SEKOLAH..............................................................................................................................
SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN
PANITIA : .................................................................................................
No.
Nama fail
Kandungan Fail
Jenis Fail
Fail
01
Fail Induk
a. Surat-surat perhubungan luar /
dalaman
b. Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia
Fail Am 435-Pin
1/80
Fail Kulit Keras
c. Senarai nama guru mata pelajaran
dan kelas
d. Pekeliling-pekeliling ikhtisas
berkaitan panitia.
e. ABM/Kewangan Panitia
02
Sukatan
Pelajaran
a. Sukatan Pelajaran/Dokumen
Fail Kulit Keras
Standard
b. Huraian Sukatan Pelajaran
c. Rancangan Pelajaran Tahunan
d. Senarai Bahan Bantu Belajar dan
Kedudukannya
e. Senarai buku teks dan rujukan.
f. Rekod Pencapaian 100% Sukatan
Pelajaran Diajarkan
03
Mesyuarat
a. Notis/Memo Panggilan Mesyuarat
Fail Am 435-Pin
Panitia
b. Notis/Memo Edaran Minit Mesyuarat
1/80
& Borang Maklum Balas (Asal)
berserta Minit Mesyuarat
c. Kehadiran Mesyuarat
d. Rekod Edaran Minit Mesyuarat
e. Draf Minit Mesyuarat yang disemak
oleh Pengerusi
Fail Kulit Keras
f. Maklum Balas Mesyuarat (Asal dan
Terkini)
04
Program
a. Pelan Strategik
Kecemerlan
b. Laporan-laporan program
gan
c. Program Perkembangan Staf
Fail Kulit Keras
d. Kajian Tindakan (Jika ada)
05
Peperiksaan
a. Jadual peperiksaan
Fail Kulit Keras
b. Jadual penyedia soalan
c. Analisis Peperiksaan Sekolah dan
Peperiksaan Awam
d. Analisis Headcount
e. Post-Mortem / Audit Akademik
06
Penyeliaan/
a. Jadual Penyeliaan
Pencerapan
b. Borang penyeliaan
Fail Kulit Keras
c. Laporan kekuatan/kelemahan
07
Penyemakan
a. Jadual semakan
buku
b. Borang penyemakan
latihan
c. Laporan kekuatan/kelemahan
Fail Kulit Keras
murid
08
Aktiviti
a. Surat Menyurat
Koakademik
Fail Am 435-Pin
1/80
b. Aktiviti tahunan
Fail Kulit Keras
c. Laporan aktiviti
09
Bank Soalan
a. Soalan-soalan peperiksaan sekolah
Fail Kulit Keras
b. Soalan-soalan setara daerah / negeri
c. Soalan-soalan peperiksaan awam
10
Maklumat
a. Jadual waktu persendirian
Guru
b. Maklumat asas, akademik dan
ikhtisas guru
Fail Kulit Keras
c. Sijil-sijil penyertaan/penghargaan
panitia
Nota : Mulai Januari 2015, Panitia Mata Pelajaran hanya menggunakan 1 Fail Am 435Pin1/80 untuk semua urusan
surat-menyurat dan memo