MANUAL DE FUNCIONES DE ALICORP
MANUAL DE FUNCIONES ALICORP
Son funciones de la Presidencia del Directorio
1. Convocar
Convocar al Directorio cada
cada vez que lo juzgue necesario para los intereses
intereses de la
sociedad o cuando lo solicite cualquier director o el gerente general.
2. Presidir las sesiones
sesiones del Directorio,
Directorio, ordenando
ordenando las intervenciones
intervenciones y votaciones
votaciones..
3. Dirimir los empates que se produjeran en las votacion
votaciones
es del directorio.
directorio.
4. Recibir la correspondencia
correspondencia e informes
informes dirigidos
dirigidos al Directorio.
Directorio.
5. Presidir la junta
junta general
general de accionistas.
accionistas.
6. Firmar el acta de cada
cada junta general
general y cuando no
no es aprobada en la misma junta,
junta,
revisarla y aprobarla.
aprobarla.
Son funciones de la Gerencia General
1. Definir, proponer
proponer e implementar la estrategia integral de Negocios
Negocios de Alicorp, ajustada
al contexto nacional, regional e internacional, con el fin de garantizar el cumplimiento
de las metas de crecimiento y rentabilidad esperadas por los accionistas en el
contexto
contexto de la Visión, Principios Corporativos y la normativa regulatoria
regulatoria vigente.
2. Identificar
Identificar oportunidades
oportunidades de negocios en el mercado local,
local, regional e internacional
internacional
definido, a través de la adquisición, o la instalación de nuevas operaciones para
garantizar
garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
3. Aprobar la estrategia
estrategia,, objetivos y presupuestos
presupuestos comerciales
comerciales y de marketing para
para todos
los negocios y regiones.
4. Aprobar las estrategias
estrategias y políticas de
de las áreas de
de soporte, con
con el fin de garantizar
garantizar los
recursos necesarios para la operación y niveles de exposición financiera.
5. Aprobar las políticas y planes industriales de la compañía, para asegurar la
elaboración de productos y distribución dentro de los niveles de eficiencia definidos y
el cumplimiento de las certificaciones y regulaciones que garanticen el acceso a los
mercados objetivo.
6. Asegurar que la empresa opere
opere bajo los parámetros
parámetros y estándares de
de un Buen
Gobierno Corporativo, velando por la transparencia de la información y la reputación
de la compañía ante los grupos de interés más r elevantes para los negocios.
7. Aprobar
Aprobar las políticas, planes
planes y procesos de gestión
gestión de personas,
personas, con el fin de asegurar
asegurar
la existencia de un nivel de clima laboral que asegure el desarrollo de las personas y
su mayor compromiso. Asegurar que la organización cuente con el talento necesario
para el crecimiento de la empresa.
Son funciones de la Vicepresidencia de Finanzas Corporativas
1. Dirigir, proponer y controlar las actividades de elaboración de
de los planes de
negocios y presupuestos para toda la compañía.
2. Dirigir
Dirigir y planifica
planificarr el manten
mantenimien
imiento,
to, desarroll
desarrollo
o y actual
actualizac
ización
ión de
de sistemas
sistemas y
aplicaciones
aplicaciones de la Compañía con el fin de asegurar la funcionalidad, confiabilidad
confiabilidad y
operabilidad.
3.
Dirigir
Dirigir los proces
procesos
os de elabo
elaboració
ración
n y registro
registro de
de informa
información
ción de todas
todas las
las
operaciones de la compañía, dentro de las normativas de cada región - país, con
el fin de garantizar la correcta emisión de los balances, con información confiable
que minimice contingencias y el registro de todas las operaciones e información
para la toma de decisiones.
4. Dirigir y controlar la evolución
evolución de los ingresos y egresos de
de la compañía para
asegurar la disponibilidad y el flujo de fondos necesario para el desarrollo de las
operaciones
operaciones y garantizar el crecimiento.
5. Planificar
Planificar y dirigir la administración
administración de inmuebles y activos
activos fijos en general,
general, y la
gestión de servicios generales, para asegurar la adecuada operación y seguridad
de las instalaciones administrativas.
6. Coordinar
Coordinar y controlar la liquidación, presentación
presentación y pago de las obligaciones
obligaciones
contraídas por la organización para asegurar el cumplimiento de las mismas en
materia contractual e impositiva, minimizando el costo fiscal y eventuales
contingencias.
7. Dirigir el análisis e instrumentación
instrumentación de información
información climática,
climática, política,
política, económica
económica y
de mercado y determinar la compra y venta de granos y aceites usados para la
producción, con el fin de abastecer a las plantas productivas de materias primas y
garantizar la adopción de posiciones comerciales de corto y largo plazo
minimizando
minimizando los niveles de riesgo y optimizando
optimizando los márgenes de las operaciones.
8. Mantener
Mantener un adecuado clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Productos Industriales
1. Dirigir y controlar
controlar la implantación
implantación de las
las estrategias
estrategias de negocios
negocios para los productos
productos
Industriales y Food Service para todos los países en los que operen, con el fin de
garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas
en el plan de negocios de la compañía.
2. Identificar
Identificar y proponer oportunidades
oportunidades de negocios, a través de la adquisición,
adquisición, ó la
instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia
de crecimiento.
3. Definir el portafolio de
de productos Industriales
Industriales y Food
Food Service, implementando
implementando las
estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de
categorías y rentabilidad definidos.
4. Planificar
Planificar y dirigir el desarrollo
desarrollo y formulación de nuevos
nuevos productos Industriales
Industriales y de
Food Service garantizando la innovación y fidelización de los clientes.
5. Coordinar
Coordinar con la Vicepresidencia
Vicepresidencia de
de Supply Chain Corporativo,
Corporativo, las actividades
actividades de
Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar
los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel
requerido de servicio al cliente.
6. Definir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y
presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesoría Técnica del
negocio,
negocio, para garantizar
garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad
rentabilidad definido.
7. Gerenciar los
los procesos de Planificación
Planificación y Control,
Control, Finanzas
Finanzas y Recursos Humanos
Humanos
relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las
políticas corporativas
corporativas para estas funciones, resguardar
resguardar los activos de la compañía,
compañía,
generar información confiable y la disponibilidad de personas con las
competencias
competencias y compromiso
compromiso requeridos.
8. Mantener
Mantener un adecuado clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo
1. Definir, proponer
proponer e implementación la estrategia
estrategia de los procesos de
de manufactura
de los productos de Alicorp, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas
de producción y rentabilidad esperadas dentro de estándares de calidad y
oportunidad.
2. Dirigir y controlar
controlar la implementación de las estrategias
estrategias de compra de materias
materias
primas e insumos con el fin de asegurar los materiales requeridos para los
procesos de fabricación de los productos que comercializa Alicorp, así como
también, asegurar los márgenes de rentabilidad definidos.
3. Definir y dirigir las estrategias
estrategias y políticas
políticas de mantenimiento
mantenimiento de
de los equipos de
producción, con el propósito de asegurar la confiabilidad y disponibilidad de los
procesos de manufactura de los productos de Alicorp, asegurando los volúmenes
de producción definidos y la continuidad
continuidad de la operación.
4. Definir las estrategias
estrategias y políticas
políticas de calidad
calidad y dirigir
dirigir su ejecución e implementación
implementación
con el fin de asegurar que los productos manufacturados por Alicorp, cumplan con
estándares de calidad definidos tanto de manera interna como externa,
cumpliendo con la normativa
normativa legal vigente.
5. Determinar y dirigir
dirigir la planificación operativa de
de la empresa con el objetivo
objetivo de
asegurar los niveles de inventarios de productos terminados necesarios para
atender las ventas así como los niveles de inventarios de materias primas e
insumos requeridos para la producción.
producción.
6. Definir y dirigir
dirigir las estrategias,
estrategias, políticas y programa
programas
s relacionados
relacionados con seguridad
industrial y salud ocupacional dentro de las plantas, con el fin de garantizar la
seguridad de los trabajadores, el cumplimiento de la normativa vigente y el control
de las pérdidas en la operación.
7. Mantener un adecuado
adecuado clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de
de aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Perú
1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios
negocios para los
productos de Consumo Masivo y Helados – Perú, con el fin de garantizar el
cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de
negocios de la compañía para la región.
2. Identificar
Identificar y proponer oportunidades
oportunidades de negocios en el Perú, a través de la
adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el
cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
3. Definir el portafolio
portafolio de productos
productos para el país, implementando
implementando las estrategias
estrategias de
precios y asegurando
asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías
categorías y rentabilidad
rentabilidad
definidos.
4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing
Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de
Mercado y el Planeamiento
Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos.
5. Coordinar
Coordinar con la Vicepresidencia
Vicepresidencia de
de Supply Chain Corporativo,
Corporativo, las actividades
actividades de
Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar
los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel
requerido de servicio al cliente.
6. Dirigir y controlar
controlar la implementación
implementación de las estrategia
estrategias,
s, los objetivos
objetivos y presupuesto
presupuesto
de las funciones de Ventas y Trade Marketing en la región, para garantizar los
volúmenes, márgenes y rentabilidad
rentabilidad definidos.
7. Gerenciar los
los procesos de Planificación
Planificación y Control,
Control, Finanzas
Finanzas y Recursos Humanos
Humanos
de la región Perú – Consumo Masivo, con la finalidad de asegurar el cumplimiento
de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la
compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las
competencias
competencias y compromiso requeridos.
8. Mantener un adecuado
adecuado clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de
de aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Mercosur
1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para
para los
productos de la región Mercosur
Mercosur - Consumo
Consumo Masivo
Masivo con el fin de garantiza
garantizarr el
cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de
negocios de la compañía para la región.
2. Identificar
Identificar y proponer
proponer oportunidades
oportunidades de negocios
negocios en la región Mercosur, a través
través
de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el
cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
3. Definir el portafolio de productos para
para la región, implementando
implementando las estrategias
estrategias de
precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías
categorías y rentabilidad
rentabilidad
definidos.
4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing
Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de
Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos.
5. Coordinar
Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo
Corporativo las actividades
actividades de
Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar
los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel
requerido de servicio al cliente.
6. Dirigir y controlar
controlar la implementación de las estrategias,
estrategias, objetivos
objetivos y presupuestos
de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la región Mercosur, para
garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definidos.
7. Gerenciar los
los procesos de Planificación
Planificación y Control,
Control, Finanzas
Finanzas y Recursos Humanos
Humanos
de la región Mercosur, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas
corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar
información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y
compromiso requeridos.
8. Mantener un adecuado
adecuado clima
clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Andino y Centro América
1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para
para los
productos de la región Andino
Andino y Centro América
América - Consumo Masivo
Masivo con el fin de
garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas
en el plan de negocios de la compañía para la región.
2. Identificar
Identificar y proponer oportunidades
oportunidades de negocios en la región
región Andino y Centro
América,
América, a través de la adquisición,
adquisición, ó la instalación
instalación de nuevas operaciones para
garantizar
garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
3. Definir el portafolio de productos para
para la región, implementando
implementando las estrategias
estrategias de
precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías
categorías y rentabilidad
rentabilidad
definidos.
4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing
Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de
Mercado y el Planeamiento a mediano
mediano plazo del portafolio de productos.
productos.
5. Coordinar
Coordinar con la Vicepresidencia de
de Supply Chain Corporativo,
Corporativo, las actividades
actividades de
Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar
los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel
requerido de servicio al cliente.
6. Dirigir y controlar
controlar la implementación de las estrategias,
estrategias, objetivos
objetivos y presupuestos
de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la región, para garantizar los
volúmenes, márgenes y rentabilidad
rentabilidad definidos.
7. Gerenciar los
los procesos de Planificación
Planificación y Control,
Control, Finanzas
Finanzas y Recursos Humanos
Humanos
de la región Andino y Centro América, con la finalidad de asegurar el cumplimiento
de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la
compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las
competencias
competencias y compromiso
compromiso requeridos.
8. Mantener un adecuado
adecuado clima
clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Nutrición Animal
1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para
para los
productos de Nutrición Animal para todos los países en los que operen, con el fin
de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad
establecidas en el plan de negocios de la compañía.
2. Identificar
Identificar y proponer oportunidades
oportunidades de
de negocios, a través
través de la adquisición,
adquisición, ó la
instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia
de crecimiento.
3. Definir el portafolio de productos de Nutrición Animal, implementando las
estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de
categorías y rentabilidad definidos.
4. Planificar y dirigir
dirigir el desarrollo y formulación de nuevos
nuevos productos de Nutrición
Nutrición
Animal,
Animal, garantizando
garantizando la innovación
innovación y fidelización
fidelización de
de los clientes.
clientes.
5. Coordinar
Coordinar con la Vicepresidencia de
de Supply Chain Corporativo,
Corporativo, las actividades
actividades de
Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar
los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel
requerido de servicio al cliente.
6. Definir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y
presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesoría Técnica del
negocio,
negocio, para garantizar
garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad
rentabilidad definidos.
7. Gerenciar los
los procesos de Planificación
Planificación y Control,
Control, Finanzas
Finanzas y Recursos Humanos
Humanos
relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las
políticas corporativas
corporativas para estas funciones,
funciones, resguardar los activos de la compañía,
compañía,
generar información confiable y la disponibilidad de personas con las
competencias
competencias y compromiso requeridos.
8. Mantener un adecuado
adecuado clima
clima laboral en sus
sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Marketing Corporativo
1. Definir las acciones
acciones de marketing para
para los Negocios de
de Consumo Masivo,
Masivo, a fin de
asegurar el volumen, rentabilidad y market share establecido en el plan de
negocios de la compañía.
2. Dirigir y controlar el
el proceso de desarrollo y fortalecimiento
fortalecimiento de las marcas a nivel
nivel
corporativo
corporativo para los Negocios de Consumo Masivo a fin de asegurar el valor de las
marcas.
3. Establecer y controlar la implementación del Plan Anual de Marketing para
categorías nuevas y existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de
contar con una herramienta válida de seguimiento y medición de objetivos de
volúmen
volúmenes
es de
de venta,
venta, rentabi
rentabilida
lidad
d y participa
participación
ción de merca
mercado
do que
que le permita
permita a
Alicorp un crecimiento
crecimiento sostenido
sostenido en el mercado
mercado local
local e internacional.
internacional.
4. Proponer y desarrollar
desarrollar las plataformas
plataformas de productos
productos que aseguren
aseguren el crecimiento
de los Negocios de Consumo Masivo. Proponer nuevos negocios y productos, que
permitan a Alicorp un crecimiento sostenido
sostenido en el mercado local e internacional.
internacional.
5. Definir y gerenciar el proceso
proceso de investigación
investigación de mercado
mercado (estudios, mediciones
de mercado, competencia, consumidores, clientes, etc.) para los Negocios de
6. Dirigir y controlar el proceso de desarrollo tecnológico e innovación en la
elaboración de nuevas categorías/productos y categorías/productos existentes
para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el lanzamiento y
mantenimiento de los productos dentro de los niveles de calidad, costo y
disponibilidad
disponibilidad requeridos para la satisfacción de los consumidores.
consumidores.
7. Establecer y controlar la implementación de planes de medios competitivos,
campañas publicitarias y campañas promocionales para los Negocios de Consumo
Masivo, a fin de garantizar el fortalecimiento de las marcas en la mente del
consumidor.
8. Mantener
Mantener un adecuado clima
clima laboral
laboral en sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Recursos Humanos Corporativo
1. Diseñar e implementar las políticas
políticas y estrategias que apoyen
apoyen los objetivos de
crecimiento de la compañía, definiendo lineamientos para la Incorporación,
Capacitación, Desarrollo y Gestión del Desempeño de personas con el fin de
asegurar la disponibilidad de recursos humanos, la adecuación de las personas a
los roles y desafíos, el desarrollo del personal clave y la generación de cuadros de
reemplazo.
2. Definir e implementar
implementar planes
planes de Desarrollo
Desarrollo Organizacional
Organizacional con el
el fin de garantizar
garantizar
el proceso de cambio y consolidación cultural, generando un clima adecuado que
soporte el cumplimiento de la Visión, Estrategias y Objetivos de Alicorp.
3. Desarrollar y coordinar
coordinar las
las políticas y funciones
funciones de Compensaciones
Compensaciones con
con el fin de
asegurar la atracción, retención y motivación de los recursos humanos y la
generación
generación de información
información para la toma de decisiones sobre la materia.
4. Definir y dirigir las estrategias,
estrategias, políticas
políticas y acciones relacionadas
relacionadas con la gestión
gestión de
Responsabilidad Social y Comunicaciones de la organización, con el propósito de
crear y mantener una buena reputación de empresa tanto interna como externa
que favorezca el logro de los objetivos propuestos por la compañía.
compañía.
5. Controlar
Controlar y dirigir las estrategias, políticas
políticas y acciones
acciones referidas a las relaciones
relaciones
entre los trabajadores, la organización y los organismos públicos, con el fin de
asegurar un clima organizacional que facilite el logro de los objetivos de la
empresa, garantice el compromiso de los empleados y el cumplimiento de la
normativa legal vigente.
6. Coordinar
Coordinar y controlar
controlar la administración de los beneficios de salud, condiciones
condiciones
laborales, culturales y recreativas para asegurar el clima laboral y el compromiso
de los trabajadores.
7. Mantener un adecuado
adecuado clima
clima laboral en sus
sus áreas con la finalidad
finalidad de aumentar
aumentar la
productividad
productividad y la retención de talento.