1. KOMUNIKACIJA Komunikacija (communcare lat. učiniti općim) je razmjena informacija, ideja ili emocija verbalnim (govornim) i neverbalnim (pokretima-govor tijela) sredstvima komuniciranja. Komunikacija može biti neposredna („licem u lice“) ili posredna (putem medija: telefon, mail, pismo…). Vrste komuniciranja: 1. osobna komunikacija 2. poslovna komunikacija je razmjena informacija, ideja ili emocija verbalnim (govornim) i neverbalnim (pokretima-govor tijela) sredstvima komuniciranja između poslovnih subjekata zbog međusobnog poslovanja Osobna i poslovna komunikacija može se odvijati: a) usmeno b) telefonom, mobitelom c) pisano (pisma, mail) KOMUNIKACIJSKE VJEŠTINE su vještine priopćavanja poruke i primanja poruke poštujući pri tome sebe i druge. Komponente uspješnog komuniciranja odnosno KOMUNIKACIJSKE VJEŠTINE su : Poznavati, uvažavati i voljeti sebe Aktivno slušanje je slušanje s razumijevanjem i punom pažnjom. Asertivno ponašanje (samopouzdano ponašanje s uvažavanjem drugih) Znati donositi odluke odnosno izbore svog ponašanja na osobnu dobrobit, ali i da se pri tome poštuje dobrobit drugih (ne na štetu drugih) Možemo reći: Komunikacija je svako ponašanje u prisutnosti drugih ljudi. Ponašanje je dio nas koji drugi opažaju. Sve čime raspolažemo kada zastupamo sebe u susretu s drugima je naše ponašanje. Komunikacija je razmjena ponašanja. Verbalna komunikacija = izmjenjivanje poruka govorom, odnosno riječima Razgovor je osnovni oblik verbalne komunikacije. Temelji se na dvije komunikacijske vještine: • govorenje • slušanje Izbor riječi koje koristimo ovisi o situaciji u kojoj se nalazimo: • s kim razgovaramo? • kakva je naša uloga u toj situaciji? • koja je tema? • koji je cilj razgovora? Riječi mogu izazvati različite emocije! Loše: “Jeste li me dobro razumjeli ?” Dobro: “Jesam li to jasno objasnila ?” ili “Molim Vas, nemojte biti toliko nestrpljivi!” “Molim Vas, strpite se još samo malo!” Riječi mogu izazvati neugodne reakcije! • psovke • nepristojni izrazi Treba voditi računa o mogućim negativnim posljedicama i paziti na izbor riječi koje koristimo u razgovoru s drugima! NEVERBALNA KOMUNIKACIJA - način kojim ljudi komuniciraju bez riječi, bilo namjerno, bilo nenamjerno. Neverbalni znakovi uključuju: * izraze lica * geste * dodir * ton glasa, * položaj tijela ili pokret, * pogled. Neverbalno komuniciranje (tako nas vide drugi) OBRAMBENI POLOŽAJ SPREMNI NA SURADNJU LICE I GLAVA ne gledate drugu osobu izbjegavate kontakt očima ili skrećete pogled gledate osobu u lice smiješite se kimate glavom dok druga osoba govori RUKE stiskate ruke prekrižite ruke ili su ruke na bokovima stalno trljate oko, nos ili uho pokazujete otvorene dlanove povremeno dotičete lice prestanete držati prekrižene ruke TIJELO odmičete se od druge osobe prekrižite noge okrenete stopala u stranu ZABRINUTI STE I NERVOZNI prestanete držati prekrižene noge malo se nagnete prema sugovorniku približite se drugoj osobi SIGURNI U SEBE LICE I GLAVA često trepćete, spuštate pogled, zatvorenije oči oblizujete usnice kašljucate i pročišćavate grlo gledate osobu u oči ne trepćete isturite bradu RUKE stalno otvarate i zatvarate šake stavljate ruku na usta dok govorite povlačite uho držite ruke dalje od lica dotičete vrhove prstiju - šator stojite i držite opušteno ruke TIJELO vrpoljite se u stolcu tapkate nogama ljuljate se dok stojite IZGLEDATE AGRESIVNO I DRSKO I PRIJETEĆE buljite u drugu osobu smiješite se podrugljivo, ironično podižete obrve (nevjerica, čuđenje) gledate preko ruba naočala sjedite naslonjeni, ispruženih nogu uspravno stojite ne činite nagle pokrete PAŽLJIVO SLUŠATE LICE I GLAVA gledate drugu osobu oko 3/4 vremena lagano nakrivite glavu na jednu stranu kimate glavom smješite se (kad treba) RUKE prstom pokazujete na drugu osobu lupate šakom po stolu trljate stražnji dio vrata držite ruke na obrazu lagano lupkate po bradi skinete naočale i stavite kraj u usta TIJELO stojite dok drugi sjede hodate velikim koracima sjedite naslonjeni, ruke iza glave, noge prekrižene u obliku 4 nagnete se naprijed dok govorite naslonite se dok slušate ne lupkate nogama jedna noga je izvrnuta prema van POKRETI I ZNAKOVI UPOZORENJA 1. U pravilu, kad se netko naginje prema vama, to znači da mu je u vašem društvu ugodno ili da ga zanima ono o čemu govorite. 2. Kad se netko od vas odmiče može značiti da toj osobi baš i nije ugodno to što ste rekli. Jasno da to može značiti i samo promjenu položaja. Međutim, ako se osoba odmiče, a nutarnji joj je kut oka pritom pokriven, takav pokret jasno ukazuje na zabrinutost ili neslaganje 3. Prekrižene noge i prekrižene ruke mogu ukazivati da se želimo zaštiti ili da nam se ne sviđa situacija u kojoj smo se našli ili da nam se ne sviđa to što smo čuli. 4. Dlanovi prema gore trebalo bi značiti da je ta osoba iskrena. Međutim, taj pokret se prenapadno rabi kad netko želi prikriti istinu. Pri skrivanju istinskih namjera ramena se dižu prema gore, laktovi se pri tom sve više priljubljuju uz tijelo, a osoba gleda u stranu dok izgovara tobožnju „istinu“. 5. Pokret razdvajanja dotad prekriženih ruku ili nogu može ukazivati na to da se osoba koja je učinila tu kretnju kani otvoriti prema onome s kim razgovara. 6. Kada dvoje ljudi sjedi jedno do drugoga, a jedan pri tom prekriži noge prema (ili nasuprot) sugovorniku, bit će jasno da mu je ugodno (neugodno). Prema sugovorniku = pozitivno; nasuprot = negativno. 7. Priljubljeni prsti koji oblikuju toranj izraz su nadmoći. Prsti upereni prema gore otkrivaju kakvim ta osoba smatra odnos s osobom s kojom razgovara. 8. Ruke iza glave otkrivaju veliku nadmoć, osobito ako je takav pokret popraćen ljuljanjem na stolici. Osoba cijelim svojim tijelom šalje poruku „Ne možeš me povrijediti“ ili „Ne možeš me prevariti, znam sve“ 9. Ruka kojom govornik prekriva usta otkriva da je ili nervozan ili nesiguran u svoje riječi, a možda i laže. 10. Ako onaj koji sluša stavi ruku preko usta, takva kretnja ima 3 određena značenja: da osoba koja napravi taj pokret drži kako druga osoba laže da osoba koja napravi taj pokret želi doći do riječi da se osobi koja napravi taj pokret nimalo se ne sviđa to što čuje ili vidi 11. Pokret poput potezanja uha , češkanja oka ili rastezanja ovratnika otkrivaju nervozu ili laž 12. Kad slušač svrne pogled prema dolje ili u stranu ili pak čisti tobožnje trunke s odjeće, time pokazuje: „To mi je dosadno, molim te prijeđi na stvar.“ 13. Kad se netko primiče rubu stolice, očito spreman da ustane, znači da to doista i želi. Za njega je razgovor gotov i želi otići 14. Glađenje brade je pokret prosuđivanja, procjenjivanja. Osoba koja šalje taj signal razmišlja što bi rekla ili donosi odluku. Druge slične kretnje su brisanje naočala ili punjenje lule. 15. Palac uperen prema gore nazivamo nadmoćnim palcem. Osoba koja drži za suvratak odijela s palcem u tom položaju otkriva da se osjeća samosvjesno i nadmoćno. Prekrižene ruke i palci upereni u vis mogu ukazivati na negativan ili obrambeni stav, a s obzirom na palce, nadmoć. 16. Ako osoba rukom pridržava glavu, vjerojatno je ono što se zbiva oko nje prestaje zanimati. Pomislit ćemo da pomalo tone u san. 17. Brzo trljanje ruku pokazuje oduševljenje. Ta kretnja ujedno otkriva da govornik iskreno vjeruje kako je to o čemu govori na dobrobit slušača. 18. Polako trljanje ruku otkriva nervozu. Osoba nije sigurna u ono što govori, a možda je i varalica. 19. Položaj s rukama na leđima odaje sigurnost. Cijelo tijelo je izloženo napadu „Ne možeš mi nauditi, osjećam se sigurno.“ Ako se ruka pomakne da bi uhvatila zglavak druge ruke, to više ne smatramo posve sigurnim položajem. Ako ruka iza leđa pridržava gornji dio druge ruke, osoba nešto taji. 20. Ako osoba stavlja ruke u džep, to znači da mu je dosadno i želi otići od vas POKRETI I SIGNALI LAGANJA: Ruka preko usta Ograničeni pokret (prestaje gestikulacija ruku kad su ljudi nesigurni u ono što govore) Lickanje usnice Nervozan kašalj Crvenjenje Nepravilno disanje Tapkanje nogama Lagano vrpoljenje Izbjegavanje pogleda