“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
1
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
2
Sebuah Catatan Dari KETUA HIMALAYA JAKARTA
Masa Amanah 2013-2014
Bismillahirrahmanirrahiim,
Yang saya banggakan teman-teman pengurus HIMALAYA,
Yang saya hormati para alumni HIMALAYA,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sudah genap sepuluh tahun HIMALAYA berdiri, berkarya, dan berbakti untuk masyarakat,
khususnya Masyarakat Tasikmalaya. Berbagai kegiatan telah dilaksanakan baik itu yang bersifat rutinitas
maupun insidental.
Seiring berjalannya waktu, tentu tantangan yang dihadapi HIMALAYA kedepan semakin kompleks.
Tentunya perlu daya juang dan semangat yang tinggi serta terobosan-terobosan baru yang harus
dilakukan oleh HIMALAYA dalam menyikapi perubahan zaman.
Dalam rapat kerja kali ini, saya berharap temen-teman pengurus periode 2013-2014 mempunyai
inisiatif, kreatifitas, serta inovasi-inovasi dalam merancang program-program satu tahun kedepan. Karena
sebuah perencanaan yang matang adalah awal kesuksesan.
Demikian yang bisa saya sampaikan, semoga apa yang kita rencanakan bisa terlaksana dengan
baik.
Ask what you can do for HIMALAYA, don’t ask what HIMALAYA do for you!!!
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 24 Maret 2013
Ketua HIMALAYA Jakarta
Periode 2013-2014
Fuji Abdurrahman
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
3
Manual Acara
RAPAT KERJA (RAKER)
Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
Periode 2010-2011
BambOoina, 31 Oktober 2010
Waktu
08.00 - 09.00
11.00 - 12.00
12.00 - 12.30
12.30 - 13.30
13.30 - 14.30
14.30 - 15.00
Acara
Opening Ceremony
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci Al-Quran beserta Shalawat
3. Lagu Indonesia Raya dan Mars HIMALAYA
4. Laporan ketua panitia
5. Sambutan – sambutan:
a. Sambutan ketua HIMALAYA Jakarta 2013-2014
b. Sambutan alumni HIMALAYA Jakarta sekaligus
membuka acara
- Do’a dan tutup
Sidang Pendahuluan
- Pembahasan Manual Acara
- Pembahasan Tata Tertib
- Pemilihan Presidium Sidang
Istirahat
Sidang Pleno I
Pembahasan GBHO Himalaya Jakarta
Sidang Pleno II
Sidang Proker
Sidang Paripurna
- Presentasi masing-masing Proker
Pengesahan dan penetapan hasil-hasil Proker
Penutupan dan Do’a
Keterangan
Dini Fitriani
Ita Siti Nurhalimah
HIMALAYA Voice
Fuji A Rahman
Fahmi Syahirul ‘Alim
Dede Asep Kuswandi, S.Sos.I
Yayan Bunyamin
Pimpinan Sidang
Panitia
Pimpinan Sidang
Ketua dari masing-masing
Proker
Pimpinan Sidang
Panitia
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
4
TATA TERTIB
RAPAT KERJA (RAKER)
Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
Periode 2013-2014
BambOoina, 24 Maret 2013
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Nama
Kegiatan ini bernama Rapat Kerja (RAKER) Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
Periode 2013-2014.
Pasal 2
Pelaksana, Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia pelaksana Rapat Kerja (RAKER) HIMALAYA Jakarta, pada hari
Minggu, Tanggal 24 Maret 2013 di BambOoina.
Pasal 3
Landasan Konstitusional
Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran rumah tangga (ART) serta Garis-Garis Besar Haluan Organisasi
(GBHO) HIMALAYA Jakarta.
Pasal 4
Tugas dan Wewenang
Rapat kerja ini mempunyai tugas dan wewenang:
1. Membuat dan menetapkan program kerja.
2. Membahas kebijakan umum organisasi.
3. Membahas dan menjelaskan job description.
BAB II
PESERTA
Pasal 5
1. Peserta terdiri dari peserta penuh dan peserta peninjau.
2. Peserta penuh terdiri dari pengurus Himalaya Jakarta periode 2013-2014 dan Panitia rapat kerja.
3. Peserta peninjau terdiri dari Anggota, DPO dan alumni Himalaya Jakarta.
Pasal 6
Hak dan Kewajiban Peserta
1. Peserta penuh mempunyai hak bicara dan hak suara.
2. Peserta peninjau diposisikan sebagai pemantau yang dikoordinir oleh pengurus dan hanya mempunyai
hak bicara.
3. Peserta berkewajiban untuk mentaati ketentuan tata tertib Raker.
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
5
4. Peserta berkewajiban menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya sidang dalam pelaksanaan Raker.
BAB III
PERSIDANGAN
Pasal 7
Persidangan terdiri dari:
1. Sidang pendahuluan.
2. Sidang Pleno I.
3. Sidang Pleno II.
BAB IV
PIMPINAN SIDANG
Pasal 8
1. Sidang pendahuluan dipimpin oleh panitia Presidium sementara/ pengarah.
2. Sidang Pleno I dipimpin oleh presidium sidang terpilih.
3. Sidang Pleno II dipimpin oleh presidium sidang terpilih dan koordinator departemen.
BAB V
QUORUM
Pasal 9
1. Persidangan dinyatakan quorum bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah lebih satu dari jumlah
peserta.
2. Jika point 1 tidak terpenuhi, maka sidang ditunda 1x10 menit, lalu setelah itu dinyatakan sah.
BAB VI
PEMILIHAN PRESIDIUM
1.
2.
3.
4.
Pasal 10
Pimpinan sidang RAKER dipilih dari peserta dan berbentuk presidium.
Setiap peserta berhak mengajukan tiga calon presidium sidang.
Suara terbanyak 1-3 dinyatakan sah sebagai presidium sidang.
Bila terdapat suara berimbang maka diadakan pemilihan ulang, dan jika masih sama maka keputusan
diserahkan kepada calon presidium yang memiliki suara berimbang tersebut untuk bermusyawarah
.
BAB VII
KEPUTUSAN
Pasal 11
1. Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat.
2. Jika point 1 tidak terpenuhi, maka diberlakukan voting.
3. Jika poin 2 tetap tidak tercapai maka rapat ditunda 1x 10 menit untuk kemudian memperhatikan
aspirasi yang berkembang.
BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
6
Pasal 12
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian dengan memperhatikan aspirasi
peserta sidang.
GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO)
Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
Periode 2013-2014
BambOoina, 24 Maret 2013
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengantar
Himpunan Mahasiswa Tasikmalya (HIMALAYA) mempunyai motivasi dasar untuk mempererat tali
silaturahmi dalam rangka membangun kesatuan diantara mahasiswa Tasikmalaya yang kuliah di Jakarta
dan sekitarnya.
B. Pengertian
1. Garis-Garis Besar Haluan Organosasi (GBHO) adalah haluan dalam organisasi sebagai inspirasi
seluruh anggota yang dihasilkan dalam Musyawarah Besar.
2. Garis-garis besar haluan organisasi (GBHO)merupakan implementasi dari AD/ART yang
menyangkut seluruh aspek dinamika Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
masa kini dan masa mendatang. Aplikasinya dilakukan secara utuh, teratur, terpadu,
berkesinambungan dan sistematik.
3. Sebagai implementasi AD/ART Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dikhususkan pada
perwujudan organisasi.
4. Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) merupakan program umum Himpunan Mahasiswa
Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakaera yang melandasi program kerja.
C. Maksud dan Tujuan
Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dimaksudkan untuk memberikan dasar-dasar, arah dan
saran serta langkah-langkah kongkret organisasi dalam pencapaian tujuan Himpunan Mahasiswa
Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta secara terpadu, bertahap, berkesinambungan, dari masa di sahkannya
sampai selanjutnya.
D. Modal Dasar
Modal dasar pengembangan organisasi merupakan potensi yang dimiliki oleh Himpunan Mahasiswa
Tasikmlaya yaitu:
1. Ikatan kedaerahan yaitu kesatuan kultural dan teroterial khususnya Kab/Kota Tasikmalaya.
2. Potensi dalam tubuh Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta, yaitu keanggotaan,
Himpunan Mahasiswa Tasikamalaya (HIMALAYA) Jakarta dari spesialisasi ilmu, segenap
perangkat organisasi serta budaya organisasi yang dimiliki anggota.
E. Ide dasar kelahiran Himpunan Mahasiswa Tasikmlaya :
1. Status dan kedudukan Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta dijamin oleh pasal
28 UUD 45 dan UU nomor 8 tahun 1985.
2. Sebagai bagian dari komponen masyarakat, mahasiswa memiliki tugas, hak dan kewajiban yang
sama dengan kompoen masyarakat lainnya terhadap pembangunan. Lebih dari itu mahasiswa
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
3.
4.
5.
6.
7
memiliki potensi yang sangat strategis untuk menjadi faktor untuk upaya membangun sebuah
tatanan masyarakat yang sesuai dengan cita-cita berbangasa dan bernegara yaitu terwujudnya
masyarakat yang adil dan makmur.
Peran dan tanggung jawab mahasiswa sangat relevan mengingat realita sejarah senantias
menunjukan bahwa kaum muda (baca : mahasiswa) memiliki modal yang cukup memadai untuk
melakuakn tugas-tugas dan tanggung jawab sejarah dalam berbagai dimensi kehidupan. Selain
potensi intelektual, kaum muda memiliki sikap mental dan daya juang yang tak surut untuk
melakukan perubahan menuju arah perbaikan dalam berbagai aspek kehidupan, baik tingkat
nasional maupun regional
Dalam konteks pembangunan kedaerahan, peran dan tanggung jawab mahasiswa masih tetap
relevan dan urgen. Urgenitas tersebut akan sangat dirasakan seiring dengan sangat meningkatnya
kebutuhan daerah akan sumbe daya manusia dan pemikiran untuk menata daerah sehubungan
dengan berlakunya kebijakan otonomi daerah. Tuntunan ini tidak hanya berlaku bagi mahasiswa
yang berasal dari suatu daerah yang karena belajar ditempat lain (baca : pengembaraan/
perantauan)
Mahasiswa yang berada di wilayah Jakarta dengan demikian, menjadi bagian integral dari
kekuatan yang berpotensi untuk memberikan partisipasi dan konstribusi terhadap pembangunan
Tasikmalaya. Upaya untuk melakukan sinergi atas potensi sumber daya manusia dalam hal ini
masyarakat Tasikmalaya yang ada di jabetabek menjadi suatu hal yang niscaya.
Selain upaya untuk menghimpun potensi dalam merajut sinergi, upaya untuk membangun institusi
sebagai basis kekuatan aktifitas dan produktifitas bagi mahasiswa tasikmalaya menjadi tuntutan
yang harus jadi prioritas bersama. Pembangunan yang harus di sertai bumbu kebersamaan,
dialetika pemikiran, serta nuansa kekeluargaan dapat hadir secara bersamaan dalam sebuah
forum musyawarah sebagai ruangan terbuka untuk mempertegas identitas diri.
F. Visi dan Misi
Visi :
Tumbuh dan berkembangnya organisasi HIMALAYA Jakarta yang kuat kearah terbentuknya
masyarakat yang sejahtera, terbuka, demokratis dan berkeadilan.
Misi:
1. Mendorong terciptanya kesejahtraan masyarakat melalui berbagai kegiatan pemberdayaan dan
pengembangan mahasiswa.
2. Mendorong tumbuhnya masyarakat sejahtera dan demokratis.
3. Mendorong tumbuhnya kemahasiswaan yang mampu mengaktualisasikan kepentingan
pembangunan kedaerahan dan nasional.
4. Mendorong proses transpormasi masyarakat yang lebih kritis melalui kegiatan pendidikan,
pengkajian, penelitian, penerbitan dan advokat.
G. Ruang lingkup kegiatan.
1. Study, penelitian dan survey
2. Pengembangan dan pemberdayaan masyarakat.
3. Pendidikan dan pelatihan.
4. Diskusi, seminar dan loka karya
5. Penerbitan
Dengan fokus / kelompok sasaran adalah masyarakat kampus dan diluar masyarakat kampus.
BAB II
PROGRAM INTERNAL DAN EKSTERNAL
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
8
Berdasarkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) maka disusunlah program internal dan
eksternal sebagai arah dan landasan bagi penyusuna program kerja Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya
(HIMALAYA) Jakarta secara keseluruhan.
Arah dan Sasaran
1. Program kerja internal dan eksternal disusun dalam rangka memelihara, melanjutkan dan mewujudkan
visi dan misi organisasi dengan melaksanakan kegiatan-kegiatan diarahkan pada hal-hal sebagai
berikut :
Progam internal :
a. Membangun ikatan kedaerahan diantara anggota himalaya
b. Peningkatan dan pengembangna propesional dan kualitas SDM anggota Himalaya
c. Pemantapan organiosasi Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya Jakarta.
Program eksternal :
Pemantapan peran kiritis Himpunan Mahaiswa Tasikmalaya Jakarta dalam kehidupan bermasyarakat
dan bernegara.
2 Dalam pelaksanaan program internal dan eksternal Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA)
Jakarta harus senantiasa mengacu pada ikatan kultural, tradisi kemahasiswaan dan hakikat organisasi
sehingga tiga faktor ini menjadi kerangka dasar dalam menentukan langkah-langkah organisasi.
3 Sasaran utama program diatas adalah terwujudnya kehidupan organisasi yang berkualitas dan mandiri
sehingga dapat berperanserta dalam pembangunan dan pengembangan masyarakat di daerah
khususnya di Tasikmalaya.
BAB III
PENUTUP
Demikian Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) ini disusun agar dapat dijadikan dasar dan
pedoman bagi penyelenggaraan kegiatan-kegiatan Himpunan Mahasiswa Tsikmlaya (HIMALAYA) Jakarta
oleh seluruh perangkat disetiap instansi organisasi. Garis-garis besar haluan organisasi (GBHO) ini
merupakan program umum untuk Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta. Yang
memerlukan penjabaran dalam Garis-garis Besar Pedoman Kerja (GBPK)
Keberhasilan pelaksanan program-program himpunan mahasiswa Tasikmalaya (Himalaya) Jakarta yang di
jiwai oleh keikhlasan, motivasi, dedikasi, loyalitas, komitmen, dan semangat para pungsionaris Himpunan
Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta dalam melaksanakan tanggung jawab organisasi dengna
didukung anggota Himalaya sepenuhnya.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kekuatan dan bimbingan dalam menjalankan programprogram tersebut bagi kemajuan Himpunan Mahasiswa Tasikmalya (HIMALAYA) Jakarta.
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
9
REKOMENDASI
Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
Periode 2013-2014
BambOoina, 24 Maret 2013
Internal :
1. Pengadaan sekretariat beserta fasilitasnya yang layak dan dapat menunjang kerja organisasi
selambat-lambatnya sebelum jatuh tempo.
2. Membuat database anggota dan tokoh tasikmalaya di jakarta.
3. Membentuk kepengurusan selambat-lambatnya dua minggu setelah mubes.
4. Mengadakan raker selambat-lambatnya dua minggu setelah Pelantikan
5. Mensosialisasikan hasil Mubes kepada pemerintah kota dan kabupaten Tasikmalaya.
6. Mengadakan pengkaderan yang bersifat formal.
7. Menjalin komunikasi dan konsolidasi dengan seluruh mahasiswa Tasikmalaya pada setiap kampus di
Jakarta.
8. Pengurus, atau perwakilan BPH diwajibkan menempati sekretariat.
9. Menjalin komunikasi dan silaturahmi dengan anggota, pengurus, DPO, alumni dan penasehat
Himalaya Jakarta.
Esksternal :
1. Menjalin komunikasi dan silaturahmi dengan organisasi primodial dan kemahasiswaan daerah lain
2. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta baik di pusat atrau di
daerah.
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
STRUKTUR KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA TASIKMALAYA (HIMALAYA) JAKARTA
PERIODE 2013-2014
Ketua Umum
Wakil Ketua
Sekretaris Umum
Wakil Sekretaris
Bendahara Umum
Wakil Bendum
: Fuji Abdurrahman
: Iqbal Shidiq
: Asep Ashly Nugraha Maryono
: Vania Utamie
:R. Tetty M.P.P.K
: Sonia Periani
Departemen Litbang dan Pembinaan Anggota
- Kordinator
: Dani Kamaluddin
- Sekretaris
: Nina Nurmilah
- Staf Ahli
: Irfan Sanusi Abdullah
Erpin Kurniasih
Azhar Lujjatul Widad
Departemen Perluasan Jaringan dan Pengembangan Daerah
- Kordinator
: Ila Nugrahani
- Sekretaris
: Nur Uchti Alfath
- Staf Ahli
: Miftah Farid S.A
Ceceng Kholil
Royatul Maryam
Randy
Departemen Partisipasi Pembangunan Daerah
- Kordinator
:Ai Nurfatwa
- Sekretaris
: Sintia Aulia Rahmah
- Staf Ahli
: Yudi Hidayatul Mustafid
Husni
Ayu Ai Nurfadilah
Departemen Ekonomi dan Kewirausahaan
- Kordinator
: Ita Siti Nurhalimah
- Sekretaris
: Aam Mahmudah
- Staf Ahli
: Arif Nurrahman
Jahid
Gini Abdussalam
Depertemen Seni Budaya dan Olah Raga
- Kordinator
: Wandi Ruswandi
- Sekretaris
: Awwam Nuryadin
- Staf Ahli
: Wahyu Ismatullah
Moch. Rifki Alpiandi
10
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
11
Ayi Husnul Arifah
PROGRAM KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA TASIKMNALAYA (HIMALAYA) JAKARTA
PERIODE 2013–2014
KETUA UMUM
1. Memegang kebijakan tertinggi di Organisasi Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta
2. Mengadakan rapat koordinasi dan evaluasi bulanan dengan BPH dan koordinator tiap-tiap
departemen.
3. Membuka networking keluar.
SEKRETARIS
Program kerja yang dicanangkan :
1. Memegang kebijakan umum dalam bidang administrasi Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya
(HIMALAYA) Jakarta.
2. Mengurus dan memberdayakan Sekretariat dan inventaris HIMALAYA Jakarta
3. Membuat bagan struktur organisasi dan schedule time Program
4. Membuat biodata Anggota Himalaya Jakarta
BENDAHARA UMUM
Program kerja yang dicanangkan:
1. Mengatur administrasi keuangan dan membuat anggaran belanja Himalaya Jakarta
2. Mengalokasikan dana kepada panitia dalam suatu kegiatan Himalaya Jakarta dan meminta LPJ pada
panitia setiap akhir kegiatan
3. Membuat LPJ keuangan di akhir kepengurusan
4. Mencari sumber finansial alternatif bekerja sama dengan Departemen Pemberdayaan Ekonomi dan
Kewirausahaan.
5. Mengadakan uang kas Rp. 2.000,-/ bulan bagi anggota dan pengurus Himalaya Jakarta.
6. Menarik dan mengelola uang listrik Rp. 10.000,-/ bulan bagi yang tinggal di sekretariat.
Dept. Litbang dan Pembinaan Anggota
1. Membuat dan memperbaharui data base anggota, alumni dan sesepuh/penasehat Himalaya Jakarta.
2. Membuat kajian mingguan.
3. Membuat buletin.
4. Mengadakan acara milangkala HIMALAYA Jakarta
5. Mengadakan study club mingguan
6. Menyelenggarakan MUBES
7. Membuat kartu anggota HIMALAYA Jakarta
8. Mendaftarkan HIMALAYA Jakarta ke Kesbagpol kota/kabupaten Tasikmalaya.
Dept. Partisipasi Pembangunan Daerah
1. Mengadakan Halal-Bihalal HIMALAYA Jakarta
2. Mengadakan Baksos
3. Partisipasi stand dalam Festival Tasikmlaya atau festival lainnya.
4. Mengadakan pengajian bersama dalam PHBI
“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.
12
Dept. Seni Budaya dan Olah Raga
.
1. Mengadakan futsal dua mingguan.
2. Mengadakan olah raga mingguan, pada minggu pagi di kampus II.
3. Mengadakan hari batik Himalaya Jakarta.
4. Membentuk paduan suara HIMALAYA Jakarta (HIMALAYA Voice)
Dept. Perluasan Jaringan dan Pengembangan Daerah
1. Mengusahakan Sekretariat
2. Mengadakan kunjungan ke Universitas lain di Jakarta
3. Membuat Web-Site/Situs HIMALAYA Jakarta
4. Studi banding ke Primordial yang lainnya
5. Silaturahmi ke sesepuh HIMALAYA Jakarta dan kepada tokoh-tokoh Tasikmalaya baik yang berada di
jakarta maupun di daerah.
6. Mencari link ke luar untuk Departemen ini.
Dept. Pemberdayaan Ekonomi dan Kewirausahaan
1. Membuat dan menjual stiker
2. Membuat dan menjual pin
3. Membuat usaha kecil
4. Mengadakan tabungan
5. Mengadakan Bazar