Uploaded by novembriawansss

contoh-isu-internal-dan-eksternal-iso-9001 compress

advertisement
KONTEKS ORGANISASI
VISI:
Menjadi perusahaan penghasil jasa pengerasan logam dengan cara pemanasan (Heat Treatment) bermutu dan
menjadi pilihan utama pelanggan.
MISI:
1. Memenuhi kebutuhan pelanggan melalui jasa pengerasan logam dengan cara pemanasan (Heat
Treatment)
2. Melakukan hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan dan pemasok
STRATEGI .
1. Peningkatan mutu produk dan efisiensi proses produksi
2. Memberikan pelayanan prima kepada pelanggan.
3. Peningkatan kompetensi karyawan
4. Peningkatan komunikasi dan kerjasama Tim yang efektif
III.
ISU-ISU INTERNAL DAN EKSTERNAL
A.
ISU-ISU INTERNAL
No.
B.
Isu Internal Mutu
Pengaruh pada perusahaan dan
penerapan Sistem Manajemen Mutu
Departemen Terkait
1
Perijinan usaha
Mendukung operasional
Manajemen
2
Pemantauan efisiensi perusahaan
Mendukung operasional
Manajemen
3
Pencarian order dan penanganan order
belum efektif
Peningkatan order dari pelanggan belum
maksimal
Marketing
4
Order mendadak/sisipan
Mengganggu peroses produksi
Marketing, PPIC
5
Kapasitas produksi besar
Mendukung peningkatan order
Marketing, PPIC,
Produksi
6
Kondisi fisik insfrastruktur yang kurang
mendukung
Mengganggu peroses produksi
PPIC, Maintenance,
Produksi
7
Pemintaan pembelian mendadak
Biaya produksi tinggi
Purchasing
8
Keterbatasan kemampuan pemeriksaan
material
Pemeriksaan mutu material belum
efektif
QC
9
Ketersediaan alat uji
Peningkatan mutu produk
QC
10
Ketersediaan sparepart mesin
Mengganggu peroses produksi
Maintenance
11
Kompetensi Personil belum merata
Mengganggu operasional perusahan
HRD
12
Aging ratio penagihan tinggi
Mengganggu operasional perusahan
Finance
ISU-ISU EKSTERNAL
Pengaruh Pada Perusahaan Dan Penerapan
Sistem Manajemen Mutu
No.
Isu Eksternal Mutu
1
Peningkatan kebutuhan produk Heat Treatment
Peningkatan sales/profit
Marketing
2
Peningkatan jumlah pesaing
Penurunan order
Marketing
3
Supplay listrik dari PLN
Mengganggu operasional perusahaan
Seluruh
4
Komitmen pemasok kurang baik
Mengganggu operasional perusahaan
Purchasing
5
Badan kalibrasi yang tersertifikasi KAN terbatas
Kualitas produk menurun, Kerugian
perusahaan
QC
6
Masyrakat sekitar
Mengganggu operasional perusahaan
Manajemen
7
Laporan pajak tepat waktu
Memenuhi peraturan perpajakan
Finance
8
Perbedaan berat material masuk dan produk
jadi
Pelanggaran kontrak dengan pelanggan
Produksi
IV.
No.
Departemen Terkait
PIHAK-PIHAK BERKEPENTINGAN DAN HARAPAN DAN KEBUTUHANNYA
Pihak-pihak terkait
Harapan dan kebutuhannya
Departemen Terkait
1
Kementerian perindustrian
Kegiatan usaha industri sesuai dengan perijinan
Manajemen
2
Kementrian perdagangan
Kegiatan usaha perdangan sesuai dengan perijinan
Manajermen
3
Asuransi
Pemenuhan dan pemeiliharaan aset perusahaan dan
pencegahan kerusakan
Manajemern
4
Pemegang saham
Pengembalian modal
Manajemen
5
Masyarakat sekitar
Proses produksi tidak mengganggu lingkungan sekitar
Manajemen
6
Pelanggan
Pengiriman tepat mutu dan waktu, sertifikasi ISO 9001
Sales, Produksi
7
Pemasok
Spesifikasi barang / jasa yang dibeli lengkap dan jelas
Purchasing
8
Kantor Pajak
Ketepatan waktu laporan pajak
Finance
Dibuat oleh
Disetujui oleh
Management Representative
Direktur
Tanggal.
Tanggal.
Download