مائیکروسافٹ ورڈ 2019: ایک جامع گائیڈ

‫بنام خدا وند جان و خرد‬ ‫پیامرب اکرم(ص) فرمودند‪ :‬اگرکسیییت یت بر هرگل ی ات او ار دن دنیا‬ ‫هاقت مباند‪ ،‬دن نرو قیامت هامن هرگل ابل ار دن مقاهل آتش جهنم‬ ‫خواهد هود‪.‬‬ ‫خدارند نا سییی اذ گ انم کل بانی ام منود تا هیوانم چهانمین کیاهم نا‬ ‫تألیف منوده ر دن اخی یان نهرران دانش قران دهم تا هاشیییید ک ار‬ ‫کوچکت دن امر آمووش منوده هاشم ر طبق فرموده پیامرب اکرم من هم‬ ‫او آتش دروخ دن امان هاشم‪.‬‬ ‫مایکروسافت ورد ‪2016‬‬ ‫عنوان کتاب ‪ :‬آموزش مایکروسافت ورد ‪2019‬‬ ‫مؤلف‪ :‬فردوس رسولی‬ ‫مشخصات ظاهری ‪ 140:‬ص ‪:.‬مصور‪ ،‬رنگه‪.‬‬ ‫اندازه ورق‪( 24*17 :‬وزیری)‬ ‫موضوع‪ :‬کامپیوتر – راهنامی آموزشی (متوسط)‬ ‫تاریخ نرش‪:‬تابستان ‪2018-1397‬‬ ‫ایمیل(پست الکرتونیکی) ‪Enfrasooly@Gmail.com :‬‬ ‫حامی‪Baroztech.com :‬‬ ‫تلفن‪+93744353737 | +93773388402 :‬‬ ‫قیمت‪ :‬این کتاب رایگان بوده و تنها هزینه آن ‪ 5‬صلوات بر محمد و‬ ‫آل محمد و دعا خیر در حق بنده میباشد‪.‬‬ ‫هر گونه استفاده از منابع این کتاب با ذکر منبع و اسم مؤلف مجاز میباشد‪.‬‬ ‫تقدیم‬ ‫ربای پدرم و مارد زعزیم هک بدون زحمات شباهن روزی آنها‪ ،‬موفقیتی ربایم نمی شد‪...‬‬ ‫سخن مؤلف‪:‬‬ ‫انسان موجودی پویا و کامل طلب بوده و تکامل و جهت گیری او به سوی خداوند است‪.‬‬ ‫علم زیبای عقل استتتتا با علم انستتتان به ستتتوی خدا تقرب میجوید و هرچه به علم اش افزون‬ ‫گردد‪ ،‬تقربش به سوی خدای تعالی بیشرت میشود‪.‬‬ ‫از این رو استتتتو توجهی بی ن یر به علم اندوزی و دانش زموزی مب ول دا تتت‪.‬ه استتتتا بزرگان‬ ‫دین توصیه به علم زموزی کرده و علم را پایه هر خوبی می دانند‪.‬‬ ‫اما علم و علم زموزی نیاز به ابزاری استتتت که مهنرتین زن ک‪.‬اب استتتتا ک‪.‬اب دریبه ای به‬ ‫سوی علم است از این رو تصنیم گرف‪.‬م این ک‪.‬اب زموز ی را درست کنم‪.‬‬ ‫مقدمه مؤلف‪:‬‬ ‫مایکرو سافت ورد به عنوان یکی از برنامه های که برای نو نت و طراحی منودن ک‪.‬ب‪ ،‬مجتت‪،‬‬ ‫اخبار اس‪.‬فاده میشود مورد توجه خاص کاربران نرو افزارهای مایکروسافت زفیس قرار گرف‪.‬ه و‬ ‫برای ایجاد منودن ک‪.‬اب و امثال استتناد های مک‪.‬وب دیجی‪.‬الی امکانات بستتیار خوبی را فراهم‬ ‫میکندا که الب‪.‬ه این امکانات در نس ت ه جدید برنامه ورد بیشتترت گردیده که تجربه منه‬ ‫ت به‬ ‫فرد را برای کاربر ایجاد مینامیدا که این ویژگی های جدید را بعداً مورد بهث قرار میدهیما‬ ‫مطالب این ک‪.‬اب با ویژگی زموزش گاو به گاو‪ ،‬مصتتتور و بیانی بدور از پیبیدگی و ابهاو برای‬ ‫دانش زموزان و سایر عتقنندان عزیز تالیف ده استا در ضنن تعاریف مطرح ده در این‬ ‫ک‪.‬اب به صتتورت ستتاده و کلی بیان تتده و از بیان تعاریف دانشتتداهی به دلیل د تتوار تتدن‬ ‫درک تعاریف خودداری ده است‪.‬‬ ‫این ک‪.‬اب به ستتلستتله ک‪.‬اب قبلی یعنی زموزش مایکروستتافت ورد ‪ 2016‬تالیف گردیده که در‬ ‫اینجا نستتت ه جدید برنامه ورد دورد ‪ )2019‬را مورد بهث قرار میدهیم و این زموزش متامی‬ ‫موضوعات جدید را تهت پو ش قرار داده استا‬ ‫قابل ذکر میبا تتد این ک‪.‬اب از روی نس ت ه ززمایشتتی د‪ )Microsoft Word Preview‬تالیف‬ ‫گردیده و امکان تغییرات جزئی در نس ه نهایی میبا دا‬ ‫در ضنن قابل ذکر میبا د که ام با فرا گرفنت این نس ه از برنامه ورد می‪.‬وانید از نس ه های‬ ‫قبلی د‪2013‬و‪ )2016‬بدون هیچ نوع مشکل اس‪.‬فاده منایدا‬ ‫مطالب در ‪ 11‬فصل به هنراه مثال های گاو به گاو ارایه ده است‪.‬‬ ‫امید استتتت استتت‪.‬فاده از تجربه ی طو نی در امر زموزش ن ری و عنلی به ه جویان عزیز در‬ ‫تالیف این ک‪.‬اب توانستتت‪.‬ه با تتتد کنب مطلوبی در امر یادگیری برای ه زموزان و هنکاران‬ ‫ارجنند فراهم مناید‪.‬‬ ‫در پایین پیشتتتاپیش از متاو استتتاتید‪ ،‬دوستتت‪.‬ان‪ ،‬هنکاران و ه جویان که با بیان ان‪.‬قادات و‬ ‫ن رات ارزنده ی خود اینجانب را در رفع نواقص و مشتتکتت این ک‪.‬اب راهنامیی مینامید کامل‬ ‫تشکر داروا‬ ‫بتتتا اح‪.‬تراو‬ ‫"فتتتتردوس رستتولی"‬ ‫دانش آمــوزان عـزیـز‪:‬‬ ‫ام می‪.‬وانید پیشنهادات و ن رات ارزنده ی خود را جهت رفع نواقص و مشکتت این ک‪.‬اب از‬ ‫راه های ارتباطی زیر ارسال مناییدا‬ ‫‪Facebook.com/FerdousRasooly‬‬ ‫‪Enfrasooly@gmail.com‬‬ ‫‪Instagram.com/Enfrasooly‬‬ ‫‪Enfrasooly@hotmail.com‬‬ ‫‪Enfrasooly@yahoo.com‬‬ ‫فهرست‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فهرست عنواین‬ ‫فصل اول ‪1 ............................................................................................‬‬ ‫آشنایی بـــا برنامه ‪7........................................................ Microsoft Word‬‬ ‫آشنایی با نسخه ‪8.................................................. Microsoft Office 2019‬‬ ‫طریقه های دسرتسی به برنامه ورد ‪10 ...........................................................‬‬ ‫منوی ‪14 ...................................................................................... File‬‬ ‫‪15 ............................................................................................ Info‬‬ ‫‪18 ........................................................................................... New‬‬ ‫‪18 ........................................................................................... Save‬‬ ‫‪18 .......................................................................................Save As‬‬ ‫‪18 ....................................................................................... History‬‬ ‫‪19 ........................................................................................... Print‬‬ ‫‪21 ..........................................................................................Share‬‬ ‫‪22 ........................................................................................ Export‬‬ ‫‪22 .......................................................................................... Close‬‬ ‫‪23 ...................................................................................... Account‬‬ ‫‪23 .................................................................................... Feedback‬‬ ‫‪23 ........................................................................................Option‬‬ ‫فصل دوم‪:‬منوی ‪19 ....................................................................... Home‬‬ ‫منوی ‪20 .................................................................................. Home‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫أ‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 2019 ‫آموزش برنامه ورد‬ ‫فهرست‬ 20 ................................................................................. Clipboard.1 22 .........................................................................................Font.2 24 ................................................................................ Paragraph.3 26 ........................................................................................Style.4 27 .....................................................................................Editing.5 29 ........................................................................ Insert ‫منوی‬:‫فصل سوم‬ 30 ...................................................................................Insert ‫منوی‬ 30 ................................................................................Pages ‫ گروه‬.1 31 ................................................................................. Table ‫گروه‬.2 31 ....................................................................... ‫نحوه درج منودن جدول‬ 34 ...................................................................... ‫ جداول‬Design ‫منوی‬.a 36 ......................................................................‫ جداول‬Layout ‫منوی‬.b 41 ........................................................................Illustrations ‫گروه‬.2 42 ..................................................................... ‫ تصویر‬Format ‫منوی‬ 52 ............................................................................. Add-ins ‫گروه‬.3 53 ................................................................................Media ‫گروه‬.4 53 ...................................................................................Link ‫گروه‬.5 56 ........................................................................ Comments ‫ گروه‬.7 56 ................................................................. Header & Footer ‫گروه‬.8 58 ..................................................... ‫ پاورقی و رس ورقی‬Design ‫ منوی‬.a Microsoft Word 2019 2016 ‫ب‬ "‫فــردوس "رســـولـــی‬ 2019 ‫آموزش برنامه ورد‬ ‫فهرست‬ 61 .................................................................................. Text ‫گروه‬.9 63 ...........................................................................Symbols ‫گروه‬.10 65 .................................................................... Design ‫منوی‬:‫فصل چهارم‬ 66 ................................................................................. Design ‫منوی‬ 66 ......................................................... Document Formatting ‫گروه‬.1 67 ................................................................Page Background ‫گروه‬.2 71 .................................................................... Layout ‫ منوی‬:‫فصل پنجم‬ 72 ................................................................................. Layout ‫منوی‬ 72 .........................................................................Page Setup ‫گروه‬.1 77 .......................................................................... Paragraph ‫گروه‬.2 77 .............................................................................Arrange ‫گروه‬.3 81 .................................................................References ‫ منوی‬:‫فصل ششم‬ 82 ................................................................Table of Contents ‫گروه‬.1 85 .......................................................................... Footnotes ‫گروه‬.2 87 ......................................................Citations & Bibliography ‫گروه‬.3 88 ............................................................................ Captions ‫گروه‬.4 89 .................................................................................Index ‫گروه‬.5 91 ................................................................. Mailings ‫منوی‬:‫فصل هفتم‬ 92 ...............................................................................Mailings ‫منوی‬ 92 ............................................................................... Create ‫گروه‬.1 Microsoft Word 2019 2016 ‫ج‬ "‫فــردوس "رســـولـــی‬ 2019 ‫آموزش برنامه ورد‬ ‫فهرست‬ 95 .................................................................Start Mail Merge ‫گروه‬.2 102 ............................................................ Write & Insert Field ‫گروه‬.3 102 ............................................................ Write & Insert Field ‫گروه‬.4 102 ............................................................................... Finish ‫گروه‬.5 103...................................................................Review ‫منوی‬:‫فصل هشتم‬ 104 ............................................................................... Review ‫منوی‬ 104 ........................................................................... Proofing ‫گروه‬.1 106 ............................................................................. Speech ‫گروه‬.2 107 ...................................................................... Accessibility ‫گروه‬.3 107 .........................................................................Language ‫ گروه‬.4 110 ........................................................................ Comments ‫گروه‬.5 110 ........................................................................... Tracking ‫گروه‬.6 112 ...........................................................................Changes ‫ گروه‬.7 113...........................................................................Compare ‫گروه‬.8 115............................................................................. Protect ‫گروه‬.9 116 .................................................................................Ink ‫ گروه‬. 10 117 ........................................................................ View ‫منوی‬:‫فصل نهم‬ 118 ...................................................................................View ‫منوی‬ 118 ............................................................................... Views ‫گروه‬.1 119 ......................................................................... Immersive ‫گروه‬.2 Microsoft Word 2019 2016 ‫د‬ "‫فــردوس "رســـولـــی‬ ‫فهرست‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪119 ..................................................................... Learning tools‬‬ ‫‪ .3‬گروه ‪120 ............................................................... Page Movement‬‬ ‫‪.4‬گروه ‪121 ............................................................................... Show‬‬ ‫‪.5‬گروه ‪121 ............................................................................... Zoom‬‬ ‫‪.6‬گروه ‪122 ............................................................................. Widow‬‬ ‫‪.7‬گروه ‪123...............................................................................Macro‬‬ ‫‪.8‬گروه ‪123........................................................................ SharePoint‬‬ ‫فصل دهم‪:‬منوی ‪124 .......................................................................... Help‬‬ ‫منوی ‪125................................................................................... Help‬‬ ‫فصل یازدهم‪:‬میانرب های برنامه ورد ‪127.............................................................‬‬ ‫‪.1‬دستورات ویرایش اولیه ‪128...................................................................‬‬ ‫‪.2‬دستورات ویرایش فونت ‪128..................................................................‬‬ ‫‪.3‬دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد ‪129 ....................................‬‬ ‫‪.4‬میان برهای محبوب نرم افزار ‪129 .............................................................‬‬ ‫‪.5‬میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار ‪130................................................‬‬ ‫‪.6‬دستوراتی که چیزی را درج می کنند ‪130....................................................‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫ه‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫مباحث فصل اول‬ ‫✓ آشنایی با برنامه ‪Microsoft Word‬‬ ‫✓ آشنایی با نسخه ‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫✓ نحوه دسرتسی به برنامه‬ ‫✓ منوی ‪File‬‬ ‫‪1‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫آشنایی بـــا برنامه ‪Microsoft Word‬‬ ‫‪Microsoft Word‬مایکروسافت ورد از جمله برنامه های بسته ‪ Microsoft Office‬بوده که‬ ‫بی شرت بخاطر نو شنت و طراحی منودن کتب‪ ,‬مجالت‪ ,‬اخبار‪ ,‬ا سناد و امثال این ها ا ستفاده می‬ ‫شود‪ .‬و یکی از امکانات قابل توجه برنامه ورد این ا ست که به شکل خودکار ا شتباهات جزیی‬ ‫را رفع منوده و از لحاظ انشاء و گرامر آنرا بررسی و اصالح مینامید‪.‬‬ ‫رشکت مایکروســافت در دو دهه اخیر نســخه های مختلفی از برنامه مایکروســافت ورد ر ــه‬ ‫منوده‪ ،‬که بدون شــه هریه از آنها نســبت به نســخه های قبلی شــان امکانات و وی گی های‬ ‫جدیدی برخوردار بودند‪.‬‬ ‫اولین نسخه برنامه ورد در سال ‪ 1983‬به اسم ‪ Word 1.0‬برای سیستم امل ‪ MS-DOS‬منترش‬ ‫گردید‪ ،‬که این روند تا سال ‪ 1993‬ادامه دا شت‪ ،‬و آخرین ن سخه برنامه ورد که بر پایه سی ستم‬ ‫امل ‪ MS-DOS‬به نام ‪ Word 6‬به پایان رسید‪.‬‬ ‫بعد از ســال ‪ 1997‬رشکت مایکروســافت نرم افزار ‪ Microsoft Word‬را همراه با بســته ای از‬ ‫برنامه های دیگر مانند ‪Microsoft Access ،Microsoft PowerPoint ،Microsoft Excel‬‬ ‫و‪ ...‬به اسم تجاری ‪ Microsoft Office‬برای سی ستم امل های ویندوز و مه به بازار ر ه‬ ‫منود؛ بنا بر این برای نصـــب برنامه ورد بروی کامتیوتر خود‪ ،‬زم اســـت تا بســـته ‪Microsoft‬‬ ‫‪ office‬را تهیه و نصب منایید‪.‬‬ ‫قابل یاد آوری ست‪ ،‬امروزه با رشد چشمگیر استفاده از گوشی های همراه‪ ،‬بسته نرم افزار‬ ‫‪ Microsoft office‬برای سیستم امل آندروید با امکانات و وی گی های الی منترش گردیده‬ ‫است و اخیراً برپایه سیستم امل ای او اس (‪ )IOS‬نیز برنامه های بسته آفیس از قبیل‬ ‫مایکروسافت (‪ )Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note‬منترش گردیده است‪.‬‬ ‫مایکروســافت ورد از جمله پرو گرام های مو ر اســت که اســتفاده کنند گان زیادی دارد ‪ ,‬این‬ ‫مبحث یه رهنام در مورد ا سا سا ت برنامه ورد و چگونگی ایجاد و بت یه سند و یا منت می‬ ‫باشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪7‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫آشنایی با نسخه ‪:Microsoft Office 2019‬‬ ‫یکی از امکانات جدید برنامه ورد ‪ 2019‬پشـــتیبانی کامل نوشـــتار دســـتی در عامی مجمو ه‬ ‫آفیس میباشـــد‪ ،‬که با اســـتفاده وی گی تشـــخیس دســـت خر که برای کامتیوتر های ســـی‬ ‫میباشـــد‪ ،‬اســـتفاده کننده گان میتوانند اطال ات مورد نبر را با دســـت خر خود وارد نرم افزار‬ ‫مناید‪ .‬البته این امکان در عامی ابزار های ب سته آفیس (ورد‪ ،‬اک سل‪ ،‬پاورپاینت‪ ،‬اک سس و ‪)...‬‬ ‫قابل استفاده میباشد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشـــد که بر الوه موارد با ‪ ،‬برنامه از قلم های نوری بدون ســـیم که قادر اســـت‬ ‫شدت فشار و چرخش را تشخیس دهد پشتیبانی مینامید‪.‬‬ ‫نســخه جدید برنامه ورد‪ ،‬امکان پردازش متون را با ســهولت بیشــرتی برای اســتفاده کننده گان‬ ‫فراهم مینامید‪ .‬اگر شــام نیز از جمله افرادی هســتید که در بیشــرت وقت تان با درســت منودن‬ ‫اســـناد های دیجیتالی می مینامید‪ ،‬نســـخه ‪ 2019‬برنامه ورد بهرتین تجربه را در این زمینه‬ ‫برای تان فراهم می مناید‪.‬‬ ‫به نوان مثال در نســخه ‪ 2019‬ورد میتوانید اســناد پی دی ای (‪ )PDF‬را اجرا مناید و یا در این‬ ‫نسخه برنامه میتوانید لینه عاشای ویدیوی مورد نبر را در سند ا افه منودن و با استفاده از‬ ‫لینه ویدیوی مذکور را در برنامه عاشا مناید‪.‬‬ ‫الوه بر این در نســـخه جدید برنامه ورد حالت خوانایی (‪ )Read Mode‬بهبود یافته و افراد‬ ‫میتوانند اسناد دیجیتالی را بدون حواس پرتی و با عرکز بسیار با مطالعه منایند‪.‬‬ ‫به لت رشـد چشـمگیر اسـتفاده از اینرتنت‪ ،‬رشکت مایکروسـافت تالش های زیادی در زمینه‬ ‫ذخیره و رشیه ســـازی در ف ـــای ابری منوده‪ ،‬که البته این تالش ها مثمر بوده و رقیب خود‬ ‫یعنی گوگل را پشت رس گذاشته است‪.‬‬ ‫مایکروسـافت با پیروی از طراحی سـاده و کاربردی‪ ،‬هاهراً نسـخه جدید برنامه ورد ‪ 2019‬تغییر‬ ‫چندانی با نسخه قبلی یعنی ورد ‪ 2016‬نداشته و تنها تغییر از لحاظ هاهری ا افه شدن تم های‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪8‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪Colorful‬و ‪ Black‬را میتوان گفت و متباقی بیشــرت در زمینه اشــرتاز ســازی‪ ،‬ف ــای ابری و‬ ‫امکانات پشتیبانی از نوشتار دستی بهینه سازی شده است‪.‬‬ ‫یکی دیگر از امکانات جدید برنامه آفیس ‪ 2019‬که در سمت راست با ی صفحه میباشد و در‬ ‫برنامه های ‪ Word, Excel, PowerPoint‬قابل م شاهده ا ست‪ ،‬کلیدی بنام ‪ Share‬میبا شد‪.‬‬ ‫گرچه این گزینه در نسخه قبلی نیز وجود داشت اما در این نسخه با یکتارچه گی بهینه سازی‬ ‫شــده‪ ،‬که این گزینه به منبور رشیه ســازی ســند اســتفاده میشــود‪ ،‬با کلیه با ی این گزینه‬ ‫لیســـتی از مخاطبین و ایمیل های که شـــام از طریم برنامه ‪ outlook‬در ارتباط بوده این هاهر‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫بســته ‪ Office 2019‬نســبت به نســخه قبلی یعنی ‪ Office 2016‬به همین جهات دارای برتری‬ ‫های متامیز کننده بوده‪ ،‬که در نسخه ‪ 2016‬کمبود چنین قابلیت ها مشاهده می شد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪9‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫طریقه های دسرتسی به برنامه ورد‪:‬‬ ‫بعد از نصب بسته آفیس به طریقه های زیر میتوانید به برنامه ورد دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬ ‫‪✓ Start Menu + All Program + Microsoft Office 2016 + Word 2016‬‬ ‫"‪✓ RUN (WinKey+R) “Winword‬‬ ‫‪✓ RUN (Win Key + R) + CMD + Start Winword‬‬ ‫‪✓ Right Click On Desktop + New + Microsoft Word Document‬‬ ‫‪✓ Right Click On Taskbar +Toolbar +Click Address + Write To Text‬‬ ‫“‪Box “Winword‬‬ ‫تصویر ‪1‬‬ ‫بعد از باز شــدن برنامه تصــویر‪ 1‬را مشــاهده خواهید کرد‪ .‬تصــویر ‪ 1‬از دو بخش مده تشــکیل‬ ‫گردیده است‪ ،‬قسمت سمت چپ به رنگ آبی تیره متامیز شده است‪ .‬که در قسمت ‪Recent‬‬ ‫شـــام میتوانید اســـناد های که اخیراً آنها را باز منوده اید دســـرتســـی پیدا کنید‪ .‬در صـــورت‬ ‫دسرتسی به دیگر سند ها میتوانید از گزینه ‪ Open Other Documents‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪10‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫از طریم پنجره ســـمت راســـت میتوانید از قالب های آماده برنامه اســـتفاده منایید‪ .‬قابل ذکر‬ ‫است که تنها یه تعداد محدود این قالب ها به شکل آفالین میباشد‪ .‬برای دسرتسی به دیگر‬ ‫قالب ها کامتیوتر شــام باید به اینرتنت متصــل باشــید‪ .‬و در قســمت کادر جســتجو میتوانید‬ ‫قالب های مورد نبر تان را در جستجو و دانلود کنید‪.‬‬ ‫اما اگر خواستید خود تان یه سند جدید ایجاد و طراحی مناید‪ ،‬از گزینه ‪Blank Document‬‬ ‫استفاده منایید‪.‬‬ ‫هامنطور که در تصــویر ‪ 2‬مشــاهده میکنید برنامه ورد ‪ 2016‬از چندین بخش تشــکیل گردیده‬ ‫که هریه آنرا به معرفی میگیرم‬ ‫‪Caption Buttons‬‬ ‫‪Title Bar‬‬ ‫‪Quick Access toolbar‬‬ ‫‪Ribbon Bar‬‬ ‫‪Tabs‬‬ ‫‪Status Bar‬‬ ‫‪Document View Buttons Zoom‬‬ ‫تصویر ‪2‬‬ ‫• ‪ :Quick Access toolbar‬از این قسمت پنجره برنامه میتوانید به دستورات که معمو ً‬ ‫استفاده بیشرت دارد به شکل رسیع دسرتسی پیدا کنید‪ .‬مانند گزینه ذخیره سند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪11‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل اول‬ ‫قابل ذکر است این قسمت قابل دستکاری بوده‪ ،‬و شام میتوانید نبر به سلیقه تان‬ ‫دستورات را ا افه و یا حذی منایید‪.‬‬ ‫• ‪ :Title Bar‬این محل نشان دهنده نام سندی است که فعال شام از آن استفاده می‬ ‫منایید‪ .‬اسم سند در هنگام ذخیره منودن سند از شام خواسته میشود‪ ،‬در صورت که‬ ‫سند از طری شام نامگذاری نشده باشد برنامه با اسم پیش فرض ‪Document‬‬ ‫نامگذاری مینامیید‪.‬‬ ‫• ‪ :Caption Buttons‬هامنند سایر برنامه های تحت ویندوز این قسمت برنامه از سه‬ ‫بخش مده و یه گزینه که در برنامه های بسته آفیس دیده میشود تشکیل گردیده‬ ‫است‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Close Button‬این گزینه جهت بسته منودن سند استفاده میشود‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Restore Down & Maximize Button‬این گزینه جهت کوچه و بزرگ‬ ‫منوده پنجره استفاده میگردد‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Minimize Button‬این گزینه جهت پایین منودن پنجره در قسمت‬ ‫‪ Taskbar‬ویندوز استفاده میگردد‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Ribbon Display Option‬این گزینه شامل سه گزینه فر ی دیگر‬ ‫میباشد‪:‬‬ ‫‪ : Auto-Hide-Ribbon o‬این گزینه ‪ ribbon‬و دیگر کامند های‬ ‫برنامه را پنهان میکند‪ .‬به زبان ساده تر صفحه را به شکل مکمل‬ ‫(‪ )Full Screen‬تبدیل میکند‪.‬‬ ‫‪ :Show Tabs o‬در صورت انتخاب این گزینه تنها تب های برنامه‬ ‫قابل مشاهده میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Show Tabs and Commends o‬این گزینه حالت پیش فرض‬ ‫برنامه نیز میباشد و در صورت انتخاب عامی امکانات برنامه قابل‬ ‫مشاهده میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪12‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫• ‪ :Tabs‬این گزینه هامن منو ها در برنامه آفیس ‪ 2003‬بوده اند که بعد از آفیس ‪2007‬‬ ‫به اسم تب یاد میشوند‪.‬‬ ‫• ‪ :Ribbon Bar‬این قسمت برنامه عامی کامند های برنامه را در خود گنجانیده است‪.‬‬ ‫• ‪ :Status Bar‬این قسمت پنجره برنامه ورد منایانگر مشخصات سند از قبیل تعداد‬ ‫صفحات سند‪ ،‬تعداد حروی و کلامت و زبان در حال استفاده سند میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Document View Buttons‬این قســـمت برنامه نحوه منایش ســـند را تعیین میکند‪ .‬که‬ ‫شامل سه بخش میباشد‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Read Mode‬در صورت مطالعه یه سند این گزینه کاربرد دارد‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Print Layout‬این گزینه حالت پیشفرض برنامه نیز میباشد و نشان دهنده شکل‬ ‫سند در حالت چاپ میباشد‪.‬‬ ‫▪ ‪ :Web Layout‬قسمی که از اسم این گزینه پیداست این گزینه شکل ویب منت‬ ‫را به منایش میگذارد‪.‬‬ ‫‪ : Zoom )a‬از این قسمت برنامه میتواند درصد منایش اندازه سند را تعیین منایید که‬ ‫شامل مقدار های منفی و مثبت میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪13‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪File‬‬ ‫بعد از کیله با ی منوی ‪ File‬به شکل زیر روبرو میشوید‪:‬‬ ‫تصویر ‪3‬‬ ‫منوی فایل شامل بخش زیر میباشد‪:‬‬ ‫✓ ‪Info‬‬ ‫✓ ‪New‬‬ ‫✓ ‪Open‬‬ ‫✓ ‪Save‬‬ ‫✓ ‪Save As‬‬ ‫✓ ‪History‬‬ ‫✓ ‪Print‬‬ ‫✓ ‪Share‬‬ ‫✓ ‪Export‬‬ ‫✓ ‪Close‬‬ ‫✓ ‪Account‬‬ ‫✓ ‪Feedback‬‬ ‫✓ ‪Option‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪14‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل اول‬ ‫‪Info‬‬ ‫قرار تصـــویر‪ 4‬این بخش از برنامه از چندین بخش فر ی دیگر مانند معلومات در مورد ســـند‪،‬‬ ‫امنیت سند و‪ ...‬میباشد و هر کدام را به شکل مفصل مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫‪ :Protect Document .1‬قسمی که از اسم این بخش هویدا میباشد جهت قفل منودن‬ ‫سند استفاده میگردد و شامل زیر مجمو ه ها ذیل میباشد‪:‬‬ ‫تصویر ‪4‬‬ ‫‪ : Mark as final .a‬این گزینه از لحاظ امنیتی کار خاصی منیکند و تنها نشان‬ ‫دهنده این است که کار با ی سند عام گردیده و تغییرات با ی آن ا امل‬ ‫منیگردد‪.‬‬ ‫در صورت که دوباره میخواهید کار را با ی سند انجام دهید از کادر که در‬ ‫با ی سند بنام ‪ Edit Anyway‬هاهر میگردد استفاده منایید‪.‬‬ ‫‪ :Encrypt with Password .b‬این گزینه جهت قبل منودن سند همراه با رمز‬ ‫استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Restrict Editing .c‬این گزینه به شکل مفصل در منوی ‪Review‬تو یح‬ ‫داده شده‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪15‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل اول‬ ‫‪ :Restrict Access .d‬این گزینه جهت اجازه دادن دسرتسی برای دیگر کاربران‬ ‫استفاده میگردد‪ .‬البته سایر کاربران قادر به حذی‪ ،‬ویرایش‪ ،‬کتی منیباشد‪.‬‬ ‫قابل ذکر است برای استفاده از این گزینه باید ‪ IRM‬بروی سیستم شام راه‬ ‫اندازی شده باشد‪.‬‬ ‫‪ :Add a Digital Signature .e‬با استفاده از این گزینه میتوانید ام ای‬ ‫دیجیتالی بروی سند تان ا افه مناید‪ .‬بعد از کلیه با ی این گزینه‪ ،‬در‬ ‫صورتی که توکن به سیستم متصل باشد و توسر سیستم شناسایی گردد‪،‬‬ ‫لیست از گواهی ها هاهر میگردد که شام میتوانید از آن‪ ،‬گواهی مورد نبر را‬ ‫انتخاب منوده و با ی سند ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ :Inspect Document .2‬این گزینه جهت بررسی منودن سند استفاده میشود‪ .‬بعد از‬ ‫کلیه با ی این گزینه پنجره ای باز میگردد که میتوانید نبر به رضورت گزینه های‬ ‫که میخواهید در سند بررسی گردد را انتخاب کنید‪ ،‬بعد از بررسی برنامه این امکان را‬ ‫میدهد تا موارد‬ ‫پیدا شده را حذی‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪5‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪16‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل اول‬ ‫‪ :Check Accessibility .a‬با استفاده از گزینه میتوانید مقدار صالحیت تان را‬ ‫با ی سند بررسی مناید‪.‬‬ ‫‪ :Check Compatibility .b‬این گزینه سند فعلی را با نسخه قبلی برنامه بررسی‬ ‫میکند و در صورت موارد نا سازگار آنها را به شکل لیست نشان میدهد‪.‬‬ ‫‪:Versions .3‬‬ ‫‪ :Recover Unsaved Documents .a‬این گزینه جهت دوباره آوردن اسناد‬ ‫های که ذخیره نگردیده باشند و یا سهواً بدون ذخیره شدن بسته شده باشند‬ ‫استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Properties .4‬قرار تصویر ‪ 6‬این بخش که در قسمت راست پنجره قرار دارد عامی‬ ‫معلومات سند از قبیل حجم سند‪ ،‬تعداد صفحات‪ ،‬تعداد لغات و ‪ ...‬میباشد‪ .‬در من‬ ‫شام در این قسمت میتوانید بع ی موارد را دستکاری مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪6‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪17‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪New‬‬ ‫این گزینه جهت درج منودن سند جدید استفاده میشود‪ .‬قسمی که قبالً یادآور شدیم میتوانید‬ ‫از سند جدید و یا سند های آماده برنامه استفاده مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪7‬‬ ‫‪Save‬‬ ‫این گزینه جهت ذخیره منوده ســند در حافبه کامتیوتر و یا ف ــای ابری اکانت شــام اســتفاده‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫‪Save As‬‬ ‫این گزینه هامنند گزینه قبلی کار میکند اما با این فرق که با ‪ save as‬میتوانید ســـند را در‬ ‫چندین جا و چندین نام ذخیره کنید‪.‬‬ ‫‪History‬‬ ‫این گزینه تنها در اســـناد که بصـــورت آنالین یعنی در ‪ One drive‬و ‪SharePoint online‬‬ ‫ذخیره شــده باشــد کاربرد دارد و با اســتفاده از این گزینه میتوانید تاریخیه تغییرات ســند را‬ ‫مشاهده منایید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪18‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪Print‬‬ ‫این بخش از منوی فایل جهت چاپ منودن ســـند اســـتفاده میگردد قرار تصـــویر ‪ 8‬دارای زیر‬ ‫مجمو ه و تنبیامت زیر میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪8‬‬ ‫‪ :Print .1‬ا ین دکمه سند را برای چاپ برای چاپگر صادر میکند‪ .‬از این گزینه زمانی‬ ‫استفاده مناید که از درست بودن سند در قسمت راست پنجره اطمینان حاصل کردید‪.‬‬ ‫‪ : Copies .2‬در این قسمت مقدار کاپی از هر ورق سند را تعیین میکنید که میخواهید‬ ‫چاپ گردد‪.‬‬ ‫‪ :Printer .3‬این گزینه جهت انتخاب منودن چاپگر مورد نبر استفاده میشود (چاپگر که‬ ‫در کامتیوتر وصل و فعال میباشد)‪.‬‬ ‫‪:Setting .A‬‬ ‫‪ :Print All Page .a‬این گزینه عام صفحات سند را چاپ میکند‪.‬‬ ‫‪ :Print Selection .b‬این گزینه تنها منت انتخاب شده را چاپ می کند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪19‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل اول‬ ‫‪ :Print Current Page .c‬این گزینه در صفحه که موقعیت دارید‪ ،‬تنها آن‬ ‫صفحه را چاپ میکند‪.‬‬ ‫‪ :Custom Print .d‬با استفاده از این گزینه میتوانید صفحات مورد نبر را برای‬ ‫چاپ تعریف منایید و تنها صفحات تعریف شده چاپ میگردد‪.‬‬ ‫به شکل مثال‪ :‬صفحات ‪ 3،5،6،9‬و یا ‪9-4‬‬ ‫‪ :Print one side .2‬این گزینه حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد‪ .‬و در صورت انتخاب‬ ‫بودن این گزینه چاپگر سند را یه رویه چاپ میکند‪.‬‬ ‫‪ :Print both side .3‬این گزینه بیشرت مربوط به چاپگر شام میگردد‪ ،‬یعنی در صورت‬ ‫که چاپگر شام از حالت چاپ دو رویه پشتیبانی میکند‪ ،‬با انتخاب این گزینه دو روی‬ ‫ورق همزمان چاپ میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Manually Print on both side .4‬اگر چاپگر شام قابلیت چاپ پشت و رو را نداشته‬ ‫باشد در صورت انتخاب این گزینه چاپگر مهلت تبدیل روی ورق را به شام میدهد‪.‬‬ ‫‪:Print Order .5‬‬ ‫‪ :Collated .a‬برای درز بهرت از این گزینه به مثال زیر توجه مناید‪:‬‬ ‫فر اً شام یه سند با ‪ 5‬صفحه دارید و شام میخواهید از این سند ‪ 3‬کاپی‬ ‫چاپ کنید‪ .‬در صورت که شام گزینه ‪ collated‬را انتخاب مناید برنامه سند‬ ‫اول را به شکل مکمل (عام ‪ 5‬صفحه) را چاپ مینامید و بعد سند دیگر را‬ ‫چاپ میکند‪.‬‬ ‫‪ :Uncollated .b‬برای درز بهرت از این گزینه به مثال زیر توجه مناید‪:‬‬ ‫فر اً شام یه سند با ‪ 5‬صفحه دارید و شام میخواهید از این سند ‪ 3‬کاپی‬ ‫چاپ کنید‪ .‬در صورت که شام گزینه ‪ uncollated‬را انتخاب مناید برنامه از‬ ‫سند از صفحه اول آن سه کاپی میکند بعد از صفحه دوم آن و به همین منوال‬ ‫الی صفحه پنجم‪.‬‬ ‫‪:Page Orientation .6‬‬ ‫‪ :Portrait .a‬این گزینه سند را به شکل افقی چاپ میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪20‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Landscape .b‬این گزینه سند را به شکل مودی چاپ میکند‪.‬‬ ‫‪ : Page size .7‬از این قسمت شام اندازه صفحه که در داخل چاپگر شام قرار دارد را‬ ‫انتخاب میکنید‪ .‬بیاد داشته باشید که برای چاپ درست باید اندازه صفحه سند شام‬ ‫با اندازه صفحه داخل چاپگر باید یکسان باشد‪.‬‬ ‫‪ :Page Margin .8‬این برای تعیین منودن حاشیه سند استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ : Page Per sheet .9‬با استفاده از این میتوانید چندین صفحه را در یه صفحه چاپ‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫‪Share‬‬ ‫این گزینه جهت رشیه منودن سند استفاده میگردد و شامل زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬ ‫‪ :Share with People .1‬برای‬ ‫استفاده از این گزینه باید‬ ‫سند را نخست در ف ای ابری‬ ‫اکانت تان ذخیره و بعد همراه‬ ‫با دوستان تان رشیه سازید‪.‬‬ ‫‪ :Email .2‬با استفاده از این‬ ‫گزینه میتوانید سند را با‬ ‫فارمت ها مختلف به شخس‬ ‫دیگری از طریم اینرتنت‬ ‫تصویر ‪9‬‬ ‫ارسال مناید‪.‬‬ ‫‪ :Present Online .3‬این گزینه زمانی استفاده میگردد که شام از راه دور بخواهید از‬ ‫سند تان به همراه دوستان تان رشیه و در مورد آن معلومات ارایه مناید‪.‬‬ ‫‪ :Post a Blog .4‬این گزینه مانند وبالگ نویسی آفالین میباشد‪ .‬یعنی بعد از طی مراحل‬ ‫ارتباط وبالگ با برنامه‪ ،‬می توانید سند را همراه با کس و فارمت آن به وبالگ تان‬ ‫آپلود مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪21‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪Export‬‬ ‫این گزینه جهت تبدیل منودن فارمت ســـند اســـتفاده میگردد و قرار تصـــویر ‪ 10‬دارای دو زیر‬ ‫مجموع دیگر میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪10‬‬ ‫‪ :Create PDF/XPS Document .1‬این گزینه سند را به دو فارمت مشهور و غیر‬ ‫قابل دستکاری یعنی ‪ Pdf‬ویا ‪ xps‬صادر میکند‪.‬‬ ‫‪ :Change File Type .2‬این گزینه سند را به دیگر فارمت ها متنی و یا نسخه های‬ ‫قبلی برنامه ورد تبدیل و ذخیره میکند‪.‬‬ ‫‪Close‬‬ ‫این گزینه تنها سند را بسته میکند که با بسته شدن عام برنامه فرق دارد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪22‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل اول‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪Account‬‬ ‫این بخش از برنامه ورد معلومات در مورد اکانت شام‪ ،‬برنامه ‪ ،‬نسخه برنامه و حالت اکتیو بودن‬ ‫برنامه را نشان میدهد‪.‬‬ ‫در من در این قسمت میتوانید رنگ پیش فرض برنامه ورد را تغییر دهید که در نسخه ‪2019‬‬ ‫ورد رنگ سیاه هم ا افه شده که این برای کار کردن هنگام شب بسیار مو ر میباشد‪.‬‬ ‫به تصویر ‪ 11‬دقت کنید‪:‬‬ ‫تصویر ‪11‬‬ ‫‪Feedback‬‬ ‫چون این آموزش‪ ،‬آموزش نسخه پیش منایش برنامه ورد میباشد با استفاده از این بخش برنامه‬ ‫میتوانید نبریه تان را در مورد برنامه به کمتانی مایکروسافت ارسال مناید‪.‬‬ ‫‪Option‬‬ ‫این گزینه برنامه شامل تنبیامت پیرشفته برنامه میباشد‪ .‬و به دلیل حجیم بودن محتویات این‬ ‫بخش بحث را به جزوه دیگری میگذاریم‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪23‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 2 ‫فصل دوم‬ Home ‫منوی‬ ‫مباحث فصل دوم‬ Clipboard ✓ Font ✓ Photograph ✓ Style ✓ Ending ✓ ‫فصل دوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪Home‬‬ ‫منوی ‪ Home‬منوی پیشـــفرض برنامه و یکی از کاربردی ترین منوی های برنامه ورد بوده‪ ،‬که‬ ‫اکرثیت دستورات پر استفاده را در خود گنجانیده است‪.‬‬ ‫تصویر ‪12‬‬ ‫عام منوی های برنامه ورد جهت دسرتسی رسیع به گروه های فر ی تقسیم شده اند‪ ،‬که منوی‬ ‫‪ Home‬هم از این قا ده مستثنی نبوده و به ‪ 5‬گروه مده تقسیم شده است‪.‬‬ ‫‪Clipboard.1‬‬ ‫گروه ‪ Clipboard‬بیشـــرت به منبور انتقال منت اســـتفاده میگردد و دارای زیر مجمو ه ذیل‬ ‫میباشد‪:‬‬ ‫تصویر ‪ 13‬نشان دهنده گروه ‪ clipboard‬و زیر مجمو ه آن میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪13‬‬ ‫‪ : Cut )a‬این گزینه منت انتخاب شده را از یه جا قطع منوده و به جای دیگر انتقال‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+X‬استفاده‬ ‫کرده میتوانید‪.‬‬ ‫‪ : Copy )b‬این گزینه از منت انتخاب شده یه کاپی میگیرد و به جای دیگر انتقال‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+C‬استفاده‬ ‫کرده میتوانید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪20‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Past )c‬این گزینه مل ‪Cut‬و ‪Copy‬را به منایش میگذارد‪ ،‬یعنی منت که قبالً توسر‬ ‫گزینه های ‪ Cut‬و یا ‪ Copy‬گرفته شده است را در جای مورد نبر انتقال میدهد‪ .‬یعنی‬ ‫بدون این گزینه استفاده از ‪ cut‬و ‪ copy‬بی مفهوم میباشند‪.‬‬ ‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+V‬و یا‬ ‫(‪ )Shift+Insert‬استفاده کرده میتوانید‪.‬‬ ‫‪ : Format Painter )d‬این گزینه تنها جهت کاپی گرفنت طرح منت مانند اندازه‪ ،‬رنگ‬ ‫و‪ ...‬استفاده میشود و با اصل منت کاری ندارد‪.‬‬ ‫بعد از کاپی گرفت طرح یا فارمت منت کافیست منت که میخواهید طرح با ی آن‬ ‫تطبیم گردد را با ماوس انتخاب مناید‪.‬‬ ‫‪ :Clipboard )e‬این گزینه در قسمت پاین سمت راست گروه ‪ Clipboard‬قراردارد و‬ ‫برای دسرتسی به آن باید با ی شکل تیر مانند‬ ‫کلیه منود‪ .‬که این گزینه زمانی کاربرد دارد‬ ‫که خواسته باشید چندین منت را همزمان‬ ‫‪ copy‬و یا ‪ cut‬مناید و در صورت رضورت از‬ ‫عامی آنها استفاده مناید‪.‬‬ ‫به تصویر ‪ 14‬دقت کنید‪:‬‬ ‫تصویر ‪14‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪21‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪Font.2‬‬ ‫این گروه از منوی ‪ Home‬یکی از کاربردی ترین بخش ها جهت طرح و شـــکل دادن به منت‬ ‫میباشد و قرار شکل ‪ 15‬دارای چندین زیر مجمو ه ها میباشد‪.‬‬ ‫در پایین ا سم هر گزینه ذکر گردیده که این ا سم ها به شکل ادی قابل دید منیبا شد و برای‬ ‫دیدن اسم هر گزینه باید اشاره گر ماوس را با ی آن گزینه قرار دهید‪.‬‬ ‫تصویر ‪15‬‬ ‫‪ :Font )a‬این گزینه به منبور تغییر دادن شکل منت استفاده میشود‪ .‬و برای استفاده از‬ ‫این گزینه باید نخست منت مورد نبر را انتخاب و بعد از لیست فونت های موجود در‬ ‫کامتیوتر‪ ،‬یکی را با ی منت ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ : Font Size )b‬این گزینه اندازه منت انتخاب شده به اندازه مورد نبر شام تغییر میدهد‬ ‫که این تغییرات با درج منوده قیمت مورد نبر ا امل میگردد‪.‬‬ ‫‪ : Increase Font Size )c‬با کلیه بر روی این گزینه منت انتخاب شده یه واحد بزرگرت‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از گزینه از کلید ترکیبی (]‪ )Ctrl+‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Decrease Font Size )d‬با کلیه بر روی این گزینه منت انتخاب شده یه واحد‬ ‫کوچکرت میشود‪.‬‬ ‫قابل ذکر است برای استفاده رسیع از گزینه از کلید ترکیبی ([‪ )Ctrl+‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Change Case )e‬این گزینه دارای زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪22‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ : Sentences case‬با انتخاب گزینه با ی منت انتخاب شده قانون جمله‬ ‫تطبیم میگردد‪ ،‬یعنی حری اول لغت یه جمله بزرگ و متباقی به حروی‬ ‫کوچه‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ : Lowercase‬با انتخاب این گزینه عامی حروی انتخاب شده به حروی‬ ‫کوچه انگلیسی تبدیل میشوند‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ : Upper case‬با انتخاب این گزینه عامی حروی انتخاب شده به حروی‬ ‫بزرگ انگلیسی تبدیل میشوند‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬ ‫‪ :Capitalize Each Word‬با انتخاب این گزینه عامی حروی اول کلامت‬ ‫به حروی بزرگ منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪.V‬‬ ‫‪ :Toggle case‬این گزینه معکوس گزینه قبل میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Clear All Formats )f‬این گزینه عامی فارمت (طرح) منت را از بین میربد و تنها منت‬ ‫باقی میامند‪.‬‬ ‫‪ :Bold )g‬این گزینه منت انتخاب شده را به شکل درشت تبدیل میکند‪.‬‬ ‫‪ :Italic )h‬این گزینه منت انتخاب شده را به شکل کج تبدیل میکند‪.‬‬ ‫‪ :Underline )i‬این گزینه در زیر منت انتخاب شده یه خر ایجاد میکند‪.‬‬ ‫‪ :Strike trough )j‬این گزینه در وسر منت انتخاب شده یه خر ایجاد میکند‪.‬‬ ‫‪ :Subscript )k‬این گزینه حری انتخاب شده را در تراز با ی تر از متون دیگر قرار‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Superscript )l‬این گزینه حری انتخاب شده را در تراز پایینرت از متون دیگر قرار‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Text Effect and Typography )m‬این گزینه به منت انتخاب شده جلوه برصی وی ه‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Text Highlight Color )n‬این گزینه رنگ پس زمینه منت را تنبیم میکند‪.‬‬ ‫‪ :Text Color )o‬این گزینه رنگ منت انتخاب شده را تنبیم میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪23‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪Paragraph.3‬‬ ‫این گروه منوی ‪ Home‬یکی از کاربردی ترین بخش ها در زمینه جابجایی منت در صـــفحه‬ ‫میباشد و قرار شکل ‪ 16‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬ ‫در پایین ا سم هر گزینه ذکر گردیده که این ا سم ها به شکل ادی قابل دید منیبا شد و برای‬ ‫دیدن اسم هر گزینه باید اشاره گر ماوس را با ی آن گزینه قرار دهید‪.‬‬ ‫تصویر ‪16‬‬ ‫‪ :Bullets )a‬این گزینه جهت درست منودن لیستی که معری آن اشکال میباشد استفاده‬ ‫میشود‪ .‬که البته شام میتوانید با استفاده از تنبیامت اشکال مختلف را انتخاب و با ی‬ ‫لیست ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ : Numbering )b‬این گزینه یه لیست از ا داد و یا حروی را رشوع می مناید که این‬ ‫لیست به اساس شامره و یا حروی به شکل مسلسل منایش داده میشود و برای ا افه‬ ‫کردن به مقدار لیست باید از کلید ‪ Enter‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Multilevel list )c‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است ‪ ،‬برای ایجاد لیست چند‬ ‫طبقه یی استفاده میشود‪ .‬و برای ایجاد چنین لیست ابتدا باید عام موارد لیست را پشت‬ ‫رس هم بنویسید و بعد با استفاده از گزینه لیست را ایجاد منوده و با فاصله دادن یا‬ ‫فشار دادن کلید ‪ tab‬لیست را به طبقات مختلف تقسیم مناید‪.‬‬ ‫‪ :Increase Indent & Decrease Indent )d‬این دو گزینه جهت زیاد منوده و کم‬ ‫منودن فاصله پاراگرای از صفحه میشود‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪24‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫‪ :Text Direction (Right-Left & Left-Right) )e‬این گزینه جهت مشخس منودن‬ ‫جهت منت استفاده میشود‪ .‬که ‪ Right-Left‬برای زبان های که از سمت راست به چپ‬ ‫نوشته میشوند و ‪ Left-Right‬برای زبان های که از چپ به راست نوشته میشوند‪.‬‬ ‫قابل ذکر است حالت پیش فرض برنامه گزینه ‪ Left to right‬میباشد و در صورت‬ ‫نوشنت زبان های راست به چپ مانند فارسی استفاده از گزینه راست به چپ رضوری‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫‪ : Sort )f‬این گزینه جهت ترتیب منودن پاراگرای ها استفاده میشود‪ .‬اگر ابتدای‬ ‫پاراگرای ها حروی باشند به اساس الفبا و اگر ابتدای پاراگرای ها ا داد باشند به‬ ‫اساس پایین ترین دد ترتیب میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Show /Hide )g‬با فعال منودن این گزینه برنامه عامی موارد که در حالت نارمل قابل‬ ‫دیدن نیستند را منایش میدهد‪ .‬مانند فاصله های ا افه شده ‪ ،‬انتهای پاراگرای‬ ‫ها ‪ Field ،‬ها و عامی نام ا افه شده در سند‪.‬‬ ‫‪ :Alignment (Left, Center, Right) )h‬این گزینه برای جابجایی منت در صفحه‬ ‫استفاده میشود یعنی منت انتخاب شده را به طری راست‪ ,‬چپ و مرکز جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪ : Justify )i‬این گزینه برای جهت یه برابر منودن انتهای جمالت با صفحه استفاده‬ ‫میشود و دارای زیر مجمو ه ذیل میباشد‪:‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ : Justify low‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه جهت هم تراز منودن‬ ‫جمالت کلامت را به اندازه کمی کش میکند‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Justify Medium‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه جهت هم تراز‬ ‫منودن جمالت کلامت را به اندازه متوسر کش میکند‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Justify High‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه جهت هم تراز منودن‬ ‫جمالت کلامت را به اندازه زیاد کش میکند تا خطوط همرتاز شوند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪25‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫‪ : Line and Paragraph Spacing )j‬این گزینه فاصله بین خطوط انتخاب شده را‬ ‫تعیین مناید‪.‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Add space before paragraph‬این گزینه که بعد از باز کردن‬ ‫گزینه‪ Line and Paragraph Spacing‬هاهر میگردد‪ ،‬فاصله یی قبل از‬ ‫رشوع پاراگرای ایجاد میکند‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Add space after paragraph‬این گزینه که بعد از باز کردن گزینه ‪Line‬‬ ‫‪ and Paragraph Spacing‬هاهر میگردد‪ ،‬فاصله یی بعد از رشوع پاراگرای‬ ‫ایجاد میکند‪.‬‬ ‫قابل ذکر است که بعد از ا افه منودن فاصله ها جهت از بین بردن آن دوباره‬ ‫از هامن قسمت که اسم شان به ‪ Remove space Paragraph After‬و یا‬ ‫‪ Remove space Paragraph before‬تبدیل میگردد استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Shading )k‬این گزینه رنگ دادن به پس زمینه پاراگرای مورد نبر استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪ :Borders )l‬این گزینه جهت ا افه منودن چوکات در اطرای و یه طری پاراگرای‬ ‫استفاده میگردد‪ .‬که بیشرت در این مورد در فصل سوم در بخش جداول مورد بحث‬ ‫قرار میدهیم‪.‬‬ ‫‪Style.4‬‬ ‫به منبور تولید رسیع محتوا و قالب بندی متون در برنامه ورد گزینه ‪ style‬کمه زیادی منوده‬ ‫است‪ .‬در این قسمت شام قبال عامی نام سند را قالب بندی منوده و بعد با استفاده از کادر‬ ‫‪ Style‬به شکل رسیع با ی متون مورد نبر ا امل میکنید‪ .‬که این کار بر الوه از رسیع شدن‬ ‫کار با ث یه دست شدن سند نیز میگردد‪.‬‬ ‫برای درز بهرت به از مو وع به مثال زیر توجه منایید‪:‬‬ ‫در مثال زیر عامی نام ســند از قبل تعریف گردیده و بعد با مواجه شــدن به هامن نام از‬ ‫طرح قبالً آماده شده در کادر ‪ Style‬استفاده مینامییم‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪26‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫عنوان های اصلی (درجه اول) ‪( :‬فونت ‪ :‬تیرت‪ ،‬سایز ‪ ، 14 :‬رنگ ‪ :‬آبی‪ ،‬فاصله از پاراگراف قبل ‪)12 :‬‬ ‫عنوانهای فرعی (درجه دوم)‪( :‬فونت ‪ :‬یاقوت‪ ،‬سایز ‪ ، 13 :‬جلوه متنی ‪ ، Bold :‬رنگ ‪ :‬آبی)‬ ‫منت عادی ‪) :‬فونت ‪ :‬نازنین‪ ،‬سایز ‪ ، 12 :‬جلوه متنی ‪ ، Regular :‬رنگ ‪Automatic (Black) :‬‬ ‫زیرنویس تصاویر ‪( :‬فونت ‪ :‬ترافیک‪ ،‬سایز ‪ ، 10 :‬جلوه متنی ‪ ، Bold :‬رنگ ‪ :‬آبی)‬ ‫برای تنبیم و یا درســــت منودن قالب و طرح جدید میتوانید با ی طرح های قبلی راســــت‬ ‫کلیه منوده و از گزینه ‪ Modify‬اســـتفاده مناید و یا میتوانید با اســـتفاده از منوی با شـــونده‬ ‫‪ Style‬و گزینه ‪ Create a style‬یه طرح جدید ایجاد مناید‪.‬‬ ‫‪Editing.5‬‬ ‫این گروه از منوی ‪ Home‬بیشرت به منبور جستجو و جایگزینی منت استفاده میگردد‪.‬‬ ‫و قرار‪ 17‬شکل دارای زیر مجمو ه ها ذیل میباشد‪:‬‬ ‫‪ : Find )a‬این گزینه جهت پیدا منودن کلمه‪ ،‬حری و یا جمله مورد‬ ‫نبر در سند استفاده میشود‪.‬‬ ‫و قرار شکل ‪ 18‬میتوانید با نوشنت منت در کادر منت مورد نبر را‬ ‫تصویر ‪17‬‬ ‫دریافت مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر است که برای دسرتسی رسیع به این گزینه میتوانید از کلید ترکیبی‬ ‫(‪ )Ctrl+F‬نیز استفاده منایید‪.‬‬ ‫تصویر ‪18‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪27‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل دوم‬ ‫‪ :Replace )b‬این گزینه جهت جایگزینی یه کلمه یا لغت با کلمه یا لغت مورد نبر‬ ‫استفاده میشود‪.‬‬ ‫تصویر ‪19‬‬ ‫بعد از باز کردن گزینه ‪ Replace‬به تصویر ‪ 19‬مواجه میشوید‪ .‬و برای جایگزین منودن‬ ‫منت ابتدا منت مورد نبر را در قسمت ‪ Find what‬نوشته میکنید تا برنامه از موجود‬ ‫بودن منت مورد نبر در سند اطمینان حاصل مناید و بعد با نوشنت منت جایگزینی در‬ ‫کادر ‪ Replace with‬منت را به منت جدید جایگزین مناید‪.‬‬ ‫‪ : Select )c‬این بخش به منبور انتخاب کردن نام سند استفاده میگردد و دارای زیر‬ ‫مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Select all‬این گزینه عامی محتویات سند را انتخاب میکند‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Select Object‬این گزینه تنها ‪Object‬ها را انتخاب میکند مانند تصاویر‪،‬‬ ‫اشکال و‪...‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Select Text with Similar Formatting‬این گزینه عام متون را بدون‬ ‫‪Object‬ها انتخاب میکند‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬ ‫‪ :Selection Pane‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬ ‫نشان دهنده عامی تصاویر و اشکال های سند میباشد و از این قسمت میتوان‬ ‫آنها را انتخاب‪ ،‬حذی‪ ،‬پنهان و یا آشکار منایم‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪28‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 3 ‫فصل سوم‬ Insert ‫منوی‬ ‫مباحث فصل سوم‬ Pages ✓ Tables ✓ Illustrations ✓ Add-in ✓ Media ✓ Links ✓ Comments ✓ Header & Footer ✓ Text ✓ Symbol ✓ 29 ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪Insert‬‬ ‫منوی ‪ Insert‬بزرگرتین منوی برنامه ورد میبا شد و عامی گزینه های این منو برای درج منودن‬ ‫نام داخلی و بیرونی در سند استفاده میگردد‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 20‬منوی ‪ Insert‬به ‪ 10‬گروه فر ی تقسیم گردیده که هر کدام را به صورت مفصل‬ ‫مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫تصویر ‪20‬‬ ‫‪ .1‬گروه ‪Pages‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 21‬این گروه منوی ‪ Insert‬دارای سه زیر مجمو ه میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪21‬‬ ‫‪ : Cover Pages )a‬در بسیاری از موارد بعد از ختم سند‪ ،‬نیاز به یه پوش برای معرفی‬ ‫سند احساس میگردد که خوشبختانه با گزینه ‪Cover Page‬شام قادر هستید به بسیار‬ ‫آسانی از پوش های زیبای پیش آماده شده استفاده مناید‪.‬‬ ‫در من شام میتوانید طرح های جدیدی را از طریم گزینه ‪More cover pages‬‬ ‫‪ from office.com‬به صورت آنالین استفاده مناید‪ .‬و از طریم گزینه ‪Save‬‬ ‫…‪ selection‬پوشی را خود درست منوده اید را ذخیره مناید‪.‬‬ ‫‪ :Blank Page )b‬این گزینه یه صفحه سفید در سند درج مینامید‪.‬‬ ‫‪ : Page Break )c‬در برنامه ورد زمانی از یه صفحه به صفحه دیگر میکند که صفحه‬ ‫قبل پر شدن باشد اما با استفاده از این گزینه میتوانید از یه صفحه به صفحه دیگر‬ ‫بروید بدون در نبر داشت منت صفحه قبل‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪30‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Table‬‬ ‫یکی از مو و ات مهم در یه سند جدول میباشد که جدول مو و ات را دسته بندی منوده‬ ‫و دسرتسی به آن اطال ات را آسان می مناید‪.‬‬ ‫یه جدول مجموع خانه ها به شـــکل ســـطر و ســـتون میباشـــد‪ .‬جداول برای مقاصـــد مختلف‬ ‫استفاده میگردد و میتوان در آن اطال ات متنی و ددی را جا داد‪.‬‬ ‫یه جدول از سه بخش مده تشکیل گردیده است که فهمیدن آن برای درز بهرت از جداول‬ ‫رضوری میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Row‬خر های افقی یه جدول بنام ‪ Row‬یاد میشود‪.‬‬ ‫‪ :Column‬خر های مودی یه جدول بنام ‪ Column‬یاد میشود‪.‬‬ ‫‪ :Cell‬یه خانه از جدول بنام ‪ Cell‬یاد میشود‪.‬‬ ‫نحوه درج منودن جدول‬ ‫برای درج منودن جداول در برنامه ورد ‪ 7‬طریم مومی وجود دارد که هریه را مورد بحث قرار‬ ‫میدهیم‪.‬‬ ‫برای درج جدول میتوان ید از منوی ‪ Insert‬بخش ‪ Table‬و‬ ‫کشـــیدن ماوس با ی مربع های کوچه میتوانید به اندازه‬ ‫دلخواه ستون و سطر ها را ا افه مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪22‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪31‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪.I‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : Insert Table‬این نوع درج منودن جدول یکی از رایج ترین طریقه میباشد‪ .‬در این‬ ‫نوع شام بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Insert Table‬به تصویر‪ 23‬مواجه میشوید‪.‬‬ ‫تصویر ‪23‬‬ ‫‪ :Number of Columns‬در این قسمت تعداد ستون های جدول را مشخس میکنید‪.‬‬ ‫‪ :Number of Rows‬در این قسمت تعداد سطر های جدول را مشخس میکنید‪.‬‬ ‫‪ :Fixed column Width‬در صــورت انتخاب این گزینه شــام باید اندازه هر ســتون را تعیین‬ ‫کنید که نبر به واحد برنامه قیمت داده میشود و اگر قیمت با ی گزینه ‪ Auto‬باشد برنامه به‬ ‫صورت خودکار برای ستون ها اندازه تعیین میکند‪.‬‬ ‫‪ :AutoFit to Contents‬در صـــورت انتخاب این گزینه ابتدا برنامه یه جدول کوچه درج‬ ‫می مناید و بعد نبر به اندازه منت اندازه ستون نیز تغییر مینامید‪.‬‬ ‫‪ :AutoFit to window‬در صورت این گزینه اندازه ستون های جدول به اندازه رض صفحه‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪32‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Remember Dimensions for new tables‬در صـــورت فعال منودن این گزینه برنامه‬ ‫مقدار های که در قســمت تعداد ســتون ها و تعداد ســطر ها درج منوده اید را ذخیره مینامید و‬ ‫آن قیمت را قیمت پیش فرض برنامه قرار میدهد‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Draw Table‬با استفاده از این گزینه میتوانید جدولی را به صورت دستی رسم کنید‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Convert Text to Table‬یکی دیگر از طریقه های درست کردن جدول در برنامه‬ ‫ورد این است که شام میتوانید متنی از قبل نوشته شده را به جدول تبدیل مناید‪.‬‬ ‫برای درست کردن جدول نخست منت مورد نبر را انتخاب و بعد کافی است المتی‬ ‫که متون را از همدیگر مت امیز میکند را به گزینه مورد نبر تعریف کنید تا برنامه به‬ ‫صورت خودکار تعداد ستون ها و سطر ها را تعیین کند‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬ ‫‪ :Excel Spreadsheet‬با استفاده از این گزینه میتوانید جدولی را از برنامه اکس درج‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر است زمانی که جدولی را از برنامه اکسل درج میکنید عامی امکانات برنامه‬ ‫اکسل در برنامه منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪.V‬‬ ‫‪ :Quick table‬با استفاده از گزینه میتوانید از جداول از قبل آماده شده برنامه استفاده‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫‪.VI‬‬ ‫یکی دیگر از طریقه های درج منودن جدول استفاده از المه ها میباشد که در زیر‬ ‫نحوه آنرا میآموزیم‪:‬‬ ‫برای درج منودن کافی است از المت (‪ )+‬برای درج منودن ستون (‪ )column‬و برای‬ ‫تعیین منودن اندازه ستون از المت (‪ )-‬استفاده مناید‪ .‬بعد از تعیین منودن مقدار و‬ ‫اندازه ستون ها کافیست کلید ‪ Enter‬را فشار دهید تا جدول ایجاد گردد‪.‬‬ ‫قابل یاد آوریست این طریقه جدول را تنها با یه سطر ایجاد میکند و برای بزرگ‬ ‫منودن جدول میتوانید از کلید (‪ )Tab‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫شکل زیر المت ساخت جدول بوده که بعد از فشار دادن کلید ‪ Enter‬ایجاد میشود‪.‬‬ ‫‪+-----------+-------------+----------+-----------+‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪33‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫بعـد از درج منودن جـدولی در برنـامـه ورد دو منوی دیگری (‪)Design , Layout‬مرتبر به‬ ‫تنبیامت جدول باز میگردد که در زیر هر کدام را مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫‪.a‬منوی ‪ Design‬جداول‬ ‫قرار تصویر ‪ 24‬منوی مرتبر به جداول به گروه ها زیر تقسیم شده اند‪:‬‬ ‫تصویر ‪24‬‬ ‫✓ ‪Table Style Options‬‬ ‫✓ ‪Table Style‬‬ ‫✓ ‪Borders‬‬ ‫‪ :Table Style Options .A‬این گروه از منوی ‪ design‬جداول ارتباط دارد با گروه‬ ‫‪ Table style‬که بعد از تطبیم استایل کاربرد دارد‪.‬‬ ‫‪ :Header Row‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول سطر اول آن به‬ ‫شکل سطر نوان منایش داده میشود و از دیگر سطر ها متامیز میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Total Row‬در صورت فعال منودن این گزینه یه سطر مجموع در آخر‬ ‫جدول ایجاد میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Banded Row‬در صورت فعال منودن این گزینه یه سطر به یه رنگ و‬ ‫سطر دیگر به رنگ دیگر منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪ :First Column‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول ستون اول به‬ ‫شکلی منایش داده میشود که شکل آن از دیگر ستون ها متامیز میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Last Column‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول ستون آخری به‬ ‫شکلی منایش داده میشود که شکل آن از دیگر ستون ها متامیز میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪34‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ :Banded Columns‬در صورت فعال منودن این گزینه یه ستون به یه‬ ‫رنگ و ستون دیگر به رنگ دیگر منایش داده میشود‪.‬‬ ‫تصویر ‪25‬‬ ‫‪ : Table Style .B‬از این قسمت شام میتوانید با ی جدول مورد نبر طرح ها مختلف را‬ ‫ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ :Shading‬این گزینه به پس زمینه سلول های انتخاب شده جدول رنگ میزند‪.‬‬ ‫تصویر ‪26‬‬ ‫‪:Borders .C‬‬ ‫‪ :Border style‬با استفاده از این گزینه میتوانید طرحی را به خطوط جدول ا امل‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪ : Borders‬بعد از انتخاب جدول با استفاده از این گزینه میتوانید خطوط جدول را‬ ‫مانند خطوط سطر‪ ،‬خطوط ستون و‪ ...‬را تعیین کنید که منایش داده شود یا خیر‪.‬‬ ‫‪ :Border Painter‬این گزینه مانند ‪ Format painter‬منوی ‪home‬میباشد با تفاوت‬ ‫این‪ ،‬که ‪ Border Painter‬طرح خطوط جدول را کتی و با ی خطوط دیگر ا امل‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪35‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪.b‬منوی ‪ Layout‬جداول‬ ‫قرار تصــویر ‪ 27‬منوی ‪ Layout‬جداول به ‪ 7‬گروه تقســیم شــده اســت که هریه را به شــکل‬ ‫مفصل مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫تصویر ‪27‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪:Table‬‬ ‫‪ : Select .a‬این بخش از گروه این امکان را فراهم میکند تا جدول و محتویات‬ ‫آنرا انتخاب مناید و دارای زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Select Cell .i‬این گزینه تنها یه سلول را انتخاب میکند‪.‬‬ ‫‪ :Select Column .ii‬این گزینه ستون را انتخاب میکند‪.‬‬ ‫‪ :Select Row .iii‬این گزینه سطر را انتخاب میکند‪.‬‬ ‫‪ :Select Table .iv‬این گزینه عام جدول را انتخاب میکند‪.‬‬ ‫‪ : View Gridlines .b‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که قسمی از جدول با‬ ‫استفاده از گزینه ‪ Eraser‬پاز شده باشد‪ ،‬و در صورت فعال شدن این گزینه‬ ‫خانه های پاز شده به شکل خر عیف منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪ :Properties .c‬این بخش تنبیامت بیشرت جدول را در خود گنجانیده که عام‬ ‫اینها در قسمت های بعدی این منو مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪:Draw‬‬ ‫‪ :Draw Table .a‬برای رسم کردن جدول و یا رسم کردن ستون و سطر استفاده‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪36‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ :Eraser .b‬این گزینه برای پاز کردن خطوط جدول استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪Rows & Columns‬‬ ‫‪ : Delete .a‬محتویات این گزینه برای از بین بردن محتویات جدول استفاده‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫‪ :Delete Row .i‬سطر انتخاب شده را حذی میکند‪.‬‬ ‫‪ :Delete Column .ii‬ستون انتخاب شده را حذی میکند‪.‬‬ ‫‪ :Delete Cell .iii‬سلول انتخاب شده را حذی میکند‪.‬‬ ‫‪ :Delete Table .iv‬عام جدول را حذی میکند‪.‬‬ ‫‪ :Insert Above .b‬از مکان انتخاب شده به سمت با سطر جدید درج میکند‪.‬‬ ‫‪ : Insert Below .c‬از مکان انتخاب شده به سمت پایین سطر جدید درج‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫‪ :Insert Left .d‬از مکان انتخاب شده به سمت چپ ستون جدید درج میکند‪.‬‬ ‫‪ : Insert Right .e‬از مکان انتخاب شده به سمت چپ ستون جدید درج میکند‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬ ‫‪Merge‬‬ ‫‪ :Merge Cells .a‬این گزینه سلول های انتخاب شده را یکجا میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪37‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ :Split Cells .b‬این گزینه برای تجزیه منودن یه استفاده میشود و بر کس‬ ‫‪ Merge cells‬مل میکند‪.‬‬ ‫‪ :Split Table .c‬این گزینه جدول ره تجزیه میکند یعنی یه جدول را از قسمت‬ ‫انتخاب شده به دو جدول مبدل میکند‪.‬‬ ‫‪.V‬‬ ‫‪Cell Size‬‬ ‫‪Auto fit .a‬‬ ‫‪ : AutoFit Contents .i‬در صورت انتخاب این گزینه اندازه ستون‬ ‫های جدول مطابم متون داخل آن بزرگ و کوچه میگردد‪.‬‬ ‫‪ :AutoFit Window .ii‬این گزینه جدول اندازه جدول را به اندازه‬ ‫رض صفحه میسازد‪.‬‬ ‫‪ :Fixed Column Width .iii‬در حالت پیش فرض جدول‪ ،‬زمانی متنی‬ ‫از اندازه سلول بزرگرت باشد‪ ،‬ستون به شکل خودکار بزرگ میگردد‪.‬‬ ‫اما با فعال منودن این گزینه اندازه ستون به یه اندازه ابت میامند‬ ‫و به صورت خودکار بزرگ منیشود‪.‬‬ ‫‪ :Height .b‬در این قسمت میتوانید اندازه ارتفاع سطر انتخاب شده را تعیین‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪ :Width .c‬در این قسمت میتوانید اندازه ارتفاع ستون انتخاب شده را تعیین‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪ : Distribute Rows .d‬با استفاده از این گزینه میتوانید سطر های نا مرتب را‬ ‫مرتب مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪38‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫برای مرتب منودن نخست سطر های مورد نبر را انتخاب و بعد با ی گزینه‬ ‫‪ Distribute Rows‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫‪ :Distribute columns .e‬با استفاده از این گزینه میتوانید ستون های نا مرتب‬ ‫را مرتب مناید‪.‬‬ ‫برای مرتب منودن نخست ستون های مورد نبر را انتخاب و بعد با ی گزینه‬ ‫‪ Distribute Columns‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫‪.VI‬‬ ‫‪Alignment‬‬ ‫‪ : Align .a‬این بخش موقعیت منت را در یه سلول مشخس میکند‪ .‬برای این‬ ‫منبور نخست سلول مورد نبر را انتخاب و بعد موقعیت آنرا تعیین کنید‪.‬‬ ‫‪ :Text Direction .b‬با استفاده از این گزینه میتوانید جهت منت سلول را تعیین‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪ :Cell Margin .c‬با استفاده از این گزینه میتوانید حاشیه متون را از سلول‬ ‫تعیین کنید‪.‬‬ ‫‪.VII‬‬ ‫‪Data‬‬ ‫‪ :Sort .a‬با استفاده از این گزینه میتوانید محتویات جدول ره ترتیب مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪39‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫این ترتیب میتواند به اساس حروی الفبا و یا ا داد باشد‪.‬‬ ‫‪ :Repeat Header Row .b‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید که‬ ‫سطر نوانی جدول در عامی صفحات تکرار شود‪ .‬برای انجام این کار نخست‬ ‫سطر مورد نبر را انتخاب منوده و بعد این گزینه را فعال مناید‪.‬‬ ‫‪ :Convert to Text .c‬این گزینه منت جدول انتخاب شده را به منت تبدیل‬ ‫میکند‪ .‬یعنی محتویات جدول را از جدول خارج میکند‪.‬‬ ‫‪ :Formula .d‬با استفاده از این بخش میتوانید مانند برنامه اکسل از فرمول های‬ ‫ابتدایی در جداول استفاده مناید‪.‬‬ ‫)‪=SUM (Above, Left, Right‬‬ ‫با استفاده از فرمول ‪ Sum‬میتوانید محتویات سطر را جمع مناید‪ .‬برای جمع منودن بعد نوشنت‬ ‫فرمول بعد از نوشنت ‪ =sum‬در داخل قوس قسمت را که میخواهید با ی آن فرمول تطبیم‬ ‫شد را تعریف میکنید‪ .‬که ‪ Above‬به معنی با یعنی محتویات با ی سلول که قرار داریم را‬ ‫جمع میکند به همین قسم ‪ left‬و ‪.right‬‬ ‫)‪=MIN (Above, Left, Right‬‬ ‫این فرمول کوچه ترین دد ستون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه استفاده آن هامنند فرمول‬ ‫با میباشد‪.‬‬ ‫)‪=MAX (Above, Left, Right‬‬ ‫این فرمول بزرگرتین ترین دد ستون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه استفاده آن هامنند‬ ‫فرمول با میباشد‪.‬‬ ‫)‪=AVERAGE (Above, Left, Right‬‬ ‫این فرمول اوسر دد ستون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه استفاده آن هامنند فرمول با‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪40‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Illustrations‬‬ ‫تصــویر و اشــکال از جمله مهم ترین نام در یه ســند به شــامر میرود‪ .‬بخصــو‬ ‫زمانی که‬ ‫کتاب ‪ ،‬کتاب آموزشـــی باشـــد‪ .‬برنامه ورد به این منبور امکانات الی را برای کاربران فراهم‬ ‫منوده اســــت‪ .‬که با اســـتفاده از گروه ‪ Illustration‬منوی ‪ Insert‬میتوانید به این امکانات‬ ‫دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 28‬گروه ‪ Illustration‬دارای زیر مجمو ه ذیل میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪28‬‬ ‫‪ :Pictures .A‬این گزینه جهت درج منودن تصویر از کامتیوتر به سند استفاده میگردد‪.‬‬ ‫برای این کار کافیست با ی گزینه ‪ Pictures‬کلیه مناید‪ ،‬بعد از باز شدن پنجره‪،‬‬ ‫تصویر مورد نبر را انتخاب منوده و گزینه ‪ Insert‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫بعد از درج منوده تصویر منوی جدیدی به اسم ‪ Format‬باز میگردد که تنبیامت‬ ‫بیشرت تصویر را در خود گنجانیده است‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪41‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫منوی ‪ Format‬تصویر‬ ‫قرار تصــویر ‪ 29‬منوی ‪Format‬تصــویر به چهار زیر گروه تقســیم شــده اند که هریه گروه را‬ ‫مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫تصویر ‪29‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫گروه ‪Adjust‬‬ ‫‪ :Remove Background .a‬این گزینه از منوی ‪ Format‬تصویر‪ ،‬جهت حذی‬ ‫منودن یه قسمت و یا پس زمینه تصویر استفاده میگردد‪.‬‬ ‫در نخست تصویر را انتخاب مناید و بعد با ی گزینه ‪Remove‬‬ ‫‪ Background‬کلیه مناید‪ .‬توجه داشته باشید قسمت های که به رنگ‬ ‫بنفش نشان داده میشود به این معنی میباشد که این قسمت ها حذی میگردد‬ ‫و قسمت ها که رنگ خود تصویر میباشد به این معنی میباشد که این قسمت‬ ‫ها حذی منیگردد‪.‬‬ ‫قابل ذکر است بعد از انتخاب ‪ Remove Background‬منوی مربوط به این‬ ‫گزینه باز میگردد که تصویر ‪ 30‬مشاهده کرده میتوانید‪.‬‬ ‫تصویر ‪30‬‬ ‫در منوی ‪ Background Removal‬با استفاده از گزینه ‪Mark Areas to‬‬ ‫‪ keep‬میتوانید قسمت های از تصویر که منی خواهید حذی گردد را نشانی‬ ‫کنید و با استفاده از گزینه ‪ Mark Areas to Remove‬قسمت های که‬ ‫میخواهید حذی گردد را نشانی مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪42‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫و ‪ Remove all Changes‬هم عامی تغییرات را از بین میربد و تصویر را به‬ ‫حالت اولی بر میگرداند و گزینه ‪ Keep Changes‬هم عام تغییرات را ذخیره‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫‪ :Corrections .b‬این گزینه جهت تنبیم نور تصویر استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Color .c‬این گزینه یه ای از رنگ دلخواه شام را با ی تصویر ا امل میکند‪.‬‬ ‫‪ :Artistic Effects .d‬این گزینه شامل جلوه های مختلف مانند فیلرت در برنامه‬ ‫فتوشاپ (‪ ) Photoshop‬بوده که میتوانید با کلیه با ی هریه آن با ی‬ ‫تصویر ا امل کنید‪.‬‬ ‫‪ :Compress Picture .e‬گرچه در نسخه های اخیر برنامه ورد فرشده سازی در‬ ‫پشت صحنه برنامه صورت میگیرد و همینان تصاویر تکراری را تنها یکبار در‬ ‫فایل واقعی ذخیره میکند‪ ،‬با این وجود استفاده زیاد از تصویر با حجم با‬ ‫با ث با رفنت حجم سند نیز میگردد که با این کار رس ت مل پایین میربد‪.‬‬ ‫خوشبختانه با گزینه ‪ Compress Picture‬میتوانید تصاویر را به مقدار‬ ‫دلخواه تصویر را فرشده سازید‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 31‬برنامه امکانات مختلف برای فرشده سازی از قبیل کیفیت‬ ‫تصویر و اینکه فرشده سازی تنها با ی تصویر انتخاب شده تطبیم شود یا‬ ‫با ی عام تصاویر سند‪.‬‬ ‫تصویر ‪31‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪43‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ :Change Picture .f‬با استفاده از این گزینه میتوانید تصویر انتخاب شده را‬ ‫با تصویر دیگری تبدیل کنید‪.‬‬ ‫‪ :Reset Picture .g‬این گزینه عام تغییرات از قبل رنگ تصویر‪ ،‬روشنی تصویر‬ ‫و‪ ...‬را دوباره به حالت اول میاورد‪.‬‬ ‫‪ : Reset Picture & size .h‬این گزینه بر الوه تغییرات هاهری تغییرات که‬ ‫در اندازه تصویر هم ا امل شده را به حالت اولی برمیگرداند‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫گروه ‪ :Picture Style‬تنبیامت این گروه جهت طرح دادن به تصاویر استفاده میشود‪.‬‬ ‫کار با این قسمت بسیار ساده میباشد بعد از انتخاب تصویر میتوانید از طرح های آماده‬ ‫که به شکل زنده منایش داده میشود استفاده مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪32‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫گروه ‪ :Arrange‬این گروه از منو ‪ Format‬تصویر‪ ،‬این امکان را فراهم میکند تا تصویر‬ ‫را در سند تنبیم کنید‪ .‬و قرار تصویر ‪ 33‬این گروه دارای زیر مجمو ه های ذیل‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪33‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪44‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ : Position .a‬با استفاده از گزینه های این بخش میتوانید موقعیت تصویر را‬ ‫صفحه مشخس سازید‪.‬‬ ‫‪ :Wrap Text .b‬با کلیه با ی گزینه‬ ‫منوی با زیر مجمو ه های ذیل با میشود‪:‬‬ ‫• ‪ :In Line with Text‬در‬ ‫صورت تطبیم این گزینه با ی‬ ‫تصویر‪ ،‬تصویر را میتوانید مانند‬ ‫خر همراه منت انتقال دهید‪.‬‬ ‫• ‪ :Square‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر‪ ،‬تصویر به شکل‬ ‫آزادانه انتقال میکند و منت به چهار طری آن قرار میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Tight‬این گزینه هامنند گزینه قبلی میباشد با تفاوت این که در‬ ‫صورت انتخاب این منت بیشرت به تصویر نزدیه میشود‪.‬‬ ‫• ‪ :Through‬این گزینه بیشرت بروی اشکال کاربرد دارد و مل آن‬ ‫تقریباً هامنند گزینه های قبلی بوده و تنها با این تفاوت که اگر تصویر‬ ‫یا شکل قسمتی از کنج آن جا داشته باشد منت در آنجا نیز قرار‬ ‫میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Top and Bottom‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر منت‬ ‫تنها در با ی و پایین تصویر قرار میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Behind Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر‪ ،‬تصویر به‬ ‫قب منت انتقال میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :In Front of Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی تصویر‪،‬‬ ‫تصویر بروی منت قرار میگیرد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪45‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫• ‪ :Edit Wrap Point‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید‬ ‫نقاط ‪ Wrap‬تصویر را بزرگ مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Move with Text‬در صورت انتخاب این گزینه تصویر از حاشیه‬ ‫های با و پایین بیشرت انتقال منیکند‪ .‬و البته این گزینه حالت پیش‬ ‫فرض برنامه نیز میباشد‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪ :Fix Position on Page‬در صورت انتخاب این گزینه تصویر‬ ‫آزادانه به هر قسمت صفحه انتقال کرده میتواند‪.‬‬ ‫• ‪ :More layout Options‬این قسمت تنبیامت بیشرت در مورد‬ ‫‪ wrap text‬بوده و عامی گزینه های با ی را در خود جا داده با این‬ ‫تفاوت از این قسمت میتوانید فاصله متون را از تصویر تعیین کنید‪.‬‬ ‫• ‪ :Set as Default‬با استفاده از این گزینه میتوانید حالت ‪Wrap‬‬ ‫‪text‬دلخواه راه پیش فرض برنامه قرار دهید‪.‬‬ ‫‪ :Bring Forward .c‬این گزینه تصویر انتخاب شده را از بین چندین تصویر‬ ‫با میاورد‪.‬‬ ‫‪ :Send Backward .d‬این گزینه تصویر انتخاب شده را از بین چندین تصویر‬ ‫پایین میاورد‪.‬‬ ‫‪ :Selection Pane .e‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬ ‫نشان دهنده عامی تصاویر و اشکال های سند میباشد و از این قسمت میتوان‬ ‫آنها را انتخاب‪ ،‬حذی‪ ،‬پنهان و یا آشکار منایم‪.‬‬ ‫‪ :Align .f‬با استفاده از این گزینه میتوانید تصویر را در جهات مختلف صفحه‬ ‫انتقال دهید‪.‬‬ ‫‪ :Rotate .g‬با استفاده از امکانات این بخش میتوانید تصویر را به جهات مختلف‬ ‫با زاویه ‪ 90‬درجه بیرخانید‪ .‬برای چرخاندن تصویر به زاویه دلخواه میتوانید‬ ‫از گزینه ‪ More Rotate Option‬و یا از المت ویکتور منحنی که با ی‬ ‫تصویر پدید میآید استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪46‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪.IV‬‬ ‫گروه ‪ : Size‬تنبیامت این گروه جهت تعیین منودن اندازه تصویر استفاده میگردد و‬ ‫قرار تصویر‪34‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Crop .a‬این گزینه از گروه ‪ Size‬این‬ ‫امکان را فراهم مینامید تا قسمتی از‬ ‫طول و رض تصویر را حذی مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪34‬‬ ‫‪ Height .b‬و ‪ :Width‬از این قسمت‬ ‫میتوانید اندازه طول و رض تصویر انتخاب شده را تعیین مناید‪.‬‬ ‫‪ :Online Pictures .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید تصویری را به صورت آنالین از‬ ‫اینرتنت به سند ا افه مناید‪.‬‬ ‫بعد از کلیه با ی ‪ Online Pictures‬پنجره باز میگردد که حاوی موتور جستجو‬ ‫جهت جستجو تصویر و گزینه اخذ تصویر از ف ای ابری شام میباشد‪ ،‬که میتوانید با‬ ‫استفاده از هریه از گزینه ها‪ ،‬تصویر را به سند درج مناید‪ .‬در تصویر زیر ما واژه‬ ‫کامتیوتر را جستجو منودیم‪ ،‬که نتایج زیر به دست آمد‪ ،‬حال با کلیه با ی هریه از‬ ‫تصاویر و انتخاب گزینه ‪ ، Insert‬تصویر در سند درج میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪35‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪47‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : Shapes .C‬با استفاده از امکانات این بخش میتوانید اشکال مختلف را در سند ا افه مناید‪.‬‬ ‫با درج منودن شکلی در برنامه ورد‪ ،‬منوی جدیدی به نام ‪ Format‬باز میگردد که‬ ‫امکانات و تنبیامت بیشرت را با ی اشکال ا امل میکند و تقریباً عامی محتویات آن‬ ‫هامنند منوی ‪ Format‬تصویر میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Icons .D‬امروزه استفاده از آیکن ها از هر زمان دیگر افزایش پیدا منوده است و کمبود چنین‬ ‫امکانی در برنامه ورد احساس میگردید که خوشبختانه این امکان در نسخه ‪ 2019‬ورد ا افه‬ ‫گردیده و شام میتوانید به صورت آنالین مجموع آیکن های کاربردی را در سند درج و‬ ‫تنبیم مناید‪.‬‬ ‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Icon‬به تصویر زیر مواجه میشوید‪:‬‬ ‫بعد از درج منودن آیکن در سند منوی جدید فارمت برای تنبیامت بیشرت آیکن باز‬ ‫میگردد که عامی تنبیامت آن هامنند منوی فارمت تصویر میباشد‪.‬‬ ‫‪ :3D Models .E‬یکی دیگر از امکانات جدید برنامه ورد ‪ ،2019‬ا افه منودن تصاویر سه‬ ‫بعدی در سند میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪48‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫شاید برای تان سوال ایجاد گردیده باشد که اسناد معمو ً دو بعدی میباشد‪ ،‬چگونه‬ ‫تصاویر سه بعدی در آن ا افه میگردد؟‬ ‫در جواب باید گفت تصاویر سه بعدی ا افه شده‪ ،‬به هامن شکل دو بعدی منایش‬ ‫داده میشود و تنها با این فرق که شام میتوانید این تصاویر را به حالت سه بعدی‬ ‫چرخش داده و عام زوایای آنرا مشاهده مناید‪.‬‬ ‫برای مشاهده منودن زوایای تصویر مانند تصویر زیر با محکم گرفنت المه چرخش‬ ‫سه بعدی در بین تصویر‪ ،‬زوایای مختلف تصویر را مشاهده منایید‪.‬‬ ‫برنامه ورد مجموع بیم تصاویر سه بعدی را بصورت آنالین به دسرتس کاربران قرار‬ ‫میدهد که بعد از کلیه منودن با ی گزینه ‪ 3D Models‬به آنها دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬ ‫ب عد از درج منودن تصویر سه بعدی در سند منوی جدیدی به اسم ‪ Format‬باز‬ ‫میگردد‪ ،‬که این منوی تنبیامت بیشرت تصویر را دربر دارد‪ ،‬و اکرث تنبیامت آن با منوی‬ ‫‪ Format‬تصویر مشابه میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪36‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪49‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :SmartArt .F‬با استفاده از این گزینه میتوانید اشکال گرافیکی را به برنامه درج منوده و نبر‬ ‫به نیاز آنها را تنبیم مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪ 36‬نشان دهنده ‪ SmartArt‬میباشد‪.‬‬ ‫اسم رشکت‬ ‫ریس رشکت‬ ‫کارمند ‪3‬‬ ‫کارمند‪2‬‬ ‫کارمند ‪1‬‬ ‫رسم تو يحي ‪1‬‬ ‫قابل ذکر است که بعد از درج منودن ‪ SmartArt‬در سند دو منوی به نام های ‪Design‬‬ ‫و ‪ Format‬باز میگردد‪ .‬که با استفاده از منوی ‪ Design‬میتوانید طرح اشکال‬ ‫گرافیکی را از قبیل‪ ،‬رنگ‪ ،‬اندازه و ‪ ...‬تنبیم مناید‪ .‬و با استفاده از منوی ‪Format‬‬ ‫میتوانید تنبیامت را با ی ساختار اشکال ا امل مناید که گزینه های این منو هامنند‬ ‫منوی ‪ Format‬تصویر میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪37‬‬ ‫دقت داشته باشید در اندازه طرح ها هیچ محدودیتی وجود ندارد و شام میتوانید با‬ ‫استفاده از گزینه ‪ Add Shape‬منوی ‪ Design‬به تعداد دلخواه اشکال ا افه مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪50‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : Chart .G‬با استفاده از این گزینه میتوانید لیستی از منودار ها که نشان دهنده آمار‬ ‫میباشند را در سند درج مناید‪.‬‬ ‫بعد از انتخاب منودار از منودار های آماده‪ ،‬جدولی از برنامه ‪ Excel‬باز میگردد که این‬ ‫جدول عامی معلومات منودار را در خود ذخیره میکند و منودار از معلومات همین‬ ‫جدول درست میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪ 38‬نشان دهنده منودار و جدول مربوط به آن را مشاهده کرده میتوانید‪:‬‬ ‫تصویر ‪38‬‬ ‫‪ : Screenshot .H‬این گزینه تصویری از پنجره های باز شده در ویندوز را تهیه میکند که با‬ ‫کلیه با ی هر یه از تصاویر میتوانید آنرا در سند درج مناید‪ .‬و با استفاده از گزینه‬ ‫‪ Screen Clipping‬میتوانید قسمت دلخواه از پنجره را در سند درج مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪51‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.3‬گروه ‪Add-ins‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 39‬این گروه از منوی ‪ Insert‬شامل زیر مجمو ه های ذیل میباشد‪:‬‬ ‫تصویر ‪39‬‬ ‫‪ :Store .A‬این گروه که در نسخه های جدید (‪ 2016 ،2013‬و ‪ )2019‬به وجود آمده به‬ ‫منبور ا افه منودن افزونه ها در برنامه استفاده میشود که این افزونه ها امکانات بیشرت‬ ‫را در برنامه ایجاد میکند‪.‬‬ ‫قابل ذکر است که برای استفاده از این بخش باید در حساب کاربری تان وارد شوید‪.‬‬ ‫تصویر ‪ 40‬لیست از افزونه های برنامه را نشان میدهند که میتوانید با کلیه با ی‬ ‫گزینه ‪ Add‬آنرا به برنامه ا افه کنید‪.‬‬ ‫تصویر ‪40‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪52‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : My Add-Ins .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید افزونه های ا افه شده را مدیریت‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫‪ :Wikipedia .C‬این گزینه که در نسخه ‪ 2016‬ورد ا افه شده در اصل یه افزونه‬ ‫میباشد که بعد از کلیه بروی آن پنجره باز میگردد که باید نخست افزونه را نصب‬ ‫مناید‪ .‬بعد از نصب با استفاده از این گزینه میتوانید به منابع سایت ‪Wikipedia‬‬ ‫دسرتسی پیدا منوده و نتایج جستجو شده را در سند ا افه مناید‪.‬‬ ‫‪.4‬گروه ‪Media‬‬ ‫قرار تصــویر ‪ 41‬این گروه از منوی ‪ Insert‬دارای یه گزینه بنام ‪ Online Video‬میباشــد که‬ ‫جهت درج منودن ویدیو از موتور های جستجو مختلف استفاده میشود‪.‬‬ ‫تصویر ‪41‬‬ ‫‪.5‬گروه ‪Link‬‬ ‫این گروه از منوی ‪ Insert‬جهت ارتباط دادن نام ســـند با نام داخلی و یا بیرون ســـند‬ ‫اســتفاده میگردد و قرار تصــویر ‪ 42‬دارای زیر مجمو ه های‬ ‫زیر میباشد‪.‬‬ ‫لینه ها در برنامه ورد به دو بخش ا صلی تق سیم شده اند‪:‬‬ ‫لینه های اینرتنتی (ایمیل و یا ویب ســـایت) و لینه های‬ ‫داخلی مثل لینه در سند و یا نام خارجی در کامتیوتر‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪53‬‬ ‫تصویر ‪42‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ :Hyperlink .A‬بعد از کلیه بروی گزینه ‪Hyperlink‬به پنجره زیر (تصویر ‪ )43‬مواجه‬ ‫میشوید که هر کدام بخش را در زیر مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫تصویر ‪43‬‬ ‫قابل ذکر می باشد برای ارتباط دادن نخست نرص(منت و یا تصویر) مورد نبر را‬ ‫انتخاب منوده و بعد با ی گزینه ‪ Hyperlink‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Existing File or Web Page‬در صورت انتخاب این گزینه منت و یا‬ ‫تصویر انتخاب شده را با نام که در کامتیوتر وجود دارد ارتباط میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Text to Display‬این گزینه که در عامی زیر مجمو ه های این بخش‬ ‫وجود دارد؛ تعیین میکنید که منت که در سند نشان داده میشود چی باشد‬ ‫گرچه این بخش به شکل پیش فرض از طری برنامه نامگذاری میگردد اما‬ ‫میتوانید از منت دلخواه نیز استفاده مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Place in This Document‬در صورت انتخاب این گزینه منت و یا تصویر‬ ‫انتخاب شده با نام داخلی ( ناوین و ‪ )Bookmark‬ها ارتباط میدهد‪ .‬یعنی‬ ‫بعد از کلیه با ی منت و یا تصویر‪ ،‬به نوان یا ‪ Bookmark‬مورد نبر انتقال‬ ‫پیدا میکند‪.‬‬ ‫تصویر ‪ 44‬نشان دهنده گزینه ‪ Place in This Document‬میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪54‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫تصویر ‪44‬‬ ‫• ‪ : Create New Document‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه نخست‬ ‫سند سفید را درست میکند و آن سند را با منت و یا تصویر انتخاب شده‬ ‫ارتباط میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :E-Mail Address‬این گزینــه جهــت درج منودن آدرس الکرتونیکی در‬ ‫سند استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪ :Bookmark .B‬این گزینه جهت نشانی منودن قسمت های از سند استفاده میشود‪.‬‬ ‫برای نشـــانی کردن بعد از کلیه‬ ‫بــا ی گزینــه ‪ Bookmark‬در‬ ‫قدم نخســـت اســـمی برای مکان‬ ‫نشــانی شــده تعریف مناید و بعد‬ ‫با ی با گزینه ‪ Add‬آنرا ا ـــافه‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر اســـت که اســـم که به‬ ‫نقطه نشــانی تعریف میکنید باید‬ ‫فاصله نداشته باشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫تصویر ‪45‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Cross-Reference .C‬برای معلومات در مورد این گزینه به فصل ششم منوی‬ ‫‪Preferences‬و گروه ‪Captions‬مراجعه مناید‪.‬‬ ‫‪ .7‬گروه ‪Comments‬‬ ‫‪ :Comment‬این گزینه جهت درج منودن یاددا شت‪ ،‬رشح و تو یح برای کلمه یا جمله مورد‬ ‫نبر استفاده میشود‪.‬‬ ‫در نخســــت منت یا جمله مورد نبر را انتخاب منوده و بعد با کلیه روی گزینه ‪Comment‬‬ ‫پنجره ای در سمت راست صفحه باز میگردد که یادداشت ها در آن نوشته میگردد‪.‬‬ ‫و برای حذی آن کافیســـت با ی کامنت راســـت کلیه منوده گزینه ‪ Delete Comment‬را‬ ‫انتخاب مناید‪.‬‬ ‫‪.8‬گروه ‪Header & Footer‬‬ ‫این گروه از منوی ‪ Insert‬جهت درج منودن رس صــفحه ‪ ،‬پا صــفحه و شــامره صــفحات که از‬ ‫جمله نام مهم در یه سند به شامر میرود‪ ،‬استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Header .A‬این گزینه جهت درج منودن رس ورقی در سند استفاده می گردد‪.‬‬ ‫رس ورقی بارت از منت‪ ،‬شکل و یا تصویری میباشد که در عام صفحات به شکل‬ ‫مکرر درج میگردد‪.‬‬ ‫برنامه ورد به صورت پیش دارای رس ورقی های آماده بوده که با کلیه بروی طرح‬ ‫مورد نبر و تنبیم آن به شکل دلخواه میتوان به سند ا افه منود‪ .‬اما اگر خواسته‬ ‫باشید که به شکل دلخواه رس ورقی را درست کنید میتوانید از گزینه ‪Edit Header‬‬ ‫استفاده مناید‪.‬‬ ‫در تصویر ‪ 46‬لیستی از رس ورقی های آماده برنامه را مشاهده میکنید که با کلیه‬ ‫با ی هر یه از آنها آنرا در سند ا امل کنید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪56‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫تصویر ‪46‬‬ ‫‪ : Footer .B‬این گزینه جهت درج منودن پا ورقی در سند استفاده میگردد و عامی‬ ‫تنبیامت این گزینه هامنند ‪Header‬میباشد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد یکی دیگر از طریقه های ا افه منودن رس ورقی یا پاورقی‪ ،‬دو بار‬ ‫کلیه منودن در قسمت پاورقی یا رس ورقی میباشد‪.‬‬ ‫و برای تنبیم منودن رس ورقی یا پا ورقی میتوانید از گزینه ‪ Edit Header‬و یا ‪Edit‬‬ ‫‪ Footer‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪57‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ :Page Number .C‬این گزینه جهت درج منوده شامره به صفحات سند استفاده‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫برای درج منودن شامره به سند کافیست بعد از کلیه با ی گزینه ‪Page Number‬‬ ‫موقعیت و طرح مورد نبر را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪47‬‬ ‫زمانی که با ی گزینه ‪ Edit Header‬و یا ‪ Edit Footer‬کلیه مینامید منوی جدید به نام‬ ‫‪ Design‬که تنبیامت بیشرت این بخش میباشد باز میگردد‪.‬‬ ‫‪ .a‬منوی ‪ Design‬پاورقی و رس ورقی‬ ‫تصویر ‪48‬‬ ‫‪ :Header & Footer .A‬امکانات این گروه هامنند امکانات در منوی ‪Insert‬میباشد‪.‬‬ ‫‪ .B‬گروه ‪ :Insert‬عام گزینه های این گروه جهت درج منودن نام در پاورقی و رس‬ ‫ورقی استفاده میگردد و دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Date & Time‬این گزینه تاریخ و سا ت را در رس ورقی و یا پا ورقی سند‬ ‫درج میکند‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Document Info‬این گزینه معلومات سند را از قبیل اسم سند‪ ،‬اسم‬ ‫نویسنده و‪ ....‬در سند درج میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪58‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Quick Parts‬این گزینه هامنند گزینه های قبلی جهت درج منودن متون و‬ ‫معلومات در مورد سند استفاده میگردد‪ .‬که این گزینه را به شکل مفصل در‬ ‫منوی ‪ Insert‬گروه ‪ Text‬مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬ ‫‪ :Pictures‬تصویر را در رس ورقی و پاورقی درج میکند‪.‬‬ ‫‪.V‬‬ ‫‪ :Online Pictures‬تصویر را به شکل آنالین از اینرتنت در سند درج میکند‪.‬‬ ‫‪ .C‬گروه ‪Navigation‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫تصویر ‪49‬‬ ‫‪ :Go to Header‬در صورت انتخاب‬ ‫این گزینه نشانگر ماوس جهت تنبیامت به رس ورقی سند انتقال میکند‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Go to Footer‬در صورت انتخاب این گزینه نشانگر ماوس جهت تنبیامت‬ ‫به پاورقی سند انتقال میکند‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Previous‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام با استفاده از منوی‬ ‫‪Layout‬و گزینه ‪ Break‬به بخش ها مختلف تقسیم شده باشد و با استفاده‬ ‫از این گزینه میتوانید به بخش های قبلی انتقال کنید‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬ ‫‪ : Next‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام با استفاده از منوی‬ ‫‪Layout‬و گزینه ‪ Break‬به بخش ها مختلف تقسیم شده باشد و با استفاده‬ ‫از این گزینه میتوانید به بخش های بعدی انتقال کنید‪.‬‬ ‫‪.V‬‬ ‫‪ :Link to Previous‬در حالت پیش فرض حتا زمانی که سند به چندین‬ ‫بخش تقسیم میگردد باز هم عامی پاورقی ها و رس ورقی ها یه شکل‬ ‫میباشد اما در صورت غیر فعال کردن این گزینه این ارتباط از بین رفته و‬ ‫میتوان در یه سند چندین شکل مختلف رس ورقی و پاورقی داشت‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪59‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪ .D‬گروه ‪Options‬‬ ‫تصویر ‪50‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Different First Page‬در صورت فعال منودن این گزینه رس ورقی و‬ ‫پاورقی صفحه اول نسبت به دیگر صفحات متامیز می باشد‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Different Odd & Even Pages‬در صورت فعال منودن این گزینه رس‬ ‫ورقی و پاورقی صفحات جفت و صفحات تاق متامیز میباشد‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Show Document Text‬با استفاده از این گزینه میتوانید تعیین مناید‬ ‫که در هنگام تنبیم رس ورقی و پاورقی متون سند منایش داده شود یا خیر‪.‬‬ ‫‪ .E‬گروه ‪Position‬‬ ‫تصویر ‪51‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Header from Top‬در این بخش میتوانید اندازه رس ورقی را تعیین و‬ ‫تنبیم مناید‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Footer from Bottom‬در این بخش میتوانید اندازه پاورقی را تعیین و‬ ‫تنبیم مناید‪.‬‬ ‫‪.III‬‬ ‫‪ :Insert Alignment Tab‬با استفاده از این گزینه میتوانید تعیین منایید‬ ‫که زمانی کلید ‪ Tab‬را فشار میدهد چگونه مل کند‪ .‬یعنی جهت انتقال و‬ ‫اندازه و‪ ...‬به چه اندازه و شکل باشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪60‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪.9‬گروه ‪Text‬‬ ‫‪ :Text Box .A‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است‪ ،‬جهت درج منودن باکس استفاده‬ ‫میشود‪ ،‬که میتوان در آن منت دلخواه را نوشت‪.‬‬ ‫برنامه ورد به شکل پیش فرض دارای ‪ Text box‬های آماده میباشد که با گزینه ‪Draw‬‬ ‫‪ Text Box‬میتوان باکس جدید به اندازه دلخواه رسم کرد‪.‬‬ ‫‪:Quick Parts .B‬‬ ‫‪ :Auto Text .a‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام دارای متون تکراری‬ ‫مانند‪ :‬آدرس‪ ،‬شامره عاس و یا ‪ ...‬بوده و نوشنت تکراری آن با ث ایع‬ ‫شدن وقت میگردد‪.‬‬ ‫برای این کار کافیست منت مورد نبر را انتخاب منوده و بعد با استفاده از‬ ‫‪ Save Selection To Auto Text Gallery‬منت مورد نبر را در ‪Auto‬‬ ‫‪ Text‬ذخیره مناید و بعد در زمان رضورت به با کلیه بروی آن به شکل رسیع‬ ‫در سند درج مناید‪.‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Document Property‬این گزینه معلومات سند را از قبیل اسم سند‪ ،‬اسم‬ ‫نویسنده و‪ ...‬را در سند درج میکند‪.‬‬ ‫‪ :Field .b‬با استفاده از این بخش میتوانید نام پویایی که نبر به زمان و مکان‬ ‫متغیر میشوند را در سند درج منایید‪ .‬مانند درج تاریخ در سند که به مرور‬ ‫زمان تغییر مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Building Blocks Organizer .c‬در این قسمت میتوانید عامی نام‬ ‫آماده برنامه ورد از قبیل ‪ Text box ،Header & Footer،Cover Page‬و‪...‬‬ ‫را در یه قسمت اداره مناید‪ .‬یعنی این امکان را دارید تا قالب ها را حذی و‬ ‫یا تغییر دهید‪.‬‬ ‫‪ : WordArt .C‬با استفاده از این گزینه میتوانید متون را با طرح های مختلف نوشته‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫برای این کار ابتدا طرح مورد نبر را انتخاب منوده و بعد منت را نوشته مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪61‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Drop Cap .D‬این گزینه اولین حری یه پاراگرای را نسبت به دیگر حروی بزرگ‬ ‫مینامید و این حالت به ‪ 2‬شکل میباشد‪:‬‬ ‫‪ :Dropped .a‬این گزینه حری بزرگ شده را در داخل پاراگرای قرار میدهد‪.‬‬ ‫‪ :In Margin .b‬این گزینه حری بزرگ شده را در حاشیه صفحه قرار میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Signature Line .E‬یکی از وی گی های جدید امنیتی برنامه ورد ام ا های دیجیتالی‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫شام میتوانید به سند تان فیلد ام ا ا افه کنید و به این ترتیب‪ ،‬سند قفل شده و ا امل‬ ‫تغییرات بروی سند وجود نخواهد داشت مگر اینکه ام ای دیجیتالی حذی شود‪ .‬که‬ ‫برای این منبور شام به یه ‪ Digital ID‬رضورت دارید که از طری رسور که سند شام‬ ‫در آن به اشرتاز گذاشته شده صادر میگردد‪.‬‬ ‫‪ : Date & time .F‬با استفاده از این گزینه میتوانید به سند تاریخ و سا ت را درج مناید‪.‬‬ ‫‪ :Object .G‬این گزینه جهت ا افه منودن نام خارجی در سند استفاده میگردد‪.‬‬ ‫به طور مثال شام یه سند از برنامه ‪ Excel‬دارید که میخواهم آنرا در سند فعلی تان‬ ‫ا افه مناید و در صورت رضورت از سند فعلی به آن دسرتسی پیدا کنید‪ .‬برای این‬ ‫منبور کافیست بعد از کلیه با ی ‪ Object‬از قسمت ‪ Create From File‬سند مورد‬ ‫نبر را انتخاب مناید‪ .‬اما اگر خواسته باشید یه فایل جدید درست منوده و ارتباط‬ ‫برقرار مناید میتوانید از تب ‪ Create New‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪52‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪62‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : Text from File .H‬با استفاده از این گزینه میتوانید متنی را از یه سند به سند فعلی‬ ‫انتقال دهید‪.‬‬ ‫برای این کار کافیست بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Text from File‬سند مورد نبر را‬ ‫انتخاب مناید تا منت آن در سند فعلی شام انتقال پیدا کند‪.‬‬ ‫‪.10‬گروه ‪Symbols‬‬ ‫‪ :Equation .A‬یکی از امکانات الی برنامه ورد در جهت نوشنت ‪Equation‬میباشد که‬ ‫با استفاده از این گزینه میتوانید فرمول های ریا ی را نوشته مناید‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 53‬میتوانید لیست از فرمول های از قبل آماده را میبیند که میتوانید با‬ ‫کلیه بروی هریه از آنها آنرا به‬ ‫سند درج منوده و با کلیه بروی هر‬ ‫یه از ا داد‪ ،‬قیمت دلخواه خود را‬ ‫به آن ا امل مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪53‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪63‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :More Equation from Office.com‬از این بخش میتوانید فرمول های ا افی‬ ‫آماده را به شکل آنالین گرفته و به سند درج مناید‪.‬‬ ‫‪ :Insert New Equation‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه یه کارد خالی را ایجاد‬ ‫میکند و شام میتوانید با استفاده از امکانات منوی جدید ‪ Design‬که درج فرمول باز‬ ‫میگردد‪ ،‬فرمول دلخواه تان را ایجاد مناید‪.‬‬ ‫‪ : Ink Equation‬یکی از امکانات جدید برنامه ورد ‪ 2016‬همین گزینه میباشد که‬ ‫میتوانید با استفاده از آن فرمول را به صورت دستی نوشته و برنامه آنرا به شکل فرمول‬ ‫کامتیوتری مبدل میکند‪.‬‬ ‫‪ :Symbol .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید المت و سمبول را در سند درج مناید‪.‬‬ ‫بعد از کلیه با ی این گزینه لیست از المات را مشاهده میکنید که با کلیه بروی‬ ‫هریه از آنها‪ ،‬آن المت به سند درج میگردد‪ .‬اما اگر المت دلخواه تان در جمع‬ ‫اینها نبود میتوانید از گزینه ‪ More symbols‬به المات بیشرت دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪64‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل سوم‬ ‫‪4‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل چهارم‬ ‫منوی ‪Design‬‬ ‫مباحث فصل چهارم‬ ‫✓ ‪Document Formatting‬‬ ‫✓ ‪Page Background‬‬ ‫‪65‬‬ ‫فصل چهارم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪Design‬‬ ‫این منوی از برنامه جهت طرح و دیزاین منودن نام کلی سند استفاده میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪54‬‬ ‫در واقع ‪ Style‬ها و ‪ Theme‬ها به شــام کمه میکند تا تنبیامت و طرح نام ســند را از قبل‬ ‫تعریف منوده و بعد در صــورت درج نرصــ مورد نبر برنامه طرح از قبل تعریف شــده را به آن‬ ‫ا امل مینامید‪ .‬و یکی از کاربرد های مهم و کاربردی این بخش این اســت که درصــورت تغییر‬ ‫هر یه از طرح ها با ی عامی نام تطبیم میگردد که در واقع این کار با ث رسیع انجام‬ ‫شدن کار میگردد‪.‬‬ ‫‪.1‬گروه ‪Document Formatting‬‬ ‫‪ :Themes .A‬این گزینه که اولین بخش از گروه ‪ Document Formatting‬میباشد‬ ‫دارای مجموع از طرح های از قبل آماده میباشد که میتوان با کلیه با ی طرح مورد‬ ‫نبر را با ی سند ا امل منود‪ .‬این طرح ها شامل رنگ متون‪ ،‬نوع خر‪ ،‬فاصله پاراگرای‬ ‫ها و افکت اشکال میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Color .B‬این گزینه رنگ قالب انتخاب شده را تغییر دهید‪.‬‬ ‫‪ :Font .C‬این گزینه فونت یا شکل منت قالب انتخاب شده را تغییر دهید‪.‬‬ ‫‪ :Paragraph Spacing .D‬این گزینه فاصله پاراگرای های قالب را تغییر دهید‪.‬‬ ‫‪ :Effects .E‬این گزینه افکت های نام سند مانند اشکال یا تصاویر را تغییر میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Set as Default .F‬در حالت پیش فرض قالب ‪ Office‬در برنامه ا امل شده است که‬ ‫با استفاده از ‪ Set as Default‬میتوانید این حالت پیش فرض را به قالب دیگری تغییر‬ ‫دهید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪66‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل چهارم‬ ‫‪.2‬گروه ‪Page Background‬‬ ‫‪ :Watermark .A‬برای تعریف ‪ Watermark‬میتوان گفت که بارت از منت و یا تصویر‬ ‫کمرنگی است که در قب منت اصلی سند قرار میگیرد طوری که با ث ایجاد اختالل‬ ‫در خواندن اصل منت نگردد‪.‬‬ ‫طوری که در تصویر‪ 56‬مشاهده میکنید برنامه در حالت پیش فرض دارای‬ ‫‪ Watermark‬های از قبل آماده میباشد که با کلیه بروی هر یه از آنها آنرا در‬ ‫سند درج منود‪.‬‬ ‫و با گزینه ‪More Watermarks from‬‬ ‫‪ Office.com‬مـــیـــتـــوانـــیـــد دیـــگـــر‬ ‫‪Watermark‬‬ ‫های آماده را به شـــکل‬ ‫آنالین در سند درج مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪55‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪67‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل چهارم‬ ‫‪ :Custom Watermark‬با استفاده از این گزینه میتوانید به تنبیامت بیشرت و یا به‬ ‫شکل دلخواه ‪Watermark‬ایجاد مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪56‬‬ ‫قابل ذکر میباشــد که برای ایجاد ‪ Watermark‬تنها میتوان از دو نرصــ یعنی منت و‬ ‫یا تصویر استفاده کرد‪.‬‬ ‫در تصـــویر ‪ 57‬گزینه ‪ No Watermark‬نشــــان دهنده این میباشــــد که در ســـند‬ ‫‪ Watermark‬وجود ندارد‪.‬‬ ‫‪.I‬‬ ‫‪ :Picture Watermark‬در صورت انتخاب این گزینه میتوانید تصویری را‬ ‫به حیث ‪ watermark‬در سند درج مناید‪ .‬که این گزینه بیشرت جهت درج‬ ‫منودن نشان (لوگوی) رشکت در سند استفاده میگردد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪68‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل چهارم‬ ‫‪ Scale‬هم اندازه تصــویر را تعیین میکند و با فعال منودن گزینه ‪Washout‬‬ ‫میتوانید مقدار شفافیت تصویر را کمرت مناید‪.‬‬ ‫‪.II‬‬ ‫‪ :Text Water‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است‪ ،‬متنی را به حیث‬ ‫‪ Watermark‬در سند قرار میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :Language‬در این قسمت زبان منت را تعیین مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Text‬اصل منت ‪ Watermark‬در این بخش نوشته میگردد‪.‬‬ ‫• ‪ :Font‬از این قسمت میتوانید فونت یا شکل منت را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Size‬از قسمت میتوانید اندازه منت را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Color‬از این قسمت میتوانید رنگ منت را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Semi Transparent‬این گزینه هامنند گزینه ‪ Washout‬در‬ ‫بخش تصویر میباشد که در صورت فعال بودن مقدار شفافیت منت‬ ‫کمرت میگردد‪.‬‬ ‫• ‪ :Layout‬این بخش حالت منت را تعیین میکند که حالت‬ ‫‪Diagonal‬منت را به شکل مایل یا زاویه دار منایش میدهد و حالت‬ ‫‪Horizontal‬هم منت را به شکل افقی منایش میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Page Color .B‬این گزینه این امکان را فراهم مینامید تا برای رنگی برای صفحه تان‬ ‫تعریف مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر است که این رنگ در حالت پیش فرض هنگام چاپ منایش داده منیشود اما‬ ‫میتوان با تغییرات در تنبیامت برنامه آنرا چاپ منود‪.‬‬ ‫‪ :Page Borders .C‬قسمی که از اسم این گزینه معلوم است‪ ،‬جهت درج منودن خطوط‬ ‫و یا دیگر اشکال در اطرای صفحه استفاده میشود‪.‬‬ ‫با کلیه با ی گزینه ‪ Page Borders‬به تصویر ‪ 58‬روبرو میشوید که دارای زیر‬ ‫مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪69‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل چهارم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫تصویر ‪57‬‬ ‫‪ : Setting‬این بخش طرح های آماده دارد که میتوان با کلیه بروی هر کدام آن آنرا‬ ‫با ی سند ا امل منودن‪ .‬اما اگر خواسته باشید که شکل دلخواه تان را درست مناید‬ ‫میتوانید از گزینه ‪ Custom‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Style‬این قسمت طرح های خطوط را در خود گنجانیده‪.‬‬ ‫‪ :Color‬از این قسمت میتوانید رنگ خطوط را مشخس مناید‪.‬‬ ‫‪ :Width‬از این قسمت هم میتوانید اندازه خطوط را تعیین مناید‪.‬‬ ‫‪ :Art‬این بخش شامل اشکال دیگر (بدون خطوط) میباشد که با کلیه با ی هریه‬ ‫از آنها با ی سند ا امل میگردند‪.‬‬ ‫و با استفاده از‪ Apply to‬هم میتوانید تعیین مناید که طرح با ی کدام قسمت سند‬ ‫ا امل گردد‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪70‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 5 ‫فصل پنجم‬ Layout ‫منوی‬ ‫مباحث فصل پنجم‬ Page Setup ✓ Paragraph ✓ Arrange ✓ 71 ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫منوی ‪Layout‬‬ ‫این منوی از برنامه ورد جهت تنبیم منودن ساختار صفحه از قبیل‪ :‬اندازه صفحه‪ ،‬حاشیه‪ ،‬و‪...‬‬ ‫استفاده میگردد و قرار تصویر ‪ 55‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪58‬‬ ‫‪.1‬گروه ‪Page Setup‬‬ ‫‪ :Margin .A‬این بخش از گروه ‪ Page Setup‬جهت تعیین منودن حاشیه صفحه استفاده‬ ‫میگردد‪ .‬برنامه در حالت پیش فرض حاشیه به اندازه نرمال را تطبیم میکند که میتوان‬ ‫با استفاده از تنبیامت بیشرت آنرا را نبر به رضورت تغییر داد‪.‬‬ ‫• ‪ :Normal‬این گزینه که حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد‪ ،‬حاشیه نرمال‬ ‫را با ی صفحه ا امل میکند‪ .‬یعنی منت از چهار طری به اندازه ‪ 1‬اینچ فاصله‬ ‫میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Narrow‬این گزینه حاشیه کم را با ی سند ا امل میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Moderate‬این گزینه حاشیه میانه را با ی سند ا امل میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Wide‬این گزینه حاشیه زیاد را با ی سند ا امل میکند‪.‬‬ ‫• ‪ Mirrored:‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که شام کتاب را طراحی مناید و‬ ‫این گزینه حاشیه ها را طوری تنبیم مینامید که زمانی چاپ گردد قسمت‬ ‫وسطی کتاب فاصله بیشرت داشته باشد‪.‬‬ ‫اما اگر خوا سته با شید به اندازه دلخواه تان حا شیه را م شخس مناید میتوانید از‬ ‫گزینه ‪ Custom Margin‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪72‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫‪ : Orientation .B‬با استفاده از این گزینه میتوانید جهت صفحه را مشخس مناید که‬ ‫دارای دو گزینه میباشد‪:‬‬ ‫• ‪ :Portrait‬این گزینه که حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد صفحه را به‬ ‫حالت مودی منایش میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :Landscape‬این گزینه صفحه را به شکل افقی منایش میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Size .C‬با استفاده از این بخش میتوانید نوع (اندازه) صفحه را تعیین مناید‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 59‬با کلیه با ی گزینه ‪ ،Size‬لیست از انواع صفحات را مشاهده میکنید‬ ‫که هر کدام به مقاصد خا‬ ‫استفاده میگردد‪.‬‬ ‫اما اگر خواسته باشید صفحه ای به اندازه دلخواه‬ ‫تان درست مناید میتوانید از گزینه ‪More‬‬ ‫‪ Paper Sizes‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Columns .D‬حتامً در مجالت و یا اخبار دیده اید‬ ‫که منت صفحه به چند ستون منبم تقسیم شده‬ ‫است و یکی از لت های این ستون ها تند‬ ‫خواندن مطالب میباشد‪.‬‬ ‫برای ا امل چنین طرح با ی سند تان کافیست‬ ‫از گزینه ‪ Columns‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫در حالت پیش فرض بعد از انتخاب ‪،Columns‬‬ ‫با ی عام صفحات ا امل میگردد‪ .‬اما اگر خواسته باشید‬ ‫تنها با ی یه صفحه مشخس ا امل مناید کافیست منت‬ ‫آن صـــفحه را انتخاب منوده و بعد از گزینه ‪Columns‬‬ ‫استفاده مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪59‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪73‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Break .E‬این گزینه جهت جدا منودن سند استفاده‬ ‫میگردد‪ .‬به گونه مثال جدا منودن بخش مقدمه یه‬ ‫کتاب از اصل مطالب‪ .‬در من نوع دیگری از جدا کردن‬ ‫که بارت از ‪ Section Break‬میباشد به این معنی‬ ‫میباشد که یه سند مستقل ورد به چندین بخش تقسیم‬ ‫میشود و میتوان با ی هر بخش طرح های جداگانه ا امل‬ ‫منود‪.‬‬ ‫تصویر ‪ 61‬نشان دهنده لیست از انواع ‪ Break‬را مشاهده‬ ‫میکنید که هریه را در زیر مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫تصویر ‪60‬‬ ‫تصویر ‪61‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪74‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Page‬این با ث ایجاد شدن یه صفحه جدید میشود‪.‬‬ ‫‪ :Column‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که شام سند را با استفاده از گزینه ‪Columns‬‬ ‫به ستون ها تقسیم کرده باشد‪.‬‬ ‫حال اگر خواسته باشید از یه ستون به ستون دیگر منتقل شوید کافیست از گزینه‬ ‫‪ Column‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫‪ :Text Wrapping‬این گزینه متون اطرای تصویر را از تصویر جدا میکند‪.‬‬ ‫‪ :Next Page‬این گزینه هامنند گزینه ‪Page‬بوده‪ ،‬اما با این تفاوت که این گزینه بر‬ ‫الوه ایجاد یه صفحه جدید یه بخش جدید ایجاد میکند‪.‬‬ ‫‪ :Continuous‬این گزینه از قسمت که قرار دارید بخش را در سند جدا میسازد‪.‬‬ ‫‪ :Even Page‬این گزینه بخش جدید ایجاد میکند که تنها صفحات جفت با همدیگر‬ ‫هم بخش میباشند‪ .‬یعنی صفحات تاق جزو این بخش منیباشد‪.‬‬ ‫‪ : Odd Page‬این گزینه بر کس گزینه قبلی بوده و تنها با صفحات تاق بخش را جدا‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫‪.F‬‬ ‫‪ : Line Numbers‬بسیاری از اسناد و مدارز که نیاز به راجع شدن دارند تعداد‬ ‫خطوط و تعداد صفحات آن مشخس میگردد که با استفاده از این گزینه میتوانید این‬ ‫کار را به سادگی انجام دهید‪.‬‬ ‫تصویر ‪62‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪75‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫• ‪ :Continuous‬این گزینه عام خطوط اسناد را به شکل پیوسته شامره‬ ‫گذاری میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Restart Each Page‬این گزینه شامره گذاری را در هر صفحه جدید از رس‬ ‫میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Restart Each Section‬این گزینه شامره را در هر بخش جدید که با‬ ‫استفاده از گزینه ‪ Break‬ایجاد کرده ایم‪ ،‬از رس میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Suppress for Current Paragraph‬این گزینه پاراگرای انتخاب شده‬ ‫را از شامره گذاری مستثنی میسازد‪.‬‬ ‫• ‪ :Line Numbering Options‬این بخش تنبیامت دیگر شامره گذاری‬ ‫خطوط را مانند موقعیت خطوط در خود گنجانیده که میتوانید که میتوانید‬ ‫آنرا به سمت راست و یا چپ قرار دهید‪.‬‬ ‫‪ :Hyphenation .G‬این گزینه جهت تنبیم منودن خطوط استفاده میگردد و بارت از‬ ‫المت منفی میباشد‪ .‬این المت زمانی در اخیر جمالت هاهر میگردد که کلمه اخیر‬ ‫یه جمله نسبت به ف ای آخر جمله بزرگرت باشد و در صورت فعال منودن این گزینه‬ ‫برنامه به مقدار از حروی که در جمله گنجایش دارد را در یه جمله و متباقی را بعد‬ ‫از المه منفی به خر بعدی نشان میدهد‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 63‬دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪:‬‬ ‫تصویر ‪63‬‬ ‫• ‪ :None‬انتخاب این گزینه به معنا غیر فعال منودن ‪Hyphenation‬میباشد‪.‬‬ ‫• ‪ :Automatic‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه به شکل خودکار کلامت‬ ‫را ‪ Hyphenation‬مینامید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪76‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫• ‪ :Manual‬با این گزینه میتوانید به صورت دستی کلامت را ‪Hyphenation‬‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Hyphenation Option‬این گزینه تنبیامت بیشرت ‪ Hyphenation‬را از‬ ‫قبیل اینکه آیا کلامت انگلیسی که حروی بزرگ نوشته شده است این‬ ‫تنبیامت با ی آن ا امل گردد یا خیر و یا تعداد کلامت که ‪Hyphenation‬‬ ‫گردد‪.‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Paragraph‬‬ ‫این گروه منوی ‪ Layout‬از دو بخش مده تشـــکیل شــــده‪ ،‬یکی ‪ Indent‬و دیگر ‪Spacing‬‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Indent‬این بخش فاصله پاراگرای ها را از جهات چپ و راست تعیین میکند‪.‬‬ ‫‪ : Spacing‬این بخش فاصـــله خطوط پاراگرای ها را از جهات قبل از رشوع پاراگرای و بعد از‬ ‫رشوع پاراگرای تعیین مینامید‪.‬‬ ‫‪.3‬گروه ‪Arrange‬‬ ‫این گروه از منو ‪ ،Layout‬این امکان را فراهم میکند نام ا افه شد را در سند تنبیم مناید‪.‬‬ ‫در تو یحات پایین از کلمه نرص‬ ‫استفاده شده که نرص در سند شامل‬ ‫تصاویر‪ ،‬اشکال‪ ،‬آیکن ها‪ ،‬تصاویر سه‬ ‫بعدی‪ ،‬چارت‪ SmartArt ،‬میباشند که‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫تصویر ‪64‬‬ ‫‪77‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫با ا افه منودن هریه از موارد با و انتخاب آن تنبیامت گروه ‪ Arrange‬فعال میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Position .h‬با استفاده از گزینه های این بخش میتوانید موقعیت نرص‬ ‫انتخاب شده را در صفحه مشخس سازید‪.‬‬ ‫‪ :Wrap Text .i‬با کلیه با ی گزینه‬ ‫منوی با زیر مجمو ه های ذیل با میشود‪:‬‬ ‫• ‪ :In Line with Text‬در‬ ‫صورت تطبیم این گزینه با ی‬ ‫نرص‪ ،‬تصویر را میتوانید مانند‬ ‫خر‪ ،‬همراه منت انتقال دهید‪.‬‬ ‫• ‪ :Square‬در صورت تطبیم این‬ ‫گزینه با ی نرص انتخاب شده‪،‬‬ ‫نرص به شکل آزادانه انتقال‬ ‫میکند و منت به چهار طری آن قرار میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Tight‬این گزینه هامنند گزینه قبلی میباشد با تفاوت این که در‬ ‫صورت انتخاب این منت بیشرت به نرص نزدیه میشود‪.‬‬ ‫• ‪ :Through‬این گزینه بیشرت بروی اشکال کاربرد دارد و مل آن‬ ‫تقریباً هامنند گزینه های قبلی بوده و تنها با این تفاوت که اگر نرص‬ ‫ویا شکل قسمتی از کنج آن جا داشته باشد منت در آنجا نیز قرار‬ ‫میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Top and Bottom‬در صورت تطبیم این گزینه با ی نرص‬ ‫انتخاب شده‪ ،‬منت تنها در با ی و پایین نرص قرار میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Behind Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی نرص انتخاب‬ ‫شده‪ ،‬نرص به قب منت انتقال میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪78‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫• ‪ :In Front of Text‬در صورت تطبیم این گزینه با ی نرص ‪ ،‬نرص‬ ‫انتخاب شده بروی منت قرار میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Edit Wrap Point‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید‬ ‫نقاط ‪ Wrap‬نرص را بزرگ مناید‪.‬‬ ‫• ‪ :Move with Text‬در صورت انتخاب این گزینه نرص از حاشیه‬ ‫های با و پایین بیشرت انتقال منیکند‪ .‬و البته این گزینه حالت پیش‬ ‫فرض برنامه نیز میباشد‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪ :Fix Position on Page‬در صورت انتخاب این گزینه نرص‬ ‫آزادانه به هر قسمت صفحه انتقال کرده میتواند‪.‬‬ ‫• ‪ :More layout Options‬این قسمت تنبیامت بیشرت در مورد‬ ‫‪ wrap text‬بوده و عامی گزینه های با ی را در خود جا داده با این‬ ‫تفاوت از این قسمت میتوانید فاصله متون را از نرص انتخاب شده‬ ‫تعیین کنید‪.‬‬ ‫• ‪ :Set as Default‬با استفاده از این گزینه میتوانید حالت ‪Wrap‬‬ ‫‪text‬دلخواه راه پیش فرض برنامه قرار دهید‪.‬‬ ‫‪ :Bring Forward .j‬این گزینه نرص انتخاب شده را از بین چندین نرص‬ ‫ا افه شده در سند با میاورد‪.‬‬ ‫‪ :Send Backward .k‬این گزینه نرص انتخاب شده را از بین چندین نرص‬ ‫ا افه شده در سند پایین میاورد‪.‬‬ ‫‪ :Selection Pane .l‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬ ‫نشان دهنده عامی نام ا افه شده در سند میباشد و از این قسمت میتوان‬ ‫آنها را انتخاب‪ ،‬حذی‪ ،‬پنهان و یا آشکار منایم‪.‬‬ ‫‪ :Align .m‬با استفاده از این گزینه میتوانید نرص را در جهات مختلف صفحه‬ ‫انتقال دهید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪79‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل پنجم‬ ‫‪ :Rotate .n‬با استفاده از امکانات این بخش میتوانید نرص مورد نبر را به‬ ‫جهات مختلف با زاویه ‪ 90‬درجه بیرخانید‪ .‬برای چرخاندن تصویر به زاویه‬ ‫دلخواه میتوانید از گزینه ‪ More Rotate Option‬و یا از المت ویکتور‬ ‫منحنی که با ی تصویر پدید میآید استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪80‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 6 ‫ منوی‬:‫فصل ششم‬ References ‫مباحث فصل ششم‬ Table of Contents ✓ Footnotes ✓ Citations & Bibliography ✓ Captions ✓ Index ✓ Table of Authorities ✓ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.1‬گروه ‪Table of Contents‬‬ ‫یکی از اصــلی ترین بخش های یه ســند‪ ،‬گزارش‪ ،‬کتاب و‪ ...‬فهرســت مطالب میباشــد که در‬ ‫آن ناوین مطالب و شـــامره صـــفحه مربوط به هر نوان مطالب منایش داده میشـــود‪ .‬در واقع‬ ‫فهرست مطالب ابزاری است که بدون اتالی وقت و به راحتی به مطلب مورد نبر دست یافت‪.‬‬ ‫برای ساخت فهرست مطالب اولین کاری که باید انجام دهید این است که برای برنامه ناوین‬ ‫مطالب را مشخس مناید تا برنامه از روی آن ناوین فهرست را درست مناید‪.‬‬ ‫• ‪ : Add Text‬با استفاده از این گزینه میتوانید ناوین را برای برنامه تعریف مناید‪.‬‬ ‫برای این کار کافیست نوان مورد نبر را انتخاب منوده و بعد ‪ Level‬مشخس را به آن‬ ‫ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ Level‬ها به معنی درجه بندی نوان میباشد یعنی زمانی که نوان اصلی (درجه یه)‬ ‫را به برنامه تعریف میکنید باید از ‪ Level 1‬استفاده مناید‪ .‬به همین ترتیب هر قدر که‬ ‫نوان فر ی تر باشد به هامن اندازه ‪ Level‬با تر را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 65‬در حالت پیش فرض تنها ‪3‬‬ ‫درجه برای تعریف نوان میباشد‪ .‬اما اگر سند‬ ‫تان ناوین فر ی بیشرت داشته باشد میتوانید‬ ‫با استفاده از گزینه ‪Custom Table of‬‬ ‫‪ contents‬که بعداً مورد بحث قرار میدهیم‬ ‫تصویر ‪65‬‬ ‫درجه های بیشرت ا افه مناید‪.‬‬ ‫بعد از تعریف منودن ناوین برای برنامه حال نوبت ساخت فهرست رسیده!‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪82‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫• ‪ : Table of Contents‬بعد از کلیه با ی این گزینه لیستی از انواع فهرست ناوین‬ ‫را مشاهده میکنید که با کلیه با ی هر یه از آنها فهرست ناوین درست میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Custom Table of Contents‬با استفاده از این گزینه میتوانید فهرست ناوین را‬ ‫با تنبیامت دلخواه درست مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪66‬‬ ‫✓ ‪ :Show Page Number‬با فعال منودن این گزینه شامره صفحه مرتبر با‬ ‫نوان در فهرست منایش داده میشود‪.‬‬ ‫✓ ‪ :Right align page number‬این گزینه که با گزینه قبلی ارتباط دارد‬ ‫جهت ایجاد فاصله میان شامره صفحه و ناوین در فهرست استفاده میگردد؛‬ ‫که با فعال منودن فاصله ایجاد میگردد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪83‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫✓ ‪ :Tab Leader‬زمانی که شام با استفاده از گزینه با فاصله بین شامره و‬ ‫ناوین ایجاد میکنید از این قسمت میتوانید طرح های را جهت پر شدن آن‬ ‫فاصله تعیین مناید‪.‬‬ ‫✓ ‪ :Use Hyperlink‬در برنامه ورد زمانی که یه فهرستی را ایجاد میکنید به‬ ‫صورت پیش فرض با ناوین ارتباط می داشته باشد‪ .‬یعنی با گرفنت کلید ‪Ctrl‬‬ ‫و کلیه با ی نوان مورد نبر‪ ،‬به نوان مورد نبر انتقال میکنید‪ .‬که با غیر‬ ‫فعال منودن این گزینه این حالت ارتباط از بین میرود‪.‬‬ ‫✓ ‪ :Format‬با استفاده از این گزینه میتوانید طرح های مختلف فهرست را با ی‬ ‫جدول ا امل مناید‪.‬‬ ‫✓ ‪ :Show levels‬قسمی که قبالً یادآور شدیم برای تعریف منودن ناوین از‬ ‫گزینه ‪ Add Text‬استفاده مناید که در آنجا به شکل پیش فرض ‪ 3‬درجه‬ ‫نوان وجود داشت‪ .‬اما اگر سند مورد نبر بیشرت از ‪ 3‬درجه نوان فر ی داشته‬ ‫باشید با استفاده از این گزینه میتوانید تعداد درجه های نوان را ا افه مناید‪.‬‬ ‫• ‪ : Update Table‬گاهی اوقات پیش میاید که بعد از درج فهرست‪ ،‬نوان تازه ای در‬ ‫سند درج میگردد که برای گنجانیدن آن در فهرست کافیست از گزینه ‪Update‬‬ ‫‪ Table‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫قرار تصــویر ‪ 67‬آپدیت فهرســت به دو شــکل صــورت میگیرد که ‪Update page number‬‬ ‫‪ only‬تنها در صــورت که صــفحات‬ ‫ناوین تغییر کرده باشــــد را در‬ ‫جدول اصـــالح میکند و ‪Update‬‬ ‫‪ entire table‬عــامی محتویــات‬ ‫جدید را هم شـــامره صـــفحه و هم‬ ‫نــاوین جــدیــد را بروز رســـــانی‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫تصویر ‪67‬‬ ‫‪84‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Footnotes‬‬ ‫تصویر ‪68‬‬ ‫‪ :Insert Footnote .A‬این گزینه جهت رشح دادن و تو یحات ا افی در سند و یا‬ ‫ارجاع دادن خواننده به منابع دیگر استفاده میگردد‪.‬‬ ‫برای درج منودن پاورقی ابتدا نشانگر ماوس را بعد از کلمه مورد نبر قرار دهید و بعد‬ ‫با استفاده از گزینه ‪ Insert Footnote‬یادداشت که قصد دارید در پاورقی تو یح‬ ‫دهید را درج مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد گزینه ‪ Footnote‬یادداشت هر صفحه را در صفحه مرتبر به آن درج‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫یادداشــت‪ :‬یکی از مشــکالت مده پاورقی در اســناد فارســی این اســت‪ ،‬که بعد از درج منودن‬ ‫پاورقی در ســـند خر جدا کننده پاورقی یا ‪ Footnote Separator‬به ســـمت چپ ســـند قرار‬ ‫میگیرد‪ .‬که اساساً در اسناد زبان های راست به چپ غلر میباشد‪ .‬برای انتقال این خر مطابم‬ ‫تصویر ‪ 69‬ابتدا از منوی ‪ View‬گروه ‪ Views‬گزینه ‪ Draft‬را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪69‬‬ ‫بعد از انتخاب گزینه ‪ Outline‬که حالت منایش صـــفحه را تغییر میدهد‪ ،‬دوباره به منوی‬ ‫‪ References‬بر گردید و گزینه ‪ Show Notes‬را انتخاب مناید‪ .‬که بعد از انتخاب ‪Show‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪85‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ note‬پنجرۀ در زیر سند باز میگردد که مطابم تصویر ‪ 70‬به تنبیامت ‪ Footnote‬دست پیدا‬ ‫میکنید که میتوانید با انتخاب هر کدام‪ ،‬آنها را با استفاده از منوی ‪ Home‬جابجا مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪70‬‬ ‫قسمی که در تصویر ‪ 70‬مشاهده مینامیید لیستی از بخش های ‪ Footnote‬میباشد با انتخاب‬ ‫هر کــدام آنهــا را تنبیم منــایــد‪ .‬و برای تنبیم ‪ Footnote Separator‬بعــد از انتخــاب آن‬ ‫کافیست با استفاده از منوی ‪ Home‬خر را به سمت راست سند قرار دهید‪.‬‬ ‫بعد از اعام تنبیامت کافیســـت با اســـتفاده از گزینه ‪ View‬و گزینه ‪ Print Layout‬منایش‬ ‫سند را به حالت اول بگردانید‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که برای حذی پاورقی کافیست شامره پاورقی که پیرشوی منت قرار گرفته را‬ ‫حذی مناید‪.‬‬ ‫‪ :Insert Endnote .B‬این گزینه هامنند گزینه ‪ Footnote‬بوده تنها با این تفاوت که‬ ‫گزینه ‪ Endnote‬عامی یادداشت ها را در اخیر سند قرار میدهد‪.‬‬ ‫‪ : Next Footnote .C‬این گزینه تنها جهت دسرتسی به یادداشت ها استفاده میشود که‬ ‫‪ Next footnote‬یادداشت بعدی را منایش میدهد‪ Previous Footnote ،‬یادداشت‬ ‫قبلی را و به همین شکل گزینه های ‪Next Endnote‬و ‪.Previous Endnote‬‬ ‫‪ : Show Notes .D‬این گزینه جهت منایش یادداشت استفاده میگردد و برای انجام آن‬ ‫کافیست با ی شامره پاورقی کلیه منوده و بعد گزینه ‪ Show Notes‬را انتخاب‬ ‫مناید تا برنامه یادداشت مورد نبر را منایش دهد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪86‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.3‬گروه ‪Citations & Bibliography‬‬ ‫این گروه از منوی ‪ Reference‬جهت نوشنت مراجع مطالب نوشته شده سند استفاده میشود و‬ ‫هامن گونه که میدانید در صــورت اســتفاده از مطالب دیگران‪ ،‬باید حتامً در نوشــته خود منبع‬ ‫مورد استفاده را به صورت دقیم اشاره مناید‪.‬‬ ‫برای این منبور مطــابم تصــــویر ‪ 71‬از گزینــه ‪Insert‬‬ ‫‪ Citation‬گزینه ‪ Add new source‬را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫بعد از انتخاب مطابم تصـــویر ‪ 72‬پنجره ‪Create source‬‬ ‫باز میگردد‪ .‬که با اســتفاده از ‪ Type of source‬میتوانید‬ ‫نو یت منبع را انت خاب منا ید که حا لت پیش فرض آن‬ ‫تصویر ‪71‬‬ ‫‪ Book‬میباشد‪.‬‬ ‫تصویر ‪72‬‬ ‫حال کافیست مشخصات منبع را در پنجره با نوشته و بعد با ی ‪ OK‬را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫به همین منوال کافیست عامی منابع سند را در برنامه تعریف مناید‪.‬‬ ‫بعد از تعریف منودن منابع میتوانید با ا ستفاده از گزینه ‪ Bibliography‬منابع تعریف شده را‬ ‫در سند درج مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪87‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫با ‪ Manage sources‬هم میتوانید منابع تعریف شـــده را کنرتول(حذی‪ ،‬ایجاد و‪ )...‬مناید‪ .‬و‬ ‫گزینه ‪ Style‬هم طرح مرجع را تعیین میکند که نبر به رضورت یکی از آنها را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫‪.4‬گروه ‪Captions‬‬ ‫این گروه از برنامه جهت برچسب زدن به نام سند استفاده میگردد و این برچسب ها امکان‬ ‫مرجع دادن در داخل سند را فراهم میکند‪.‬‬ ‫قرار تصــویر ‪ 73‬زیر مجمو ه های این گروه را مشــاهده‬ ‫مینامید که منت {تصویر‪ } 73‬خود یه برچسب میباشد‬ ‫که تصاویر سند را شامره گذاری مینامید‪.‬‬ ‫تصویر ‪73‬‬ ‫‪ :Insert Caption .A‬با استفاده از این گزینه میتوانید برچسب را برای نام سند‬ ‫تعریف مناید‪.‬‬ ‫بعد از کلیه با ی گزینه‬ ‫‪ Insert Caption‬پنجرۀ‬ ‫مانند تصویر ‪ 74‬باز میگردد‬ ‫که میتوانید با استفاده از‬ ‫بخش ‪ Label‬برچسب مورد‬ ‫نبر را انتخاب منوده و با‬ ‫انتخاب ‪ OK‬برچسب با ی‬ ‫تصویر ‪74‬‬ ‫نرص انتخاب شده درج‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫اگر خواسته باشید که برچسب دلخواه تان را درج مناید میتوانید با استفاده از گزینه‬ ‫‪ New Label‬برچسب جدید ایجاد منوده و با ی نام تطبیم مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد هنگام درج منودن برچسب‪ ،‬ابتدا نرص سند را انتخاب منوده و بعد‬ ‫از گزینه ‪ Insert Caption‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪88‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Insert Table of Figures .B‬این گزینه از برچسب های درج شده لیستی مانند ‪Table‬‬ ‫‪ of contents‬ایجاد مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Update Table .C‬این گزینه هم جهت بروز رسانی جدول استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Cross-reference .D‬این گزینه جهت راجع منودن به برچسب های ا افه شده در سند‬ ‫استفاده میگردد‪.‬‬ ‫برای این کار کافیست بعد از کلیه با ی ‪ Cross-reference‬برچسب مورد نبر را از‬ ‫لیست انتخاب منوده و بعد با استفاده از گزینه ‪ Insert‬آنرا در سند درج مناید‪ .‬و برای‬ ‫دسرتسی به برچسب مورد نبر کافیست کلید ‪ CTRL‬را محکم گرفته و با ی منت‬ ‫برچسب کلیه مناید تا به برچسب مورد نبر راجع شوید‪.‬‬ ‫‪.5‬گروه ‪Index‬‬ ‫تقریبا عامی کتاب های ر سمی بخ شی به نام ‪ Index‬دارند که در اخیر کتاب درج میبا شد و‬ ‫‪ Index‬یا شــاخس فهرســتی از کلامت کلیدی کتاب میباشــد که در روبروی هر کلمه شــامره‬ ‫صـــفحه های که کلمه مذکور به کار رفته‪ ،‬درج میباشـــد‪ .‬این شـــاخس ها به خوانندگان کتاب‬ ‫کمه میکند تا یه کلمه را به راحتی در منت کتاب پیدا کنند‪.‬‬ ‫‪ :Mark Entry .A‬حال برای ایجاد کلمه های‬ ‫‪ Index‬که میخواهید در فهرست قرار‬ ‫بگیرند‪ ،‬میتوانید با استفاده از گزینه ‪Mark‬‬ ‫‪ Entry‬مشخس مناید‪.‬‬ ‫برای این منبور ابتدا کلمه مورد نبر را‬ ‫انتخاب منوده و بعد با ی گزینه ‪Mark‬‬ ‫‪ Entry‬کلیه مناید که پنجرۀ مانند تصویر‬ ‫‪ 75‬باز میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪75‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪89‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل ششم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫پنجره باز شده شامل دو گزینه مده میباشد که ‪ Main entry‬هامن کلمه کلیدی‬ ‫میباشد که در نخست آنرا انتخاب میکنید‪.‬‬ ‫و ‪ Subentry‬هم تو یح مربوط به هامن کلمه کلیدی میباشد‪.‬‬ ‫بعد از تعریف منودن کلمه کلیدی و تو یح مربوط به آن‪ ،‬کافیست با ی گزینه‬ ‫‪ Mark‬کلیه مناید تا کلمه مربوط‪ ،‬نشانی گردد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که بعد نشانی منودن شاخس میتوانید این شاخس ها را در پهلوی‬ ‫کلمه که تعریف منوده اید مشاهده مناید‪ ،‬برای این منبور کافیست از منوی ‪home‬‬ ‫گزینه ‪ Show/Hide‬را فعال مناید تا کاراکرت های غیر چاپی‪ ،‬المات استاندارد و سایر‬ ‫کاراکرت ها در منت هاهر گردند‪.‬‬ ‫‪ :Insert Index .B‬بعد از مشخس منودن کلامت کلیدی برای برنامه‪ ،‬حال برای درج‬ ‫لیست از این کلامت از گزینه ‪ Insert Index‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫این گزینه لیستی از کلامت را همراه با شامره صفحه آن درست مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Update Index .C‬اگر به هر دلیلی کلامتی از سند حذی و یا به آن ا افه گردید‪ ،‬برای‬ ‫بروز رسانی لیست کافیست از ‪Update Index‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪90‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 7 ‫فصل هفتم‬ Mailings ‫منوی‬ ‫مباحث فصل هفتم‬ Create ✓ Start Mail Merge ✓ Preview Results ✓ Finish ✓ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪Mailings‬‬ ‫این منوی از برنامه ورد جهت طراحی پاکت نامه‪ ،‬ادغام پســـتی ‪ ،‬برچســـب ها و غیره اســـتفاده‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫‪.1‬گروه ‪Create‬‬ ‫‪ :Envelopes .A‬این گزینه جهت طراحی منودن پاکت نامه استفاده میگردد و برای این‬ ‫کار از منوی ‪ Mailings‬گزینه ‪ Envelopes‬را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪76‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪92‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 76‬یه پاکت نامه شامل دو بخش مده میباشد‪ ،‬که ‪Delivery‬‬ ‫‪ Address‬بارت از هامن آدرس میباشد که نامه به آنجا ارسال میگردد و ‪Return‬‬ ‫‪ Address‬هم آدرس ارسال کننده میباشد‪.‬‬ ‫برای درج این م شخ صات کافی ست با ی هر یه از کادر ها کلیه منوده و معلومات‬ ‫را درج مناید و برای تغییر شکل و اندازه منت هم کافی ست با ی کادر را ست کلیه‬ ‫منوده و گزینه ‪ Font‬را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که با استفاده از گزینه ‪ Address book‬که در تصویر ‪ 77‬مشاهده‬ ‫مینامید میتوانید از آدرس های مخاطبین را از برنامه ‪ Outlook‬در این کادر درج‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪77‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪93‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫با کلیه با ی گزینه ‪ Feed‬و تب ‪ Printing Options‬هم میتوانید موقعیت پاکت‬ ‫را بروی تصویری م شخس مناید و ا ستفاده از تب ‪ Envelopes option‬نیز میتوانید‬ ‫اندازه و نوع پاکت را تعیین مناید‪.‬‬ ‫بعد از درج آدرس ها و تنبیم اندازه و نوع پاکت میتوانید با اســـتفاده از گزینه ‪Add‬‬ ‫‪ to document‬پاکت طراحی شــده را در ســند درج مناید و با اســتفاده از ‪ Print‬نیز‬ ‫میتوانید پاکت طراحی شده را چاپ مناید‪ .‬هنگام چاپ پاکت‪ ،‬از تنبیامت چاپگر در‬ ‫قســـمت ‪ Feed‬و قرار گیری درســـت پاکت در چاپگر اطمینان حاصـــل منوده و بعد‬ ‫پاکت را چاپ مناید‪.‬‬ ‫‪ :Label .B‬این گزینه از منوی ‪ Mailings‬جهت درست منودن برچسب ها استفاده‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫برای درســت منودن برچســب کافیســت بعد از کلیه منوده با ی گزینه ‪ Label‬در‬ ‫قسمت در کادر هامنند ‪ Envelopes‬منت دلخواه را بنویسید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪94‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Start Mail Merge‬‬ ‫یکی از امکانات کاربردی که از برنامه ورد نســخه ‪ 2007‬و به بعد آن ا ــافه شــده گزینه ‪Mail‬‬ ‫‪ Merge‬میبا شد‪ ،‬که امکان نو شنت اطال یه ها ‪ ،‬تح سین نامه ها‪ ،‬د وت نامه ها و ‪ ...‬را فراهم‬ ‫میکند‪ ،‬طوری که یه نامه را یکبار نو شته و با ا ستفاده از لی ست که شام در ست میکنید‪ ،‬آنرا‬ ‫به قسمت های دلخواه به صورت خودکار درج مناید‪.‬‬ ‫‪Start mail Merge .A‬‬ ‫مثل که در تصویر ‪ 78‬مشاهده میکنید‪،‬‬ ‫گزینه ‪ Start Mail Merge‬دارای‬ ‫بخش های زیر میباشد‪:‬‬ ‫• ‪ :Letter‬این گزینه جهت ارسال سند به‬ ‫شکل نامه استفاده میگردد‪.‬‬ ‫• ‪ :E-Mail Messages‬این گزینه جهت‬ ‫ارسال سند به ایمیل استفاده میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪78‬‬ ‫• ‪ :Envelopes‬این گزینه برای چاپ‬ ‫منودن پاکت نامه استفاده میگردد‪.‬‬ ‫• ‪ :Directory‬این گزینه جهت ایجاد منودن فهرست مانند اسم اشخا‬ ‫د وت نامه‪.‬‬ ‫• ‪ :Normal Word Document‬این گزینه هم سند را به حالت ادی منایش میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :Step-by-Step Mail Merge Wizard‬این گزینه که کار را بسیار ساده منوده و‬ ‫عام کار های با و تنبیامت بعدی را به شکل مرحله وار انجام میدهد‪.‬‬ ‫برای درز بهرت مو ــوع‪ ،‬این بخش از برنامه را در قالب مثال مورد بحث قرار میدهیم و به‬ ‫گونه مثال میخواهیم تعدادی از د وت نامه ها را برای تعدادی از رشکت کننده ها در ست‬ ‫منایم‪ ،‬طوری که یکبار د وت نامه را نوشـــته و بعد با اســـتفاده از فهرســـت که به برنامه‬ ‫تعریف می منایم عام د وت نامه ها درست شوند‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪95‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫برای رشوع کار ابتدا کارت مورد نبر را طراحی منوده و قسمت های که میخواهید با استفاده از‬ ‫لیســــت پر گردد را خالی بگزارد‪ .‬بعد از منوی ‪ Mailings‬گروه ‪ Start Mail Merge‬گزینه‬ ‫‪ Step-by-Step Mail Merge Wizard‬را انتخاب مناید‪.‬‬ ‫مرحله ‪:1‬‬ ‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Mail Merge Wizard‬پنجره‬ ‫هامنند ت صویر ‪ 79‬باز میگردد‪ .‬در قدم نخ ست نوع صفحه‬ ‫(سند) تان را م شخس مینامید که ما در اینجا برای درست‬ ‫منودن کارت د وت از گزینه ‪ Letter‬استفاده مینامییم‪.‬‬ ‫بعد از انتخاب نوع صـــفحه با ی گزینه ‪Next Starting‬‬ ‫‪ Document‬کلیه مناید تا به مرحله بعدی راجع شوید‪.‬‬ ‫تصویر ‪79‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪96‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫مرحله‪:2‬‬ ‫در این مرحله سندی را مشخس مینامید که کارت شام در آن قرار دارد و دارای سه گزینه زیر‬ ‫میباشد‪:‬‬ ‫‪ :Use the current document‬این گزینه را در‬ ‫صــورت انتخاب میکنید که ســند مورد نبر شــام در‬ ‫آن قرار دارد و چون کارت ما در سند فعلی میبا شد‬ ‫ما همین گزینه را انتخاب مینامییم‪.‬‬ ‫‪ :Start from a template‬این گزینه از قالب های‬ ‫آماده برنامه یه سند را ایجاد منوده و بعد میتوانید‬ ‫تنبیامت را با ی آن ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ :Start from existing document‬با استفاده از‬ ‫این گزینه میتوانید از اســـناد موجود در کامتیوتر‬ ‫استفاده مناید‪.‬‬ ‫بعد از انتخاب ســـند با ی گزینه ‪Next: Select‬‬ ‫‪ Recipients‬کلیه مناید تا به مرحله بعدی راجع‬ ‫شوید‪.‬‬ ‫تصویر ‪80‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪97‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫مرحله‪:3‬‬ ‫در این مرحله لیســـتی از اشـــخا‬ ‫میخواهیم لی ست از ا شخا‬ ‫دریافت کننده را مشـــخس مینامید به گونه مثال در اینجا‬ ‫که د وت برای شان در ست شود را تعریف منایم‪ .‬و این بخش‬ ‫دارای سه گزینه زیر میباشد‪:‬‬ ‫‪ :Used an existing list‬با انت خاب این گزی نه میتوان ید‬ ‫لیستی رشکت کننده گان را در صورتی که قبالً درست باشد‬ ‫را درج مناید‪.‬‬ ‫‪ :Select from outlook contacts‬با انت خاب این گزی نه‬ ‫میتوانید لیســت را از لیســت مخاطبین برنامه ‪Outlook‬تان‬ ‫درج مناید‪.‬‬ ‫‪ :Type a new list‬با اســـت فاده از این گزی نه میتوان ید به‬ ‫شــکل دســتی لیســت را بنویســید‪ .‬که ما فعالً از همین گزینه‬ ‫استفاده مینامییم‪.‬‬ ‫بعد از انتخاب ‪ Type a new list‬گزینه ‪ Create‬در زیر آن‬ ‫تصویر ‪81‬‬ ‫ایجــاد میگردد کــه بــا کلیــه‬ ‫بروی پنجره هامنند تصـــویر ‪82‬‬ ‫باز میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪82‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪98‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫در حالت پیش فرض در پنجره باز شده ستون های از قبل درست شده که در اینجا این ستون‬ ‫بدرد ما منیخورد و میخواهیم ستون های مورد نبر خود را تعریف منایم‪.‬‬ ‫برای این کار ابتدا ســتون های قبلی را با اســتفاده از بخش ‪ Customize Columns‬و گزینه‬ ‫‪ Delete‬ستون های پیش فرض را حذی مینامییم‪.‬‬ ‫و بعد با اســتفاده از گزینه ‪ Add‬ســتون های مورد نبر خود را ایجاد مینامییم‪ .‬و بعد از نوشــنت‬ ‫لیست آنرا باید در کامتیوتر ذخیره مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪ 83‬نشان دهنده لیست اشخا‬ ‫د وت شده میباشد‪:‬‬ ‫تصویر ‪83‬‬ ‫بعد از نوشنت لیست حال جهت راجع شده به مرحله بعدی با ی گزینه ‪Next: Write your‬‬ ‫‪ letter‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪99‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫مرحله ‪:4‬‬ ‫در این مرحله وقت آن رســـیده تا نحوه اســـتفاده از لیســـتی را که قبالً ایجاد منوده بودیم را‬ ‫مشــخس منایم‪ .‬برای این کار گزینه آخر یعنی ‪ More item‬را انتخاب مناید تا پنجره ‪Insert‬‬ ‫‪ Merge field‬هامنند تصویر ‪ 84‬باز گردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪84‬‬ ‫حال فیلد های مورد نبر را در قســمت های د وت نامه که نیاز اســت کلیه منوده و فیلد را با‬ ‫استفاده از گزینه ‪ Insert‬درج مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪100‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫قابل ذکر میباشـــد که در هنگام ا ـــافه منودن فیلد ها جهت تعیین مکان قرار گیری فیلد ها‬ ‫میتوانید پنجره ‪ Insert Merge Field‬را بســـته منوده و بعد از انتخاب مکان جدید دوباره‬ ‫پنجره را باز مناید‪.‬‬ ‫بعد از درج منودن فیلد ها حال جهت رفنت به مرحله بعدی و مشــــاهده د وت نامه ها با ی‬ ‫گزینه ‪ Next: Preview your letters‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫مرحله ‪:5‬‬ ‫این که مرح له ‪ ،‬مرح له منایش کارت ها می باشــــد و‬ ‫میتوانید با استفاده از شکل تیر مانند که در تصویر ‪85‬‬ ‫مشـــاهده میکنید به اشـــرتاز کننده های قبلی و بعدی‬ ‫مشاهده مناید‪ .‬و با استفاده از گزینه ‪Edit Recipient‬‬ ‫‪ list‬هم میتوانید به لیســت اشــرتاز کننده ها تنبیامت‬ ‫مانند‪ :‬منایش و یا دم منایش‪ ،‬فیلرت‪ ،‬تنبیم و‪ ...‬امثال‬ ‫اینها را ا امل مناید‪.‬‬ ‫بعد از مشــاهده لیســت اشــرتاز کننده ها ‪ ،‬حال نوبت‬ ‫مرحله آخر رسـیده و برای رفنت به این مرحله کافیسـت‬ ‫با ی گزی نه ‪ Next: Complete the merge‬کل یه‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫مرحله‪: 6‬‬ ‫این مرحله دارای دو گزینه میباشد‪:‬‬ ‫‪ :Print‬این گزینه کارت درست شده را چاپ مینامید‪.‬‬ ‫تصویر ‪85‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪101‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هفتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Edit individual letters‬این گزینه عام کارت ها را در ســـند جداگانه منایش میدهد که‬ ‫میتوانید هر یه را تنبیم مناید‪.‬‬ ‫‪.3‬گروه ‪Write & Insert Field‬‬ ‫تنبیامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬را در مرح له چ هارم ‪Step-by-Step mail merge‬‬ ‫‪ wizard‬قبالً مورد بحث قرار دادیم‪.‬‬ ‫‪.4‬گروه ‪Write & Insert Field‬‬ ‫تنبیامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬ب سیار ساده بوده و نیز قبالً در مرحله پنجم ‪Step-by-‬‬ ‫‪ Step mail merge wizard‬قبالً مورد بحث قرار دادیم‪.‬‬ ‫‪.5‬گروه ‪Finish‬‬ ‫تنبیامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬را نیز قبالً در مرحله شـــشـــم ‪Step-by-Step mail‬‬ ‫‪ merge wizard‬قبالً مورد بحث قرار دادیم‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪102‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 8 ‫فصل هشتم‬ Review ‫منوی‬ ‫مباحث فصل هشتم‬ Proofing ✓ Speech ✓ Accessibility ✓ Language ✓ Comments ✓ Tracking ✓ Changes ✓ Compare ✓ Protect ✓ Ink ✓ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪Review‬‬ ‫این منوی از برنامه جهت بررســی ســند اســتفاده میگردد و قرار تصــویر ‪ 86‬به ده گروه تقســیم‬ ‫شده است‪.‬‬ ‫تصویر ‪86‬‬ ‫‪.1‬گروه ‪Proofing‬‬ ‫‪ :Spelling & Grammar .A‬این گزینه از جمله گزینه های کاربردی برنامه ورد بوده‪ ،‬که‬ ‫جهت بررسی و درست منودن مشکالت امالی و دستوری (گرامری) سند استفاده‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که این گروه از برنامه ورد‬ ‫در نسخه ‪ 2019‬دستخوش بع ی تغییرات‬ ‫شده‪ ،‬که از جمله میتوان به منایش بخشی از‬ ‫پاراگرای که کلمه ای غلر در آن میباشد‪،‬‬ ‫اشاره کرد‪.‬‬ ‫برای رشوع برسی سند کافیست با ی‬ ‫گزینه ‪ Spelling & Grammar‬کلیه‬ ‫منوده تا برنامه کلامت که مشکالت امالی و‬ ‫دستوری(گرامری) دارد را منایش دهد‪.‬‬ ‫قرار تصویر ‪ 87‬بعد از کلیه با ی گزینه‬ ‫‪ Spelling & Grammar‬کادری در سمت‬ ‫راست صفحه باز میگردد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪104‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫در قسمت اول کادر ‪ ،Proofing‬برنامه قسمتی از پاراگرای را جهت درز بیشرت از‬ ‫مو وع و کلمه منایش میدهد و در قسمت بعدی لیست از لغات که به لغت اشتباه‬ ‫سند شام شباهت دارد را پیشنهاد میکند که با کلیه بروی کلمه درست‪ ،‬برنامه آنرا با‬ ‫کلمه اشتباه تبدیل مینامید‪.‬‬ ‫• ‪ :Ignore Once‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه از مشکل امالیی و یا‬ ‫گرامری تنها هامن کلمه می نبر میکند و آنرا به حیث کلمه درست قبول‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Ignore all‬اگر در سند شام از یه کلمه غلر در چندین قسمت ذکر شده‬ ‫باشد برنامه از عامی آنها می نبر میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Add to Dictionary‬این گزینه کلمه را که برنامه اشتباه گرفته به فرهنگ‬ ‫لغات برنامه ا افه منودن و بعد از آن دیگر برنامه آن کلمه را اشتباه منیگیرد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میبا شد‪ ،‬برای اینکه رسیع بتوانید کلامت ا شتباه در سند ت شخیس دهید برنامه ورد‬ ‫سه حالت را به کلمه ا امل میکند‪.‬‬ ‫در صـورت که در زیر کلمه خر رس هاهر شـد‪ ،‬به این معنی میباشـد که کلمه مشـکل امالیی‬ ‫دارد و میتوانید با راست کلیه منودن با ی کلمه به تنبیامت که در با ذکر گردید به شکل‬ ‫رسیع دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬ ‫در صـــورت که در زیر کلمه دو خر آبی هاهر گردید به این معنی میباشـــد که کلمه از لحاظ‬ ‫دســتور زبان (گرامر) مشــکل دارد که میتوانید با راســت کلیه منودن با ی کلمه آنرا اصــالح‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫قابل یادآوری میباشد که در نسخه های قبلی برنامه ورد تنها یه خر آبی در زیر کلمه منایش‬ ‫داده می شد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪105‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫در صـــورت که در زیر کلمه هیچ خر هاهر نگردید به این معنی میباشــــد که کلمه از لحاظ‬ ‫امالیی و گرامی بدون مشکل میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Thesaurus .B‬این گزینه جهت پیدا منودن کلامت مرتادی کلمه مورد نبر استفاده‬ ‫میگردد و قابل ذکر میباشد که این گزینه فعالً تنها به زبان های انگلیسی‪ ،‬فرانسوی و‬ ‫استانیایی میباشد‪.‬‬ ‫‪ :Word Count .C‬این گزینه عام آمار‬ ‫سند از قبیل تعداد صفحات‪ ،‬تعداد‬ ‫کلامت و‪ ...‬منایش میدهد‪.‬‬ ‫تصویر ‪87‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Speech‬‬ ‫‪ :Read Aloud .A‬یکی از گزینه های کاربردی که در نسخه ‪ 2019‬ورد ا افه شده‪ ،‬امکان‬ ‫خواندن متون میباشد‪.‬‬ ‫این گزینه متون سند را با استفاده از موتور منت به صدا (‪)Text to Speech Engine‬‬ ‫کامتیوتر به خوانش میگیرد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪106‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫در حالت پیشفرض بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Read Aloud‬برنامه بعد از محل نشانگر‬ ‫خوانش متون را آغاز میکند‪ .‬در من با انتخاب قسمت دلخواه‪ ،‬برنامه تنها هامن‬ ‫قسمت انتخاب شده را به خوانش میگیرد‪.‬‬ ‫‪.3‬گروه ‪Accessibility‬‬ ‫این گزینه جهت چه و بررســـی منودن مقدار دســـرتســـی به ســـند و همینان جهت بررســـی‬ ‫مشکالت و خطاهای سند استفاده میشود‪.‬‬ ‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Check Accessibility‬برنامه خطا ها را بررســی منودن و به لیســت‬ ‫منایش میدهد‪.‬‬ ‫‪ .4‬گروه ‪Language‬‬ ‫‪ :Translate .A‬این گزینه از برنامه جهت ترجمه منودن سند و یا پاراگرای انتخاب شده‬ ‫استفاده میگردد‪ .‬و دارای زیر مجمو ه های زیر میباشد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که این گزینه تنها به شکل آنالین قابل اجرا میباشد‪ .‬و برای استفاده‬ ‫از این امکان در نخست باید رسویس ‪ Intelligent Service‬را فعال مناید‪ .‬این‬ ‫رسویس برای برنامه این امکان را میدهد تا برنامه به محتویات سند دست پیدا منوده‬ ‫و آنرا به صورت آنالین ترجمه مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪107‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫• ‪ :Translate Selection‬این گزینه تنها منت انتخاب شده را ترجمه مینامید‪.‬‬ ‫بعد از انتخاب منت و کلیه با ی گزینه ‪ Translate Selection‬کادر در‬ ‫سمت راست برنامه باز میگردد که میتوانید تعیین مناید که از کدام زبان به‬ ‫کدام زبان منت انتخاب شده ترجمه گردد‪.‬‬ ‫بعد از ترجمه منت توسر برنامه‪ ،‬با کلیه با ی گزینه ‪ Insert‬برنامه منت ترجمه شده‬ ‫را با منت اصلی تبدیل مینامید‪.‬‬ ‫در‬ ‫من برنامه برای ترجمه دقیم تر این‬ ‫امکان را نیز فراهم مینامید که معنی هر‬ ‫لغــت را بــه صـــورت مجزا دیــده و برای‬ ‫بهبود نتی جه ترج مه‪ ،‬در معنی هر کل مه‬ ‫تغییر وارد مناید‪.‬‬ ‫برای این منبور نشــــانگر ماوس را با ی‬ ‫کلمه مورد نبر قرار داده تا در قســـمت‬ ‫پایین کادر م عانی مرتبر به آن منایش‬ ‫داده شود‪.‬‬ ‫تصویر ‪88‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪108‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫• ‪ :Translate Document‬این‬ ‫گزینه هامنند مورد با ی بوده‪ ،‬تنها‬ ‫با این تفاوت که این گزینه عام‬ ‫سند را ترجمه منوده و نتیجه را در‬ ‫سند جدید منایش میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Language .B‬این گزینه جهت تنبیم زبان‬ ‫برنامه استفاده میگردد و داری زیر مجمو ه‬ ‫های زیر میباشد‪:‬‬ ‫• ‪ :Set Proofing Language‬این‬ ‫گزینه بارت از زبانی میباشد که‬ ‫برنامه سند را از لحاظ گرامری و‬ ‫امالی بررسی میکند و هر زبانی که‬ ‫در قب آن شکل ته باشد به این‬ ‫تصویر ‪89‬‬ ‫معنی میباشد که دستور گرامری و امالی آن زبان در برنامه نصب گردیده‬ ‫است‪.‬‬ ‫‪ :Don not Check spelling or Grammar‬در صورت فعال منودن این‬ ‫گزینه برنامه سند را از لحاظ گرامری و امالیی بررسی منیکند‪.‬‬ ‫‪ :Detect Language automatically‬در صورت فعال بودن این گزینه‬ ‫برنامه زبان را به شکل خودکار شناخته و تنبیامت دستور گرامری و امالی را‬ ‫مطابم به آن زبان یار میسازد‪.‬‬ ‫• ‪ :Language Presences‬این گزینه جهت تنبیم زبان محیر برنامه استفاده‬ ‫میگردد و برای تغییر زبان محیر برنامه باید بسته زبان مربوط را نصب مناید‪.‬‬ ‫برای دریافت زبان محیر برنامه میتوانید از با جستجو ساده در گوگل آنرا‬ ‫پیدا و نصب منود‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪109‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.5‬گروه ‪Comments‬‬ ‫این گروه از منوی برنامه ورد جهت درج منودن یادداشـــت در کنار بع ـــی کلامت اســـتفاده‬ ‫میگردد‪ ،‬که این یادداشت ها مفهوم بخش مورد نبر را بیشرت برای مخاطب روشن میکند‪.‬‬ ‫‪ :New Comments .A‬این گزینه جهت‬ ‫درج منودن یادداشت در کنار کلمه‬ ‫انتخاب شده استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Delete .B‬این گزینه جهت حذی منودن یادداشت انتخاب شده استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ : Previous .C‬در صورت که سند شام دارای چندین یادداشت باشد‪ ،‬با استفاده از این‬ ‫گزینه میتوانید از محل که قرار به یادداشت های قبلی دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬ ‫‪ :Next .D‬این گزینه به یادداشت های بعدی شام را راجع میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Show Comments .E‬بعد از درج یادداشت کنار کلمه مورد نبر‪ ،‬پنجره ای در کنار‬ ‫صفحه باز میگردد که دربر گیرنده یادداشت های ا افه شده میباشد‪ .‬اما اگر خواسته‬ ‫باشید این یادداشت ها پنهان باشد میتوانید با کلیه با ی این گزینه آنرا غیر فعال‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫‪.6‬گروه ‪Tracking‬‬ ‫بدون شـه هر سـندی که نوشـته میگردد امکان اشـتباهات دسـتوری و امالی و‪ ...‬در منت آن‬ ‫امر اجتناب ناپذیر میبا شد و در این حال اگر خوا سته با شید سند را برای شخس الث جهت‬ ‫ا صالح و یا ا ستفاده از تجربیات آن شخس جهت ا ستفاده از جمالت بهرت و ر ساتر‪ ،‬سند را به‬ ‫آن شـــخس تســـلیم مناید‪ .‬در ین حال میخواهیم عام تغییرات را بررســـی منایم‪ ،‬برای این‬ ‫منبور میتوانید با اســـتفاده از تنبیامت گروه ‪ Tracking‬عامی تغییرات ســـند تان را تعقیب‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪110‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫‪ :Track Changes .A‬با کلیه بروی این گزینه حالت ‪ Tracking‬یا پیگیری سند آغاز‬ ‫میگردد‪ .‬و هر تغییر که در سند ایجاد میگردد برنامه آنرا نشانی مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Lock Tracking .B‬در حالت نرمال برای غیر فعال منودن حالت پیگیری سند کافیست‬ ‫دوباره با ی گزینه ‪ Track Changes‬کلیه مناید‪ ،‬اما اگر خواسته باشید این حالت‬ ‫را هر کسی غیر فعال کرده نتوانید‪ ،‬میتوانید با قفل منودن این بخش با استفاده از‬ ‫‪ Lock Tracking‬تنها با درج رمز میتوانید آنرا غیر فعال مناید‪.‬‬ ‫‪Markup .C‬‬ ‫• ‪ : Simple Markup‬در صورت انتخاب این گزینه برنامه عامی تغییرات‬ ‫پیشنهاد شده برای کلامت و جمالت را در منت نشانی مینامید و در صورت‬ ‫که متنی حذی شده باشد آنرا منایش نداده و متنی ا افه شده را منایش‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :All Markup‬این گزینه عامی تغییرات که بروی سند ایجاد شده باشد را‬ ‫به پانل که در سمت راست باز میگردد با عام تفصیالت آن منایش میدهد‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪ :No Markup‬در صورت انتخاب این گزینه ‪ ،‬هر تغییری که در سند ایجاد‬ ‫میگردد را منایش منیدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :Original‬این گزینه عامی تغییرات ا امل شده توسر شخس الث را رد‬ ‫منوده و حالت اولی سند را منایش میدهد‪.‬‬ ‫‪ : Show Markups .D‬با استفاده از این بخش میتوانید تعیین مناید که برنامه کدام‬ ‫تغییرات را در سند پیگیری مناید‪ ،‬که بعد از کلیه با ی این گزینه لیست از گزینه‬ ‫ها میباشد که با فعال منودن و غیر فعال منودن هریه‪ ،‬قسمت های قابل پیگیری را‬ ‫مشخس مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Reviewing Pane .E‬این گزینه تنبیامت منایش پانل تغییرات سند میباشد که از این‬ ‫قسمت میتوانید تعیین مناید که پانل تنبیامت به شکل مودی منایش داده شود و یا‬ ‫افقی‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪111‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ .7‬گروه ‪Changes‬‬ ‫بعد از ویرایش منت تو سر ویرا ستار و ن شانی شدن آنها تو سر گروه ‪ ،Tracking‬این بخش از‬ ‫منوی ‪ Review‬جهت قبول و یا رد کردن تغییرات استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Accept .A‬این گزینه جهت قبول منودن تغییرات استفاده میگردد و با کلیه بروی این‬ ‫گزینه منوی مانند شکل زیر باز میگردد و دارای تنبیامت ذیل میباشد‪:‬‬ ‫• ‪ :Accept and Move to Next‬این گزینه تغییر پیشنهادی را قبول و به‬ ‫تغییر بعدی انتقال میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Accept This Change‬این گزینه تنها تغییر انتخاب شده را قبول میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Accept All Changes Shown‬این گزینه عامی تغییرات قابل منایش را‬ ‫قبول میکند‪.‬‬ ‫• ‪ :Accept All Changes‬این گزینه عامی تغییرات را بدون استثنا قبول‬ ‫مینامید‪.‬‬ ‫• ‪ :Accept All Change and Stop Tracking‬این گزینه بر الوه قبول‬ ‫منودن تغییرات حالت ‪ Tracking‬را نیز غیر فعال مینامید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪112‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ :Reject .B‬این گزینه جهت رد منودن تغییرات ا امل شده توسر ویراستار را رد مینامید‪.‬‬ ‫بعد از کله با ی گزینه ‪ Reject‬هامنند ‪ Accept‬باز میگردد و دارای تنبیامت زیر‬ ‫میباشد‪:‬‬ ‫• ‪ :Reject and Move to Next‬این گزینه تغییر پیشنهادی را رد منوده و به‬ ‫پیشنهاد بعدی انتقال میکند‪.‬‬ ‫• ‪ : Reject Change‬این گزینه پیشنهاد انتخاب شده را رد میکند و به حالت‬ ‫آن بر میگرداند‪.‬‬ ‫• ‪ :Reject All Changes Shown‬این گزینه عامی تغییرات قابل منایش را‬ ‫رد و به حالت اول آن بر میگرداند‪.‬‬ ‫• ‪ :Reject All Changes‬این گزینه عامی تغییرات را رد مینامید‪.‬‬ ‫• ‪ :Reject All Changes and Stop Tracking‬این گزینه بر الوه رد منودن‬ ‫تغییرات‪ ،‬حالت ‪ Tracking‬را نیز غیر فعال مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Previous .C‬شام را به تغییرات قبلی انتقال میدهد‪.‬‬ ‫‪ :Next .D‬شام را به تغییرات بعدی انتقال میدهد‪.‬‬ ‫‪.8‬گروه ‪Compare‬‬ ‫‪ : Compare .A‬بع ی اوقات اتفاق می افتد که بیشرت از یه نسخه از سند نزد تان باشد‪،‬‬ ‫حال اگر خواسته باشید این دو را باهم مقایسه منوده و یا اینکه بفهمید که چه تغییرات‬ ‫از هم دارند میتوانید از گزینه ‪ Compare‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪113‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Compare‬پنجره مانند تصویر ‪ 90‬باز میگردد‪.‬‬ ‫تصویر ‪90‬‬ ‫پنجره با از دو بخش مده تشـــکیل گردیده‪ ،‬که از بخش ‪Original document‬‬ ‫ســند اصــلی را انتخاب مناید و از بخش ‪ Revised document‬ســندی که میخواهید‬ ‫ســند اصــلی را با آن مقایســه مناید‪ .‬بعد انتخاب هر دو نســخه از ســند‪ ،‬با کلیه با ی‬ ‫گزینه ‪ OK‬برنامه اسناد را باهم مقایسه مینامید‪.‬‬ ‫‪ : Combine .B‬بعد از انجام مقایسه دو سند‪ ،‬حال اگر خواسته باشید این تغییرات را با‬ ‫هم ادغام منوده و یه سند درست مناید کافیست از گزینه ‪ Combine‬استفاده مناید‪.‬‬ ‫بعد از کلیه با ی گزینه ‪ Combine‬هامنند گزینه ‪ Compare‬کافیست اسناد را‬ ‫انتخاب مناید تا برنامه هر دو سند را با هم یکجا مناید‪.‬‬ ‫تصویر ‪91‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که با استفاده از ‪ Combine‬میتوانید دو سند مختلف را نیز با هم‬ ‫ادغام مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪114‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.9‬گروه ‪Protect‬‬ ‫یکی از امکانات منوی ‪ Review‬گروه ‪ Protect‬میباشـــد‪ ،‬که جهت قفل منودن ســـند با رمز‬ ‫بور استفاده میگردد که ایجاد این محافظ از هرگونه تغییر در سند جلوگیری میکند‪.‬‬ ‫قابل ذکر میبا شد که قفل منودن سند به این معنی نی ست که سند قابل م شاهده نبا شد‪ ،‬بلکه‬ ‫این تنها ا امل تغییرات با ی سند را محدود مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Restrict Editing .A‬بعد از کلیه با ی گزینه‬ ‫‪ Restrict Editing‬کادری در سمت راست باز‬ ‫میگردد که به صورت موم به دو بخش مده‬ ‫تقسیم شده‪:‬‬ ‫• ‪ :Formatting restrictions‬در صورت‬ ‫فعال منودن این گزینه‪ ،‬برنامه ا امل‬ ‫تغییرات با ی قالب بندی (فارمت) سند را‬ ‫محدود مینامید‪.‬‬ ‫• ‪ :Editing restrictions‬این گزینه ا امل‬ ‫تغییرات با ی محتویات سند را محدود‬ ‫تصویر ‪92‬‬ ‫مینامید‪.‬‬ ‫بعــد از انتخــاب نو یــت محــدودیــت‪ ،‬بــا ی گزینــه ‪Yes, Start Enforcing‬‬ ‫‪ Protection‬مناید تا محدودیت های که در بخش قبلی تعریف منوده بودید با ی‬ ‫سند ا امل گردد‪.‬‬ ‫در ت صویر ‪ 93‬پنجره ایجاد رمز بور سند را م شاهده میکنید که بعد از درج رمز بور‬ ‫سند قفل میگردد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪115‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل هشتم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫تصویر ‪93‬‬ ‫‪ :Block Authors .B‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند در شبکه داخلی به اشرتاز‬ ‫گذاشته شده باشد‪ ،‬که با استفاده از این گزینه میتوانید لیست از ا‬ ‫ای شبکه را‬ ‫مشاهده مناید و میتوانید امکان ویرایش هر کدام از آنها را محدود مناید‪.‬‬ ‫‪ . 10‬گروه ‪Ink‬‬ ‫این گزینه که جدیداً در نســخه ‪ 2019‬ورد ا ــافه گردیده‪ ،‬این امکان را فراهم مینامید تا متون‬ ‫را به صورت د ستی یعنی نو شنت ‪،‬در سند درج مناید‪ .‬که برای ا ستفاده از این امکان به قلم و‬ ‫صفحه منایش سی که از این امکان پشتیبانی مینامید نیاز دارید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪116‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ 9 ‫فصل نهم‬ View ‫منوی‬ ‫مباحث فصل نهم‬ Views ✓ Immersive ✓ Page Movement ✓ Show ✓ Zoom ✓ Window ✓ Macros ✓ SharePoint ✓ ‫فصل نهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪View‬‬ ‫تنبیامت این منوی از برنا مه ورد ج هت تنبیم منودن منایش برنا مه از قب یل نزد یه منودن‬ ‫صفحه‪ ،‬منایش و یا دم منایش بع ی نام برنامه و‪ ...‬استفاده میگردد‪.‬‬ ‫منوی ‪ View‬از پنج گروه مده تشکیل گردیده که هریه را مورد بحث قرار میدهیم‪.‬‬ ‫‪.1‬گروه ‪Views‬‬ ‫‪ : Read Mode .A‬این نوع منایش صفحات زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید سندی‬ ‫را مورد مطالعه قرار دهید‪ ،‬که این گزینه عامی نام و منوی های که مربوط به‬ ‫تنبیامت سند میباشد را حذی منوده و محیر مناسب را برای مطالعه فراهم مینامید‪.‬‬ ‫و برای خارج شدن از این حالت میتوانید از منوی ‪ View‬گزینه ‪ Edit Document‬را‬ ‫انتخاب مناید‪.‬‬ ‫‪ : Print Layout .B‬این نوع منایش صفحات که حالت پیش فرض برنامه نیز میباشد‪،‬‬ ‫عامی امکانات برنامه را منایش میدهد‪.‬‬ ‫‪ : Web Layout .C‬این نوع منایش صفحات ‪ ،‬صفحات بدون فاصله (به شکل صفحات‬ ‫ویب) منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪ :Outline .D‬این نوع من ایش صفحات مطالب را نبر به ناوین دسته بندی منوده که با‬ ‫این شکل منایش کنرتول صفحات و مطالب ساده تر میگردد‪ .‬و برای خارج شدن از‬ ‫این حالت کافیست با ی گزینه ‪ Close outline View‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫‪ :Draft .E‬این گزینه صفحات را بدون فاصله و بدون تصاویر منایش میدهد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪118‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل نهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.2‬گروه ‪Immersive‬‬ ‫‪ :Learning Tools .A‬این امکان که جدیداً در نسخه ‪ 2019‬ورد ا افه گردیده امکانات‬ ‫خوبی را جهت افزایش مهارت خوانش منت فراهم مینامید‪ .‬بعد از کلیه با ی گزینه‬ ‫‪ Learning tools‬جدیدی مربوط به تنبیامت آن باز میگردد‪.‬‬ ‫منوی ‪Learning tools‬‬ ‫• ‪ :Column Width‬در حالت پیشفرض بعد از فعال منودن گزینه ‪Learning tools‬‬ ‫برنامه اندازه رض منت را جهت خوانش بهرت کاهش میدهد که با استفاده از این بخش‬ ‫میتوانید این اندازه را کاهش و یا افزایش دهید‪.‬‬ ‫• ‪ :Page Color‬این گزینه برای مطالعه های طو نی مدت الی است‪ ،‬با استفاده از این‬ ‫گزینه میتوانید رنگ پس زمینه منت را به رنگ ‪ Spina‬تغییر دهید که این رنگ از‬ ‫خستگی چشم در مقابل روشنی صفحه منایش جلوگیری مینامید‪.‬‬ ‫و گزینه ‪ Inverse‬هم رنگ های مت اد اصل رنگ صفحه را منایش میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :Text Spacing‬در صورت فعال منودن این گزینه برنامه فاصله میان خطوط‪ ،‬حروی‬ ‫و پاراگرای ها را افزایش میدهد‪.‬‬ ‫• ‪ :Syllables‬در صورت فعال منودن این گزینه برنامه لغات را هجا بندی مینامید‪.‬‬ ‫• ‪ :Read Aloud‬این گزینه متون سند را با استفاده از موتور منت به صدای کامتیوتر به‬ ‫خوانش میگیرد‪.‬‬ ‫• ‪ :Close Learning Tools‬با کلیه با ی این گزینه از حالت ‪Learning Tools‬‬ ‫خارج میشوید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪119‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل نهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ .3‬گروه ‪Page Movement‬‬ ‫این گروه هم از جمله امکانات جدید برنامه ورد ‪ 2019‬میباشــــد که جهت تنبیم نوع منایش‬ ‫صفحات استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Vertical .A‬این گزینه که حالت پیشفرض برنامه نیز میباشد‪ ،‬صفحات را به شکل افقی‬ ‫تبدیل مینامید‪.‬‬ ‫‪ :Side to Side .B‬این گزینه صفحات را پهلو به پهلو یعنی مانند کتاب منایش داده و‬ ‫صفحات را تبدیل مینامید‪.‬‬ ‫در تصویر زیر میتوانید نوع منایش ‪ Side to Side‬را مشاهده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪120‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل نهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.4‬گروه ‪Show‬‬ ‫‪ :Ruler .A‬با فعال منودن این گزینه خر کش برنامه فعال میگردد‪.‬‬ ‫‪ :Gridlines .B‬این گزینه خطوط مانند خطوط گرای را در صفحه منایش میدهد که‬ ‫بیشرت زمانی کاربرد دارد که میخواهید تصویر و یا شکلی را در برنامه به صورت دقیم‬ ‫تنبیم مناید‪.‬‬ ‫‪ :Navigation Pane .C‬با فعال منودن این گزینه پانل در سمت چپ صفحه باز میگردد‬ ‫که شامل لیست ناوین‪ ،‬لیست صفحات و گزینه جستجو میباشد‪.‬‬ ‫‪.5‬گروه ‪Zoom‬‬ ‫‪ :Zoom .A‬این گزینه جهت بزرگ منایی محتویات سند استفاده میگردد‪ .‬با کلیه با ی‬ ‫گزینه ‪ Zoom‬پنجره مانند تصویر زیر باز میگردد‪:‬‬ ‫که در قسمت ‪ Percent‬میتوانید‬ ‫نبر به دلخواه تان محتویات سند را‬ ‫بزرگ منایید‪.‬‬ ‫‪ Page width‬هم به اندازه رض‬ ‫صفحه‪ ،‬صفحه را نزدیه میکند‪.‬‬ ‫‪ Text width‬هم به اندازه رض‬ ‫منت صفحه را نزدیه میکند‪.‬‬ ‫‪ Whole Page‬هم عام صفحه را‬ ‫منایش میدهد و با استفاده از گزینه‬ ‫‪Many Page‬هم میتوانید چندین صفحه را در ین زمان مشاهده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪121‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل نهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : One Page .B‬با کلیه با ی این گزینه محتویات مکمل یه صفحه منایش داده‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫‪ :Multiple Page .C‬با کلیه با ی این گزینه چندین صفحه منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪ :Page Width .D‬این برنامه صفحه را به اندازه رض آن نزدیه مینامید‪.‬‬ ‫‪.6‬گروه ‪Widow‬‬ ‫‪ :New Window .A‬این گزینه از سند فعلی شام یه کاپی از آن باز میکند که میتوانید‬ ‫تنبیامت را آزمایشی را با ی آن ا امل مناید‪.‬‬ ‫‪ : Arrange All .B‬اگر چندین سند برنامه ورد را همزمان باز منوده باشید‪ ،‬با این گزینه‬ ‫میتوانید عامی آنها را به شکل منبم مشاهده مناید‪.‬‬ ‫‪ : Split .C‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید قسمتی از سند را با قسمتی‬ ‫دیگر آن مقایسه مناید‪ .‬که با کلیه با ی این گزینه سند به دو قسمت تقسیم میگردد‬ ‫که هر کدام را میتوانید به صورت جداگانه اسکرول مناید‪ .‬و برای از بین بردن این‬ ‫تقسیم کافیست با ی گزینه ‪ Remove split‬کلیه مناید‪.‬‬ ‫‪ : View Side by Side .D‬این گزینه دو سند باز شده را پهلو به پهلو منایش میدهد‪ .‬و‬ ‫بیشرت زمانی کاربرد دارد که خواسته باشید قسمتی از دو سند را باهم مقایسه مناید‪.‬‬ ‫‪ :Synchronous Scrolling .E‬این گزینه با گزینه با ی باهم ارتباط دارد‪ ،‬یعنی با فعال‬ ‫منودن گزینه هر دو سند با هم یکجا اسکرول میگردند‪.‬‬ ‫‪ :Reset Window Position .F‬هرگاه موقعیت دو سند تغییر کرده باشد با کلیه با ی‬ ‫این گزینه پنجره ها دوباره به حالت اول منایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪ : Switch Windows .G‬از این بخش میتوانید به عامی اسناد باز شده دسرتسی پیدا‬ ‫مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪122‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل نهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.7‬گروه ‪Macro‬‬ ‫ماکرو ها ابزاری کوچه اما کارآمدی هســـتند که رس ت انجام کار را رسیع مینامید‪ .‬و نحوه‬ ‫کار ماکرو قســمی اســت که در قدم نخســت برای آن ملی را تعریف مینامید و بعداً هر قدری‬ ‫که خواسته باشید آن مل را در هر جایی فقر با یه کلیه ا امل مناید‪.‬‬ ‫• ‪ : View Macros‬از این قسمت میتوانید لیست ماکرو های بت شده را مشاهده مناید‪.‬‬ ‫• ‪ : Record Macro‬با استفاده از این گزینه میتوانید مجموع دستورات را در قالب‬ ‫ماکرو بت مناید‪ .‬و بعد از بت آن با استفاده از بخش ‪ View Macros‬آنرا با ی منت‬ ‫دلخواه ا امل مناید‪.‬‬ ‫نحوه کار قسمی میباشد که در قدم اول گزینه ‪ Record Macro‬را فعال منوده و بعد‬ ‫تنبیامت و تغییرات را با ی قسمتی از منت ا امل مناید و بعد از ا امل تنبیامت گزینه‬ ‫‪ Stop Macro‬من اید و بعد آن تنبیامت را با استفاده از بخش ‪ View Macros‬با ی‬ ‫هر قسمت که خواسته باشید ا امل مناید‪.‬‬ ‫• ‪ : Pause Macro‬در صورت فعال منودن حالت بت ماکرو این گزینه حالت بت را به‬ ‫شکل موقت ایستاد مینامید که با کلیه با ی ‪ Resume‬دوباره این حالت بت فعال‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫‪.8‬گروه ‪SharePoint‬‬ ‫‪ :Properties .A‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند شام از رسور ‪ SharePoint‬به‬ ‫صورت اشرتاکی گرفته شده باشد که با استفاده از این گزینه میتوانید مشخصات سند‬ ‫را مشاهده مناید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪123‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل دهم‬ ‫منوی ‪Help‬‬ ‫مباحث فصل دهم‬ ‫✓ ‪Help & Support‬‬ ‫‪10‬‬ ‫فصل دهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫منوی ‪Help‬‬ ‫این منوی برنامه کاربردی خاصـی ندارد و تنها مو ـو ات که مربوط به راهنامیی برنامه میشـود‬ ‫را دربر دارد‪.‬‬ ‫چون این آموزش از روی نســخه ‪ Preview‬برنامه ورد درســت گردیده امکان دارد در نســخه‬ ‫نهایی این منوی حذی گردد‪.‬‬ ‫‪ :Help .A‬در صورت نفهمیدن دستوری از برنامه با استفاده از این بخش میتوانید در مورد‬ ‫آن قسمت راهنامیی دریافت مناید‪ .‬و برای این کار کافیست در قسمت کارد جستجو‬ ‫اسم دستور مورد نبر را تایپ منوده تا راهنامیی مربوط به آنرا را دریافت مناید‪.‬‬ ‫گزینه ‪ Help‬در نسخه ‪ 2019‬ورد بهبود یافته و راهنامیی شکل گروه ها تقسیم بندی‬ ‫شده که با این کار میتوانید به آسانی به راهنامی بخش دلخواه دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که برای استفاده از این گزینه نیاز به اینرتنت دارید‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪125‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل دهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪ : Contact support .B‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که گزینه قبلی مشکل تانرا حل‬ ‫نکرده باشد که با استفاده از این گزینه میتوانید با مناینده از رشکت مایکروسافت به‬ ‫عاس شده و حل مشکل مناید‪.‬‬ ‫‪ :Feedback .C‬قسمی که قبالً یادآور شدیم این آموزش از نسخه ‪ Preview‬برنامه ورد‬ ‫درست گردیده و به لت آزمایشی بودن این نسخه از این بخش میتوانید بازخورد تانرا‬ ‫از برنامه به رشکت مایکروسافت ارسال مناید‪.‬‬ ‫‪ :Show Training .D‬با کلیه با ی این گزینه هامن بخش ‪ Help‬با میگردد که با‬ ‫استفاده از لیست مطالب میتوانید آموزش ورد را فرا بگیرید‪.‬‬ ‫‪ :What’s New .E‬این گزینه موارد تازه که بعد از آپدیت برنامه ا افه میگردد را منایش‬ ‫میدهد‪.‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪126‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫ورد ‪2019‬‬ ‫فصل یازدهم‬ ‫‪11‬‬ ‫میانرب های برنامه‬ ‫ورد‬ ‫مباحث فصل یازدهم‬ ‫✓ دستورات ویرایش اولیه‬ ‫✓ دستورات ویرایش فونت‬ ‫✓ دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد‬ ‫✓ میان برهای محبوب نرم افزار‬ ‫✓ میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار‬ ‫✓ دستوراتی که چیزی را درج می کنند‬ ‫فصل یازدهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫میانرب ها بارت از انجام یه دســتور با فشــار دادن همزمان چندین کلید بوده و یکی از موارد‬ ‫مهم در برنامه ورد به حســاب میآیند‪ ،‬که این میانرب یا ‪ Shortcut‬ها تا یر بســیاری در افزایش‬ ‫رس ت کار داشته و آشنایی با آنها برای هر کاربر رضوری میباشد‪.‬‬ ‫قابل ذکر میباشد که این میانرب ها در عامی برنامه های بسته آفیس و در عامی نسخه های‬ ‫آن قابل اجرا میباشد‪.‬‬ ‫‪.1‬دستورات ویرایش اولیه‬ ‫کاپی‬ ‫‪Ctrl+C‬‬ ‫قطع منودن‬ ‫‪Ctrl+X‬‬ ‫چسباندن ( ملیه کاپی و یا قطع)‬ ‫‪Ctrl+V‬‬ ‫بازگشت به قب‬ ‫‪Ctrl+Z‬‬ ‫‪.2‬دستورات ویرایش فونت‬ ‫درشت کردن منت‬ ‫‪Ctrl+B‬‬ ‫کج کردن فونت‬ ‫‪Ctrl+I‬‬ ‫انداخنت خر زیر منت‬ ‫‪Ctrl+U‬‬ ‫انداخنت دوخر زیر منت‬ ‫‪Ctrl+Shift+D‬‬ ‫انداخنت خر زیر کلمه‬ ‫‪Ctrl+Shift+W‬‬ ‫نوشنت منت در توان‬ ‫‪Ctrl+Shift++‬‬ ‫نوشنت منت در قا ده‬ ‫=‪Ctrl+‬‬ ‫پاز کردن عام طرح های هاهری فونت‬ ‫‪Ctrl+spacebar‬‬ ‫بزرگ کردن فونت‬ ‫]‪Ctrl+‬‬ ‫کوچه کردن فونت‬ ‫[‪Ctrl+‬‬ ‫باز کردن پنجره تنبیامت بیشرت فونت‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪Ctrl+D‬‬ ‫‪128‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل یازدهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫‪.3‬دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد‬ ‫نشانگر ورد را منتقل می کند به…‬ ‫کلید میان بر‬ ‫↑‬ ‫یه خر پایین تر‬ ‫↓‬ ‫یه خر با تر‬ ‫یه حری به سمت چپ‬ ‫←‬ ‫یه حری به سمت راست‬ ‫→‬ ‫یه پاراگرای با تر‬ ‫↑‪Ctrl+‬‬ ‫یه پاراگرای پایین تر‬ ‫↓‪Ctrl+‬‬ ‫یه کلمه به سمت چپ‬ ‫←‪Ctrl+‬‬ ‫یه کلمه به سمت راست‬ ‫→‪Ctrl+‬‬ ‫یه صفحه به سمت با‬ ‫‪PgUp‬‬ ‫یه صفحه به سمت پایین‬ ‫‪PgDn‬‬ ‫به ابتدای خر فعلی‬ ‫‪Home‬‬ ‫به ابتدای فایل ورد‬ ‫‪Ctrl+Home‬‬ ‫به انتهای فایل ورد‬ ‫‪Ctrl+End‬‬ ‫به انتهای خر فعلی‬ ‫‪End‬‬ ‫‪.4‬میان برهای محبوب نرم افزار‬ ‫پنجره راهنام‬ ‫‪F1‬‬ ‫بازگشت به قب نشانگر‬ ‫‪Shift+F5‬‬ ‫ایجاد سند جدید‬ ‫‪Ctrl+N‬‬ ‫باز کردن اسناد موجود‬ ‫‪Ctrl+O‬‬ ‫بسنت سند‬ ‫‪Ctrl+W‬‬ ‫لغو‬ ‫پرینت سند‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪Escape‬‬ ‫‪Ctrl+P‬‬ ‫‪129‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫فصل یازدهم‬ ‫آموزش برنامه ورد ‪2019‬‬ ‫ذخیره رسیع‬ ‫‪Ctrl+S‬‬ ‫تکرار کردن اخرین دستور منت تایپ شده‬ ‫‪Ctrl+Y‬‬ ‫جانشین کردن کلمه‬ ‫‪Ctrl+H‬‬ ‫ایجاد شکست در صفحه‬ ‫‪Ctrl+Enter‬‬ ‫جستجو در سند‬ ‫‪Ctrl+F‬‬ ‫‪.5‬میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار‬ ‫رفنت به بخش…)‪(GO TO‬‬ ‫‪F5‬‬ ‫منایش یا مخفی کردن کاراکرت های قا بل ‪Ctrl+Shift+8‬‬ ‫پرینت و غیر قابل پرینت‬ ‫منایش مشخصات سند حال حارض‬ ‫‪Alt+F‬‬ ‫نشان دادن پنجره استایل ها‬ ‫‪Ctrl+Shift+Alt+S‬‬ ‫منایش سمبل ها‬ ‫‪Ctrl+Shift+Q‬‬ ‫منایش حالت پرینت‬ ‫‪Ctrl+Alt+P‬‬ ‫منایش حالت پیش نویس‬ ‫‪Ctrl+Alt+N‬‬ ‫منایش تعداد کلامت‬ ‫منایش حالت کلیات ‪OUTLINE VIEW‬‬ ‫‪Ctrl+Shift+G‬‬ ‫‪Ctrl+Alt+O‬‬ ‫‪.6‬دستوراتی که چیزی را درج می کنند‬ ‫درج تاریخ امروز‬ ‫‪Alt+Shift+D‬‬ ‫درج سا ت فعلی‬ ‫‪Alt+Shift+T‬‬ ‫چسباندن با فرمت فایل مرجع‬ ‫‪Alt+Ctrl+V‬‬ ‫‪ FOOTNOTE‬یا زیرنویس صفحه‬ ‫‪Alt+Ctrl+F‬‬ ‫‪ ENDNOTE‬یا زیرنویسی نهایی‬ ‫‪Alt+Ctrl+D‬‬ ‫درج نبرات در ورد‬ ‫‪Ctrl+Alt+M‬‬ ‫فــردوس "رســـولـــی"‬ ‫‪130‬‬ ‫‪Microsoft Word 2019‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫دفرت ما نیز در اینجا به پایان رسید!‬ ‫پیروز و رسبلند باشید‬ ‫به امید دیدار دیگر‪...‬‬ ‫"فردوس رسولی"‬

مائیکروسافٹ ورڈ 2019: ایک جامع گائیڈ

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib