Uploaded by Cedrich Zakhariah

Tantangan Implementasi Sistem ERP PT. IndoFood

advertisement
TANTANGAN IMPLEMENTASI SISTEM ERP PADA
PERUSAHAAN PT. INDOFOOD
Nama Anggota Kelompok :
- Hadi Nanto (1941090)
- Ricky (1941097)
- Soecipto (1941140)
- Toh Meng Loo (1941207)
Dosen Pembimbing :
Immanuel Zai, ST., MM
UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM
TAHUN AJARAN 2021/2022
PT. INDOFOOD
PT. Indofood merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
pengolahan makanan, minuman, bumbu, kemasan dan lain sebagainya yang
beroperasi di Jakarta, Indonesia. Salah satu produk PT. Indofood yang sudah
dikenal luas oleh seluruh masyarakat Indonesia dan dunia yaitu Indomie.
Indomie sendiri merupakan produk mie instan yang sudah tersebar luas dan
menjadi salah satu mie instan yang disukai oleh banyak orang di berbagai
negara. Sebagai perusahaan dengan produk yang sudah Go International,
Indofood sendiri juga mendirikan cabang di berbagai negara demi memastikan
produk sampai di tangan konsumen.
Dengan adanya perusahaan cabang di luar negeri dan jutaan produk yang
diproduksi setiap harinya, kantor pusat Indofood sendiri juga harus bisa
memantau setiap kegiatan produksi yang dilakukan. Disinilah ERP (Enterprise
Resource Planning) berperan penting dalam peningkatan pasar kedepannya dan
kesuksesan perusahaan.
Dalam hal ini, ada beberapa tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan
Indofood dalam mengimplementasikan sebuah sistem ERP ke dalam
perusahaannya demi meningkatkan kualitas perusahaan itu sendiri, yaitu :
1. Memilih Sistem ERP yang tepat
Dalam memilih sebuah sistem ERP, bukanlah suatu hal yang mudah untuk
dilakukan, karena ERP merupakan sebuah sistem yang sangat mahal dan
jika memilih sistem ERP yang kurang tepat untuk perusahaan, maka akan
terjadi masalah yang cukup besar dan harus melakukan perombakan
kembali, tentu saja hal ini akan memakan waktu yang lama dan merugikan
sebuah perusahaan. Dalam memilih sebuah sistem ERP, perusahaan harus
memerlukan beberapa fase yaitu penemuan, perencanaan, design,
pengembangan, pemindahan data, pengujian dan lain sebagainya agar bisa
menentukan sistem ERP yang tepat demi mendukung suatu kegiatan di
perusahaan. Sebagai perusahaan yang ternama, Indofood mempercayai
sistem ERP yang bisa mendukung jalannya perusahaan yaitu SAP R/3
sebagai sistem ERP utama mereka, SAP Advance Planner & Optimizer (SAP
APO) & SAP Business Information Warehouse.
2. Anggaran yang Cukup Besar
Dalam menggunakan sistem ERP, tentunya tidak sedikit anggaran yang
harus dikeluarkan oleh perusahaan demi meningkatkan kualitas
perusahaan. Banyak sekali perusahaan yang mengalami pembengkakan
biaya akibat pengeluaran yang terlalu besar, karena selain pengeluaran
untuk sistem ERP ini, perusahaan juga harus membayar biaya lainnya
seperti bahan baku, biaya produksi, tenaga kerja dan hal lainnya. Akibatnya,
anggaran yang dikeluarkan melebihi batas kemampuan perusahaan.
3. Kurangnya Pengetahuan Terhadap Sistem ERP
Banyak sekali orang yang tidak tahu terhadap cara kerja sistem ERP ini
sendiri bagi perusahaan yang menggunakannya. Kurangnya pengetahuan
dasar mengenai sistem ERP tentu saja akan menjadi suatu masalah yang
besar bagi perusahaan karena akan mengurangi efektivitas & efisiensi
jalannya perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan merupakan solusi yang
tepat bagi perusahaan untuk membimbing SDM mereka dalam
menggunakan sistem ERP pada perusahaan mereka bekerja.
4. Integrasi Data
Menggunakan sistem ERP artinya kita akan beralih dari sistem
lama/tradisional menjadi sistem yang lebih modern demi meningkatkan
kualitas data yang lebih akurat untuk perusahaan. Namun, pemindahan data
dari sistem lama untuk masuk ke dalam database ERP merupakan hal yang
cukup sulit, dikarenakan informasi atau data yang tersebar di lingkungan
perusahaan sehingga sulit ditemukan dan bisa saja terjadi resiko hilang.
Pemindahan data yang kurang tepat juga bisa mengakibatkan masalah
seperti data yang tidak akurat atau terduplikat.
5. Continues Improvement
Dalam mengimplementasikan ERP dalam sebuah perusahaan, bukanlah
sebuah pekerjaan yang hanya dilakukan sekali setelah sistem diluncurkan,
tentunya harus ada perkembangan data, perbaikan sistem, teknologi baru
dan lain sebagainya agar sistem ERP menjadi lebih maksimal dalam
digunakan. Solusinya adalah, dengan membuat Project Team yang mampu
mengelola sistem ERP ini.
Daftar Pustaka :
Sihombing, Orlando Permana. 2018. Implementasi ERP PT. Indofood CBP Sukses
Makmur.
Download