TERM OF REFERENCE
EMBRACE
Big Project Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada Angkatan 2020
LATAR BELAKANG
Memasuki kehidupan baru di dunia perkuliahan sudah semestinya dihadapkan
pada sebuah adaptasi, baik pada diri sendiri maupun lingkungan sekitar. Sebagai
mahasiswa baru, sudah seharusnya mulai mengenal civitas akademika yang ada di
program studi terkait seperti dosen, karyawan, teman seangkatan, hingga kakak
tingkat. Oleh karena itu, diperlukan wadah yang dapat menjadikan mahasiswa baru
mengenal dan mengakrabkan diri dengan seluruh civitas akademika, salah satunya
dengan kegiatan Embrace ini. dengan diselenggarakannya kegitatan ini, mahasiswa
baru Teknik Kimia Angkatan 2020 diharakan dapat mengenal dan mengakrabkan diri
dengan seluruh civitas akademika Program Studi Teknik Kimia Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
Embrace emmiliki arti menerima atau mendukung sesuatu dengan sukarela
dan antusias. Hal tersebut sesuai dengan kondisi mahasiswa baru Teknik Kimia
angkatan 2020. Embrace adalah nama yang teat untuk mengatasi masalah yang
dihadapi yaitu kebersamaan dan personal branding. Untuk tema kegiatan ini adalah
game retro.
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Embrace
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan Embrace ini aalah game retro
TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Mengakrabkan antar mahasiswa Teknik Kimia Angkatan 2020
2. Mengakrabkan Mahasiswa Teknik Kimia Angkatan 2020 dengan seluruh civitas
akademika Departemen Teknik Kimia UGM
3. Menjadi sarana mahasiswa Teknik Kimia UGM untuk mengekspresikan dan
menunjukkan bakatnya.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini berbentuk pentas seni online yang menampilkan kesenian dari
setiap angkatan di Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada.
ALUR KEGIATAN
Mahasiswa dari tiap angkatan yang ingin menampilkan bakatnya dapat
mendaftar ke panitia melalui contact person yang telah tersedia untuk setiap angkatan.
Penampilan bakat dapat dilakukan melalui sistem rekaman di rumah masing-masing
maupun di studio ataupun live stream langsung dari studio yang disediakan panitia
pada puncak acara tanggal 27 Februari 2021. Panitia Bigpro 2021 memfasilitasi studio
bagi mahasiswa tiap angkatan yang ingin menampilkan bakatnya baik dengan sistem
recording maupun live stream di wilayah Jogja. Bagi mahasiswa yang ingin
menampilkan bakat secara live diharapkan segera menghubungi contact person tiap
angkatan. Pengumpulan video rekaman dapat dikumpulkan ke contact person tiap
angkatan.
Jenis bakat yang dapat ditampilkan:










Menyanyi solo/group
Band
Stand up comedy
Tari tradisional/modern
Monolog
Memainkan alat musik
Pembacaan puisi/musikalisasi puisi
DJ
Sulap
Dan bakat-bakat unik dan menarik lainnya yang tidak mengandung unsur
SARA dan pornografi.
Setiap angkatan diperbolehkan mengirim lebih dari satu penampilan dengan tiap
penampilan minimal berdurasi 1 menit dan maksimal 5 menit yang direkam atau
disiarkan langsung dalam bentuk audio dan visual. Setiap angkatan kuota total durasi
penampilan sebesar 20 menit yang terdiri dari beberapa penampilan. Apabila total
durasi total penampilan angkatan melebihi kuota yang diberikan, maka panitia akan
menyeleksi penampilan yang akan ditampilkan.
SETTING KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan pada hari Sabtu, 27 Februari 2021 pukul 19.00 WIB sampai
dengan 22.35 WIB melalui platform live stream Youtube.
Berikut kami lampirkan timeline kegiatan dan rancangan rundown acara.

No
1
2
Timeline
Nama kegiatan
Pendaftaran penampilan
Penentuan judul lagu (bagi yang
menampilkan bakat di bidang musik)
Pengumpulan video
Live stream (bagi yang menampilkan
bakat secara live)
3
4

Waktu
10 Januari 2021 – 18 Februari 2021
10 Januari 2021 – 7 Februari 2021
10 Januari 2021 – 18 Februari 2021
27 Februari 2021
Rundown
Waktu
(WIB)
Kegiatan
Durasi
19.00-19.10
19.10-18.15
19.15-19.20
19.20-19.30
19.30-19.35
Video Opening (Rewind, BTS, Teaser,
Countdown)
Jingle
Opening MC
Indonesia Raya + Mars KMTK
MC
10 menit
5 menit
5 menit
10 menit
5 menit
19.35-19.45
19.45-19.55
19.55-20.15
20.15-20.35
Sambutan Kepala Departemen
Sambutan Ketua KMTK
Sambutan Ketua Acara
Penampilan Angkatan 2018
10 menit
10 menit
10 menit
20 menit
20.35-20.55
20.55-21.15
21.15-21.30
21.30-21.35
21.35-22.05
Penampilan Angkatan 2019
Penampilan Angkatan 2017
Band Heat Exchanger
Pembagian Hadiah
Penampilan Angkatan 2020
20 menit
20 menit
15 menit
5 menit
30 menit
22.05-22.25
22.25-22.35
Guest Star
Closing Statement + Video Closing
20 menit
10 menit
Contact Person:
Angkatan 2017: Gilang: WA: 082231437198 | Fandi: idline: akbararifandi
Angkatan 2018: Melisa: WA: 081212594607 | Vio: idline: vionyberenza
Angkatan 2019: Firman:WA: 081776937573 | Wanda: aloysiawanda