CHPT. 10 STRATEGY EXECUTION ERTIS AKASIA NOVITASARI 2121011014 NABILA PUTRI MAHARANI 2121011035 DIRGA PURNAKARA 2121011019 Transisi dari Perumusan Strategi ke Penerapan Strategi Perumusan Memposisikan kekuatan sebelum tindakan Fokus pada efektivitas Mengutamakan proses intelektual Membutuhkan intuisi dan kemampuan analitik yang baik Memerlukan koordinasi beberapa individu Ilmu dengan menggunakan alat dan teknik Sulit untuk dilakukan dengan baik Berorientasi pada Proses Utamakan tanggung jawab Manajer Puncak - Penerapan Mengelola kekuatan selama tindakan Fokus pada efisiensi Mengutamakan proses operasional Membutuhkan motivasi dan kemampuan kepemimpinan khusus Koordinasi dengan banyak individu Seni untuk memberi energi ke orang-orang Lebih sulit lagi untuk melakukan dengan baik Berorientasi pada Orang Utamakan tanggung jawab Manajer Menengah dan Bawah Model Manajemen Strategis Komprehensif Pentingnya Tujuan Tahunan yang Jelas Dasar dalam alokasi sumber daya Mekanisme utama dalam mengalokasi manajer Memungkinkan pemantauan kemajuan menuju pencapaian tujuan jangka panjang Menetapkan prioritas organisasi, divisi, dan departemen Penting untuk menjaga rencana strategis berada tetap pada jalur Fungsi Tujuan Tahunan Sebagai pedoman tindakan, mengarahkan dan menyalurkan upaya dan kegiatan anggota organisasi Sebagai standar kinerja. Sebagai sumber motivasi dan identifikasi karyawan Memberikan insentif bagi manajer dan karyawan untuk berprestasi Memberikan dasar untuk desain organisasi Alokasi Sumber Daya Empat jenis sumber daya (atau aset) Organisasi yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan: (1) sumber daya keuangan, (3) sumber daya manusia, dan (2) sumber daya fisik, (4) sumber daya teknologi. Definisi Alokasi Sumber Daya Mendistribusikan "aset" organisasi di seluruh produk, wilayah, dan segmen sesuai dengan prioritas yang ditetapkan oleh tujuan tahunan. Mengalokasikan sumber daya adalah aktivitas implementasi strategi yang vital. Manajemen strategis kadang disebut sebagai "proses alokasi sumber daya". Konflik Didefinisikan sebagai ketidaksepakatan antara dua pihak atau lebih terhadap satu atau lebih masalah. Menetapkan tujuan tahunan dapat menyebabkan konflik karena individu memiliki harapan, persepsi, jadwal, tekanan, kewajiban, dan kepribadian yang berbeda. Pendekatan dalam Mengelola Konflik Penghindaran Defusi Konfrontasi Pentingnya Kebijakan yang Jelas Menetapkan batasan, batasan, dan batasan pada jenis tindakan administratif yang dapat diambil untuk memberi penghargaan dan sanksi terhadap perilaku Memposisikan karyawan dan manajer mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, sehingga meningkatkan kemungkinan bahwa strategi akan berhasil diterapkan Memberikan dasar untuk pengendalian manajemen dan memungkinkan koordinasi di seluruh unit organisasi Mengurangi waktu yang dihabiskan manajer untuk membuat keputusan. Kebijakan juga menjelaskan pekerjaan apa yang harus dilakukan dan oleh siapa. Memberikan ruang untuk pendelegasian pengambilan keputusan ke tingkat manajerial yang sesuai di mana berbagai masalah biasanya muncul. Memperjelas apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan dalam mengejar tujuan organisasi Pentingnya Mencocokan Struktur dan Strategi Struktur sebagian besar menentukan bagaimana tujuan dan kebijakan akan ditetapkan Struktur menentukan bagaimana sumber daya akan dialokasikan Alfred Chandler , Mempromosikan gagasan bahwa "perubahan dalam strategi menyebabkan perubahan dalam struktur organisasi". Struktur harus dirancang untuk memfasilitasi pencarian strategis perusahaan dan, oleh karena itu, harus mengikuti strategi. Tanpa strategi atau alasan keberadaan (misi), perusahaan sulit merancang struktur yang efektif. Tidak ada satu desain atau struktur organisasi yang optimal untuk strategi atau jenis organisasi tertentu. Apa yang sesuai untuk satu organisasi mungkin tidak sesuai untuk perusahaan serupa, meskipun perusahaan yang sukses dalam industri tertentu cenderung mengorganisir diri dengan cara yang sama. Misalnya, perusahaan barang konsumsi cenderung meniru bentuk organisasi struktur divisi byproduct. Perusahaan kecil cenderung terstruktur secara fungsional (terpusat). Perusahaan menengah cenderung terstruktur secara divisi (desentralisasi). Sementara Perusahaan besar cenderung menggunakan strategic business unit (SBU) atau struktur matriks Gejala struktur organisasi yang tidak efektif: terlalu banyak tingkat manajemen, terlalu banyak rapat yang dihadiri oleh terlalu banyak orang, terlalu banyak perhatian yang diarahkan pada penyelesaian konflik antar departemen, rentang kendali yang terlalu besar, dan terlalu banyak tujuan yang belum tercapai. Perubahan struktur dapat memfasilitasi upaya implementasi strategi, tetapi perubahan struktur tidak diharapkan untuk membuat strategi yang buruk menjadi baik, membuat manajer yang buruk menjadi baik, atau membuat produk yang buruk terjual. Struktur tidak dapat disangkal dapat dan memang mempengaruhi strategi. Strategi yang dirumuskan harus bisa diterapkan, jadi jika strategi baru tertentu membutuhkan perubahan struktural besar-besaran, itu mungkin bukan pilihan yang menarik. Dengan cara ini, struktur dapat membentuk pilihan strategi. Tetapi perhatian yang lebih penting adalah menentukan jenis perubahan struktural apa yang diperlukan untuk menerapkan strategi baru dan bagaimana perubahan ini dapat dicapai dengan sebaik-baiknya. CHPT. 10 STRATEGY EXECUTION (Cont'd) Jenis Struktur Organisasi (1) Fungsional, (2) Divisional, (3) Strategic Business Unit ( SBU), dan (4) Matrix. (1) restrukturisasi/rekayasa ulang, (2) mengelola resistensi terhadap perubahan, (3) memutuskan di mana/bagaimana memproduksi barang, dan (4) mengelola Rencana Kepemilikan Saham Karyawan/ESOP sangat penting untuk implementasi strategi yang sukses. Kemampuan, keterbatasan, dan kebijakan produksi/operasi dapat secara signifikan meningkatkan atau menghambat pencapaian tujuan. Proses produksi biasanya merupakan lebih dari 70 persen dari total aset perusahaan. Dengan demikian, bagian utama dari proses implementasi strategi berlangsung di lokasiproduksi. Keputusan strategis terkait produksi pada ukuran pabrik, lokasi pabrik, desain produk, pilihan peralatan, jenis perkakas, ukuran inventaris, pengendalian inventaris, pengendalian kualitas, pengendalianbiaya, penggunaan standar, spesialisasi pekerjaan, pelatihan karyawan, peralatan dan pemanfaatan sumber daya , pengiriman dan pengemasan, serta inovasi teknologi dapat menentukan berhasil tidaknya upaya implementasi strategi. ERTIS AKASIA NOVITASARI 2121011014 NABILA PUTRI MAHARANI 2121011035 DIRGA PURNAKARA 2121011019 15 Pedoman untuk Mengembangkan Bagan Perusahaan 1. Chairperson, bukan Chairman. 2. Dewan Direksi mengungkap keragaman dalam Ras, Etnis, Jenis Kelamin dan Usia. 3. Dewan Direksi tudak merangkap sebagai CEO atau Presiden Perusahaan. 4. CEO tidak merangkap sebagai Presiden Perusahaan. 5. Menyimpan gelar Presiden untuk Kepala Divisi Perusahaan. 6. Pastikan perusahaan memiliki COO. 7. Pastikan hanya Kepala Divisi yang melapor ke COO. 8. Pastikan Eksekutif Fungsional seperti CFO, CIO, CMO, CSO, R&D, CLO, CTO, dan HRM melapor kepada CEO, bukan COO. 9. Pastikan setiap Eksekutif memiliki 1 atasan, sehingga jalur dalam struktur harus digambarkan seperti itu, untuk memastikan kesatuan komando. 10. Pastikan rentang kendali layak, tidak lebih dari 10 orang yang melapor ke yang lain. 11. Pastikan keragaman dalam Ras, Etnis, Jenis Kelamin, dan Usia terwakili oleh Elit Perusahaan. 12. Hindari struktur tipe fungsional untuk semua kecuali perusahaan terkecil. 13. Desentralisasi, gunakan beberapa bentuk struktur divisi jika memungkinkan. 14. Gunakan Struktur Tipe SBU untuk perusahaan multidivisi besar. 15. Pastikan Eksekutf menyematkan nama produk sebaik mungkin sesuai Divisi Produk dan SBU yang ditetapkan perusahaan. Isu SDM Strategis (1) menghubungkan kinerja dan gaji dengan strategi, (2) menyeimbangkan kehidupan kerja dengan kehidupan rumah, (3) mengembangkan angkatan kerja yang beragam, (4) kehati-hatian dalam mempekerjakan karyawan pesaing, (5) menciptakan budaya yang mendukung strategi, (6) kehati-hatian dalam memantau media sosial karyawan, dan (7) mengembangkan program kesehatan perusahaan.