BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN SYED SAFFI
02700 SIMPANG
EMPAT, PERLIS
1
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
HALA
TUJU
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
HALA
TUJU
2
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
HALA
TUJU
VISI PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI
Pusat Sumber Sekolah Menengah Kebangsaan Syed Saffi berperanan mendidik dan membentuk generasi
yang berilmu pengetahuan dan bermaklumat selaras dengan kehendak falsafah pendidikan Negara.
MISI PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI
Melahirkan pelajar yang berilmu dan dinamik.
Membentuk generasi bermaklumat dan berpengetahuan.
Meningkatkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di dalam dan di luar blik darjah.
Menyebarkan isu semasa dan pengetahuan am kepada pelajar khasnya dan kepada warga
sekolah amnya.
PIAGAM PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI
1. Memastikan semua pelajar diberi peluang belajar dan mendapat kemudahan pendidikan di Pusat
Sumber.
2. Bersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan tepat dan cekap mengikut keperluan
pihak yang berkenaan.
3. Mengamalkan Lima Prinsip berikut bagi merealisasikan pengurusan Pusat Sumber yang cekap dan
cemerlang selaras dengan hasrat Wawasan Pendidikan ke arah Wawasan Negara.
4. Memastikan pelaksanaan dan pengurusan Pusat Sumber lebih kondusif, sistematik dan terkawal untuk
menjamin keselesaan pelajar.
5. Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra, cekap dan adil setiap masa.
6. Memastikan wujudnya hubungan baik dengan badan-badan yang lain di Sekolah Menengah Kebangsaan Syed Saffi selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Negara.
7. Sentiasa peka dan responsif terhadap segala pandangan dan teguran yang membina demi meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan di Sekolah Menengah Kebangsaan Syed
Saffi.
MATLAMAT PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI
1. Menarik minat semua warga sekolah terhadap buku dan mencintai ilmu pengetahuan.
2. Melahirkan pelajar yang seimbang dari segi perkembangan fizikal, rohani, mental dan emosi.
3
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
HALA
TUJU
OBJEKTIF PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI
1. Membantu pelajar menggunakan bahan-bahan pembelajaran tambahan yang mendalam dan terkini.
2. Memupuk kemahiran menggunakan bahan-bahan di Pusat Sumber Sekolah dengan berkesan di kalangan pelajar.
3. Memupuk dan menanamkan kemahiran pelajar agar mereka dapat menjadi pelajar yang berdedikasi,
matang dan berdisiplin.
4. Membantu memupuk dan mengembangkan bakat dan kebolehan pelajar berdasarkan minat dan kecenderungan.
5. Memupuk dan menanamkan tabiat gemar membaca dan menyelidik di kalangan pelajar.
6. Membantu guru-guru memilih dan mendapatkan bahan-bahan yang sesuai dan berkesan untuk
pengajaran.
7. Membantu, bekerjasama dan menasihati guru-guru dalam perancangan dan penyediaan bahan-bahan
dan aktiviti-aktiviti untuk pengajaran.
8. Membantu guru menyedia dan menghasilkan bahan-bahan untuk pengajaran.
FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI
1. Mengenalpasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan kurikulum dan ko-kurikulum.
2. Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh digunakan secara individu atau kumpulan dalam proses pembelajaran.
3. Menyediakan alatan reprografi dan rakamsalin serta memberi perkhidmatan bagi memudahkan proses pembelajaran.
4. Merupakan tempat bahan pengajaran dan pembelajaran dapat dipilih dan dinilai untuk kegunaan dalam kelas atau di rumah.
5. Membuat perancangan supaya koleksi bahan mengikut perkembangan terkini dalam bidang pendidikan dan teknologi.
6. Menjadikan pusat sumber sebagai pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi maklumat lain
bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang diperlukan.
7. Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran.
8. Memberi panduan dalam mencari, mengguna, menghasil dan mempersembahkan maklumat selaras
dengan kurikulum.
9. Menyediakan peluang untuk pelajar mengembangkan kemahiran pembelajaran kendiri.
10. Menggalakkan dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran literasi maklumat.
4
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
JAWATANKU
ASA
JAWATANKUASA INDUK
UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020
Pengerusi
: En. Mohd Sukor bin Yaacob (Pengetua)
Naib Pengerusi 1
: Pn. Noraini binti Bahari (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
: (Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3
: (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha
: Pn. Faridatul Husna binti Edris (Guru Perpustakaan dan Media)
AJK
: Guru-guru Kanan
: Ketua Panitia
: Setiausaha Peperiksaan
: Setiausaha LADAP
: Penyelaras NILAM
: Guru Penyelaras Bestari/ICT
: Guru Kaunseling
: Setiausaha PIBG
JAWATANKUASA KERJA
UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020
Penasihat
: Pengetua
Pengerusi
: Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1
: Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2
: Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha
: GPM
Ahli Jawatankuasa
: Guru Penyelaras Bestari/ICT
: Penyelaras NILAM
: Pembantu Perpustakaan
: Setiausaha PIBG
: Pengawas Pusat Sumber
: Penyelaras Rangkaian Pusat Sumber/Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS)
•
Pusat Akses/Sudut SAL : Pn. Sazlina binti Jaffar
•
Makmal Komputer
: Pn. Sazlina binti Jaffar
•
Bilik/Sudut BBM
: Semua Ketua Panitia
•
Bilik Tayang
: Pn. Syuhairah binti Dahalan
•
Perpustakaan
: Pn. Faridatul Husna binti Edris
5
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
JAWATANKU
JAWATANKUASA
ASA
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020
Penasihat
: Pn. Faridatul Husna binti Edris
Pengerusi
: Mohammad Fahmie bin Farizan
Naib Pengerusi
: Nurul Ain binti Amran
Setiausaha
: Safarehah binti Saifi
Penolong Setiausaha
: Nur Yasmin binti Abdullah
Bendahari
: Fazlina binti Saidin
Penolong Bendahari
: Nur Athirah binti Abdul Ghani
Ketua Biro Bilik Tayangan
: Muhammad Danial Hafeez bin Shamshurizat
Ketua Biro Pusat Akses
: Muhammad Hazim bin Abdul Aziz
Ketua Biro Makmal Komputer
: Muhammad Haizad bin Abdul Halim
Ketua Biro Perpustakaan
: Nur Jelita Sari binti Syamsuddin
Ketua Biro NILAM
: Nur Batrisyia Amirah binti Nor Aznam
SENARAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020
BIL
NAMA
KELAS
NO. KAD PENGENALAN
1 ATIKAH BINTI AZIMUDDIN
060719-09-0022
2 NUR AIRIN NATASYA BINTI MOHAMAD NOOR
060331-09-0018
3 NURUL AIN BINTI BAHANUDDIN
060510-09-0128
4 KHAIRE EMAN BIN ABDUL KARIM
060401-09-0057
5 MUHAMMAD HAZIM BIN MAHAZER
060509-09-0067
6 MUHAMMAD NUMAN IMANUDIN BIN SYAMSUDIN
060608-09-0177
7 MUHAMMAD AZZIM IMRAN BIN FAZIL
060202-09-0177
8 NUR ALEYA NAJWA BINTI SAIFUL NIZAM
060320-09-0012
9 NUR AYUNI IRWANNI BINTI RAZUWAN
060910-09-0194
10 NUR NASUHA SYAFIQAH BINTI NAZRA
060605-14-0052
11 NUR SARA AMIRA BINTI SHAFIE
060413-09-0054
12 FU CHI SHAN
061119-02-0252
13 KHOR CHUN YANG
060411-02-0263
14 KWEH CUI JIE
060718-02-0444
15 NUR HASLIYANA BT HASNAN
051127-07-0584
16 ZETTY ALLYSA BT AMINORDIN
051024-09-0056
17 NUR AZIRA BT MOHD SOKRI
050422-09-0102
6
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
18 NUR HASLIYANA BT HASNAN
JAWATANKU
ASA
051127-07-0584
7
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BIL
NAMA
KELAS
NO. KAD PENGENALAN
19 NURFARAH SYAMIMI BT MOHD PAUZI
040506-09-0098
20 NUR ATHIRAH BT ABD GHANI
040528-09-0080
21 ANIES SYAKIRAH ALIEYA BT NOR AZIZAN
040921-07-0430
22 MUHAMMAD DANIAL HAFEEZ B SHAMSHURIZAT
041031-11-0239
23 MOHD OMAR IZDNAN B MD KHIR
040729-02-1073
24 NUR YASMIN BT ABDULLAH
041023-10-1068
25 NURUL AIN BT AMRAN
040514-06-0390
26 MUHD AIDIL ADZWAN BIN ADZNI
040470-09-0169
27 FAZLINA BT SAIDIN
030627-09-0036
28 SAFAREHAH BT SAIFI
030409-09-0062
29 MOHAMMAD FAHMIE B FARIZAN
031014-03-0211
30 MUHAMMAD HAZIM B ABDUL AZIZ
030715-09-0095
31 MUHAMMAD HAIZAD B ABDUL HALIM
030123-09-0075
32 NUR JELITA SARI BT SYAMSUDDIN
030604-09-0076
33 NUR BATRISYIA AMIRAH BT NOR AZNAM
031023-14-0156
34 AMIRAH BINTI NUKHMAN
041209-09-0192
35 NUR ADILA BINTI MAT SAAD
041126-09-0074
BIDANG TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan susunan alat/bahan
Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran.
Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat/perabot.
Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku-buku.
Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan cetak dan bukan cetak.
Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku.
Menggunting akhbar/majalah yang telah dipilih oleh guru PSS untuk tujuan fail tegak.
Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.
Membantu guru PSS mengemas dan menceriakan PSS.
8
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BIDANG KUASA
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah
Mengkaji dan meluluskan program-program yang dicadangkan
Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-program media
Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang pewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangnnya.
Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap dan terkini.
Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
Mencari sumber kewangan dan menyediakan belanjawan pengurusan PSS.
Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS dalam bentuk perisian dan
perkakasan.
Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan PSS.
Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang, keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
Merancang aktiviti-aktiviti PSS, iaitu mengadakan pameran-pameran dan aktiviti-aktiviti menggalakkan kepada
penggunaan bahan-bahan PSS.
Bekerjasama dengan GPM dalam memilih dan melatih pengawas PSS.
Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber daripada perisian elektronik bagi meninggikan
tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat Sumber Sekolah
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
3. Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir (Induk)
BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SEBAGAI PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Induk PSS.
2. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS.
3. Mewujudkan hubungan yang baik dengan agensi luar seperti Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Bahagian
Teknologi Pendidikan dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan dan maklumat terkini.
4. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS.
5. Merangka program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
7. Memilih dan melantik guru-guru PSS bersama setiausaha.
BIDANG TUGAS GURU KANAN & KETUA PANITIA DALAM JK INDUK PSS
1. Membantu GPM memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk
kegunaan guru dan pelajar.
2. Berkolaborasi dengan PSS untuk melaksanakan aktiviti berkaitan pengajaran dan pembelajaran (kertas kerja
mestilah dimasukkan ‘dengan kerjasama Unit Pusat Sumber’).
3. Merekod semua BBM yang dibeli termasuk carta, kartografi dan kamus.
9
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEBAGAI SETIAUSAHA JK INDUK PSS
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.
2. Memastikan semua bilik mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan mesra pengguna
mengikut acuan abad ke-21.
3. Mentadbir dan menyelaras perkhidmatan PSS.
4. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, kerani PSS dan pengawas PSS.
5. Memilih dan melatih pengawas PSS, pelajar dan pembantu PSS.
6. Menyediakan bibliografi untuk kegunaan pengguna PSS.
7. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun.
8. Menyediakan laporan dan taklimat.
9. Memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan tentang perkhidmatan PSS.
10. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja PSS.
11. Menyediakan perancangan tentang penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Induk Pentadbiran PSS.
12. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS.
13. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS.
14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS.
15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang dilaksanakan.
16. Memberi pendedahan dan latihan dalam penggunaan sumber-sumber di PSS kepada guru-guru.
17. Memesan dan menerima buku-buku dan bahan-bahan sumber lain.
18. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan buku dan sumber-sumber yang lain.
19. Memproses bahan-bahan buku, majalah, risalah dan bahan-bahan sumber lain.
20. Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah, fail tegak dan bahan-bahan
sumber yang lain.
21. Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan alat pandang dengar/alat bantu mengajar untuk pusat
sumber sekolah
22. Bertanggungjawab membaiki, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan buku dan bahan-bahan sumber
yang lain dengan kerjasama guru PSS yang lain.
23. Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber di perpustakaan dalam meninggikan tahap pencapaian
pembelajaran dan pengajaran.
24. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan perpustakaan.
25. Memastikan guru dan murid membuat catatan dalam buku rekod atau borang perpustakaan.
26. Memilih dan melantik Pengawas Pusat Sumber.
27. Menyediakan aktiviti dn tugas Pengawas Pusat Sumber.
28. Memastikan pengawas menjalankan tugas yang diberi.
BIDANG TUGAS KAUNSELOR DALAM JK INDUK PSS
1. Berkolaborasi dengan Unit Pusat Sumber untuk melaksanakan aktiviti kemahiran belajar, aktiviti kemahiran
berfikir aras tinggi dan aktiviti kemahiran komunikasi.
BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PIBG DALAM JK INDUK PSS
1. Menggalakkan para ibu bapa dan komuniti untuk terlibat dalam aktiviti anjuran PSS terutamanya Program
NILAM (menggalakkan anak membaca di rumah dan sebagainya).
99
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS BESTARI/ICT (GPBICT)
1. Membantu GPM dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.
2. Memastikan makmal komputer dan pusat akses mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan
mesra pengguna mengikut acuan abad ke-21.
3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan oleh Jawatankuasa Induk.
4. Melaksanakan aktiviti kemahiran teknologi dan komunikasi bersama warga sekolah.
5. Menyediakan buku rekod penggunaan komputer, penggunaan pusat akses dan lain-lain media elektronik.
6. Memastikan pengguna merekod penggunaan dalam buku rekod yang disediakan.
7. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber media bagi tujuan aktiviti-aktiviti sekolah dan
bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
8. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakasan dan perisian media teknologi.
9. Menyediakan laporan mengenai penggunaan komputer, bilik akses dan media elektronik kepada Jawatankuasa
Pentadbiran PSS.
10. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi pendidikan.
11. Memberi pendedahan dan latihan penggunaan media elektronik seperti komputer, CD ROM dan LCD kepada
guru-guru dan para pelajar.
12. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian/bahan pendidikan
bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPM dan Jawatankuasa Pentadbiran Sekolah
BIDANG TUGAS GURU NILAM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Memastikan semua pelajar mempunyai Borang Perekodan NILAM.
Mengadakan perbincangan tentang aktiviti Program NILAM Bersama JK Kerja.
Menyediakan brosur Program NILAM.
Menyediakan carta organisasi JK NILAM.
Melaksanakan taklimat dan pelancaran Program NILAM.
Melaksanakan Program NILAM.
Menyediakan hadiah token NILAM.
Menyediakan sijil-sijil pengiktirafan Program NILAM kepada guru dan murid.
Menyertai aktiviti Program NILAM yang dianjurkan di peringkat PKP dan negeri.
Membuat Analisa Program NILAM.
Menyediakan data NILAM pelajar untuk diserahkan kepada guru kelas (urusan PAJSK).
Mendokumentasikan aktiviti Program NILAM.
Menghantar laporan aktiviti Program NILAM kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
BIDANG TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
1. Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru PSS
2. Membantu guru perpustakaan mengurus perkhidmatan pinjaman dan menyimpan rekod-rekod yang berkaitan
dengan PSS
3. Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan menerima buku-buku dan bahan-bahan lain.
4. Membantu mengkelas dan mengkatalog buku-buku/bukan buku.
5. Membantu memproses buku/bukan buku untuk pinjaman dan penggunaan perpustakaan.
6. Menyusun, menyemak dan membaikpulih buku-buku yang rosak.
7. Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada dalam perpustakaan.
101
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BIDANG TUGAS GURU BILIK/SUDUT BBM
1. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
2. Menyediakan buku rekod penggunaan ABM dan memastikan pengguna membuat catatan pada buku rekod
berkenaan.
3. Memproses bahan bantu mengajar yang diterima dan merekodkan bahan-bahan tersebut ke dalam buku stok.
4. Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama para
guru.
5. Membantu GPM dalam memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan bahan-bahan sumber di PSS
kepada guru dan pelajar.
6. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran guru.
7. Membantu kerja-kerja memesan, menerima, memproses, mengelas dan mengkatalogkan bahan-bahan bantu
mengajar.
8. Membuat penilaian tentang perkhidmatan dan penggunaan bahan bantu mengajar.
9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPM dan Jawatankuasa Pentadbiran Sekolah.
BIDANG TUGAS GURU BILIK TAYANGAN
1. Memastikan bilik tayangan mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan mesra pengguna
mengikut acuan abad ke-21.
2. Merancang anggaran belanjawan tahunan unit tayangan
3. Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan sokongan perkhidmatan tayangan seperti jadual waktu siaran
dan jadual tajuk rancangan
4. Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual
5. Membina koleksi pita-pita video rancangan TV Pendidikan
6. Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan Bilik Audio-Visual
7. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan perkakasan tayangan kepada sekolah dengan segera
BIDANG TUGAS JURUTEKNIK
1. Membantu guru dalam pengelolaan dan penggunaan semua peralatan multimedia dan TMK.
2. Menyediakan jadual waktu penyelenggaraan semua peralatan multimedia dan TMK yang terdapat di Perpustakaan, Bilik Tayang, Pusat Akses dan Makmal Komputer.
3. Membaikpulih peralatan multimedia dan TMK yang rosak dan melaporkan kepada Guru Bestari/ICT setiap kerosakan peralatan multimedia.
4. Menyediakan buku rekod penyelenggaraan dan memperbaiki peralatan multimedia dan TMK.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GPM, GPB/ICT dan Jawatankuasa Induk PSS.
BIDANG TUGAS SEMUA GURU DAN STAF SEBAGAI AHLI PUSAT SUMBER
1. Memastikan kelas mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan mesra pengguna mengikut
acuan abad ke-21.
2. Menggalakkan pelajar menggunakan kemudahan Pusat Sumber terutamanya semasa waktu relief.
3. Menggalakkan pelajar menyertai aktiviti anjuran Unit Pusat Sumber terutamanya Program NILAM.
4. Membuat peminjaman bahan di perpustakaan (sekurang-kurangnya 1 kali setahun).
5. Menggalakkan pelajar membuat peminjaman bahan di perpustakaan (sekurang-kurangnya 1 kali setahun).
11
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER
Penilaian Pusat Sumber Sekolah diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun. Penilaian ini melibatkan seluruh kawasan
sekolah dan semua warga sekolah bertepatan dengan moto ‘Sekolah dalam Pusat Sumber’. Oleh itu, untuk mendapatkan
markah penilaian yang tinggi, semua warga sekolah perlu bekerjasama dalam memenuhi Instrumen Penilaian Pusat Sumber
Sekolah.
12
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
13
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
14
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
15
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
JADUAL BERTUGAS GURU DAN MAKLUMAT UMUM
RANGKAIAN BERINFORMASI SEKOLAH (RBS)
Jadual ini diwujudkan untuk memenuhi Instrumen Penilaian PSS (Bahagian A: 4.2)
LOKASI
Perpustakaan Pendeta Za’ba
NAMA GURU
Pn. Faridatul Husna binti Edris
En. Hasleen Ramlan bin Ramli
Bilik Tayangan Mawar
Pn. Syuhairah binti Dahalan
Makmal Komputer
Pn. Sazlina binti Jaffar
Pusat Akses
Pn. Sazlina binti Jaffar
En. Zarul Alif bin Mat Akib
Pn. Faridatul Husna binti Edris
Sudut BBM
Semua Ketua Panitia (BBM panitia)
Pn. Faridatul Husna binti Edris (BBM di perpustakaan)
Pn. Sazlina binti Jaffar (BBM di Makmal Komputer dan Pusat Akses)
Pn. Syuhairah binti Dahalan (BBM di Bilik Tayangan Mawar)
16
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
PERPUSTAKAAN
WAKTU OPERASI
Hari
Waktu mula
Rehat
Waktu tutup
Isnin hingga Khamis
7.40 pagi
12.30 tengah hari hingga 2.00 petang
4.30 petang
Jumaat
8.30 pagi
12.00 tengah hari hingga 2.30 petang
4.30 petang
Peraturan Am Penggunaan Perpustakaan
1. Pelajar tidak dibenarkan membawa masuk beg, makanan dan minuman ke dalam perpustakaan.
Hanya air kosong sahaja dibenarkan dibawa masuk.
2. Semua pengguna dikehendaki memasukkan nombor kad pengenalan ke dalam sistem automasi di
komputer yang disediakan untuk rekod penggunaan.
3. Pengguna dikehendaki meletakkan semula bahan bacaan yang telah digunakan ke dalam BAKUL yang
telah disediakan.
4. Sila susun semula kerusi dan perabot setelah digunakan.
5. Tidak dibenarkan membawa keluar apa-apa bahan milik perpustakaan melainkan setelah direkod oleh
pembantu perpustakaan.
6. Guru yang membawa masuk pelajar ke perpustakaan hendaklah sentiasa berada bersama pelajarnya.
7. Hanya 2 kelas sahaja yang dibenarkan berada dalam perpustakaan pada satu-satu masa.
8. Perpustakaan hanya dibuka pada waktu petang atas permintaan/sekiranya ada tempahan.
Prosedur Tempahan Perpustakaan
Guru yang ingin menggunakan perpustakaan untuk PdP/aktiviti perlu membuat tempahan sekurangkurangnya sehari lebih awal. Sila berhubung dengan Pn. Faridatul Husna/En. Hasleen.
BAHAN BACAAN YANG BOLEH DIPINJAM
Ensiklopedia
Buku cerita
Buku ilmiah
Buku rujukan akademik
Majalah
Artikel
Brosur
Risalah
Cerpen
Komik
Atlas
17
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN
BACAAN
Seorang guru boleh meminjam
maksimum 10 unit bahan bacaan
untuk pinjaman peribadi. Tempoh
peminjaman adalah sehingga akhir
tahun. Rekodkan peminjaman anda
dalam Bu- ku Rekod Peminjaman
Guru/Staf di Kaunter Sirkulasi.
Untuk peminjaman
berkelompok, guru boleh meminjam
maksimum 40 buah bahan bacaan.
Tempoh peminjaman adalah 1
bulan. Rekod- kan peminjaman
anda dalam Buku Rekod Peminjaman Berkelompok di Kaunter
Sirkulasi.
18
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
JUMLAH BAHAN BACAAN DI PERPUSTAKAAN =
KOD RAK
Red Spot
KATEGORI BUKU
BILANGAN BAHAN BACAAN
Red Spot
466
FM
Fiksyen Melayu
1045
FI
Fiksyen Inggeris
852
FC
Fiksyen Cina
572
900
Sejarah dan Geografi
398
800
Kesusasteraan
514
700
Kesenian dan seni hiasan
225
600
Teknologi
385
500
Sains tulen dan matematik
508
400
Bahasa
294
300
Sains kemasyarakatan
436
200
Agama
306
100
Falsafah, parapsikologi dan ilmu kebatinan, psikologi
000
Sains komputer, informasi dan karya am
Perniagaan
BUKU
RUJUKAN
MENENGAH
ATAS
2
Kesusasteraan Melayu
13
Sejarah
80
Bahasa Inggeris
46
Bahasa Melayu
74
Matematik Tambahan
25
Matematik
24
Pendidikan Seni Visual
11
Pendidikan Moral
12
Prinsip Perakaunan
39
Pendidikan Islam
41
Sains
39
Kimia
35
Biologi
65
Fizik
43
19
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
KOD RAK
BUKU
RUJUKAN
MENENGAH
RENDAH
KATEGORI BUKU
BILANGAN BAHAN BACAAN
Bahasa Cina
6
Reka Bentuk dan Teknologi
4
Bahasa Melayu
29
Bahasa Inggeris
14
Pendidikan Islam
29
Matematik
23
Sains
28
Geografi
21
Sejarah
18
JUMLAH BUKU SEMASA
JUMLAH BUKU SEPATUTNYA (MENGIKUT NISBAH 1:20)
:
:
KEKURANGAN BUKU
:
PERALATAN YANG BOLEH DIPINJAM
PROSEDUR PEMINJAMAN PERALATAN
Stapler biasa/stapler gun
External DVD Drive
Speaker dan microphone
Pen marker permanent/ whiteboard
berwarna warni
Pisau pemotong kertas
Gunting
Gam
Penebuk lubang
Papan putih beroda (3 kaki x 4 kaki)
Tiang banner (3 unit)
Papan pameran 3 muka (2 unit)
Bahan rekreasi
•
Batu seremban (3 set)
•
Set Sahibba/Scrabble (5 set)
•
Dam haji (8 set)
•
Dam ular (3 set)
•
Chess (2 set)
•
Karom (1 set)
Nyatakan peralatan yang ingin
dipinjam dan kuantiti.
Isi butiran dalam Buku Rekod
Peminjaman Peralatan di Kaunter Sirkulasi
Perpustakaan.
Jika guru menghantar pelajar sebagai
wakil, sila maklumkan kepada Pn.
Husna/En. Hasleen melalui mesej/telefon.
Tempoh peminjaman peralatan
adalah bergantung kepada
permintaan.
PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN
1. Binding biasa / binding comb
2. Laminate A3 dan A4
20
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
PUSAT AKSES
WAKTU OPERASI
Hari
Waktu mula
Rehat
Waktu tutup
Isnin hingga Khamis
8.00 pagi
12.30 tengah hari hingga 2.00 petang 4.30 petang
Jumaat
8.30 pagi
12.00 tengah hari hingga 2.30 petang 4.30 petang
Apakah itu Pusat Akses Sekolah?
Pusat Akses Sekolah mengamalkan konsep ala "cyber cafe" tetapi lebih menjurus kepada pembelajaran. Ia
merupakan satu ruang pembelajaran yang disediakan bagi membolehkan murid membuat pembelajaran
secara kendiri (self learning) dan mempelbagaikan gaya pembelajaran mereka. Murid boleh mencari dan
memilih sumber pembelajaran secara sendiri mengikut kadar kendiri, terarah kendiri dan akses kendiri.
Apakah objektif Pusat Akses Sekolah?
1. Meningkatkan kemahiran murid dalam mencapai maklumat
2. Membolehkan murid melaksanakan pembelajaran kadar kendiri, terarah kendiri dan akses kendiri
dengan lebih berkesan.
3. Meningkatkan penggunaan dan penguasaan kemahiran ICT murid untuk pengajaran dan pembelajaran
Bagaimanakah Pusat Akses Sekolah beroperasi?
Pusat Akses Sekolah beroperasi semasa dan selepas waktu persekolahan. Ia juga digalakkan beroperasi
pada hujung minggu dan cuti sekolah dengan syarat ada pengawasan oleh pihak sekolah yang boleh menjamin keselamatan peralatan dan boleh memantau penggunaan.
Apakah aktiviti murid di Pusat Akses Sekolah?
1. Mencari maklumat daripada Internet untuk pengajaran dan pembelajaran
2. Mengakses sumber maklumat seperti buku-buku, bahan bercetak atau bahan digital yang berkaitan
(e-Learning)
3. Menyediakan tugasan dan slaid persembahan berkaitan dengan pembelajaran
4. Berkomunikasi dengan guru dan murid lain melalui e-mel
5. Berkolaborasi dengan murid lain.
Siapa boleh menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah?
Keutamaan menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah diberikan kepada murid. Warga sekolah lain
termasuk pentadbir sekolah, guru, dan staf sokongan boleh menggunakan kemudahan Pusat Akses
Sekolah untuk memperoleh maklumat dari Internet.
Kemudahan yang disediakan
1. Komputer
2. Talian internet
3. Pencetak
Prosedur penggunaan Pusat Akses
1. Murid merekod butiran penggunaan dalam Buku Rekod Penggunaan Pusat Akses sebelum
menggunakan komputer.
2. Bayaran dikenakan untuk perkhidmatan percetakan.
21
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BILIK TAYANGAN
Peraturan Penggunaan Bilik Tayangan
Semua pengguna dilarang membawa makanan atau minuman masuk ke dalam bilik tayangan.
Hanya air kosong dibenarkan.
Pelajar hanya dibenarkan masuk dengan kawalan guru yang terlibat.
Guru yang membawa pelajar ke bilik tayangan perlu merekod terlebih dahulu butiran penggunaan
da- lam buku log sebelum memulakan aktiviti.
Semua pengguna tidak dibenarkan memakai kasut semasa di bilik tayangan.
Kemaskan bilik tayangan sebelum meninggalkannya.
Prosedur Tempahan Bilik Tayangan
Semak jadual penggunaan bilik tayangan di pintu masuk bilik tayangan/di kaunter perpustakaan.
Hubungi Pn. Syuhairah untuk membuat tempahan atau isi jadual tempahan di kaunter perpustakaan.
Kunci bilik boleh didapati di pejabat sekolah dan di perpustakaan.
Tempahan perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum penggunaan.
Kemudahan yang disediakan
1 unit skrin LCD.
Set televisyen beserta kabel HDMI.
2 unit papan putih.
1 set komputer meja (desktop).
Pelbagai CD dan DVD pembelajaran.
1 set pembesar audio (speaker).
22
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
MAKMAL KOMPUTER
Objektif Penubuhan Makmal Komputer Sekolah adalah untuk :
Meningkatkan literasi komputer di kalangan pelajar.
Menggalakkan minat dan rasa ingin tahu mengenai komputer.
Menyediakan peluang dan kemudahan mempelajari pengatucaraan komputer kepada pelajar
dan guru.
Menggalakkan perkongsian idea, maklumat dan pengetahuan di kalangan pelajar antara
kelab dan individu dalam masyarakat.
Menggalakkan penyertaan, kerjasama dan motivasi dalam proses pembelajaran
Menggalakkan penggunaan komputer untuk membantu aktiviti sekolah dan masyarakat.
Membantu pelajar berhadapan dengan kehidupan yang semakin berorientasikan komputer.
Memupuk sikap yang positif dan mengurangkan kekeliruan mengenai penggunaan komputer
dalam kehidupan.
Meningkatkan penglibatan pelajar dalam pendidikan
menggalakkan penggunaan komputer secara positif.
komputer
dengan
Peraturan Penggunaan Makmal Komputer
Semua pengguna dilarang membawa makanan atau minuman masuk ke dalam makmal komputer.
Beg dilarang sama sekali dibawa ke makmal komputer.
Pelajar hanya dibenarkan masuk dengan kawalan guru yang terlibat.
Pengguna dilarang membawa masuk/keluar perisian atau pendrive dari luar/ ke dalam makmal
kom- puter kecuali dengan izin Guru Penyelaras Bestari/ICT.
Guru yang membawa pelajar ke makmal komputer perlu merekod terlebih dahulu
butiran penggunaan dalam buku log sebelum memulakan aktiviti.
Semua pengguna tidak dibenarkan memakai kasut semasa di makmal komputer.
Kemaskan makmal komputer sebelum meninggalkannya
Laporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/ICT dengan segera jika terdapat sebarang keadaan
yang ganjil seperti bunyi, bau benda terbakar atau apa sahaja yang disyaki dan ganjil.
Prosedur Tempahan Makmal Komputer A (makmal bawah)
Semak jadual penggunaan Makmal Komputer A di pintu masuk makmal komputer A.
Hubungi Pn. Sazlina untuk membuat tempahan.
Prosedur Tempahan Makmal Komputer B (makmal atas)
Semak jadual penggunaan Makmal Komputer B di pintu masuk makmal komputer A.
23
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
Hubungi Pn. Saharina untuk membuat tempahan.
24
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
KEWANGAN PSS
SUMBER KEWANGAN
BANTUAN PER KAPITA GERAN KERAJAAN (PCG)
Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Sekolah seperti berikut:
i.
Pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran. Pembelian bahan bacaan adalah 60% manakala bahan lain 40%.
iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran.
iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
v. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang
atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan
di bawah;•
Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran
dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah).
•
Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing.
YURAN KHAS SEKOLAH (YKS)
•
Mulai tahun 2008, Kerajaan telah membuat keputusan untuk memansuhkan bayaran Yuran Khas
Sekolah (YKS) yang dikenakan ke atas semua murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan. Yuran ini dikutip bagi tujuan pelaksanaan aktiviti tertentu di sekolah
•
Dengan pemansuhan tersebut, Kerajaan telah menyediakan peruntukan bagi membiayai pelaksanaan
aktiviti terbabit di bawah YKS
•
Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti:
a. Sukan/Permainan;
b. Pendidikan Jasmani;
c. Lukisan/Kerja tangan;
d. Pendidikan Seni;
e. Perpustakaan; dan
f. Pusat Sumber Sekolah.
23
•
Kadar YKS yang diperuntukkan untuk seorang murid sekolah menengah adalah RM9.00 setahun.
24
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
ANGGARAN AGIHAN PENGGUNAAN PCG PUSAT SUMBER TAHUN 2020
ANGGARAN PERUNTUKAN: RM 9000
Catatan: Peruntukan PCG sepatutnya 60% buku dan 40% bukan buku.
BIL
BUTIRAN
1
Bahan bercetak
(Buku)
2
Bahan bukan bercetak
(Bahan APD dan BBM)
HURAIAN
JUMLAH (RM)
a. Fiksyen (30%)
b. Bukan Fiksyen (30%) - buku rujukan
a.
b.
c.
RM 2415
RM 2415
JUMLAH
RM 4830
RM 300
RM 300
RM1000
JUMLAH
RM 1600
RM 120
RM 300
RM 300
JUMLAH
RM 720
RM 50
RM 10
RM 50
RM 40
RM 40
RM 100
RM 300
Portable LCD Screen
Splitter (Makmal Komputer)
Visualiser
3
Majalah / suratkhabar
(3 naskah)
a.
b.
b.
Majalah Al-Ustaz
Berita Harian
Sinar
4
Bahan-bahan proses teknik/
peralatan pengurusan PSS
a.
b.
c.
d.
e.
g.
h.
Binding tape
Sticker label
Pita selofan
Plastik laminasi
Yuran sistem automasi
Wayar extension
Dakwat pencetak
RM 590
RM 380
RM 250
RM 330
JUMLAH
5
Penyelenggaraan alatan/ servis/
baik pulih
6
Projek Khas
i. TV PSS SMK Syed Saffi
a.
SD Card
RM 150
ii.
b.
Yuran domain laman web sekolah
RM 150
Laman Web Sekolah
a.
b.
b.
Pendingin hawa
Pencetak
Papan tanda perpustakaan
RM 960
JUMLAH
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
RM 300
RM 9200
ANGGARAN AGIHAN PENGGUNAAN YKS PUSAT SUMBER & PERPUSTAKAAN TAHUN 2020
ANGGARAN PERUNTUKAN: RM 2000
BIL
1
BUTIRAN
Aktiviti Pusat Sumber
& Perpustakaan
HURAIAN
a.
b.
c.
Pelantikan Pengawas PSS
Kursus kepimpinan AJK Tertinggi Pengawas PSS
Kursus orientasi Pengawas PSS
d
.
L
a
JUMLAH (RM)
w
a
t
a
25
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
n
sambil
belajar
e.
Projek
NILAM
f. Pertandingan/aktiviti
anjuran PSS
JUMLAH
RM
60
RM
250
RM
250
RM
250
RM
250
RM
250
RM
2000
26
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
MAKLUMAT TAMBAHAN
DEFINISI HARTA MODAL KERAJAAN
Barang-barang tidak luak bernilai RM500 atau lebih setiap satu pada masa perolehan tidak termasuk barang-barang
perabot seperti langsir, permaidani dan lain-lain.
PP Bil.2/191 (1 Mei 1991)
KATEGORI & JENIS HARTA MODAL
1. Kenderaan: bas, lori, van, kereta dan lain-lain
2. Loji: loji pam air, loji hawa dingin, loji data komputer
3. Mesin, peralatan, kelengkapan: komputer, mesin taip, mesin fotostat, televisyen, kamera dan lain-lain
DEFINISI BARANG-BARANG HABIS GUNA
•
Barangbarang yang kerap digunakan/mudah rosak/mudah haus/bernilai rendah/tidak ekonomi dikesan satu
persatu atau mengikut aturan manual penggunaannya yang dikeluarkan untuk bekalan pejabat, makmal,
asrama, institusi latihan, domestik, sukan, bengkel, dapur, pembedahan, pertanian, penyelidikan, pameran,
keselamatan, latihan dan seumpamanya yang dikeluarkan terus kepada pengguna.
•
Contoh: alat pengira, pen-drive, gunting, stapler, alatan pembedahan, bahan-bahan pameran, bakul sampah
dan seumpamanya.
27
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
PROGRAM NILAM
CONTOH PENGISIAN
Diisi oleh murid
Diisi oleh guru
(mohon guru tandatangan di hujung
kotak selepas pelajar
melakukan aktiviti)
Bahan
Buku fiksyen
Keterangan
Karya sastera yang dicipta
daripada imaginasi
Contoh
Novel, cerita pendek, novel kanak-kanak, buku cerita,
komik fiksyen dan semua bahan bacaan digital
Bukan fiksyen
Karya yang berdasarkan
fakta sebenar
Komik pembelajaran, buku ilmiah, buku motivasi dan
semua bahan bacaan bukan fiksyen berbentuk digital
Bahan bukan
buku
Bahan selain buku
Brosur, majalah, cerpen, artikel, risalah, poster, katalog dan
semua bahan bukan buku berbentuk digital
Aktiviti
Aktiviti/pengayaan selepas Komen, catatan, rumusan, lakonan, simulasi, bercerita,
pembacaan
pengucapan umum, nyanyian dan lain-lain yang berkaitan
26
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
PEKELILING
27
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
28
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
29
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
30
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
31
BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
32