Teknis Tugas Angkatan
I.
Latar Belakang
Mahasiswa sebagai bagian dari perguruan tinggi memiliki kewajiban yang disebut tridharma
perguruan tinggi yakni menyelenggarakan Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Hal tersebut juga berlaku untuk Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya
Aylos. Di Spektrum 2021, Aylos diharapkan memiliki mimpi yang direalisasikan dengan aksi
untuk mengubah dunia telekomunikasi di masa depan. Namun, langkah besar tersebut harus
dimulai dari langkah yang kecil terlebih dahulu agar Aylos siap melakukannya di masa depan.
Selain itu, hal tersebut juga perlu dilakukan secara bersama-sama. Dibutuhkan pemikiran kritis
dan kreatif dari Aylos agar tugas angkatan ini dapat terealisasi dengan baik. Harapannya, Aylos
dapat melakukan aksi untuk merubah suatu hal menjadi lebih baik dengan berkolaborasi
sebagai satu angkatan.
II.
Teknis Tugas
Tugas angkatan membuat suatu projek pergerakan dengan tema telekomunikasi dan topik
memperkenalkan keilmuan dan/atau keprofesian di bidang telekomunikasi. Setelah projek
pergerakan terealisasi, projek pergerakan tersebut harus dipresentasikan oleh perwakilan Aylos
yang dipercaya untuk mempresentasikan hasil kerja angkatannya maksimal 5 orang. Deadline
pengumpulan tugas : Kamis 16 September 2021, 23.59 WIB dan waktu presentasi final akan
diinfokan lebih lanjut setelah tugas dikumpulkan. Seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan tugas angkatan disimpan pada drive angkatan dengan membuat folder “Aksi
Angkatan Aylos”. Seluruh Aylos harus terlibat dalam eksekusi projek pergerakan ini. Dokumen dokumen yang harus dikumpulkan adalah sebagai berikut
A. PPT
Isi PPT ini adalah sebagai berikut
1. Cover yang berisi minimal
a. Judul
b. Nama angkatan
2. Latar belakang masalah
Hal yang melatarbelakangi masalah yang akan dipilih. Latar belakang ini harus
menggunakan data.
3. Deskripsi masalah
Berisi penjelasan secara rinci dari masalah yang akhirnya dipilih.
4. Solusi yang dipilih
Solusi yang dipilih merupakan eksekusi projek pergerakan yang akan dilakukan. Solusi
ini harus tidak memberatkan Aylos namun memiliki impact yang besar. Solusi tersebut
harus realistis untuk dijalankan. Disarankan untuk membuat banyak solusi agar
mempermudah pemilihan solusi.
5. Mekanisme pelaksanaan projek pergerakan
Berisi teknis, timeline pengerjaan, dan hal lain yang diperlukan untuk eksekusi dari
solusi atau projek pergerakan. Misal teknis dari projek pergerakan tersebut adalah
membuat webinar atau hal lainnya.
6. Target projek pergerakan
Target projek pergerakan yang dapat diukur secara kuantitatif. Misal webinar yang
dibuat, harus dihadiri minimal 100 partisipan atau yang lainnya. Target yang ditulis harus
sesuai dengan SMART Goals atau Specific, Measurable, Achievable, Realistic, dan
Time Bound.
7. Dokumentasi pelaksanaan projek pergerakan
Dokumentasi hasil kegiatan projek pergerakan.
8. Analisis Ketercapaian target
Target yang dibuat sebelumnya tercapai atau tidak
9. Evaluasi projek pergerakan
Evaluasi dari projek pergerakan yang telah dijalankan.
10. Saran
Saran agar projek pergerakan yang telah dijalankan dapat menjadi lebih baik
kedepannya
11. Referensi
Referensi yang digunakan dalam penyelesaian projek pergerakan.
B. Kontribusi Tiap Aylos
Membuat sheets/docs yang berisi
a. Nama Lengkap
b. NIM
c. Kontribusi dalam tugas angkatan
C. Dokumen pendukung pelaksanaan aksi angkatan
Dokumen bisa berisi hal hal lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan aksi angkatan.
Misal hasil wawancara, hasil kuesioner, atau lainnya.
III.
Alur Tugas Angkatan
Rentang waktu pengerjaan termasuk eksekusi solusi atau projek pergerakan 21 Agustus
2021 - 16 September 2021
1. Pemberian tugas
Pemberian tugas angkatan oleh panitia.
2. Audiensi kepada panitia Spektrum 2021
Sebelum mengeksekusi projek pergerakan, perwakilan dari Aylos harus
mempresentasikan terlebih dahulu poin no 2-6 dari Isi PPT yang telah disebutkan
di atas dan audiensi minimal dilakukan satu kali. Waktu audiensi disarankan
untuk dilakukan segera.
3. Eksekusi projek pergerakan
Projek pergerakan yang telah direncanakan, harus dieksekusi.
4. Mengumpulkan seluruh dokumen
Seluruh dokumen yang berkaitan dengan projek pergerakan dikumpulkan paling
lambat hari Kamis, 16 September 2021, 23.59 WIB
5. Presentasi akhir hasil projek pergerakan
Mempresentasikan hasil dari projek pergerakan sesuai format isi PPT yang telah
disebutkan di atas. Waktu presentasi akan diberi tahu lebih lanjut setelah
pengumpulan seluruh dokumen.
Referensi
1. Guidebook Social Movement Project Ganesha Academy Changemaker 2020
2. UU No.12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi
3. https://www.mindtools.com/pages/article/smart-goals.htm