TickTick: 1. To wszystko co poniżej wynika przede wszystkim z Dużych Celów oraz innych zadań, które życie zsyła po drodze. Ważne, żeby nie robić wszystkiego naraz, ale jedno po drugim. Najlepiej wykonywać 5 celów naraz i nie pomijać żadnego stanu. 3 stany: stan ciała (zdrowie, sprawność fizyczna), stan ducha (emocje, samopoczucie, pasje, hobby), stan konta. Moje Duże Cele na ten moment (to się będzie zmieniać): Stan ciała: to jak wyglądam (ciało – trening), to jaką mam fryzurę i zarost, to jak pachnę (perfumy), to w co jestem ubrany (dobry look, fajny styl). Stan ducha: raz w tygodniu robię coś dobrego dla duszy, coś co wywołuje u mnie wyższe emocje (ognisko/koncert w filharmonii/itp.) Stan konta: zarabiam 10k/msc, regularnie odkładam pieniądze, itp. 5 spośród nich (to się będzie zmieniać): 1. SC: Kcal 2. SC: Trening 3. SC: Zadbanie o fryzurę, zarost, perfumy 4. SD: Codzienna higiena psychiczna (książka? spacer?) 5. SK: Codzienna praca z klientami 2. Od razu jak coś wpadnie do głowy i uznam, że może być istotne -> wrzucam do InBoxa. 3. Codziennie wieczorem wszystko, co zajmie mniej niż 2 minuty -> robię, a co nie -> wrzucam do Czyśćca. 4. Co tydzień analiza, tzw. Tygodniowy Przegląd. Kilka zasad: 1. Wyznaczyć jeden dzień w tygodniu (np. niedziela) 2. Przelecieć wszystkie foldery (zaczynam od Czyśćca) i uporządkować wg tego schematu: 3. Będąc w Czyśćcu: a. Rzeczy, które są potencjalnymi projektami -> lądują w Potencjalnych projektach. Najbliższe działania -> w Najbliższych działaniach. b. Po pierwsze zaczynam od sprawy pierwszej z brzegu. c. Po drugie analizuję tylko jedną rzecz naraz. d. Po trzecie jak już coś analizuję, to to nigdy nie wraca z powrotem do Czyśćca. 4. Następnie porządkowanie projektów. Do każdego z nich ma być co najmniej jedno najbliższe działanie. Tygodniowy przegląd to najlepszy czas aby je stworzyć. 5. Teraz lista z najbliższymi działaniami. Wykonane lub nieaktualne do usunięcia. Niesprecyzowane -> do sprecyzowania. 6. I tak po kolei każda z list. Jeśli po dojściu do Kiedyś/może da radę zrobić coś z tego, to wrzucam go do Czyśćca i postępuję analogicznie jak z innymi zadaniami. Pierwsze pytanie: Czy wymaga to w najbliższym czasie konkretnego, fizycznego działania? TAK lub NIE Jeśli NIE -> trafia do jednej z list: a. Śmietnik: nieaktualne, niepotrzebne, przedawnione sprawy. Po prostu zaznaczam, usuwam i zapominam b. Kiedyś/Może: plany i pomysły w formie skrótów myślowych, którymi nie będę się zajmował w najbliższym czasie (rok). Np.: budowa domu w stylu skandynawskim na wybrzeżu. Kiedyś może się tym zajmę, ale na pewno nie teraz. Kiedy podczas któregoś Tygodniowego Przeglądu stwierdzę, że nadszedł czas -> nadam bardziej konkretną formę. c. Materiały referencyjne: przydatne informacje, do których warto mieć regularny dostęp. Instrukcje, przepisy, plany treningowe, książki do przeczytania, knajpy do sprawdzenia, itd., itp. Jeśli jest tego dużo można zrobić podfoldery (podkategorie), np.: inne, finanse, umowy, zdrowie, sport. Jeśli trzeba miejsca do przechowywania plików, warto zrobić osobny dysk. Podfoldery mają być podobne jak w TickTick Jeśli TAK -> dzieje się dalej tak: Drugie pytanie: Czy to zajmie mniej niż 2 minuty? -> robię od razu Potem: d. Projekty: bardziej skomplikowane, wymagające kilku najbliższych działań. Najlepiej zapisywać to w sposób pokazujący efekt końcowy, np.: odbyłem trip po Europie. Każdy projekt składa się ze skończonej ilości Najbliższych działań. Do każdego projektu musi być co najmniej jedno najbliższe działanie. Jeśli go nie ma -> ląduje w Kiedyś/może. Więcej przykładów projektów (zawsze forma dokonana): Odbyłem podróż po Europie, Dostałem pracę w X, Zrzuciłem 10 kg, Wymieniłem żarówkę w kuchni, Zrobiłem wszystkie badania kontrolne. Można zrobić podfoldery (podkategorie): Ważne, Mniej ważne/Drugorzędne, Oczekujące (w Oczekujących mogą być rzeczy, którymi zajmę się jak skończę te powyżej). e. Najbliższe działania: Konkretna fizyczna czynność, którą trzeba wykonać. Nie: „koszt wycieczki”, tylko „przeczytam 5 relacji z wycieczek” lub „opublikuje post na 5 grupach podróżniczych z pytaniem o koszt wycieczki”. Najbliższe działania trzeba posegregować w konteksty (im mniej tym lepiej). Zależą one ode mnie i od mojego stylu życia. Przykładowo: i. Praca – rzeczy do zrobienia w pracy ii. Dom – rzeczy do zrobienia w domu iii. Na zewnątrz – rzeczy do zrobienia na mieście iv. Offline – rzeczy do załatwienia bez internetu, np. w samolocie, w podróży v. Komputer – rzeczy do zrobienia przy kompie vi. Inne – reszta f. Oczekujące: rzeczy ode mnie niezależne. Np. czekam na przelew od kogoś lub poprosiłem kogoś o zrobienie czegoś dla mnie i teraz czekam. g. Działania z konkretną datą: jeśli coś MUSI być wykonane danego dnia -> ląduje w tym folderze. (Warto korzystać z tego rzadko, żeby nie mieć przepełnionego kalendarza). Jakie więc rzeczy powinny się tu znaleźć? Powiedzmy, że w piątek szef będzie osobiście w firmie i to jedyny dzień kiedy możesz go zapytać o urlop. Wtedy w kalendarzu (wbudowanym w aplikacje) wbijasz “Zapytać szefa o urlop”. NIE tworzymy tutaj listy to-do z zadaniami do wykonania na dany dzień. Do tego będą służyły tagi. Oprócz tego, w tym folderze przechowuję zadania cykliczne. Np.: Oddać książki do biblioteki, opłacić rachunki, wizyta u lekarza. 5. Praktyczny przykład: 1. Wpada do głowy pomysł: trip po Europie, dlatego w takiej surowej formie ląduje w Inboxie. 2. Wieczorem wrzucam to do Czyśćca. 3. Nadchodzi niedziela i przyszedł czas na Tygodniowy przegląd. Przeglądając Czyściec trafiam na zadanianie: trip po Europie. Tak opisane być nie może, więc zmieniam na wynik, jaki chcę uzyskać, czyli: Byłem na tripie po Europie ze znajomymi. 4. Teraz biorę kartkę i wypisuję wszystkie rzeczy, jakie w związku z tym trzeba będzie załatwić: Urlop, bilety, miejsce, koszt, bagaż, paszport. Teraz zmieniam je na Najbliższe działania związane z tym projektem. Daję też tagi z kontekstami: a. Zapytaj w pracy w jakim terminie dostaniesz urlop #praca b. Poczytaj 5 relacji z takiej wycieczki (może czymś się zainspirujesz?) i wybierz 5 potencjalnych celów #inne c. Zapytaj na 5 grupach podróżniczych o porady oraz potencjalne koszty #inne d. Odezwij się do znajomego i mu to zaproponuj #inne e. Znajdź w wyszukiwarce lotów XXX tanie bilety #komputer f. Kup Bilety #komputer g. Stwórz listę rzeczy do zabrania #dom h. Sprawdź w domu co masz #dom i. Dokup w Sklepie X coś, a w sklepie Y coś innego #na miescie j. Wypisz wszystkie rzeczy, jakie musisz ukończyć przed urlopem #praca k. Wydrukuj i ściągnij bilety #dom l. Wylot środa 22 marca Kraków 9.40 Ryanair #działanie z konkretną datą 5. Po wypisaniu wszystkich tych działań -> segreguję je. Część do oczekujących (jak wtedy, kiedy trzeba poczekać na odpowiedz znajomego, bądź potwierdzenie czy dostanę urlop), a część do najbliższych działań.