Follow Up MoM BOD:
Background Job Picking (1000 local
store ke Work Area) dan Consume
material Work area ( 2000/4000 ke
Oder)
www.gmf-aeroasia.co.id
Content
1. Background
2. Flow Process & History Data
3. Impact & Mitigation
www.gmf-aeroasia.co.id
2 |
Background
Sentralisasi gudang:
1. meng-non aktif-kan auto consume di system. Material/part ketika keluar dari GADC tidak langsung
berstatus ‘consume’, dan baru dikatakan consume apabila sudah dipasang di pesawat.
2. PPC akan melakukan manual consume
3. Material yang tidak jadi digunakan di project hangar agar dikembalikan (RWS) ke GADC sesuai
ketentuan WTU-WTC.
www.gmf-aeroasia.co.id
3 |
Flow Process and History Data
Normal Internal Distribution
3
4
: Production area
www.gmf-aeroasia.co.id
: Store Area
2
: System
4 |
1
1
Secara system, tidak ada proses otomasi meng-consume material saat barang keluar (issued) dari
GADC.
Note: Kondisi yang terjadi saat ini adalah unit TM menyikapi saat material (secara ackual) keluar dari GADC (issued), maka bukan
sebagai tanggung jawabnya Dinas TM lagi
2
Secara system, status material diterima di local store setelah dilakukan dilakukan transaksi good
received (migo) di masing-masing plant
3
Secara system, pengeluaran material dari local store (1000) ke work area (2000) secara otomatis
mengikuti kebutuhan material yang tercantum di task (order) yang di-release status nya oleh PPC
(yang dipanggil untuk dieksekusi).
4
Secara system, material yang ter-consume ke pesawat terjadi secara otomatis saat task (order) direlease dalam tempo 5 menit kemudian (sesuai material yang tercantum di task tersebut)
Note:
1. No.3 dan no.4 tidak manual tapi mengikuti task yang dieksekusi.
2. Apabila material secara aktual tidak jadi digunakan di no.4, maka secara system dapat dilakukan RWS ke
local store dan kemuadian dikirimkan Kembali ke GADC (optional).
Flow Process and History Data
Data History Aug & Sep 2021
Goods Issue GADC
Transaction: 6153
Manual : 100%
(tidak ada consume)
(Proses picking dari local store 1000 ke Work Area 2000)
Goods Receipt Local Plant
Transaction: 5556
Manual : 100%
(Consume material yang ada di Work
Area 2000 ke maintenance order)
(Menyerahkan material yang berlebih
atau tidak jadi digunakan berdasarkan
maintenance order yang sudah eksekusi)
Return to Stock (RWS) dari maintenance
order ke work area 2000
Return to Stock (RWS) dari work area
2000 ke local store 1000
www.gmf-aeroasia.co.id
Goods Issue / consume
Order
Transaction: 10202
Manual: 51%
System: 49%
Picking Local Plant/ Goods
Receipt Order
Transaction: 8890
Manual: 88%
System: 12%
6 |
Return to Stock (RWS) dari local store 1000 ke GADC
1000, note: jika tidak ada penggunaan untuk
maintenance order yang lain
End of Return to
Stock (RWS)
Flow Process and History Data
Data History Aug & Sep 2021
www.gmf-aeroasia.co.id
7 |
Impact and Mitigation
Impact:
1. Muncul WTC di workarea (note: Inventory value “as is”) yang harus dikontrol
2. Potensi naiknya Open Revision dan Maintenance Order karena menunggu proses manual material
consume.
3. Akibat no.2 jika tidak disiplin consume, maka berdampak:
a. Terganggunya Maintenance Plan (Date actual accomplish antara system berbeda)
b. Update capture Project Maintenance Cost delay, dan potensi pelaporan Profitability project
menjadi bias
Propose Mitigation:
1. Penambahan otorisasi ke mekanik produksi dan FLC, tcode MB1A (Consume EXP), IE4N atau ZTPIE4N
(Inst ROT & REP) agar kondisi aktual dengan system akurat
2. Penambahan training terhadap mekanik atau produksi untuk simulasi MB1A, IE4N atau ZTPIE4N
3. Agar point impact no. 2 & 3 terjaga, maka perlu pencabutan otorisasi IW32:
a. Khusus Deletion line item material di order maintenance kepada fungsi Maintenance Planner dan
PPC/FLC, sehingga tidak terjadi hilangnya tracking permintaan material
b. Secara utuh kepada fungsi store keeper (terkait GCG)
www.gmf-aeroasia.co.id
8 |
Thank You.
PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
Soekarno-Hatta International Airport
Tangerang, Indonesia
15125
www.gmf-aeroasia.co.id