SEKOLAH KEBANGSAAN HUJUNG BANDAR, 08200 SIK, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 01165735966 Emel : KBA8004@moe.gov.my MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BILANGAN 4 2021 TARIKH : 16 FEBRUARI 2022 MASA : 1.45 - 4.20 PETANG TEMPAT : BILIK MESYUARAT SK HUJUNG BANDAR PENGERUSI : PN FAUZIAH BINTI DAUD KEHADIRAN : 1. Puan Noor Azura binti Mohammed Azit 2. Cik Juliana binti Ismail 3. Encik Zakaria bin Hussain 4. Pn Fauziah binti Daud 5. Encik Mohd Fairul Rizam bin Haron 6. Puan Julaila binti Jajuli 7. Puan Norazillah binti Ismail 8. Cik Nadiah binti Md Salleh 9. Puan Rohayu binti Mohd Anuar 10. Puan Haidah binti Shakh Husin 11. Puan Aishah binti Mohd Salim 12. Puan Haslinda binti Hasshim 13. Puan Azlina binti Ahmad TIDAK HADIR 1. 2. 3. 4. 5. Guru Besar GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Guru ICT Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Pendidikan Islam Guru Pendidikan Islam Guru Perpustakaan & Media :- Encik Muhammad Firdaus bin Mohd Junaidi Encik Hairil Afri bin Husain Puan Naimah binti Hassan Puan Marziati binti Mansor Puan Rosnani binti Musa URUS SETIA MESYUARAT Cik Nadiah binti Md Salleh - CRK - Kursus Olahraga - Cuti Kuarantin - Bengkel APDM P/Khas - Program Kesedaran 3R Mesyuarat Kokurikum Bil. 4 I 2021 PERUTUSAN PENGERUSI 1. Pengerusi mengucapkan terima kasih semua guru kerana dapat menghadirkan diri ke mesyuarat guru kali kelima bagi sesi 2021/ 2022. 2. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab. 3. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada barisan penolong kanan, ketua-ketua panitia dan semua guru di atas komitmen yang sangat baik sepanjang tahun 2021. 4. Pengerusi juga mengalu-alukan kehadiran Penolong Kanan Pentadbiran yang baharu iaitu Cik Juliana binti Ismail ke SK Hujung Bandar. 5. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Pn Nor Hashimah Yusof selaku PT SK Hujung Bandar kerana mendapat audit cemerlang bagi tahun 2021. 6. Pengerusi memaklumkan bahawa, SK Hujung Bandar telah selesai melaksanakan Modul 8 Program TS25. II MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 7. Cik Nadiah selaku setiausaha kokurikulum membentangkan Minit Mesyuarat Kokurikulum kali ke 4 2021. Pn Norazillah Ismail mencadangkan minit mesyuarat yang dibentang supaya disahkan dan cadangan telah disokong oleh Pn Haslinda Hasshim. III PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 8. Agenda VIII perkara 28, Hari Anugerah Kokurikulum telah dilaksanakan dengan jayanya pada 8 Disember 2021. 9. Pengerusi memaklumkan ramai murid SK Hujung Bandar yang positif covid19 dan menjadi kontak rapat. Beliau juga mengingatkan kepada semua guru supaya lebih berhati-hati dan terus mengingatkan murid untuk mematuhi SOP bagi mencegah penularan covid19. Makluman dan Tindakan : Semua guru 2 Mesyuarat Kokurikum Bil. 4 IV 2021 MAKLUMAN/MEMO/PEKELILING KPM/JPN/PPD 10. Pengerusi memaklumkan Program Munajat Kecemerlangan SPM 2021 Daerah Sik bersama-sama YAB Menteri Besar Kedah, akan diadakan pada 17.2.2022, pukul 745 malam. 11. Pemberian Awal Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) boleh mula dimohon oleh guru-guru sekiranya layak mengikut kriteria yang telah ditetapkan. 12. Analisis Pelaporan PBD Akhir Tahun 2021 bagi matapelajaran SK perlu diselesaikan sebelum 3 Mac 2021. Makluman dan Tindakan : Semua guru Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Kualiti@sekolah 13. Pengerusi memaklumkan Modul Baharu SKPM kualiti@sekolah akan mula digunapakai bermula Mac tahun 2022. 14. Pengerusi juga memaklumkan SKPMg2 2021 bagi SK Hujung Bandar telah selesai diisi dengan purata 92.13%. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua guru atas pencapaian tersebut. 15. Pengerusi meminta semua guru menguasai Standard 4 dengan sebaiknya. Makluman dan tindakan : Semua guru V PENGURUSAN KOKURIKULUM a) PAJSK 16. Pn Fauziah memaklumkan % PAJSK bagi SK Hujung Bandar pada tahun 2021 adalah 78.75%. Meningkat dari tahun sebelumnya. Tahun 6 – 78% Tahun 5 – 81% Tahun 4 – 78% b) Perancangan Tahun 2022 3 Mesyuarat Kokurikum Bil. 4 17. 2021 Pn Fauziah memaklumkan permainan ragbi dipilih sebagai kebitaraan di dalam unit kokurikulum. 18. Beliau juga memaklumkan penubuhan PPDa diwajibkan di setiap sekolah. Pengurusan PPDa di bawah Unit HEM, manakala penglibatan di bawah Unit Kokurikulum. Makluman : Semua guru VII HAL-HAL LAIN 19. Pn Haidah selaku Pengerusi Kelab Kebajikan Guru dan Staff membentangkan baki kewangan badan kebajikan iaitu sebanyak RM3495.00 20. Pn Fauziah selaku SU Program Lawatan dan Mesyuarat ke Cameron Highland yang akan dilaksanakan pada 14-15 Mac 2022, membentang tentatif program tersebut. 21. Pengerusi meminta semua guru merujuk senarai semak persediaan sebelum cuti sekolah. Semua guru diingatkan untuk meneliti dan menyemak senarai tersebut sekiraya berkaitan dengan bidang tugas masing-masing. 22. Pengerusi membentang baki kewangan setiap panitia sehingga tarikh mesyuarat ini diadakan. 23. Kebitaraan – pengerusi mengingatkan semula bahawa SK Hujung Bandar memilih kebitaraan : a) Akademik – Kebitaraan Pendidikan Islam – pada tahun ini fokus pada pengimarahan surau b) Kokurikulum – Kebitaraan Ragbi Kedua-dua bidang ini perlu membuat perancangan strategik 3 tahun (2022-2024) supaya perjalanan program lebih terancang dan berimpak. 24. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada cikgu Fairul kerana membantu pihak sekolah mengecat Pusat Sumber, Bilik Sains dan Bilik Sukan. 4 Mesyuarat Kokurikum Bil. 4 25. 2021 Pn Haidah memaklumkan Majlis Graduasi tahun 6 akan diadakan pada 22.2.2022 (Selasa), dengan mematuhi SOP yang telah ditetapkan. Makluman dan tindakan : Semua guru VIII PENUTUP 26. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan berharap semua yang dibincangkan pada hari ini mendapat manfaat dan dilaksanakan dengan sebaiknya oleh semua guru. 27. Mesyuarat diakhiri dengan kaffaratul majlis dan Surah al-Asr. 28. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.20 petang. Disediakan oleh : NADIAH BINTI MD SALLEH, Setiausaha Kokurikulum, SK Hujung Bandar. Tarikh : 20 Februari 2022. 5