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FORMULAIRE hébergement DOCTORANT long séjour

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Pôle Logement - hébergement doctorant
351 Allée Berlioz - 38402 Saint Martin d’Hères
Pour toute demande, vous devez impérativement avoir un compte personnel sur le portail de
la vie étudiante que vous devez créer sur : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr
Vous êtes étudiant, doctorant, vous effectuez un séjour à Grenoble dans le cadre de vos études ou travaux de recherche.
Pour effectuer une demande d’hébergement, merci de bien vouloir adresser à logement.doctorant@crous-grenoble.fr , le présent
formulaire dûment complété et tous les documents mentionnés.
➢ Documents
exigés:
o Le justificatif de votre statut pour l’année universitaire 21/22 (carte d’étudiant, doctorant, stagiaire ……)
o Un justificatif de financement ou une attestation de non financement,
o Un justificatif d’identité (carte d’identité ou passeport + visa*). Le Crous ne délivre pas d’attestation pour permettre
l’obtention d’un visa.
o Un justificatif de votre présence à Grenoble (Convention de stage, justificatif de thèse, attestation d’accueil ou lettre d’invitation
à l’entête du laboratoire et visée par son responsable.)
En l’absence des justificatifs demandés, la demande ne sera pas étudiée.
à compléter en lettres majuscules d’imprimerie
□ M./ □ Mme - Nom :
Date de naissance : __ __/__ __/__ __
Prénom :
Lieu (Pays) :
Nationalité :
N° de carte d’identité ou passeport :
Délivré(e) le__ __/__ __/__ __
N° INE (messervices.etudiant.gouv.fr) :
Adresse dans le pays d’origine :
E.mail :
N° tél :
Adresse de l’Ecole ou du laboratoire d’accueil dans l’académie de Grenoble :
Nom, email et n° tel de la personne responsable de votre stage ou de vos travaux de recherche :
Renseignements concernant le financement : □ Montant mensuel ____________________
□ Bourse □ Allocation de recherche □ Gratification de stage □ Autre (précisez) :
.
Dates d’hébergement : Arrivée (à la résidence) : ____/____/ 202_
Départ: ____/____/ 202_ au matin
A noter: Le séjour est dû à compter de la date indiquée sur l’affectation même si vous prenez possession de l’hébergement après
cette date.
Je soussigné(e), certifie l’exactitude des renseignements indiqués sachant que toute erreur ou omission peut entraîner le rejet de ma
demande ou le retrait de l’hébergement accordé.
Je déclare avoir pris connaissance de toutes les informations relatives aux tarifs appliqués et aux procédures mentionnées et m’engage à
les respecter.
Date et signature du demandeur précédée de la mention « lu et approuvé »
Comment réserver le logement qui vous sera proposé
PAIEMENT ET PIECES JUSTIFICATIVES OBLIGATOIRES
La proposition d’un logement sera adressée par courriel. Vous devrez confirmer la réservation par un paiement
en ligne (en cliquant sur le lien qui vous sera communiqué).
Dès le paiement de la réservation, vous recevrez le dossier d’admission en résidence à compléter et à renvoyer
au secrétariat de la résidence dans les délais et les formes indiquées.
Attention, le dossier résident doit être adressé avant votre arrivée et votre entrée dans les lieux.
LA REMISE DES CLES NE SERA PAS EFFECTUEE EN CAS DE DOSSIER INCOMPLET
Pour connaître les modalités d’accueil, vous devez impérativement prendre contact, AVANT VOTRE ARRIVEE,
avec le secrétariat de la résidence.
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Pièces à fournir
Copie de l’email de proposition d’hébergement adressé par le pôle logement
Copie de l’email de confirmation de votre paiement et du numéro de transaction
Copie de votre justificatif d’études 21/22
Copie de votre justificatif d’identité (carte d’identité ou passeport)
Un IBAN (RIB, RIP ou RICE) à votre nom
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Dans un délai de
48 heures après le
paiement en ligne.
La fiche de renseignements (à télécharger) dûment complétée + photo
Le règlement intérieur des résidences universitaires (à télécharger)
Le document « Décision d’admission » (à télécharger) signé par vous-même et
par votre garant
Deux exemplaires originaux de l’acte de cautionnement solidaire (à télécharger),
dûment complétés par votre garant
OU
le document justificatif de cautionnement VISALE (visa)
Documents relatifs au cautionnaire :
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Date limite
Justificatif de son domicile en France, datant de moins de 3 mois (facture EDF,
eau….)
Copie des bulletins de salaire des 3 derniers mois
Copie du dernier avis d’imposition
Copie de sa pièce d’identité
Attention : Un étudiant ne peut se porter garant pour un autre étudiant
Une attestation d’assurance couvrant les risques locatifs et la responsabilité
civile pour l’année universitaire 2021/2022
Le paiement correspondant au dépôt de garantie (caution)
Modalités de paiement : UNIQUEMENT carte bancaire OU chèque bancaire ou
postal
Le paiement du loyer du 1er mois (déduction faite de l’avance sur loyer payée en
ligne)
Au plus tard, le
jour de votre
arrivée
➢ Paiement et conditions de séjour
NB : Le logement est réservé, conformément à votre demande, à compter de la date d’admission mentionnée
dans l’email de proposition. Vous êtes par conséquent redevable du loyer à compter de cette date, même si vous
prenez possession de l’hébergement plus tardivement.
Il est impératif d’informer la résidence de tout retard de votre date d’arrivée. A défaut, la réservation du
logement ne vous sera plus garantie.
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