COMPUTACION PROFESOR: CARLOS JAVIER SALAS CARBAJAL ALUMNO BOLIVAR PUMA JUNIOR FERNANDO TERCERA UNIDAD Definir los Siguientes Términos del software MICROSOFT EXCEL, agregar alguna imagen que los Represente: INICIO cinta de opciones, incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento INSERTAR Ésta se encarga de todos los comandos que autorizan insertar cualquier objeto o elemento que se encuentre dentro de algún documento, como por ejemplo los gráficos, las tablas, textos, imágenes, entre otros. DISEÑO DE PÁGINA Te da una vista previa de la impresión de una página. ... Al estar en esta vista se mostrarán los márgenes de cada una de las páginas a imprimir y en caso de que se tenga algún encabezado o pie de página también serán mostrados FÓRMULAS sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. ... las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc DATOS sirve como ayuda para manipular datos. ... La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos. HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo de Microsoft Excel es quizás la herramienta predilecta para cargar, computar y mostrar datos mayormente de tipo cuantitativo. REVISAR Esta herramienta, te permite supervisar, revisar, observar los cambios realizados en el libro u hoja de Excel, te da la opción para resaltar todos los cambios y así observarlos y ubicarlos de manera rápida VISTA La pestaña vista de Excel en la cinta de opciones, incluye los comandos que nos permiten adecuar visualmente el libro. La pestaña o ficha de vista en Excel está formada por los grupos: Vista de libro, mostrar, zoom, ventana y macros NITRO PRO 10 nitro Pro es una herramienta capaz de crear y editar PDF. Anteriormente conocido como Nitro PDF Professional, la herramienta le permite editar la página, gráficos y texto. Nitro Pro es adecuado para el uso profesional y personal. COMBINACIÓN DE CELDAS La combinación de celdas en Excel convierte el conjunto de celdas adyacentes seleccionadas en una celda grande, que se muestra en varias filas o columnas. Es una buena herramienta para recopilar información y mejorar la apariencia de su hoja de cálculo RESALTAR resaltado para que el texto se despegara de la pantalla como si estuviera resaltando papel con un marcador fluorescente. Puede seleccionar texto o una imagen y, a continuación, resaltarla, o usar la herramienta Resaltar para marcar diferentes partes de un documento. SANGRÍA aplicar o anular sangrías a una tarea, moverla hacia arriba o hacia abajo en la lista o quitar permanentemente una tarea de la lista. Puede que quiera aplicar la sangría de modo que algunas tareas se subordinen a otras, para señalar un conjunto de subtareas que se agrupan bajo una tarea principal del proyecto. FUENTE Para ajustar el tamaño, el tipo y color de letra que usas Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará activa por defecto será Calibri. Sin embargo, la puedes cambiar fácilmente por alguna de las opciones que tienes ESTILOS Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento. TABLA Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán los datos. ECUACIÓN ecuaciones permite documentar una fórmula en una hoja de cálculo de Excel insertando una ecuación matemática en tanto que objeto. SÍMBOLO permite insertar en una celda caracteres y/o símbolos que no puedes encontrar en el teclado. Al presionar este botón te aparecerá una tabla de símbolos, dentro de la cual podrás ver todos los tipos de símbolos que puedes usar. RESOLUCIÓN DE ECUACIONES Y PROBLEMAS Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel que puede usar para llevar a cabo análisis y si GRÁFICOS RECOMENDADOS representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc. FÓRMULAS FINANCIERAS Las funciones financieras en Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros. FÓRMULAS LÓGICAS Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. FÓRMULAS MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado. FÓRMULAS ESTADÍSTICAS Las funciones estadísticas en Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras ORDENAR LOS DATOS Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. ... Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. FORMATO DE CELDAS Excel nos permite aplicarle una serie de formatos visuales a las celdas que contienen valores numéricos; de esta manera las hojas de cálculo quedan mejor presentadas, más fácil para leer y digitar información. FILTRAR LOS DATOS Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones DESARROLLE ¿PARA QUÉ SIRVEN LAS DISTINTAS PESTAÑAS DEL SOFTWARE MICROSOFT EXCEL 2013 O 2016? Pestaña Archivo: se emplea para el guardado, el cierre, la apertura o la impresión de las hojas o libros de Excel, además de la configuración de la cuenta de Excel. Inicio: se utiliza para la presentación y los formatos de las celdas del libro. Pestaña Insertar: sirve para introducir en las hojas de cálculo todos los elementos gráficos disponibles en el programa Excel. Diseño de página: permite modificar el aspecto de las hojas de Excel. Fórmulas: a través de esta podemos gestionar todas las funciones disponibles en Excel, así como las fórmulas y los cálculos del programa. Datos: facilita la modificación y gestión de los datos que introducimos en los libros de Excel. Pestaña Revisar: se emplea para detectar y arreglar errores o proteger y desproteger los libros y hojas de Excel. Pestaña Vista: permite seleccionar distintos tipos de vista, tanto de las hojas de Excel como de las herramientas. ¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL 2013 O 2016? ¿CÓMO SE UTILIZAN LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2013 O 2016? Excel es un programa computacional incluido en el paquete de Microsoft office, sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones con números y texto. Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos. Las columnas se identifican con letras y las filas con números. Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada introduciendo formulas en las celdas correspondientes, solo se debe colocar el signo igual (=) antes de la fórmula. En las fórmulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en los cálculos. Ejemplo: =A1+A2 Funciones Condicionales. SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI, Y, O Se utilizan para aplicar condiciones a nuestros datos y en base al resultado realizar una operación u otra. Funciones de Texto. IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, CONCATENAR… Permite obtener/extraer partes de una celda, con el propósito de transformar datos que nos generar problemas y poder trabajar con partes de las celdas. Funciones de Búsqueda. BUSCARV (3 y 4 Argtos), COINCIDIR Buscar un valor en una tabla, para obtener otro. Funciones BDSUMA, BDPROMEDIO, BDMAX, BDCONTARA, etc. Realizar operaciones sobre registros que cumplen unas condiciones. Herramienta VALIDACION DE DATOS Podemos restringir lo que el usuario tecleará en una celda, en base a unas condiciones dadas. Del mismo modo podemos mostrar visualmente por pantalla todos los datos erróneos. Protección de la hoja de cálculo. Herramienta BUSCAR OBJETIVO. Consiste en forzar a Excel para que nos encuentre el valor que deberá contener una celda numérica, para que una formula obtenga un valor fijo y conocido. DESARROLLE LA PRIMERA EVALUACIÓN CORRESPONDIENTE AL CURSO 1) ¿Qué es y para qué sirve Microsoft Excel? Es un software que forma parte de office de la empresa Microsoft sirve para crear tablas con diseño, crear gráficos, calcular y analizar datos de forma automática 2) ¿Qué es una celda y para qué sirve? Es el espacio en blanco que tiene la capacidad de modificarse automáticamente y ajustarse sirven para introducir los datos de una hoja de calculo 3) ¿Para qué sirven los gráficos recomendados? Los grafios te sirven para organizar la información de tu hoja de cálculos 4) ¿Cómo se puede escribir una ecuación? Escriba un ejemplo que podría escribir en Excel Para insertar una ecuación en Excel nos dirigimos a la pestaña insertar, clic en ecuación e insertamos la ecuación que necesitemos 5) ¿Para qué sirve cada una de las pestañas de Microsoft Excel? Pestaña archivo donde podemos abrir, guardar imprimir etc., nuestros archivos Excel Pestaña inicio donde le damos formato de letra, tamaño color ajustes, combinación de celdas etc. Pestaña insertar aquí podemos poner tablas, insertar los gráficos, símbolos, ecuaciones, vínculos etc. Pestaña disposición de página donde pondremos los márgenes, orientación de hoja, tamaño, temas, saltos de pág., etc. Pestaña fórmula para crear y manipular formulas o funciones tales como matemáticas, lógicas, financieras, etc. Pestaña datos sirve para manipular los datos ingresados, filtrarlos, ordenar celdas, validar sus datos, agrupar o desagrupar datos etc. Pestaña revisar sirve para observar la escritura, traducción de idiomas, proteger la hoja o libro Pestaña vista se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo, también permite ocultar o ver las líneas de cuadricula que crean las celdas Pestaña ayuda sirve para consultar cualquier duda 6) ¿Qué es una Fórmula? ¿Cómo se insertan y utilizan las Fórmulas en Excel? Se llama formula al código que se introduce genera y calcula un resultado, se insertan seleccionando la celda donde ira el resultado clic en la función que vamos a querer si es suma seleccionamos la opción saliendo =SUMA () en la casilla de resultado, después seleccionamos las celdas a sumar saliendo el resultado de la suma de las celdas seleccionadas 7) ¿Qué es un Cuadro de Texto? ¿Cómo se insertan y utilizan los Cuadros de Texto en Excel? Cuadro donde dé puede insertar o editar texto o datos, se inserta una forma seleccionándola se va a la fórmula de inserta = y la celda que deseas que salga el resultado en el cuadro de texto 8) ¿Para qué sirven los estilos de celda? ¿Cómo se utilizan las herramientas relleno, contorno y efectos de forma? sirven para darle diseño y forma a la celda, seleccionamos lo que queremos rellenar y elegimos el color dándole clic automáticamente se rellenara, los contornos se usan para seleccionar los bordes que queremos que se noten en nuestra tabla, los efectos de forma sirven para el diseño de forma que queramos ponerle 9) ¿Cuáles son los atajos que usted conoce en Excel? Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas. Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado. Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual. Ctrl+G Guarda el libro de trabajo Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. 10) ¿Qué es un gráfico y cómo se pueden insertar gráficos en Excel? Representa los valores que insertamos en la tabla se usan para mejorar la comprensión de los datos, nos dirigimos a pestaña insertar clic en gráficos y seleccionamos el que mas se adecue a nuestra información 11) ¿Cómo podemos interpretar los gráficos de columnas estadísticos en Excel? Cada columna representa una información, datos y categoría concreta según los visualizado en los gráficos de columnas podemos comparar la altura y valores de cada columna 12) ¿Cómo podemos interpretar los gráficos de líneas estadísticos en Excel? Visualizando la continuidad de la o las líneas el alza o bajada indican información importante representada 13) ¿Cómo se puede alinear un texto a la izquierda, derecha o centrarlo en Excel? Seleccionando el texto después se va a pestaña inicio y después en alineación seleccionamos el que vayamos a utilizar 14 ¿Cómo se puede cambiar el formato de celda? ¿Cómo se pueden agregar o eliminar datos para realizar un gráfico en Excel? ¿Cómo se pueden insertar imágenes en un formato profesional de seguridad desde internet? Seleccionar celdas ir a inicio, e ir a estilos y formato, 15 ¿Para qué sirven los gráficos y qué tipos de gráficos existen? ¿Cómo se puede agregar las etiquetas de los datos en los gráficos? ¿En qué tipos de gráficos podemos agregar las líneas de tendencia y qué información nos brinda dichas líneas? Sirven para representar los valores para una mejor comprensión y visualización de la información existen las columnas, de línea, circulares, de barra, de área, XY dispersión, etc. Seleccionamos el grafico saldrá la opción + elementos de gráfico y clic en etiqueta de datos. A los gráficos de columnas y líneas y nos da a conocer el alza o bajada de los datos 16 ¿Cómo se pueden realizar cálculos estadísticos en Excel? Vamos a pestaña archivo seleccionamos opciones, complementos y herramientas para el análisis 17 ¿Para qué sirve la pestaña vista? ¿Cómo podemos modificar la orientación de la hoja de cálculo? ¿Cómo podemos aumentar o disminuir el tamaño de visualización con la pestaña vista para realizar un reporte consolidado SSOMA? Pestaña vista se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo, también permite ocultar o ver las líneas de cuadricula que crean las celdas. Se va a pestaña orientación clic en orientación de página y seleccionamos la orientación deseada. Podemos usar el zoom, ampliación de selección o lupa DESARROLLAR PARA QUÉ SIRVE CADA PARTE DEL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL EN FORMATO .DOCX UNA HOJA DE CÁLCULO Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares. LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la columna) y un número (de la fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1 porque se encuentra en la columna A y en la fila 1. En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo valor en una celda. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de la celda. Si introducimos un dato de tipo texto, Excel lo alineará a la izquierda de la celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha. De esta manera podremos saber si Excel ha reconocido un valor como un dato numérico o como un dato alfanumérico. OPERACIONES ARITMÉTICAS Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente. Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel. Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia, por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores contenidos en las celdas A1 y A2: =A1+A2 Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el artículo: Referencias en Excel. FUNCIONES DE EXCEL Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y nos entregarán el resultado correcto. Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos. En la siguiente imagen puedes ver la función PROMEDIO con los valores 1, 3, 5 y 8 y el resultado, que es 4.25, lo observamos en la celda A1. Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc. Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas. Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer clic en el menú Funciones de este sitio Web donde encontrarás el listado completo de funciones de Excel. DATOS TABULARES Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares. Afortunadamente, la gran cantidad de celdas que tenemos disponibles en Excel nos facilitarán la organización de los datos tabulares. Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos, ya sea creando una tabla de Excel, o que apliquemos un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda. Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información. GRÁFICOS EN EXCEL Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en Excel. Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel. Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y números en un solo dato). Está compuesta por espacios denominados celdas, filas y columnas. A continuación, te presentaremos una breve explicación de cada uno de esos conceptos. Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los cálculos necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre filas y columnas. Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un nombre específico y están presentadas alfabética y numéricamente en orden ascendente. Por ejemplo, B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que tiene la columna y el número corresponde a la fila). Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical descendente en el libro de trabajo (así se le conoce también a los archivos de Excel). Y como mencionábamos anteriormente, cada una es identificada por una letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra es conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D hasta la AA, ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta con 16,384 columnas. Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal y que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho, cada una de las filas es identificada por un número. Este número es conocido como cabecera de la fila y va desde el 1 hasta el 1, 048,576 en la versión de Excel 2010. Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay nada que podamos hacer para aumentar ese número. En artículos posteriores te mostraremos algunos trucos para el manejo interactivo de filas y celdas. Te sorprenderás de todo lo que se puede lograr con funciones que aparentemente son muy básicas. Y, por último, pero no menos importante, tenemos los libros de trabajo. De manera muy simplificada podemos considerar que un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un archivo en el que se organiza toda la información relacionada con un solo tema. Cada una de las hojas de este libro se diferencia por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el nombre automático de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad. Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura física de Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente te sientes muy interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel. Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento mucho más avanzado sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran número de términos que para nosotros podrían resultar desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso por algunos de los mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando cada vez más las definiciones y lo más importante, te enseñaremos algunos trucos y te daremos los consejos que harán tu experiencia con Excel mucho más fácil. Te recomendamos que leas más nociones básicas de cómo podemos movernos más rápido por Excel. Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el trabajo. Considéralo… ¿No te gustaría un poco de tiempo libre? Desarrollo de una Hoja de Cálculo que contenga lo siguiente: Gráfico Circular con Porcentajes, Gráfico de Barras con los Datos, Imagen, Tablas Estadísticas, Promedio de Datos, Suma de Datos, Producto de Datos, Reporte Anual de Accidentes, Enfermedades y Estadísticas. Un mínimo de 20 fórmulas desarrolladas en una Hoja de Cálculo en formato .xsl o .xslx, Títulos y Sub títulos Subrayados, Ortografía verificada, Tablas El tema de Dicha Hoja de Cálculo será referido a las estadísticas de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales, costos producidos por accidentes o enfermedades ocupacionales, la descripción de algún proyecto donde participó el área SSOMA Realizar un IPERC Continuo, un IPERC de Línea Base, Registros, Informes anuales, programa de capacitaciones, programa de simulacros entre otros libros desarrollados en formato .xsl o .xslx, además