Tugas dikumpulkan minggu depan via ms teams 1. Explain the concept of a system and the issues of goal conflict and goal congruence. - Konflik tujuan terjadi ketika aktivitas suatu subsistem tidak konsisten dengan subsistem lain atau dengan sistem yang lebih besar. Kesesuaian tujuan terjadi ketika tujuan subsistem sejalan dengan tujuan organisasi. Semakin besar dan rumit suatu sistem, semakin sulit untuk mencapai keselarasan tujuan. 2. Explain the seven characteristics of useful information. - Accuracy and Precision (Akurasi dan Presisi): Karakteristik ini mengacu pada ketepatan data. Itu tidak boleh memiliki elemen yang salah dan harus menyampaikan pesan yang benar tanpa menyesatkan. Akurasi dan presisi ini memiliki komponen yang berhubungan dengan tujuan penggunaannya. Tanpa memahami bagaimana data akan dikonsumsi, memastikan akurasi dan presisi bisa jadi tidak tepat sasaran atau lebih mahal dari yang diperlukan. Misalnya, akurasi dalam perawatan kesehatan mungkin lebih penting daripada di industri lain (artinya, data yang tidak akurat dalam perawatan kesehatan dapat memiliki konsekuensi yang lebih serius) dan, oleh karena itu, layak untuk tingkat investasi yang lebih tinggi. - Legitimacy and Validity (Legitimasi dan Validitas): Persyaratan yang mengatur data menetapkan batasan karakteristik ini. Misalnya, pada survei, item seperti jenis kelamin, etnis, dan kebangsaan biasanya terbatas pada serangkaian opsi dan jawaban terbuka tidak diizinkan. Setiap jawaban selain ini tidak akan dianggap sah atau sah berdasarkan persyaratan survei. Ini adalah kasus untuk sebagian besar data dan harus dipertimbangkan dengan cermat saat menentukan kualitasnya. Orang-orang di setiap departemen dalam suatu organisasi memahami data apa yang valid atau tidak bagi mereka, sehingga persyaratan harus dimanfaatkan saat mengevaluasi kualitas data. - Reliability and Consistency (Keandalan dan Konsistensi): Banyak sistem di lingkungan saat ini menggunakan dan/atau mengumpulkan data sumber yang sama. Terlepas dari sumber apa yang mengumpulkan data atau di mana ia berada, itu tidak dapat bertentangan dengan nilai yang berada di sumber yang berbeda atau dikumpulkan oleh sistem yang berbeda. Harus ada mekanisme yang stabil dan mantap yang mengumpulkan dan menyimpan data tanpa kontradiksi atau varians yang tidak beralasan. - Timeliness and Relevance (Ketepatan waktu dan Relevansi): Harus ada alasan yang sah untuk mengumpulkan data untuk membenarkan upaya yang diperlukan, yang juga berarti harus dikumpulkan pada saat yang tepat. Data yang dikumpulkan terlalu cepat atau terlalu terlambat dapat menggambarkan situasi yang salah dan mendorong keputusan yang tidak akurat. - Completeness and Comprehensiveness (Kelengkapan dan Kelengkapan): Data yang tidak lengkap sama berbahayanya dengan data yang tidak akurat. Kesenjangan dalam pengumpulan data menyebabkan sebagian tampilan dari keseluruhan gambar yang akan ditampilkan. Tanpa gambaran lengkap tentang bagaimana operasi berjalan, tindakan tanpa informasi akan terjadi. Penting untuk memahami rangkaian lengkap persyaratan yang merupakan kumpulan data yang komprehensif untuk menentukan apakah persyaratan dipenuhi atau tidak. - Availability and Accessibility (Ketersediaan dan Aksesibilitas): Karakteristik ini terkadang menjadi rumit karena kendala hukum dan peraturan. Terlepas dari tantangannya, individu membutuhkan tingkat akses yang tepat ke data untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini menganggap bahwa data ada dan tersedia untuk akses yang akan diberikan. - Granularity and Uniqueness (Granularitas dan Keunikan: The level of detail at which data is collected is important, because confusion and inaccurate decisions can otherwise occur. Aggregated, summarized and manipulated collections of data could offer a different meaning than the data implied at a lower level. An appropriate level of granularity must be defined to provide sufficient uniqueness and distinctive properties to become visible. This is a requirement for operations to function effectively. 3. Explain what an AIS is, describe the basic tasks it performs in an organization, and give some examples of the types of accounting transactions it processes. Accounting Information System merupakan sebuah sistem yang akan memproses dan mengolah inputan data transaksi menjadi sebuah informasi keuangan yang merupakan output dari Accounting Information System. AIS terdiri dari enam komponen: orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, dan kontrol internal dan langkah-langkah keamanan. AIS melakukan tiga fungsi utama: - mengumpulkan dan menyimpan data tentang kegiatan dan transaksi sehingga manajemen organisasi, karyawan, dan pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau apa yang telah terjadi - AIS memproses data (yaitu, fakta yang telah dikumpulkan dan disimpan) menjadi informasi yang berguna untuk membuat keputusan, dan bernilai bagi organisasi - AIS menyediakan kontrol yang memadai yang dirancang untuk melindungi aset organisasi, termasuk data dan informasinya Contoh umum transaksi akuntansi yang dibantu oleh AIS untuk diproses dan dilacak adalah penjualan produk atau jasa dari customer; pembelian bahan baku kepada supplier; penerimaan kas dari customer; pengeluaran kas kepada supplier; dan pengeluaran kan untuk sistem payroll 4. How can the steps in the supply chain. Supply Chain adalah sistem organisasi, aktivitas, informasi, dan sumber daya yang terhubung yang dirancang untuk mendapatkan, memproduksi, dan memindahkan barang dari asal ke tujuan akhir—biasanya dari pemasok ke pelanggan akhir. Supply Chain modern seringkali sangat kompleks, mencakup banyak negara dan melibatkan banyak langkah. Langkah-langkah tersebut meliputi: - Sumber asli atau ekstraksi bahan baku - Pemurnian atau pembuatan bahan menjadi bagian dasar - Merakit bagian dasar menjadi produk jadi - Menjual produk jadi ke pengguna akhir - Mengirimkan produk jadi ke pengguna akhir atau konsumen Di antara masing-masing langkah ini, beberapa kegiatan perlu dilakukan, termasuk: - Dokumentasi, kontrak, dan informasi lain yang menentukan ekspektasi di seluruh rantai pasokan - Pergerakan fisik barang dari satu lokasi atau organisasi ke lokasi lain - Penyimpanan barang sampai dibutuhkan - Pelacakan dan manajemen stok dan inventaris - Manajemen permintaan dan penawaran - Pelacakan dan otentikasi barang - Logistik dan distribusi barang ke pelanggan akhir 5. How can an AIS become part of the firm's value chain and add value to the business? AIS dapat menambah nilainya dengan cara: - membantu meningkatkan produk dan layanan yang ditawarkan organisasi untuk dijual - meningkatkan kualitas produk dan layanan - menciptakan efisiensi yang lebih besar dengan mengurangi biaya dan menghemat waktu - meningkatkan efisiensi organisasi secara keseluruhan. Pengambilan keputusan ditingkatkan dengan ketersediaan yang lebih baik dari informasi yang tepat waktu, lengkap, andal, dapat diverifikasi, dan relevan. Sebuah perusahaan dapat menikmati keunggulan kompetitif dengan pemesanan pelanggan yang lebih baik, penagihan, dan layanan pelanggan dimungkinkan oleh AIS yang ditingkatkan. AIS juga dapat meningkatkan komunikasi secara keseluruhan dan penggunaan pengetahuan dalam bisnis dengan membuat pengetahuan tersedia untuk pihak yang berkepentingan. 6. How can the value of the information produced by an accounting information system be determined? What would a measurement and verification expert think about quantification and verification of such information? AIS yang dirancang dengan baik meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai nilai dengan meningkatkan kualitas dan menurunkan biaya keseluruhan produk atau layanan, meningkatkan efisiensi operasi, meningkatkan pengambilan keputusan, dan meningkatkan berbagi pengetahuan. Ini adalah manfaat dari memiliki dan menggunakan informasi. Kerugian untuk memiliki dan menggunakan informasi tersebut adalah biaya untuk memperoleh dan memelihara informasi tersebut. Biaya ini termasuk investasi pada orang, proses, dan komputasi serta perangkat keras dan perangkat lunak jaringan secara berkelanjutan. Biaya informasi dapat diukur sampai batas tertentu. Namun, beberapa manfaat menggunakan informasi melibatkan banyak perkiraan dan asumsi. Dengan demikian, kuantifikasi manfaat penggunaan informasi tersebut tergantung pada keakuratan asumsi. 7. Describe the basic business activities and transactions for a typical merchandising company. (ga tau bener apa ga) Siklus pendapatan mengirimkan persediaan ke pelanggan dan mengumpulkan uang tunai. Siklus pengeluaran menerima barang dan jasa dari vendor dan membayar tunai. Siklus sumber daya manusia melacak jam kerja karyawan dan mencatat data pemotongan. 8. Coding systems are used throughout accounting information systems. Describe some useful guidelines that will result in a better coding system. Pedoman berikut akan menghasilkan sistem pengkodean yang lebih baik. Pertama, kode harus konsisten dengan tujuan penggunaannya. Kedua, kode harus memungkinkan pertumbuhan jumlah item yang akan dikodekan. Sistem pengkodean harus sesederhana mungkin. Sistem pengkodean harus konsisten dengan struktur organisasi perusahaan dan harus konsisten di seluruh divisi organisasi yang berbeda. 9. In accounting and AIS, what is the relationship between the general and subsidiary ledgers? Buku besar umum berisi informasi tingkat ringkasan tentang setiap akun aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran dalam suatu organisasi. Saldo dalam akun buku besar merupakan titik awal untuk penyusunan laporan keuangan dan berbagai laporan keuangan lainnya. Akun buku besar pembantu menyediakan dukungan untuk akun buku besar mana pun yang memerlukan sub-akun individual (misalnya, piutang, hutang, inventaris, dan aset tetap). Buku besar pembantu mencatat dan memelihara informasi tingkat detail dengan memiliki catatan terpisah untuk setiap pelanggan, vendor, item persediaan, atau aset tetap. Jumlah saldo buku besar pembantu harus sama dengan saldo akun buku besar. Akun buku besar umum yang sesuai dengan akun buku besar pembantu dikenal sebagai akun kontrol. 10. A company you have been asked to examine as part of an AIS consulting engagement employs a cashier who handles all cash receipts from customers. The cashier counts the cash daily, prepares the bank deposit, and carries the deposit to the bank every day after work. In addition, the cashier authorizes all discounts and allowances and decides when uncollectible accounts will be written off. Finally, because the accounting department is overworked at times, the cashier is allowed to post cash payments to customer accounts and reconcile the bank account. Outline how a dishonest cashier could misuse all these responsibilities to steal cash from the company. Prosedur ini merupakan pelanggaran berat terhadap prinsip "pemisahan tugas". Kasir bisa mencuri uang tunai dengan berbagai cara. Misalnya, kasir bisa salah menerapkan pembayaran dari pelanggan lain untuk menutupi pencurian (ini lebih dikenal sebagai lapping). Kasir bisa mencuri uang tunai dengan menghapus saldo sebagai piutang tak tertagih atau menutupi saldo dengan diskon tidak sah. Juga, kasir bisa mencuri uang tunai dan kemudian menutupinya dengan entri ke rekening pengeluaran atau dengan menyiapkan rekonsiliasi bank "palsu". Inilah sebabnya mengapa sangat penting bahwa ada pemisahan tugas yang jelas dan tegas ketika berurusan dengan segala aspek uang tunai dalam bisnis. 11. It has been said "measurement affects behavior." What does this mean as it applies to business? Dalam dunia bisnis ini tidak berbeda; pengukuran juga mendorong perilaku profesional kita. Setelah bisnis Anda mulai mengukur hasil dari proses tertentu, karyawan Anda akan mulai fokus padanya. Ada banyak contoh: Jika CFO mulai melacak hari-penjualan yang luar biasa (DSO—yaitu, jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar tagihan mereka) setiap hari, alih-alih mengasumsikan bahwa pelanggan akan membayar dalam 14 hari atau jadi, orang-orang di departemen piutang lebih cenderung memperhatikan dan mengerahkan upaya yang lebih besar untuk melakukan penagihan. Jika manajer hotel dan staf meja depan mereka bertanggung jawab atas persentase tamu yang mengisi survei kepuasan pelanggan, kemungkinan besar mereka akan mengingatkan tamu tentang survei tersebut. 12. What are the various ways to document a system? Data flow diagrams, document flowcharts, system flowcharts,program flowcharts, and narrative documentation are the various ways to document a system 13. List the various types of flowcharts. - The Process Flowchart or Communication Flow Chart - The Workflow Chart or Workflow Diagram - The Swimlane Flowchart - The Data Flowchart 14. Briefly discuss the various levels of understanding necessary to deal with and comprehend AIS documentation. Tergantung pada fungsi pekerjaan profesional, minimal seseorang harus dapat membaca AIS dan dokumentasi sistem. Seseorang juga dapat diminta untuk mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengendalian serta merekomendasikan perbaikan. Profesional AIS mungkin dilibatkan untuk menyiapkan dokumentasi, yang membutuhkan keterampilan dan pemahaman terbesar tentang sistem tertentu. 15. Name two reasons why it is important to have a working knowledge of DFDs and flowcharting. pertama, diagram aliran data dan diagram alur adalah dua pengembangan dan dokumentasi yang paling sering digunakan saat ini. Kedua, karena pengembangan sistem sangat kompleks, DFD dan diagram alur adalah alat yang digunakan untuk menciptakan keteraturan dari kekacauan dan kerumitan.