Sosialisasi SOP Penyelenggaraan Vaksinasi COVID-19 oleh Kolaborator Dinas Kesehatan DKI Jakarta 15 Januari 2022 1 PROSEDUR 1. Kolaborator mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta dan ditembuskan kepada Kepala Suku Dinas Kesehatan (Sudinkes) Kab/Kota setempat dan Kepala Puskesmas Kecamatan lokasi vaksinasi yang akan dilakukan. 2. Surat yang dibuat oleh kolaborator harus memuat mencantumkan hal-hal sebagai berikut : ✔ Nama kolaborator ✔ Tanggal pelaksanaan ✔ Waktu pelaksanaan ✔ Jumlah peserta yang akan divaksin per hari ✔ Lokasi pelaksanaan / preferensi wilayah dan kecamatan ✔ Nama instansi tenaga Kesehatan yang akan menjadi petugas penanggung jawab medis 🡪 mencakup pelayanan vaksinasi dan pelayanan kegawat daruratan (KIPI) ✔ Panitia penyelenggara yang akan menjadi petugas penanggung jawab umum 2 PROSEDUR 3. Setelah surat disampaikan dan disetujui oleh Dinas Kesehatan DKI Jakarta maka dilakukan rapat oleh kolaborator bersama Puskesmas Kecamatan, Suku Dinas Kesehatan Kab/Kota setempat, Dinas Kesehatan DKI Jakarta, dan PIC instansi tenaga Kesehatan yang akan menjadi penanggung jawab medis 🡪 persetujuan dapat dilakukan melalui media elektronik. 4. Puskesmas dan atau Sudinkes Kab/Kota melakukan OJT kepada kolaborator terkait tata cara penginputan pcare. 5. Sebelum pelaksanaan Puskesmas dan atau Sudinkes Kab/Kota setempat melakukan visitasi kesiapan pos vaksinasi kolaborator. 3 PROSEDUR 6. Visitasi merupakan checking pos vaksinasi meliputi : ✔ Tenaga kesehatan pelaksana vaksinasi beserta operasional sarana prasarana (SDM, APD, Vaccine carrier, pengelolaan limbah medis, kartu kendali, kartu vaksin). ✔ Lokasi pos vaksinasi. ✔ Sarana prasarana, tempat, meja kursi, tenda/bila perlu. ✔ Ruang dan perlengkapan alat kesehatan khusus observasi KIPI yang terpisah dari meja 2 alur vaksinasi. ✔ Tersedia tim medis mampu menangani kegawat daruratan. ✔ Tersedia alur rujukan dan kendaraan transportasi rujukan. 4 PROSEDUR 7. Kolaborator melaksanakan vaksinasi COVID-19 di tanggal yang telah disepakati dan puskesmas menyediakan vaksin, Suntikan, Kapas alcohol, Safety box / box pembuang jarum, dan akun pcare vaksinasi 🡪 dapat berbeda tanggal dengan surat pengajuan 8. Akan ditugaskan minimal 1 orang untuk melakukan supervisi pelaksanaan pos vaksinasi kolaborator dari puskesmas dan atau Sudinkes setempat setiap harinya di pos vaksin. 9. Kolaborator melaporkan hasil pelaksanaan pos vaksinasi sesuai dengan template 5 SASARAN VAKSINASI BOOSTER COVID-19 1. Berstatus warga negara Indonesia sampai dengan saat disuntik. 2. Berusia di atas sama dengan usia 18 tahun saat akan disuntik. 3. Sudah lewat dari 6 bulan sejak dosis 2 lengkap 🡪 Meja 0 melakukan verifikasi secara ketat melalui Riwayat vaksinasi di pcare 4. Sudah memiliki tiket vaksin booster yang dapat dicek melalui aplikasi peduli lindungi. 6 PAKTA INTEGRITAS PELAKSANAAN VAKSINASI COVID19 ✔ Ditandatangani oleh kolaborator di atas materai yang berlaku ✔ Berisikan poin-poin yang harus dipatuhi oleh kolaborator dan pernyataan pertanggung jawaban jika ada hal-hal yang melanggar peraturan yang berlaku ✔ Disampaikan kepada Kepala Puskesmas Kecamatan setempat sebelum pelaksanaan pos vaksinasi dimulai 7 PAKTA INTEGRITAS PELAKSANAAN VAKSINASI COVID19 ✔ Ditandatangani oleh kolaborator di atas materai yang berlaku ✔ Berisikan poin-poin yang harus dipatuhi oleh kolaborator dan pernyataan pertanggung jawaban jika ada hal-hal yang melanggar peraturan yang berlaku ✔ Disampaikan kepada Kepala Puskesmas Kecamatan setempat sebelum pelaksanaan pos vaksinasi dimulai 8 LAPORAN HASIL PELAKSANAAN POS VAKSINASI COVID19 ✔ Merupakan laporan pelaksanaan vaksinasi harian formal dengan tanda tangan penanggung jawab tenaga Kesehatan dan kolaborator ✔ Berisikan tidak hanya jumlah hasil vaksinasi namun juga KIPI yang terjadi ✔ Berisikan detil bahan habis pakai yang digunakan 🡪 merk, jumlah, indeks pemakaian, nomor batch, jumlah ADS, jumlah swab alcohol, jumlah safety box 9 FORMULIR VISITASI POS VAKSINASI COVID-19 KOLABORATOR ✔ Formulir bantu dalam kelengkapan administrasi checking pos vaksinasi kolaborasi untuk Sudinkes dan Puskesmas setempat ✔ Hanya dipakai sebelum pos vaksinasi mulai berjalan ✔ Bukan merupakan formulir monitoring pelaksanaan pos vaksinasi ✔ Disahkan oleh pimpinan tertinggi tim visitasi 10 TERIMA KASIH 11