DAFTAR AKUN UNTUK PERUSAHAAN JASA
A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Daftar Akun
Daftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akun
yang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untuk
memudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelah
pencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi.
Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalam
memproses data akuntansi seperti gambar berikut ini
B. Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akun
a.) Tipe-Tipe Akun
Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor
1 sampai dengan kode akun9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini
1
3
2
3
4
5
6
8
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa
9
3
b.) Kode Akun
Setiap akun memiliki kode 5 digit
Digit ke 1 : Kategori Akun Digit
ke 2-5 : Nomor ID Akun
Setiap nomor bersifat unik dan tidak boleh ada
yang sama. Apabila akun yang akan dibuat
memiliki kode yang sama, maka akan muncul
kotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.
c.) Kelompok Akun
Akun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu
1. Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non
Postable). Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.
2. Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini
tercetak dengan huruf biasa.
Akun Detail
Akun Header
Berikut ini adalah contoh akun-akun yang digunakan pada kasus Strawberry Salon & Spa
No. Akun
1-0000
1-1000
1-1100
1-1200
1-1300
1-1500
1-1510
1-1520
1-1600
1-1700
1-1800
1-1900
1-2000
1-2100
1-2200
2-0000
2-1000
2-1100
2-1200
2-1300
2-1400
Nama Akun
Assets
Current Assets
Kas di Bank
Kas Kecil
Piutang Usaha
Supplies
Perlengkapan Salon
Perlengkapan Spa
Persediaan Barang
Asuransi dibayar di muka
Sewa dibayar di muka
PPN Masukan
Fixed Assets
Peralatan
Akumulasi Penyusutan
Peralatan
Liabilities
Current Liabilities
Hutang Usaha
Hutang PPN
PPN Keluaran
Hutang Beban
Keterangan
Header
Header
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Type
Bank
Bank
Account Receivable
Other Current Assets
Other Current Assets
Other Current Assets
Other Current Assets
Other Current Assets
Other Current Assets
Fixed Assets
Fixed Assets
Account Payable
Other Current Liability
Other Current Liability
Other Current Liability
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa
4
No. Akun
2-2000
2-2100
3-0000
3-3100
3-3200
4-0000
4-1000
4-2000
4-3000
4-4000
4-5000
5-0000
5-1000
5-2000
6-0000
6-1000
6-1100
6-1200
6-1300
6-1400
6-1500
6-1600
6-1700
8-0000
8-1000
9-0000
9-1000
Nama Akun
Long Term Liabilities
Hutang Bank
Equity
Modal Mariska
Prive Mariska
Income
Pendapatan Jasa
Penjualan
Retur Penjualan
Diskon / Potongan Jasa
Diskon / Potongan Penjualan
Cost of Sales
Harga Pokok Penjualan
Potongan Pembelian
Operating Expenses
Beban Gaji
Beban Iklan
Beban Perlengkapan
Beban Listrik, Telepon, dan Air
Beban Asuransi
Beban Penyusutan Peralatan
Beban Sewa
Beban Operasi Lainnya
Other Income
Pendapatan Lain-lain
Other Expenses
Beban Lain-lain
Keterangan
Header
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Header
Detail
Type
Long Term Liability
Equity
Equity
Income
Income
Income
Income
Income
Cost of Sales
Cost of Sales
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Other Income
Other Expense
C. Mengedit Akun
Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa
digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan
diedit sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru. Akun yang
dapat diedit adalah :








Cheque Account menjadi Cash In Bank
Undeposited Funds menjadi Cash On Hand
Trade Debtors menjadi Account Receivable



Trade Creditors menjadi Account Payable
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa
5
Catatan :
Untuk akun Undeposited Fund dapat diedit pula menjadi akun Petty Cash apabila
perusahaan tidak menggunakan akun Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabila
perusahaan menggunakan kebijakan menyetorkan langsung kas ke bank pada saat
terjadi penerimaan kas
Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun Cheque Account
menjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Account
2.
 Account List
Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account
lalu pilih Edit
3. Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.
D. Menghapus Akun
Akun-akun yang tidak digunakan oleh
perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk
menyederhanakan daftar akun sehingga mudah
dicari. Akun-akun yang tergolong Linked
Account yang ditandai dengan tanda Check list (√)
tidak dapat dihapus. Apabila akun yang tergolong
Linked Account dihapus akan muncul notifikasi
berikut ini.
Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah
sebagai berikut.
1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik
dua kali akun tersebut.
2. Kemudian klik toolbar menu edit
 pilih Delete Account
E. Membuat Akun Baru
Setelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah selanjutnya dalam menyiapkan
daftar akun adalah membuat akun baru sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun langkah-langkah
membuat akun baru adalah sebagai berikut.
Account
 Account List Klik New
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa
6