Trabajo de Investigación ANDAHUASI CURSO : Planeamiento y Control de la Producción SECCIÓN : S-001 PROFESOR : Vergiu Canto, Jorge Luis Grupo :5 INTEGRANTES: Almanza Chara, Pedro Alexander (17200225) Cordova Serna, Robert Crist (17200396) Galindo Alva, Paulo Cesar (14101131) Paredes Solano, Angela Karin (17200729) LIMA - PERÚ 2021 1 ÍNDICE CAPÍTULO 1: GENERALIDADES DE LA EMPRESA ......................................................................6 1.1 Breve historia a la empresa ............................................................................................................ 6 1.2 Macro Localización............................................................................................................................. 7 1.3 Rubro o giro a la que pertenece .................................................................................................. 11 1.4 Breve descripción del negocio ..................................................................................................... 11 1.5 Estructura Organizativa ................................................................................................................. 12 1.5.1 Organigrama ................................................................................................................................................................. 12 1.5.2 Cuadro de Puestos por Áreas y Remuneraciones (CAP) ..................................................................... 16 1.6 Productos que ofrece ...................................................................................................................... 18 1.6.1 Descripción de productos principales .......................................................................................................... 18 1.6.2 Análisis de ventas por producto ....................................................................................................................... 20 1.7 Mercados y segmentos a los que se dirige ............................................................................... 22 2.1 Misión / Visión y estrategias actuales ....................................................................................... 23 2.2 Análisis Estratégico.......................................................................................................................... 26 2.2.1 Matrzi EFI ....................................................................................................................................................................... 27 2.2.2 Matriz EFE ...................................................................................................................................................................... 28 2.2.3 Matriz MixMax ........................................................................................................................................................... 30 2.2.4 Foda cruzado ................................................................................................................................................................ 31 2.2.5 Matriz Estrátegica ..................................................................................................................................................... 33 2.3 Proponer estrategias corporativas ............................................................................................ 33 CAPÍTULO 3: ESTRATEGIAS DE OPERACIONES ...................................................................... 34 3.1 Evaluación General de Operaciones (último año) ................................................................ 34 3.1.1. Objetivos ........................................................................................................................................................................ 34 3.1.2. Metas ................................................................................................................................................................................ 34 3.2 Estrategias de Operaciones........................................................................................................... 35 3.2.1Análisis de la estrategia de operación ............................................................................................................ 35 3.2.1 Estrategia operaciones escogida ...................................................................................................................... 37 3.3 Relación Estratégica de Operaciones ........................................................................................ 38 3.3.1 Con el ciclo de vida de los productos ............................................................................................................. 38 3.3.2 Con las estrategias funcional .............................................................................................................................. 40 CAPITULO 4: ANÁLISIS DE LA DEMANDA ................................................................................. 42 4.1 Proceso de Ventas............................................................................................................................. 42 4.1.1 Descripción de proceso de Ventas ................................................................................................................... 42 4.1.2 Flujograma del proceso ......................................................................................................................................... 43 4.2 Análisis de la Ventas ........................................................................................................................ 45 4.2.1 Modelos de Pronósticos aplicados .................................................................................................................. 46 4.2.2 Medición de Errores de los modelos .............................................................................................................. 46 4.2.3 Selección de modelo de pronósticos .............................................................................................................. 54 2 4.3 Pronóstico de ventas con método escogido ............................................................................ 56 CAPÍTULO 5: ANÁLISIS DE PROCESOS ...................................................................................... 57 5.1 Mapa de Procesos ............................................................................................................................. 57 5.1.1 Procesos estratégicos .............................................................................................................................................. 57 5.1.2 Procesos operativos ................................................................................................................................................. 58 5.1.3 Procesos apoyo ........................................................................................................................................................... 59 5.2 Procesos Productivos ...................................................................................................................... 61 5.2.1 Ubicación del Matriz Producto – Proceso .................................................................................................... 61 5.2.2 Distribución de Planta ............................................................................................................................................ 63 5.3. Descripción de Procesos Productivos ...................................................................................... 64 5.3.1 Flujograma Ventas .................................................................................................................................................... 64 5.3.2 Flujograma de Producción ................................................................................................................................... 69 5.3.3 Flujograma Despacho .............................................................................................................................................. 70 5.3.2 Diagrama de análisis de procesos (DAP) ..................................................................................................... 71 CAPÍTULO 6: ANÁLISIS DE CAPACIDAD .................................................................................... 74 6.1 Evaluación de la capacidad ........................................................................................................... 74 6.1.1 Capacidad Total .......................................................................................................................................................... 76 6.1.2 Capacidad Parcial ...................................................................................................................................................... 79 6.1.3 Análisis de resultados ............................................................................................................................................. 82 6.2 Análisis del Flujo de producción (VSM) .................................................................................... 83 6.2.1 VSM del Proceso de operación ........................................................................................................................... 84 6.2.2 Análisis de los resultados ........................................................................................................................................ 1 6.3 Alternativa de mejora de capacidad ...................................................................................................................... 1 6.3.1 Descripción alternativa ............................................................................................................................................ 1 6.3.2 Resultados de evaluación de alternativa ........................................................................................................ 1 BIBLIOGRÁFÍA ....................................................................................................................................2 ANEXOS .................................................................................................................................................3 3 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Ubicación satelital de la empresa "Andahuasi S.A.A año 2020" ................................................................ 7 Ilustración 2 Producción de azúcar por departamento y empresa según mes, Enero - Diciembre 2018.............. 8 Ilustración 3:Nivel de educación de la población masculina de 25 y más años de edad según departamento 2008-2018 ................................................................................................................................................................................................... 9 Ilustración 4: Mapa de Parques industriales en Lima ............................................................................................................. 10 Ilustración 5: Ventas Netas de la 2007-2008 de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A .............................................. 20 Ilustración 6: Variación de las Ventas Netas 2008-2007 de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ....................... 21 Ilustración 7: Proporcion a nivel mundial de los clientes de E.A.A. ANDAHUASI S.A.A .............................................. 25 Ilustración 8: Serie Temporal de la producción de la caña de azúcar (Tendencia) .................................................... 39 Ilustración 9: Diagrama de Procesos de la Panela .................................................................................................................... 43 Ilustración 10: Mapa de procesos .................................................................................................................................................... 57 Ilustración 11: Tipos de Procesos de Producción....................................................................................................................... 61 Ilustración 12: Mapa Producto - Proceso ..................................................................................................................................... 62 Ilustración 13: Distribución de la planta ...................................................................................................................................... 63 Ilustración 14: Flujograma de Ventas ............................................................................................................................................ 64 Ilustración 15: Flujograma de Gestión de Compras - Cotización ........................................................................................ 65 Ilustración 16: Flujograma de Gestión de Compras - compras ............................................................................................ 66 Ilustración 17: Gestión de Almecenes - Disposición de Almacén ......................................................................................... 67 Ilustración 18: Gestión de Almecenes – Preparación de Pedidos ........................................................................................ 68 Ilustración 19: Gestión de Almecenes – Proceso de despacho .............................................................................................. 68 Ilustración 20: Gestión de Almecenes – Proceso de Facturación ......................................................................................... 69 Ilustración 21: Flujograma de Producción .................................................................................................................................. 70 Ilustración 22: Flujograma de Despacho ...................................................................................................................................... 71 Ilustración 23: DAP de Panela ........................................................................................................................................................... 72 Ilustración 24: DAP de Leche ............................................................................................................................................................. 73 Ilustración 25: DAP de Leche Yogourt de durazno ................................................................................................................... 74 ÍNDICE DE GRÁFICAS: Gráfica 1: Organigrama de Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A .................................................................... 13 Gráfica 2: Proporción de trabajadores en planilla de la Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A ............ 16 Gráfica 3: Proporción de trabajadores según genero de Lives ............................................................................................. 17 Gráfica 4: Remuneraciones de los colaboradores...................................................................................................................... 17 Gráfica 5: Ventas por producto de año 2006 - 2008 de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ................................ 21 Gráfica 6: Cantidad por producto del año 2006 -2008 Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ...................................... 22 Gráfica 7: Porcentaje de clientes de E.A.A. Andahuasi S.A.A.................................................................................................. 23 Gráfica 8: Ubicación en la tabla Mix Max de la empresa ........................................................................................................ 31 Gráfica 9: Resumen de prioridades competitivas ...................................................................................................................... 37 Gráfica 10: Estrategia de operaciones de la empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ........................................................... 37 Gráfica 11: Factores de la empresa Andahuasi .......................................................................................................................... 39 Gráfica 12: Ciclo de vida del producto de la empresa Andahuasi S.A.A ............................................................................ 40 Gráfica 13: Flujo de Procesos de Órdenes de trabajo ............................................................................................................... 44 Gráfica 14: Promedio real VS el promedio móvil (n=3) .......................................................................................................... 47 Gráfica 15: Promedio real VS el promedio móvil (n=4) .......................................................................................................... 47 Gráfica 16: Promedio móvil ponderado con periodos de n=3, n=4 y n=5 ......................................................................... 48 Gráfica 17: Suavización exponencial simple con constante de suavización 0.01 ......................................................... 49 Gráfica 18: Suavización exponencial simple con constante de suavización propuesta 0.6 ...................................... 50 4 Gráfica 19: Suavizamiento exponencial con tendencia de ajuste alfa (0.5) y beta (0.5) ........................................... 51 Gráfica 20: Suavización de estacionalidad .................................................................................................................................. 52 Gráfica 21: Regresión lineal de la producción mensual de puertas principales ............... Ошибка! Закладка не определена. ÍNDICE DE TABLAS: Tabla 1: Tipos de Producto ................................................................................................................................................................. 18 Tabla 2: Matriz EFI de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ................................................................................................ 27 Tabla 3: Matriz EFE de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A .............................................................................................. 30 Tabla 4: Matriz FODA de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ........................................................................................... 32 Tabla 5: Tabla de ponderación de prioridades competitivas ............................................................................................... 36 Tabla 6: Producción mensual de Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A ................................................................................. 46 Tabla 7. Valores del Modelo Estacional ......................................................................................................................................... 53 Tabla 8: Multiplicativo ......................................................................................................................................................................... 53 Tabla 9: Demandas pronosticadas de azúcar ............................................................................................................................. 76 Tabla 10: Datos para la capacidad total de la empresa por proceso ................................................................................ 77 Tabla 11: Tiempos estándares trabajados por proceso y por producto ........................................................................... 78 Tabla 12: Formulas de producción utilizados para el cálculo de las capacidades ...................................................... 78 Tabla 13: Cálculos de la capacidad teórica, capacidad efectiva y capacidad real ....................................................... 79 Tabla 14: Capacidades parciales por procesos de la empresa Andahuasi....................................................................... 80 Tabla 15: Tasa de utilización y de eficiencia para la azúcar Rubia ................................................................................... 81 Tabla 16: Tasa de utilización y de eficiencia para la azúcar blanca ................................................................................. 81 Tabla 17: Tasa de utilización y de eficiencia para la azúcar glas ...................................................................................... 82 Tabla 18: Cálculo de Tack Time ....................................................................................................................................................... 85 Tabla 19: Resultados de la mejora del VCM ....................................................... Ошибка! Закладка не определена. ÍNDICE DE ANEXO: Anexo 1: Determinación de la matriz EFI ....................................................................................................................................... 3 Anexo 2: Determinación de la matriz EFE...................................................................................................................................... 5 Anexo 3: Matriz Estratégica ................................................................................................................................................................. 7 Anexo 4: Preguntas sobre Prioridades Competitivas ................................................................................................................. 8 Anexo 5: : Ventas trimestrales ........................................................................................................................................................... 11 Anexo 6: Modelo Pronóstico de Suavizamiento de α=0.01 y α=0.6 ..................................................................................... 12 Anexo 7: Pronóstico del Modelo de Regresión Lineal ............................................................................................................... 14 Anexo 8: Calculo de porcentajes de errores, precisión, MAD, MAPE, MSE para el modelo de regresión lineal . 15 Anexo 9: Cuadro de especificaciónes de tiempos de cada productos por proceso .......................................................... 1 5 CAPÍTULO 1: GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1.1 Breve historia a la empresa La Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A. Se ubica en el valle Huaura – Sayán, en la provincia de Huacho, a 190 Km. de Lima. Su nombre proviene del vocablo yunga "AMAHUASHA" que significa "NO IR MÁS ALLÁ", esto posiblemente por la ausencia de un puente sobre el río que en épocas de venida hacía peligroso acercarse a la zona. Antiguamente, Andahuasi fue una Hacienda que con el tiempo pasó por varios copropietarios en conjunto con el Convento de San Agustin hasta que en 1900 el inglés Edgar Fraser Luckie le compra al convento su parte de la hacienda Andahuasi y se convierte en el único propietario. En 1923, esta persona crea Andahuasi State Company Limited, que luego pasó a manos de Tomás Díez Hidalgo y de su hijo Tomás Diez.Hidalgo Fraser Luckie, quienes administraron la compañía hasta que llegó la llamada Reforma Agraria que dio paso a la Cooperativa Agraria de Producción Andahuasi Limitada Número 41. El gran parte de lo que actualmente es Andahuasi es gracias a aquellas personas quienes asumieron el reto de administrar sus propias tierras finalizada la Reforma Agraria, conformando la Cooperativa Agraria de Producción Andahuasi Limitada Número 41, para luego constituir lo que ahora conocemos como la empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A. En la actualidad Andahuasi cuenta con una moderna Planta Industrial con una capacidad de molienda de aprox. 2000T.C.D.Además tienen 6,000 hectáreas de tierra productiva propia y 3,000 hectáreas adicionales (de sus asociados agricultores) de la mejor calidad, con un clima excepcionalmente bueno para la agricultura, sol y agua todo el año (río Huaura) y el rendimiento de caña de azúcar es de 160 T M por hectárea; Andahuasi actualmente es considerada la segunda más grande y moderna del Perú y es considerada una de las mejores del mundo. ANDAHUASI es especial, porque fue la única azucarera que no pasó a poder de grupos económicos y ha venido compitiendo contra estos poderosos grupos, con una 6 gran capacidad de producción que podría fácilmente duplicarse con tecnología de punta. 1.2 Macro Localización La Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A. Se ubica en el Valle Huaura – Sayán, en la provincia de Huacho, a 190 Km. de Lima, distancia que marca una ventaja competitiva que supera a todas las azucareras del Perú. Tiene aproximadamente 6,000 hectáreas de tierra productiva propia y 3,000 hectáreas adicionales (de sus asociados agricultores) de la mejor calidad, con un clima excepcionalmente bueno para la agricultura, sol y agua todo el año (río Huaura) y el rendimiento de caña de azúcar es de 160 T M por hectárea; el mejor del Perú y uno de los mejores del mundo.A continuación, se muestra la ubicación de la empresa Andahuasi Ilustración 1: Ubicación satelital de la empresa "Andahuasi S.A.A año 2020" Fuente: Google Maps Para el análisis de la ubicación de la Empresa Andahuasi se consideró los siguientes factores: A) Disponibilidad de materia prima 7 Las regiones donde se encuentra la mayor cantidad de producción de caña de azúcar. Ilustración 2 Producción de azúcar por departamento y empresa según mes, Enero - Diciembre 2018 Fuente: Instituto Nacional de Estadística e Informática A partir del cuadro, es importante mencionar que la producción de caña de azúcar en los departamentos de La Libertad y Lambayeque representa casi el 80% de la producción nacional. La mayor parte de la producción de caña de azúcar se destina a la industria azucarera. B) Disponibilidad de mano de obra La planta debe contar con mano de obra especializada, es por eso que es indispensable que los trabajadores cuenten con educación secundaria completa y estudios técnicos básicos, en el cuadro siguiente se muestra el porcentaje de hombres por regiones que tienen estudios superiores técnicos y profesionales, esta data ayudará a Andahuasi a escoger el lugar óptimo donde ubicar su planta y conseguir trabajadores especializados en la producción de azúcar. Ilustración 3: Nivel de educación de la población masculina de 25 y más años de edad según departamento 2008-2018 8 Ilustración 3:Nivel de educación de la población masculina de 25 y más años de edad según departamento 2008-2018 Fuente: Instituto Nacional de Estadística e Informática C) Infraestructura Para obtener una ubicación óptima se consideró que el terreno a adquirir cumpla ciertos requisitos que nos faciliten antes y durante las operaciones, en el caso de la empresa Andahuasi está ubicada en el valle de Huaura, a lado del río Huaura , lo cual hace que exista una tierra productiva para el sembrío de caña de azucar , ademas este lugar presenta un clima extraordinario para la agricultura. Otra opción es encontrar una locación que pertenezca a un parque industrial pues estos aportan infraestructura, seguridad, competitividad productiva y permiten articular economías de red y de escala. La mayoría de estos parques están ubicados en las provincias de Cajamarca, Moquegua, Ayacucho, Junín, Piura, Tumbes, Lima y Callao. Ilustración 4: Mapa de Parques industriales en Lima 9 Ilustración 4: Mapa de Parques industriales en Lima Fuente: Revista de la Universidad ESAN 2008 D) Ubicación geográfica de los Mercados Objetivos Los mercados objetivos de Andahuasi S.A.A se encuentra dividido en 3 mercados diferentes Mercado Nacional : Es la principal responsabilidad de Andahuasi S.A.A , de abastecer el mercado nacional y es hasta que teóricamente este cubierto (inventario vs consumo estimado), no se atienden los otros mercados, aquí se encuentran las familias peruanos que consumen azúcar , los supermercados y otras industrias que necesitan el azúcar como por ejemplo empresas dedicadas al rubro de galletas , caramelos , etc. Mercado de cuota USA : El gobierno de USA con el propósito de regular los precios en su país, compra azúcar a precios preferenciales a los países en vías de desarrollo como lo es Perú y quien vende dicho azúcar es la empresa Andahuasi. Mercado de Excedente : Se refiere una vez satisfecho los mercados anteriores, los excedentes son vendidos al mercado mundial, mismo que es un mercado de 10 excedentes y cuyos precios generalmente andan por debajo de los mercados internos. Como grupo llegamos a la conclusión de que la empresa podría utilizar el método de centro de gravedad para poder hacer el análisis más a detalle si la empresa esta bien localizada. Tomando en cuenta sus los recursos que se necesitan para sus productos asi seguir ofreciendo a sus clientes productos de calidad. 1.3 Rubro o giro a la que pertenece Industria Agropecuaria y Manufacturera: La empresa Andahuasi actualmente se dedica al cultivo de la caña y la elaboración del azúcar y otros derivados de ella. Para lo cual cuentan con una planta procesadora de última tecnología que tiene una capacidad máxima de molienda de 2000 TDC, y se proyecta de aquí a un año terminar con 2300 TDC utilizando su al 100% su capacidad de Molienda. 1. Situación del sector Azucarero del Perú: El Perú historicamente fue uno de lso principales y exportadores mundioales de azúcar, con niveles de excelencia en la producción azcarera. Sin embargo, esta situación se revirtió dramáticamente luego de la implementación de la Reforma Agraria a partir de los primeros años de la década de lso 70, que trajo como consecuencia deficiente administración, escasa inversión, atraso tecnológico y otros problemas, que convirtieron al Perú en un país importador de azúcar. 2. Importancia Económica y Social de la Actividad Azuacrera El sector azucarero en el Perú una gran incidencia económica y social en los valles y puebles de la costa que dependen casi exclusivamente de la producción azucarera. Se ha determinado que 492 064 peruanos dependen directa e indirectamente de la actividad azucarera en el Perú. 1.4 Breve descripción del negocio 11 En la actualidad, la Empresa Agraria Andahuasi, se dedica al cultivo y procesamiento de la caña de azúcar, a efectos de producir y comercializar azúcar rubia, azúcar blanca, alcohol, melaza, bagazo y otros derivados. También ha incursionado en la fruticultura y la ganadería lechera, constituyéndose estas actividades en fuentes de ingresos complementarios a la principal y tradicional, que viene a ser la producción y comercialización de azúcar y sus derivados. El mejoramiento y mantenimeinto de sus índices de fabricación en los últimos años ha dependido del pensamiento innovador de sus Directivos y a su staff de profesionales que orientan su producción a la competittividad y al desarrollo del Agro-Peruano. Corporación Andahuasi es uan empres Capitales Peruanos,actualmente es la única empresa azucarera que se mantiene en poder de sus trabajadores, desde la reforma agraria llevada a cabo por el General Juan Velazco Alvarado en 1969.Como una muestra del crecimiento que hemos tenido en más de tres décadas de constante trabajo, nuestra Organización actualmente esta constituida por tres empresas: E.A.A. ANDAHUASI SA.A.A, E. INDUSTRIAL ANDAHUASI Y E.A. ANDAHUASI – MANCO CÁPAC. 1.5 Estructura Organizativa 1.5.1 Organigrama 12 Gráfica 1: Organigrama de Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A Fuente: Elaboración propia El tipo de organigrama es Mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte de un área principal que actúa como líder y se despliega de arriba hacia abajo con las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los departamentos que componen cada área. Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con elevado número de empleados y divisiones. Directorio: Forma alianzas estratégicas en beneficio de Andahuasi para mantenerse y ser más competitivo en el mercado. Está conformada por 6 personas de las cuáles una el presidente del directorio (Eduardo Jesús Núñez Cámara), otro es el vicepresidente (Greco Vladimir Augusto Quiroz Diaz) y los demás son los directores (Manuel Bustamante Olivares, Hernán Jesús Garrido Lecca Montañez, Wilder Ruiz Loaysa y David Aníbal Jiménez Sardón). 13 Gerencia General: Toma las decisiones en la empresa y también aprueba las actividades que se presentan. La Gerencia General está a cargo de Greco Vladimir Augusto Quiroz Diaz. Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo de la empresa Andahuasi, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo. Gerencia Legal: Coordinar, dirigir, organizar y controlar las actividades de índole legal, que se generen en la Gerencia de Asuntos Legales de la empresa. Brindar asesoría legal a todas las áreas de la empresa a nivel nacional que lo soliciten. Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: leyes, reglamentos, tratados, acuerdos y resoluciones de la Junta Directiva. Preparar, analizar, y documentar los puntos sometidos a conocimiento de la Junta Directiva para su aprobación. Representar a la empresa en asuntos administrativos y judiciales conforme a las disposiciones legales emanadas por la Gerencia General. Proteger legalmente los bienes patrimoniales e intereses económicos de la empresa en el ámbito nacional e internacional. Mantener buenas relaciones obrero- patronales mediante la aplicación de leyes, reglamentos y normas internos y demás leyes laborales vigentes. Gerencia de Campo: Solicita, gestiona y rige las actividades que hay para la producción de azúcar. Además, está en constante seguimiento para que el material sea de calidad. Responder por la Administración de los recursos, costos de producción y operativos de campo requeridos para cumplir las metas de producción de caña y sacarosa por hectárea, garantizando la disponibilidad y suministro de materia prima; y cumpliendo con las políticas ambientales y de calidad definidas por la Compañía Gerencia RR. HH: Tiene como función de que todos los colaboradores o empleados estén debidamente uniformados dependiendo en el área que se desempeñan. Elaborar las diferentes políticas de personal para que el personal humano de la organización sea el adecuado. Diseñar las políticas que deben seguirse para el reclutamiento, selección, formación, desarrollo del personal. 14 Supervisar la administración de personal dentro de la empresa Coordinar las actividades dentro de la empresa para motivar las relaciones laborales. Mantener los empleados a la vanguardia de las tecnologías que utilizan en sus diferentes áreas. Llevar las nóminas de empleados para que estos tengan sus beneficios a la fecha indicada, entre esos beneficios se encuentran: vacaciones, bonificaciones, regalías, licencias, etc. Asegurar que los empleados tengan la seguridad apropiada para cumplir con sus obligaciones y funciones. Gerencia Serv.Agrícolas: La contratación, formación/instrucción y supervisión de los trabajadores agrícolas. Asegurar que los trabajos avancen satisfactoriamente. Garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y de las normas de salud y seguridad. Mantener un conocimiento actualizado de las plagas y enfermedades. Garantizar la rentabilidad de la explotación y el cumplimiento de los objetivos financieros previstos. Organizar el mantenimiento y la reparación de las propiedades, equipos y maquinaria de la explotación agrícola. Gerencia Adm. y finanzas: Tiene como función planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestión de los Recursos Humanos, Logísticos, Contables, Activos Fijos y de Finanzas; y brindar apoyo administrativo que requiera la empresa. Gerencia Planta: Responsable de todas las actividades relacionadas con el proceso productivo (fabricación, calidad, mantenimiento, logística, compras), de acuerdo con las directrices generales marcadas por gerencia. Dirige, controla y apoya a la estructura humana y técnica implicada en el proceso de fabricación. Además, dirige y controla las mejoras de organización de los procesos productivos según las normativas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales. Este perfil depende del director de producción o industrial. 15 Gerencia de Proyectos: tiene como función definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las capacidades de la empresa. Alinear el proyecto con la estrategia empresarial / institucional. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación a las tareas. 1.5.2 Cuadro de Puestos por Áreas y Remuneraciones (CAP) Estructura Orgánica: Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A brinda trabajo digno a 1 232 colaboradores, de los cuales 82 son empleados y 1 150 son obreros. En total se tiene un 64% de hombres y 36% de mujeres en toda la planta. En la empresa se brinda capacitaciones a las personas que sobresalen por su actitud y liderazgo para que puedan acceder a puestos de mayor responsabilidad tanto en instituciones privadas como los cursos dados por el Senati. El rol de gerencia general es ejecutado por Eduardo Nuñez, pero las decisiones estratégicas se toman en conjunto, y es responsable de la vicepresidencia Greco Quiroz. Gráfica 2: Proporción de trabajadores en planilla de la Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A Fuente: Elaboración propia 16 Gráfica 3: Proporción de trabajadores según genero de Lives Fuente: Elaboración propia Remuneraciones: Julián Pérez Porto, (2014) considera que cuando una persona realiza un trabajo profesional o cumple con una determinada tarea en una empresa, espera recibir un pago por su esfuerzo. Dicha recompensa o retribución se conoce como remuneración, un concepto que deriva del vocablo latino remunerativo. Gráfica 4: Remuneraciones de los colaboradores Fuente: Elaboración propia 17 A lo largo de los años la empresa a tenido reajustes en cuanto a su remuneraciones ya que inciden significativamente en el rendimiento laboral. Además las horas extras también muestras una grado de significancia entre los colaboradores. Sin embargo no solo se cuenta con horas extras remunerada, sino también con capacitaciones y especialización para que puedan incrementar sus remuneraciones. El gerente de la empresa fomenta permanentemente la salud ocupacional entre sus trabajadores para evitar los diversos accidentes ocasionados por ellos mismos y de esta manera se mejora el rendimiento laboral y el clima organizacional y la rentabilidad económica económica financiera de la empresa. 1.6 Productos que ofrece 1.6.1 Descripción de productos principales Tabla 1: Tipos de Producto AZÚCAR Producto proveniente de una de las más ricas tierras y mejor clima para la agricultura del norte chico del Perú. Una cuchara de azúcar “ANDAHUASI” equivale a dos cucharadas de otras. 18 ALCOHOL Producimos el alcohol de mayor calidad del mercado, hecho con insumos de primero calidad en un ambiente adecuado para producción de alimentos LECHE Leche pura directamente desde nuestro establo “El Porvenir”. Lácteo rico en vitaminas del grupo B, vitaminas A y D, es el alimento más completo para el ser humano y Andahuasi lo produce. YOGURT Elaborado con leche pura de nuestro establo “El porvenir” utilizado frutas de estación y probióticos naturales sin preservantes haciéndolo saludable para el consumo humano. TILAPIA Pez criado en nuestra piscigranja con agua pura del subsuelo en un alimento especial, contribuye a reducir el colesterol en las arterias, previene anemia y ayuda a mantener un peso saludable. 19 PALTA Proviene de nuestros sembríos del anexo “San Jerónimo”. Fruto de gran valor nutritivo, beneficioso para el corazón, contiene fibra, contribuye al buen funcionamiento del cuerpo. Contamos con dos variedades: Palta HASS y palta fuerte. Fuente: Elaboración propia 1.6.2 Análisis de ventas por producto El último reporte de la empresa a la BVL (Bolsa de Valores de Lima) fue en el año 2018. Por ello, sólo existe información financiera fiable anterior al año 2019. Entonces, en este trabajo compararemos las ventas realizadas en el año 2017 y 2018 obtenida de la BVL. Ilustración 5: Ventas Netas de la 2017-2018 de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A VENTAS NETAS PRODUCTOS UNIDADES AZUCAR BOLSAS ALCOHOLES LITROS BAGAZO TONELADAS MELAZA TONELADAS LECHE FRESCA LITROS OTROS TOTAL 2018 Cantidad Total S/. 1,348,628.00 63,619,556.00 4,176,849.00 6,420,230.00 30,590.00 3,767,848.00 4,095.00 1,210,789.00 1,811,124.00 1,963,922.00 1,373,364.00 78,355,709.00 2017 VARIACIÓN Cantidad Total S/. Total S/. 1,379,828.00 78,941,075.00 - 15,321,519.00 3,540,792.00 4,849,749.00 1,570,481.00 22,371.00 2,197,329.00 1,570,519.00 4,096.00 1,148,159.00 62,630.00 1,509,172.00 1,474,598.00 489,324.00 7,551,665.00 - 6,178,301.00 96,162,575.00 - 17,806,866.00 Fuente: Memoria Anual 2018 Agraria Andahuasi S.A.A (BVL) Las ventas del año 2018 disminuyeron con respecto a las del 2017. Estas variaciones son debido a la baja de los precios del azúcar que es producto que genera más ventas en la empresa Agraria Azucarera Andahuasi SAA. En el año 2018, el precio de venta promedio fue de S/. 47.17 por una bolsa de 50 Kg, pero el año anterior fue S/. 57.21. 20 Entonces, hubo una reducción de 17.5 % en el precio de venta por bolsa de 50 Kg. Esta es la principal causa de la reducción en los ingresos. El siguiente cuadro que presentamos muestra las variaciones en volumen (cantidad) y precio de venta en los productos de 2017 y 2018. Ilustración 6: Variación de las Ventas Netas 2018-2017 de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A VARIACIÓN DE LAS VENTAS NETAS 2018 - 2017 Por cantidad S/. Aumento PRODUCTOS (Disminución) AZUCAR - 1,471,814.00 ALCOHOL 977,682.00 BAGAZO 352.00 MELAZA 1,012,384.00 LECHE FRESCA 327,427.00 PRINCIPALES PRODUCTOS 845,326.00 EXPORTACION Y OTROS NETO VARIACIÓN VENTAS Por precio S/. Total S/. Aumento Aumento (Disminución) (Disminución) - 13,849,705.00 - 15,321,519.00 592,799.00 1,570,481.00 62,982.00 62,630.00 558,135.00 1,570,519.00 161,897.00 489,324.00 - 12,473,891.00 - 11,628,565.00 - 6,178,301.00 - 29,435,431.00 Fuente: Memoria Anual 2018 Agraria Andahuasi S.A.A (BVL) La cantidad entre parasteis significa reducciones y las que no son aumentos. ventas Gráfica 5: Ventas por producto de año 2017 - 2018 de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A producto Fuente: Elaboración propia 21 Gráfica 6: Cantidad por producto del año 2017 -2018 Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A Fuente: Elaboración propia 1.7 Mercados y segmentos a los que se dirige Actualmente los mercados principales de E.A.A. Andahuasi S.A.A. En lo referente a la comercialización de bolsas de azúcar son empresas relacionadas a la producción de golosinas, supermercados, comerciantes aledaños a su planta de producción y, por la calidad de su producto, desde hace ya unos años exportan su azúcar a otros países alrededor del mundo. Sin embargo, la empresa E.A.A. Andahuasi S.A.A., durante todos sus años en el mercado peruano, ha desarrollado la capacidad de poder producir otros tipos de productos como son la leche, yogurt, queso, alcohol, palta y tilapia garantizando en ellos calidad en todos los sentidos; estos productos se comercializan en supermercados, así como también se venden a comerciantes para su próxima comercialización. Entre sus clientes se encuentran los siguientes: 22 Gráfica 7: Porcentaje de clientes de E.A.A. Andahuasi S.A.A Fuente: Elaboración propia CAPÍTULO 2: ESTRATEGIAS CORPORATIVAS 2.1 Misión / Visión y estrategias actuales • Misión: 23 “Producir azúcar, sus derivados, así como sus productos agropecuarios e industriales, con estándares de calidad cada vez más altos, para satisfacer a los consumidores, sobre la base de la modernización de los equipos, innovación, tecnología y el mejoramiento continuo de los recursos. Todo elaborado al menor costo posible obteniendo un adecuado posicionamiento en el mercado.” En el análisis de esta misión podemos destacar que no toma en consideración diversos componentes en el momento de declarar una misión. En primer lugar, solo escifica la elaboración de azucar pero no especifica los otros tipos de producto que ofrece a sus clientes, ya que solo indica que pertenece a la industria agropecuaria e industriales. Por consiguiente, no indican a qué tipos de clientes están dirigidos sus productos. Un aspecto claro que toman en cuenta es la tecnología e innovación con el que laboran en la fabricación de sus productos. • Visión: “Ser la empresa líder en la actividad azucarera en general y en las unidades de negocio de diversificación agrícola e industrial a través de la excelencia de sus procesos de producción y de dirección, que le permita competir exitosamente en el mercado global, preferida por el consumidor por su calidad competitiva a nivel mundial.” En esta visión destaca el factor clave en la elaboración de esta, indicar el tipo de negocio en el que la empresa participa. Sin embargo, no indica el tiempo determinado para lograr las metas propuestas. La preocupación por ser un producto de calidad, lo cual hace que la visión se vea de una forma inspiradora y clara de entender, priorizando al cliente. • Estrategias Actuales: 24 1. Estrategias Genéricas o competitivas de enfoque: La empresa E.A.A Andahuasi S.A.A siempre ha buscado resaltar en el mercado por brindar productos de calidad asegurándose de que estos cumplan con los más altos estándares de sabor, durabilidad y que de la mano de una correcta organización industrial, calidad productiva y ética laboral, logren posicionar a la empresa a la altura de las exigencias del mercado nacional e internacional. Cada pedido realizado es siempre atendido con mucha responsabilidad y calendarizado según métodos de cronograma (como diagramas de actividades DAP del proceso y diagramas de Gantt) empleados por la subarea de PCP que se encuentra en la administración Campo Central para que no existan errores o controlar las holguras en los tiempos de entrega. Asimismo, la empresa está dispuesta a sacrificar el bien de la empresa con tal de satisfacer el pedido del cliente, ya que cambios repentinos en los pedidos es común en el sector industrial, por lo que ser flexible es parte fundamental de la política de atención al cliente. Ilustración 7: Proporcion a nivel mundial de los clientes de E.A.A. ANDAHUASI S.A.A Fuente: Elaboración propia 2. Estrategia intensiva de penetración de mercado: 25 La empresa E.A.A Andahuasi es una empresa agroindustrial que en sus comienzos orientó la venta de sus azúcar solo a fábricas de golosinas, comerciantes mayoristas y pequeñas comunidades aledañas a su planta de producción. Además, debido al mejoramiento constante de sus procesos es que actualmente pueden dedicarse a la producción y comercialización de leche y al cultivo de productos de agro exportación, tales como la Palta Hass. Es importante precisar que sus productos de agro exportación cumplen con los más altos estándares de producción y de este modo, aseguran su participación en el mercado que cada vez es más exigente puesto que hay mayor número de competencia. Entre sus principales competidores se encuentran: Casa Grande, Cartavio, Paramonga y Laredo. 3. Ubicación estratégica de la planta: La planta de la empresa E.A.A Andahuasi S.A.A está ubicada en el Km. 41.5 de la carretera de penetración Huaura-Sayán, en el distrito de Sayán, Provincia de Huaura - Región Lima. La naturaleza de esta área les brinda un clima agradable todo el año y sus amplios valles de cultivos se encuentran irrigados por el Río Huaura. Además, la ubicación de su planta es ideal para la movilización de sus productos terminados a otras ciudades para una próxima comercialización. Así mismo, las condiciones climatológicas potencian la productividad de la caña de azúcar y de este modo la empresa aprovecha estos recursos y obtiene materia prima de primera. Otro punto a considerar es que la empresa E.A.A Andahuasi S.A.A puede obtener su materia prima todo el año ya que posee muchas hectareas de cultivo y ademas por que la caña de azúcar se cosecha cada 12 a 18 meses y el cultivo dura entre 5 y 8 años. Se recomienda aplicar algún método de Ingeniería como el del Método del Centro de Gravedad, para ver específicamente cuál sería la mejor ubicación para la planta evaluando los costos y gastos de cada punto estratégico. 2.2 Análisis Estratégico 26 2.2.1 Matriz EFI En la matriz EFI de la empresa Andahuasi S.A.A se evaluaron los factores internos de la empresa, se pudo ver el valor ponderado de al final de la evaluación ascendió a 2.04, por lo tanto, es menor a la media promedio de 2.5, concluyendo así que la empresa Andahuasi S.A. tiene un nivel promedio. Las informaciones obtenidas para la creación de la matriz ayudarán a tener un contacto real con informaciones que muchas veces pueden pasar desapercibidas dentro de la empresa. Estos resultados ayudaron a conocer las fortalezas y debilidades de la empresa Andahuasi S.A.A y así puedan enfrentar los desafíos de negocio que se les presente y también ayudará fundamentalmente a lograr los objetivos estratégicos de la empresa y un buen diseño de las estrategias que a la larga se convertirán en una ventaja competitiva para la empresa. Tabla 2: Matriz EFI de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A 27 Fuente: Elaboración propia Las mayores fortalezas que posee la empresa Andahuasi son la higiene, salubridad y seguridad que tiene los procesos y actividades por que posee un ponderado de 0.74. Asimismo, Andahuasi respeta los estándares y especificaciones que tiene los derivados de caña de azúcar con un ponderado igualmente de 0.74. Por otro lado, las mayores debilidades de Andahuasi son el mal clima laboral y la demora de la entrega de los pedidos con 0.1 de ponderado. Además, la empresa , en general la empresa está por encima del promedio con 2.74 de ponderado. Sin embargo, Existen puntos que deben mejorarse para poder reducir esas debilidades y aumentar las fortalezas. Generalmente, la empresa Andahuasi S.A.A se evaluaron los factores internos de la empresa, se pudo ver el valor ponderado de al final de la evaluación ascendió a 2.98, por lo tanto, es mayor a la media promedio de 2.5, concluyendo así que la empresa Andahuasi S.A.A es fuerte internamente. Las informaciones obtenidas para la creación de la matriz ayudarán a tener un contacto real con informaciones que muchas veces pueden pasar desapercibidas dentro de la empresa. 2.2.2 Matriz EFE La matriz EFE ayudó a evaluar los factores externos de la empresa Andahuasi S.A.A, este análisis comenzó con la selección de oportunidades y amenazas que influyen a la empresa, luego se procedió a asignar un peso relativo a cada factor, debemos recordar que el peso indica la importancia del factor y su influencia para alcanzar el éxito de la empresa, luego se asignó la calificación de cada factor, se define la calificación promedio para esto se multiplica el valor asignado a cada valor por su calificación, luego se saca el ponderado total sumando todas las calificaciones ponderadas. En el análisis realizado es necesario evaluar y obtener el valor total de las oportunidades que da un valor de 2 y el valor total de las amenazas es 1.43, si el valor de las oportunidades es superior que las amenazas, significa que el entorno externo es favorable para la empresa, pero si fuera en el caso contrario, se debe analizar y reforzar las debilidades de las marcas y robustecer las fortalezas de la marca para crear un escudo contra el ambiente externo. 28 En el caso de la empresa Andahuasi S.A.A se ve que el valor total de las oportunidades asciende a 2 y el valor todas de las amenazas asciende a 1.43 podemos decir que el entorno externo es favorable para la empresa, pero no quiere decir que debemos descuidar el entorno externo, porque vemos que el valor de las amenazas tiene un valor significativo que podría traer problemas en la empresa, es por eso que debemos mejorar y reforzar las debilidades del ambiente externo para así poder atenuar un poco las amenazas, ya que a la larga podrían traer grandes problemas a la empresa Andahuasi S.A.A. 29 Tabla 3: Matriz EFE de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A Fuente: Elaboración propia 2.2.3 Matriz MixMax En esta matriz se consolida las ponderaciones de las matrices EFE Y EFI, se realiza un cruce de los resultados en la matriz Mix Max que consta con 9 cuadrantes. Para este caso, tenemos las ponderaciones de las otras matrices con valores altos, más que el promedio, entonces tendremos una ubicación óptima en la tabla. 30 Gráfica 8: Ubicación en la tabla Mix Max de la empresa Fuente: Elaboración propia Conclusión ● Ubicación: La empresa Azucarera Andahuasi se encuentra en el cuadrante II. ● Medida: Invertir selectivamente y construir. ● Estrategias: Intensivas y de integración. 2.2.4 Foda cruzado Las organizaciones no pueden mejorar todos sus aspectos en contra o negativos, ni tampoco optimizar todos los aspectos positivos, porque ellos les demandarían un gran esfuerzo y abundantes recursos, los cuales son escasos; por eso se seleccionan los aspectos de mayor impacto, tanto negativo como positivo, para la construcción de la matriz FODA. Dicha matriz permite luego identificar las estrategias más adecuadas para aprovechar las fortalezas y las oportunidades, y para reducir sus debilidades y enfrentar las amenazas del entorno. (Bernal, 2008) La empresa Andahuasi presenta fortalezas que les permitieron mantener sus operaciones. Por ello, tienen una mentalidad de adaptarse al cambio muy rápido, lo que le permite adaptarse a los cambios en los procesos. Además, los precios de sus productos son asequibles para la población lo que supondría más ventas a comparación de otras empresas con mayores precios. Sin embargo, Andahuasi no cuenta con la proyección de la demanda de sus productos lo que causaría que no pueda satisfacer la demanda o producir mucho y que sus costos se incrementen por sus inventario. Asimismo, presenta muchas oportunidades, 31 ya que los alimentos que produce son de primera necesidad: azúcar, leche y otros. Por otro lado, la competencia en el sector azucarero es muy alto . Esto se debe a la presencia de muchas empresas azucareras que a su vez generan una alta competitividad en este sector,por ellos, las empresas azucareras deben adaptarse y mejorar para poder continuar sus operaciones. Tabla 4: Matriz FODA de la Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A Fuente: Elaboración propia 32 2.2.5 Matriz Estrátegica Análisis: Para el análisis de las estrategias nos hemos centrado en cuatro estrategias propuestas las cuales han sido obtenidas de la matriz Mix Max estas son la Intensivas y de Integración, las cuales han sido valorados en un rango de 1 a 4 con respecto al grado de impacto que va a tener la estrategia con los factores externos e internos previamente analizados en la Matriz EFI , EFE y con los ponderados ya obtenidos se pudo calcular el Puntaje total del Grado Atractivo. Finalmente, el mayor valor obtenido en la Suma total de Puntaje Total de Grado Atractivo fue de 4.59 de la estrategia Intesiva de Penetración en el Mercado, seguido de la estrategia de Desarrollo del mercado que obtuvo un valor de 3.82 y de la Estrategia de Integración hacia atrás con un valor de 3.29. 2.3 Proponer estrategias corporativas Azucarera Andahuasi de acuerdo a lo ponderado en la tabla 2 de Análisis de Estrategia se pone en evidencia que tenemos que trabajar con estrategias intensivas e integración. Asimismo, se tendrá en cuenta una estrategia de diferenciación. Para la primera tenemos que realizar pronósticos de ventas para nuevos mercados ya que se busca ingresar a estos, tomando como referencia el mercado actual en el que se desarrolla y en el que lleva más de 87 años. Asimismo, puede agregar un producto menos procesado (como la panela) tanto para actuales y nuevos mercados, ya que su materia prima y sus productos terminados son de alta calidad y cumplen con las exigencias del mercado actual. De esta misma manera, para la segunda estrategia proponemos reducir los tiempos de entrega de los productos, para ello se debería realizar una adecuada planeación de los procesos de producción, planificar la cantidad de insumos a usar (coordinación previa con los proveedores para tener a tiempo lo requerido), seleccionar y capacitar al personal, la planificación del tiempo de elaboración con el fin de evitar los cuellos de botella y reducir los tiempos innecesarios paras así cumplir con los tiempos de entrega y satisfacer las exigencias de los clientes. Al reducir los tiempos se 33 puede alcanzar mejor posicionamiento en el mercado y frente a la competencia ya que se entrelaza y fortalece con los precios bajos que se tienen. CAPÍTULO 3: ESTRATEGIAS DE OPERACIONES 3.1 Evaluación General de Operaciones (último año) 3.1.1. Objetivos La empresa Azucarera Andahuasi S.A.A. en los últimos años ha sufrido un declive en la comercialización de sus productos estrellas, por esa razón es que han definido objetivos con el fin de poder incrementar sus ventas y de esa forma retomar su posición en el mercado local. Reducir, en lo posible, sus costos de operaciones ya que estos costos están sobre los de su competencia lo que los obliga a tener que vender a precios más altos o en efecto a tratar de igualar el precio de sus competidores, pero con un bajo margen de utilidad. Abastecer a sus dos clientes principales los cuales son el mercado nacional peruano y el mercado extranjero. Mejorar el estado de algunas de sus máquinas procesadoras de azúcar ya que consideran que esto es necesario para poder manejar tiempos competitivos de producción maximizando de esta forma sus procesos de operación. 3.1.2. Metas Aumentar la participación en el mercado interno y externo, mediante la implementación de una estrategia de marketing. Incrementar nuestra producción de la mayoría de nuestros productos líder. Desarrollar un pronóstico de ventas para poder medir nuestros alcances. Impulsar la venta de sus productos derivados de la caña de azúcar y la leche. Buscar establecer alianzas con supermercados o tiendas mayoristas cercanas a la planta de producción. Actualizar o brindar un mantenimiento general a las máquinas procesadoras de su caña de azúcar. 34 3.2 Estrategias de Operaciones 3.2.1Análisis de la estrategia de operación Las empresas suelen competir en distintos aspectos para poseer superioridad de mercado, los cuales se ven reflejados en estrategias aplicadas por estas para tomar ventaja de sus competidoras. Asimismo, de acuerdo con Render (2009): “La ventaja competitiva implica la creación de un sistema de ventaja única sobre los competidores” (p. 36). En este sentido es fundamental que las empresas evalúen sus prioridades competitivas al respecto de cómo derivarlas en planes estratégicos que les permita concretar dicha ventaja. Descripción de las prioridades competitivas de la empresa CALIDAD Calidad de Producto Terminado Alta calidad de materia prima Personal altamente calificado Procesos con altos parámetros de seguridad, calidad e higiene FLEXIBILIDAD Productos personalizados al gusto del cliente Retroalimentación de lso clientes INNOVACIÓN Mejoramiento continuo de procesos Aceptación de nuevas tendencias del mercado COSTOS Precios asequibles Después de haber enlistado las prioridades competitivas se puede elaborar el cuestionario de prioridades para poder ponderar los aspectos principales y así identificar las ventajas competitivas que esta empresa posee (ver anexo 5). El cuestionario se divide en ocho ítems relacionados con aspectos 35 que son cruciales para la empresa. Cada uno alberga a su vez 10 preguntas específicas relacionadas a las cinco prioridades competitivas que existen. Teniendo esta encuesta se procede a realizar el cuadro de ponderación con los aspectos principales y las prioridades competitivas. Este cuadro ayuda a indicar que prioridad es la que resalta en la empresa y cuál es la debilidad de la misma. Tabla 5: Tabla de ponderación de prioridades competitivas Fuente: Elaboración propia En este caso, para la empresa arrojó que la calidad y el costo son sus ventajas competitivas con una puntación de 72. Estas dos son las más resaltantes y las que se tienen que aprovechar al máximo para estar por delante de la competencia, aunque se clasifican como regular, son las que obtuvieron puntajes más altos, se podría realizar pocos ajustes para que pasen a un estado bueno. Por otro lado, tenemos a rapidez he innovación que se consideran deficientes por sus bajos puntajes, esto nos dice que tenemos que prestarles atención y mejorarlos, aunque lo más probable es que implique un reajuste total. Muy cerca tenemos a flexibilidad que se posiciona como regular al igual que las dos primeras, esto nos indica que, si bien no se está mal, esto aspecto puede estar mejor; la empresa tiene que ajustar ciertos detalles que podría ayudarlos a mejorar considerablemente. De manera de resumen y visualmente presentamos el siguiente gráfico que muestra la puntación de las prioridades competitivas. 36 Gráfica 9: Resumen de prioridades competitivas PRIORIDADES COMPETITIVAS FLEXIBILIDAD INNOVACION 80 70 60 50 40 30 20 10 0 52 CALIDAD 66 54 72 72 RAPIDEZ COSTO Fuente: Elaboración propia 3.2.1 Estrategia operaciones escogida Gráfica 10: Estrategia de operaciones de la empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A Fuente: Elaboración propia 37 De acuerdo con las estrategias obtenidas y analizadas como resultados de FODA, podemos establecer las siguientes para el buen desempeño de Live Estrategia de Planeación y Control: donde se debe tener en consideración una mejor planación para aquellas épocas donde se tenga menor demanda de los productos de exportanción. Estrategia de calidad: Andahuasi S.A.A debe tener su reputación en el mercado nacional. Esto hará que la calidad y formalidad de la empresa se conviertan en ventajas competitivas y destacar con su nombre y posición en el mercado. Estrategia de Bajos Precios de Costo Fijo: con esta estrategia se hará que los costos de fabricación de las prendas para Andahuasi S.A.A disminuyan y por ende se vea una mayor utilidad. 3.3 Relación Estratégica de Operaciones 3.3.1 Con el ciclo de vida de los productos La empresa Andahuasi cuenta con una gama de productos como azúcar rubia, azúcar blanca, azúcar glas, azúcar fina, alcohol, entre otros. La empresa cuenta con una Estrategia de bajo precio en costo fijo y un nicho de mercado dedicado a la alta calidad, puntualidad de entrega y flexibilidad en la producción de volúmenes altos. Por otro lado, empresa Andahuasi S.A.A presenta una producción de serie temporal de tipo tendencia donde las ventas de sus puertas principales de azúcar se caracterizan por seguir un patrón gradual, esto quiere decir que algunas veces la producción se mueve hacia arriba, otras veces declinan y otras veces se mantienen durante un cierto periodo. Las estrategias implementadas por la empresa Andahuasi de las ya mencionadas anteriormente, son de mejora para defender la posición en el mercado, esto debido a que los costos son muy competitivos, estabilizar la producción y tener un mayor control del producto. 38 Por tales motivos concluimos que la situación actual del ciclo de este producto con respecto a sus estrategias se encuentra en una etapa de Madures. Ilustración 8: Serie Temporal de la producción de la caña de azúcar (Tendencia) Fuente: Instituto Nacional de Estdística Análisis: Gráfica 11: Factores de la empresa Andahuasi Fuente: Elaboración propia 39 Gráfica 12: Ciclo de vida del producto de la empresa Andahuasi S.A.A Fuente: Elaboración propia 3.3.2 Con las estrategias funcional Marketing Desarrollar e implementar todos los canales digitales con los que se comercializan los productos. La comercialización se realizará vía web y presencial, para ello el diseño y desarrollo del sitio web corporativo y las páginas de redes sociales deben ser atractivas y amigables para el cliente. Este sitio web corporativo será la vitrina para tener presencia en el mercado exigente y competitivo, aplicando el principio el mercadeo uno a uno o relacional, con el fin que al relacionarse con los clientes se conozca sus deseos y necesidades y atenderlos de la mejor manera, también se permitirá que participe activamente el cliente con reclamos, sugerencias y retroalimentación de todo el proceso, para ejecutar las mejora continua y ofrecer servicio de calidad. Con esta idea de posicionamiento se la empresa está dispuesta a satisfacer las necesidades en base a las dimensiones y características según lo requieran, siendo una oportunidad para que la empresa ofrezca un amplio portafolio de productos y obtenga una gran cantidad de negocios en este sector. 40 Finanzas En finanzas las estrategias más óptimas ha realizar en la empresa Andahuasi S.A.A son las siguientes: 1. En la medida que sea posible, realizar descuentos en cantidades grandes por pagos de contado. 2. Invertir en una ampliación de la empresa ya que se detectó la posibilidad de crear nuevos productos, como lo es la energía eléctrica a partir del mismo bagazo de la caña de azúcar, cosa que ya lo hacen la competencia como por ejemplo la azucarera Paramonga. 3. Se debe gestionar el destino de la inversión en cada área con el fin de generar los mejores resultados en todas las áreas ,ya que como sabes todas las áreas funcionales están interrelacionadas, por el cual finanzas se debe encargar de dar el dinero exacto considerando las contingencias que se puedan dar en ellas. Producción Producción formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos debido a que suministra y coordina: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, a través de las prioridades competitivas, tales como la calidad del producto, rapidez de los procesos, ya sea en la rapidez de entrega, y la velocidad de desarrollo de los productos de Andahuasi S.A.A, la innovación en los procesos y productos, flexibilidad, esto quiere decir como se adapta Andahuasi a los eventos que pueden ocurrir repentinamente, además del costo siempre buscando que las operaciones sean a bajo costo y exista una alta productividad. 41 CAPITULO 4: ANÁLISIS DE LA DEMANDA 4.1 Proceso de Ventas Como bien sabemos, es indispensable determinar la cantidad futura a producir, por lo que se debe conocer cuál es la base para fijar esas cantidades en el plan a mediano plazo; es decir, hay que prever la demanda de los productos. Una gestión eficaz de la producción exige tener un marco de referencia, para un horizonte suficiente, generalmente anual, que es la proyección de las ventas o, más exactamente, de la demanda proyectada por períodos de tiempo adecuados, generalmente mensuales. Sobre esta base de previsión de demanda es posible, no solamente controlar a los responsables de las ventas, sino también organizar la producción. Por otro lado, el personal de producción y operaciones utiliza los pronósticos para la toma de decisiones periódicas que involucran la selección de los procesos, la planeación de la capacidad y la disposición de las instalaciones, al igual que las continuas decisiones acerca de la planeación de la producción, su programación y el inventario. 4.1.1 Descripción de proceso de Ventas Independiente del volumen que se desea producir y vender, una empresa deberá plantear un proceso de ventas correspondiente al comercio al menudeo como en masa. Por una parte, de acuerdo con Stanton et. al (2007), “el proceso de ventas personales es una secuencia lógica de cuatro pasos que emprende el vendedor para tratar con un comprador potencial. Este proceso tiene por objeto producir alguna acción deseada en el cliente, y termina con un seguimiento para garantizar la satisfacción del consumidor. La acción deseada usualmente por parte del consumidor es la compra” (p. 538). Por otro lado, el proceso de ventas para la comercialización al mayoreo es aquella en la que el productor (generalmente quien ofrece materia prima) se contacta con intermediarios mayoristas o con detallistas quienes envían la solicitud de pedido y cotización de los productos. Esta será corroborada bajo ciertas condiciones y factores para su futura aprobación. Además de esto, se pacta la forma de pago y el potencial 42 tiempo de entrega. Asimismo, Andahuasi S.A.A tiene como preferencia trabajar con empresas grandes que le permitan un crecimiento moderado del volumen de ventas. Este proceso está bastante relacionado con el área de compras y alamacén, el cual plantearemos en el siguiente capítulo con sus respectivos flujogramas. La empresa comercializa solo a nivel nacional, por tanto, a continuación, se describe el proceso de ventas en este mercado. 1. Pre-producción. - En este proceso comienza la recepción del pedido del cliente con el cual se realizará una cotización, teniendo siempre una óptima comunicación con el proceso de almacén, compras, abastecimeinto y despacho, el cual deberá estar actualizado y así brindarle un servicio de calidad y de información correcta al cliente. 2. Producción. - En esta parte del proceso se evalúan los tiempos estándar (si son suficientes o no) de producción que, depende de la fecha del pedido, Esta etapa es desempeñada principalmente por el área de PCP para poder minimizar y ajustar los tiempos de producción según sugerencia del cliente. 3. Envío. - Etapa final del proceso en la cual se cuentran en el almacenamiento listas para su destino final. Esta puede que el clinete lo venga a recoger a la planta o que el transporte este incluido en el pedido. 4.1.2 Flujograma del proceso Ilustración 9: Diagrama de Procesos de la Panela Fuente: Elaboración Propia 43 Se realizó la documentación de todos los subprocesos que componen el proceso de fabricación de panela, la caracterización de los subprocesos, así como los diagramas de flujo, formatos de entrada de materia prima, formatos salida de producto terminado, el procedimiento en extenso del proceso de fabricación de panela y las hojas de vida de los indicadores. Por otro lado, cabe resaltar que a pesar de que el trapiche recientemente invirtió en una nueva caldera para incrementar su producción y en algunas adecuaciones que permitieran un buen flujo del proceso y del personal. Además, la Empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A. antes de empezar su producción hace un análisis de sus órdenes de trabajo, como también de la lubricación de sus máquinas, compra de insumos, check - list y del stock de repuestos: Con el fin de que su plan de mantenimiento se ejecute según se ha proyectado. Es que la actividad de vigilancia efectiva de los procesos toma mayor relevancia; ya que así se podrá observar cualquier desorientación de los procesos con respecto al programa establecido. Si se observan desviaciones es necesario tomar una acción de control. Para lo cual se hace evidente la importancia de una comunicación continua entre las diferentes áreas de la empresa. A continuación, se mostrará un flujo de proceso de órdenes de trabajo que nos ayudará a comprender la forma en que se debe dar dicha comunicación. Gráfica 13: Flujo de Procesos de Órdenes de trabajo Fuente: Elaboración propia 44 4.2 Análisis de la Ventas Como la empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A. a estudio son las puertas de madera que elabora esta empresa, analizamos la data de las demandas reales del producto para treinta y tres meses según datos brindados por la empresa. Estos datos fueron obtenidos de los registros de confirmaciones de ventas que se realizaron. Por política de la empresa, las ventas se registran en el momento que se establece un compromiso entre la empresa y el cliente. Las ventas que utilizamos corresponden a los años 2016, 2017 y 2018; se muestra a continuación. La empresa Agraria Andahuasi SAA presentó en el 2017 una disminución de 15.76% en sus ventas respecto al 2006, los cuales representaron 16 163 000 soles y 26 147 000 soles, respectivamente. Esto sebido principalmente a la baja del precio del azúcar en el mercado nacional e internacional, cuya cotización pasó de $421 por tonelada en el 2016 a $231 por tonelada en el 2017, debido al aumento de la producción mundial, principalmente de Brasil a India. Así mismo, comparando las ventas de los años 2017 y 2018, notamos que estás han disminuido en 18.52% ( de 26 163 000 soles a 14 356 000). Cbe mencionar que la disminución de ventas se debe fundamentalmente a la baja del precio del azúcar, su principal producto. De enero a diciembre el promedio de venta fue de 47.17 soles por bolsa de 50 kilos contra 57.21 soles del año anterior, lo que equivale a una disminución de 10.04 soles por bolsa, equivale a 17.5% de disminución en los precios . Al cierre del trimestre de setiembre la caída fue de 22.5%, la compañía en el cuarto trimestre ha cambiado de producción de azúcar rubia a blanca por la mejora del precio en el mercado. La baja del precio del azúcar tuvo un impacto directo en menores ingresos por 13 849 705 soles la que se ha visto compensado parcialmente con el aumento en ventas de subproductos y venta de leche fresca de su departamento Pecuario. En el año 2018 los precios de ventas de alcohol y bagazo se incrementaron. 45 Tabla 6: Producción mensual de Empresa E.A.A. ANDAHUASI S.A.A Fuente: Elaboración propia 4.2.1 Modelos de Pronósticos aplicados 4.2.2 Medición de Errores de los modelos Decidiemos juntar la parte 4.2.1 y 4.2.2 explicando los analisis respectivos: Modelo Promedio Móvil Con el promedio móvil, tomamos 3 diferentes “n” para hacer dicho promedio, tomamos los 33 meses (12 meses del año 2016, 12 meses del año 2017 y 12 meses del año 2018). Trabajamos con la función PROMEDIO (el n correspondiente). Con este método a lo largo del tiempo se logra una estabilidad y como se puede ver en los 2 gráficos (n=3, n=4). Este método sirve mucho para “t” futuro ya se podría estar preparado para cualquier producción de los productos que se ofrece en E.A.A. ANDAHUASI S.A.A. (ver anexo 6) 46 Gráfica 14: Promedio real VS el promedio móvil (n=3) Fuente: Elaboración propia Gráfica 15: Promedio real VS el promedio móvil (n=4) Fuente: Elaboración propia Modelo Promedio Ponderado Debido a los cálculos conseguidos base a los datos de la empresa Andahuasi de los años 2016, 2017, 2018. Se puede ver en las tablas (ver anexo 5) como estadísticamente se ve el desarrollo de mes a mes. Para el cual si fuera este el contexto la decisión se basa en el MAD (suma errores absolutos promedio), en el cual se debe elegir el menor MAD de los 3 años para el pronóstico del próximo año. Debido a esto llegamos a la conclusión que se debe utilizar el MAD de 28 meses (n=5), porque es el menor y el cual le conviene a la empresa para pronosticar el año siguiente. ver anexo 7) 47 Gráfica 16: Promedio móvil ponderado con periodos de n=3, n=4 y n=5 Fuente: Elaboración propia Modelo Suavizamiento Exponencial Simple En el modelo de suavización exponencial simple se asemeja al modelo de promedios móviles, la diferencia es que en este método se les da mayor peso a los datos más recientes de demanda venta. Este modelo presenta una constante de suavización llamado alfa, a mayor constante significa que pondera más demandas recientes que las de periodos pasados, caso contrario sucede si el alfa es menor. Para desarrollo de este modelo se tomó dos constantes de suavización, propuestas por el equipo para evaluar la diferencia entre estas dos. (ver anexo 8) Primer caso: 48 Gráfica 17: Suavización exponencial simple con constante de suavización 0.01 Fuente: Elaboración propia Segundo caso: 49 Gráfica 18: Suavización exponencial simple con constante de suavización propuesta 0.6 Fuente: Elaboración propia Con estos gráficos podemos darnos cuenta que si bien es cierto que la constante 0.01 nos muestra poca variabilidad en los datos del pronóstico, permanece constante sin variante, vemos que no se acerca ni por poco a la demanda real de las ventas. Por esa razón decidimos probar aumentando el valor de la constante y elegimos el valor de 0.6, de este modo la demanda se acerca más a la línea de demanda real. Podremos decir que, a mayor constante, mayor será la proximidad de la demanda pronosticada a la real. Modelo Suavizamiento Exponencial tendencia de ajuste Con el suavizamiento exponencial ajustado por la tendencia, las estimaciones del promedio y de la tendencia se suavizan. Para realizar este método es necesario tener dos constantes de suavizamiento, una para el promedio y la otra para la tendencia; también, un pronóstico inicial y un valor de tendencia (los valores se muestran en la tabla correspondiente a cada caso). En principio usamos valores que consideramos convenientes; y, por último, los datos proporcionados por la tesis. (ver anexo 9) Primer caso: 50 Gráfica 19: Suavizamiento exponencial con tendencia de ajuste alfa (0.5) y beta (0.5) Fuente: Elaboración propia Se puede observar en el gráfico que hay un nivel de variabilidad significativo comparado con los valores de las demandas reales. Del mismo modo, sabemos que los valores de las demandas no son constantes mensualmente. Procedimos a hallar el cuadro de errores para tener un mayor manejo de la información al aplicar este método. Los resultados fueron los siguientes: Segundo caso: 51 Gráfica 20: Suavización de estacionalidad Fuente: Elaboración propia Se puede observar en el gráfico que los valores reales de la demanda y los pronósticos están muy dispersos, no se observa ningún punto de cruce. Esto puede ser debido a la constante de suavización y tendencia. Procedimos a hallar el cuadro de errores para tener un mayor manejo de la información al aplicar este método. Los resultados fueron los siguientes: Comparando ambos cuadros notamos que, en el segundo, con los datos ejecutados, la precisión está muy por debajo, es decir, en lo absoluto es preciso; asimismo, el MAD, MEP y MSE son bastantes altos e ilógicos, por lo que optamos trabajar con el primer caso. Modelo de Estacional Para el análisis estacional que se realizó, en la siguiente tabla se muestra de manera resumida los valores para cada una de las constantes para hallar la ecuación de la regresión. La cual está detallada en el último recuadro. 52 Tabla 7. Valores del Modelo Estacional Fuente: Elaboración propia Tabla 8: Multiplicativo Fuente: Elaboración propia Modelo de Análisis de Regresión Lineal El pronóstico del modelo de regresión lineal simple es óptimo para los patrones de demanda con tendencia que se muestra en el gráfico de forma creciente, por su pendiente positiva. El error estándar de la estimación es 35.7329. El modelo de pronóstico se ajusta un 8.15%, lo ideal en el ajuste es un 75%, que representa que está muy lejos de lo ideal. (ver anexo 10) 53 Tabla 9: Regresión lineal de la producción mensual principales Fuente: Elaboración propia 4.2.3 Selección de modelo de pronósticos Para realizar los pronósticos de las ventas de la empresa L’Atletier usamos métodos de pronósticos cuantitativos de series de tiempo los cuales son promedio móvil, promedio ponderado, suavización exponencial simple, suavización exponencial con tendencia ajustada y regresión lineal. A continuación, se muestra cuadros de la medición de error de los respectivos métodos. MÓVIL N=3 MÓVIL N=4 54 PONDERADO N=3 n=33 PONDERADO N=4 n=32 MEDICIÓN DE ERRORES α=0.6 SUAVIZAMIENTO EXPONENCIAL CON TENDENCIA 55 REGRESIÓN LINEAL 4.3 Pronóstico de ventas con método escogido Como resultado de comparar los errores de cada uno de los métodos, según lo aprendido en clase, sabemos que se tiene que analizar el MAD (Suma de errores absoluto promedio) de cada uno de ellos. Por lo que podemos concluir el mejor método para hacer los pronósticos es el de Promedio Móvil Ponderado n=3 ya que este tiene menor MAD. Sin embargo, si comparamos el porcentaje de precisión de la Regresión Lineal presenta mayor precisión, pero esta medición no es tan relevante como el MAD. PONDERADO N=3 56 CAPÍTULO 5: ANÁLISIS DE PROCESOS 5.1 Mapa de Procesos Ilustración 10: Mapa de procesos Fuente: Elaboración propia La figura presentada representa los procesos presentes en la gestión de la empresa en estudio. E. A. A. Andahuasi S.A.A., la cual tiene 3 procesos internos en su gestión empresarial y productiva, estos procesos corresponden a: Procesos de Estrategico, Procesos Operativos y Procesos de Soporte. 5.1.1 Procesos estratégicos Se identificó que la E. A. A. Andahuasi S.A.A. cuenta con una estrategia de producción y una estrategia de abastecimiento. a. Estrategia de producción El objetivo de elaborar una ventaja competitiva está directamente relacionada a un análisis de mercado que permita identificar las necesidades 57 reales o potenciales de los clientes para que puedan ser explotadas generando un factor diferenciador con el resto. Existen ciertas prioridades de ventajas competitivas como: costos, calidad y flexibilidad. En esta empresa, su prioridad es mejorar la variable tiempos a través de la disminución del tiempo de producción del producto. Una estrategia de producción refleja un claro entendimiento de las metas a largo plazo y de los esfuerzos de una organización por marcar una ventaja sobre el resto. b. Estrategia de abastecimiento La estrategia de abastecimiento es planificada y ejecutada por el gerente, siendo una de sus principales funciones el mantener una correcta relación con los proveedores de materia prima y el abastecer a la organización. La estrategia de abastecimiento se basa en iniciar el contacto con proveedores de materia prima, luego hacer una solicitud de pedido y finalmente asegurarse el abastecimiento en los tiempos pactados. Esta estrategia se basa principalmente en establecer relaciones de confianza con los proveedores para lograr un correcto aprovisionamiento incluso en temporadas bajas. 5.1.2 Procesos operativos Por otro lado, se identificó como procesos operativo: el proceso de ventas, proceso de aprobación, proceso de almacenamiento de materia prima, proceso de producción, proceso de embalaje y proceso de despacho. También hemos identificado procesos que ayudan a los ya mencionados, estos son los de planeamiento, control de calidad y mantenimiento. A continuación, se detallarán los procesos clave. a. Proceso de ventas.El proceso de ventas se relaciona con el proceso de producción, con el proceso de créditos y cobranzas y los clientes. En todas las organizaciones, el proceso de ventas debe estar directamente relacionado al proceso de producción porque si no se tiene claro la capacidad de la producción tampoco se puede aceptar las ventas, por ello 58 debe haber una comunicación directa. En el caso, de la producción de azucar, no existe un correcto flujo de información entre ambas áreas que permita la sincronización entre las ventas y la producción de bienes. b. Proceso de aprobación.El gerente general se encarga de analizar y evaluar la calidad en la que se produce el azucar, realizar y da la conformidad del caso para su producción. Este proceso se tiene que dar sí o sí ya que es un producto alimenticio. c. Proceso de almacenamiento de material y de producto terminado.Este proceso es el que menos dura porque la empresa solo mantiene la materia prima y el producto terminado por muy poco tiempo. A penas recibe el lote de azucar, la almacenan para que posteriormente la traten, dura cuestión de horas y días a lo mucho. De la misma manera pasa con el producto terminado, este dura de un día para otro, para luego ser despachado. d. Proceso de producción.El proceso de producción está compuesto por cinco subprocesos: corte de la caña, molienda, generación de vapor, calentamiento, clarificación, filtración, evaporación, cristalización, evaporado y secado. e. Proceso de embalaje En este paso, se da por culminada la elaboración del producto y se pasa a embolsarlo en cantidades según el pedido y llegue en perfectas condiciones al cliente, conservando sus cualidades. f. Proceso de despacho.Este es el fin de todo el proceso, es muy importante que se mnatengan las bolsa de azucar según pedido en el ambiente adecuado y bajo protocolos. El encargado toma todas las precauciones del caso y se cumple con los tiempos pactados con el cliente. 5.1.3 Procesos apoyo 59 Los procesos de apoyo identificados son: recursos humanos, gestión de compras, área de contabilidad y asistente de gerencia. a. Proceso de recursos humanos .La encargada de recursos humanos, en este caso la asistente de administración realiza las siguientes actividades concernientes a este campo: reclutamiento, selección, contratación de personal, inducciones, servicios sociales (seguros) y actividades recreacionales. b. Gestión de compras.Las compras deben estar muy bien gestionadas para poder cumplir con todos los tiempos establecidos. Saber a quién comprar es crucial para no gastar demás y obtener materia prima de calidad A1. Las compras siempre van atadas a las revisiones del gerente general para poder ser ejecutadas. c. Proceso de Contabilidad.El gerente es el responsable de aprobar los desembolsos, firmar cheques para pago a proveedores y realizar transferencias electrónicas, entre otros. Asimismo, de la negociación con bancos para acceder a créditos, cartas fianza y otros mecanismos de crédito. La asistente de contabilidad se encarga del registro contable y el flujo de efectivo. El proceso se encuentra relacionado con los sistemas de información y los procesos de créditos y cobranzas porque si no se tiene un correcto flujo de dinero no se podrá entregar créditos o no se estarán realizando correctamente las cobranzas. d. Asistente gerencial.Al ser una organización en el que trabajan con maquinaria peligrosa (máquinas con cuchillas), la seguridad es un tema que reconocieron como importante pero que todavía no se ha profundizado. Identificaron actividades como brindar equipos de protección personal (EPPs), inducciones en el primer día de trabajo, capacitación básica en manejo de maquinarias, respuesta ante situaciones de peligro, procedimientos ante desastres. 60 5.2 Procesos Productivos 5.2.1 Ubicación del Matriz Producto – Proceso De acuerdo con el volumen de producto y su flexibilidad en los procesos podemos ordenarlos de la siguiente manera teniendo en cuenta su producción. Estos son clasificados como proyecto, producción por lotes y continúa, proceso de trabajo y procesamiento en línea. Ilustración 11: Tipos de Procesos de Producción Fuente: Tipos de Procesos. Adaptado de “Administración de Operaciones. Procesos y Cadena de valor por Krajewski, L. Ritman L. Manhotra, M. Para la matriz Producto - Proceso nos vamos a guiar del cuadro de Krajewski donde se va a resaltar el tipo de proceso que usa la empresa 61 E. A. A. Andahuasi S.A.A. elabora diferentes tipos de azucar y otros producto como, palta, alcohol, yogurt, tilapia y leche . De los diferentes procesos productivos presentes en E. A. A. Andahuasi S.A.A. se ha elegido el proceso de elaboración del azucar rubia, ya que es el producto mayor demandado. Ilustración 12: Mapa Producto - Proceso Fuente: Mapa Producto – Proceso. Adaptado de “Matriz de Proceso” por Hayes - Wheelwright De acuerdo al producto seleccionado en esta parte del trabajo es que podemos precisar que el proceso que más se adecua al mismo es el de Flujo Continuo. Todo esto bajo la premisa de que para tener una planta procesadora de azúcar es necesario no solo instalaciones grandes, también es necesario maquinarias automatizadas, maquinarias de transporte, mantenimiento a todas las antes señaladas y constante capacitación a los operarios. Por otro lado, los volúmenes que se manejan en la producción de este producto son altos, sin variación alguna ya que es un proceso de alta estandarización. Finalmente, los productos unitarios resultantes se venden por cantidades de palets ya establecidos dependiendo de la orden de compra de los distintos clientes de la empresa E. A. A. Andahuasi S.A.A. Procesos Productos Flujo continuo Azúcar rubia 62 5.2.2 Distribución de Planta Respecto a la distribución de planta o layout como lo conocemos en inglés sabemos que es la mejora más importante que se puede hacer en una fábrica mediante el cambio físico de la planta, ya sea para una fábrica existente o todavía en planos. La importancia de la óptima distribución o disposición de las máquinas, departamentos de servicios y equipos se debe a que de esta forma se logra una mayor coordinación dentro de toda la planta y, a su vez, la mayor eficiencia posible en la planta de producción. Para una eficiente labor en las operaciones de una planta de producción la distribución de la misma es un requisito muy importante. Bajo esta premisa y conociendo los procesos que sigue la empresa E. A. A. Andahuasi S.A.A. para la producción de azúcar es que hemos diseñado un layout que creemos que maximizaría los tiempos y recursos de producción de la empresa en la cual enfocamos esta investigación. Ilustración 13: Distribución de la planta Fuente: Elaboración propia 63 5.3. Descripción de Procesos Productivos 5.3.1 Flujograma Ventas A continuación, se presenta el diagrama de flujo del proceso de venta de la empresa E. A. A. Andahuasi S.A.A. Como se sabe este diagrama de flujo hace referencia a cada uno de los pasos repetitivos que el equipo de ventas sigue desde el momento que identifica un lead hasta el momento en que logra concretar una venta de sus productos ofrecidos en el mercado. Asimismo, en el flujograma de ventas también se ven involucradas otros procesos como el de Gestión de compras, Gestión de Almacenes, Despacho y Facturación por eso motivo es que se han clasificado de la siguiente manera: Proceso de Ventas: Ilustración 14: Flujograma de Ventas Fuente: Elaboración propia Proceso de Gestión de Compras: Sub – Proceso: Cotización 64 Ilustración 15: Flujograma de Gestión de Compras - Cotización Fuente: Elaboración propia Proceso de Gestión de Compras: Sub-Proceso: Compras 65 Ilustración 16: Flujograma de Gestión de Compras - compras Fuente: Elaboración propia Proceso de Gestión de Almacenes Los procesos necesarios para poder manejar una correcta Gestión de Almacenes serían: 1. Recepción. 2. Almacenamiento 3. Control de inventario 4. Preparación de pedidos 5. Despacho Para la empresa en la que enfocamos este estudio hemos logrado conocer 3 de estos 5 procesos antes mencionados; los cuales son Abastecimiento Interno Disposición de almacén (Control de inventario) y Preparación de pedidos A continuación, se muestran sus respectivos flujogramas. Sub Proceso: Abastecimiento Interno 66 Ilustración 17: Flujograma de Gestión de Almacén - Abastecimeinto Interno Fuente: Elaboración propia Proceso de Gestión de Almacenes Sub Proceso: Disposición de Almacén Ilustración 18: Gestión de Almecenes - Disposición de Almacén Fuente: Elaboración propia Proceso de Gestión de Almacenes Sub Proceso: Preparación de Pedidos 67 Ilustración 19: Gestión de Almecenes – Preparación de Pedidos Fuente: Elaboración propia Proceso de despacho Ilustración 20: Gestión de Almecenes – Proceso de despacho 68 Fuente: Elaboración propia Proceso de Facturación Ilustración 21: Gestión de Almecenes – Proceso de Facturación Fuente: Elaboración propia 5.3.2 Flujograma de Producción El flujograma a continuación muestra la producción de la panela. 69 Ilustración 22: Flujograma de Producción Fuente: Elaboración propia 5.3.3 Flujograma Despacho Como toda empresa productora de bienes de consumo, la empresa E. A. A. Andahuasi S.A.A. cuenta con área de despacho de todos los productos que produce, sea ventas por lotes, pallets, sacos, cajas o kilos. Para maximizar los tiempos de entrega y llevar un correcto control de sus productos terminados es que se cuenta con un flujograma de despacho en base a órdenes de venta ya realizadas y confirmadas. A continuación, se muestra lo antes mencionado. 70 Ilustración 23: Flujograma de Despacho Fuente: Elaboración propia 5.3.2 Diagrama de análisis de procesos (DAP) 5.3.2.1 DAP de la Panela Este Análisis de Procesos tiene como finalidad mostrar las actividades durante todo el proceso de producción de la panela, la cual es un tipo de endulzante muy usado en los postres y que su demanda en los últimos años ha tenido un crecimiento muy notorio. 71 Ilustración 24: DAP de Panela Fuente: Elaboración propia 5.3.2.2 DAP de la Producción de la Leche La leche esta dentro de los productos que más produce y comercializa la empresa E. A. A. Andahuasi S.A.A. y esto se debe a que es un producto muy demandado por las características que tiene, tanto dentro del campo de la nutrición como también al ser necesario para la preparación de varios alimentos. A continuación, este Análisis de Procesos tiene como finalidad la muestra de las actividades durante el proceso de la producción de leche. 72 Ilustración 25: DAP de Leche Fuente: Elaboración propia 5.3.2.3 DAP de la Producción del yogurt de durazno En los últimos años la demanda del yogurt dentro de la empresa E. A. A. Andahuasi S.A.A. se ha visto incrementada. Esto se debe a que cada vez más usuarios consumen este tipo de producto debido a las varias formas de poder consumirlo ya que es un producto complementario de muchos otros. A continuación, este Análisis de Procesos tiene como finalidad la muestra de las actividades durante el proceso de la producción de yogurt sabor durazno. 73 Ilustración 26: DAP de Leche Yogourt de durazno Fuente: Elaboración propia CAPÍTULO 6: ANÁLISIS DE CAPACIDAD 6.1 Evaluación de la capacidad Para la evaluación tanto de la capacidad total, como la capacidad parcial se tuvo que conocer un poco mas acerca de los procesos que involucra la producción de azúcar, a continuación, describiremos cada proceso de manera mas especifica para la mejor comprensión: El pesado comienza cuando el jugo es bombeado hacia una balanza de jugo electrónica donde se llena automáticamente por acción de la gravedad, pasando luego al tanque de encalamiento que seguidamente se abre el conducto del tanque de la lechada de cal, que vierte álcali para su debida neutralización, después será bombeado a unos calentadores para levantar temperatura. Finalmente, el subproceso termina con un control de calidad del jugo de azúcar. El calentamiento comienza con la llegada del jugo previamente pesado, el jugo es bombeado a 2 calentadores verticales que permanecen en la parte superior de la 74 planta, y es calentado hasta una temperatura de 105°C. Los calentadores cuentan con una calandria de forma tubular la cual ayuda a una mejor circulación del jugo dentro del calentador y también ayuda a tener un mejor jugo crudo de primera calidad. La decantación inicia con la llegada del jugo previamente calentado, que es bombeado a la clarificadores, este ayuda a remover las impurezas y decolorar el jugo, además se agrega dióxido de azufre. Seguidamente se procede a echar cal para precipitar las impurezas y reducir materia de color, ácidos orgánicos y otros materiales en suspensión y finalmente se obtiene la cachaza. Ayala (2012) dice que filtración inicia con la llegada de la cachaza que ha sido obtenido en los clarificadores, la cachaza es tratada por unos filtros rotatorios denominados Oliver, que básicamente son bombas de vacío que ayudan a la succión del jugo, luego se lava los tambores con agua caliente para lograr un mejor agotamiento, es así como se obtiene el jugo filtrado que nuevamente pasa al tanque de encalamiento. La evaporación inicia con la llegada del jugo clarificado que tiene un PH entre 6.5 y 7, luego pasan a los evaporadores que dan como resultado el jarabe de azúcar. (Fuentes,2016) Cristalización el jarabe obtenido en la evaporación, es concentrado en tanques en condiciones de vacío, donde se produce la sobresaturación y el semillamiento, es aquí donde se forman los cristales de azúcar. Cutz (2014), menciona que la Centrifugación es el subproceso donde se realiza la separación del azúcar y la miel, a través de unos cristalizadores se extraen más el azúcar teniéndose como residuo la tan conocida melaza. Luego se procede a secar los cristales de azúcar y es aquí donde se pasa del color amarillo al color característico del azúcar el café. Para esto se procedió a añadir dióxido de azufre antes de la evaporación para un mejor blanqueamiento de los cristales de azúcar. Secado y embolsado los cristales de azúcar pasan por un secador, que tiene líneas de vapor que ayudan al secado de los cristales, pasan por una zaranda que ayuda a que todos los cristales sean uniformes, luego se pasa a una tolva de embolsado que tiene una balanza que permite el llenado de caída libre de bolsas de 50 kg. Almacenamiento y despacho este es el subproceso final, las bolsas llegan a un almacén con capacidad de 1500 TN métricas, donde son almacenadas para su posterior venta y despacho. 75 6.1.1 Capacidad Total Para la evaluación y el calculo de la capacidad total, se tuvo en cuenta la demanda pronosticada de los años 2019,2020 y 2021 que se obtuvo anteriormente en los capítulos anteriores, gracias a la regresión lineal (estacional). A continuación, mostramos las demandas por meses y por años y también la demanda total por año. Tabla 10: Demandas pronosticadas de azúcar Fuente: Elaboración propia La demanda en 100 miles de bolsas de azúcar de 50 kg de la empresa para el año 2019 fue 1263.6, para el año 2020 fue 1224.29 y para el año 2021 fue 1181.91, estas demandas pronosticadas engloban los productos de azúcar rubia, azúcar blanca y azúcar glas. Para la producción de estos 3 tipos de azúcar, la empresa Andahuasi trabaja con las siguientes con las siguientes condiciones mostradas a continuación: 76 Tabla 11: Datos para la capacidad total de la empresa por proceso Fuente: Elaboración Propia Para poder evaluar cada uno de los procesos de la empresa se procedió a realizar los cálculos de capacidad eficiente, efectiva y real de la empresa. Es imprescindible definir los datos a utilizar, tales como días laborales al año, horas laborales, turnos, N° de operarios en planta, tiempo estándar. Asimismo, cabe resaltar que es importante establecer la demanda anual, el tiempo de preparación de las máquinas, y la pérdida de tiempo anual. A continuación, se muestra los tiempos estándares por proceso y por producto: 77 Tabla 12: Tiempos estándares trabajados por proceso y por producto Fuente: elaboración propia Luego de tener los tiempos estándar de cada proceso y de cada producto de procedió a calcular la capacidad teórica, capacidad efectiva y capacidad real de los procesos, así como la tasa de utilización y la tasa de eficiencia, para el calculo se utilizaron las fórmulas de producción: Tabla 13: Formulas de producción utilizados para el cálculo de las capacidades Fuente: elaboración propia 78 Tabla 14: Cálculos de la capacidad teórica, capacidad efectiva y capacidad real Fuente: elaboración propia 6.1.2 Capacidad Parcial Para el cálculo de las capacidades parciales se trabajó en función a cada proceso que conforma la producción del azúcar, estos se dividieron en inspección y lavado de azúcar, molienda, clarificación, evaporación, cristalización, centrifugación, secado y envasado. A continuación, se muestra las capacidades en 100 miles de unidades por cada proceso mencionado anteriormente, asimismo la capacidad total en un año de la empresa Andahuasi. 79 Tabla 15: Capacidades parciales por procesos de la empresa Andahuasi Fuente: elaboración propia Las tasas de utilización y de eficiencia esta casi al 100%, esto quiere decir que la empresa Andahuasi está haciendo un uso adecuado de sus recursos y tiene una adecua distribución de operarios, turnos, horas, etc. A continuación, mostramos las tasas de eficiencia y utilización por cada proceso y por cada producto: 80 Tabla 16: Tasa de utilización y de eficiencia para la azúcar Rubia Fuente: elaboración propia Tabla 17: Tasa de utilización y de eficiencia para la azúcar blanca 81 Fuente: elaboración propia Tabla 18: Tasa de utilización y de eficiencia para la azúcar glas Fuente: elaboración propia 6.1.3 Análisis de resultados Después de realizar los cálculos respectivos de capacidad teórica, capacidad efectiva y capacidad real se vio que la empresa Andahuasi con su actual capacidad real si cubriría la demanda pronosticada para los años 2019,2020 y 2021. Por otro lado, se vio que la tasa de utilización y eficiencia bordean casi al 100%, esto quiere decir que la empresa Andahuasi, actualmente hace una manejo eficiente y eficaz de todos sus recursos (maquinarias, operarios, plantas, etc.). A través de un análisis más profundo a cada proceso que conforma la producción de azúcar se observo que no existe ningún cuello de botella o proceso que retrase la producción, por el contrario, se nota que casi no hay desperdicios en los procesos de lavado de azúcar, molienda, clarificación, evaporación, cristalización, secado y envasado. 82 La única observación que se observo es que los operarios se someten a muchas horas continuas durante la producción, esto podría causarles demasiado estrés laboral o en casos extremos la renuncia de nuestros colaboradores. Además, cabe menciona que los procesos de despacho y control de calidad son procesos subcontratados por otras empresas que brindan sus servicios. Otro punto importante a ver es que los procesos de centrifugados y cristalización, son los procesos que mas tiempo consumen durante la producción de azúcar. Todos estos cálculos hechos van a permitir a la empresa Andahuasi a tener un panorama más amplio acerca de las capacidades totales y parciales por cada proceso que engloba la producción de azúcar (rubia, blanca y glas) además permitirá tener una mejor gestión de la organización, ya sea por el lado de la implementación de nuevas estrategias de producción o comerciales, e inclusive podría ser hasta proveedora a alguna empresa de gaseosas o dulce debido a que tiene una gran capacidad de producción, ya que cubre con toda su demanda, tiene un stock de seguridad y además tiene inventario de sobra. 6.2 Análisis del Flujo de producción (VSM) El VSM es un método de diagrama de flujo para mostrar, analizar y mejorar los pasos necesarios para entregar un producto o servicio. Esta metodología verifica el flujo de los pasos del proceso y la información desde su origen hasta la entrega al cliente. Para ello, se usan símbolos para representar las diversas actividades del trabajo y flujo de información. El objetivo de este diagrama es mostrar, si los elementos agregan valor desde la opinión del cliente y eliminar lo que no aporta valor. Rahani & Alshraf (2012) en su texto nos dice que “el Mapa de la Cadena de Valor permite reconocer tanto las operaciones que aportan valor como las que no, identificando las fuentes de desperdicios tanto visibles como ocultas”. (p. 1728). 83 6.2.1 VSM del Proceso de operación Dentro de la empresa Andahuasi, hemos escogido los procesos para hacer el azúcar desde la recolección de caña de azúcar hasta la entrega de la azúcar embolsada al cliente. Esta elección es debido a los enormes ingresos que generan al venderlas, a comparación de los otros productos que se ofrecen. Gráfica 21: Ingresos por producto del año 2007 Fuente: elaboración propia 84 Tabla 19: Cálculo de Tack Time Fuente: elaboración propia 85 CONTROL DE PRODUCCIÓN PEDIDO SEMANAL PROVEEDOR DE CAÑA DE AZUCAR PRONOSTICO DE DEMANDA MENSUAL CLIENTE: Demanda pronosticado (enero 2008): 107.16 miles de kilogramos TC=16.125419 seg/kg DEMANDA DIARIA 25 toneladas de caña de azúcar Debido a la carga de la grúa de hilo ALMACENAMI ENTO DE MATERIA PRIMA INSPECCION Y LAVADO TC= 82979/25000 TC=3.3191 hrs / Kg TURNO :2 24 hrs TC= 97475.84/25000 TC=3.89903 Hrs/ Kg TURNO: 2 5 hrs 3.3191 hrs GENERACIÓN DE VAPOR MOLIENDA TC= 65390/25000 TC=2.6156 Hrs/ Kg TURNO : 2 2h 3.89903 hrs CALENTAMIENTO TC= 59018/25000 TC=2.36072 Hrs/ Kg TURNO : 2 1h 2.6156 hrs CLARIFICAIÓN FILTRACIÓN TC= 57216 /25000 TC=2.9784 Hrs/ Kg TURNO : 2 TC= 56923/25000 TC=2.27692 Hrs/ Kg TURNO : 2 2.5 h 2.36072hrs 3h TC= 65390/25000 TC=2.6156 Hrs/ Kg TURNO : 2 2h 2.9784 hrs 2.27692hrs Fuente: elaboración propia 1 CRISTALIZACIÓ N EVAPORACIÓN TC= 74461/25000 TC=2.9784 Hrs / Kg TURNO : 2 7h 2.6156 hrs EVAPORADO TC= 65390/25000 TC=2.6156 Hrs/ Kg TURNO : 2 TC= 49641/25000 TC=1.98563 Hrs/ Kg TURNO : 2 4h 2h 2.9784 hrs SECADO 2.6156 hrs EMBALAJE TC= 40824 /25000 TC=1.63296 Hrs/ Kg TURNO : 2 3.5h 1.98563 hrs DESPACHO 7h 1.63296 hrs LEAD TIME =63 hrs TVA =29 horas 6.2.2 Análisis de los resultados El VSM de operaciones de la empresa Andahuasi presenta muchos procesos para la elaboración de azúcar. En caso de los procesos de inspección y lavado, y molienda, el tack time en ambos es más elevado que los otros procesos. Esto puede generar cuellos de botella al inicio de la producción de azúcar. El tack time del proceso de inspección y lavado se debe a que la máquina que carga la caña de azúcar solo tiene como carga máxima 25 toneladas. Si la materia prima es mayor tiene que hacerlo en varios movimientos de carga El tack time de la demanda es 0.004479 hrs/ kg , si lo comparamos con los procesos , la producción no es suficiente, o sea no podemos satisfacer la demanda y en cada uno de nuestros procesos el tiempo que pasa el producto es mucho a comparación del requerimiento del cliente. 1 CONTROL DE PRODUCCIÓN PEDIDO SEMANAL PROVEEDOR DE CAÑA DE AZUCAR PRONOSTIC O DE DEMANDA MENSUAL CLIENTE: Demanda pronosticado (enero 2008): 107.16 miles de kilogramos TC=0.00447928 hrs/kg DEMANDA DIARIA 150000 tonelada de caña de azucar ALMACENAMI ENTO DE MATERIA PRIMA INSPECCION Y LAVADO MOLIENDA TC= 82979/150000 TC=0.5532 hrs / Kg TURNO :2 24 hrs TC= 97475.84/150000 TC=0.6498 Hrs/ Kg TURNO: 2 5 hrs 0.5532 hrs GENERACIÓN DE VAPOR CALENTAMIENT O TC= 65390/150000 TC=0.4356 Hrs/ Kg TURNO : 2 TC= 59018/150000 TC=0.3935 Hrs/ Kg TURNO : 2 2h 0.6498 hrs TC= 57216 /150000 TC=0.3814 Hrs/ Kg TURNO : 2 2.5 h 1h 0.4356 hrs CLARIFICAIÓN 0.3935hrs FILTRACIÓN EVAPORACIÓN TC= 56923/150000 TC=0.3795 Hrs/ Kg TURNO : 2 TC= 65390/150000 TC=0.4359 Hrs/ Kg TURNO : 2 3h 0.3814 hrs 2h 0.3795 hrs Fuente: elaboración propia 1 CRISTALIZACIÓN TC= 74461/150000 TC=0.4964 Hrs / Kg TURNO : 2 SECADO EMBALAJE TC= 65390/ 150000 TC=0.4359 Hrs/ Kg TURNO : 2 TC= 49641/ 150000 TC=0.3309Hrs/ Kg TURNO : 2 TC= 40824 /150000 TC=0.2721 Hrs/ Kg TURNO : 2 2h 7h 0.4359 hrs EVAPORADO 0.4964hrs 4h 0.4359hrs 3.5h 0.3309 hrs DESPACHO 7h 0.2721 hrs LEAD TIME =63 hrs TVA =4.7642 horas 6.3 Alternativa de mejora de capacidad 6.3.1 Descripción alternativa Actualmente, la empresa Andahuasi procesa 25000 toneladas por día . La capacidad disponible por procesos es muy alta, en cada proceso de azúcar . Entonces, esto quiere decir que hay mucho tiempo ocioso por ello, lo que plantemos es aumentar el pedido de materia prima a 150000 toneladas. Realizando esto, los tiempos tack time se reducen considerablemente. Sin embargo, otra posible solución hubiera sido reducir la capacidad de cada proceso. Para ello, se podría optado por una reducción de personal que es lo más rápido o reducir los turnos de los trabajadores, de 2 a 1 turno para que la capacidad se redujera a la mitad. 6.3.2 Resultados de evaluación de alternativa Los resultados que obtuvimos con los cambio fueron: Tabla 20: Resultados de la mejora del VCM Fuente: elaboración propia 1 BIBLIOGRÁFÍA Castro Tafur, A. y Contreras Cabello, F. E. (2019). Estudio tecnológico para la fabricación de un sustituto del cuero hecho a base de fibra de caña de azúcar en el Perú (trabajo de investigación para optar el título profesional de Ingeniero Industrial). Universidad de Lima. Campbell, J.D., Duffuaa, S.O., & Raouf, A. (2000). Sistemas de mantenimiento: planeación y control. Ciudad de México, México: Limusa. Jorge Luis Junior Aguilar (2016) Contabilidad de empresas de transporte. Krajewski,L.RitzmanL.Malhotra,M.(2008).”Administración de Operaciones,Procesos y Cadena de Valor'' .Administración. México. Pearson Educación. (2002) Lopéz, R. & Seclén, L. (2017). Propuesta de un manual de control interno para mejorar la producción en la empresa azucarera del norte S.A.C periodo 2016. (Licenciatura). Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo. Osorio, J. (2018). Plan de mantenimiento preventivo para mejorar la productividad en el área de producción de la empresa Agraria Azucarera Andahuasi S.A.A. (Doctorado). Universidad César Vallejo. Render, B. & Heizer, J. (2009) Principios de Administración de Operaciones. (7ma. Edición). México D.F. Editorial Prentice Hall.México D.F. Editorial Prentice Hall. Reyes Corona, Oswaldo Sistemas de Remuneración. (2013) APF Alta planeación fiscal. 2 ANEXOS Anexo 1: Determinación de la matriz EFI Fuente:Elaboración propia 3 Fuente:Elaboración propia 4 Anexo 2: Determinación de la matriz EFE Fuente: Base de datos de la empresa – Elaboración propia 5 Fuente: Base de datos de la empresa – Elaboración propia 6 Anexo 3: Matriz Estratégica Fuente: Elaboración propia 7 Anexo 4: Preguntas sobre Prioridades Competitivas Diseño de Bienes y Servicios o Los procesos pueden adaptarse rápidamente para realizar nuevos Bienes y/o Servicios? o Se planifica la elaboración de nuevos diseños de bienes y/o servicios? o Se cuenta con el personal necesario para realizar un estudio del diseño de nuevos productos y/o servicios o Se diseñan los productos y/o servicios de acuerdo a las especificaciones del mercado? o Se emplean los estándares establecidos por reglamentos en los productos y/o servicios? Calidad o ¿El personal se adecuada rápidamente a las políticas de calidad? o Se tiene una respuesta inmediata si se da una falla de calidad en el producto y/o servicio? o Se tiene un plan de gestión de calidad, de tal manera que se prevenga la generación de productos defectuosos o ¿Se cuenta con los profesionales idóneos para realizar el control de calidad? o ¿Se emplean herramientas de producción que permitan obtener productos según los estándares reglamentarios? Diseño de Procesos y Capacidad o ¿Los procesos están aptos para producir a escala? o ¿Con la capacidad actual, se cumple con los pedidos a tiempo? o ¿Los procesos evitan en la medida de lo posible las mermas y sobreproducciones? o ¿Se planifica la gestión de la calidad para cada proceso? o ¿Se encuentra reglamentariamente en orden la infraestructura de la fábrica como de sus establecimientos de esta? Selección de la Localización o ¿La empresa realiza un estudio para trasladar sus operaciones o implementar una nueva planta? 8 o Los proveedores de materiales, insumos, etc. ¿Se encuentran relativamente cerca? o ¿Se seleccionó la ubicación de tal manera que los costos de traslado de los productos terminados sean los mínimos? o ¿La localización es la adecuada para que la empresa pueda realizar sus operaciones? o ¿El local fue seleccionado como planta de producción bajo criterios de evaluación de la municipalidad distrital? Diseño de la Distribución de las Instalaciones o ¿Los procesos de pueden adecuar fácilmente a una redistribución? o ¿La distribución actual de las instalaciones evita los traslados excesivos? o ¿El espacio utilizado para la distribución fue el óptimo? o ¿Se realizan pruebas periódicamente sobre el correcto funcionamiento de la distribución actual? o ¿La planta y su infraestructura siguen los órdenes de seguridad requeridos? Recursos Humanos y Diseño del Trabajo o ¿Los puestos de trabajo están diseñados para que el personal pueda adaptarse rápidamente? o ¿El personal seleccionado cuenta con una gran capacidad, de tal manera que los procesos se realicen en menor tiempo? o ¿El sueldo de los empleados está acorde al mercado laboral? o ¿El personal contratado cumple rigurosamente con el perfil requerido para el puesto? o ¿Los trabajadores y obreros son ubicados formalmente en planilla laboral? Administración de la Cadena de Suministro o ¿Los proveedores se adecuan fácilmente a los cambios de la empresa? o ¿La entrega de productos terminados se realizan en el mínimo tiempo posible? o ¿Se tiene una gran variedad de proveedores? o ¿Los Proveedores cumplen con estándares de calidad? o ¿Los procesos de logística tanto como lo acordado con los proveedores se rigen bajo criterios de alta formalidad? 9 Inventario o ¿El personal es capacitado sobre gestión de inventarios? o ¿Se utilizan metodologías para aumentar la rotación de inventarios? o ¿Se trata de reducir al máximo los inventarios de productos en proceso? o ¿Se cuenta con inventarios para pruebas de calidad? o ¿Los productos almacenados siguen supervisión de condiciones correctas para su traslado y venta? Programación o ¿La persona se adecuada a la planificación que realiza la empresa? o Se realizan los programas de producción, ventas, etc. ¿Optimizando los tiempos? o ¿Los programas que utilizan ayudan a optimizar los recursos? o ¿Se programan los controles de calidad necesarios para cada proceso? o ¿Los tiempos de entrega (bajo contrato) se respetan al pie de la letra siguiendo un control de logística adecuado de acuerdo con lo acordado con el cliente? Mantenimiento o ¿El personal es capacitado de los nuevos avances tecnológicos? o ¿Se usan metodologías, de tal manera que se puedan reducir los tiempos al realizar el mantenimiento? o Los materiales, accesorios, repuestos, etc. ¿Son adquiridos de acuerdo al mercado? o ¿El proceso de mantenimiento se encuentra estandarizado? o ¿El local o planta es regularmente revisado siguiendo estándares de salubridad y buenas condiciones laborales? Fuente: Elaboración propia 10 Anexo 5: : Ventas trimestrales Fuente: Elaboración propia 11 Anexo 6: Modelo Pronóstico de Suavizamiento de α=0.01 y α=0.6 Fuente: Elaboración propia 12 Fuente: Elaboración propia 13 Anexo 7: Pronóstico del Modelo de Regresión Lineal Fuente: Elaboración propia 14 Anexo 8: Calculo de porcentajes de errores, precisión, MAD, MAPE, MSE para el modelo de regresión lineal Fuente: Elaboración propia 15 Anexo 9: Cuadro de especificaciónes de tiempos de cada productos por proceso INSPECCION Y LAVADO DE CAÑA DE AZUCAR PRODUCTOS AZÚCAR RUBIA AZÚCAR BLANCA AZÚCAR GLAS T.IMP MOLIENDA T.ST D T.AUX CLARIFICACIÓN T.IMP T.STD T.IMP T.STD T.AUX 0.000985 0.00056 0.0046 0.001 T.IMP CRISTALIZACIÓN CENTRIFUGACIÓN T.STD T.AUX 0.005 0.00116 0.006 0.001465 0.000716 0.006 0.0014648 0.00146479 0.006 0.001465 0.00072 0.0056 0.0015 0.00073 0.006 0.002 8E-04 0.005 0.0014 0.006 0.001641 0.000715 0.006 0.0016696 0.00166963 0.006 0.001641 0.00071 0.0058 0.0017 6.551E-04 0.005 0.0010942 0.00109422 0.005 T.AUX EVAPORACIÓN T.STD T.AUX T.IMP T.STD T.AUX 1 ENVASADO T.STD T.AUX T.IMP T.STD T.AUX T.IMP 0.00057 0.006 0.001 7E-04 0.005 0.0011 0.00064 0.003 0.0007 0.0004 0.002 0.00035 0.0002 0.003 0.00091 0.00044 0.002 0.00045 0.00022 0.00073 0.007 0.002 8E-04 0.006 0.0016 0.00069 0.004 0.00104 0.00045 0.002 0.00049 0.00021 Fuente: Elaboración propia T.IMP SECADO 0.0007