PANDUAN KAEDAH PENGIRAAN DAN PENGUMPULAN JUMLAH JAM/HARI MENGIKUT
LATIHAN
Kaedah pengiraan dan pengumpulan jumlah jam/hari mengikut latihan adalah seperti berikut:
KATEGORI LATIHAN
JENIS AKTIVITI
Latihan
Definisi: Aktiviti latihan dikira
yang dijalankan secara




Kursus
Seminar
Konvensyen
Bengkel/Workshop
Bersemuka dan berterusan
anjuran jabatan, bahagian
atau agensi luar di dalam dan
di luar negara




Forum
Simposium
Kolokium
Lawatan Rasmi/Korporat/
Sambil Belajar
Klinik Kaunseling

Sesi Pembelajaran:
 Definisi:
Sebarang aktiviti latihan
atau pembelajaran secara
bersemuka
yang
tempohnya kurang 6
jam, anjuran jabatan,
bahagian dan agensi luar;
dan Jumlah hari yang
boleh diambil kira terhad
kepada 5 hari (30 jam)
sahaja setahun.











Sesi Pembelajaran Pra PTK
Sesi Pembelajaran peringkat
kementerian/jabatan/bahagian/
cawangan/seksyen
Program Executive Talk
Perhimpunan Bulanan peringkat
kementerian/jabatan/bahagian/
cawangan
Program penerapan nilai-nilai
murni dan ceramah-ceramah
khas seperti Ceramah
Ramadhan
Program sambutan yang
mengandungi
ucapan/ceramah/forum
Pertemuan mentor dan mentee
Sesi perbincangan/perkongsian
idea pengurusan
tertinggi/pembentangan kertas
kerja di seminar, konvensyen,
simposium atau persidangan
Sesi kaunseling
Menyampaikan ceramah dalam
kursus/bengkel
Modul yang pertama kali
dibentangkan atas tajuk
yang sama sahaja diambil
kira
KAEDAH PENGIRAAN
Aktiviti latihan yang
dijalankan selama 6 jam
secara berterusan sebagai
satu hari mengikut latihan.
Kehadiran 6 jam yang
dikumpulkan melalui
beberapa jenis aktiviti “Sesi
pembelajaran” dikira
bersamaan dengan 1 hari
mengikuti latihan.
Bagi pertemuan mentor dan
mentee serta sesi
perbincangan/perkongsian
idea dengan pengurusan
tertinggi (pegawai di
peringkat Timbalan
Pengarah/Timbalan
Setiausaha Bahagian hingga
Ketua Setiausaha), catatan
perbincangan mestilah
dibuat di dalam sebuah
buku catatan.
Satu Perhimpunan Bulanan
peringkat
kementerian/jabatan
bersamaan dengan 1 jam;
dan
Satu Perhimpunan Bulanan
peringkat
bahagian/cawangan
bersamaan 30 minit.
1
Pembelajaran Kendiri:
Definisi: Kaedah pembelajaran
yang berkongsepkan belajar
atas daya usaha sendiri;
Penggunaan Portal
e-pembelajaran Sektor Awam
(EPSA)-www.epsa.intan.my
Pembelajaran melibatkan
Secara bersemuka dan Tidak
bersemuka (on-line); dan

Penggunaan e-pembelajaran
yang diiktiraf oleh
jabatan/kerajaan
Terhad maksimum 3 hari
setahun,iaitu bersamaan
dengan 3 pembentangan
setahun.

Pembacaan buku-buku ilmiah
(buku biasa/bentuk fizikal atau
e-book)

Pembacaan jurnal
ilmiah/laporan kajian dan
bahan-bahan ilmiah lain secara
fizikal atau maya.
Bahan bacaan perlu
dibentangkan. Satu sesi
pembentangan perlu
diadakan diperingkat
kementerian/jabatan/bahagi
an/cawangan/seksyen.
Seorang pegawai sekurangkurangnya peringkat Ketua
Penolong Setiausaha/Ketua
Penolong Pengarah perlu
hadir sebagai penyelia.
Satu pembentangan
diiktiraf sebagai 1 hari
mengikut latihan.
Pegawai/kakitangan yang
mengikuti kursus yang
ditawarkan oleh EPSA
adalah tertakluk kepada
peraturan yang ditetapkan
bagi setiap modul
Pegawai/Kakitangan yang
telah mengikuti kursus
dengan jayanya akan
diiktiraf menghadiri kursus
tertakluk kepada pihak
penganjur (INTAN).
Sumber Rujukan: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005- www.portal.mohe.gov.my
2