TENDENCIAS EMPRESARIALES ACTUALES Y SU IMPACTO EN LA , GESTION HUMANA Por Cristhian Guillermo Naranjo Herrera· Vivimos una época de profundos y acelerados cambios. Se nos pide ser y hacer más con menos recursos y adaptamos a un entorno de mayor complejidad, exigencia y diversidad. No se trata de la parafernalia que un nuevo milenio suele generar en la raza humana; por el contrario, es la confirmación del escenario desafiante que desde décadas anteriores, competitivo y pero en particular en los años noventa nos ha correspondido en suerte presenciar, resultando imperioso el análisis y comprensión del contexto en que nos movemos con un criterio prospectivo que permita no solo sobrevivir en un período puntual, sino proyectar la organización para que evolucione al ritmo requerido, empresariales lo cual nos lleva a considerar dominantes. Nos ocuparemos las tendencias entonces, de manera breve, pero ojalá afortunada, de describir algunas de las caracteristicas y tendencias que se encuentran en el mundo empresarial para proceder en la segunda parte del artículo a establecer el efecto que se desprende de las mismas para la función de personal, en aras a contribuir al mejoramiento de las áreas de Gestión Humana. TENDENCIAS Las cosas no son como solían ser. Hemos pasado del mercado local a la globalización; productores • Abogado especialista en Administración Revista ANfORA de los recursos humanos. Mestría en Educación. del control de dichos mercados por parte de los al reinado de los clientes; los factores competitivos tradicionales como el precio y la calidad, siguen siendo necesarios - El cliente es el rey y todos nuestros pero insuficientes conservarlo y asistimos a la emergencia de nuevos factores y motivar un incremento esfuerzos se encamman a en el volumen y calidad de como la adaptabilidad, la innovación y el tiempo de respuesta, entre nuestras relaciones con él. La calidad total, los sistemas de producción otros; la composición de la fuerza laboral exige mano de obra calificada, justo a tiempo y la gerencia contempla personal joven pero experto, la participación de la mujer ampliamente es cada vez mayor, incrernentándose del enfoque centrado en el cliente. el tamaño y complejidad del del servicio, entre otros modelos difundidos y aceptados, constituyen un buen ejemplo mercado de trabajo; la rigidez de las organizaciones y de las relaciones laborales ha cedido en favor de la flexibilidad; los estilos de dirección y los sistemas de control se han replanteado de manera dramática; el 2. GLOBALlZACIÓN trabajo en equipo continúa desplazando al desempeño individual; el avance en las tecnologías de información y las telecomunicaciones Para nadie es un secreto que un fenómeno mundial radica en la apertura impacta y modifica la estructura de la empresa y la manera de realizar económica y comercial. Las fronteras y obstáculos desaparecen y de la prestación de los servicios; en síntesis, el panorama actual dista manera casi instantánea tenemos que competir en un mercado global mucho del que tan solo hace unos cuantos años percibíamos, siendo que sustituye al «parroquial» o local que conocíamos apenas y de alguna que manera controlábamos. El auge de las exportaciones, la necesidad de desarrollemos sean sustancialmente diferentes a las que habitualmente reconvertir nuestras industrias, la presencia de una numerosa y agresiva nos han acompañado. competencia, lógico que nuestros paradigmas y las acciones las exigencias de calidad para penetrar mercados, el conocimiento del concierto internacional, la conformación de bloques, la necesidad impostergable 1. LA ORIENTACiÓN AL CLIENTE alianzas estratégicas, de repensar la visión estratégica del negocio, de ir a la vanguardia en lo relacionado Desde luego que la existencia de establecer misma de una organización y sus con la tecnología, son todos síntomas y desafíos que plantea esta tendencia que, a no dudarlo, culminará por incluir aspectos posibilidades de crecimiento están directamente relacionadas con su políticos y legales, porque en el plano sociocultural es ya evidente. capacidad de conseguir y mantener clientes. Lo anterior no representa Es apenas obvio concluir nada nuevo, pero si lo es el enfoque y la importancia imprescindible una mentalidad más amplia y abierta, organizaciones del cliente. que en este nuevo escenario se hace Veamos: En el pasado el cliente tenía que conformarse con lo que la eón mayor dinámica y proyección, grandes inversiones en tecnología, empresa quisiera darle, aún en detrimento de la calidad y el servicio; constante cualificación y capacidad para integrar diversas culturas, era la empresa quien imponía sus condiciones y ante la escasez de como rasgos sobresalientes. alternativas el cliente quedaba maniatado y cautivo .. Hoy, el cliente cuenta con un abanico amplio para escoger a quién le compra, posee un buen conocimiento del mercado, el poder de los compradores ha 3. COMPETITIVIDAD aumentado a la par que el de los proveedores se ha reducido, es el cliente el que impone las condiciones, al punto que el diseño mismo Con lo dicho hasta ahora, queda claro que ya no competimos «en de los productos y servicios, la producción casa», sino globalmente; de los bienes, algunos sistemas de control y la estructura organizacional que nuestros competidores son de talla se construyen y mundial; que al menor descuido se nos saca del mercado, que los administran pensando en las necesidades y expectativas del cliente, factores clave han aumentado y se han diversificado, al punto que al otorgándole a éste una participación directa e in~!uso un segmento cliente no le basta con un producto de calidad que le satisfaga, sino importante en la toma de decisiones de la empresa. - por ejemplo que trascendiendo su satisfacción, se logre su encantamiento, colocando al cliente en la cima de la tradicional pirámide y junto a implica que cada experiencia sea además de grata, inolvidable y siempre ellos los empleados que les sirve~ y con los que más entra en contacto, genere el deseo de' su repetición; por otra parte, se exige un buen mientras que los directivos cier~~n el ciclo y se conciben como apoyo producto o servicio pero al más bajo precio posible y que se ofrezcan o al servicio de dicha estructura o de las distintas unidades de servicio las debidas garantías de tal suerte que uno u otro sean confiables y, de ........•••••........•...........•..................................................................................................•........•....••.•...•.••••.•.••.•.•.•.•••••••••.•.•.•••••••••.•.•.•.•.•.•••.•.••.••.•.•.•.•.••••.•.••••••.•.•...•..••.••••••.•..•...•.•.•••....•..........•.........................•..........................................•...•.•.........•....••......•.. ,..•.•......................................... Revista ANfORA lo que ser posible, desemboca nuestros duraderos, todo en la eficiencia procesos. lo cual y eficacia Al margen de 4. NUEVOS TIPOS DE ORGANIZACIONES no comprendemos de control, participación, jerarquía de estos los cambios en términos que ello autonomía implica, siendo Los aspectos antes descritos hacen imperioso incongruentes, surgen otros como los referidos al tiempo y ajustar tomando la capacidad de adaptación e innovación de la organizacionales. empresa. qué sirve un excelente piramidal, con énfasis funcional, basada en compartirá producto o servicio si no se provee a tiempo? departamentos y puestos de trabajo, el poder negativamente En que y la autoridad, viene cediendo ante la irrupción productividad lo que el cliente desea o de organizaciones divisionales, conglomerados empresa. En suma, se requiere de compromiso y holding, las organizaciones directivo y del conocimiento y adecuación de factores la tradicionales ¿Para agilidad identifiquemos o de competitividad rapidez con necesi ta y el tiem po que tardemos en y crear nuevas estructuras La clásica organización no es la diseñada y en un ambiente que no matriciales y particularmente que realice sus negocios con nosotros o con organizaciones en red, las formas federativas, la nueva la competencia, mientras que si no mejoramos los grupos homogéneos (cluster organization), oportunidad continuamente las unidades nuestros productos y el auge de las matriciales. en ellos un mayor valor, no faltará quien lo organizaciones haga y nos sustituya, por lo que la capacidad procesamiento, acceso y uso integrado de la que den lugar al información, manera todos los niveles de la organización, mientras y de innovar, mismas, el clima afectando laboral, la y las perspectivas de la todos los niveles a la filosofia y exigencias de estructura, para que tenga de funcionar óptimamente. Lo cierto es que urge diseñar de adaptamos a las exigencias del medio de veloz, las de negocio y nuevas formas servicios de tal forma que los clientes perciban continua, al personal y decisiones para una empresa que responder a ello puede estar la diferencia en con confundiendo y fluyendo ésta con rapidez en 5. LA ERA DE LA INFORMACiÓN Y EL CONOCIMIENTO representan nuevos factores competitivos de que en aras a la eficiencia y los resultados se Prácticamente gran importancia, teniendo en cuenta que la tiende a organizaciones como sostiene Ricard sola empresa que no haga uso del computador. empresa deberá ser lo suficientemente flexible «caracterizadas Los avances tecnológicos se suceden uno tras para modificar lateral, orientado sus productos y servicios por un mayor componente a procesos, con límites no existe en nuestros días una otro a un paso tan vertiginoso que es dificil ir acorde con lo solicitado por los clientes y en organizativos fluidos, contra vía de productos y servicios uniformes organización (redes o estandarizados sin opción de variantes. En federativas) como fuera de la misma (redes sea en cantidad o en velocidad, lo que en forma palabras sencillas, si producimos cepillos, no externas estables o dinámicas, otras formas directamente basta con una, dos o tres referencias, de cooperación como alianzas, joint-ventures oportunidades de nuevos negocios o al mer:os que debemos estar en capacidad de producir o agrupaciones con el mejoramiento y variedad para efectuar los sobre un modelo básico, cuantos tipos se les un papel creciente de las tecnologías de la ya existentes. Se concibe casi como un pecado ocurran a los clientes o requiera el mercado. información y de la organización, del trabajo estar por fuera de las ventajas que ofrece Este esquema demanda alianzas estratégicas en equipos, con estructuras más planas y Internet, al no contar con una página web, con proveedores y otras organizaciones, flexibles». (1) Sin embargo, no basta con desconocer el comercio electrónico y demás que son competencia, cambiar el organigrama o la estructura desde opciones que la red ofrece, con una cobertura que solos el punto de vista formal o estético, sino que universal y a costos mucho más favorables podamos ser los mejores aún cuando bastante lo esencial radica en el cambio de mentalidad que los que tradicionalmente tenemos de las gerencial que corresponda efectivamente a la organización organizaciones en términos de la tecnología, nueva estructura, pues de nada sirve o, lo que sumando a lo anterior el que dicha red funciona el rediseño de los procesos, la cualificación es más exacto, es contraproducente, 24 horas al día durante todos los días del año. del con una organización plana si aún pensamos inclusive puesto aquellas que es poco probable que personal, hacer etc., al interior como posteriormente. se sino verá tanto dentro de la a la par; se calcula que las tecnologías de la internas, información se duplican cada 18 meses bien formas de interés económico), contar y actuamos desde la perspectiva piramidal y Revista ANFORA proporcional genera maneja la en áreas como la publicidad, En el contexto que hemos descrito resulta ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... :-:.:.:.:.:-:-: ...:.:-:.:-:.:.:.:.:.:-: esencial la recolección, ;:;:;:;:: ~{{{ análisis y distribución como in sumo básico para los procesos 1. LA CONCEPCiÓN DEL SER HUMANO de la información, de toma de decisiones y Y EL TRABAJO EN LA EMPRESA como soporte para la realización exitosa de las metas de la institución. Conocemos de sobra cómo la automatización de los procesos los hace más eficiente, reduce sus costos e incrementa capacidad de respuesta. la velocidad y Pero, no basta con tener y procesar la Durante muchos años hemos diseñado y organizado interior de las organizaciones esencialmente, el trabajo al con base en el puesto de trabajo dentro de una estructura jerárquica y funcional, de información; se requiere que el personal desarrolle nuevos saberes y donde surgen los manuales de funciones habilidades para que aproveche al máximo sus posibilidades, utilice indican a las personas qué deben hacer, cómo hacerlo, para qué hacerlo adecuadamente y limitan su capacidad de acción y creatividad al establecer claras continuos entonces las herramientas cambios tecnológicas que esta área presenta. deben ser «inteligentes» y se adapte a los Las organizaciones y desarrollar su capacidad y procedimientos que le fronteras, responsabilidades y poder para tomar decisiones. Obsérvese de cómo en las descripciones de cargos suele incluirse un apartado que aprendizaje porque de lo contrario quedarán a la saga del mercado. se ocupa, a priori, de establecer la autonomía para la toma de decisiones La gestión y la dependencia del conocimiento toma así una fuerza y valor preponderantes, irrumpiendo también la noción de! capital intelectual creando como mecanismo de medición y valoración de los activos intangibles. subordinándolo de un cargo (o persona, agregaríamos) de un plumazo barreras a la libertad presentado tiene hondas repercusiones en la del personal y a quienes ocupan un lugar más alto a lo largo de la cadena de mando, sin que necesariamente El panorama superior, estos últimos posean la verdad revelada o sean más o mejor que quienes se ubican por «debajo». Administración del Talento Humano puesto que si las circunstancias Con razón al ocuparse de este aspecto, Sandalio Gómez sostiene que cambian o pueden llegar a hacerlo, tendrá también que cambiar la «Estamos coronando a un «rey» que nos acaba sometiendo a todos, gente si quiere mantenerse dentro de! mercado laboral y progresar al «el puesto de trabajo». Alrededor de él va a girar toda la organización, interior de las organizaciones, mientras que éstas deberán replantear las políticas de actuación y cada una de las pautas de comp'ortamiento» los perfiles, las políticas, los roles, la manera de compensar, dirigir, (2). evaluar, escoger, retener y desarrollar a su personal, como factor especialización y la subdivisión de las tareas en su mínima expresión competitivo en esta nueva era. En la segunda parte de este trabajo se posible - no en vano el puesto de trabajo es la unidad básica de analizarán los retos que las tendencias modernas plantean al área de análisis del trabajo en la organización- Gestión Humana. innovar de trascender, Bajo este esquema, por obvias razones, se hace necesaria la reduciéndose de variar; en suma, atrapando la opción de a quien lo desempeña entre «cuatro paredes» para expresarlo de un modo gráfico. Hasta ahora nos ocupamos de describir, de manera resumida, algunas de las tendencias actuales más sobresalientes del mundo empresarial, Tradicionalmente, como requisito previo para proceder luego a abordar el impacto que asignada a Gestión Humana, por lo que aparece el primer efecto de las las mismas generan en e! Sistema de Gestión Humana Organizacional, tendencias tarea que nos llevará a la revisión de la concepción de la persona y el personas al servicio del cargo, al diseño del trabajo enfocado al servicio trabajo dependiente y asalariado, la dirección estratégica de los mal de las personas, o lo que es lo mismo, DEL PUESTO DE TRABAJO, llamados recursos humanos, el perfil de los responsables de la función AL ÁREA NATURAL DE TRABAJO. de personal, las perspectivas y roles del staff, las consecuencias la descripción y análisis de cargos es una función con relación al área de personal: Debe pasarse de las en materia laboral de las innovaciones y avances tecnológicos, así como La rigidez del puesto de trabajo y la manera como en casilla a la gente de los tipos de organización que se se encuentra en contra vía de las tendencias que hemos desarrollado, exigirán a la fuerza de trabajo, en fin, una serie de cambios que a no máxime en una época en la que las personas reclaman, con razón, dudar implican un replanteamiento mayor participación, Cómo Administrar emergentes, las competencias de fondo en el Qué, Quiénes y el Personal en la Organización, complejos y profundos representando desafios para la empresa misma. Sin más preámbulos, examinemos los retos que lo anotado demanda: respeto, libertad y confianza, haciéndose necesario implementar un nuevo modelo que agrupe cargos afines en unidades de mayor dimensión que den lugar a la variedad, al trabajo integrado en vez del aislamiento individual del puesto de trabajo, a los Revista ANFORA equipos de trabajo, con un alcance más amplio términos de costos, lo que en buena medida administrativas actuales en la gestión humana: y un sentido mucho más humano. Para nuestro explica por qué los recortes presupuestales UNA amable lector no pasará desapercibido que se por lo general comienzan por los rubros de PERSONAL. requerirán nuevas habilidades directivas y del bienestar personal para que pueda darse este paso, tendencia a sanear las finanzas de la empresa Señalemos de entrada que lo normal es que como la polivalencia, la actitud favorable hacia mediante y la primero se definan las estrategias del negocio, el disminución del valor a pagar para luego asignar y poner a su servicio los cambio, nuevos esquemas de y capacitación el recorte o incl uso, de personal consecuente NUEVA DIRECCIÓN DEL la responsabilidad y control, empoderamiento, por concepto de nómina. Pensar y actuar de recursos entre otras, esta forma impide ver el talento humano como humanos, aun cuando poco participarán en un factor competitivo clave para la empresa la definición de las mismas, espacio reservado y limita seriamente la posibilidad de su óptimo para unos pocos en la organización. El papel En el esquema descrito nos encontramos ante aprovechamiento. Si a lo dicho añadimos la del personal se resumía a contribuir al logro «una organización más abierta, integrad ora y costumbre de operar bajo estándares en lo de las estrategias y los objetivos a los que se plurifuncional, que ofrece un mayor campo que se refiere a la eficacia refieren. Otra cosa es cuando desde gestión de acción a la persona, desempeñando personal, nos conformaremos sobre algunas de las cuales volveremos más adelante. unas operativa del con cumplir, de la empresa, humana se contribuye incluidos los a la definición e funciones u otras de acuerdo con las demandas lo que representa no avanzar y sí, como tercer implementación del mercado. Ala vez, se le abre un nuevo elemento, personal no el carácter de recurso subordinado carnmo constituyen de desarrollo profesional ... las normas y reglamentos el eje central del control, Colocamos a la persona - la única que puede estaremos ser de verdad capaz, creativa.y flexible - en el permanentemente centro de la actividad de la empresa ...» (3). «maneje bien» no por convicción juzgando a nuestra y aspiraremos gente de las estrategias, dando al a la estrategia, sino de actor en coordinación con la estrategia. En uno u otro caso el rol del a que se área de personal sino por retornaremos temor o por evitar problemas y sanciones (si será diferente, al analizar tema que el perfil del responsable de la citada área. En suma, el ser humano pasa a ser el factor se me permite, acuñaría la expresión «no dar clave en este enfoque, en lugar de un simple papaya»), amén de lo errado de creer que el No debemos perder de vista que las políticas ocupante comportamiento de las personas solo obedece y acciones de personal se enmarcan y guían a lo normativo, cuando responde también a por la filosofia de la empresa y por lo tanto oportunidades y exigencias, la variedad y el lo afectivo, lo valorativo y lo ambiental, para deben enriquecimiento solo citar algunas variables adicionales. principios, El panorama elementos que en su conjunto conforman la de un cargo, sus aspiraciones talentos encuentran desplazan y mayor reconocimiento, en el qué y cómo hacer a la rutina y la monotonía que esbozado dista mucho de las ser coherentes normas, con los valores, símbolos exigencias que sobre el particular pesan sobre cultura mucho tiempo un mismo cargo, además de la las empresas relación dinámica que permita, adicionalmente sinergia que se adquiere en el aprendizaje y el competitivo, aporte que se entrega al trabajar en equipo. gente, caracterizan a quienes desempeñan 2. LA DIRECCiÓN durante DE modernas. Si se quiere ser hay que contar con la mejor la más preparada, la de mayor organizacional, y demás con base en una a respetarla, modificarla si es preciso ante la realidad competitiva de la empresa, creatividad y construir el ambiente para que demandas puedan legítimas de los empleados. aplicar y desarrollar capacidades y talentos, sus saberes, del entorno las y las expectativas generando EMPRESAS Y LA NUEVA innovaciones DIRECCiÓN como mejoras institucionales, todo lo cual es sus políticas y prácticas de personal desde poco probable o de limitada eficacia en el tres dimensiones: largo plazo si nos atenemos Humanos, Eficacia Operativa DEL PERSONAL en los bienes y servicios, así a la tradición Las empresas modernas vienen trabajando Esfuerzo en Recursos y Sistemas de Tradicionalmente, las empresas han enfocado empresarial descrita. Toma cuerpo entonces Control, sus políticas y prácticas sobre el personal en el segundo gran impacto de las tendencias trasciende los costos de personal hasta llegar Revista pero con un planteamiento que ANFORA ·...·.·.·.w .•.·.·.•.•.•.·.·.•.•.•.•.·.·.·.·.•.•.•.·.·.....•.•.•.•..................................•.....••.•••••••••••••••. w •••·••.•.•.•.•.·.·.·.•.•.•.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.w.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.· ••••.•...•.......•.............•.....•.•••.•.•.......•.•...................•.•.....•.•.......•..................•.•.•....................•.............•....•..•.•.........•.•.•....................•....•.•.. :.', ;:~:~::.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:- :.:.:::.:.:. :::::: a la inversión, superando los estándares mediante el mejoramiento y antes que actuaciones de carácter «obligado», genuinas conductas continuo y dando lugar al compromiso en vez de las normas, lo que en de convicción y compromiso. ningún caso quiere decir que los costos, los estándares y las normas Humana radicará en lograr la identificación y adhesión del personal a sean malos, sino que resultan insuficientes para responder a los retos la cultura de la organización, mediante una misión - visión compartida. que el mercado plantea. No olvidemos que para que funcione un sistema de control de este En este sentido, el papel de Gestión tipo es imprescindible que exista una filosofia sobre las personas que Cuando hablamos de inversión en lugar de costos, estaremos buscando reconozca la manera de maximizar y no de reducir y nos comprometemos con la humano y elija el diálogo y el respeto mutuo en lugar de la imposición. evaluación de la gestión y los resultados de los recursos destinados, He ahí lo realmente dificil de cambiar, porque demanda pérdida de por ejemplo a capacitación, y no con el control de cifras solamente, poder, desarrollo de nuevas. habilidades directivas, vencer el temor al buscando determinar la oportunidad y real aporte de lo' invertido. La cambio, exclusión de la dependencia expresada en el hecho que los inversión es dinámica ya que entiende que los aportes del personal subalternos avanzan en el camino a ser pares, menor control jerárquico están relacionados no solo con lo que actualmente saben y están en y nuevas reglas de juego en un ambiente participativo y grupal, en el capacidad de hacer, sino que su contribución va ligada además a los que muchos directivos no se sienten cómodos ni seguros. conocimientos y capacidades que potencialmente esencial para ello el apoyo de la organización. su autodeterminación, parta de la confianza en el ser desarrollen, siendo De hecho, hay que cuidar el capital intelectual, pero sobre todo, acrecentarlo. 3. CARÁCTER DE STAFF El medio competitivo obliga a que continuamente mejoremos nuestro En nuestro medio ha hecho carrera considerar como responsable del trabajo; no basta con alcanzar un tope, pues por bueno que éste sea personal a quien dirige el departamento, la división o en general el área debemos de recursos humanos. mejorarlo o alguien distinto lo hará y sufriremos las Nada más desacertado y contraproducente. consecuencias. En síntesis, la eficiencia y la productividad hay que Cada jefe debe asumir el compromiso de dirigir sus empleados, toda mejorarlas en los laureles» vez que es allí donde se presenta y realiza la relación de trabajo. Si ya es retroceder. reflexionamos, existe consenso en las acciones o procesos de gestión permanentemente y no «dormimos disfrutando de los niveles alcanzados. Detenerse Para lograr las mejoras deseadas, debemos desarrollar al personal y humana que desarrollan las empresas, tales como selección, desarrollo otorgarle un protagonismo más decidido en las decisiones que afectan de personal, compensación, evaluación del desempeño, comunicación, su área de trabajo. En aras a darle transparencia bienestar laboral, entre otros. Pero sobre quién responde por ellos, y respaldo a los procesos de mejoramiento, habrá de medirse la efectividad de gestión ¿tiene sentido humana aún a pesar de la complejidad de hacerlo con referencia a especialista en producción o mercadeo sea el que escoja a quién se temas como motivación, contrata para dichas áreas, proceda a determinar el tipo y forma de cultura, calidad de vida laboral, etc. Es que el director de Gestión Humana, que no es imperiosa entonces la creación de un sistema de indicadores de gestión trabajo que el empleado desarrollará, evalúe si lo hizo bien, lo acompañe y el uso de herramientas como el benchmarking que permitan evaluar y apoye durante el tiempo que permanezca en la empresa? Es obvio nuestros procesos y resultados internamente de manera más objetiva que no, porque no tiene ni conocimientos y compararlos mientras que los responsables por producción y mercadeo si pueden con otros modelos y empresas, contando con información de mayor calidad para decidir y avanzar en el futuro. ni autoridad para hacerlo, y deben realizarlo, decidiendo con quien quieren trabajar, facilitando el ajuste entre el empleado y su área de trabajo, acompañándolo en su El basar el control en la creación y cumplimiento de normas es limitado gestión, evaluándolo, recompensándolo y poco realista. Las normas no pueden prever todos los eventos y su potencial, generándole situaciones posibles, máxime en un entorno cambiante, ni tampoco que haga bien su trabajo y lo mejore continuamente, constituyen un factor motivacional importante debido a que por su incluso en momentos tan críticos como la terminación de la relación misma naturaleza son abstractas, rígidas, generales e impersonales, laboral. Como afirma Carlos J. Sánchez-Runde, cuando cada ser humano es diferente y lo que requerimos es flexibilidad un buen mando es extremadamente condiciones por sus logros, desarrollando y estímulos propicios para dándole.la cara «Lo que pedimos a complejo: que sea técnicamente Revista ANFORA la fuerza laboral que incidirá en su desempeño les desagrade o con personas que preferirían logística, producción, contabilidad, etc.), que y productividad, los evitar, el depender su retribución y hasta la asuma la responsabilidad tiempos sobre el estabilidad en el empleo no solo de sí mismo, competente en su área funcional (ventas, por los resultados facilitará y reducirá de toma de decisiones de su unidad, que demuestre cualidades de personal, disminuirá rivalidades y conflictos sino del trabajo liderazgo (visión, ética, carisma ...), que ayude al interior de la organización y se acabarán cultural que nos invita a la competencia antes al desarrollo profesional de sus subordinados, los señalamientos la que a la colaboración yal individualismo antes y que genere entusiasmo -rnotivación- entre responsabilidad que que a la unión. Ante hechos como estos, la sus colaboradores» (4). el jefe de producción un labor de mostrar los beneficios, preparar para mejoramiento personal y profesional para los el cambio, desarrollar las nuevas capacidades En el marco descrito, ¿para qué entonces un directivos y será vital para el trabajo en equipo y lograr la transformación área de personal? ¿Acaso para que compita dentro del esquema de red, como veremos culturales resumen con los jefes o los suplante? En un momento posteriormente. gestión dado, podría cuestionar la gerencia tratando de eludir (es que el personaLes ... ), constituirá de otros y por un factor de las barreras los retes en materia de humana, anotando que deberán qué también replantearse los procesos de personal sentido tiene duplicar esfuerzos y pagar dos pues es apenas lógico que al buscar diferentes 4. POLlVALENCIA y IRABAJO EN EQUIPO veces por 10 mismo. El papel de Gestión Humana radicará colaborar, entonces asesorar, en ayudar, orientar y poner competencias en el personal, tendremos que seleccionarlos a con base en parámetros distintos, remunerar su trabajo incluyendo disposición de los jefes las herramientas que Los factores competitivos obligan a trabajar además requieran en equipo, aprovechando colectiva, evaluarlo también con referencia al para cumplir su labor con el las competencias del esfuerzo individual la labor personal. De responder por las personas de individuales de sus miembros y contando con grupo, replantear los planes de carrera y 10 manera directa, pasa a ser un área de soporte su disposición al aprendizaje y desarrollo de relativo y apoyo, 10 que marca el tercer impacto: nuevas capacidades y al desempeño en tareas exclusivamente CARÁCfER diversas y cambiantes, subir en un organigrama, otorgar poder para Es fácil STAFF. escri bir extremadamente 10 anterior, complejo pero vivido ante la rediseñar que se adapta redefinir casi por completo nuestro actuar. y ejecuta impacto directivos actuar bajo esta perspectiva y todo POLIVALENCIA un acumulado EQUIPO. con facilidad buenos resultados. será encontraremos con detenimiento, que si Gestión Humana posee responsabilidad Aunque el de ALCANZAR no de línea, se puede el sistema para laborar, de control; es decir, LA y EL TRABAJO hemos expuesto suficientes Un cuarto EN presiona a dejar las cosas tal como están. No si miramos que representa sino a múltiples funciones y actividades a las trabajo y riesgo que significa para los demás obstante, individuales méritos decidir, recursos alcanzando que por inercia por valía de un empleado no se ciña a un cargo, mentalidad adversa a 10 propuesto, el inmenso histórico de tal suerte que la a la promoción algunos 5. ADMINISTRAR LA RELACiÓN ENTRE TECNOLOGíA Y EMPLEO. de los beneficios de las áreas de trabajo en lugar del puesto de trabajo y del trabajo en equipo El veloz y gigantesco avance de las tecnologías reducir sensiblemente su estructura, aliviando sobre el desempeño de información incide de manera directa en la los costos que los-mismos y, por qué no, pensar en el individual, es probable funcionarios resistan el gestión humana, tanto como facilitador de de sus herramientas que permiten hacer de manera para actuar y sobresalir en un más eficiente el trabajo, como automatizando outsourcing como mecanismo válido para la cambio, prestación de los servicios que le son propios. capacidades Por otra parte, todo cuanto se logre en el grupo, desarrollo desempeñarse en tareas diferentes a las de su mano de obra o cuando redundará en un mejor ambiente de trabajo, cargo, el arduo trabajo que les espera, la necesaria una mayor cualificación de la misma posibilitará un óptimo aprovechamiento incomodidad de encontrarse haciendo algo que o su reubicación. La tecnología incide entonces de líderes (jefes) Revista ANfORA integrales de ante el desconocimiento las debilidades ·.·.·.·.·.·.·.·.·,w.·.·.·.·.·.·.w.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.· .•.........................•..................................... que posean para los procesos, ·.·.·.w.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.· desplazando en ocasiones la menos haciendo .•.•.·.·.·.•.•.·...•.•.•...........•.........•...........•.•.•...........•.•••.•.••.••••••.•.•.•.•.•.•.•.••••••••••••.•........•.....•.............•................ w ••. •••••••••••••••••••••••••••••••• ••· .••••••••.•••.•••••..••........•••••.••••..••......•.•..... ~:~:~:~:~:::::: :.: :.:.::::::;:;:;:;:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~.:.:-:.:.:.:.:.:.:.:.::::::::~::::':':':':':':'::~:~::.~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~::.;:~:~:~:;:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~:~::.: en las condiciones y métodos de trabajo y gracias a ella han surgido rompe las posibilidades de comunicación nuevas formas de empleo (teletrabajo) y de empresas (corporaciones (5), a la vez que puede acentuar el componente rutinario de la labor, virtuales, generar nuevas tipologías de enfermedades oficina conocimientos móvil). Hoy, un trabajador que no posea apropiados con las debidas habilidades y destrezas para el manejo del computador y los diversos softwares, será excluido social a través del trabajo» profesionales y, lo que sería alarmante, el aislamiento del trabajador, elementos que deben analizarse a profundidad y desde todo punto de vista controlar. del mercado laboral. Las empresas se organizan en red y buena parte de su información y negocios la realizan por esta vía, razón que Paradójicamente, la informática configura una oportunidad para liberar demanda de su gente el dominio en este campo. La «invasión» de la al hombre de trabajos tecnología creatividad, eliminando vía automatización impone rediseñar los cargos y/o las áreas de trabajo para rutinarios y subalternos potenciando su de los procesos una serie garantizar su adecuada utilización y excluir aquellos pasos del proceso de riesgos en el trabajo y generando espacios para actividades diferentes que ya no tienen sentido porque no se efectuarán manualmente y enriquecedoras que van desde lo laboral, pasando por lo intelectual o porque el tiempo requerido' es mucho menor, pudiendo agregarse hasta tareas al personal existente para evitar que quede ocioso e incida tecnologías de la información!. lo recreativo. ¡Todo depende del manejo que le demos a las nocivamente en la eficiencia y los costos. En este punto es pertinente destacar que los mandos medios son los más gravemente afectados Gracias a la tecnología se subcontratará puesto que la tecnología efectuará muchos procesos de control, que amplio de actividades era en buena medida lo que justificaba sus cargos y porque ante el ligadas a la esencia del negocio, en detrimento de la fuerza de trabajo. acceso masivo a la información, se diluyen las relaciones jerárquicas y Ante esta realidad, debemos preparar al personal para que aprenda a se propende por las estructuras planas con liderazgos basados en la trabajar desde «fuera» de la organización y sea consciente de la ilusión situación particular, no centrados en personas determinadas. que representa en los tiempos modernos la estabilidad laboral ligada El sitio de trabajo se ve también afectado porque en muchos casos, conectado cada vez un espectro más que realiza la organización y que no están a una sola empresa. desde el hogar, un trabajador podrá desempeñar sus labores y no se requerirá su presencia fisica en la empresa, dotando de flexibilidad la Los relación laboral, así como al nivel ejecutivo CONCILIAR TECNOLOGÍA Y EMPLEO. se le facilitan sus anteriores postulados configuran el quinto impacto: desplazamientos fuera de la empresa al poder permanecer en contacto con ésta desde cualquier lugar del planeta y, lo que resulta mejor aún, llevando consigo la información necesaria o estando en capacidad de obtenerla en instantes, agilizándose los negocios y soportando 6. FLEXIBILlZACIÓN LABORAL. su dimensión global. El mercado demanda continuamente innovación y adaptación veloz de las empresas a sus requerimientos, lo que es posible si la organización Gestión Humana debe aprovechar las facilidades que la tecnología es flexible, ya que por definición, lo rígido es inamovible, inalterable, brinda para la selección de personal, consultando ofertas de trabajo tiende a la permanencia y conservación en internet, por ejemplo, o anunciando en ella sus requerimientos de como cuando se crea. El cambio, palabra mágica y compleja, de uso personal, o diseñando planes de capacitación en modalidad virtual, más que frecuente en el ambiente empresarial, con las ventajas de menores costos, mayor cobertura y asincronismo noción de flexibilidad, (no interferir en el horario de trabajo), diseñando e implementando, o transformar, bien adquiriendo softwares para la administración del estado de cosas tal cual lleva en su seno la porque pasar de un estado a otra plantea adaptar, variar y, ante todo, comprender que nada es del personal y estricto y riguroso, que todo puede pensarse y hacerse de manera nómina, es decir, en pocas palabras, asimilando y utilizando al máximo diferente y que el sentirse intocable o inalterable resulta una actitud las tecnologías de la información que estén al alcance de la empresa. tan insólita como nociva en nuestros días. En alguna medida el auge de los sistemas computacionales «sustituirá En la medida que se pueda escoger entre varias alternativas la relación laboral interhumana por una relación hombre/máquina empresa y sus empleados no se vean limitados a una sola opción en que Revista ANfORA y la ..... :.:::.:.;.:.::;:;:~:~){:~::.:.: "," •....... : :.:.:.:.;.:.;.:.:.:.:.:.:.: el decidir y el actuar, estaremos dentro del recursos y afectando todos sus componentes, motivado al lector a reflexionar sobre lo que marco de la flexibilización. incluidos los empleados; no entenderlo así nos espera forzaría el sostenimiento de costos elevados, consecuentemente En el campo laboral se define la flexibilización de relaciones desgastadas o innecesarias, de profundización como «La capacidad de los individuos en la viejos no aportándole una luz para el camino, habremos economía y en particular en el mercado de compatibles con las expectativas actuales y cumplido en buena medida nuestro objetivo. trabajo de renunciar a sus costumbres y de se derivaría No obstante, sería imperdonable no destinar adaptarse a nuevas circunstancias» o como la desventaja ante la competencia ahora global. al menos unas pocas líneas para abordar el «capacidad Un sexto impacto se vislumbra sin que pueda perfil del responsable normativo y del juego de las instituciones a la impedirse: LA FLEXIBILIZACIONDE LAS acorde con lo hasta ahora expresado: voluntad unilateral o bilateral de las partes de RELACIONES LABORALES. de adaptación del régimen estilos de hacer las en posiciones cosas de franca a la vuelta de la esquina al de y estudio estas y temáticas, del área de personal, la relación de trabajo» (6). La legislación otrora rígida, ha cedido, dando lugar a que las Desde luego que en principio la parte más 7. El NUEVO PERFIL DEL relaciones laborales se rijan en mayor medida favorecida es la empresa debido a que posee DIRECTOR DE GESTiÓN por la voluntad y autonomía de las partes y los medios y puede, bajo la apariencia del HUMANA contemplando acuerdo, presionar en sus propios preceptos o, mejor aún, imponer instituciones como la contratación a término condiciones, fijo, a tiempo parcial, el trabajo de medio afortunado o inconveniente de este hecho, sino Dominio tiempo, el salario integral, el desmonte de pero no se trata de discutir lo Conservando lo que es apenas obvio, corno el de su Area Específica: La de aceptar su realidad y preparamos para su Administración de Personal (o más exactamente figuras como el reintegro y la retroactividad uso, desarrollando habilidades de negociación la Dirección de Personal, porque los recursos de las cesantías, y preparándonos se administran, pero las personas, que no son en suma, una serie de para competir, como disposiciones que modificaron instituciones empleados, del derecho laboral y privilegian los acuerdos competido, inestable y de multitud de opciones Interpersonales, entre las partes (empleador - trabajador) en a la hora de configurar la relación laboral. Condiciones Eticas de rigor, nos atrevemos a términos de la jornada salarial en un mundo laboral, el carácter o no de los pagos y el tipo de La reforma laboral propuesta en nuestro país CAMBIE, LO CAMBIAN». compensar horas extras según el cual «EL QUE NO • trabajo Relaciones Título Profesional Conocimiento Operativos, y propone y Excelentes y las Nunca antes como ahora toma sentido la expresión en la flexibilización cosas, se dirigen); formular la siguiente caracterización: contratación, como sus factores destacados. profundiza más abierto, de los Procesos esencial para entender qué hace la gente, poder diseñar las áreas Hemos pretendido resaltar los impactos más naturales de trabajo, formar y desarrollar suplementario con tiempo de vacaciones en relevantes que las tendencias actuales generan equipos de alto desempeño, contribuir a lugar del pago en dinero con los recargos que en la gestión los resultados actualmente empresas, siendo conscientes del tratamiento operan, la posibilidad de los humana al interior de las contratos de trabajo por horas en los que no sintético se remunerará naturaleza de este escrito se le han dado, en el tiempo laborado en movimientos de la empresa, proponer de personal, etc. que por razones de espacio y la • Sentido Económico de su Función, lo que dominicales y festivos como actualmente se defecto de temáticas hace y que llevarían a que una sola persona profundizar como el sistema de remuneración Estadística, pueda laborar, con contrato de trabajo, para por competencias, Economía y las Finanzas. Recuérdese que varias entidades simultáneamente, entre otros de las áreas naturales de trabajo, el trabajo se requiere aspectos. virtual y las organizaciones resultados Es claro que si pretendemos las empresas respondan ágilmente que a los cambios, deben poder hacerlo con todos sus Revista ANfORA tan interesantes para el diseño e implantación virtuales, los implica conocimiento y utilización de la las Matemáticas, la medir la gestión y evaluar para determinar la nuevos sistemas de control y de participación, contribución (valor agregado) del área de el capital intelectual, gestión humana a la organización. etc., pero si hemos . • Pensamiento Estratégico, para dimensionar el negocio, definir CITAS estrategias y ser consciente del papel del personal como factor clave de competitividad. Exige, además del manejo de técnicas (1) Fuente: RICARD, Joan Enric. «Nuevas Formas Organizativas: prospectivas, elementos de mercadeo. Funcionamiento» Dominio de un Segundo Idioma, que resulta definitivo en un Empresarial. Universidad de Navarra. Ediciones Folio, Barcelona, ambiente global, de preferencia el inglés. 1.997. Organizaciones • • Capacidad de asimilación y utilización de las tecnologías informáticas y los avances tecnológicos. Publicado en Cómo Prepararse del Futuro. Biblioteca !ESE para las de Gestión (2) GOMEZ, Sandalio. La Persona y el Trabajo en la Empresa del Siglo XXI. Biblioteca IESE de Gestión de Empresas. Ediciones Folio, S.A. Barcelona, 1.997. • • Habilidades Directivas, como Trabajo en Equipo, Toma de Decisiones, Comunicación, Negociación y Liderazgo. (3) IDEM. Tolerancia a la Frustración y Capacidad para Trabajar bajo Presión. (4) SANCHEZ RUNDE, Carlos J. Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Biblioteca lESE de Gestión de Empresas. Ediciones Folio,S.A. Barcelona, • Alta Motivación al Logro. • Experiencia Profesional y Educación Avanzada, de preferencia a nivel de Magister o Doctorado, si bien este requisito depende del tipo de empresa y sería prácticamente inalcanzable para empresas (5) JOYANES, 1.997 .. Luis. Cibersociedad. Los Retos Sociales ante un Mundo Digital. Editorial McGraw-HilllInteramericana de España, S.A.U. Madrid. 1.997. de corte mediano, pequeño o microempresas. (6) ALVAREZ PEREIRA, Carlos. Flexibilizaciónde la Normatividad Urge elevar el nivel del área y de exigencia para quien la dirige, ante la Laboral. Revista Actualidad Laboral Nro. 58. Editorial Legis, Santa complejidad e importancia de las labores a su cargo que reclaman un Fé de Bogotá. 1.993. profesional de excelente nivel y sobre todo, integral. ....•................................................................................................................................•.......................•.•...........•...........•...............•.•............... ·.·.·.·.w.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.·.....•.•.................•.•.............•.•...............•...............•.•.•...........•.•...........•.•......... w .......•.•.·.......•.•.......•.•.......•. Revista ANfORA