این گزینه هامن منو ها در برنامه آفیس ‪ 2003‬بوده اند که بعد از آفیس ‪2007‬‬
‫به اسم تب یاد میشوند‪.‬‬
‫• ‪ :Ribbon Bar‬این قسمت برنامه عامی کامند های برنامه را در خود گنجانیده است‪.‬‬
‫• ‪ :Status Bar‬این قسمت پنجره برنامه ورد منایانگر مشخصات سند از قبیل تعداد‬
‫صفحات سند‪ ،‬تعداد حروی و کلامت و زبان در حال استفاده سند میباشد‪.‬‬
‫‪ :Document View Buttons‬این قســـمت برنامه نحوه منایش ســـند را تعیین میکند‪ .‬که‬
‫شامل سه بخش میباشد‪.‬‬
‫▪ ‪ :Read Mode‬در صورت مطالعه یه سند این گزینه کاربرد دارد‪.‬‬
‫▪ ‪ :Print Layout‬این گزینه حالت پیشفرض برنامه نیز میباشد و نشان دهنده شکل‬
‫سند در حالت چاپ میباشد‪.‬‬
‫▪ ‪ :Web Layout‬قسمی که از اسم این گزینه پیداست این گزینه شکل ویب منت‬
‫را به منایش میگذارد‪.‬‬
‫‪ : Zoom )a‬از این قسمت برنامه میتواند درصد منایش اندازه سند را تعیین منایید که‬
‫شامل مقدار های منفی و مثبت میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪13‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪File‬‬
‫بعد از کیله با ی منوی ‪ File‬به شکل زیر روبرو میشوید‪:‬‬
‫تصویر ‪3‬‬
‫منوی فایل شامل بخش زیر میباشد‪:‬‬
‫✓ ‪Info‬‬
‫✓ ‪New‬‬
‫✓ ‪Open‬‬
‫✓ ‪Save‬‬
‫✓ ‪Save As‬‬
‫✓ ‪History‬‬
‫✓ ‪Print‬‬
‫✓ ‪Share‬‬
‫✓ ‪Export‬‬
‫✓ ‪Close‬‬
‫✓ ‪Account‬‬
‫✓ ‪Feedback‬‬
‫✓ ‪Option‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪14‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل اول‬
‫‪Info‬‬
‫قرار تصـــویر‪ 4‬این بخش از برنامه از چندین بخش فر ی دیگر مانند معلومات در مورد ســـند‪،‬‬
‫امنیت سند و‪ ...‬میباشد و هر کدام را به شکل مفصل مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫‪ :Protect Document .1‬قسمی که از اسم این بخش هویدا میباشد جهت قفل منودن‬
‫سند استفاده میگردد و شامل زیر مجمو ه ها ذیل میباشد‪:‬‬
‫تصویر ‪4‬‬
‫‪ : Mark as final .a‬این گزینه از لحاظ امنیتی کار خاصی منیکند و تنها نشان‬
‫دهنده این است که کار با ی سند عام گردیده و تغییرات با ی آن ا امل‬
‫منیگردد‪.‬‬
‫در صورت که دوباره میخواهید کار را با ی سند انجام دهید از کادر که در‬
‫با ی سند بنام ‪ Edit Anyway‬هاهر میگردد استفاده منایید‪.‬‬
‫‪ :Encrypt with Password .b‬این گزینه جهت قبل منودن سند همراه با رمز‬
‫استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Restrict Editing .c‬این گزینه به شکل مفصل در منوی ‪Review‬تو یح‬
‫داده شده‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪15‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل اول‬
‫‪ :Restrict Access .d‬این گزینه جهت اجازه دادن دسرتسی برای دیگر کاربران‬
‫استفاده میگردد‪ .‬البته سایر کاربران قادر به حذی‪ ،‬ویرایش‪ ،‬کتی منیباشد‪.‬‬
‫قابل ذکر است برای استفاده از این گزینه باید ‪ IRM‬بروی سیستم شام راه‬
‫اندازی شده باشد‪.‬‬
‫‪ :Add a Digital Signature .e‬با استفاده از این گزینه میتوانید ام ای‬
‫دیجیتالی بروی سند تان ا افه مناید‪ .‬بعد از کلیه با ی این گزینه‪ ،‬در‬
‫صورتی که توکن به سیستم متصل باشد و توسر سیستم شناسایی گردد‪،‬‬
‫لیست از گواهی ها هاهر میگردد که شام میتوانید از آن‪ ،‬گواهی مورد نبر را‬
‫انتخاب منوده و با ی سند ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ :Inspect Document .2‬این گزینه جهت بررسی منودن سند استفاده میشود‪ .‬بعد از‬
‫کلیه با ی این گزینه پنجره ای باز میگردد که میتوانید نبر به رضورت گزینه های‬
‫که میخواهید در سند بررسی گردد را انتخاب کنید‪ ،‬بعد از بررسی برنامه این امکان را‬
‫میدهد تا موارد‬
‫پیدا شده را حذی‬
‫مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪5‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪16‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل اول‬
‫‪ :Check Accessibility .a‬با استفاده از گزینه میتوانید مقدار صالحیت تان را‬
‫با ی سند بررسی مناید‪.‬‬
‫‪ :Check Compatibility .b‬این گزینه سند فعلی را با نسخه قبلی برنامه بررسی‬
‫میکند و در صورت موارد نا سازگار آنها را به شکل لیست نشان میدهد‪.‬‬
‫‪:Versions .3‬‬
‫‪ :Recover Unsaved Documents .a‬این گزینه جهت دوباره آوردن اسناد‬
‫های که ذخیره نگردیده باشند و یا سهواً بدون ذخیره شدن بسته شده باشند‬
‫استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Properties .4‬قرار تصویر ‪ 6‬این بخش که در قسمت راست پنجره قرار دارد عامی‬
‫معلومات سند از قبیل حجم سند‪ ،‬تعداد صفحات‪ ،‬تعداد لغات و ‪ ...‬میباشد‪ .‬در من‬
‫شام در این قسمت میتوانید بع ی موارد را دستکاری مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪6‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪17‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪New‬‬
‫این گزینه جهت درج منودن سند جدید استفاده میشود‪ .‬قسمی که قبالً یادآور شدیم میتوانید‬
‫از سند جدید و یا سند های آماده برنامه استفاده مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪7‬‬
‫‪Save‬‬
‫این گزینه جهت ذخیره منوده ســند در حافبه کامتیوتر و یا ف ــای ابری اکانت شــام اســتفاده‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪Save As‬‬
‫این گزینه هامنند گزینه قبلی کار میکند اما با این فرق که با ‪ save as‬میتوانید ســـند را در‬
‫چندین جا و چندین نام ذخیره کنید‪.‬‬
‫‪History‬‬
‫این گزینه تنها در اســـناد که بصـــورت آنالین یعنی در ‪ One drive‬و ‪SharePoint online‬‬
‫ذخیره شــده باشــد کاربرد دارد و با اســتفاده از این گزینه میتوانید تاریخیه تغییرات ســند را‬
‫مشاهده منایید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪18‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪Print‬‬
‫این بخش از منوی فایل جهت چاپ منودن ســـند اســـتفاده میگردد قرار تصـــویر ‪ 8‬دارای زیر‬
‫مجمو ه و تنبیامت زیر میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪8‬‬
‫‪ :Print .1‬ا ین دکمه سند را برای چاپ برای چاپگر صادر میکند‪ .‬از این گزینه زمانی‬
‫استفاده مناید که از درست بودن سند در قسمت راست پنجره اطمینان حاصل کردید‪.‬‬
‫‪ : Copies .2‬در این قسمت مقدار کاپی از هر ورق سند را تعیین میکنید که میخواهید‬
‫چاپ گردد‪.‬‬
‫‪ :Printer .3‬این گزینه جهت انتخاب منودن چاپگر مورد نبر استفاده میشود (چاپگر که‬
‫در کامتیوتر وصل و فعال میباشد)‪.‬‬
‫‪:Setting .A‬‬
‫‪ :Print All Page .a‬این گزینه عام صفحات سند را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Print Selection .b‬این گزینه تنها منت انتخاب شده را چاپ می کند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪19‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل اول‬
‫‪ :Print Current Page .c‬این گزینه در صفحه که موقعیت دارید‪ ،‬تنها آن‬
‫صفحه را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Custom Print .d‬با استفاده از این گزینه میتوانید صفحات مورد نبر را برای‬
‫چاپ تعریف منایید و تنها صفحات تعریف شده چاپ میگردد‪.‬‬
‫به شکل مثال‪ :‬صفحات ‪ 3،5،6،9‬و یا ‪9-4‬‬
‫‪ :Print one side .2‬این گزینه حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد‪ .‬و در صورت انتخاب‬
‫بودن این گزینه چاپگر سند را یه رویه چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Print both side .3‬این گزینه بیشرت مربوط به چاپگر شام میگردد‪ ،‬یعنی در صورت‬
‫که چاپگر شام از حالت چاپ دو رویه پشتیبانی میکند‪ ،‬با انتخاب این گزینه دو روی‬
‫ورق همزمان چاپ میگردد‪.‬‬
‫‪ :Manually Print on both side .4‬اگر چاپگر شام قابلیت چاپ پشت و رو را نداشته‬
‫باشد در صورت انتخاب این گزینه چاپگر مهلت تبدیل روی ورق را به شام میدهد‪.‬‬
‫‪:Print Order .5‬‬
‫‪ :Collated .a‬برای درز بهرت از این گزینه به مثال زیر توجه مناید‪:‬‬
‫فر اً شام یه سند با ‪ 5‬صفحه دارید و شام میخواهید از این سند ‪ 3‬کاپی‬
‫چاپ کنید‪ .‬در صورت که شام گزینه ‪ collated‬را انتخاب مناید برنامه سند‬
‫اول را به شکل مکمل (عام ‪ 5‬صفحه) را چاپ مینامید و بعد سند دیگر را‬
‫چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Uncollated .b‬برای درز بهرت از این گزینه به مثال زیر توجه مناید‪:‬‬
‫فر اً شام یه سند با ‪ 5‬صفحه دارید و شام میخواهید از این سند ‪ 3‬کاپی‬
‫چاپ کنید‪ .‬در صورت که شام گزینه ‪ uncollated‬را انتخاب مناید برنامه از‬
‫سند از صفحه اول آن سه کاپی میکند بعد از صفحه دوم آن و به همین منوال‬
‫الی صفحه پنجم‪.‬‬
‫‪:Page Orientation .6‬‬
‫‪ :Portrait .a‬این گزینه سند را به شکل افقی چاپ میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪20‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Landscape .b‬این گزینه سند را به شکل مودی چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ : Page size .7‬از این قسمت شام اندازه صفحه که در داخل چاپگر شام قرار دارد را‬
‫انتخاب میکنید‪ .‬بیاد داشته باشید که برای چاپ درست باید اندازه صفحه سند شام‬
‫با اندازه صفحه داخل چاپگر باید یکسان باشد‪.‬‬
‫‪ :Page Margin .8‬این برای تعیین منودن حاشیه سند استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ : Page Per sheet .9‬با استفاده از این میتوانید چندین صفحه را در یه صفحه چاپ‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪Share‬‬
‫این گزینه جهت رشیه منودن سند استفاده میگردد و شامل زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ :Share with People .1‬برای‬
‫استفاده از این گزینه باید‬
‫سند را نخست در ف ای ابری‬
‫اکانت تان ذخیره و بعد همراه‬
‫با دوستان تان رشیه سازید‪.‬‬
‫‪ :Email .2‬با استفاده از این‬
‫گزینه میتوانید سند را با‬
‫فارمت ها مختلف به شخس‬
‫دیگری از طریم اینرتنت‬
‫تصویر ‪9‬‬
‫ارسال مناید‪.‬‬
‫‪ :Present Online .3‬این گزینه زمانی استفاده میگردد که شام از راه دور بخواهید از‬
‫سند تان به همراه دوستان تان رشیه و در مورد آن معلومات ارایه مناید‪.‬‬
‫‪ :Post a Blog .4‬این گزینه مانند وبالگ نویسی آفالین میباشد‪ .‬یعنی بعد از طی مراحل‬
‫ارتباط وبالگ با برنامه‪ ،‬می توانید سند را همراه با کس و فارمت آن به وبالگ تان‬
‫آپلود مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪21‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪Export‬‬
‫این گزینه جهت تبدیل منودن فارمت ســـند اســـتفاده میگردد و قرار تصـــویر ‪ 10‬دارای دو زیر‬
‫مجموع دیگر میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪10‬‬
‫‪ :Create PDF/XPS Document .1‬این گزینه سند را به دو فارمت مشهور و غیر‬
‫قابل دستکاری یعنی ‪ Pdf‬ویا ‪ xps‬صادر میکند‪.‬‬
‫‪ :Change File Type .2‬این گزینه سند را به دیگر فارمت ها متنی و یا نسخه های‬
‫قبلی برنامه ورد تبدیل و ذخیره میکند‪.‬‬
‫‪Close‬‬
‫این گزینه تنها سند را بسته میکند که با بسته شدن عام برنامه فرق دارد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪22‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل اول‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪Account‬‬
‫این بخش از برنامه ورد معلومات در مورد اکانت شام‪ ،‬برنامه ‪ ،‬نسخه برنامه و حالت اکتیو بودن‬
‫برنامه را نشان میدهد‪.‬‬
‫در من در این قسمت میتوانید رنگ پیش فرض برنامه ورد را تغییر دهید که در نسخه ‪2019‬‬
‫ورد رنگ سیاه هم ا افه شده که این برای کار کردن هنگام شب بسیار مو ر میباشد‪.‬‬
‫به تصویر ‪ 11‬دقت کنید‪:‬‬
‫تصویر ‪11‬‬
‫‪Feedback‬‬
‫چون این آموزش‪ ،‬آموزش نسخه پیش منایش برنامه ورد میباشد با استفاده از این بخش برنامه‬
‫میتوانید نبریه تان را در مورد برنامه به کمتانی مایکروسافت ارسال مناید‪.‬‬
‫‪Option‬‬
‫این گزینه برنامه شامل تنبیامت پیرشفته برنامه میباشد‪ .‬و به دلیل حجیم بودن محتویات این‬
‫بخش بحث را به جزوه دیگری میگذاریم‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪23‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
2
‫فصل دوم‬
Home ‫منوی‬
‫مباحث فصل دوم‬
Clipboard ✓
Font ✓
Photograph ✓
Style ✓
Ending ✓
‫فصل دوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪Home‬‬
‫منوی ‪ Home‬منوی پیشـــفرض برنامه و یکی از کاربردی ترین منوی های برنامه ورد بوده‪ ،‬که‬
‫اکرثیت دستورات پر استفاده را در خود گنجانیده است‪.‬‬
‫تصویر ‪12‬‬
‫عام منوی های برنامه ورد جهت دسرتسی رسیع به گروه های فر ی تقسیم شده اند‪ ،‬که منوی‬
‫‪ Home‬هم از این قا ده مستثنی نبوده و به ‪ 5‬گروه مده تقسیم شده است‪.‬‬
‫‪Clipboard.1‬‬
‫گروه ‪ Clipboard‬بیشـــرت به منبور انتقال منت اســـتفاده میگردد و دارای زیر مجمو ه ذیل‬
‫میباشد‪:‬‬
‫تصویر ‪ 13‬نشان دهنده گروه ‪ clipboard‬و زیر مجمو ه آن میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪13‬‬
‫‪ : Cut )a‬این گزینه منت انتخاب شده را از یه جا قطع منوده و به جای دیگر انتقال‬
‫میدهد‪.‬‬
‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+X‬استفاده‬
‫کرده میتوانید‪.‬‬
‫‪ : Copy )b‬این گزینه از منت انتخاب شده یه کاپی میگیرد و به جای دیگر انتقال‬
‫میدهد‪.‬‬
‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+C‬استفاده‬
‫کرده میتوانید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪20‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل دوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Past )c‬این گزینه مل ‪Cut‬و ‪Copy‬را به منایش میگذارد‪ ،‬یعنی منت که قبالً توسر‬
‫گزینه های ‪ Cut‬و یا ‪ Copy‬گرفته شده است را در جای مورد نبر انتقال میدهد‪ .‬یعنی‬
‫بدون این گزینه استفاده از ‪ cut‬و ‪ copy‬بی مفهوم میباشند‪.‬‬
‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+V‬و یا‬
‫(‪ )Shift+Insert‬استفاده کرده میتوانید‪.‬‬
‫‪ : Format Painter )d‬این گزینه تنها جهت کاپی گرفنت طرح منت مانند اندازه‪ ،‬رنگ‬
‫و‪ ...‬استفاده میشود و با اصل منت کاری ندارد‪.‬‬
‫بعد از کاپی گرفت طرح یا فارمت منت کافیست منت که میخواهید طرح با ی آن‬
‫تطبیم گردد را با ماوس انتخاب مناید‪.‬‬
‫‪ :Clipboard )e‬این گزینه در قسمت پاین سمت راست گروه ‪ Clipboard‬قراردارد و‬
‫برای دسرتسی به آن باید با ی شکل تیر مانند‬
‫کلیه منود‪ .‬که این گزینه زمانی کاربرد دارد‬
‫که خواسته باشید چندین منت را همزمان‬
‫‪ copy‬و یا ‪ cut‬مناید و در صورت رضورت از‬
‫عامی آنها استفاده مناید‪.‬‬
‫به تصویر ‪ 14‬دقت کنید‪:‬‬
‫تصویر ‪14‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪21‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل دوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪Font.2‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Home‬یکی از کاربردی ترین بخش ها جهت طرح و شـــکل دادن به منت‬
‫میباشد و قرار شکل ‪ 15‬دارای چندین زیر مجمو ه ها میباشد‪.‬‬
‫در پایین ا سم هر گزینه ذکر گردیده که این ا سم ها به شکل ادی قابل دید منیبا شد و برای‬
‫دیدن اسم هر گزینه باید اشاره گر ماوس را با ی آن گزینه قرار دهید‪.‬‬
‫تصویر ‪15‬‬
‫‪ :Font )a‬این گزینه به منبور تغییر دادن شکل منت استفاده میشود‪ .‬و برای استفاده از‬
‫این گزینه باید نخست منت مورد نبر را انتخاب و بعد از لیست فونت های موجود در‬
‫کامتیوتر‪ ،‬یکی را با ی منت ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ : Font Size )b‬این گزینه اندازه منت انتخاب شده به اندازه مورد نبر شام تغییر میدهد‬
‫که این تغییرات با درج منوده قیمت مورد نبر ا امل میگردد‪.‬‬
‫‪ : Increase Font Size )c‬با کلیه بر روی این گزینه منت انتخاب شده یه واحد بزرگرت‬
‫میشود‪.‬‬
‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از گزینه از کلید ترکیبی (]‪ )Ctrl+‬استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Decrease Font Size )d‬با کلیه بر روی این گزینه منت انتخاب شده یه واحد‬
‫کوچکرت میشود‪.‬‬
‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از گزینه از کلید ترکیبی ([‪ )Ctrl+‬استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Change Case )e‬این گزینه دارای زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪22‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل دوم‬
‫‪.I‬‬
‫‪ : Sentences case‬با انتخاب گزینه با ی منت انتخاب شده قانون جمله‬
‫تطبیم میگردد‪ ،‬یعنی حری اول لغت یه جمله بزرگ و متباقی به حروی‬
‫کوچه‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ : Lowercase‬با انتخاب این گزینه عامی حروی انتخاب شده به حروی‬
‫کوچه انگلیسی تبدیل میشوند‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ : Upper case‬با انتخاب این گزینه عامی حروی انتخاب شده به حروی‬
‫بزرگ انگلیسی تبدیل میشوند‪.‬‬
‫‪.IV‬‬
‫‪ :Capitalize Each Word‬با انتخاب این گزینه عامی حروی اول کلامت‬
‫به حروی بزرگ منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪.V‬‬
‫‪ :Toggle case‬این گزینه معکوس گزینه قبل میباشد‪.‬‬
‫‪ :Clear All Formats )f‬این گزینه عامی فارمت (طرح) منت را از بین میربد و تنها منت‬
‫باقی میامند‪.‬‬
‫‪ :Bold )g‬این گزینه منت انتخاب شده را به شکل درشت تبدیل میکند‪.‬‬
‫‪ :Italic )h‬این گزینه منت انتخاب شده را به شکل کج تبدیل میکند‪.‬‬
‫‪ :Underline )i‬این گزینه در زیر منت انتخاب شده یه خر ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Strike trough )j‬این گزینه در وسر منت انتخاب شده یه خر ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Subscript )k‬این گزینه حری انتخاب شده را در تراز با ی تر از متون دیگر قرار‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :Superscript )l‬این گزینه حری انتخاب شده را در تراز پایینرت از متون دیگر قرار‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :Text Effect and Typography )m‬این گزینه به منت انتخاب شده جلوه برصی وی ه‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :Text Highlight Color )n‬این گزینه رنگ پس زمینه منت را تنبیم میکند‪.‬‬
‫‪ :Text Color )o‬این گزینه رنگ منت انتخاب شده را تنبیم میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪23‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل دوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪Paragraph.3‬‬
‫این گروه منوی ‪ Home‬یکی از کاربردی ترین بخش ها در زمینه جابجایی منت در صـــفحه‬
‫میباشد و قرار شکل ‪ 16‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬
‫در پایین ا سم هر گزینه ذکر گردیده که این ا سم ها به شکل ادی قابل دید منیبا شد و برای‬
‫دیدن اسم هر گزینه باید اشاره گر ماوس را با ی آن گزینه قرار دهید‪.‬‬
‫تصویر ‪16‬‬
‫‪ :Bullets )a‬این گزینه جهت درست منودن لیستی که معری آن اشکال میباشد استفاده‬
‫میشود‪ .‬که البته شام میتوانید با استفاده از تنبیامت اشکال مختلف را انتخاب و با ی‬
‫لیست ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ : Numbering )b‬این گزینه یه لیست از ا داد و یا حروی را رشوع می مناید که این‬
‫لیست به اساس شامره و یا حروی به شکل مسلسل منایش داده میشود و برای ا افه‬
‫کردن به مقدار لیست باید از کلید ‪ Enter‬استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Multilevel list )c‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است ‪ ،‬برای ایجاد لیست چند‬
‫طبقه یی استفاده میشود‪ .‬و برای ایجاد چنین لیست ابتدا باید عام موارد لیست را پشت‬
‫رس هم بنویسید و بعد با استفاده از گزینه لیست را ایجاد منوده و با فاصله دادن یا‬
‫فشار دادن کلید ‪ tab‬لیست را به طبقات مختلف تقسیم مناید‪.‬‬
‫‪ :Increase Indent & Decrease Indent )d‬این دو گزینه جهت زیاد منوده و کم‬
‫منودن فاصله پاراگرای از صفحه میشود‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪24‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل دوم‬
‫‪ :Text Direction (Right-Left & Left-Right) )e‬این گزینه جهت مشخس منودن‬
‫جهت منت استفاده میشود‪ .‬که ‪ Right-Left‬برای زبان های که از سمت راست به چپ‬
‫نوشته میشوند و ‪ Left-Right‬برای زبان های که از چپ به راست نوشته میشوند‪.‬‬
‫قابل ذکر است حالت پیش فرض برنامه گزینه ‪ Left to right‬میباشد و در صورت‬
‫نوشنت زبان های راست به چپ مانند فارسی استفاده از گزینه راست به چپ رضوری‬
‫میباشد‪.‬‬
‫‪ : Sort )f‬این گزینه جهت ترتیب منودن پاراگرای ها استفاده میشود‪ .‬اگر ابتدای‬
‫پاراگرای ها حروی باشند به اساس الفبا و اگر ابتدای پاراگرای ها ا داد باشند به‬
‫اساس پایین ترین دد ترتیب میگردد‪.‬‬
‫‪ :Show /Hide )g‬با فعال منودن این گزینه برنامه عامی موارد که در حالت نارمل قابل‬
‫دیدن نیستند را منایش میدهد‪ .‬مانند فاصله های ا افه شده ‪ ،‬انتهای پاراگرای‬
‫ها ‪ Field ،‬ها و عامی نام ا افه شده در سند‪.‬‬
‫‪ :Alignment (Left, Center, Right) )h‬این گزینه برای جابجایی منت در صفحه‬
‫استفاده میشود یعنی منت انتخاب شده را به طری راست‪ ,‬چپ و مرکز جابجا میکند‪.‬‬
‫‪ : Justify )i‬این گزینه برای جهت یه برابر منودن انتهای جمالت با صفحه استفاده‬
‫میشود و دارای زیر مجمو ه ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ : Justify low‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه جهت هم تراز منودن‬
‫جمالت کلامت را به اندازه کمی کش میکند‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Justify Medium‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه جهت هم تراز‬
‫منودن جمالت کلامت را به اندازه متوسر کش میکند‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Justify High‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه جهت هم تراز منودن‬
‫جمالت کلامت را به اندازه زیاد کش میکند تا خطوط همرتاز شوند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪25‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل دوم‬
‫‪ : Line and Paragraph Spacing )j‬این گزینه فاصله بین خطوط انتخاب شده را‬
‫تعیین مناید‪.‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Add space before paragraph‬این گزینه که بعد از باز کردن‬
‫گزینه‪ Line and Paragraph Spacing‬هاهر میگردد‪ ،‬فاصله یی قبل از‬
‫رشوع پاراگرای ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Add space after paragraph‬این گزینه که بعد از باز کردن گزینه ‪Line‬‬
‫‪ and Paragraph Spacing‬هاهر میگردد‪ ،‬فاصله یی بعد از رشوع پاراگرای‬
‫ایجاد میکند‪.‬‬
‫قابل ذکر است که بعد از ا افه منودن فاصله ها جهت از بین بردن آن دوباره‬
‫از هامن قسمت که اسم شان به ‪ Remove space Paragraph After‬و یا‬
‫‪ Remove space Paragraph before‬تبدیل میگردد استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Shading )k‬این گزینه رنگ دادن به پس زمینه پاراگرای مورد نبر استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ :Borders )l‬این گزینه جهت ا افه منودن چوکات در اطرای و یه طری پاراگرای‬
‫استفاده میگردد‪ .‬که بیشرت در این مورد در فصل سوم در بخش جداول مورد بحث‬
‫قرار میدهیم‪.‬‬
‫‪Style.4‬‬
‫به منبور تولید رسیع محتوا و قالب بندی متون در برنامه ورد گزینه ‪ style‬کمه زیادی منوده‬
‫است‪ .‬در این قسمت شام قبال عامی نام سند را قالب بندی منوده و بعد با استفاده از کادر‬
‫‪ Style‬به شکل رسیع با ی متون مورد نبر ا امل میکنید‪ .‬که این کار بر الوه از رسیع شدن‬
‫کار با ث یه دست شدن سند نیز میگردد‪.‬‬
‫برای درز بهرت به از مو وع به مثال زیر توجه منایید‪:‬‬
‫در مثال زیر عامی نام ســند از قبل تعریف گردیده و بعد با مواجه شــدن به هامن نام از‬
‫طرح قبالً آماده شده در کادر ‪ Style‬استفاده مینامییم‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪26‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل دوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫عنوان های اصلی (درجه اول) ‪( :‬فونت ‪ :‬تیرت‪ ،‬سایز ‪ ، 14 :‬رنگ ‪ :‬آبی‪ ،‬فاصله از پاراگراف قبل ‪)12 :‬‬
‫عنوانهای فرعی (درجه دوم)‪( :‬فونت ‪ :‬یاقوت‪ ،‬سایز ‪ ، 13 :‬جلوه متنی ‪ ، Bold :‬رنگ ‪ :‬آبی)‬
‫منت عادی ‪) :‬فونت ‪ :‬نازنین‪ ،‬سایز ‪ ، 12 :‬جلوه متنی ‪ ، Regular :‬رنگ ‪Automatic (Black) :‬‬
‫زیرنویس تصاویر ‪( :‬فونت ‪ :‬ترافیک‪ ،‬سایز ‪ ، 10 :‬جلوه متنی ‪ ، Bold :‬رنگ ‪ :‬آبی)‬
‫برای تنبیم و یا درســــت منودن قالب و طرح جدید میتوانید با ی طرح های قبلی راســــت‬
‫کلیه منوده و از گزینه ‪ Modify‬اســـتفاده مناید و یا میتوانید با اســـتفاده از منوی با شـــونده‬
‫‪ Style‬و گزینه ‪ Create a style‬یه طرح جدید ایجاد مناید‪.‬‬
‫‪Editing.5‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Home‬بیشرت به منبور جستجو و جایگزینی منت استفاده میگردد‪.‬‬
‫و قرار‪ 17‬شکل دارای زیر مجمو ه ها ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ : Find )a‬این گزینه جهت پیدا منودن کلمه‪ ،‬حری و یا جمله مورد‬
‫نبر در سند استفاده میشود‪.‬‬
‫و قرار شکل ‪ 18‬میتوانید با نوشنت منت در کادر منت مورد نبر را‬
‫تصویر ‪17‬‬
‫دریافت مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر است که برای دسرتسی رسیع به این گزینه میتوانید از کلید ترکیبی‬
‫(‪ )Ctrl+F‬نیز استفاده منایید‪.‬‬
‫تصویر ‪18‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪27‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل دوم‬
‫‪ :Replace )b‬این گزینه جهت جایگزینی یه کلمه یا لغت با کلمه یا لغت مورد نبر‬
‫استفاده میشود‪.‬‬
‫تصویر ‪19‬‬
‫بعد از باز کردن گزینه ‪ Replace‬به تصویر ‪ 19‬مواجه میشوید‪ .‬و برای جایگزین منودن‬
‫منت ابتدا منت مورد نبر را در قسمت ‪ Find what‬نوشته میکنید تا برنامه از موجود‬
‫بودن منت مورد نبر در سند اطمینان حاصل مناید و بعد با نوشنت منت جایگزینی در‬
‫کادر ‪ Replace with‬منت را به منت جدید جایگزین مناید‪.‬‬
‫‪ : Select )c‬این بخش به منبور انتخاب کردن نام سند استفاده میگردد و دارای زیر‬
‫مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Select all‬این گزینه عامی محتویات سند را انتخاب میکند‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Select Object‬این گزینه تنها ‪Object‬ها را انتخاب میکند مانند تصاویر‪،‬‬
‫اشکال و‪...‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Select Text with Similar Formatting‬این گزینه عام متون را بدون‬
‫‪Object‬ها انتخاب میکند‪.‬‬
‫‪.IV‬‬
‫‪ :Selection Pane‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬
‫نشان دهنده عامی تصاویر و اشکال های سند میباشد و از این قسمت میتوان‬
‫آنها را انتخاب‪ ،‬حذی‪ ،‬پنهان و یا آشکار منایم‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪28‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
3
‫فصل سوم‬
Insert ‫منوی‬
‫مباحث فصل سوم‬
Pages ✓
Tables ✓
Illustrations ✓
Add-in ✓
Media ✓
Links ✓
Comments ✓
Header & Footer ✓
Text ✓
Symbol ✓
29
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪Insert‬‬
‫منوی ‪ Insert‬بزرگرتین منوی برنامه ورد میبا شد و عامی گزینه های این منو برای درج منودن‬
‫نام داخلی و بیرونی در سند استفاده میگردد‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 20‬منوی ‪ Insert‬به ‪ 10‬گروه فر ی تقسیم گردیده که هر کدام را به صورت مفصل‬
‫مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫تصویر ‪20‬‬
‫‪ .1‬گروه ‪Pages‬‬
‫قرار تصویر ‪ 21‬این گروه منوی ‪ Insert‬دارای سه زیر مجمو ه میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪21‬‬
‫‪ : Cover Pages )a‬در بسیاری از موارد بعد از ختم سند‪ ،‬نیاز به یه پوش برای معرفی‬
‫سند احساس میگردد که خوشبختانه با گزینه ‪Cover Page‬شام قادر هستید به بسیار‬
‫آسانی از پوش های زیبای پیش آماده شده استفاده مناید‪.‬‬
‫در من شام میتوانید طرح های جدیدی را از طریم گزینه ‪More cover pages‬‬
‫‪ from office.com‬به صورت آنالین استفاده مناید‪ .‬و از طریم گزینه ‪Save‬‬
‫…‪ selection‬پوشی را خود درست منوده اید را ذخیره مناید‪.‬‬
‫‪ :Blank Page )b‬این گزینه یه صفحه سفید در سند درج مینامید‪.‬‬
‫‪ : Page Break )c‬در برنامه ورد زمانی از یه صفحه به صفحه دیگر میکند که صفحه‬
‫قبل پر شدن باشد اما با استفاده از این گزینه میتوانید از یه صفحه به صفحه دیگر‬
‫بروید بدون در نبر داشت منت صفحه قبل‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪30‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Table‬‬
‫یکی از مو و ات مهم در یه سند جدول میباشد که جدول مو و ات را دسته بندی منوده‬
‫و دسرتسی به آن اطال ات را آسان می مناید‪.‬‬
‫یه جدول مجموع خانه ها به شـــکل ســـطر و ســـتون میباشـــد‪ .‬جداول برای مقاصـــد مختلف‬
‫استفاده میگردد و میتوان در آن اطال ات متنی و ددی را جا داد‪.‬‬
‫یه جدول از سه بخش مده تشکیل گردیده است که فهمیدن آن برای درز بهرت از جداول‬
‫رضوری میباشد‪.‬‬
‫‪ :Row‬خر های افقی یه جدول بنام ‪ Row‬یاد میشود‪.‬‬
‫‪ :Column‬خر های مودی یه جدول بنام ‪ Column‬یاد میشود‪.‬‬
‫‪ :Cell‬یه خانه از جدول بنام ‪ Cell‬یاد میشود‪.‬‬
‫نحوه درج منودن جدول‬
‫برای درج منودن جداول در برنامه ورد ‪ 7‬طریم مومی وجود دارد که هریه را مورد بحث قرار‬
‫میدهیم‪.‬‬
‫برای درج جدول میتوان ید از منوی ‪ Insert‬بخش ‪ Table‬و‬
‫کشـــیدن ماوس با ی مربع های کوچه میتوانید به اندازه‬
‫دلخواه ستون و سطر ها را ا افه مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪22‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪31‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪.I‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : Insert Table‬این نوع درج منودن جدول یکی از رایج ترین طریقه میباشد‪ .‬در این‬
‫نوع شام بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Insert Table‬به تصویر‪ 23‬مواجه میشوید‪.‬‬
‫تصویر ‪23‬‬
‫‪ :Number of Columns‬در این قسمت تعداد ستون های جدول را مشخس میکنید‪.‬‬
‫‪ :Number of Rows‬در این قسمت تعداد سطر های جدول را مشخس میکنید‪.‬‬
‫‪ :Fixed column Width‬در صــورت انتخاب این گزینه شــام باید اندازه هر ســتون را تعیین‬
‫کنید که نبر به واحد برنامه قیمت داده میشود و اگر قیمت با ی گزینه ‪ Auto‬باشد برنامه به‬
‫صورت خودکار برای ستون ها اندازه تعیین میکند‪.‬‬
‫‪ :AutoFit to Contents‬در صـــورت انتخاب این گزینه ابتدا برنامه یه جدول کوچه درج‬
‫می مناید و بعد نبر به اندازه منت اندازه ستون نیز تغییر مینامید‪.‬‬
‫‪ :AutoFit to window‬در صورت این گزینه اندازه ستون های جدول به اندازه رض صفحه‬
‫میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪32‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Remember Dimensions for new tables‬در صـــورت فعال منودن این گزینه برنامه‬
‫مقدار های که در قســمت تعداد ســتون ها و تعداد ســطر ها درج منوده اید را ذخیره مینامید و‬
‫آن قیمت را قیمت پیش فرض برنامه قرار میدهد‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Draw Table‬با استفاده از این گزینه میتوانید جدولی را به صورت دستی رسم کنید‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Convert Text to Table‬یکی دیگر از طریقه های درست کردن جدول در برنامه‬
‫ورد این است که شام میتوانید متنی از قبل نوشته شده را به جدول تبدیل مناید‪.‬‬
‫برای درست کردن جدول نخست منت مورد نبر را انتخاب و بعد کافی است المتی‬
‫که متون را از همدیگر مت امیز میکند را به گزینه مورد نبر تعریف کنید تا برنامه به‬
‫صورت خودکار تعداد ستون ها و سطر ها را تعیین کند‪.‬‬
‫‪.IV‬‬
‫‪ :Excel Spreadsheet‬با استفاده از این گزینه میتوانید جدولی را از برنامه اکس درج‬
‫مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر است زمانی که جدولی را از برنامه اکسل درج میکنید عامی امکانات برنامه‬
‫اکسل در برنامه منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪.V‬‬
‫‪ :Quick table‬با استفاده از گزینه میتوانید از جداول از قبل آماده شده برنامه استفاده‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪.VI‬‬
‫یکی دیگر از طریقه های درج منودن جدول استفاده از المه ها میباشد که در زیر‬
‫نحوه آنرا میآموزیم‪:‬‬
‫برای درج منودن کافی است از المت (‪ )+‬برای درج منودن ستون (‪ )column‬و برای‬
‫تعیین منودن اندازه ستون از المت (‪ )-‬استفاده مناید‪ .‬بعد از تعیین منودن مقدار و‬
‫اندازه ستون ها کافیست کلید ‪ Enter‬را فشار دهید تا جدول ایجاد گردد‪.‬‬
‫قابل یاد آوریست این طریقه جدول را تنها با یه سطر ایجاد میکند و برای بزرگ‬
‫منودن جدول میتوانید از کلید (‪ )Tab‬استفاده مناید‪.‬‬
‫شکل زیر المت ساخت جدول بوده که بعد از فشار دادن کلید ‪ Enter‬ایجاد میشود‪.‬‬
‫‪+-----------+-------------+----------+-----------+‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪33‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫بعـد از درج منودن جـدولی در برنـامـه ورد دو منوی دیگری (‪)Design , Layout‬مرتبر به‬
‫تنبیامت جدول باز میگردد که در زیر هر کدام را مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫‪.a‬منوی ‪ Design‬جداول‬
‫قرار تصویر ‪ 24‬منوی مرتبر به جداول به گروه ها زیر تقسیم شده اند‪:‬‬
‫تصویر ‪24‬‬
‫✓ ‪Table Style Options‬‬
‫✓ ‪Table Style‬‬
‫✓ ‪Borders‬‬
‫‪ :Table Style Options .A‬این گروه از منوی ‪ design‬جداول ارتباط دارد با گروه‬
‫‪ Table style‬که بعد از تطبیم استایل کاربرد دارد‪.‬‬
‫‪ :Header Row‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول سطر اول آن به‬
‫شکل سطر نوان منایش داده میشود و از دیگر سطر ها متامیز میباشد‪.‬‬
‫‪ :Total Row‬در صورت فعال منودن این گزینه یه سطر مجموع در آخر‬
‫جدول ایجاد میگردد‪.‬‬
‫‪ :Banded Row‬در صورت فعال منودن این گزینه یه سطر به یه رنگ و‬
‫سطر دیگر به رنگ دیگر منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :First Column‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول ستون اول به‬
‫شکلی منایش داده میشود که شکل آن از دیگر ستون ها متامیز میباشد‪.‬‬
‫‪ :Last Column‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول ستون آخری به‬
‫شکلی منایش داده میشود که شکل آن از دیگر ستون ها متامیز میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪34‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ :Banded Columns‬در صورت فعال منودن این گزینه یه ستون به یه‬
‫رنگ و ستون دیگر به رنگ دیگر منایش داده میشود‪.‬‬
‫تصویر ‪25‬‬
‫‪ : Table Style .B‬از این قسمت شام میتوانید با ی جدول مورد نبر طرح ها مختلف را‬
‫ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ :Shading‬این گزینه به پس زمینه سلول های انتخاب شده جدول رنگ میزند‪.‬‬
‫تصویر ‪26‬‬
‫‪:Borders .C‬‬
‫‪ :Border style‬با استفاده از این گزینه میتوانید طرحی را به خطوط جدول ا امل‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ : Borders‬بعد از انتخاب جدول با استفاده از این گزینه میتوانید خطوط جدول را‬
‫مانند خطوط سطر‪ ،‬خطوط ستون و‪ ...‬را تعیین کنید که منایش داده شود یا خیر‪.‬‬
‫‪ :Border Painter‬این گزینه مانند ‪ Format painter‬منوی ‪home‬میباشد با تفاوت‬
‫این‪ ،‬که ‪ Border Painter‬طرح خطوط جدول را کتی و با ی خطوط دیگر ا امل‬
‫میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪35‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪.b‬منوی ‪ Layout‬جداول‬
‫قرار تصــویر ‪ 27‬منوی ‪ Layout‬جداول به ‪ 7‬گروه تقســیم شــده اســت که هریه را به شــکل‬
‫مفصل مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫تصویر ‪27‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪:Table‬‬
‫‪ : Select .a‬این بخش از گروه این امکان را فراهم میکند تا جدول و محتویات‬
‫آنرا انتخاب مناید و دارای زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪.‬‬
‫‪ :Select Cell .i‬این گزینه تنها یه سلول را انتخاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Select Column .ii‬این گزینه ستون را انتخاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Select Row .iii‬این گزینه سطر را انتخاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Select Table .iv‬این گزینه عام جدول را انتخاب میکند‪.‬‬
‫‪ : View Gridlines .b‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که قسمی از جدول با‬
‫استفاده از گزینه ‪ Eraser‬پاز شده باشد‪ ،‬و در صورت فعال شدن این گزینه‬
‫خانه های پاز شده به شکل خر عیف منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Properties .c‬این بخش تنبیامت بیشرت جدول را در خود گنجانیده که عام‬
‫اینها در قسمت های بعدی این منو مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪:Draw‬‬
‫‪ :Draw Table .a‬برای رسم کردن جدول و یا رسم کردن ستون و سطر استفاده‬
‫میشود‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪36‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ :Eraser .b‬این گزینه برای پاز کردن خطوط جدول استفاده میشود‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪Rows & Columns‬‬
‫‪ : Delete .a‬محتویات این گزینه برای از بین بردن محتویات جدول استفاده‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪ :Delete Row .i‬سطر انتخاب شده را حذی میکند‪.‬‬
‫‪ :Delete Column .ii‬ستون انتخاب شده را حذی میکند‪.‬‬
‫‪ :Delete Cell .iii‬سلول انتخاب شده را حذی میکند‪.‬‬
‫‪ :Delete Table .iv‬عام جدول را حذی میکند‪.‬‬
‫‪ :Insert Above .b‬از مکان انتخاب شده به سمت با سطر جدید درج میکند‪.‬‬
‫‪ : Insert Below .c‬از مکان انتخاب شده به سمت پایین سطر جدید درج‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ :Insert Left .d‬از مکان انتخاب شده به سمت چپ ستون جدید درج میکند‪.‬‬
‫‪ : Insert Right .e‬از مکان انتخاب شده به سمت چپ ستون جدید درج میکند‪.‬‬
‫‪.IV‬‬
‫‪Merge‬‬
‫‪ :Merge Cells .a‬این گزینه سلول های انتخاب شده را یکجا میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪37‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ :Split Cells .b‬این گزینه برای تجزیه منودن یه استفاده میشود و بر کس‬
‫‪ Merge cells‬مل میکند‪.‬‬
‫‪ :Split Table .c‬این گزینه جدول ره تجزیه میکند یعنی یه جدول را از قسمت‬
‫انتخاب شده به دو جدول مبدل میکند‪.‬‬
‫‪.V‬‬
‫‪Cell Size‬‬
‫‪Auto fit .a‬‬
‫‪ : AutoFit Contents .i‬در صورت انتخاب این گزینه اندازه ستون‬
‫های جدول مطابم متون داخل آن بزرگ و کوچه میگردد‪.‬‬
‫‪ :AutoFit Window .ii‬این گزینه جدول اندازه جدول را به اندازه‬
‫رض صفحه میسازد‪.‬‬
‫‪ :Fixed Column Width .iii‬در حالت پیش فرض جدول‪ ،‬زمانی متنی‬
‫از اندازه سلول بزرگرت باشد‪ ،‬ستون به شکل خودکار بزرگ میگردد‪.‬‬
‫اما با فعال منودن این گزینه اندازه ستون به یه اندازه ابت میامند‬
‫و به صورت خودکار بزرگ منیشود‪.‬‬
‫‪ :Height .b‬در این قسمت میتوانید اندازه ارتفاع سطر انتخاب شده را تعیین‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ :Width .c‬در این قسمت میتوانید اندازه ارتفاع ستون انتخاب شده را تعیین‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ : Distribute Rows .d‬با استفاده از این گزینه میتوانید سطر های نا مرتب را‬
‫مرتب مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪38‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫برای مرتب منودن نخست سطر های مورد نبر را انتخاب و بعد با ی گزینه‬
‫‪ Distribute Rows‬کلیه مناید‪.‬‬
‫‪ :Distribute columns .e‬با استفاده از این گزینه میتوانید ستون های نا مرتب‬
‫را مرتب مناید‪.‬‬
‫برای مرتب منودن نخست ستون های مورد نبر را انتخاب و بعد با ی گزینه‬
‫‪ Distribute Columns‬کلیه مناید‪.‬‬
‫‪.VI‬‬
‫‪Alignment‬‬
‫‪ : Align .a‬این بخش موقعیت منت را در یه سلول مشخس میکند‪ .‬برای این‬
‫منبور نخست سلول مورد نبر را انتخاب و بعد موقعیت آنرا تعیین کنید‪.‬‬
‫‪ :Text Direction .b‬با استفاده از این گزینه میتوانید جهت منت سلول را تعیین‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ :Cell Margin .c‬با استفاده از این گزینه میتوانید حاشیه متون را از سلول‬
‫تعیین کنید‪.‬‬
‫‪.VII‬‬
‫‪Data‬‬
‫‪ :Sort .a‬با استفاده از این گزینه میتوانید محتویات جدول ره ترتیب مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪39‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫این ترتیب میتواند به اساس حروی الفبا و یا ا داد باشد‪.‬‬
‫‪ :Repeat Header Row .b‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید که‬
‫سطر نوانی جدول در عامی صفحات تکرار شود‪ .‬برای انجام این کار نخست‬
‫سطر مورد نبر را انتخاب منوده و بعد این گزینه را فعال مناید‪.‬‬
‫‪ :Convert to Text .c‬این گزینه منت جدول انتخاب شده را به منت تبدیل‬
‫میکند‪ .‬یعنی محتویات جدول را از جدول خارج میکند‪.‬‬
‫‪ :Formula .d‬با استفاده از این بخش میتوانید مانند برنامه اکسل از فرمول های‬
‫ابتدایی در جداول استفاده مناید‪.‬‬
‫)‪=SUM (Above, Left, Right‬‬
‫با استفاده از فرمول ‪ Sum‬میتوانید محتویات سطر را جمع مناید‪ .‬برای جمع منودن بعد نوشنت‬
‫فرمول بعد از نوشنت ‪ =sum‬در داخل قوس قسمت را که میخواهید با ی آن فرمول تطبیم‬
‫شد را تعریف میکنید‪ .‬که ‪ Above‬به معنی با یعنی محتویات با ی سلول که قرار داریم را‬
‫جمع میکند به همین قسم ‪ left‬و ‪.right‬‬
‫)‪=MIN (Above, Left, Right‬‬
‫این فرمول کوچه ترین دد ستون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه استفاده آن هامنند فرمول‬
‫با میباشد‪.‬‬
‫)‪=MAX (Above, Left, Right‬‬
‫این فرمول بزرگرتین ترین دد ستون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه استفاده آن هامنند‬
‫فرمول با میباشد‪.‬‬
‫)‪=AVERAGE (Above, Left, Right‬‬
‫این فرمول اوسر دد ستون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه استفاده آن هامنند فرمول با‬
‫میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪40‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Illustrations‬‬
‫تصــویر و اشــکال از جمله مهم ترین نام در یه ســند به شــامر میرود‪ .‬بخصــو‬
‫زمانی که‬
‫کتاب ‪ ،‬کتاب آموزشـــی باشـــد‪ .‬برنامه ورد به این منبور امکانات الی را برای کاربران فراهم‬
‫منوده اســــت‪ .‬که با اســـتفاده از گروه ‪ Illustration‬منوی ‪ Insert‬میتوانید به این امکانات‬
‫دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 28‬گروه ‪ Illustration‬دارای زیر مجمو ه ذیل میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪28‬‬
‫‪ :Pictures .A‬این گزینه جهت درج منودن تصویر از کامتیوتر به سند استفاده میگردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست با ی گزینه ‪ Pictures‬کلیه مناید‪ ،‬بعد از باز شدن پنجره‪،‬‬
‫تصویر مورد نبر را انتخاب منوده و گزینه ‪ Insert‬را فشار دهید‪.‬‬
‫بعد از درج منوده تصویر منوی جدیدی به اسم ‪ Format‬باز میگردد که تنبیامت‬
‫بیشرت تصویر را در خود گنجانیده است‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪41‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫منوی ‪ Format‬تصویر‬
‫قرار تصــویر ‪ 29‬منوی ‪Format‬تصــویر به چهار زیر گروه تقســیم شــده اند که هریه گروه را‬
‫مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫تصویر ‪29‬‬
‫‪.I‬‬
‫گروه ‪Adjust‬‬
‫‪ :Remove Background .a‬این گزینه از منوی ‪ Format‬تصویر‪ ،‬جهت حذی‬
‫منودن یه قسمت و یا پس زمینه تصویر استفاده میگردد‪.‬‬
‫در نخست تصویر را انتخاب مناید و بعد با ی گزینه ‪Remove‬‬
‫‪ Background‬کلیه مناید‪ .‬توجه داشته باشید قسمت های که به رنگ‬
‫بنفش نشان داده میشود به این معنی میباشد که این قسمت ها حذی میگردد‬
‫و قسمت ها که رنگ خود تصویر میباشد به این معنی میباشد که این قسمت‬
‫ها حذی منیگردد‪.‬‬
‫قابل ذکر است بعد از انتخاب ‪ Remove Background‬منوی مربوط به این‬
‫گزینه باز میگردد که تصویر ‪ 30‬مشاهده کرده میتوانید‪.‬‬
‫تصویر ‪30‬‬
‫در منوی ‪ Background Removal‬با استفاده از گزینه ‪Mark Areas to‬‬
‫‪ keep‬میتوانید قسمت های از تصویر که منی خواهید حذی گردد را نشانی‬
‫کنید و با استفاده از گزینه ‪ Mark Areas to Remove‬قسمت های که‬
‫میخواهید حذی گردد را نشانی مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪42‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫و ‪ Remove all Changes‬هم عامی تغییرات را از بین میربد و تصویر را به‬
‫حالت اولی بر میگرداند و گزینه ‪ Keep Changes‬هم عام تغییرات را ذخیره‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ :Corrections .b‬این گزینه جهت تنبیم نور تصویر استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Color .c‬این گزینه یه ای از رنگ دلخواه شام را با ی تصویر ا امل میکند‪.‬‬
‫‪ :Artistic Effects .d‬این گزینه شامل جلوه های مختلف مانند فیلرت در برنامه‬
‫فتوشاپ (‪ ) Photoshop‬بوده که میتوانید با کلیه با ی هریه آن با ی‬
‫تصویر ا امل کنید‪.‬‬
‫‪ :Compress Picture .e‬گرچه در نسخه های اخیر برنامه ورد فرشده سازی در‬
‫پشت صحنه برنامه صورت میگیرد و همینان تصاویر تکراری را تنها یکبار در‬
‫فایل واقعی ذخیره میکند‪ ،‬با این وجود استفاده زیاد از تصویر با حجم با‬
‫با ث با رفنت حجم سند نیز میگردد که با این کار رس ت مل پایین میربد‪.‬‬
‫خوشبختانه با گزینه ‪ Compress Picture‬میتوانید تصاویر را به مقدار‬
‫دلخواه تصویر را فرشده سازید‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 31‬برنامه امکانات مختلف برای فرشده سازی از قبیل کیفیت‬
‫تصویر و اینکه فرشده سازی تنها با ی تصویر انتخاب شده تطبیم شود یا‬
‫با ی عام تصاویر سند‪.‬‬
‫تصویر ‪31‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪43‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ :Change Picture .f‬با استفاده از این گزینه میتوانید تصویر انتخاب شده را‬
‫با تصویر دیگری تبدیل کنید‪.‬‬
‫‪ :Reset Picture .g‬این گزینه عام تغییرات از قبل رنگ تصویر‪ ،‬روشنی تصویر‬
‫و‪ ...‬را دوباره به حالت اول میاورد‪.‬‬
‫‪ : Reset Picture & size .h‬این گزینه بر الوه تغییرات هاهری تغییرات که‬
‫در اندازه تصویر هم ا امل شده را به حالت اولی برمیگرداند‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫گروه ‪ :Picture Style‬تنبیامت این گروه جهت طرح دادن به تصاویر استفاده میشود‪.‬‬
‫کار با این قسمت بسیار ساده میباشد بعد از انتخاب تصویر میتوانید از طرح های آماده‬
‫که به شکل زنده منایش داده میشود استفاده مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪32‬‬
‫‪.III‬‬
‫گروه ‪ :Arrange‬این گروه از منو ‪ Format‬تصویر‪ ،‬این امکان را فراهم میکند تا تصویر‬
‫را در سند تنبیم کنید‪ .‬و قرار تصویر ‪ 33‬این گروه دارای زیر مجمو ه های ذیل‬
‫میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪33‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪44‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ : Position .a‬با استفاده از گزینه های این بخش میتوانید موقعیت تصویر را‬
‫صفحه مشخس سازید‪.‬‬
‫‪ :Wrap Text .b‬با کلیه با ی گزینه‬
‫منوی با زیر مجمو ه های ذیل با میشود‪:‬‬
‫• ‪ :In Line with Text‬در‬
‫صورت تطبیم این گزینه با ی‬
‫تصویر‪ ،‬تصویر را میتوانید مانند‬
‫خر همراه منت انتقال دهید‪.‬‬
‫• ‪ :Square‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر‪ ،‬تصویر به شکل‬
‫آزادانه انتقال میکند و منت به چهار طری آن قرار میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Tight‬این گزینه هامنند گزینه قبلی میباشد با تفاوت این که در‬
‫صورت انتخاب این منت بیشرت به تصویر نزدیه میشود‪.‬‬
‫• ‪ :Through‬این گزینه بیشرت بروی اشکال کاربرد دارد و مل آن‬
‫تقریباً هامنند گزینه های قبلی بوده و تنها با این تفاوت که اگر تصویر‬
‫یا شکل قسمتی از کنج آن جا داشته باشد منت در آنجا نیز قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Top and Bottom‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر منت‬
‫تنها در با ی و پایین تصویر قرار میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Behind Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر‪ ،‬تصویر به‬
‫قب منت انتقال میکند‪.‬‬
‫• ‪ :In Front of Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر‪،‬‬
‫تصویر بروی منت قرار میگیرد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪45‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫• ‪ :Edit Wrap Point‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید‬
‫نقاط ‪ Wrap‬تصویر را بزرگ مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Move with Text‬در صورت انتخاب این گزینه تصویر از حاشیه‬
‫های با و پایین بیشرت انتقال منیکند‪ .‬و البته این گزینه حالت پیش‬
‫فرض برنامه نیز میباشد‪.‬‬
‫•‬
‫‪ :Fix Position on Page‬در صورت انتخاب این گزینه تصویر‬
‫آزادانه به هر قسمت صفحه انتقال کرده میتواند‪.‬‬
‫• ‪ :More layout Options‬این قسمت تنبیامت بیشرت در مورد‬
‫‪ wrap text‬بوده و عامی گزینه های با ی را در خود جا داده با این‬
‫تفاوت از این قسمت میتوانید فاصله متون را از تصویر تعیین کنید‪.‬‬
‫• ‪ :Set as Default‬با استفاده از این گزینه میتوانید حالت ‪Wrap‬‬
‫‪text‬دلخواه راه پیش فرض برنامه قرار دهید‪.‬‬
‫‪ :Bring Forward .c‬این گزینه تصویر انتخاب شده را از بین چندین تصویر‬
‫با میاورد‪.‬‬
‫‪ :Send Backward .d‬این گزینه تصویر انتخاب شده را از بین چندین تصویر‬
‫پایین میاورد‪.‬‬
‫‪ :Selection Pane .e‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬
‫نشان دهنده عامی تصاویر و اشکال های سند میباشد و از این قسمت میتوان‬
‫آنها را انتخاب‪ ،‬حذی‪ ،‬پنهان و یا آشکار منایم‪.‬‬
‫‪ :Align .f‬با استفاده از این گزینه میتوانید تصویر را در جهات مختلف صفحه‬
‫انتقال دهید‪.‬‬
‫‪ :Rotate .g‬با استفاده از امکانات این بخش میتوانید تصویر را به جهات مختلف‬
‫با زاویه ‪ 90‬درجه بیرخانید‪ .‬برای چرخاندن تصویر به زاویه دلخواه میتوانید‬
‫از گزینه ‪ More Rotate Option‬و یا از المت ویکتور منحنی که با ی‬
‫تصویر پدید میآید استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪46‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪.IV‬‬
‫گروه ‪ : Size‬تنبیامت این گروه جهت تعیین منودن اندازه تصویر استفاده میگردد و‬
‫قرار تصویر‪34‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬
‫‪ :Crop .a‬این گزینه از گروه ‪ Size‬این‬
‫امکان را فراهم مینامید تا قسمتی از‬
‫طول و رض تصویر را حذی مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪34‬‬
‫‪ Height .b‬و ‪ :Width‬از این قسمت‬
‫میتوانید اندازه طول و رض تصویر انتخاب شده را تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Online Pictures .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید تصویری را به صورت آنالین از‬
‫اینرتنت به سند ا افه مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیه با ی ‪ Online Pictures‬پنجره باز میگردد که حاوی موتور جستجو‬
‫جهت جستجو تصویر و گزینه اخذ تصویر از ف ای ابری شام میباشد‪ ،‬که میتوانید با‬
‫استفاده از هریه از گزینه ها‪ ،‬تصویر را به سند درج مناید‪ .‬در تصویر زیر ما واژه‬
‫کامتیوتر را جستجو منودیم‪ ،‬که نتایج زیر به دست آمد‪ ،‬حال با کلیه با ی هریه از‬
‫تصاویر و انتخاب گزینه ‪ ، Insert‬تصویر در سند درج میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪35‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪47‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : Shapes .C‬با استفاده از امکانات این بخش میتوانید اشکال مختلف را در سند ا افه مناید‪.‬‬
‫با درج منودن شکلی در برنامه ورد‪ ،‬منوی جدیدی به نام ‪ Format‬باز میگردد که‬
‫امکانات و تنبیامت بیشرت را با ی اشکال ا امل میکند و تقریباً عامی محتویات آن‬
‫هامنند منوی ‪ Format‬تصویر میباشد‪.‬‬
‫‪ :Icons .D‬امروزه استفاده از آیکن ها از هر زمان دیگر افزایش پیدا منوده است و کمبود چنین‬
‫امکانی در برنامه ورد احساس میگردید که خوشبختانه این امکان در نسخه ‪ 2019‬ورد ا افه‬
‫گردیده و شام میتوانید به صورت آنالین مجموع آیکن های کاربردی را در سند درج و‬
‫تنبیم مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Icon‬به تصویر زیر مواجه میشوید‪:‬‬
‫بعد از درج منودن آیکن در سند منوی جدید فارمت برای تنبیامت بیشرت آیکن باز‬
‫میگردد که عامی تنبیامت آن هامنند منوی فارمت تصویر میباشد‪.‬‬
‫‪ :3D Models .E‬یکی دیگر از امکانات جدید برنامه ورد ‪ ،2019‬ا افه منودن تصاویر سه‬
‫بعدی در سند میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪48‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫شاید برای تان سوال ایجاد گردیده باشد که اسناد معمو ً دو بعدی میباشد‪ ،‬چگونه‬
‫تصاویر سه بعدی در آن ا افه میگردد؟‬
‫در جواب باید گفت تصاویر سه بعدی ا افه شده‪ ،‬به هامن شکل دو بعدی منایش‬
‫داده میشود و تنها با این فرق که شام میتوانید این تصاویر را به حالت سه بعدی‬
‫چرخش داده و عام زوایای آنرا مشاهده مناید‪.‬‬
‫برای مشاهده منودن زوایای تصویر مانند تصویر زیر با محکم گرفنت المه چرخش‬
‫سه بعدی در بین تصویر‪ ،‬زوایای مختلف تصویر را مشاهده منایید‪.‬‬
‫برنامه ورد مجموع بیم تصاویر سه بعدی را بصورت آنالین به دسرتس کاربران قرار‬
‫میدهد که بعد از کلیه منودن با ی گزینه ‪ 3D Models‬به آنها دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬
‫ب عد از درج منودن تصویر سه بعدی در سند منوی جدیدی به اسم ‪ Format‬باز‬
‫میگردد‪ ،‬که این منوی تنبیامت بیشرت تصویر را دربر دارد‪ ،‬و اکرث تنبیامت آن با منوی‬
‫‪ Format‬تصویر مشابه میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪36‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪49‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :SmartArt .F‬با استفاده از این گزینه میتوانید اشکال گرافیکی را به برنامه درج منوده و نبر‬
‫به نیاز آنها را تنبیم مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪ 36‬نشان دهنده ‪ SmartArt‬میباشد‪.‬‬
‫اسم رشکت‬
‫ریس رشکت‬
‫کارمند ‪3‬‬
‫کارمند‪2‬‬
‫کارمند ‪1‬‬
‫رسم تو يحي ‪1‬‬
‫قابل ذکر است که بعد از درج منودن ‪ SmartArt‬در سند دو منوی به نام های ‪Design‬‬
‫و ‪ Format‬باز میگردد‪ .‬که با استفاده از منوی ‪ Design‬میتوانید طرح اشکال‬
‫گرافیکی را از قبیل‪ ،‬رنگ‪ ،‬اندازه و ‪ ...‬تنبیم مناید‪ .‬و با استفاده از منوی ‪Format‬‬
‫میتوانید تنبیامت را با ی ساختار اشکال ا امل مناید که گزینه های این منو هامنند‬
‫منوی ‪ Format‬تصویر میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪37‬‬
‫دقت داشته باشید در اندازه طرح ها هیچ محدودیتی وجود ندارد و شام میتوانید با‬
‫استفاده از گزینه ‪ Add Shape‬منوی ‪ Design‬به تعداد دلخواه اشکال ا افه مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪50‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : Chart .G‬با استفاده از این گزینه میتوانید لیستی از منودار ها که نشان دهنده آمار‬
‫میباشند را در سند درج مناید‪.‬‬
‫بعد از انتخاب منودار از منودار های آماده‪ ،‬جدولی از برنامه ‪ Excel‬باز میگردد که این‬
‫جدول عامی معلومات منودار را در خود ذخیره میکند و منودار از معلومات همین‬
‫جدول درست میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪ 38‬نشان دهنده منودار و جدول مربوط به آن را مشاهده کرده میتوانید‪:‬‬
‫تصویر ‪38‬‬
‫‪ : Screenshot .H‬این گزینه تصویری از پنجره های باز شده در ویندوز را تهیه میکند که با‬
‫کلیه با ی هر یه از تصاویر میتوانید آنرا در سند درج مناید‪ .‬و با استفاده از گزینه‬
‫‪ Screen Clipping‬میتوانید قسمت دلخواه از پنجره را در سند درج مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪51‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.3‬گروه ‪Add-ins‬‬
‫قرار تصویر ‪ 39‬این گروه از منوی ‪ Insert‬شامل زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬
‫تصویر ‪39‬‬
‫‪ :Store .A‬این گروه که در نسخه های جدید (‪ 2016 ،2013‬و ‪ )2019‬به وجود آمده به‬
‫منبور ا افه منودن افزونه ها در برنامه استفاده میشود که این افزونه ها امکانات بیشرت‬
‫را در برنامه ایجاد میکند‪.‬‬
‫قابل ذکر است که برای استفاده از این بخش باید در حساب کاربری تان وارد شوید‪.‬‬
‫تصویر ‪ 40‬لیست از افزونه های برنامه را نشان میدهند که میتوانید با کلیه با ی‬
‫گزینه ‪ Add‬آنرا به برنامه ا افه کنید‪.‬‬
‫تصویر ‪40‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪52‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : My Add-Ins .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید افزونه های ا افه شده را مدیریت‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪ :Wikipedia .C‬این گزینه که در نسخه ‪ 2016‬ورد ا افه شده در اصل یه افزونه‬
‫میباشد که بعد از کلیه بروی آن پنجره باز میگردد که باید نخست افزونه را نصب‬
‫مناید‪ .‬بعد از نصب با استفاده از این گزینه میتوانید به منابع سایت ‪Wikipedia‬‬
‫دسرتسی پیدا منوده و نتایج جستجو شده را در سند ا افه مناید‪.‬‬
‫‪.4‬گروه ‪Media‬‬
‫قرار تصــویر ‪ 41‬این گروه از منوی ‪ Insert‬دارای یه گزینه بنام ‪ Online Video‬میباشــد که‬
‫جهت درج منودن ویدیو از موتور های جستجو مختلف استفاده میشود‪.‬‬
‫تصویر ‪41‬‬
‫‪.5‬گروه ‪Link‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Insert‬جهت ارتباط دادن نام ســـند با نام داخلی و یا بیرون ســـند‬
‫اســتفاده میگردد و قرار تصــویر ‪ 42‬دارای زیر مجمو ه های‬
‫زیر میباشد‪.‬‬
‫لینه ها در برنامه ورد به دو بخش ا صلی تق سیم شده اند‪:‬‬
‫لینه های اینرتنتی (ایمیل و یا ویب ســـایت) و لینه های‬
‫داخلی مثل لینه در سند و یا نام خارجی در کامتیوتر‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪53‬‬
‫تصویر ‪42‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ :Hyperlink .A‬بعد از کلیه بروی گزینه ‪Hyperlink‬به پنجره زیر (تصویر ‪ )43‬مواجه‬
‫میشوید که هر کدام بخش را در زیر مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫تصویر ‪43‬‬
‫قابل ذکر می باشد برای ارتباط دادن نخست نرص(منت و یا تصویر) مورد نبر را‬
‫انتخاب منوده و بعد با ی گزینه ‪ Hyperlink‬کلیه مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Existing File or Web Page‬در صورت انتخاب این گزینه منت و یا‬
‫تصویر انتخاب شده را با نام که در کامتیوتر وجود دارد ارتباط میدهد‪.‬‬
‫‪ :Text to Display‬این گزینه که در عامی زیر مجمو ه های این بخش‬
‫وجود دارد؛ تعیین میکنید که منت که در سند نشان داده میشود چی باشد‬
‫گرچه این بخش به شکل پیش فرض از طری برنامه نامگذاری میگردد اما‬
‫میتوانید از منت دلخواه نیز استفاده مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Place in This Document‬در صورت انتخاب این گزینه منت و یا تصویر‬
‫انتخاب شده با نام داخلی ( ناوین و ‪ )Bookmark‬ها ارتباط میدهد‪ .‬یعنی‬
‫بعد از کلیه با ی منت و یا تصویر‪ ،‬به نوان یا ‪ Bookmark‬مورد نبر انتقال‬
‫پیدا میکند‪.‬‬
‫تصویر ‪ 44‬نشان دهنده گزینه ‪ Place in This Document‬میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪54‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫تصویر ‪44‬‬
‫• ‪ : Create New Document‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه نخست‬
‫سند سفید را درست میکند و آن سند را با منت و یا تصویر انتخاب شده‬
‫ارتباط میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :E-Mail Address‬این گزینــه جهــت درج منودن آدرس الکرتونیکی در‬
‫سند استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ :Bookmark .B‬این گزینه جهت نشانی منودن قسمت های از سند استفاده میشود‪.‬‬
‫برای نشـــانی کردن بعد از کلیه‬
‫بــا ی گزینــه ‪ Bookmark‬در‬
‫قدم نخســـت اســـمی برای مکان‬
‫نشــانی شــده تعریف مناید و بعد‬
‫با ی با گزینه ‪ Add‬آنرا ا ـــافه‬
‫مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر اســـت که اســـم که به‬
‫نقطه نشــانی تعریف میکنید باید‬
‫فاصله نداشته باشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫تصویر ‪45‬‬
‫‪55‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Cross-Reference .C‬برای معلومات در مورد این گزینه به فصل ششم منوی‬
‫‪Preferences‬و گروه ‪Captions‬مراجعه مناید‪.‬‬
‫‪ .7‬گروه ‪Comments‬‬
‫‪ :Comment‬این گزینه جهت درج منودن یاددا شت‪ ،‬رشح و تو یح برای کلمه یا جمله مورد‬
‫نبر استفاده میشود‪.‬‬
‫در نخســــت منت یا جمله مورد نبر را انتخاب منوده و بعد با کلیه روی گزینه ‪Comment‬‬
‫پنجره ای در سمت راست صفحه باز میگردد که یادداشت ها در آن نوشته میگردد‪.‬‬
‫و برای حذی آن کافیســـت با ی کامنت راســـت کلیه منوده گزینه ‪ Delete Comment‬را‬
‫انتخاب مناید‪.‬‬
‫‪.8‬گروه ‪Header & Footer‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Insert‬جهت درج منودن رس صــفحه ‪ ،‬پا صــفحه و شــامره صــفحات که از‬
‫جمله نام مهم در یه سند به شامر میرود‪ ،‬استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Header .A‬این گزینه جهت درج منودن رس ورقی در سند استفاده می گردد‪.‬‬
‫رس ورقی بارت از منت‪ ،‬شکل و یا تصویری میباشد که در عام صفحات به شکل‬
‫مکرر درج میگردد‪.‬‬
‫برنامه ورد به صورت پیش دارای رس ورقی های آماده بوده که با کلیه بروی طرح‬
‫مورد نبر و تنبیم آن به شکل دلخواه میتوان به سند ا افه منود‪ .‬اما اگر خواسته‬
‫باشید که به شکل دلخواه رس ورقی را درست کنید میتوانید از گزینه ‪Edit Header‬‬
‫استفاده مناید‪.‬‬
‫در تصویر ‪ 46‬لیستی از رس ورقی های آماده برنامه را مشاهده میکنید که با کلیه‬
‫با ی هر یه از آنها آنرا در سند ا امل کنید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪56‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫تصویر ‪46‬‬
‫‪ : Footer .B‬این گزینه جهت درج منودن پا ورقی در سند استفاده میگردد و عامی‬
‫تنبیامت این گزینه هامنند ‪Header‬میباشد‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد یکی دیگر از طریقه های ا افه منودن رس ورقی یا پاورقی‪ ،‬دو بار‬
‫کلیه منودن در قسمت پاورقی یا رس ورقی میباشد‪.‬‬
‫و برای تنبیم منودن رس ورقی یا پا ورقی میتوانید از گزینه ‪ Edit Header‬و یا ‪Edit‬‬
‫‪ Footer‬استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪57‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ :Page Number .C‬این گزینه جهت درج منوده شامره به صفحات سند استفاده‬
‫میگردد‪.‬‬
‫برای درج منودن شامره به سند کافیست بعد از کلیه با ی گزینه ‪Page Number‬‬
‫موقعیت و طرح مورد نبر را انتخاب مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪47‬‬
‫زمانی که با ی گزینه ‪ Edit Header‬و یا ‪ Edit Footer‬کلیه مینامید منوی جدید به نام‬
‫‪ Design‬که تنبیامت بیشرت این بخش میباشد باز میگردد‪.‬‬
‫‪ .a‬منوی ‪ Design‬پاورقی و رس ورقی‬
‫تصویر ‪48‬‬
‫‪ :Header & Footer .A‬امکانات این گروه هامنند امکانات در منوی ‪Insert‬میباشد‪.‬‬
‫‪ .B‬گروه ‪ :Insert‬عام گزینه های این گروه جهت درج منودن نام در پاورقی و رس‬
‫ورقی استفاده میگردد و دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Date & Time‬این گزینه تاریخ و سا ت را در رس ورقی و یا پا ورقی سند‬
‫درج میکند‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Document Info‬این گزینه معلومات سند را از قبیل اسم سند‪ ،‬اسم‬
‫نویسنده و‪ ....‬در سند درج میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪58‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Quick Parts‬این گزینه هامنند گزینه های قبلی جهت درج منودن متون و‬
‫معلومات در مورد سند استفاده میگردد‪ .‬که این گزینه را به شکل مفصل در‬
‫منوی ‪ Insert‬گروه ‪ Text‬مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫‪.IV‬‬
‫‪ :Pictures‬تصویر را در رس ورقی و پاورقی درج میکند‪.‬‬
‫‪.V‬‬
‫‪ :Online Pictures‬تصویر را به شکل آنالین از اینرتنت در سند درج میکند‪.‬‬
‫‪ .C‬گروه ‪Navigation‬‬
‫‪.I‬‬
‫تصویر ‪49‬‬
‫‪ :Go to Header‬در صورت انتخاب‬
‫این گزینه نشانگر ماوس جهت تنبیامت به رس ورقی سند انتقال میکند‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Go to Footer‬در صورت انتخاب این گزینه نشانگر ماوس جهت تنبیامت‬
‫به پاورقی سند انتقال میکند‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Previous‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام با استفاده از منوی‬
‫‪Layout‬و گزینه ‪ Break‬به بخش ها مختلف تقسیم شده باشد و با استفاده‬
‫از این گزینه میتوانید به بخش های قبلی انتقال کنید‪.‬‬
‫‪.IV‬‬
‫‪ : Next‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام با استفاده از منوی‬
‫‪Layout‬و گزینه ‪ Break‬به بخش ها مختلف تقسیم شده باشد و با استفاده‬
‫از این گزینه میتوانید به بخش های بعدی انتقال کنید‪.‬‬
‫‪.V‬‬
‫‪ :Link to Previous‬در حالت پیش فرض حتا زمانی که سند به چندین‬
‫بخش تقسیم میگردد باز هم عامی پاورقی ها و رس ورقی ها یه شکل‬
‫میباشد اما در صورت غیر فعال کردن این گزینه این ارتباط از بین رفته و‬
‫میتوان در یه سند چندین شکل مختلف رس ورقی و پاورقی داشت‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪59‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪ .D‬گروه ‪Options‬‬
‫تصویر ‪50‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Different First Page‬در صورت فعال منودن این گزینه رس ورقی و‬
‫پاورقی صفحه اول نسبت به دیگر صفحات متامیز می باشد‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Different Odd & Even Pages‬در صورت فعال منودن این گزینه رس‬
‫ورقی و پاورقی صفحات جفت و صفحات تاق متامیز میباشد‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Show Document Text‬با استفاده از این گزینه میتوانید تعیین مناید‬
‫که در هنگام تنبیم رس ورقی و پاورقی متون سند منایش داده شود یا خیر‪.‬‬
‫‪ .E‬گروه ‪Position‬‬
‫تصویر ‪51‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Header from Top‬در این بخش میتوانید اندازه رس ورقی را تعیین و‬
‫تنبیم مناید‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Footer from Bottom‬در این بخش میتوانید اندازه پاورقی را تعیین و‬
‫تنبیم مناید‪.‬‬
‫‪.III‬‬
‫‪ :Insert Alignment Tab‬با استفاده از این گزینه میتوانید تعیین منایید‬
‫که زمانی کلید ‪ Tab‬را فشار میدهد چگونه مل کند‪ .‬یعنی جهت انتقال و‬
‫اندازه و‪ ...‬به چه اندازه و شکل باشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪60‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪.9‬گروه ‪Text‬‬
‫‪ :Text Box .A‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است‪ ،‬جهت درج منودن باکس استفاده‬
‫میشود‪ ،‬که میتوان در آن منت دلخواه را نوشت‪.‬‬
‫برنامه ورد به شکل پیش فرض دارای ‪ Text box‬های آماده میباشد که با گزینه ‪Draw‬‬
‫‪ Text Box‬میتوان باکس جدید به اندازه دلخواه رسم کرد‪.‬‬
‫‪:Quick Parts .B‬‬
‫‪ :Auto Text .a‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام دارای متون تکراری‬
‫مانند‪ :‬آدرس‪ ،‬شامره عاس و یا ‪ ...‬بوده و نوشنت تکراری آن با ث ایع‬
‫شدن وقت میگردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست منت مورد نبر را انتخاب منوده و بعد با استفاده از‬
‫‪ Save Selection To Auto Text Gallery‬منت مورد نبر را در ‪Auto‬‬
‫‪ Text‬ذخیره مناید و بعد در زمان رضورت به با کلیه بروی آن به شکل رسیع‬
‫در سند درج مناید‪.‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Document Property‬این گزینه معلومات سند را از قبیل اسم سند‪ ،‬اسم‬
‫نویسنده و‪ ...‬را در سند درج میکند‪.‬‬
‫‪ :Field .b‬با استفاده از این بخش میتوانید نام پویایی که نبر به زمان و مکان‬
‫متغیر میشوند را در سند درج منایید‪ .‬مانند درج تاریخ در سند که به مرور‬
‫زمان تغییر مینامید‪.‬‬
‫‪ :Building Blocks Organizer .c‬در این قسمت میتوانید عامی نام‬
‫آماده برنامه ورد از قبیل ‪ Text box ،Header & Footer،Cover Page‬و‪...‬‬
‫را در یه قسمت اداره مناید‪ .‬یعنی این امکان را دارید تا قالب ها را حذی و‬
‫یا تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ : WordArt .C‬با استفاده از این گزینه میتوانید متون را با طرح های مختلف نوشته‬
‫مناید‪.‬‬
‫برای این کار ابتدا طرح مورد نبر را انتخاب منوده و بعد منت را نوشته مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪61‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Drop Cap .D‬این گزینه اولین حری یه پاراگرای را نسبت به دیگر حروی بزرگ‬
‫مینامید و این حالت به ‪ 2‬شکل میباشد‪:‬‬
‫‪ :Dropped .a‬این گزینه حری بزرگ شده را در داخل پاراگرای قرار میدهد‪.‬‬
‫‪ :In Margin .b‬این گزینه حری بزرگ شده را در حاشیه صفحه قرار میدهد‪.‬‬
‫‪ :Signature Line .E‬یکی از وی گی های جدید امنیتی برنامه ورد ام ا های دیجیتالی‬
‫میباشد‪.‬‬
‫شام میتوانید به سند تان فیلد ام ا ا افه کنید و به این ترتیب‪ ،‬سند قفل شده و ا امل‬
‫تغییرات بروی سند وجود نخواهد داشت مگر اینکه ام ای دیجیتالی حذی شود‪ .‬که‬
‫برای این منبور شام به یه ‪ Digital ID‬رضورت دارید که از طری رسور که سند شام‬
‫در آن به اشرتاز گذاشته شده صادر میگردد‪.‬‬
‫‪ : Date & time .F‬با استفاده از این گزینه میتوانید به سند تاریخ و سا ت را درج مناید‪.‬‬
‫‪ :Object .G‬این گزینه جهت ا افه منودن نام خارجی در سند استفاده میگردد‪.‬‬
‫به طور مثال شام یه سند از برنامه ‪ Excel‬دارید که میخواهم آنرا در سند فعلی تان‬
‫ا افه مناید و در صورت رضورت از سند فعلی به آن دسرتسی پیدا کنید‪ .‬برای این‬
‫منبور کافیست بعد از کلیه با ی ‪ Object‬از قسمت ‪ Create From File‬سند مورد‬
‫نبر را انتخاب مناید‪ .‬اما اگر خواسته باشید یه فایل جدید درست منوده و ارتباط‬
‫برقرار مناید میتوانید از تب ‪ Create New‬استفاده مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪52‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪62‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : Text from File .H‬با استفاده از این گزینه میتوانید متنی را از یه سند به سند فعلی‬
‫انتقال دهید‪.‬‬
‫برای این کار کافیست بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Text from File‬سند مورد نبر را‬
‫انتخاب مناید تا منت آن در سند فعلی شام انتقال پیدا کند‪.‬‬
‫‪.10‬گروه ‪Symbols‬‬
‫‪ :Equation .A‬یکی از امکانات الی برنامه ورد در جهت نوشنت ‪Equation‬میباشد که‬
‫با استفاده از این گزینه میتوانید فرمول های ریا ی را نوشته مناید‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 53‬میتوانید لیست از فرمول های از قبل آماده را میبیند که میتوانید با‬
‫کلیه بروی هریه از آنها آنرا به‬
‫سند درج منوده و با کلیه بروی هر‬
‫یه از ا داد‪ ،‬قیمت دلخواه خود را‬
‫به آن ا امل مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪53‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪63‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :More Equation from Office.com‬از این بخش میتوانید فرمول های ا افی‬
‫آماده را به شکل آنالین گرفته و به سند درج مناید‪.‬‬
‫‪ :Insert New Equation‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه یه کارد خالی را ایجاد‬
‫میکند و شام میتوانید با استفاده از امکانات منوی جدید ‪ Design‬که درج فرمول باز‬
‫میگردد‪ ،‬فرمول دلخواه تان را ایجاد مناید‪.‬‬
‫‪ : Ink Equation‬یکی از امکانات جدید برنامه ورد ‪ 2016‬همین گزینه میباشد که‬
‫میتوانید با استفاده از آن فرمول را به صورت دستی نوشته و برنامه آنرا به شکل فرمول‬
‫کامتیوتری مبدل میکند‪.‬‬
‫‪ :Symbol .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید المت و سمبول را در سند درج مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیه با ی این گزینه لیست از المات را مشاهده میکنید که با کلیه بروی‬
‫هریه از آنها‪ ،‬آن المت به سند درج میگردد‪ .‬اما اگر المت دلخواه تان در جمع‬
‫اینها نبود میتوانید از گزینه ‪ More symbols‬به المات بیشرت دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪64‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل سوم‬
‫‪4‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل چهارم‬
‫منوی ‪Design‬‬
‫مباحث فصل چهارم‬
‫✓ ‪Document Formatting‬‬
‫✓ ‪Page Background‬‬
‫‪65‬‬
‫فصل چهارم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪Design‬‬
‫این منوی از برنامه جهت طرح و دیزاین منودن نام کلی سند استفاده میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪54‬‬
‫در واقع ‪ Style‬ها و ‪ Theme‬ها به شــام کمه میکند تا تنبیامت و طرح نام ســند را از قبل‬
‫تعریف منوده و بعد در صــورت درج نرصــ مورد نبر برنامه طرح از قبل تعریف شــده را به آن‬
‫ا امل مینامید‪ .‬و یکی از کاربرد های مهم و کاربردی این بخش این اســت که درصــورت تغییر‬
‫هر یه از طرح ها با ی عامی نام تطبیم میگردد که در واقع این کار با ث رسیع انجام‬
‫شدن کار میگردد‪.‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Document Formatting‬‬
‫‪ :Themes .A‬این گزینه که اولین بخش از گروه ‪ Document Formatting‬میباشد‬
‫دارای مجموع از طرح های از قبل آماده میباشد که میتوان با کلیه با ی طرح مورد‬
‫نبر را با ی سند ا امل منود‪ .‬این طرح ها شامل رنگ متون‪ ،‬نوع خر‪ ،‬فاصله پاراگرای‬
‫ها و افکت اشکال میباشد‪.‬‬
‫‪ :Color .B‬این گزینه رنگ قالب انتخاب شده را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :Font .C‬این گزینه فونت یا شکل منت قالب انتخاب شده را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :Paragraph Spacing .D‬این گزینه فاصله پاراگرای های قالب را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :Effects .E‬این گزینه افکت های نام سند مانند اشکال یا تصاویر را تغییر میدهد‪.‬‬
‫‪ :Set as Default .F‬در حالت پیش فرض قالب ‪ Office‬در برنامه ا امل شده است که‬
‫با استفاده از ‪ Set as Default‬میتوانید این حالت پیش فرض را به قالب دیگری تغییر‬
‫دهید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪66‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل چهارم‬
‫‪.2‬گروه ‪Page Background‬‬
‫‪ :Watermark .A‬برای تعریف ‪ Watermark‬میتوان گفت که بارت از منت و یا تصویر‬
‫کمرنگی است که در قب منت اصلی سند قرار میگیرد طوری که با ث ایجاد اختالل‬
‫در خواندن اصل منت نگردد‪.‬‬
‫طوری که در تصویر‪ 56‬مشاهده میکنید برنامه در حالت پیش فرض دارای‬
‫‪ Watermark‬های از قبل آماده میباشد که با کلیه بروی هر یه از آنها آنرا در‬
‫سند درج منود‪.‬‬
‫و با گزینه ‪More Watermarks from‬‬
‫‪ Office.com‬مـــیـــتـــوانـــیـــد دیـــگـــر‬
‫‪Watermark‬‬
‫های آماده را به شـــکل‬
‫آنالین در سند درج مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪55‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪67‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل چهارم‬
‫‪ :Custom Watermark‬با استفاده از این گزینه میتوانید به تنبیامت بیشرت و یا به‬
‫شکل دلخواه ‪Watermark‬ایجاد مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪56‬‬
‫قابل ذکر میباشــد که برای ایجاد ‪ Watermark‬تنها میتوان از دو نرصــ یعنی منت و‬
‫یا تصویر استفاده کرد‪.‬‬
‫در تصـــویر ‪ 57‬گزینه ‪ No Watermark‬نشــــان دهنده این میباشــــد که در ســـند‬
‫‪ Watermark‬وجود ندارد‪.‬‬
‫‪.I‬‬
‫‪ :Picture Watermark‬در صورت انتخاب این گزینه میتوانید تصویری را‬
‫به حیث ‪ watermark‬در سند درج مناید‪ .‬که این گزینه بیشرت جهت درج‬
‫منودن نشان (لوگوی) رشکت در سند استفاده میگردد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪68‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل چهارم‬
‫‪ Scale‬هم اندازه تصــویر را تعیین میکند و با فعال منودن گزینه ‪Washout‬‬
‫میتوانید مقدار شفافیت تصویر را کمرت مناید‪.‬‬
‫‪.II‬‬
‫‪ :Text Water‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است‪ ،‬متنی را به حیث‬
‫‪ Watermark‬در سند قرار میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :Language‬در این قسمت زبان منت را تعیین مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Text‬اصل منت ‪ Watermark‬در این بخش نوشته میگردد‪.‬‬
‫• ‪ :Font‬از این قسمت میتوانید فونت یا شکل منت را انتخاب مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Size‬از قسمت میتوانید اندازه منت را انتخاب مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Color‬از این قسمت میتوانید رنگ منت را انتخاب مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Semi Transparent‬این گزینه هامنند گزینه ‪ Washout‬در‬
‫بخش تصویر میباشد که در صورت فعال بودن مقدار شفافیت منت‬
‫کمرت میگردد‪.‬‬
‫• ‪ :Layout‬این بخش حالت منت را تعیین میکند که حالت‬
‫‪Diagonal‬منت را به شکل مایل یا زاویه دار منایش میدهد و حالت‬
‫‪Horizontal‬هم منت را به شکل افقی منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Page Color .B‬این گزینه این امکان را فراهم مینامید تا برای رنگی برای صفحه تان‬
‫تعریف مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر است که این رنگ در حالت پیش فرض هنگام چاپ منایش داده منیشود اما‬
‫میتوان با تغییرات در تنبیامت برنامه آنرا چاپ منود‪.‬‬
‫‪ :Page Borders .C‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است‪ ،‬جهت درج منودن خطوط‬
‫و یا دیگر اشکال در اطرای صفحه استفاده میشود‪.‬‬
‫با کلیه با ی گزینه ‪ Page Borders‬به تصویر ‪ 58‬روبرو میشوید که دارای زیر‬
‫مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪69‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل چهارم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫تصویر ‪57‬‬
‫‪ : Setting‬این بخش طرح های آماده دارد که میتوان با کلیه بروی هر کدام آن آنرا‬
‫با ی سند ا امل منودن‪ .‬اما اگر خواسته باشید که شکل دلخواه تان را درست مناید‬
‫میتوانید از گزینه ‪ Custom‬استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Style‬این قسمت طرح های خطوط را در خود گنجانیده‪.‬‬
‫‪ :Color‬از این قسمت میتوانید رنگ خطوط را مشخس مناید‪.‬‬
‫‪ :Width‬از این قسمت هم میتوانید اندازه خطوط را تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Art‬این بخش شامل اشکال دیگر (بدون خطوط) میباشد که با کلیه با ی هریه‬
‫از آنها با ی سند ا امل میگردند‪.‬‬
‫و با استفاده از‪ Apply to‬هم میتوانید تعیین مناید که طرح با ی کدام قسمت سند‬
‫ا امل گردد‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪70‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
5
‫فصل پنجم‬
Layout ‫منوی‬
‫مباحث فصل پنجم‬
Page Setup ✓
Paragraph ✓
Arrange ✓
71
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫منوی ‪Layout‬‬
‫این منوی از برنامه ورد جهت تنبیم منودن ساختار صفحه از قبیل‪ :‬اندازه صفحه‪ ،‬حاشیه‪ ،‬و‪...‬‬
‫استفاده میگردد و قرار تصویر ‪ 55‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪58‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Page Setup‬‬
‫‪ :Margin .A‬این بخش از گروه ‪ Page Setup‬جهت تعیین منودن حاشیه صفحه استفاده‬
‫میگردد‪ .‬برنامه در حالت پیش فرض حاشیه به اندازه نرمال را تطبیم میکند که میتوان‬
‫با استفاده از تنبیامت بیشرت آنرا را نبر به رضورت تغییر داد‪.‬‬
‫• ‪ :Normal‬این گزینه که حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد‪ ،‬حاشیه نرمال‬
‫را با ی صفحه ا امل میکند‪ .‬یعنی منت از چهار طری به اندازه ‪ 1‬اینچ فاصله‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Narrow‬این گزینه حاشیه کم را با ی سند ا امل میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Moderate‬این گزینه حاشیه میانه را با ی سند ا امل میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Wide‬این گزینه حاشیه زیاد را با ی سند ا امل میکند‪.‬‬
‫• ‪ Mirrored:‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که شام کتاب را طراحی مناید و‬
‫این گزینه حاشیه ها را طوری تنبیم مینامید که زمانی چاپ گردد قسمت‬
‫وسطی کتاب فاصله بیشرت داشته باشد‪.‬‬
‫اما اگر خوا سته با شید به اندازه دلخواه تان حا شیه را م شخس مناید میتوانید از‬
‫گزینه ‪ Custom Margin‬استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪72‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫‪ : Orientation .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید جهت صفحه را مشخس مناید که‬
‫دارای دو گزینه میباشد‪:‬‬
‫• ‪ :Portrait‬این گزینه که حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد صفحه را به‬
‫حالت مودی منایش میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :Landscape‬این گزینه صفحه را به شکل افقی منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Size .C‬با استفاده از این بخش میتوانید نوع (اندازه) صفحه را تعیین مناید‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 59‬با کلیه با ی گزینه ‪ ،Size‬لیست از انواع صفحات را مشاهده میکنید‬
‫که هر کدام به مقاصد خا‬
‫استفاده میگردد‪.‬‬
‫اما اگر خواسته باشید صفحه ای به اندازه دلخواه‬
‫تان درست مناید میتوانید از گزینه ‪More‬‬
‫‪ Paper Sizes‬استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Columns .D‬حتامً در مجالت و یا اخبار دیده اید‬
‫که منت صفحه به چند ستون منبم تقسیم شده‬
‫است و یکی از لت های این ستون ها تند‬
‫خواندن مطالب میباشد‪.‬‬
‫برای ا امل چنین طرح با ی سند تان کافیست‬
‫از گزینه ‪ Columns‬استفاده مناید‪.‬‬
‫در حالت پیش فرض بعد از انتخاب ‪،Columns‬‬
‫با ی عام صفحات ا امل میگردد‪ .‬اما اگر خواسته باشید‬
‫تنها با ی یه صفحه مشخس ا امل مناید کافیست منت‬
‫آن صـــفحه را انتخاب منوده و بعد از گزینه ‪Columns‬‬
‫استفاده مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪59‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪73‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل پنجم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Break .E‬این گزینه جهت جدا منودن سند استفاده‬
‫میگردد‪ .‬به گونه مثال جدا منودن بخش مقدمه یه‬
‫کتاب از اصل مطالب‪ .‬در من نوع دیگری از جدا کردن‬
‫که بارت از ‪ Section Break‬میباشد به این معنی‬
‫میباشد که یه سند مستقل ورد به چندین بخش تقسیم‬
‫میشود و میتوان با ی هر بخش طرح های جداگانه ا امل‬
‫منود‪.‬‬
‫تصویر ‪ 61‬نشان دهنده لیست از انواع ‪ Break‬را مشاهده‬
‫میکنید که هریه را در زیر مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫تصویر ‪60‬‬
‫تصویر ‪61‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪74‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل پنجم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Page‬این با ث ایجاد شدن یه صفحه جدید میشود‪.‬‬
‫‪ :Column‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که شام سند را با استفاده از گزینه ‪Columns‬‬
‫به ستون ها تقسیم کرده باشد‪.‬‬
‫حال اگر خواسته باشید از یه ستون به ستون دیگر منتقل شوید کافیست از گزینه‬
‫‪ Column‬استفاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Text Wrapping‬این گزینه متون اطرای تصویر را از تصویر جدا میکند‪.‬‬
‫‪ :Next Page‬این گزینه هامنند گزینه ‪Page‬بوده‪ ،‬اما با این تفاوت که این گزینه بر‬
‫الوه ایجاد یه صفحه جدید یه بخش جدید ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Continuous‬این گزینه از قسمت که قرار دارید بخش را در سند جدا میسازد‪.‬‬
‫‪ :Even Page‬این گزینه بخش جدید ایجاد میکند که تنها صفحات جفت با همدیگر‬
‫هم بخش میباشند‪ .‬یعنی صفحات تاق جزو این بخش منیباشد‪.‬‬
‫‪ : Odd Page‬این گزینه بر کس گزینه قبلی بوده و تنها با صفحات تاق بخش را جدا‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪.F‬‬
‫‪ : Line Numbers‬بسیاری از اسناد و مدارز که نیاز به راجع شدن دارند تعداد‬
‫خطوط و تعداد صفحات آن مشخس میگردد که با استفاده از این گزینه میتوانید این‬
‫کار را به سادگی انجام دهید‪.‬‬
‫تصویر ‪62‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪75‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫• ‪ :Continuous‬این گزینه عام خطوط اسناد را به شکل پیوسته شامره‬
‫گذاری میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Restart Each Page‬این گزینه شامره گذاری را در هر صفحه جدید از رس‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Restart Each Section‬این گزینه شامره را در هر بخش جدید که با‬
‫استفاده از گزینه ‪ Break‬ایجاد کرده ایم‪ ،‬از رس میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Suppress for Current Paragraph‬این گزینه پاراگرای انتخاب شده‬
‫را از شامره گذاری مستثنی میسازد‪.‬‬
‫• ‪ :Line Numbering Options‬این بخش تنبیامت دیگر شامره گذاری‬
‫خطوط را مانند موقعیت خطوط در خود گنجانیده که میتوانید که میتوانید‬
‫آنرا به سمت راست و یا چپ قرار دهید‪.‬‬
‫‪ :Hyphenation .G‬این گزینه جهت تنبیم منودن خطوط استفاده میگردد و بارت از‬
‫المت منفی میباشد‪ .‬این المت زمانی در اخیر جمالت هاهر میگردد که کلمه اخیر‬
‫یه جمله نسبت به ف ای آخر جمله بزرگرت باشد و در صورت فعال منودن این گزینه‬
‫برنامه به مقدار از حروی که در جمله گنجایش دارد را در یه جمله و متباقی را بعد‬
‫از المه منفی به خر بعدی نشان میدهد‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 63‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪:‬‬
‫تصویر ‪63‬‬
‫• ‪ :None‬انتخاب این گزینه به معنا غیر فعال منودن ‪Hyphenation‬میباشد‪.‬‬
‫• ‪ :Automatic‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه به شکل خودکار کلامت‬
‫را ‪ Hyphenation‬مینامید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪76‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫• ‪ :Manual‬با این گزینه میتوانید به صورت دستی کلامت را ‪Hyphenation‬‬
‫مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Hyphenation Option‬این گزینه تنبیامت بیشرت ‪ Hyphenation‬را از‬
‫قبیل اینکه آیا کلامت انگلیسی که حروی بزرگ نوشته شده است این‬
‫تنبیامت با ی آن ا امل گردد یا خیر و یا تعداد کلامت که ‪Hyphenation‬‬
‫گردد‪.‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Paragraph‬‬
‫این گروه منوی ‪ Layout‬از دو بخش مده تشـــکیل شــــده‪ ،‬یکی ‪ Indent‬و دیگر ‪Spacing‬‬
‫میباشد‪.‬‬
‫‪ :Indent‬این بخش فاصله پاراگرای ها را از جهات چپ و راست تعیین میکند‪.‬‬
‫‪ : Spacing‬این بخش فاصـــله خطوط پاراگرای ها را از جهات قبل از رشوع پاراگرای و بعد از‬
‫رشوع پاراگرای تعیین مینامید‪.‬‬
‫‪.3‬گروه ‪Arrange‬‬
‫این گروه از منو ‪ ،Layout‬این امکان را فراهم میکند نام ا افه شد را در سند تنبیم مناید‪.‬‬
‫در تو یحات پایین از کلمه نرص‬
‫استفاده شده که نرص در سند شامل‬
‫تصاویر‪ ،‬اشکال‪ ،‬آیکن ها‪ ،‬تصاویر سه‬
‫بعدی‪ ،‬چارت‪ SmartArt ،‬میباشند که‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫تصویر ‪64‬‬
‫‪77‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫با ا افه منودن هریه از موارد با و انتخاب آن تنبیامت گروه ‪ Arrange‬فعال میگردد‪.‬‬
‫‪ :Position .h‬با استفاده از گزینه های این بخش میتوانید موقعیت نرص‬
‫انتخاب شده را در صفحه مشخس سازید‪.‬‬
‫‪ :Wrap Text .i‬با کلیه با ی گزینه‬
‫منوی با زیر مجمو ه های ذیل با میشود‪:‬‬
‫• ‪ :In Line with Text‬در‬
‫صورت تطبیم این گزینه با ی‬
‫نرص‪ ،‬تصویر را میتوانید مانند‬
‫خر‪ ،‬همراه منت انتقال دهید‪.‬‬
‫• ‪ :Square‬در صورت تطبیم این‬
‫گزینه با ی نرص انتخاب شده‪،‬‬
‫نرص به شکل آزادانه انتقال‬
‫میکند و منت به چهار طری آن قرار میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Tight‬این گزینه هامنند گزینه قبلی میباشد با تفاوت این که در‬
‫صورت انتخاب این منت بیشرت به نرص نزدیه میشود‪.‬‬
‫• ‪ :Through‬این گزینه بیشرت بروی اشکال کاربرد دارد و مل آن‬
‫تقریباً هامنند گزینه های قبلی بوده و تنها با این تفاوت که اگر نرص‬
‫ویا شکل قسمتی از کنج آن جا داشته باشد منت در آنجا نیز قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Top and Bottom‬در صورت تطبیم این گزینه با ی نرص‬
‫انتخاب شده‪ ،‬منت تنها در با ی و پایین نرص قرار میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Behind Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی نرص انتخاب‬
‫شده‪ ،‬نرص به قب منت انتقال میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪78‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫• ‪ :In Front of Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی نرص ‪ ،‬نرص‬
‫انتخاب شده بروی منت قرار میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Edit Wrap Point‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید‬
‫نقاط ‪ Wrap‬نرص را بزرگ مناید‪.‬‬
‫• ‪ :Move with Text‬در صورت انتخاب این گزینه نرص از حاشیه‬
‫های با و پایین بیشرت انتقال منیکند‪ .‬و البته این گزینه حالت پیش‬
‫فرض برنامه نیز میباشد‪.‬‬
‫•‬
‫‪ :Fix Position on Page‬در صورت انتخاب این گزینه نرص‬
‫آزادانه به هر قسمت صفحه انتقال کرده میتواند‪.‬‬
‫• ‪ :More layout Options‬این قسمت تنبیامت بیشرت در مورد‬
‫‪ wrap text‬بوده و عامی گزینه های با ی را در خود جا داده با این‬
‫تفاوت از این قسمت میتوانید فاصله متون را از نرص انتخاب شده‬
‫تعیین کنید‪.‬‬
‫• ‪ :Set as Default‬با استفاده از این گزینه میتوانید حالت ‪Wrap‬‬
‫‪text‬دلخواه راه پیش فرض برنامه قرار دهید‪.‬‬
‫‪ :Bring Forward .j‬این گزینه نرص انتخاب شده را از بین چندین نرص‬
‫ا افه شده در سند با میاورد‪.‬‬
‫‪ :Send Backward .k‬این گزینه نرص انتخاب شده را از بین چندین نرص‬
‫ا افه شده در سند پایین میاورد‪.‬‬
‫‪ :Selection Pane .l‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬
‫نشان دهنده عامی نام ا افه شده در سند میباشد و از این قسمت میتوان‬
‫آنها را انتخاب‪ ،‬حذی‪ ،‬پنهان و یا آشکار منایم‪.‬‬
‫‪ :Align .m‬با استفاده از این گزینه میتوانید نرص را در جهات مختلف صفحه‬
‫انتقال دهید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪79‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل پنجم‬
‫‪ :Rotate .n‬با استفاده از امکانات این بخش میتوانید نرص مورد نبر را به‬
‫جهات مختلف با زاویه ‪ 90‬درجه بیرخانید‪ .‬برای چرخاندن تصویر به زاویه‬
‫دلخواه میتوانید از گزینه ‪ More Rotate Option‬و یا از المت ویکتور‬
‫منحنی که با ی تصویر پدید میآید استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪80‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
6
‫ منوی‬:‫فصل ششم‬
References
‫مباحث فصل ششم‬
Table of Contents ✓
Footnotes ✓
Citations & Bibliography ✓
Captions ✓
Index ✓
Table of Authorities ✓
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Table of Contents‬‬
‫یکی از اصــلی ترین بخش های یه ســند‪ ،‬گزارش‪ ،‬کتاب و‪ ...‬فهرســت مطالب میباشــد که در‬
‫آن ناوین مطالب و شـــامره صـــفحه مربوط به هر نوان مطالب منایش داده میشـــود‪ .‬در واقع‬
‫فهرست مطالب ابزاری است که بدون اتالی وقت و به راحتی به مطلب مورد نبر دست یافت‪.‬‬
‫برای ساخت فهرست مطالب اولین کاری که باید انجام دهید این است که برای برنامه ناوین‬
‫مطالب را مشخس مناید تا برنامه از روی آن ناوین فهرست را درست مناید‪.‬‬
‫• ‪ : Add Text‬با استفاده از این گزینه میتوانید ناوین را برای برنامه تعریف مناید‪.‬‬
‫برای این کار کافیست نوان مورد نبر را انتخاب منوده و بعد ‪ Level‬مشخس را به آن‬
‫ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ Level‬ها به معنی درجه بندی نوان میباشد یعنی زمانی که نوان اصلی (درجه یه)‬
‫را به برنامه تعریف میکنید باید از ‪ Level 1‬استفاده مناید‪ .‬به همین ترتیب هر قدر که‬
‫نوان فر ی تر باشد به هامن اندازه ‪ Level‬با تر را انتخاب مناید‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 65‬در حالت پیش فرض تنها ‪3‬‬
‫درجه برای تعریف نوان میباشد‪ .‬اما اگر سند‬
‫تان ناوین فر ی بیشرت داشته باشد میتوانید‬
‫با استفاده از گزینه ‪Custom Table of‬‬
‫‪ contents‬که بعداً مورد بحث قرار میدهیم‬
‫تصویر ‪65‬‬
‫درجه های بیشرت ا افه مناید‪.‬‬
‫بعد از تعریف منودن ناوین برای برنامه حال نوبت ساخت فهرست رسیده!‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪82‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل ششم‬
‫• ‪ : Table of Contents‬بعد از کلیه با ی این گزینه لیستی از انواع فهرست ناوین‬
‫را مشاهده میکنید که با کلیه با ی هر یه از آنها فهرست ناوین درست میگردد‪.‬‬
‫‪ :Custom Table of Contents‬با استفاده از این گزینه میتوانید فهرست ناوین را‬
‫با تنبیامت دلخواه درست مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪66‬‬
‫✓ ‪ :Show Page Number‬با فعال منودن این گزینه شامره صفحه مرتبر با‬
‫نوان در فهرست منایش داده میشود‪.‬‬
‫✓ ‪ :Right align page number‬این گزینه که با گزینه قبلی ارتباط دارد‬
‫جهت ایجاد فاصله میان شامره صفحه و ناوین در فهرست استفاده میگردد؛‬
‫که با فعال منودن فاصله ایجاد میگردد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪83‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل ششم‬
‫✓ ‪ :Tab Leader‬زمانی که شام با استفاده از گزینه با فاصله بین شامره و‬
‫ناوین ایجاد میکنید از این قسمت میتوانید طرح های را جهت پر شدن آن‬
‫فاصله تعیین مناید‪.‬‬
‫✓ ‪ :Use Hyperlink‬در برنامه ورد زمانی که یه فهرستی را ایجاد میکنید به‬
‫صورت پیش فرض با ناوین ارتباط می داشته باشد‪ .‬یعنی با گرفنت کلید ‪Ctrl‬‬
‫و کلیه با ی نوان مورد نبر‪ ،‬به نوان مورد نبر انتقال میکنید‪ .‬که با غیر‬
‫فعال منودن این گزینه این حالت ارتباط از بین میرود‪.‬‬
‫✓ ‪ :Format‬با استفاده از این گزینه میتوانید طرح های مختلف فهرست را با ی‬
‫جدول ا امل مناید‪.‬‬
‫✓ ‪ :Show levels‬قسمی که قبالً یادآور شدیم برای تعریف منودن ناوین از‬
‫گزینه ‪ Add Text‬استفاده مناید که در آنجا به شکل پیش فرض ‪ 3‬درجه‬
‫نوان وجود داشت‪ .‬اما اگر سند مورد نبر بیشرت از ‪ 3‬درجه نوان فر ی داشته‬
‫باشید با استفاده از این گزینه میتوانید تعداد درجه های نوان را ا افه مناید‪.‬‬
‫• ‪ : Update Table‬گاهی اوقات پیش میاید که بعد از درج فهرست‪ ،‬نوان تازه ای در‬
‫سند درج میگردد که برای گنجانیدن آن در فهرست کافیست از گزینه ‪Update‬‬
‫‪ Table‬استفاده مناید‪.‬‬
‫قرار تصــویر ‪ 67‬آپدیت فهرســت به دو شــکل صــورت میگیرد که ‪Update page number‬‬
‫‪ only‬تنها در صــورت که صــفحات‬
‫ناوین تغییر کرده باشــــد را در‬
‫جدول اصـــالح میکند و ‪Update‬‬
‫‪ entire table‬عــامی محتویــات‬
‫جدید را هم شـــامره صـــفحه و هم‬
‫نــاوین جــدیــد را بروز رســـــانی‬
‫میکند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫تصویر ‪67‬‬
‫‪84‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Footnotes‬‬
‫تصویر ‪68‬‬
‫‪ :Insert Footnote .A‬این گزینه جهت رشح دادن و تو یحات ا افی در سند و یا‬
‫ارجاع دادن خواننده به منابع دیگر استفاده میگردد‪.‬‬
‫برای درج منودن پاورقی ابتدا نشانگر ماوس را بعد از کلمه مورد نبر قرار دهید و بعد‬
‫با استفاده از گزینه ‪ Insert Footnote‬یادداشت که قصد دارید در پاورقی تو یح‬
‫دهید را درج مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد گزینه ‪ Footnote‬یادداشت هر صفحه را در صفحه مرتبر به آن درج‬
‫میکند‪.‬‬
‫یادداشــت‪ :‬یکی از مشــکالت مده پاورقی در اســناد فارســی این اســت‪ ،‬که بعد از درج منودن‬
‫پاورقی در ســـند خر جدا کننده پاورقی یا ‪ Footnote Separator‬به ســـمت چپ ســـند قرار‬
‫میگیرد‪ .‬که اساساً در اسناد زبان های راست به چپ غلر میباشد‪ .‬برای انتقال این خر مطابم‬
‫تصویر ‪ 69‬ابتدا از منوی ‪ View‬گروه ‪ Views‬گزینه ‪ Draft‬را انتخاب مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪69‬‬
‫بعد از انتخاب گزینه ‪ Outline‬که حالت منایش صـــفحه را تغییر میدهد‪ ،‬دوباره به منوی‬
‫‪ References‬بر گردید و گزینه ‪ Show Notes‬را انتخاب مناید‪ .‬که بعد از انتخاب ‪Show‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪85‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ note‬پنجرۀ در زیر سند باز میگردد که مطابم تصویر ‪ 70‬به تنبیامت ‪ Footnote‬دست پیدا‬
‫میکنید که میتوانید با انتخاب هر کدام‪ ،‬آنها را با استفاده از منوی ‪ Home‬جابجا مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪70‬‬
‫قسمی که در تصویر ‪ 70‬مشاهده مینامیید لیستی از بخش های ‪ Footnote‬میباشد با انتخاب‬
‫هر کــدام آنهــا را تنبیم منــایــد‪ .‬و برای تنبیم ‪ Footnote Separator‬بعــد از انتخــاب آن‬
‫کافیست با استفاده از منوی ‪ Home‬خر را به سمت راست سند قرار دهید‪.‬‬
‫بعد از اعام تنبیامت کافیســـت با اســـتفاده از گزینه ‪ View‬و گزینه ‪ Print Layout‬منایش‬
‫سند را به حالت اول بگردانید‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که برای حذی پاورقی کافیست شامره پاورقی که پیرشوی منت قرار گرفته را‬
‫حذی مناید‪.‬‬
‫‪ :Insert Endnote .B‬این گزینه هامنند گزینه ‪ Footnote‬بوده تنها با این تفاوت که‬
‫گزینه ‪ Endnote‬عامی یادداشت ها را در اخیر سند قرار میدهد‪.‬‬
‫‪ : Next Footnote .C‬این گزینه تنها جهت دسرتسی به یادداشت ها استفاده میشود که‬
‫‪ Next footnote‬یادداشت بعدی را منایش میدهد‪ Previous Footnote ،‬یادداشت‬
‫قبلی را و به همین شکل گزینه های ‪Next Endnote‬و ‪.Previous Endnote‬‬
‫‪ : Show Notes .D‬این گزینه جهت منایش یادداشت استفاده میگردد و برای انجام آن‬
‫کافیست با ی شامره پاورقی کلیه منوده و بعد گزینه ‪ Show Notes‬را انتخاب‬
‫مناید تا برنامه یادداشت مورد نبر را منایش دهد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪86‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.3‬گروه ‪Citations & Bibliography‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Reference‬جهت نوشنت مراجع مطالب نوشته شده سند استفاده میشود و‬
‫هامن گونه که میدانید در صــورت اســتفاده از مطالب دیگران‪ ،‬باید حتامً در نوشــته خود منبع‬
‫مورد استفاده را به صورت دقیم اشاره مناید‪.‬‬
‫برای این منبور مطــابم تصــــویر ‪ 71‬از گزینــه ‪Insert‬‬
‫‪ Citation‬گزینه ‪ Add new source‬را انتخاب مناید‪.‬‬
‫بعد از انتخاب مطابم تصـــویر ‪ 72‬پنجره ‪Create source‬‬
‫باز میگردد‪ .‬که با اســتفاده از ‪ Type of source‬میتوانید‬
‫نو یت منبع را انت خاب منا ید که حا لت پیش فرض آن‬
‫تصویر ‪71‬‬
‫‪ Book‬میباشد‪.‬‬
‫تصویر ‪72‬‬
‫حال کافیست مشخصات منبع را در پنجره با نوشته و بعد با ی ‪ OK‬را انتخاب مناید‪.‬‬
‫به همین منوال کافیست عامی منابع سند را در برنامه تعریف مناید‪.‬‬
‫بعد از تعریف منودن منابع میتوانید با ا ستفاده از گزینه ‪ Bibliography‬منابع تعریف شده را‬
‫در سند درج مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪87‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫با ‪ Manage sources‬هم میتوانید منابع تعریف شـــده را کنرتول(حذی‪ ،‬ایجاد و‪ )...‬مناید‪ .‬و‬
‫گزینه ‪ Style‬هم طرح مرجع را تعیین میکند که نبر به رضورت یکی از آنها را انتخاب مناید‪.‬‬
‫‪.4‬گروه ‪Captions‬‬
‫این گروه از برنامه جهت برچسب زدن به نام سند استفاده میگردد و این برچسب ها امکان‬
‫مرجع دادن در داخل سند را فراهم میکند‪.‬‬
‫قرار تصــویر ‪ 73‬زیر مجمو ه های این گروه را مشــاهده‬
‫مینامید که منت {تصویر‪ } 73‬خود یه برچسب میباشد‬
‫که تصاویر سند را شامره گذاری مینامید‪.‬‬
‫تصویر ‪73‬‬
‫‪ :Insert Caption .A‬با استفاده از این گزینه میتوانید برچسب را برای نام سند‬
‫تعریف مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیه با ی گزینه‬
‫‪ Insert Caption‬پنجرۀ‬
‫مانند تصویر ‪ 74‬باز میگردد‬
‫که میتوانید با استفاده از‬
‫بخش ‪ Label‬برچسب مورد‬
‫نبر را انتخاب منوده و با‬
‫انتخاب ‪ OK‬برچسب با ی‬
‫تصویر ‪74‬‬
‫نرص انتخاب شده درج‬
‫میگردد‪.‬‬
‫اگر خواسته باشید که برچسب دلخواه تان را درج مناید میتوانید با استفاده از گزینه‬
‫‪ New Label‬برچسب جدید ایجاد منوده و با ی نام تطبیم مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد هنگام درج منودن برچسب‪ ،‬ابتدا نرص سند را انتخاب منوده و بعد‬
‫از گزینه ‪ Insert Caption‬استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪88‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Insert Table of Figures .B‬این گزینه از برچسب های درج شده لیستی مانند ‪Table‬‬
‫‪ of contents‬ایجاد مینامید‪.‬‬
‫‪ :Update Table .C‬این گزینه هم جهت بروز رسانی جدول استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Cross-reference .D‬این گزینه جهت راجع منودن به برچسب های ا افه شده در سند‬
‫استفاده میگردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست بعد از کلیه با ی ‪ Cross-reference‬برچسب مورد نبر را از‬
‫لیست انتخاب منوده و بعد با استفاده از گزینه ‪ Insert‬آنرا در سند درج مناید‪ .‬و برای‬
‫دسرتسی به برچسب مورد نبر کافیست کلید ‪ CTRL‬را محکم گرفته و با ی منت‬
‫برچسب کلیه مناید تا به برچسب مورد نبر راجع شوید‪.‬‬
‫‪.5‬گروه ‪Index‬‬
‫تقریبا عامی کتاب های ر سمی بخ شی به نام ‪ Index‬دارند که در اخیر کتاب درج میبا شد و‬
‫‪ Index‬یا شــاخس فهرســتی از کلامت کلیدی کتاب میباشــد که در روبروی هر کلمه شــامره‬
‫صـــفحه های که کلمه مذکور به کار رفته‪ ،‬درج میباشـــد‪ .‬این شـــاخس ها به خوانندگان کتاب‬
‫کمه میکند تا یه کلمه را به راحتی در منت کتاب پیدا کنند‪.‬‬
‫‪ :Mark Entry .A‬حال برای ایجاد کلمه های‬
‫‪ Index‬که میخواهید در فهرست قرار‬
‫بگیرند‪ ،‬میتوانید با استفاده از گزینه ‪Mark‬‬
‫‪ Entry‬مشخس مناید‪.‬‬
‫برای این منبور ابتدا کلمه مورد نبر را‬
‫انتخاب منوده و بعد با ی گزینه ‪Mark‬‬
‫‪ Entry‬کلیه مناید که پنجرۀ مانند تصویر‬
‫‪ 75‬باز میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪75‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪89‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل ششم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫پنجره باز شده شامل دو گزینه مده میباشد که ‪ Main entry‬هامن کلمه کلیدی‬
‫میباشد که در نخست آنرا انتخاب میکنید‪.‬‬
‫و ‪ Subentry‬هم تو یح مربوط به هامن کلمه کلیدی میباشد‪.‬‬
‫بعد از تعریف منودن کلمه کلیدی و تو یح مربوط به آن‪ ،‬کافیست با ی گزینه‬
‫‪ Mark‬کلیه مناید تا کلمه مربوط‪ ،‬نشانی گردد‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که بعد نشانی منودن شاخس میتوانید این شاخس ها را در پهلوی‬
‫کلمه که تعریف منوده اید مشاهده مناید‪ ،‬برای این منبور کافیست از منوی ‪home‬‬
‫گزینه ‪ Show/Hide‬را فعال مناید تا کاراکرت های غیر چاپی‪ ،‬المات استاندارد و سایر‬
‫کاراکرت ها در منت هاهر گردند‪.‬‬
‫‪ :Insert Index .B‬بعد از مشخس منودن کلامت کلیدی برای برنامه‪ ،‬حال برای درج‬
‫لیست از این کلامت از گزینه ‪ Insert Index‬استفاده مناید‪.‬‬
‫این گزینه لیستی از کلامت را همراه با شامره صفحه آن درست مینامید‪.‬‬
‫‪ :Update Index .C‬اگر به هر دلیلی کلامتی از سند حذی و یا به آن ا افه گردید‪ ،‬برای‬
‫بروز رسانی لیست کافیست از ‪Update Index‬استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪90‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
7
‫فصل هفتم‬
Mailings ‫منوی‬
‫مباحث فصل هفتم‬
Create ✓
Start Mail Merge ✓
Preview Results ✓
Finish ✓
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪Mailings‬‬
‫این منوی از برنامه ورد جهت طراحی پاکت نامه‪ ،‬ادغام پســـتی ‪ ،‬برچســـب ها و غیره اســـتفاده‬
‫میگردد‪.‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Create‬‬
‫‪ :Envelopes .A‬این گزینه جهت طراحی منودن پاکت نامه استفاده میگردد و برای این‬
‫کار از منوی ‪ Mailings‬گزینه ‪ Envelopes‬را انتخاب مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪76‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪92‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫قرار تصویر ‪ 76‬یه پاکت نامه شامل دو بخش مده میباشد‪ ،‬که ‪Delivery‬‬
‫‪ Address‬بارت از هامن آدرس میباشد که نامه به آنجا ارسال میگردد و ‪Return‬‬
‫‪ Address‬هم آدرس ارسال کننده میباشد‪.‬‬
‫برای درج این م شخ صات کافی ست با ی هر یه از کادر ها کلیه منوده و معلومات‬
‫را درج مناید و برای تغییر شکل و اندازه منت هم کافی ست با ی کادر را ست کلیه‬
‫منوده و گزینه ‪ Font‬را انتخاب مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که با استفاده از گزینه ‪ Address book‬که در تصویر ‪ 77‬مشاهده‬
‫مینامید میتوانید از آدرس های مخاطبین را از برنامه ‪ Outlook‬در این کادر درج‬
‫مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪77‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪93‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫با کلیه با ی گزینه ‪ Feed‬و تب ‪ Printing Options‬هم میتوانید موقعیت پاکت‬
‫را بروی تصویری م شخس مناید و ا ستفاده از تب ‪ Envelopes option‬نیز میتوانید‬
‫اندازه و نوع پاکت را تعیین مناید‪.‬‬
‫بعد از درج آدرس ها و تنبیم اندازه و نوع پاکت میتوانید با اســـتفاده از گزینه ‪Add‬‬
‫‪ to document‬پاکت طراحی شــده را در ســند درج مناید و با اســتفاده از ‪ Print‬نیز‬
‫میتوانید پاکت طراحی شده را چاپ مناید‪ .‬هنگام چاپ پاکت‪ ،‬از تنبیامت چاپگر در‬
‫قســـمت ‪ Feed‬و قرار گیری درســـت پاکت در چاپگر اطمینان حاصـــل منوده و بعد‬
‫پاکت را چاپ مناید‪.‬‬
‫‪ :Label .B‬این گزینه از منوی ‪ Mailings‬جهت درست منودن برچسب ها استفاده‬
‫میگردد‪.‬‬
‫برای درســت منودن برچســب کافیســت بعد از کلیه منوده با ی گزینه ‪ Label‬در‬
‫قسمت در کادر هامنند ‪ Envelopes‬منت دلخواه را بنویسید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪94‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Start Mail Merge‬‬
‫یکی از امکانات کاربردی که از برنامه ورد نســخه ‪ 2007‬و به بعد آن ا ــافه شــده گزینه ‪Mail‬‬
‫‪ Merge‬میبا شد‪ ،‬که امکان نو شنت اطال یه ها ‪ ،‬تح سین نامه ها‪ ،‬د وت نامه ها و ‪ ...‬را فراهم‬
‫میکند‪ ،‬طوری که یه نامه را یکبار نو شته و با ا ستفاده از لی ست که شام در ست میکنید‪ ،‬آنرا‬
‫به قسمت های دلخواه به صورت خودکار درج مناید‪.‬‬
‫‪Start mail Merge .A‬‬
‫مثل که در تصویر ‪ 78‬مشاهده میکنید‪،‬‬
‫گزینه ‪ Start Mail Merge‬دارای‬
‫بخش های زیر میباشد‪:‬‬
‫• ‪ :Letter‬این گزینه جهت ارسال سند به‬
‫شکل نامه استفاده میگردد‪.‬‬
‫• ‪ :E-Mail Messages‬این گزینه جهت‬
‫ارسال سند به ایمیل استفاده میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪78‬‬
‫• ‪ :Envelopes‬این گزینه برای چاپ‬
‫منودن پاکت نامه استفاده میگردد‪.‬‬
‫• ‪ :Directory‬این گزینه جهت ایجاد منودن فهرست مانند اسم اشخا‬
‫د وت نامه‪.‬‬
‫• ‪ :Normal Word Document‬این گزینه هم سند را به حالت ادی منایش میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :Step-by-Step Mail Merge Wizard‬این گزینه که کار را بسیار ساده منوده و‬
‫عام کار های با و تنبیامت بعدی را به شکل مرحله وار انجام میدهد‪.‬‬
‫برای درز بهرت مو ــوع‪ ،‬این بخش از برنامه را در قالب مثال مورد بحث قرار میدهیم و به‬
‫گونه مثال میخواهیم تعدادی از د وت نامه ها را برای تعدادی از رشکت کننده ها در ست‬
‫منایم‪ ،‬طوری که یکبار د وت نامه را نوشـــته و بعد با اســـتفاده از فهرســـت که به برنامه‬
‫تعریف می منایم عام د وت نامه ها درست شوند‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪95‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫برای رشوع کار ابتدا کارت مورد نبر را طراحی منوده و قسمت های که میخواهید با استفاده از‬
‫لیســــت پر گردد را خالی بگزارد‪ .‬بعد از منوی ‪ Mailings‬گروه ‪ Start Mail Merge‬گزینه‬
‫‪ Step-by-Step Mail Merge Wizard‬را انتخاب مناید‪.‬‬
‫مرحله ‪:1‬‬
‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Mail Merge Wizard‬پنجره‬
‫هامنند ت صویر ‪ 79‬باز میگردد‪ .‬در قدم نخ ست نوع صفحه‬
‫(سند) تان را م شخس مینامید که ما در اینجا برای درست‬
‫منودن کارت د وت از گزینه ‪ Letter‬استفاده مینامییم‪.‬‬
‫بعد از انتخاب نوع صـــفحه با ی گزینه ‪Next Starting‬‬
‫‪ Document‬کلیه مناید تا به مرحله بعدی راجع شوید‪.‬‬
‫تصویر ‪79‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪96‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫مرحله‪:2‬‬
‫در این مرحله سندی را مشخس مینامید که کارت شام در آن قرار دارد و دارای سه گزینه زیر‬
‫میباشد‪:‬‬
‫‪ :Use the current document‬این گزینه را در‬
‫صــورت انتخاب میکنید که ســند مورد نبر شــام در‬
‫آن قرار دارد و چون کارت ما در سند فعلی میبا شد‬
‫ما همین گزینه را انتخاب مینامییم‪.‬‬
‫‪ :Start from a template‬این گزینه از قالب های‬
‫آماده برنامه یه سند را ایجاد منوده و بعد میتوانید‬
‫تنبیامت را با ی آن ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ :Start from existing document‬با استفاده از‬
‫این گزینه میتوانید از اســـناد موجود در کامتیوتر‬
‫استفاده مناید‪.‬‬
‫بعد از انتخاب ســـند با ی گزینه ‪Next: Select‬‬
‫‪ Recipients‬کلیه مناید تا به مرحله بعدی راجع‬
‫شوید‪.‬‬
‫تصویر ‪80‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪97‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫مرحله‪:3‬‬
‫در این مرحله لیســـتی از اشـــخا‬
‫میخواهیم لی ست از ا شخا‬
‫دریافت کننده را مشـــخس مینامید به گونه مثال در اینجا‬
‫که د وت برای شان در ست شود را تعریف منایم‪ .‬و این بخش‬
‫دارای سه گزینه زیر میباشد‪:‬‬
‫‪ :Used an existing list‬با انت خاب این گزی نه میتوان ید‬
‫لیستی رشکت کننده گان را در صورتی که قبالً درست باشد‬
‫را درج مناید‪.‬‬
‫‪ :Select from outlook contacts‬با انت خاب این گزی نه‬
‫میتوانید لیســت را از لیســت مخاطبین برنامه ‪Outlook‬تان‬
‫درج مناید‪.‬‬
‫‪ :Type a new list‬با اســـت فاده از این گزی نه میتوان ید به‬
‫شــکل دســتی لیســت را بنویســید‪ .‬که ما فعالً از همین گزینه‬
‫استفاده مینامییم‪.‬‬
‫بعد از انتخاب ‪ Type a new list‬گزینه ‪ Create‬در زیر آن‬
‫تصویر ‪81‬‬
‫ایجــاد میگردد کــه بــا کلیــه‬
‫بروی پنجره هامنند تصـــویر ‪82‬‬
‫باز میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪82‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪98‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫در حالت پیش فرض در پنجره باز شده ستون های از قبل درست شده که در اینجا این ستون‬
‫بدرد ما منیخورد و میخواهیم ستون های مورد نبر خود را تعریف منایم‪.‬‬
‫برای این کار ابتدا ســتون های قبلی را با اســتفاده از بخش ‪ Customize Columns‬و گزینه‬
‫‪ Delete‬ستون های پیش فرض را حذی مینامییم‪.‬‬
‫و بعد با اســتفاده از گزینه ‪ Add‬ســتون های مورد نبر خود را ایجاد مینامییم‪ .‬و بعد از نوشــنت‬
‫لیست آنرا باید در کامتیوتر ذخیره مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪ 83‬نشان دهنده لیست اشخا‬
‫د وت شده میباشد‪:‬‬
‫تصویر ‪83‬‬
‫بعد از نوشنت لیست حال جهت راجع شده به مرحله بعدی با ی گزینه ‪Next: Write your‬‬
‫‪ letter‬کلیه مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪99‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫مرحله ‪:4‬‬
‫در این مرحله وقت آن رســـیده تا نحوه اســـتفاده از لیســـتی را که قبالً ایجاد منوده بودیم را‬
‫مشــخس منایم‪ .‬برای این کار گزینه آخر یعنی ‪ More item‬را انتخاب مناید تا پنجره ‪Insert‬‬
‫‪ Merge field‬هامنند تصویر ‪ 84‬باز گردد‪.‬‬
‫تصویر ‪84‬‬
‫حال فیلد های مورد نبر را در قســمت های د وت نامه که نیاز اســت کلیه منوده و فیلد را با‬
‫استفاده از گزینه ‪ Insert‬درج مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪100‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫قابل ذکر میباشـــد که در هنگام ا ـــافه منودن فیلد ها جهت تعیین مکان قرار گیری فیلد ها‬
‫میتوانید پنجره ‪ Insert Merge Field‬را بســـته منوده و بعد از انتخاب مکان جدید دوباره‬
‫پنجره را باز مناید‪.‬‬
‫بعد از درج منودن فیلد ها حال جهت رفنت به مرحله بعدی و مشــــاهده د وت نامه ها با ی‬
‫گزینه ‪ Next: Preview your letters‬کلیه مناید‪.‬‬
‫مرحله ‪:5‬‬
‫این که مرح له ‪ ،‬مرح له منایش کارت ها می باشــــد و‬
‫میتوانید با استفاده از شکل تیر مانند که در تصویر ‪85‬‬
‫مشـــاهده میکنید به اشـــرتاز کننده های قبلی و بعدی‬
‫مشاهده مناید‪ .‬و با استفاده از گزینه ‪Edit Recipient‬‬
‫‪ list‬هم میتوانید به لیســت اشــرتاز کننده ها تنبیامت‬
‫مانند‪ :‬منایش و یا دم منایش‪ ،‬فیلرت‪ ،‬تنبیم و‪ ...‬امثال‬
‫اینها را ا امل مناید‪.‬‬
‫بعد از مشــاهده لیســت اشــرتاز کننده ها ‪ ،‬حال نوبت‬
‫مرحله آخر رسـیده و برای رفنت به این مرحله کافیسـت‬
‫با ی گزی نه ‪ Next: Complete the merge‬کل یه‬
‫مناید‪.‬‬
‫مرحله‪: 6‬‬
‫این مرحله دارای دو گزینه میباشد‪:‬‬
‫‪ :Print‬این گزینه کارت درست شده را چاپ مینامید‪.‬‬
‫تصویر ‪85‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪101‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هفتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Edit individual letters‬این گزینه عام کارت ها را در ســـند جداگانه منایش میدهد که‬
‫میتوانید هر یه را تنبیم مناید‪.‬‬
‫‪.3‬گروه ‪Write & Insert Field‬‬
‫تنبیامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬را در مرح له چ هارم ‪Step-by-Step mail merge‬‬
‫‪ wizard‬قبالً مورد بحث قرار دادیم‪.‬‬
‫‪.4‬گروه ‪Write & Insert Field‬‬
‫تنبیامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬ب سیار ساده بوده و نیز قبالً در مرحله پنجم ‪Step-by-‬‬
‫‪ Step mail merge wizard‬قبالً مورد بحث قرار دادیم‪.‬‬
‫‪.5‬گروه ‪Finish‬‬
‫تنبیامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬را نیز قبالً در مرحله شـــشـــم ‪Step-by-Step mail‬‬
‫‪ merge wizard‬قبالً مورد بحث قرار دادیم‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪102‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
8
‫فصل هشتم‬
Review ‫منوی‬
‫مباحث فصل هشتم‬
Proofing ✓
Speech ✓
Accessibility ✓
Language ✓
Comments ✓
Tracking ✓
Changes ✓
Compare ✓
Protect ✓
Ink ✓
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪Review‬‬
‫این منوی از برنامه جهت بررســی ســند اســتفاده میگردد و قرار تصــویر ‪ 86‬به ده گروه تقســیم‬
‫شده است‪.‬‬
‫تصویر ‪86‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Proofing‬‬
‫‪ :Spelling & Grammar .A‬این گزینه از جمله گزینه های کاربردی برنامه ورد بوده‪ ،‬که‬
‫جهت بررسی و درست منودن مشکالت امالی و دستوری (گرامری) سند استفاده‬
‫میگردد‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که این گروه از برنامه ورد‬
‫در نسخه ‪ 2019‬دستخوش بع ی تغییرات‬
‫شده‪ ،‬که از جمله میتوان به منایش بخشی از‬
‫پاراگرای که کلمه ای غلر در آن میباشد‪،‬‬
‫اشاره کرد‪.‬‬
‫برای رشوع برسی سند کافیست با ی‬
‫گزینه ‪ Spelling & Grammar‬کلیه‬
‫منوده تا برنامه کلامت که مشکالت امالی و‬
‫دستوری(گرامری) دارد را منایش دهد‪.‬‬
‫قرار تصویر ‪ 87‬بعد از کلیه با ی گزینه‬
‫‪ Spelling & Grammar‬کادری در سمت‬
‫راست صفحه باز میگردد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪104‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫در قسمت اول کادر ‪ ،Proofing‬برنامه قسمتی از پاراگرای را جهت درز بیشرت از‬
‫مو وع و کلمه منایش میدهد و در قسمت بعدی لیست از لغات که به لغت اشتباه‬
‫سند شام شباهت دارد را پیشنهاد میکند که با کلیه بروی کلمه درست‪ ،‬برنامه آنرا با‬
‫کلمه اشتباه تبدیل مینامید‪.‬‬
‫• ‪ :Ignore Once‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه از مشکل امالیی و یا‬
‫گرامری تنها هامن کلمه می نبر میکند و آنرا به حیث کلمه درست قبول‬
‫میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Ignore all‬اگر در سند شام از یه کلمه غلر در چندین قسمت ذکر شده‬
‫باشد برنامه از عامی آنها می نبر میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Add to Dictionary‬این گزینه کلمه را که برنامه اشتباه گرفته به فرهنگ‬
‫لغات برنامه ا افه منودن و بعد از آن دیگر برنامه آن کلمه را اشتباه منیگیرد‪.‬‬
‫قابل ذکر میبا شد‪ ،‬برای اینکه رسیع بتوانید کلامت ا شتباه در سند ت شخیس دهید برنامه ورد‬
‫سه حالت را به کلمه ا امل میکند‪.‬‬
‫در صـورت که در زیر کلمه خر رس هاهر شـد‪ ،‬به این معنی میباشـد که کلمه مشـکل امالیی‬
‫دارد و میتوانید با راست کلیه منودن با ی کلمه به تنبیامت که در با ذکر گردید به شکل‬
‫رسیع دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬
‫در صـــورت که در زیر کلمه دو خر آبی هاهر گردید به این معنی میباشـــد که کلمه از لحاظ‬
‫دســتور زبان (گرامر) مشــکل دارد که میتوانید با راســت کلیه منودن با ی کلمه آنرا اصــالح‬
‫مناید‪.‬‬
‫قابل یادآوری میباشد که در نسخه های قبلی برنامه ورد تنها یه خر آبی در زیر کلمه منایش‬
‫داده می شد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪105‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫در صـــورت که در زیر کلمه هیچ خر هاهر نگردید به این معنی میباشــــد که کلمه از لحاظ‬
‫امالیی و گرامی بدون مشکل میباشد‪.‬‬
‫‪ :Thesaurus .B‬این گزینه جهت پیدا منودن کلامت مرتادی کلمه مورد نبر استفاده‬
‫میگردد و قابل ذکر میباشد که این گزینه فعالً تنها به زبان های انگلیسی‪ ،‬فرانسوی و‬
‫استانیایی میباشد‪.‬‬
‫‪ :Word Count .C‬این گزینه عام آمار‬
‫سند از قبیل تعداد صفحات‪ ،‬تعداد‬
‫کلامت و‪ ...‬منایش میدهد‪.‬‬
‫تصویر ‪87‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Speech‬‬
‫‪ :Read Aloud .A‬یکی از گزینه های کاربردی که در نسخه ‪ 2019‬ورد ا افه شده‪ ،‬امکان‬
‫خواندن متون میباشد‪.‬‬
‫این گزینه متون سند را با استفاده از موتور منت به صدا (‪)Text to Speech Engine‬‬
‫کامتیوتر به خوانش میگیرد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪106‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫در حالت پیشفرض بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Read Aloud‬برنامه بعد از محل نشانگر‬
‫خوانش متون را آغاز میکند‪ .‬در من با انتخاب قسمت دلخواه‪ ،‬برنامه تنها هامن‬
‫قسمت انتخاب شده را به خوانش میگیرد‪.‬‬
‫‪.3‬گروه ‪Accessibility‬‬
‫این گزینه جهت چه و بررســـی منودن مقدار دســـرتســـی به ســـند و همینان جهت بررســـی‬
‫مشکالت و خطاهای سند استفاده میشود‪.‬‬
‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Check Accessibility‬برنامه خطا ها را بررســی منودن و به لیســت‬
‫منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ .4‬گروه ‪Language‬‬
‫‪ :Translate .A‬این گزینه از برنامه جهت ترجمه منودن سند و یا پاراگرای انتخاب شده‬
‫استفاده میگردد‪ .‬و دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که این گزینه تنها به شکل آنالین قابل اجرا میباشد‪ .‬و برای استفاده‬
‫از این امکان در نخست باید رسویس ‪ Intelligent Service‬را فعال مناید‪ .‬این‬
‫رسویس برای برنامه این امکان را میدهد تا برنامه به محتویات سند دست پیدا منوده‬
‫و آنرا به صورت آنالین ترجمه مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪107‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫• ‪ :Translate Selection‬این گزینه تنها منت انتخاب شده را ترجمه مینامید‪.‬‬
‫بعد از انتخاب منت و کلیه با ی گزینه ‪ Translate Selection‬کادر در‬
‫سمت راست برنامه باز میگردد که میتوانید تعیین مناید که از کدام زبان به‬
‫کدام زبان منت انتخاب شده ترجمه گردد‪.‬‬
‫بعد از ترجمه منت توسر برنامه‪ ،‬با کلیه با ی گزینه ‪ Insert‬برنامه منت ترجمه شده‬
‫را با منت اصلی تبدیل مینامید‪.‬‬
‫در‬
‫من برنامه برای ترجمه دقیم تر این‬
‫امکان را نیز فراهم مینامید که معنی هر‬
‫لغــت را بــه صـــورت مجزا دیــده و برای‬
‫بهبود نتی جه ترج مه‪ ،‬در معنی هر کل مه‬
‫تغییر وارد مناید‪.‬‬
‫برای این منبور نشــــانگر ماوس را با ی‬
‫کلمه مورد نبر قرار داده تا در قســـمت‬
‫پایین کادر م عانی مرتبر به آن منایش‬
‫داده شود‪.‬‬
‫تصویر ‪88‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪108‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫• ‪ :Translate Document‬این‬
‫گزینه هامنند مورد با ی بوده‪ ،‬تنها‬
‫با این تفاوت که این گزینه عام‬
‫سند را ترجمه منوده و نتیجه را در‬
‫سند جدید منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Language .B‬این گزینه جهت تنبیم زبان‬
‫برنامه استفاده میگردد و داری زیر مجمو ه‬
‫های زیر میباشد‪:‬‬
‫• ‪ :Set Proofing Language‬این‬
‫گزینه بارت از زبانی میباشد که‬
‫برنامه سند را از لحاظ گرامری و‬
‫امالی بررسی میکند و هر زبانی که‬
‫در قب آن شکل ته باشد به این‬
‫تصویر ‪89‬‬
‫معنی میباشد که دستور گرامری و امالی آن زبان در برنامه نصب گردیده‬
‫است‪.‬‬
‫‪ :Don not Check spelling or Grammar‬در صورت فعال منودن این‬
‫گزینه برنامه سند را از لحاظ گرامری و امالیی بررسی منیکند‪.‬‬
‫‪ :Detect Language automatically‬در صورت فعال بودن این گزینه‬
‫برنامه زبان را به شکل خودکار شناخته و تنبیامت دستور گرامری و امالی را‬
‫مطابم به آن زبان یار میسازد‪.‬‬
‫• ‪ :Language Presences‬این گزینه جهت تنبیم زبان محیر برنامه استفاده‬
‫میگردد و برای تغییر زبان محیر برنامه باید بسته زبان مربوط را نصب مناید‪.‬‬
‫برای دریافت زبان محیر برنامه میتوانید از با جستجو ساده در گوگل آنرا‬
‫پیدا و نصب منود‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪109‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.5‬گروه ‪Comments‬‬
‫این گروه از منوی برنامه ورد جهت درج منودن یادداشـــت در کنار بع ـــی کلامت اســـتفاده‬
‫میگردد‪ ،‬که این یادداشت ها مفهوم بخش مورد نبر را بیشرت برای مخاطب روشن میکند‪.‬‬
‫‪ :New Comments .A‬این گزینه جهت‬
‫درج منودن یادداشت در کنار کلمه‬
‫انتخاب شده استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Delete .B‬این گزینه جهت حذی منودن یادداشت انتخاب شده استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ : Previous .C‬در صورت که سند شام دارای چندین یادداشت باشد‪ ،‬با استفاده از این‬
‫گزینه میتوانید از محل که قرار به یادداشت های قبلی دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬
‫‪ :Next .D‬این گزینه به یادداشت های بعدی شام را راجع میدهد‪.‬‬
‫‪ :Show Comments .E‬بعد از درج یادداشت کنار کلمه مورد نبر‪ ،‬پنجره ای در کنار‬
‫صفحه باز میگردد که دربر گیرنده یادداشت های ا افه شده میباشد‪ .‬اما اگر خواسته‬
‫باشید این یادداشت ها پنهان باشد میتوانید با کلیه با ی این گزینه آنرا غیر فعال‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪.6‬گروه ‪Tracking‬‬
‫بدون شـه هر سـندی که نوشـته میگردد امکان اشـتباهات دسـتوری و امالی و‪ ...‬در منت آن‬
‫امر اجتناب ناپذیر میبا شد و در این حال اگر خوا سته با شید سند را برای شخس الث جهت‬
‫ا صالح و یا ا ستفاده از تجربیات آن شخس جهت ا ستفاده از جمالت بهرت و ر ساتر‪ ،‬سند را به‬
‫آن شـــخس تســـلیم مناید‪ .‬در ین حال میخواهیم عام تغییرات را بررســـی منایم‪ ،‬برای این‬
‫منبور میتوانید با اســـتفاده از تنبیامت گروه ‪ Tracking‬عامی تغییرات ســـند تان را تعقیب‬
‫مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪110‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫فصل هشتم‬
‫‪ :Track Changes .A‬با کلیه بروی این گزینه حالت ‪ Tracking‬یا پیگیری سند آغاز‬
‫میگردد‪ .‬و هر تغییر که در سند ایجاد میگردد برنامه آنرا نشانی مینامید‪.‬‬
‫‪ :Lock Tracking .B‬در حالت نرمال برای غیر فعال منودن حالت پیگیری سند کافیست‬
‫دوباره با ی گزینه ‪ Track Changes‬کلیه مناید‪ ،‬اما اگر خواسته باشید این حالت‬
‫را هر کسی غیر فعال کرده نتوانید‪ ،‬میتوانید با قفل منودن این بخش با استفاده از‬
‫‪ Lock Tracking‬تنها با درج رمز میتوانید آنرا غیر فعال مناید‪.‬‬
‫‪Markup .C‬‬
‫• ‪ : Simple Markup‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه عامی تغییرات‬
‫پیشنهاد شده برای کلامت و جمالت را در منت نشانی مینامید و در صورت‬
‫که متنی حذی شده باشد آنرا منایش نداده و متنی ا افه شده را منایش‬
‫میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :All Markup‬این گزینه عامی تغییرات که بروی سند ایجاد شده باشد را‬
‫به پانل که در سمت راست باز میگردد با عام تفصیالت آن منایش میدهد‪.‬‬
‫•‬
‫‪ :No Markup‬در صورت انتخاب این گزینه ‪ ،‬هر تغییری که در سند ایجاد‬
‫میگردد را منایش منیدهد‪.‬‬
‫• ‪ :Original‬این گزینه عامی تغییرات ا امل شده توسر شخس الث را رد‬
‫منوده و حالت اولی سند را منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ : Show Markups .D‬با استفاده از این بخش میتوانید تعیین مناید که برنامه کدام‬
‫تغییرات را در سند پیگیری مناید‪ ،‬که بعد از کلیه با ی این گزینه لیست از گزینه‬
‫ها میباشد که با فعال منودن و غیر فعال منودن هریه‪ ،‬قسمت های قابل پیگیری را‬
‫مشخس مینامید‪.‬‬
‫‪ :Reviewing Pane .E‬این گزینه تنبیامت منایش پانل تغییرات سند میباشد که از این‬
‫قسمت میتوانید تعیین مناید که پانل تنبیامت به شکل مودی منایش داده شود و یا‬
‫افقی‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪111‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ .7‬گروه ‪Changes‬‬
‫بعد از ویرایش منت تو سر ویرا ستار و ن شانی شدن آنها تو سر گروه ‪ ،Tracking‬این بخش از‬
‫منوی ‪ Review‬جهت قبول و یا رد کردن تغییرات استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Accept .A‬این گزینه جهت قبول منودن تغییرات استفاده میگردد و با کلیه بروی این‬
‫گزینه منوی مانند شکل زیر باز میگردد و دارای تنبیامت ذیل میباشد‪:‬‬
‫• ‪ :Accept and Move to Next‬این گزینه تغییر پیشنهادی را قبول و به‬
‫تغییر بعدی انتقال میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Accept This Change‬این گزینه تنها تغییر انتخاب شده را قبول میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Accept All Changes Shown‬این گزینه عامی تغییرات قابل منایش را‬
‫قبول میکند‪.‬‬
‫• ‪ :Accept All Changes‬این گزینه عامی تغییرات را بدون استثنا قبول‬
‫مینامید‪.‬‬
‫• ‪ :Accept All Change and Stop Tracking‬این گزینه بر الوه قبول‬
‫منودن تغییرات حالت ‪ Tracking‬را نیز غیر فعال مینامید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪112‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ :Reject .B‬این گزینه جهت رد منودن تغییرات ا امل شده توسر ویراستار را رد مینامید‪.‬‬
‫بعد از کله با ی گزینه ‪ Reject‬هامنند ‪ Accept‬باز میگردد و دارای تنبیامت زیر‬
‫میباشد‪:‬‬
‫• ‪ :Reject and Move to Next‬این گزینه تغییر پیشنهادی را رد منوده و به‬
‫پیشنهاد بعدی انتقال میکند‪.‬‬
‫• ‪ : Reject Change‬این گزینه پیشنهاد انتخاب شده را رد میکند و به حالت‬
‫آن بر میگرداند‪.‬‬
‫• ‪ :Reject All Changes Shown‬این گزینه عامی تغییرات قابل منایش را‬
‫رد و به حالت اول آن بر میگرداند‪.‬‬
‫• ‪ :Reject All Changes‬این گزینه عامی تغییرات را رد مینامید‪.‬‬
‫• ‪ :Reject All Changes and Stop Tracking‬این گزینه بر الوه رد منودن‬
‫تغییرات‪ ،‬حالت ‪ Tracking‬را نیز غیر فعال مینامید‪.‬‬
‫‪ :Previous .C‬شام را به تغییرات قبلی انتقال میدهد‪.‬‬
‫‪ :Next .D‬شام را به تغییرات بعدی انتقال میدهد‪.‬‬
‫‪.8‬گروه ‪Compare‬‬
‫‪ : Compare .A‬بع ی اوقات اتفاق می افتد که بیشرت از یه نسخه از سند نزد تان باشد‪،‬‬
‫حال اگر خواسته باشید این دو را باهم مقایسه منوده و یا اینکه بفهمید که چه تغییرات‬
‫از هم دارند میتوانید از گزینه ‪ Compare‬استفاده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪113‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Compare‬پنجره مانند تصویر ‪ 90‬باز میگردد‪.‬‬
‫تصویر ‪90‬‬
‫پنجره با از دو بخش مده تشـــکیل گردیده‪ ،‬که از بخش ‪Original document‬‬
‫ســند اصــلی را انتخاب مناید و از بخش ‪ Revised document‬ســندی که میخواهید‬
‫ســند اصــلی را با آن مقایســه مناید‪ .‬بعد انتخاب هر دو نســخه از ســند‪ ،‬با کلیه با ی‬
‫گزینه ‪ OK‬برنامه اسناد را باهم مقایسه مینامید‪.‬‬
‫‪ : Combine .B‬بعد از انجام مقایسه دو سند‪ ،‬حال اگر خواسته باشید این تغییرات را با‬
‫هم ادغام منوده و یه سند درست مناید کافیست از گزینه ‪ Combine‬استفاده مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Combine‬هامنند گزینه ‪ Compare‬کافیست اسناد را‬
‫انتخاب مناید تا برنامه هر دو سند را با هم یکجا مناید‪.‬‬
‫تصویر ‪91‬‬
‫قابل ذکر میباشد که با استفاده از ‪ Combine‬میتوانید دو سند مختلف را نیز با هم‬
‫ادغام مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪114‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.9‬گروه ‪Protect‬‬
‫یکی از امکانات منوی ‪ Review‬گروه ‪ Protect‬میباشـــد‪ ،‬که جهت قفل منودن ســـند با رمز‬
‫بور استفاده میگردد که ایجاد این محافظ از هرگونه تغییر در سند جلوگیری میکند‪.‬‬
‫قابل ذکر میبا شد که قفل منودن سند به این معنی نی ست که سند قابل م شاهده نبا شد‪ ،‬بلکه‬
‫این تنها ا امل تغییرات با ی سند را محدود مینامید‪.‬‬
‫‪ :Restrict Editing .A‬بعد از کلیه با ی گزینه‬
‫‪ Restrict Editing‬کادری در سمت راست باز‬
‫میگردد که به صورت موم به دو بخش مده‬
‫تقسیم شده‪:‬‬
‫• ‪ :Formatting restrictions‬در صورت‬
‫فعال منودن این گزینه‪ ،‬برنامه ا امل‬
‫تغییرات با ی قالب بندی (فارمت) سند را‬
‫محدود مینامید‪.‬‬
‫• ‪ :Editing restrictions‬این گزینه ا امل‬
‫تغییرات با ی محتویات سند را محدود‬
‫تصویر ‪92‬‬
‫مینامید‪.‬‬
‫بعــد از انتخــاب نو یــت محــدودیــت‪ ،‬بــا ی گزینــه ‪Yes, Start Enforcing‬‬
‫‪ Protection‬مناید تا محدودیت های که در بخش قبلی تعریف منوده بودید با ی‬
‫سند ا امل گردد‪.‬‬
‫در ت صویر ‪ 93‬پنجره ایجاد رمز بور سند را م شاهده میکنید که بعد از درج رمز بور‬
‫سند قفل میگردد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪115‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل هشتم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫تصویر ‪93‬‬
‫‪ :Block Authors .B‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند در شبکه داخلی به اشرتاز‬
‫گذاشته شده باشد‪ ،‬که با استفاده از این گزینه میتوانید لیست از ا‬
‫ای شبکه را‬
‫مشاهده مناید و میتوانید امکان ویرایش هر کدام از آنها را محدود مناید‪.‬‬
‫‪ . 10‬گروه ‪Ink‬‬
‫این گزینه که جدیداً در نســخه ‪ 2019‬ورد ا ــافه گردیده‪ ،‬این امکان را فراهم مینامید تا متون‬
‫را به صورت د ستی یعنی نو شنت ‪،‬در سند درج مناید‪ .‬که برای ا ستفاده از این امکان به قلم و‬
‫صفحه منایش سی که از این امکان پشتیبانی مینامید نیاز دارید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪116‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
9
‫فصل نهم‬
View ‫منوی‬
‫مباحث فصل نهم‬
Views ✓
Immersive ✓
Page Movement ✓
Show ✓
Zoom ✓
Window ✓
Macros ✓
SharePoint ✓
‫فصل نهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪View‬‬
‫تنبیامت این منوی از برنا مه ورد ج هت تنبیم منودن منایش برنا مه از قب یل نزد یه منودن‬
‫صفحه‪ ،‬منایش و یا دم منایش بع ی نام برنامه و‪ ...‬استفاده میگردد‪.‬‬
‫منوی ‪ View‬از پنج گروه مده تشکیل گردیده که هریه را مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Views‬‬
‫‪ : Read Mode .A‬این نوع منایش صفحات زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید سندی‬
‫را مورد مطالعه قرار دهید‪ ،‬که این گزینه عامی نام و منوی های که مربوط به‬
‫تنبیامت سند میباشد را حذی منوده و محیر مناسب را برای مطالعه فراهم مینامید‪.‬‬
‫و برای خارج شدن از این حالت میتوانید از منوی ‪ View‬گزینه ‪ Edit Document‬را‬
‫انتخاب مناید‪.‬‬
‫‪ : Print Layout .B‬این نوع منایش صفحات که حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد‪،‬‬
‫عامی امکانات برنامه را منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ : Web Layout .C‬این نوع منایش صفحات ‪ ،‬صفحات بدون فاصله (به شکل صفحات‬
‫ویب) منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Outline .D‬این نوع من ایش صفحات مطالب را نبر به ناوین دسته بندی منوده که با‬
‫این شکل منایش کنرتول صفحات و مطالب ساده تر میگردد‪ .‬و برای خارج شدن از‬
‫این حالت کافیست با ی گزینه ‪ Close outline View‬کلیه مناید‪.‬‬
‫‪ :Draft .E‬این گزینه صفحات را بدون فاصله و بدون تصاویر منایش میدهد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪118‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل نهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Immersive‬‬
‫‪ :Learning Tools .A‬این امکان که جدیداً در نسخه ‪ 2019‬ورد ا افه گردیده امکانات‬
‫خوبی را جهت افزایش مهارت خوانش منت فراهم مینامید‪ .‬بعد از کلیه با ی گزینه‬
‫‪ Learning tools‬جدیدی مربوط به تنبیامت آن باز میگردد‪.‬‬
‫منوی ‪Learning tools‬‬
‫• ‪ :Column Width‬در حالت پیشفرض بعد از فعال منودن گزینه ‪Learning tools‬‬
‫برنامه اندازه رض منت را جهت خوانش بهرت کاهش میدهد که با استفاده از این بخش‬
‫میتوانید این اندازه را کاهش و یا افزایش دهید‪.‬‬
‫• ‪ :Page Color‬این گزینه برای مطالعه های طو نی مدت الی است‪ ،‬با استفاده از این‬
‫گزینه میتوانید رنگ پس زمینه منت را به رنگ ‪ Spina‬تغییر دهید که این رنگ از‬
‫خستگی چشم در مقابل روشنی صفحه منایش جلوگیری مینامید‪.‬‬
‫و گزینه ‪ Inverse‬هم رنگ های مت اد اصل رنگ صفحه را منایش میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :Text Spacing‬در صورت فعال منودن این گزینه برنامه فاصله میان خطوط‪ ،‬حروی‬
‫و پاراگرای ها را افزایش میدهد‪.‬‬
‫• ‪ :Syllables‬در صورت فعال منودن این گزینه برنامه لغات را هجا بندی مینامید‪.‬‬
‫• ‪ :Read Aloud‬این گزینه متون سند را با استفاده از موتور منت به صدای کامتیوتر به‬
‫خوانش میگیرد‪.‬‬
‫• ‪ :Close Learning Tools‬با کلیه با ی این گزینه از حالت ‪Learning Tools‬‬
‫خارج میشوید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪119‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل نهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ .3‬گروه ‪Page Movement‬‬
‫این گروه هم از جمله امکانات جدید برنامه ورد ‪ 2019‬میباشــــد که جهت تنبیم نوع منایش‬
‫صفحات استفاده میگردد‪.‬‬
‫‪ :Vertical .A‬این گزینه که حالت پیشفرض برنامه نیز میباشد‪ ،‬صفحات را به شکل افقی‬
‫تبدیل مینامید‪.‬‬
‫‪ :Side to Side .B‬این گزینه صفحات را پهلو به پهلو یعنی مانند کتاب منایش داده و‬
‫صفحات را تبدیل مینامید‪.‬‬
‫در تصویر زیر میتوانید نوع منایش ‪ Side to Side‬را مشاهده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪120‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل نهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.4‬گروه ‪Show‬‬
‫‪ :Ruler .A‬با فعال منودن این گزینه خر کش برنامه فعال میگردد‪.‬‬
‫‪ :Gridlines .B‬این گزینه خطوط مانند خطوط گرای را در صفحه منایش میدهد که‬
‫بیشرت زمانی کاربرد دارد که میخواهید تصویر و یا شکلی را در برنامه به صورت دقیم‬
‫تنبیم مناید‪.‬‬
‫‪ :Navigation Pane .C‬با فعال منودن این گزینه پانل در سمت چپ صفحه باز میگردد‬
‫که شامل لیست ناوین‪ ،‬لیست صفحات و گزینه جستجو میباشد‪.‬‬
‫‪.5‬گروه ‪Zoom‬‬
‫‪ :Zoom .A‬این گزینه جهت بزرگ منایی محتویات سند استفاده میگردد‪ .‬با کلیه با ی‬
‫گزینه ‪ Zoom‬پنجره مانند تصویر زیر باز میگردد‪:‬‬
‫که در قسمت ‪ Percent‬میتوانید‬
‫نبر به دلخواه تان محتویات سند را‬
‫بزرگ منایید‪.‬‬
‫‪ Page width‬هم به اندازه رض‬
‫صفحه‪ ،‬صفحه را نزدیه میکند‪.‬‬
‫‪ Text width‬هم به اندازه رض‬
‫منت صفحه را نزدیه میکند‪.‬‬
‫‪ Whole Page‬هم عام صفحه را‬
‫منایش میدهد و با استفاده از گزینه‬
‫‪Many Page‬هم میتوانید چندین صفحه را در ین زمان مشاهده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪121‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل نهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : One Page .B‬با کلیه با ی این گزینه محتویات مکمل یه صفحه منایش داده‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪ :Multiple Page .C‬با کلیه با ی این گزینه چندین صفحه منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Page Width .D‬این برنامه صفحه را به اندازه رض آن نزدیه مینامید‪.‬‬
‫‪.6‬گروه ‪Widow‬‬
‫‪ :New Window .A‬این گزینه از سند فعلی شام یه کاپی از آن باز میکند که میتوانید‬
‫تنبیامت را آزمایشی را با ی آن ا امل مناید‪.‬‬
‫‪ : Arrange All .B‬اگر چندین سند برنامه ورد را همزمان باز منوده باشید‪ ،‬با این گزینه‬
‫میتوانید عامی آنها را به شکل منبم مشاهده مناید‪.‬‬
‫‪ : Split .C‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید قسمتی از سند را با قسمتی‬
‫دیگر آن مقایسه مناید‪ .‬که با کلیه با ی این گزینه سند به دو قسمت تقسیم میگردد‬
‫که هر کدام را میتوانید به صورت جداگانه اسکرول مناید‪ .‬و برای از بین بردن این‬
‫تقسیم کافیست با ی گزینه ‪ Remove split‬کلیه مناید‪.‬‬
‫‪ : View Side by Side .D‬این گزینه دو سند باز شده را پهلو به پهلو منایش میدهد‪ .‬و‬
‫بیشرت زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید قسمتی از دو سند را باهم مقایسه مناید‪.‬‬
‫‪ :Synchronous Scrolling .E‬این گزینه با گزینه با ی باهم ارتباط دارد‪ ،‬یعنی با فعال‬
‫منودن گزینه هر دو سند با هم یکجا اسکرول میگردند‪.‬‬
‫‪ :Reset Window Position .F‬هرگاه موقعیت دو سند تغییر کرده باشد با کلیه با ی‬
‫این گزینه پنجره ها دوباره به حالت اول منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ : Switch Windows .G‬از این بخش میتوانید به عامی اسناد باز شده دسرتسی پیدا‬
‫مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪122‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل نهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.7‬گروه ‪Macro‬‬
‫ماکرو ها ابزاری کوچه اما کارآمدی هســـتند که رس ت انجام کار را رسیع مینامید‪ .‬و نحوه‬
‫کار ماکرو قســمی اســت که در قدم نخســت برای آن ملی را تعریف مینامید و بعداً هر قدری‬
‫که خواسته باشید آن مل را در هر جایی فقر با یه کلیه ا امل مناید‪.‬‬
‫• ‪ : View Macros‬از این قسمت میتوانید لیست ماکرو های بت شده را مشاهده مناید‪.‬‬
‫• ‪ : Record Macro‬با استفاده از این گزینه میتوانید مجموع دستورات را در قالب‬
‫ماکرو بت مناید‪ .‬و بعد از بت آن با استفاده از بخش ‪ View Macros‬آنرا با ی منت‬
‫دلخواه ا امل مناید‪.‬‬
‫نحوه کار قسمی میباشد که در قدم اول گزینه ‪ Record Macro‬را فعال منوده و بعد‬
‫تنبیامت و تغییرات را با ی قسمتی از منت ا امل مناید و بعد از ا امل تنبیامت گزینه‬
‫‪ Stop Macro‬من اید و بعد آن تنبیامت را با استفاده از بخش ‪ View Macros‬با ی‬
‫هر قسمت که خواسته باشید ا امل مناید‪.‬‬
‫• ‪ : Pause Macro‬در صورت فعال منودن حالت بت ماکرو این گزینه حالت بت را به‬
‫شکل موقت ایستاد مینامید که با کلیه با ی ‪ Resume‬دوباره این حالت بت فعال‬
‫میگردد‪.‬‬
‫‪.8‬گروه ‪SharePoint‬‬
‫‪ :Properties .A‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام از رسور ‪ SharePoint‬به‬
‫صورت اشرتاکی گرفته شده باشد که با استفاده از این گزینه میتوانید مشخصات سند‬
‫را مشاهده مناید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪123‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل دهم‬
‫منوی ‪Help‬‬
‫مباحث فصل دهم‬
‫✓ ‪Help & Support‬‬
‫‪10‬‬
‫فصل دهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫منوی ‪Help‬‬
‫این منوی برنامه کاربردی خاصـی ندارد و تنها مو ـو ات که مربوط به راهنامیی برنامه میشـود‬
‫را دربر دارد‪.‬‬
‫چون این آموزش از روی نســخه ‪ Preview‬برنامه ورد درســت گردیده امکان دارد در نســخه‬
‫نهایی این منوی حذی گردد‪.‬‬
‫‪ :Help .A‬در صورت نفهمیدن دستوری از برنامه با استفاده از این بخش میتوانید در مورد‬
‫آن قسمت راهنامیی دریافت مناید‪ .‬و برای این کار کافیست در قسمت کارد جستجو‬
‫اسم دستور مورد نبر را تایپ منوده تا راهنامیی مربوط به آنرا را دریافت مناید‪.‬‬
‫گزینه ‪ Help‬در نسخه ‪ 2019‬ورد بهبود یافته و راهنامیی شکل گروه ها تقسیم بندی‬
‫شده که با این کار میتوانید به آسانی به راهنامی بخش دلخواه دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که برای استفاده از این گزینه نیاز به اینرتنت دارید‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪125‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل دهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪ : Contact support .B‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که گزینه قبلی مشکل تانرا حل‬
‫نکرده باشد که با استفاده از این گزینه میتوانید با مناینده از رشکت مایکروسافت به‬
‫عاس شده و حل مشکل مناید‪.‬‬
‫‪ :Feedback .C‬قسمی که قبالً یادآور شدیم این آموزش از نسخه ‪ Preview‬برنامه ورد‬
‫درست گردیده و به لت آزمایشی بودن این نسخه از این بخش میتوانید بازخورد تانرا‬
‫از برنامه به رشکت مایکروسافت ارسال مناید‪.‬‬
‫‪ :Show Training .D‬با کلیه با ی این گزینه هامن بخش ‪ Help‬با میگردد که با‬
‫استفاده از لیست مطالب میتوانید آموزش ورد را فرا بگیرید‪.‬‬
‫‪ :What’s New .E‬این گزینه موارد تازه که بعد از آپدیت برنامه ا افه میگردد را منایش‬
‫میدهد‪.‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪126‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫ورد ‪2019‬‬
‫فصل یازدهم‬
‫‪11‬‬
‫میانرب های برنامه‬
‫ورد‬
‫مباحث فصل یازدهم‬
‫✓ دستورات ویرایش اولیه‬
‫✓ دستورات ویرایش فونت‬
‫✓ دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد‬
‫✓ میان برهای محبوب نرم افزار‬
‫✓ میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار‬
‫✓ دستوراتی که چیزی را درج می کنند‬
‫فصل یازدهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫میانرب ها بارت از انجام یه دســتور با فشــار دادن همزمان چندین کلید بوده و یکی از موارد‬
‫مهم در برنامه ورد به حســاب میآیند‪ ،‬که این میانرب یا ‪ Shortcut‬ها تا یر بســیاری در افزایش‬
‫رس ت کار داشته و آشنایی با آنها برای هر کاربر رضوری میباشد‪.‬‬
‫قابل ذکر میباشد که این میانرب ها در عامی برنامه های بسته آفیس و در عامی نسخه های‬
‫آن قابل اجرا میباشد‪.‬‬
‫‪.1‬دستورات ویرایش اولیه‬
‫کاپی‬
‫‪Ctrl+C‬‬
‫قطع منودن‬
‫‪Ctrl+X‬‬
‫چسباندن ( ملیه کاپی و یا قطع)‬
‫‪Ctrl+V‬‬
‫بازگشت به قب‬
‫‪Ctrl+Z‬‬
‫‪.2‬دستورات ویرایش فونت‬
‫درشت کردن منت‬
‫‪Ctrl+B‬‬
‫کج کردن فونت‬
‫‪Ctrl+I‬‬
‫انداخنت خر زیر منت‬
‫‪Ctrl+U‬‬
‫انداخنت دوخر زیر منت‬
‫‪Ctrl+Shift+D‬‬
‫انداخنت خر زیر کلمه‬
‫‪Ctrl+Shift+W‬‬
‫نوشنت منت در توان‬
‫‪Ctrl+Shift++‬‬
‫نوشنت منت در قا ده‬
‫=‪Ctrl+‬‬
‫پاز کردن عام طرح های هاهری فونت‬
‫‪Ctrl+spacebar‬‬
‫بزرگ کردن فونت‬
‫]‪Ctrl+‬‬
‫کوچه کردن فونت‬
‫[‪Ctrl+‬‬
‫باز کردن پنجره تنبیامت بیشرت فونت‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪Ctrl+D‬‬
‫‪128‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل یازدهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫‪.3‬دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد‬
‫نشانگر ورد را منتقل می کند به…‬
‫کلید میان بر‬
‫↑‬
‫یه خر پایین تر‬
‫↓‬
‫یه خر با تر‬
‫یه حری به سمت چپ‬
‫←‬
‫یه حری به سمت راست‬
‫→‬
‫یه پاراگرای با تر‬
‫↑‪Ctrl+‬‬
‫یه پاراگرای پایین تر‬
‫↓‪Ctrl+‬‬
‫یه کلمه به سمت چپ‬
‫←‪Ctrl+‬‬
‫یه کلمه به سمت راست‬
‫→‪Ctrl+‬‬
‫یه صفحه به سمت با‬
‫‪PgUp‬‬
‫یه صفحه به سمت پایین‬
‫‪PgDn‬‬
‫به ابتدای خر فعلی‬
‫‪Home‬‬
‫به ابتدای فایل ورد‬
‫‪Ctrl+Home‬‬
‫به انتهای فایل ورد‬
‫‪Ctrl+End‬‬
‫به انتهای خر فعلی‬
‫‪End‬‬
‫‪.4‬میان برهای محبوب نرم افزار‬
‫پنجره راهنام‬
‫‪F1‬‬
‫بازگشت به قب نشانگر‬
‫‪Shift+F5‬‬
‫ایجاد سند جدید‬
‫‪Ctrl+N‬‬
‫باز کردن اسناد موجود‬
‫‪Ctrl+O‬‬
‫بسنت سند‬
‫‪Ctrl+W‬‬
‫لغو‬
‫پرینت سند‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪Escape‬‬
‫‪Ctrl+P‬‬
‫‪129‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫فصل یازدهم‬
‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬
‫ذخیره رسیع‬
‫‪Ctrl+S‬‬
‫تکرار کردن اخرین دستور منت تایپ شده‬
‫‪Ctrl+Y‬‬
‫جانشین کردن کلمه‬
‫‪Ctrl+H‬‬
‫ایجاد شکست در صفحه‬
‫‪Ctrl+Enter‬‬
‫جستجو در سند‬
‫‪Ctrl+F‬‬
‫‪.5‬میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار‬
‫رفنت به بخش…)‪(GO TO‬‬
‫‪F5‬‬
‫منایش یا مخفی کردن کاراکرت های قا بل ‪Ctrl+Shift+8‬‬
‫پرینت و غیر قابل پرینت‬
‫منایش مشخصات سند حال حارض‬
‫‪Alt+F‬‬
‫نشان دادن پنجره استایل ها‬
‫‪Ctrl+Shift+Alt+S‬‬
‫منایش سمبل ها‬
‫‪Ctrl+Shift+Q‬‬
‫منایش حالت پرینت‬
‫‪Ctrl+Alt+P‬‬
‫منایش حالت پیش نویس‬
‫‪Ctrl+Alt+N‬‬
‫منایش تعداد کلامت‬
‫منایش حالت کلیات ‪OUTLINE VIEW‬‬
‫‪Ctrl+Shift+G‬‬
‫‪Ctrl+Alt+O‬‬
‫‪.6‬دستوراتی که چیزی را درج می کنند‬
‫درج تاریخ امروز‬
‫‪Alt+Shift+D‬‬
‫درج سا ت فعلی‬
‫‪Alt+Shift+T‬‬
‫چسباندن با فرمت فایل مرجع‬
‫‪Alt+Ctrl+V‬‬
‫‪ FOOTNOTE‬یا زیرنویس صفحه‬
‫‪Alt+Ctrl+F‬‬
‫‪ ENDNOTE‬یا زیرنویسی نهایی‬
‫‪Alt+Ctrl+D‬‬
‫درج نبرات در ورد‬
‫‪Ctrl+Alt+M‬‬
‫فــردوس "رســـولـــی"‬
‫‪130‬‬
‫‪Microsoft Word 2019‬‬
‫‪2016‬‬
‫دفرت ما نیز در اینجا به پایان رسید!‬
‫پیروز و رسبلند باشید‬
‫به امید دیدار دیگر‪...‬‬
‫"فردوس رسولی"‬