PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ KÝ SỐ
VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
CYBERSIGN CLOUD
09. 2021
CYBERLOTUS
Nhu cầu quản lý và ký số chứng từ của doanh nghiệp
Hóa đơn
điện tử
➢ Thông báo, quyết định, quy định nội bộ
➢ Quy trình, văn bản, tài liệu ISO
➢ Báo giá, hồ sơ nghiệm thu, đề nghị
Hợp
đồng
điện tử
Chứng từ
điện tử
thanh toán
➢ Hồ sơ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,
tăng lương nhân sự
➢ Các loại hợp đồng đầu vào, đầu ra
Ấn chỉ
điện tử
Hồ sơ hải
quan
điện tử
Hồ sơ
thuế điện
tử
Hồ sơ
bao hiểm
điện tử
CYBERLOTUS | 2
CyberSign - Giải pháp quản lý và ký số văn bản điện tử
✓ Tiện lợi trong trình ký, quản lý, lưu trữ
và tìm kiếm các văn bản, tài liệu
✓ Tiết kiệm thời gian và chi phí (lưu trữ,
bảo quản, phân phối)
✓ Thuận tiện trong việc giao dịch, ký kết
với đối tác, khách hàng (thỏa thuận,
hợp đồng điện tử,…)
3
Các ưu điểm của CyberSign Cloud
•
Hỗ trợ đa phương thức ký số: bằng USB token, bằng thiết bị
HSM hoặc CyberHSM Cloud
•
Hỗ trợ nhiều chữ ký điện tử, chữ ký số trên một trang
•
Định nghĩa được nhiều mẫu hiển thị chữ ký khác nhau
•
Quản lý cây tổ chức, vị trí & chức danh, phân quyền tài khoản ký
số doanh nghiệp hoặc cá nhân
•
Tạo lập quy trình trình duyệt và ký số văn bản linh hoạt
•
Hỗ trợ xác thực tài liệu điện tử trực tuyến, chống làm giả
•
Webapp responsive dễ sử dụng trên đa nền tảng (desktop,
laptop, mobile), mọi lúc, mọi nơi
•
Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng nghiệp vụ khác: ERP, ECM,
CRM, HRM,…
Mô hình tổng quan CyberSign Cloud
Khởi tạo nhanh tổ chức / doanh nghiệp
(1)
(2)
(3)
(4)
Tạo mới cây tổ
chức
Tạo các chức
danh và vai trò
Thêm mới
người dùng
Cấu hình kết nối
HSM và CTS
(5)
(6)
Thêm mới loại
quy trình & quy
trình
Cấp quyền sử
dụng quy trình
CYBERLOTUS | 6
Trình ký và phê duyệt văn bản điện tử chỉ trong 4 bước
(1) Soạn thảo
• Từ file tải lên
• Từ biểu mẫu tạo
trước
• Chọn quy trình
(2) Trình ký
• Đánh số văn
bản
• Đặt vị trí các
chữ ký
(3) Duyệt / ký
• Chọn loại
chữ ký số
• Chọn mẫu
chữ ký
(4) Phân phối
• Lưu file đã ký /
duyệt
• Gửi email kèm
link download tài
liệu
Thiết lập quy trình nghiệp vụ linh hoạt
•
•
•
Tạo số bước không giới hạn
Tùy chọn chỉ duyệt trên phần mềm hay cần ký
điện tử / ký số
Tùy chọn người duyệt / ký theo tài khoản,
chức danh hay là người quản lý cấp trên.
Trình ký tài liệu theo quy trình
• Trình ký được nhiều văn bản cùng một lúc
• Cho phép đính kèm tài liệu tham chiếu
•
Nhiều chữ ký điện tử, chữ ký số trên cùng 1 văn bản
•
Chọn trang ký và linh hoạt đặt vị trí ký
Đa dạng phương thức ký
•
Chữ ký số <> Chữ ký điện tử (ảnh ký tay)
•
Chữ ký số tổ chức <> Chữ ký số cá nhân
•
Ký số bằng dịch vụ cloud HSM <> Ký số bằng USB token
Dễ dàng theo dõi tiến trình và kiểm tra văn bản đã ký
Quản lý tài liệu cá nhân thuận tiện
•
Quản lý các tài liệu trong quy trình nghiệp vụ
•
Tải lên các tài liệu cần ký số trực tiếp không
theo quy trình
•
Chia sẻ tài liệu với người dùng khác trong Tổ
chức / Doanh nghiệp.
Ví dụ quy trình phê duyệt đề nghị mua hàng (PR)
Hoàn thiện
Giám đốc công ty ký
Phòng mua duyệtký
Trưởng phòng
duyệt – ký
Nhân viên soạn đề
nghị mua hàngtrình ký
•
•
•
•
Ngườì trình ký
Ngày trình ký
Xác định luồng phê duyệt
Xác định vị trí ký
• Nhận email thông báo
• Duyệt nội dung trước ký/ ký
số/ký ảnh
• Ngày kiểm duyệt
• Nhận xét phản hồi
• Nhận email thông báo
• Trưởng phòng mua hàng duyệt ký
số / ký ảnh
• Hiển thị thời gian ký
• Nhận email thông báo
• Thực hiện ký số
• Hiển thị thời gian ký
• Hệ thống gửi thông báo hoàn
tất Đề nghị cho các bên liên
quan
• Tờ trình được lưu trữ mã hóa
trên hệ thống
Các gói dịch vụ CyberSign Cloud
Mô tả
Registered
Free
Starter
Basic
Advance
Premium
Mã gói
Sign-Free
Sign-ST
Sign-BA
Sign-AD
Sign-PR
Đơn giá VND, không tính VAT, không mất phí
khởi tạo
0
2,000,000
5,500,000
25,000,000
80,000,000
Số lượng users (gồm cả admin)
2
50
100
1,000
Số lượng quy trình
2
5
30
Không giới
hạn
Không giới
hạn
Không giới
hạn
Tổng số lượng văn bản/ tài liệu điện tử
20
700
2,500
12,000
40,000
50MB
2GB
5GB
15GB
50GB
Dung lượng lưu trữ
Lưu ý:
• Giá trên không bao gồm chứng thư số, USB token, slot HSM
• Thời hạn lưu trữ 5 năm
Các gói dịch vụ CyberSign Cloud – bổ sung tài nguyên
Gói dịch vụ bổ sung tài nguyên
Sign-E1
Sign-E2
Sign-E3
Sign-E4
Sign-E5
Đơn giá VND, không tính VAT
100,000
320,000
550,000
1,150,000
3,300,000
50
170
300
650
2,000
100MB
300MB
500MB
1GB
3GB
Sign-E6
Sign-E7
Sign-E8
Sign-E9
Sign-E10
5,500,000
10,000,000
30,000,000
50,000,000
90,000,000
Số lượng văn bản/ tài liệu điện tử
3,500
7,500
25,000
45,000
100,000
Dung lượng lưu trữ
5GB
10GB
30GB
50GB
100GB
Số lượng văn bản/ tài liệu điện tử
Dung lượng lưu trữ
Đơn giá VND, không tính VAT
Dịch vụ CKS
CyberHSM
NCH-6M
NCH-1Y
NCH-2Y
NCH-3Y
Thời hạn:
6 tháng
1 năm
2 năm
3 năm
Đơn giá:
390,000
690,000
990,000
1,190,000
Thuế GTGT (10%):
39,000
69,000
99,000
119,000
Tổng tiền (VND):
429,000
759,000
1,089,000
1,309,000
CYBERLOTUS | 15
Câu hỏi & trả lời
1. Tôi muốn nâng số lượng người dùng (user) và quy trình lên thì như thế nào?
Các gói bị giới hạn số lượng người dùng hoặc giới hạn số lượng quy trình hoặc cả hai thì cần nâng cấp lên
gói cao hơn và khách hàng phải thanh toán chi phí chênh lệch giữa gói hiện tại và gói cần nâng cấp.
2. Dịch vụ ký số trực tuyến CyberHSM có bắt buộc phải mua kèm CyberSign
không?
CyberHSM là dịch vụ giá trị gia tăng giúp người dùng có thể ký số trực tuyến trên bất kỳ phương tiện nào,
không bắt buộc phải mua kèm theo CyberSign. Người dùng không có CyberHSM thì vẫn phải có USB
token thì mới ký số được, nếu không thì vẫn có thể dùng CyberSign để quản lý các văn bản điện tử và trình
duyệt, ký điện tử (ký ảnh).
CYBERLOTUS | 16
NHÀ SẢN XUẤT
TRIỂN KHAI DỊCH VỤ