CONTOH EVIDENS SKPMg2 Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita. Contoh evidens ini adalah dapatan pada tahun 2017, namun iyanya dapat dijadikan panduan untuk mengisi bahagian evidens untuk tahun 2018. EVIDENS (bukti/keterangan): • Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar • Media sosial: kumpu lan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook • Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki • Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan & kesesuaian STANDARD 1: KEPEMIMPINAN PERNYATAAN STANDARD: Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP). ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU 1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian Tahun 2017 Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT) SK.... Tahun 2017 Dashbord Sekolah Tahun 2017 Keberhasilan PGB Tahun 2017 Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup Telegram sekolah Tahun 2017 1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik. Garis panduan/format perancangan strategik Tahun 2017 Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Tahun 2017 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM Tahun 2017 Cetakan skrin sebaran Perancangan Strategik dlm grup Telegram sekolahTahun 2017 1.1.3: PGB mengetuai pemantauan pengoperasian pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik. Jadual pemantauan PdP Tahun 2017 Jadual Pemantauan Pemantauan Program Kurikulum Kurikulu m / Kokurikulum / HEM oleh GB Tahun 2017 Rumusan pemantauan oleh GB Tahun 2017 Laporan Post Mortem Program kurikulum, Kokurikulum dan HEM Tahun 2017 Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2 Tahun 2017 1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang. Jadual waktu PGB janaan Mac Tahun 2017 RPH PGB Tahun 2017 Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB Tahun 2017 Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB Tahun 2017 1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara professional dan terancang. terancang. Slaid Taklimat Pencerapan pdp Tahun 2017 Jadual Penceparan pdp Tahun 2017 Analisis Standard 4 Tahun 2017 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4 Tahun 2017 1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pelaksanaan pemantauan pemantauan kemajuan kemajuan dan dan pencapaian pencapaian murid secara secara sistematik sistematik dan terancang. Analisis Headcount Tahun 6 2017 Program / Intervensi kecemerlangan sekolah Tahun 2017 1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang Isu / masalah & cara penyelesaian Tahun 2017 ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING 1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang. Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah Tahun 2017 1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara secara profesional profesional dan terancang Laporan Coaching & Mentoring Tahun 2017 Laporan eksekutif / minit curai perbincangan dgn PK Tahun 2017 Surat Penurunan kuasa kpd Penolong Kanan Tahun 2017 ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG 1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang. Catatan setiap perbincangan professional bersama subordinat Tahun 2017 1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan dan terancang. terancang. 1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang. Gambar peti cadangan / aduan pelanggan Tahun 2017 Cetakan Skrin Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb Minit mesyuarat / nota perbincangan skor PBPPP 2017 Gambar / pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah 2017 Softcopy / salinan skor e prestasi guru 2017 Senarai keperluan / Nota minta / invois kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah tahun 2017 Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah 2017 STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI PERNYATAAN STANDARD: Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah. ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang. Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun 2017 Carta Organisasi Induk sekolah 2017 Surat perlantikan tugas staf 2017 Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2017 Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017 2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang. Analisis keperluan latihan / kursus /taklimat/bengkel staf 2017 Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf 2017 Analisis SPL-KPM 2017 ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor 2017 Rekod / laporan verifikasi Aset & stor 2017 Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset & 2017 KewPa / KewPs 2017 ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Permohonan ABM 2017 Agihan peruntukan PCG /KWK Feb 2017 Rekod Peneriksaan mengejut 2017 Rekod Audit dalam 2017 Rekod baki Peruntukan 2017 Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 1 & 4 2017 ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Senarai peralatan sumber pendidkan 2017 - gambar 2017 Rekod Penggunaan Sumber Pendidikan 2017 Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT 2017 Jadual pemeriksaan peralatan sumber pendidikan 2017 PEK 2.5: IKLIM 2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang. Buku / Laporan Program 3K 2017 Laporan penerafan keselamatan sekolah 2017 SOP / Polisi / Label / Petunjuk keselamatan sekolah 2017 2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan secara sistematik dan terancang. Buku Peraturan & panduan staf/ murid 2017 Kertas kerja program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan 2017 Laporan program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan 2017 ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN Kertaas kerja sambutan Hari kebangsaan ari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017 Laporan sambutan Hari kebangsaanHari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017 Laporan program Silang budaya akanan, pakaian & tarian tradisional 2017 ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK Minit mesyuarat bersama Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb 2017 Surat memohon sumbangan kpd YB, Organisasi swasta dsb 2017 Laporan program Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb 2017 STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID PERNYATAAN STANDARD: Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah. STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM Dokumen Ketetapan Kurikulum 2017 Carta Organisasi Kurikulum 2017 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan kurikulum sekolah 2017 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi Kurikulum 2017 Minit mesyuarat kurikulum bil 1/2017 ( agenda 06 -semakan semula tugas khas guru) ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN 3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus pelajarandiur us secara profesional dan terancang. 3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang. terancang. 3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang. Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6 2017 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017 Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm panitia 2017 Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata pelajaran dlm panitia 2017 Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1 hingga Tahun 6 2017 TAKWIM panitia Matematik 2017 Perancangan Strategik panitia Matematik 2017 Penilaian keberkesanan Impak – Spect Intervensi LINUS / UPSR 2017 Rekod semakan Headcount 2017 Data penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM / Grow) 2017 3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata pelajaran dimanfaatk dimanfaatkan an secara sistematik sistematik dan terancang. Minit mesyuarat Panitia Matematik 2017 Rekod Inventori Matematik 2017 Rekod Subsudiari mata pelajaran matematik 2017 ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL Semakan KSSR 2017 Jadual Waktu 2017 Jadual guru ganti – relif 2017 ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN MURID Jadual Peperiksaan 2017 Analisis peperiksaan 2017 Intervensi / Penambahbaikan berdasarkan Peperiksaan Pertengahan tahun 2017 STANDARD 3.2: PENGURUSAN PENGURUSAN KOKURIKULUM ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum Carta Organisasi Ko Kurikulum Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan Kokurikulum sekolah 2017 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi Ko Kurikulum 2017 Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/2017 ( agenda 06 -semakan semula ketetapan Ko Kurikulum) ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Kelab / Persatuan 2017 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan 2017 Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab / Persatuan 2017 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan 2017 Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab / Persatuan Tahun 2017 Laporan Tahunan semua Kelab / PersatuanTahun 2017 ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform 2017 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan Beruniform 2017 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform 2017 Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform 2017 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform 2017 Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun 2017 Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun 2017 ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua Sukan / Permainan 2017 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Sukan / Permainan 2017 Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan 2017 Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan / Permainan Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan / Permainan 2017 Kad/borang penilaian semua semua Sukan / Permainan 2017 Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan 2017 Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan 2017 ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 2017 Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 2017 Takwim Pengurusan Program 2017 Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 2017 Rekod Pencapaian Pencapaian Ko Kurikulum 2017 ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Sukan 2017 Minit Mesyuarat sukan Bil 1/2017 Takwim Sukan utk semua 2017 Laporan Program Kecemerlangan Sukan 2017 Rekod Pencapaian Sukan 2017 ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM Analisis PAJSK 2017 STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID Dokumen Ketetapan HEM 2017 Carta Organisasi HEM 2017 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan HEM sekolah 2017 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi HEM 2017 Minit mesyuarat HEM bil 1/2017 ( agenda 06 -semakan semula ketetapan HEM) ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN MURID Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017 Rekod Disiplin Murid tahun 2017 Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017 Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 2017 Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017 Program keselamatan murid 2017 Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb 2017 Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid 2017 Rekod Kesihatan murid 2017 Papan/sudut Papan/sudut info kesihatan 2017 Laporan program kesihatan 2017 ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN MURID Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid 2017 Senarai murid layak e Bantuan 2017 ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang. Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling 2017 Buku RPH GBK 2017 Kertas kerja dan laporan program UBK 2017 Takwim UBK 2017 3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang. Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik 2017 Jadual pentaksiran psikometrik 2017 Analisis data data pentaksiran pentaksiran psikometrik psikometrik 2017 Program / inteversi 2017 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PERNYATAAN STANDARD: Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid murid secara menyeluruh menyeluruh dan meningkatk meningkatkan an pencapaian pencapaian murid murid pada tahap tahap optimum optimum secara berterusan. ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG RPT & RPH ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI Instrumen pentaksiran Lembaran latihan Semakan kerja murid Refleksi Pdpc ASPEK 4.6: 4.6: MURID SEBAGAI SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID PERNYATAAN STANDARD: Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. ASPEK 5.1: 5.1: KEMENJADIAN KEMENJADIAN MURID MURID DALAM AKADEMIK 5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas) Instrumen Analisis MBK 5.1.2 Peratus mencapai tahap Minimum dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR) Instrumen Analisis UPSR ASPEK 5.2: KEMENJADIAN KEMENJADIAN MURID MURID DALAM KOKURIKULUM KOKURIKULUM 5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan 5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform Instrumen Analisis skor Badan Berunifom 5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan ASPEK 5.3: KEMENJADIAN KEMENJADIAN SAHSIAH SAHSIAH MURID MURID 5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini. Analisis Kehadiran Kehadiran murid – e kehadiran 5.3.2 Peratus Murid Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini. Analisis SSDM SSDM 5.3.3 Peratus Murid Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini. Analisis SSDM SSDM 5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini. Analisis SSDM SSDM 5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini. Rekod perlakuan positif murid PERKONGSIAN OLEH: SAHARAH HJ. SAID / KASSAH HJ. MASRAH GURU BESAR . PPD PITAS, SABAH 14 April 2017