WERKEN VIA
YOUNGONES
HÉ EIGEN BAAS!
Wat tof dat je als freelancer gaat werken via YoungOnes! In dit boekje nemen
we jou mee in de wondere wereld van het freelancen. We leggen je uit hoe het
zit met jouw verantwoordelijkheden als eigen baas en geven je praktische tips.
WAT KUN JE HIER TERUGVINDEN?
1. Voordelen van freelancen
2. Verschillen freelancen en werken in loondienst
3. Verantwoordelijkheden van een freelancer
3.1 Belastingen
3.2 Verzekeringen
3.3 Pensioen
4. Btw-nummer aanvragen
4.1 Belastingdienst
4.2 Kamer van Koophandel
5. Jouw profiel
5.1 Profielfoto
5.2 Motivatie
5.3 Werkervaring
5.4 Communicatie met de opdrachtgever
6. Zo werkt het platform
6.1 Het proces
6.2 De betaling
6.3 Annuleringstermijn en vervanging regelen
6.4 NOKD zonder geldige reden
3
3
4
4
5
6
6
6
7
7
7
9
10
10
11
11
11
11
12
HEB JE NOG VRAGEN?
Check onze helpdesk
Vul het contactformulier in
Laat een terugbelverzoek achter
Werken via YoungOnes | 02
Freelancen betekent eigen baas zijn. Hierbij komen een aantal
verantwoordelijkheden kijken die je niet hebt wanneer je in loondienst werkt. Het
is niet moeilijk, maar wel goed om te weten wat dit inhoudt. Wij nemen jou
hieronder mee.
1
2
VOORDELEN VAN FREELANCEN
Flexibele werktijden
Meer verdienen
Zelfstandig werken
Afwisseling in opdrachten
VERSCHILLEN FREELANCEN EN WERKEN IN LOONDIENST
Geen aanspraak op loonheffing (er is namelijk geen sprake van loon)
Geen vast contract, je neemt opdrachten aan
Er is geen baas die pensioen voor jou opbouwt of jouw verzekering regelt
Omzetbelasting doen (anders riskeer je een boete van €65)
Geld apart houden, het is mogelijk dat je geld moet afdragen bij de
inkomstenbelasting
Werken via YoungOnes | 03
3
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN EEN FREELANCER
3.1 Belastingen
Als freelancer moet jij je eigen
belastingen gaan doen. Dit zijn de
volgende:
Omzetbelasting
Deze belasting wordt ook wel btwaangifte genoemd. Ieder kwartaal geef
je aan hoeveel btw jij ontvangen hebt
over de klussen die jij in de drie
maanden ervoor hebt gedaan. Per klus
is op de factuur te vinden hoeveel btw
je hebt ontvangen. Op iedere klus die
je gewerkt hebt komt er 21% btw
bovenop.
Bedrag 100%
BTW 21%
€ 15,00
€ 3,15
Factuurbedrag 121% € 18,15
€3,15 is het btw-bedrag dat
moet worden aangegeven
tijdens de omzetbelasting.
Als je alle btw-bedragen van de klussen van een kwartaal bij elkaar optelt, krijg
je het bedrag dat je moet invullen bij de omzetbelasting. Daarna krijg je te zien
hoeveel je moet afstaan.
YoungOnes heeft een Whitepaper over de omzetbelasting. Deze check je hier.
Inkomstenbelasting
Vanaf maart tot en met 1 mei moet
de inkomstenbelasting worden
ingediend bij de Belastingdienst.
Normaal staat alles vaak al netjes
voor jou ingevuld en hoef je het
alleen maar goed te keuren. Als
freelancer moet je dit zelf doen.
YoungOnes heeft een Whitepaper
over de inkomstenbelasting. Deze
check je hier.
Werken via YoungOnes | 04
Kleineondernemersregeling vanaf
2020
Als kleine onderneming vindt de
Belastingdienst dat jij
belastingvoordeel mag krijgen.
Is jouw omzet per kalenderjaar niet
hoger dan €20.000? Dan kun je
sinds 1 januari 2020 kiezen om
gebruik te maken van de nieuwe
kleineondernemersregeling (KOR).
Daarmee krijg je een vrijstelling van
je btw-plicht.
YoungOnes heeft een Whitepaper
over de KOR. Deze check je hier.
Voordelen deelnemen KOR
Je hoeft geen btw-aangifte meer
te doen en dus ook deze
administratie niet meer bij te
houden (wel nog voor de
inkomstenbelasting).
Je hoeft de ontvangen btw niet
meer aan de kant te zetten tot
de btw-aangifte en hoeft deze
niet terug te betalen. Wat je
krijgt aan inkomsten mag je
houden
Nadelen deelnemen KOR
Je rekent en ontvangt geen btw
meer. Dat betekent ook dat je
geen btw kan terugvragen op
investeringen en kosten.
Wanneer je veel kosten maakt is
dit dus niet voordelig.
3.2 Verzekeringen
Als freelancer bepaal jij zelf waarvoor jij je wilt verzekeren en of je pensioen op
wilt bouwen. Nu zijn er vele verzekeringen die je zou kunnen afsluiten, hoewel je
ze niet allemaal nodig hebt. De meest interessante verzekeringen voor
freelancers zijn de bedrijfsaansprakelijkheid- en
arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Met deze verkering ben je gedekt
tegen alle schades die jij toebrengt
aan personen en/of spullen op het
werk. Verzekeraar NoRisk heeft
speciaal voor freelancers die werken
via YoungOnes een
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering samengesteld. Meer
weten? Check dan deze link.
Als je een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluit dan ben jij
verzekerd voor
arbeidsongeschiktheid. Zodra jij
voor een langere tijd uitvalt door
een ongeluk of lichamelijke- of
geestelijke klachten, beschermt
deze verzekering jou voor
inkomstenverlies.
Werken via YoungOnes | 05
3.3 Pensioen
Ook het pensioen is niet
vanzelfsprekend wanneer je werkt als
freelancer. Als 'eigen baas' bepaal je
zelf of je pensioen opbouwt. Nu heb
je als freelancer alleen recht op AOW.
Wil jij op jouw oude dag nog wat
extra geld ontvangen naast het
AOW, dan kun je zelf pensioen
opbouwen door bijvoorbeeld te
sparen of in te stappen in een
pensioenfonds.
4
BTW-NUMMER AANVRAGEN
Wanneer je via YoungOnes klussen wilt pakken, gaan we er vanuit dat je
ondernemer wilt worden. Het is dan ook goed om zo snel mogelijk een btwnummer aan te vragen via de KvK of Belastingdienst. Het duurt namelijk
eventjes voordat jij jouw btw-nummer ontvangt. Tot die tijd heb je bij ons de
mogelijkheid om drie klussen te pakken, zonder btw-nummer. Na die drie
klussen wordt jouw account tijdelijk geblokkeerd totdat jij een btw-nummer
invoert in de app.
4.1 Belastingdienst
Wanneer je via YoungOnes parttime wilt freelancen, bijvoorbeeld naast je
studie, is het niet altijd nodig om je te registreren in het handelsregister bij de
Kamer van Koophandel en is alleen een btw-nummer voldoende. Dit btwnummer kun je kosteloos aanvragen bij de Belastingdienst, YoungOnes helpt
hierbij. Het aanvragen kun je doen via deze link. Zodra jij het formulier hebt
ingevuld, ontvangen wij een melding en zullen we deze opsturen naar de
Belastingdienst.
Werken via YoungOnes | 06
Let op: het kan twee weken duren
voordat je jouw btw-nummer
ontvangt. Wanneer je door wilt
klussen via YoungOnes kun je het
beste al na één of twee keer jouw
btw-nummer aanvragen.
4.2 Kamer van Koophandel
Wanneer je een btw-nummer via de
Kamer van Koophandel wilt
aanvragen, dien je een afspraak te
maken bij een van de vestigingen. Je
krijgt een formulier die je invult ter
voorbereiding van het gesprek. Na
jouw afspraak bij de KVK krijg je vaak
direct een btw-nummer mee. Je staat
daarnaast ook ingeschreven in het
handelsregister met jouw eigen KVKnummer.
5
Voordelen en nadelen van
aanvraag via KVK en
belastingdienst
Kamer van Koophandel
Handig als je fulltime wilt gaan
freelancen
Jezelf als freelancer extra
verzekeren
Een zakelijke rekening openen
Direct een afspraak
Kosten: €50,Belastingdienst
Handig als je parttime wilt gaan
freelancen
Gratis aanvragen
Duurt 2 weken
JOUW PROFIEL
Als freelancer ben jij jouw eigen visitekaartje. Hierbij is een goed profiel op
YoungOnes super belangrijk. Dit profiel geeft de opdrachtgever een eerste
indruk van jou als persoon. Een opdrachtgever bepaalt aan de hand van jouw
profiel of jij een geschikte kandidaat bent voor de klus.
+
+
+
+
+
+
-
5.1 Profielfoto
Zorg voor een goede, professionele profielfoto. Wij geven je hiervoor graag een
aantal tips:
Dit zien we liever niet
1. De vakantie of party pic
2. De groepsfoto of 'het-oor-van-mijn-beste-vriendin-hoort-er-ook-bij' foto
3. De zonnebril- of de nonchalante niet-in-de-camera-kijkende foto
4. Een foto van grote afstand
5. Een foto van een aantal jaar geleden
6. Een foto met een te drukke, onrustige achtergrond
Werken via YoungOnes | 07
Wat zien we dan wel graag?
1. Een professionele foto van alleen jouw gezicht
2. Een rustige, neutrale achtergrond
3. Lachen of glimlachen is prima. Het hoeft niet alleen maar serieus te zijn!
4. Een recente foto
Voorbeelden:
Ondanks dat het een selfie of een zwart-wit foto is, zijn
de gezichten van deze personen duidelijk te zien. Het
zijn enthousiaste foto's en je krijgt gelijk een goede
indruk van de persoon.
Hier zijn de gezichten goed in beeld, maar een
zonnebril zorgt ervoor dat het gezicht niet goed
zichtbaar is, en het is leuker als je lacht. De rechter foto
is wel vrolijk, maar niet echt professioneel.
Werken via YoungOnes | 08
5.2 Motivatie
Hieronder een aantal tips voor het schrijven van een goede motivatie:
Maak het persoonlijk
Vertel echt iets over jou als persoon zodat de opdrachtgever het gevoel heeft
je al een klein beetje te kennen.
Houd het kort!
Drie à vier zinnen is meer dan voldoende.
Vertel waarom jij geschikt bent, maar maak het niet te cliché
Wil je in de horeca aan de slag, vertel dan waarom je dat zo leuk vindt. Ben jij
inzet in meerdere categorieën? Houd het wat algemener, maar geeft aan wat
jouw kwaliteiten zijn en waarom jij zo multi-inzetbaar bent!
Voorbeeld:
'Ik ben Bram en ik ben 22 jaar. Ik wil later graag een eigen onderneming
en daarom is dit voor mij het ideale platform om kennis te mogen
maken met het ondernemen. Ik heb veel klantencontact gehad door
mijn werk in de horeca en als promotiemedewerker, hierdoor ben ik
enorm sociaal. Ik leer snel, ben overal inzetbaar en daarom dus de
ideale YoungOne! Hopelijk kan ik wat voor jullie bedrijf betekenen!'
Werken via YoungOnes | 09
5.3 Werkervaring
Houd het zo kort mogelijk en
benoem in ieder geval de
volgende onderdelen: werkgever,
functie, periode van - tot.
Voorbeeld:
Deliveroo, bezorger, apr 2018 heden
Klein Curaçao (beach house),
bediening, mei 2017 - jun 2018
Zo ziet jouw profiel eruit voor de
opdrachtgever:
5.4 Communicatie met de opdrachtgever
Het is vanzelfsprekend, maar zorg ervoor dat je altijd op tijd bent voor de klus.
Check vooraf hoe lang het rijden is of hoe laat je bus vertrekt. Houd rekening
met files of vertraging. Mocht je onverwacht het toch niet redden, bel dan even
de contactpersoon, dan zijn ze in ieder geval op de hoogte.
Stel jezelf netjes voor wanneer je aankomt bij de klus en maak een kort praatje,
stel vragen en toon interesse. Geef aan het einde van de klus ook je feedback.
Dan onthoudt de opdrachtgever je een stuk sneller!
Werken via YoungOnes | 10
11
6
ZO WERKT HET PLATFORM
6.1 Het proces
Stap 1 | Zoek een klus
In de app kun je jouw klus voorkeuren
aangeven zodat je te zien krijgt wat jij
interessant vindt. Of je kunt via de
zoekfunctie op zoek naar leuke
klussen. Reageer en leun lekker
achterover tot je gekozen wordt.
Stap 2 | Aan het werk
Ping! Via de app ontvang je een
pushbericht wanneer je uitgekozen
bent voor een klus. Alle info die
nodig is voor de werkzaamheden
vind je in de app. Werkze!
Stap 3 | Uren indienen
Vul je uren in via de app en laat een
rating achter voor de opdrachtgever.
Kies een betaalmethode: wacht tot de
opdrachtgever betaalt of factoring
(tegen betaling binnen 3 werkdagen
het geld op je rekening).
Stap 4 | Payday
Je moet tijdens het invullen van de
uren zelf de keuze maken of je kiest
voor factoring of wilt wachten tot
de opdrachtgever je factuur betaald
heeft. Afhankelijk van jouw keuze
worden jouw uren uitbetaald.
6.2 De betaling
Bij het invullen van je uren kun je kiezen uit twee betaalmogelijkheden. Hoe snel
jij je geld ontvangt hangt af van je keuze.
Wanneer jouw uren zijn goedgekeurd door de opdrachtgever (dit duurt
gemiddeld 5 werkdagen) wordt automatisch je factuur gegenereerd. Deze
facturen worden elke dinsdag en vrijdag verstuurd naar de opdrachtgevers en
vanaf dan gaat het betalingstermijn in.
Betaalmogelijkheden
Er zijn twee opties voor je betaling. Als freelancer heb je altijd een
debiteurenrisico. Dat betekent dat je het risico loopt dat een factuur te laat of
zelfs helemaal niet wordt betaald. Wil je dit risico niet lopen? Kies dan voor
factoring. Op de volgende pagina lees je meer over de verschillende opties.
Werken via YoungOnes | 11
1. Wachten tot de opdrachtgever betaalt
Wanneer je voor deze optie kiest, ontvang je jouw geld zodra de opdrachtgever
ons heeft betaald. De betaaltermijn gaat in zodra de factuur door ons is
verstuurd. De afgesproken betalingstermijn is in de meeste gevallen 14 of 30
dagen. Tel daar een paar dagen bij op voor het verwerken bij ons van de
betaling en dat is wanneer jij jouw geld ontvangt. Dit is een indicatie en biedt
geen garantie. Daarom tonen we bij een klus ook het daadwerkelijk gemiddeld
aantal dagen waarna een factuur betaald wordt. Zo kun jij zelf afwegen of je
kiest voor deze optie, of voor factoring.
Heb je gekozen voor de optie wachten tot een opdrachtgever betaalt en is de
betalingstermijn van je factuur verstreken? Lees hier wat je kunt doen.
2. Factoring (snelle betaling binnen 3 werkdagen)
Wanneer je kiest voor de optie factoring, nemen wij het debiteurenrisico van je
over. Je wordt binnen maximaal drie werkdagen, na goedkeuring van je uren
door de opdrachtgever, door ons betaald. Dit zorgt ervoor dat je snel betaald
krijgt, niet afhankelijk bent van de betaaltermijn van een opdrachtgever en geen
risico loopt dat een opdrachtgever niet betaalt. Wij schieten jouw factuurbedrag
voor. Je betaalt hiervoor 2,9% (excl. btw) van je factuurbedrag.
Meer weten over de verschillen tussen deze twee opties en de dagen waarop
betalingen plaatsvinden? Lees er hier meer over.
Status van je factuur checken
Wanneer je hebt gekozen voor de optie wachten tot de opdrachtgever betaalt
is het fijn als je de status van je factuur kunt checken. In de mail die je ontvangt
met je factuur vind je daarom een link, zodat je dit online kunt zien wanneer je je
betaling kunt verwachten.
6.3 Annuleringstermijn en vervanging
regelen
Het kan voorkomen dat je een keer ziek wordt of dat
er iets anders belangrijks gebeurt waardoor je niet
kunt werken. Houd hierbij altijd de annuleringstermijn
van de klus in de gaten. Dit bepaalt binnen welke
termijn zowel de freelancer als de opdrachtgever
zonder consequenties de klus mogen annuleren.
Termijnen variëren van 24, 48 en 72 uur t/m 1 of 2
weken. Is de termijn verstreken? Neem altijd contact
op met de opdrachtgever, het zou kunnen dat jullie
samen tot een oplossing komen.
Werken via YoungOnes | 12
Zo niet, dan is het aan jou de taak om vervanging te regelen. Je vervanging
hoeft niet werkzaam te zijn via YoungOnes en hoeft ook geen btw-nummer te
hebben. Het belangrijkste is dat die persoon de klus goed kan verrichten. Lees
hier meer over het zoeken van vervanging.
6.4 Niet op komen dagen zonder geldige reden
Wanneer de opdrachtgever niet tevreden is over de afstemming, of wanneer je
überhaupt niets hebt laten weten, kan de opdrachtgever dit aangeven in het
platform. Je profiel wordt dan geblokkeerd. Dit heeft een aantal gevolgen:
Je kunt niet meer reageren op nieuwe klussen. Je kunt nog wel inloggen op
de app, dus je huidige klussen en uren blijven zichtbaar.
Klussen in de toekomst waarvoor je al uitgekozen bent, blijven op jouw naam
staan. Er wordt dus ook verwacht dat je die klussen nog werkt. Als je al
gereageerd hebt op klussen, kun je hier nog steeds voor worden uitgekozen.
Je krijgt de mogelijkheid om je account te heractiveren. Dit kan door het
betalen van een borg t.w.v. € 100,-. Zodra we de borg ontvangen hebben,
wordt je profiel weer op actief gezet en kun je reageren op klussen. Zodra jij
10 klussen naar wens hebt afgerond storten wij de de €100,- borg weer terug
op het rekeningnummer dat in jouw account staat. Wanneer het zo ver is,
neem dan zelf even contact op met YoungOnes.
SUCCES MET
KLUSSEN
Werken via YoungOnes | 13