ACCOUNTING PROCESS
PROSESO SA PAGTUTUOS
Accounting process refers to the procedures of series of steps undertaken to come up with the
information reported in the financial statements. The accounting process is also referred to as the
accounting cycle.
Tumutukoy ang proseso sa pagtutuos sa pamamaraan ng pagkakasunod sunod na hakbangin na
isinasagawa upang makabuo ng mga impormasyon na inulat sa ulat sa pananalapi. Ang proseso
sa pagtutuos ay tinatawag din na hakbangin sa pagtutuos.
The accounting process is divided into two phase, namely: (1) the recording phase and (2) the
summarizing phase. These two phase and the steps under each phase are discussed in the
succeeding paragraphs.
Nahahati sa dalawa ang proseso sa pagtutuos, nagngangalang: (1) pagtatala na bahagi at (2)
pagbubuod na bahagi. Ang dalawang bahagi at mga hakbangin na nakapaloob sa bawat bahagi
ay tatalakayin sa mga susunod na talata.
RECORDING PHASE
PAGTATALA NA BAHAGI
The recording phase includes collecting information about economic transactions and the
recording of these transactions in the appropriate accounting records. A transaction is an
economic event that changes an asset, a liability or an equity account balance; hence it must be
recorded. Accounting records, on the other hand, include business documents, journals and
ledgers.
Kabilang sa pagtatala na bahagi ang pagkolekta ng mga impormasyon patungkol sa transaksyon
sa ekonomiya at pagtatala ng mga transaksyon na ito sa mga angkop na talaan ng pagtutuos.
Ang transaksyon ay ekonomiyang kaganapan na nakapagpabago sa halaga ng ari-arian,
pagkakautang o balanse ng account ng Kapital; kung kaya ito ay dapat na itala. Sa kabilang
banda, kabilang sa talaan ng pagtutuos ang dokumentong pangnegosyo, talaarawan at libro
mayor.
aTransactions are recorded in terms of debits and credits (double-entry system). Debit is the left
side of an account while credit is the right side of an account. Following are the rules of debits
and credits.
Itinatala ang mga transaksyon sa pamamagitan ng paggamit ng debit at credit (sistema ng
dalawahang pagtala). Ang debit ay ang kaliwang bahagi ng account samantalang sa kanang
bahagi naman ang credit,
Business Transaction
Documentation
Preparation of
Rversing Entries
Journalizing
Preparation of
Post closing trial
balance
General Journal
Special Journals
Journalizing and
Post of adjusting
and closing
entries
Posting
General Ledger
Subsidiary Ledger
Preparation of
Financial Statements
-Statement of Financial
Position (Balance
Sheet)
Preparation of a Trial
Balance
-Statement of
Comprehensive Income
-Statement of Cash
Flows
Compilation of data for
adjustments
Preparation of
worksheet/ end-ofperiod spreadsheet
-Statement of Changes
in Equity
Business Transaction
Documentation
Preparation of
Rversing Entries
Pagtatala
Paghahanda ng
Pangwakas na
subok sa balanse
Talaarawan
Spesyal na Talaarawan
Journalizing and
Post of adjusting
and closing
entries
Posting
General Ledger
Subsidiary Ledger
Paghahanda ng Ulat
Pananalapi
-Statement of Financial
Position (Pilyego sa
Pagbabalanse)
Paghahanda ng subok na
balanse
-Ulat sa Kita
-Ulat sa pagagos ng
Pera
Compilation of data for
adjustments
Preparation of
worksheet/ end-ofperiod spreadsheet
-Ulat sa Pagbabago ng
Kapital