JAWATANKUASA PENYELARAS MESYUARAT AGUNG PIBG KESESI 2021/2022
JAWATAN KUASA INDUK
Pengerusi (Guru Besar)
Yang diPetua PIBG(YDP)
Naib Yang diPertua PIBG(NYDP)
Naib Pengerusi 1(GPK 1)
Naib Pengerusi 2(GPK HEM)
Setiausaha (PIBG)
Bendahari (PIBG)
BIL
1
: En Abdul Razak bin Abdullah
:
:
: Pn Habsah binti Abdul Rahim
: En Safian bin Ishak
: En Muhammad Salleh bin Hassan
: En Mat Radzi bin Abu Bakar
JAWATANKUASA
PENYAMBUT TETAMU
TATACARA KERJA
- Menyambut kedatangan
tetamu VIP dan ibubapa

2
SAMBUTAN/ PROTOKOL

- Menyelaras program
mesyuarat agong PIBG
mengikut agenda yang
di atur
1
3
PENDAFTARAN

4
PENAPIS USUL


- Mengurus pendaftaran
ibu bapa, guru dan
pelajar
- AJK mesti berada di
kaunter pendaftaran
sebelum jam 8 pagi
- Sediakan borang
pendaftaran dan pen
- Mengagih buku
program kepada semua
tetamu
- Membaca dan meneliti
ususl yang sesuai untuk
dikemukakan dalam
mesyuarat
5
PENGACARA MAJLIS

- Mengacara majlis dan
selaraskan dengan
aturcara majlis
6
BUKU PROGRAM/ ATURCARA
- Menyediakan buku
program mesyuarat
agong untuk tetamu dan
VIP
- Memastikan buku
program untuk semua
tetamu diberikan
kepada penyelaras
pendaftaran sebelum
majlis bermula.

7
PERSIAPAN DAN KEBERSIHAN DEWAN

- Menyediakan kerusi
yang mencukupi untuk
tetamu yang hadiranggaran kerusi 50
- Kerusi untuk penerima
anugerah- anggaran 5
- 2 meja panjang untuk
2
-
-
8
HIASAN PENTAS /BACKDROP
-

-
-
9
PENCATAT MINIT
-

10
JAMUAN VIP
AJK PIBG dan skurting
2 meja panjang di kiri
dan kanan belakang
dewan beserta skurting
untuk jauman bufet
tetamu
1 meja panjang untuk
pencatat minit dan
skurting
1 papan putih beserta
marker
Hiasan dan dekorasi
yang sesuai
Memasang kain
rentang-backdrop,
hiasan
Menyediakan 3 kerusi
untuk guru besar,
Perasmi dan YDP
Meja hiasan, alas,
jambangan bunga
Minuman untuk VIP
Mencatat minit
mesyuarat agung PIBG
Menaip minit dan
menyerahkan kepada
setiausaha PIBG
- Menyediakan jamuan
VIP –

11
JAMUAN IBU BAPA

- Menyediakan jamuan
ibu bapa, guru,
penerima anugerah,
bahagian belakang
dewan secara bungkus
3
12
P.A. SISTEM

- Menyediakan P.A
sistem di atas pentas
- Di bawah – untuk meja
mesyuarat
- Di tengah – untuk sesi
usul
13
CABUTAN NAMA BERTUAH
- Menyediakan nama
tetamu yang hadir(ibu
bapa dan guru)
- Bekerjasama dengan
penyelaras pendaftaran
- Mengendalikan cabutan
bertuah bekerjasama
dengan penyelaras
penyampaian hadiah
(AJK no.19)
- Cadangan nama
ibubapa dan guru
disatukan

14
KAIN RENTANG - BACKDROP

15
BACAAN DOA
- Menempah dan
memasang kain rentang
dengan kemas di luar
pintu masuk Masjid
- Selaraskan dengan
aturcara majlis

16
JURUGAMBAR/ VIDEO/ DOKUMENTASI
- Merakam perjalan
mesyuarat agung PIBG

17
ROZET & CENDERAHATI VIP

- Menyediakan
cenderahati untuk
perasmi
- Penyemat rozet
4
18
PENYEDIAAN HADIAH DAN SIJIL

19
PENYAMPAIAN HADIAH, SIJIL, HAMPER
CABUTAN BERTUAH, CENDERAHATI VIP

20
TAJAAN DAN SUMBANGAN

21
ANALISIS PEPERIKSAAN DAN PANEL
PEMILIHAN ANUGERAH PELAJAR
CEMERLANG DAN JEMPUTAN

- Menyediakan sijil dan
hadiah berupa wang.
- Jumlah keseluruhan
RM
- Bertugas menyusun
hadiah dan selaraskan
dengan aturcara majlis
- Menyelaras untuk
penyampaian hadiah,
sijil, cenderahati VIP,
bantuan banjir,
Anugerah Pelajar
Cemerlang dan hamper
cabutan bertuah
- Mencari penaja dari
NGO, pembekal
sekolah, kilang,kedai
runcit,,individu,
kantin,syarikat
- Bekerjasama dengan
AJK Cabutan Bertuah
dan AJK Penyampaian
Hadiah untuk
mengendalikan
penyampaian hamper.
- Cabutan dari hadiah
yang kecil ke besar
(maksimum 5 hamper)
- Menyediakan analisis
peperiksaan
- Menyediakan senarai
nama pelajar penerima
anugerah
- Memberikan 1 salinan
kepada AJK
Penyampaian Hadiah &
Sijil, AJK Penyelaras
Penerima Hadiah, AJK
Buku Program dan
Pengacara Majlis
5
22
PENGELOLA PENERIMA HADIAH DAN SIJIL
ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG

Disediakan oleh :
(Muhammad Salleh b Hassan )
Setiausaha PIBG
SK Haji Kassim Jasin
Disahkan oleh:
(Mohd Safian b Ishak)
GPK HEM
SK Haji Kassim Jasin
- Menyediakan
menguruskan surat
jemputan kepada semua
penerima anugerah
- Menguruskan pelajar
yang akan menerima
anugerah
- Memastikan penerima
anugerah duduk di
tempat yang telah
disediakan di dalam
dewan
Disahkan oleh:
( Abdul Razak b Abdullah)
Guru Besar
SK Haji Kassim Jasin
6