TANTANGAN IMPLEMENTASI SISTEM ERP PADA PERUSAHAAN PT. INDOFOOD Nama Anggota Kelompok : - Hadi Nanto (1941090) - Ricky (1941097) - Soecipto (1941140) - Toh Meng Loo (1941207) Dosen Pembimbing : Immanuel Zai, ST., MM UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM TAHUN AJARAN 2021/2022 PT. INDOFOOD PT. Indofood merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan makanan, minuman, bumbu, kemasan dan lain sebagainya yang beroperasi di Jakarta, Indonesia. Salah satu produk PT. Indofood yang sudah dikenal luas oleh seluruh masyarakat Indonesia dan dunia yaitu Indomie. Indomie sendiri merupakan produk mie instan yang sudah tersebar luas dan menjadi salah satu mie instan yang disukai oleh banyak orang di berbagai negara. Sebagai perusahaan dengan produk yang sudah Go International, Indofood sendiri juga mendirikan cabang di berbagai negara demi memastikan produk sampai di tangan konsumen. Dengan adanya perusahaan cabang di luar negeri dan jutaan produk yang diproduksi setiap harinya, kantor pusat Indofood sendiri juga harus bisa memantau setiap kegiatan produksi yang dilakukan. Disinilah ERP (Enterprise Resource Planning) berperan penting dalam peningkatan pasar kedepannya dan kesuksesan perusahaan. Dalam hal ini, ada beberapa tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan Indofood dalam mengimplementasikan sebuah sistem ERP ke dalam perusahaannya demi meningkatkan kualitas perusahaan itu sendiri, yaitu : 1. Memilih Sistem ERP yang tepat Dalam memilih sebuah sistem ERP, bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan, karena ERP merupakan sebuah sistem yang sangat mahal dan jika memilih sistem ERP yang kurang tepat untuk perusahaan, maka akan terjadi masalah yang cukup besar dan harus melakukan perombakan kembali, tentu saja hal ini akan memakan waktu yang lama dan merugikan sebuah perusahaan. Dalam memilih sebuah sistem ERP, perusahaan harus memerlukan beberapa fase yaitu penemuan, perencanaan, design, pengembangan, pemindahan data, pengujian dan lain sebagainya agar bisa menentukan sistem ERP yang tepat demi mendukung suatu kegiatan di perusahaan. Sebagai perusahaan yang ternama, Indofood mempercayai sistem ERP yang bisa mendukung jalannya perusahaan yaitu SAP R/3 sebagai sistem ERP utama mereka, SAP Advance Planner & Optimizer (SAP APO) & SAP Business Information Warehouse. 2. Anggaran yang Cukup Besar Dalam menggunakan sistem ERP, tentunya tidak sedikit anggaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan demi meningkatkan kualitas perusahaan. Banyak sekali perusahaan yang mengalami pembengkakan biaya akibat pengeluaran yang terlalu besar, karena selain pengeluaran untuk sistem ERP ini, perusahaan juga harus membayar biaya lainnya seperti bahan baku, biaya produksi, tenaga kerja dan hal lainnya. Akibatnya, anggaran yang dikeluarkan melebihi batas kemampuan perusahaan. 3. Kurangnya Pengetahuan Terhadap Sistem ERP Banyak sekali orang yang tidak tahu terhadap cara kerja sistem ERP ini sendiri bagi perusahaan yang menggunakannya. Kurangnya pengetahuan dasar mengenai sistem ERP tentu saja akan menjadi suatu masalah yang besar bagi perusahaan karena akan mengurangi efektivitas & efisiensi jalannya perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan untuk membimbing SDM mereka dalam menggunakan sistem ERP pada perusahaan mereka bekerja. 4. Integrasi Data Menggunakan sistem ERP artinya kita akan beralih dari sistem lama/tradisional menjadi sistem yang lebih modern demi meningkatkan kualitas data yang lebih akurat untuk perusahaan. Namun, pemindahan data dari sistem lama untuk masuk ke dalam database ERP merupakan hal yang cukup sulit, dikarenakan informasi atau data yang tersebar di lingkungan perusahaan sehingga sulit ditemukan dan bisa saja terjadi resiko hilang. Pemindahan data yang kurang tepat juga bisa mengakibatkan masalah seperti data yang tidak akurat atau terduplikat. 5. Continues Improvement Dalam mengimplementasikan ERP dalam sebuah perusahaan, bukanlah sebuah pekerjaan yang hanya dilakukan sekali setelah sistem diluncurkan, tentunya harus ada perkembangan data, perbaikan sistem, teknologi baru dan lain sebagainya agar sistem ERP menjadi lebih maksimal dalam digunakan. Solusinya adalah, dengan membuat Project Team yang mampu mengelola sistem ERP ini. Daftar Pustaka : Sihombing, Orlando Permana. 2018. Implementasi ERP PT. Indofood CBP Sukses Makmur.