2013-07-15 : ‫التاريخ‬
‫ ادارة ضبط التكاليف‬: ‫من‬
‫إدارة التنفيذ‬: ‫إلى‬
With reference to the above subject, attached are the reports issued by the cost control for
equipment leased from abroad, as we have not received the leased equipment from the company’s
branch until the date of June 2013. The annex was limited to the following:
1- Report on the distribution of equipment cost on the main and sub-items.
2- Report on the distribution of equipment cost to the main workplaces.
After studying all the reports, the following observations can be recorded, which must be studied by
you, so that the topic can be discussed and the level of performance improved:
5- The total value of equipment rental from abroad amounted to 389,777 riyals, and the largest
amount distributed on a main item amounted to 143,485.54 riyals in favor of backfill and road
works.
6- General expenses, which are redistributed to all actual work items, increased from 29.29% to
35.71%, such as water transportation, cleaning, and oil and fuel distribution, which is what must be
studied as we aspire to reduce such indirect expenses in favor of direct expenses.
7- According to the table below, which should be discussed with the area engineers, the third area is
considered the best area in the exploitation of equipment, while the fourth area is considered the
least exploited area for the equipment in the actual main items. These results can be easily accessed
from the table below, and many other results can be reached by studying the table and comparing
direct expenses and indirect.
‫نسبة‬
‫المصروفات‬
‫على البنود‬
‫الرئيسية‬
‫نسبة‬
‫المصروفات‬
‫غير المباشرة‬
62.43%
‫المبلغ الموزع‬
‫على البنود‬
‫الرئيسية‬
‫المبلغ الموزع‬
‫على البنود‬
‫المساعدة‬
‫اجمالى مبلغ‬
‫اإليجار‬
‫الموقع‬
37.57%
49697.45
29913.28
79610.73
A1
58.01%
41.99%
29630.24
21443.18
51073.42
A2
94.69%
5.31%
15864.03
890.4473
16754.47
A3
35.95%
64.05%
11858.16
21131.52
32989.68
A4
68.93%
31.07%
4044.592
1823.156
5867.748
A5
-1
-2
-3
-4
-5
-6
-7
‫ لم يتم تحديد أية قيمة ايجارية لها فلماذا لم يتم تحويلها لقسم المعدات والتعاقد بشأنها كبقية‬----- ‫ يوجد بعض المعدات المملوكة لشركة‬-8
.(o) ‫المعدات السابق تحويلها لقطاع المعدات وجميعها تم تكويده بالرمز‬
.‫ لاير تحت بند أعمال الللياسة نأمل التأكد من صحة توزيع المبلغ المذكور‬3311.04 ‫ بمبلغ‬----- ‫ تم تحميل مستودع‬-9
‫ لاير للمتر المسطح‬1.47 ‫ الى‬1.65 ‫ متقاربة فى أسعار التشوينات ألعمال المبانى حيث تراوحت من‬B2 , B4-B5 ‫ تعتبر العمارات‬-10
.‫ المتر المسطح‬/ ‫ لاير‬5.72 ‫ حيث تصل التكلفة لحوالى‬B8 ‫بينما يوجد مايستدعى التبرير من مسئول العمارات‬
‫ نأمل دراسة تقارير العمالة مع تقارير المعدات والوصول لنتائج بشأن كافة ماتم طرحه من استفسارات حول توزيع التكلفة وحيث أننا‬-11
‫فى بداية مرحلة جديدة تتبع طريقة تنفيذ مختلفة بالمشروع فالبد من وقفة مع مسئولى التنفيذ حتى يتم تصحيح أية سياسات خاطئة فى‬
‫توزيع التكلفة مع مالحظة أن اهمال مراجعة التقارير وعدم أخذ نتائجها فى اإلعتبار سيؤدى الى استمرارية اهمال مراجعة‬
.‫تخصيص تكاليف المشروع وهو أهم مايجب البدء به كشركة مقاوالت‬
1
Cost Control Department
2
Cost Control Department
3
Cost Control Department