CARABINEROS DE CHILE
DEPARTAMENTO TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACION:
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA
REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS
ELECTRÓGENOS”
PREPARADO POR: DEPARTAMENTO TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
DEPARTAMENTO T.I.C. 2021
FICHA RESUMEN
Nombre de la Licitación
Descripción
N° de Licitación
Tipo
Información y Obtención de Bases
Recepción de Preguntas
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA
REPARACIÓN Y M ANTENCIÓN DE GRUPOS
ELECTRÓGENOS”
El objetivo de la licitación es la materializar la
adquisición de repuestos para reparación y
mantención de grupos electrógenos.
4928 - 39 - LE21
Licitación Pública igual o mayor a 100 UTM y
menor a 1000 UTM (LE)
En el portal, www.mercadopublico.cl, desde la
Fecha de publicación y hasta la fecha de cierre del
proceso en el portal.
A través de la opción foro de preguntas en el
portal www.mercadopúblico.cl dentro de los
plazos estipulados.
Las respuestas se publicarán en el plazo que allí se
señale.
A través del portal www.mercadopublico.cl y
Recepción Electrónica de las Ofertas hasta la fecha de cierre del proceso, que se indica
Técnicas y Económicas:
en la ficha de Mercado Público con la información
del proceso.
Instrumento
de
Garantía
por
seriedad de la oferta
Boleta Bancaria de Garantía, Vale vista
Bancario o (Certificado de Fianza, solo
para micro y pequeñas empresas) SE
No aplica. (art 31° reglamento de la ley 19.886)
DEBE
ACEPTAR
CUALQUIER
(La entidad deberá ponderar el riesgo involucrado
INSTRUMENTO QUE ASEGURE EL
en cada contratación para determinar la
COBRO DE LA MISMA DE MANERA
presentación de garantías)
RAPIDA
Y
EFECTIVA,
SIENDO
PAGADERO A LA VISTA, TOMADO POR
UNO O VARIOS INTEGRANTES DEL
OFERENTE Y TENER EL CARÁCTER DE
IRREVOCABLE.
Instrumento de Garantía por Fiel
No aplica (art. 68° inciso final del reglamento de la
Cumplimiento del Contrato
ley 19.886 La entidad deberá ponderar el riesgo
Boleta Bancaria de Garantía, Vale vista
involucrado en cada contratación para determinar
Bancario o (Certificado de Fianza, solo
la presentación de garantía de fiel cumplimiento del
para micro y pequeñas empresas) SE
contrato.
ACEPTA CUALQUIER INSTRUMENTO.
Las multas se aplicarán de acuerdo a lo estipulado
Multas:
en las presentes Bases Administrativas.
Nombre: Carmen Tapia Valladares
Encargado proceso de compra
E-mail: adquisiciones.tic@carabineros.cl.
Publicación de Respuestas
BASES ADMINISTRATIVAS: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS ”
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Etapas y plazos
Fecha Publicación
Fecha de Cierre de Recepción
de Ofertas
Admisión de Preguntas
Fecha Final de Preguntas
Fecha de Publicación de
Respuestas
Fecha de acto de Apertura
Técnica
Fecha de acto de Apertura
Económica (referencial)
Tiempo estimado de
evaluación de ofertas
Fecha de Adjudicación
1.
Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha en
que este totalmente tramitada la resolución aprobatoria
de estas bases.
10 días hábiles contados desde la fecha de publicación
de la licitación.
1 día hábil contado desde la fecha de publicación de la
licitación.
4 días hábiles contados desde la fecha de publicación de
la licitación.
6 días hábiles contados desde la fecha de publicación de
la licitación.
10 días hábiles contados desde la fecha de publicación
de la licitación.
10 días hábiles contados desde la fecha de publicación
de la licitación, junto con la apertura técnica.
10 días hábiles contados desde la apertura de ofertas.
Dentro de los 10 días hábiles siguientes al término de
evaluación de las ofertas.
Si por causas no imputables a Carabineros de Chile, las
que serán oportunamente informadas, no se puede
cumplir con la fecha indicada, Carabineros de Chile
publicará una nueva fecha en el portal
www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder de 30
días adicionales al plazo ya establecido.
ANTECEDENTES Y CONDICIONES GENERALES
De acuerdo a lo estipulado en los Artículos 1° y 11º de la Ley N° 18.928, “que fija normas sobre
Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Mu ebles y Servicios de las
Fuerzas Armadas”, publicada en el Diario Oficial N° 33.597, del 15 de Febrero de 1990 y su
reglamento complementario, Decreto Nº 95 del Ministerio de Hacienda, publicado en el Diario
Oficial Nº 38520, de 22 de julio de 2006, el Director de Logística de Carabineros de Chile, tiene la
facultad de hacer llamados a Propuesta Pública y /o Privada, con la finalidad de adquirir especies
o servicios, en la forma establecida en la Ley N° 19.886 de “Bases sobre contratos administrativos
de suministros y prestación de servicios,” para satisfacer necesidades institucionales.
1.1 DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN:
Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales que regirán las relaciones
entre “CARABINEROS DE CHILE” en adelante “CARABINEROS”; y los proveedores de los bienes
y/o servicios a que se refiere la presente Licitación, en adelante, indistintamente, “Proponentes”,
"Oferentes", “Consultores”, “Contratistas” o “Participantes”, durante el proceso y en todas las
materias relacionadas con esta licitación.
Para que una oferta o postulación se considere válida, ésta deberá cumplir con las disposiciones
de las presentes Bases Administrativas y de las Bases Técnicas, en lo sucesivo "Bases".
La presentación de una propuesta, implica para la persona, natural o jurídica, que haga una
oferta, la aceptación de las presentes Bases, a las cuales se somete desde ya.
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1.2 NORMAS GENERALES:
Esta licitación y la realización de su objeto, se regirá por los siguientes documentos:
a) La ley N°19.886 y su reglamento.
b) Las Bases Administrativas y Anexos correspondientes y las modificaciones de las Bases si las
hubiere.
c) Las preguntas, respuestas y las aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las
Bases Administrativas.
d) La orden de compra electrónica.
e) La oferta Técnica efectivamente adjudicada.
f) La oferta Económica.
NOTA: Todos los documentos antes mencionados formarán un todo integrado y se considerarán
en el orden de prelación asignado, formando parte del contrato cualquiera obligación que
aparezca en uno u otro de los documentos señalados.
Los precedentes documentos son de carácter público en atención a la naturaleza de esta
licitación.
1.3 CUMPLIMIENTO DE PLAZOS:
Los plazos que se establecen en estas Bases, para las distintas etapas del proceso de la licitación
son de días hábiles.
Cuando el cumplimiento del plazo recaiga en un día inhábil, se entenderá prorrogado al día
siguiente hábil.
Sin perjuicio de lo anterior, CARABINEROS podrá mediante resolución fundada debidamente
tramitada, ampliar los plazos establecidos, siendo, por ejemplo, una de las causales la ocurrencia
de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que sobrevengan durante el período entre la
adjudicación y la firma del contrato, para lo cual el provee dor deberá dirigir una comunicación
escrita al Jefe Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, dentro de
los primeros 5 (cinco) días hábiles de acaecido el hecho, en calle Catedral N°1337, piso 7, Edificio
Centenario, comuna de Santiago Centro.
No obstante lo señalado precedentemente, Carabineros de Chile de pleno derecho, podrá
modificar el cronograma respecto a la apertura de las ofertas, cuando se produzca la
indisponibilidad del portal, acreditada mediante el certificado respectivo, el cual debe solicitarse
en los términos y condiciones establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
En este caso, el proveedor debe dar aviso de inmediato (por correo electrónico) al encargado del
proceso de compra, señalado en la ficha resumen de las bases, hasta el día del cierre de
recepción de las ofertas, de lo contrario se continuará con la apertura de las ofertas en la fecha
preestablecida, bajo apercibimiento de que si la comunicación es extemporánea, quedará fuera
del proceso de evaluación.
Por último, para efectos de lo establecido en párrafo anterior, se entenderá por indisponibilidad
del portal, cuando la página web www.mercadopublico.cl presente problemas técnicos de
carácter general y que no permita su operatoria. No se refiere a inconvenientes o complicaciones
particulares que manifieste al proveedor al momento de subir su oferta.
1.4 MODIFICACIÓN DE LAS BASES:
CARABINEROS podrá modificar o complementar Las presentes Bases Administrativas, anexos
correspondientes y plazos de la licitación, hasta antes del cierre de la recepción de las ofertas,
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mediante resolución fundada, debidamente tramitada, informando de ello a través del portal
www.mercadopublico.cl.
En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias en sus
ofertas, dentro del plazo restante hasta el cierre de recepción de ofertas, o bien dentro del plazo
que fije la resolución modificatoria.
Estas modificaciones o complementaciones formarán parte integrante de las bases originales,
desde la fecha de su total tramitación.
2.
REQUISITOS, ANTECEDENTES Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES
Los participantes deberán ceñirse a las siguientes condiciones generales de licitación:
a) Coordinación para la entrega de bienes y/o prestación de servicios requeridos:
Para la coordinación, cumplimiento y solución de problemas derivados de la entrega de los
bienes o prestación de los servicios objeto de la presente licitación, el oferente deberá nominar a
un ejecutivo con poder de resolución suficiente para que se haga responsable de la licitación,
indicando teléfono, fax y/o e-mail de contacto directo.
b) Financiamiento de la Preparación de la Oferta:
Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurra el proponente, serán de su
cargo y no dará origen a reembolso ni indemnización alguna en caso de rechazarse o no
adjudicarse la oferta.
3. PROCESO DE LICITACION
3.1
OBTENCIÓN DE BASES DE LICITACIÓN:
El llamado a Licitación será informado en el sitio web, www.mercadopublico.cl y las Bases de
licitación sólo se obtendrán a través de dicho Sitio Web, de acuerdo a lo especificado en la Ficha
Ejecutiva de la Licitación.
3.2
PROPONENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR DE ESTA LICITACIÓN:
Pueden participar en esta licitación todos aquellos proveedores que no se encuentren afectos a
alguna de las causales de inhabilidad que contempla el artículo 4° de la ley N° 19.886.
Aquellos proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de “Chile Proveedores”,
deberán presentar, a través del sistema de información, una declaración jurada que acredite que
al momento de ofertar no se encuentra condenado por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años desde la presentación de
la oferta.
Respecto de los proponentes inscritos, que figuren hábiles en el portal “Chile Proveedores”, no
será necesario adjuntar ese certificado.
En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberán estarse a lo señalado en el artículo 67
bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Aquellos proponentes que sean distribuidores de la marca que ofrecen, deberán acompañar un
certificado de la empresa fabricante que acredite la calidad de distri buidor, el cual deberá
encontrarse en idioma español. El certificado deberá publicarse junto con la oferta técnica.
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3.3
RECEPCIÓN DE CONSULTAS:
Todas las preguntas, tanto las de carácter técnico como las de índole administrativo, que los
oferentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas a
través del sitio web www.mercadopublico.cl en los plazos y de acuerdo a lo especificado en la Ficha
Ejecutiva de Licitación.
3.4
ENTREGA DE RESPUESTAS:
CARABINEROS procederá a analizar y responder la(s) consulta(s) formulada(s). Las respuestas se
pondrán a disposición de los proponentes en el sitio web www.mercadopublico.cl, por el ID de la
Licitación y de acuerdo a lo especificado en la Ficha Ejecutiva de la Licitación.
3.5
ACLARACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN:
Sin perjuicio de lo anterior, CARABINEROS podrá emitir para todos los oferentes las aclaraciones
o complementaciones que estime conveniente a las Bases Administrativas y anexos
correspondientes, que hubieren surgido con motivo de consultas efectuadas por los proponentes
durante el proceso de licitación. Tales aclaraciones o complementaciones se informarán por
escrito, a través del portal www.mercadopublico.cl. Y en el caso que las aclaraciones impliquen una
modificación de las presentes Bases, se actuará conforme al numeral 1.4 precedente.
3.6
RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Las ofertas técnicas y económicas se deberán entregar electrónicamente, a través del portal
www.mercadopublico.cl, y se abrirán por el mismo medio.
IMPORTANTE:
a) Se deja expresa constancia que no se aceptarán ofertas enviadas por otra vía que no
sea la señalada.
b) Se deja constancia que Carabineros de Chile es un usuario más del portal
www.mercadopublico.cl, por lo que no se responsabiliza por los errores u omisiones
que se produzcan al subir la información al señalado portal.
3.7 DECLARACION DE INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DE LICITACIÓN
DESIERTA:
Carabineros de Chile se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta e incluso, rechazarlas
todas si no cumplen una o más disposiciones de estas Bases, o no se estiman, a juicio del mismo,
convenientes para los intereses de CARABINEROS.
CARABINEROS, declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos
establecidos en las Bases.
Declarará desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten
convenientes a los intereses institucionales.
Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa
resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo.
3.8 PLAZOS DE ENTREGA:
El plazo de entrega se estipulará en la orden de compra el que será de días hábiles, contados
desde la aceptación electrónica de esta última por parte del proveedor, de acuerdo a lo señalado
en el artículo 63 del Reglamento de la Ley 19.886. Para estos efectos el proveedor adjudicado
tendrá un plazo de 2 (dos) días hábiles, contados desde el día hábil siguiente del envió de la
orden de compra, para aceptar o rechazar la respectiva orden de compra en f orma electrónica,
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entendiéndose que, transcurrido este plazo, sin que la orden de compra haya sido rechazada, se
entenderá aceptada por el proveedor para todos los efectos de la presente contratación.
Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado
hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
En caso de servicios u otras acciones que se requieran realizar en horarios y días inhábiles,
deberá coordinarse de forma previa con Carabineros para su recepción, con un día hábil de
antelación, todo ello dentro del periodo ofertado.
3.8.1 MULTAS
Si el adjudicatario no entrega los productos dentro de los plazos estipulados la orden de
compra, estará obligado a pagar una multa por incumplimiento equivalente al:
Causales
a) Incumplimiento en el plazo ofertado
para la “ adquisición de repuestos
para reparación y mantención de
grupos electrógenos ”.
Multa
1% del valor neto, por cada día hábil de
atraso en el cumplimiento del plazo de
entrega, calculado sobre el monto total
neto de la orden de compra.
En caso de que el Proveedor entregue las especies con defectos, de acuerdo a las
condiciones establecidas en las Bases de Licitación, anexo y especificaciones técnicas
correspondientes, Carabineros de Chile podrá solicitar el reemplazo de las especies, para
lo cual el plazo de entrega no se suspenderá, aplicándose las multas señaladas
precedentemente.
Transcurrido el plazo de 30 (treinta), días de atraso, la Institución podrá dar término
anticipado y unilateral a la orden de compra por incumplimiento grave de las obligaciones
del proveedor, sin perjuicio del cobro de las multas que correspondan, las cuales tendrán
un límite del 50% del valor total de la orden de compra. En todo caso, si resulta
conveniente a los intereses de Carabineros de Chile, la Institución podrá recibir las
especies aún después de transcurridos 30 días de atraso, aplicando las multas que sean
procedentes hasta el día de su entrega efectiva.
Con todo, si el proveedor entrega los productos antes del plazo estipulado en la orden de
compra y estos presentan algún tipo de defecto que impida su recepción por parte de
Carabineros de Chile, las multas sólo comenzarán a correr a partir del primer día siguiente
al vencimiento del plazo consignado en la orden de compra.
3.8.2 PROCEDIMIENTO DE MULTAS
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Entidad o del
funcionario responsable, éste le notificará al proveedor, personalmente o por carta
certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de
la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, la empresa tendrá un
plazo de cinco (5) días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los
antecedentes que estime pertinentes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, Carabineros de Chile dictará la respectiva
resolución o acto administrativo aplicando la multa.
Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, Carabineros de Chile
tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para
rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución
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o acto administrativo, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o po r carta
certificada.
Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha
resolución o acto administrativo. Desde ese momento la empresa se encontrará obligada
al pago de la multa, si es que procediera.
El monto de las multas podrá ser rebajado del pago que Carabineros de Chile deba
efectuar a la empresa en las facturas o boletas más próximas o se le cobrará
directamente, debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la
notificación del requerimiento.
La empresa dispondrá contra la resolución precedentes los recursos dispuestos en la ley
N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos
de los Órganos de la Administración del Estado, de conformidad al artículo 79 ter del
Reglamento de la Ley N° 19.886.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, el Departamento de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, podrá ejercer las acciones legales que correspondan
para el debido resguardo del interés fiscal y hacer efectivas las garantías para asegurar el
pago de las multas por los conceptos indicados en este punto.
3.9 ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA
Las ofertas que sean sometidas a las matrices de evaluación de cumplimiento, de los presentes
requerimientos técnicos y que hayan sido aprobadas por éstas, sus ofertas serán evaluadas
comparativamente con la asignación presupuestaria institucional.
3.10 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las propuestas serán evaluadas, conforme a los criterios técnicos y metodologías establecidas
para su adjudicación que se señala en el respectivo Anexo “Criterios y Metodología de
Evaluación”, el cual forma parte integrante de las presentes Bases.
CARABINEROS deja expresamente establecido que no se obliga a adjudicar al proponente cuya
oferta económica resulte de menor valor.
3.11 IGUALDAD
Las ofertas evaluadas que concluyan en igualdad o empatadas, luego de haber efectuado la
evaluación correspondiente considerando los criterios de evaluación, el mecanismo para
solucionarlo consistirá en resolver a favor del que obtenga mayor puntaje en el criterio de
evaluación con mayor ponderación:
Si persiste el empate, se deberá considerar el criterio de evaluación que le siga según su
ponderación.
En la eventualidad que se mantenga el empate, se deberá considerar como criterio de
desempate, la fecha y hora de ingreso de presentación de la oferta registrada en el acta
de recepción de oferta, siendo seleccionada la primera de estas.
3.12 COMISIÓN DE EVALUACIÓN:
Para la evaluación de los ofertas se conformará una Comisión Evaluadora integrada por
profesionales del Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones T.I.C.
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Será función de la Comisión Evaluadora apreciar y valorar los antecedentes aportados por los
proponentes para dar cumplimiento a lo requerido en las presentes Bases y que hacen elegibles
las propuestas.
3.13 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN Y NOTIFICACIÓN A LOS PROPONENTES:
La adjudicación de la licitación será efectuada por el Jefe de Departamento de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones, de acuerdo a la evaluación de las propuestas y la
notificación al oferente adjudicado y a los no adjudicados se realizará de la siguiente forma:
a) Adjudicación:
La resolución de adjudicación, será notificada al adjudicado y a los demás
oferentes a través del portal de www.mercadopublico.cl.
Criterio de adjudicación: El criterio para adjudicar los diferentes productos
y servicios se encuentran especificados en el Anexo “Criterios y
Metodología de Evaluación” que forman parte integrante del presente
proceso licitatorio.
b) Publicación en el Sitio Web www.mercadopublico.cl, del proponente adjudicado:
CARABINEROS a través del sitio web de www.mercadopublico.cl, publicará
e informará los antecedentes relativos a la adjudicación, una vez que se
haya completado el proceso respectivo.
c) Plazo estimado de adjudicación:
Se estima un plazo de adjudicación dentro de los 10 días hábiles siguientes
al término de evaluación de las ofertas, la cual puede sufrir modificaciones
de acuerdo a las siguientes causas:
Existen más ofertas de lo estimado.
Complejidad en la evaluación de ofertas de la licitación.
Presentarse otras prioridades.
3.14 CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN:
La adjudicación podrá quedar ser dejada sin efecto en los siguientes casos:
a)
Si el oferente no acepta la orden de compra, dentro de los plazos fijados para ello en
estas Bases.
b) Si el oferente adjudicado le sobreviene alguna inhabilidad con Carabineros de Chile; de
aquellos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
c)
Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de la
Dirección de Compras y Contratación Pública al momento de la suscripción del contrato.
d) Si el oferente no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del
contrato si procediere.
e) En el caso de haberse requerido Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, quedará sin
efecto la adjudicación si el adjudicado no acompaña el instrumento al momento de
suscribir el contrato. En caso de no efectuar contrato, deberá entregarla en el plazo que
medie entre la adjudicación y la emisión de la Orden de Compra.
BASES ADMINISTRATIVAS: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS ”
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En todos estos casos, previa resolución fundada, CARABINEROS podrá Readjudicar la presente
Licitación al siguiente oferente mejor evaluado que hubiere cumplido con todos los requisitos
exigidos, o bien, declarar desierta la Licitación, según mejor convenga a los intereses del Fisco –
Carabineros de Chile.
3.15 FACTURACIÓN:
Las facturas deberán ser extendidas a:
Razón Social
Dirección Legal
RUT
DIRECCION DE LOGISTICA DE CARABINEROS
Avda. L. Bernardo O’Higgins N° 1196, Piso 9.
61.938.500-4
Las facturas deberán ser entregadas en:
Repartición
Dirección
Teléfono
Correo
Horario de Atención
Importante
Departamento de Tecnologías Información y las Comunicaciones,
oficina de facturacion.
Catedral N°1337, piso 7, Edificio Centenario, comuna de Santiago
Centro.
229225708 - 229225709
facturacion.tic@carabineros.cl
De lunes a viernes desde 09:00 a 12:30 horas
Cualquier duda respecto de los productos y/o servicio a adquirir,
documentación o pago de las facturas serán atendidas por los
contactos señalados.
Carabineros de Chile contará con un plazo de 08 días corridos para
efectuar observaciones a la factura presentada, lo que se estipulará
en el contrato que se suscriba con el adjudicatario. La factura será
pagada dentro del plazo de 30 días a contar de la fecha de recepción
de esta.
3.16 RECEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS:
El proveedor adjudicado en el presente proceso deberá realizar la entrega en:
Repartición
Dirección
Teléfono
Correo
Horario de Atención
Departamento de Tecnologías Información y las Comunicaciones,
oficina de Receptora.
Retiro Nº1570, Independencia, Santiago.
2292225712
Adquisiciones.tic@carabineros.cl
De lunes a viernes
Desde 08:30 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas
El proveedor seleccionado deberá contemplar la entrega y descarga de las especies adquiridas sin
costo alguno para Carabineros de Chile.
3.17 CONTRAPARTE TÉCNICA DE AMBAS PARTES.
Las partes deberán, para efectos que se indica, designar una Contraparte Técnica, de acuerdo a
lo siguiente:
De parte de Carabineros de Chile, será la Oficina de Energización, de la Sección Operaciones y
Servicios, del Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, o quien
determine el Jefe de Departamento T.I.C., quien tendrá la responsabilidad de coordinar
técnicamente los trabajos y los productos que se generen durante la ejecución del proceso que
BASES ADMINISTRATIVAS: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS ”
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se trate. Esta contraparte técnica deberá velar para que el servicio y/o adquisición de bienes,
cumplan los objetivos requeridos en esta licitación, pudiendo ajustar las funciones referenciales
que se le requerirán al prestador, sin que esto cambie la naturaleza del servicio contratado.
Especialmente, ejercerá las siguientes funciones:
1. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las
bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
2. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
3. Emitir las actas e informes de recepción, conforme o no, de los servicios as ociados a la
entrega, que servirán para la posterior gestión de pago e información atingente a sanciones de la
presente licitación.
4. Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo, y en general atender y resolver situaciones
emergentes no consideradas imputables a Carabineros de Chile.
5. Las demás que le encomiende el presente instrumento.
El adjudicatario, por su parte, deberá nombrar en el contrato u anexo de la orden de compra a
un encargado para la ejecución del mismo, que tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
1. Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del
contrato.
2. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado a la Contraparte Técnica del
Carabineros de Chile, por el representante legal del oferente, a más tardar dentro de las 24 horas
siguientes de efectuado.
Las comunicaciones entre el ejecutor y Carabineros de Chile, se re alizarán, solamente y de forma
exclusiva, a través de correo electrónico, el cual será informado, una vez formalizada la
adquisición y el designado por el ejecutor.
4. DISPOSICIONES CONTRACTUALES
4.1 FORMALIZACIÓN
Carabineros de Chile, formalizará la adquisición de bienes y/o servicio con el proveedor
adjudicado, a través de la emisión de la orden de compra, emitida a través del portal
www.mercadopublico.cl, de conformidad al artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
El proveedor adjudicado deberá aceptar electrónicamente la respectiva orden de compra de
conformidad a lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, contando con
un plazo de 2 (dos) días hábiles, contados desde el día hábil siguiente del envió de la orden de
compra, para aceptar o rechazar fundadamente la respectiva orden de compra, entendiéndose
que, transcurrido este plazo, sin que la orden de compra haya sido rechazada, se entenderá
aceptada para todos los efectos de la presente contratación, tal como se ha señalado en el
numeral 3.8 precedente.
Sin perjuicio de lo anterior, si el proveedor no acepta o rechaza fundadamente la orden de
compra en los plazos estipulados en el párrafo anterior, Carabineros de Chile podrá solicitar el
BASES ADMINISTRATIVAS: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS ”
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rechazo de esta y la aplicación de una sanción conforme a las presentes bases administrativas.
Este tipo de orden de compra se definirá como “orden de compra inactiva”.
4.2
OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el proveedor
tendrá las siguientes obligaciones:
No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas
contenidas en las Bases.
Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del servicio.
Ejecutar el servicio con estricta sujeción a lo estipulado en las presentes Bases, Bases
Técnicas, aclaraciones y otros antecedentes entregados.
Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materia de accidentes del trabajo y
prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte
técnica.
Es responsable de todo accidente o daño que durante la vigencia del contrato le pudiera
ocurrir al personal.
De igual modo, el proveedor será responsable de cumplir las obli gaciones que le
correspondan como empleador, en aspectos de remuneraciones, previsión, seguridad
social, alimentación, etc.
Cuidar los bienes, materiales, equipos e instalaciones de su propiedad. En consecuencia,
no tendrá derecho a indemnización de ninguna especie por pérdida, destrucción,
deterioro, desgaste producido por uso, mal uso, robo u otra razón, incluyendo la fuerza
mayor y el caso fortuito.
Será responsable de los daños que pudiera ocasionar a las dependencias de Carabineros
de Chile por los trabajos de instalación e implementación durante la ejecución de la
orden de compra.
4.3 VÍNCULOS DE DEPENDENCIA
Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa y no un Contrato de
Trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre Carabineros de
Chile y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales la
empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus
trabajadores.
4.4 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones por resolución fundada,
podrá poner término anticipado al contrato por alguna de las siguientes causales.
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor debidamente calificadas
por el Servicio.
3. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones
entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
5. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus
actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del
período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
6. Por la incapacidad de adjudicado para seguir adelante con la ejecución del contrato derivada
de problemas internos, huelga de sus trabajadores, quiebra, entre otros.
7. Por el no cumplimiento, dentro de los plazos convenidos, de los reparos que les sean
formulados por escrito por parte de Carabineros de Chile.
BASES ADMINISTRATIVAS: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS ”
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DEPARTAMENTO T.I.C. 2021
8. Por rechazo de la orden de compra.
9. Por no cumplir con lo señalado en el Artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886.
10. Por no asignación de recursos por parte de la Institución para el segundo o tercer año de
contrato, dentro del plazo de 30 (treinta) días de anticipación.
El término anticipado del contrato, no obsta a que Carabineros se reserve el derecho de iniciar
las acciones legales correspondientes y a cobrar el Documento Bancario de Garantía de fiel
cumplimiento del contrato, cuando la causal de término anticipado sea imputable al contratante.
Para aquellos procesos de compra que requieran la suscripción de contrato, se deja establecido
que según lo dispuesto en el inciso final del artículo 77 del Decreto Nº250, el contrato podrá
modificarse por parte de la Institución y el proveedor posteriormente a su firma. En tal caso, no
podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los
oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del
monto originalmente pactado.
4.5 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Ante la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, el proveedor deberá dirigir
una comunicación escrita al Jefe del Departamento, dentro de los primeros 5 días hábiles de
acaecido el hecho, explicando lo ocurrido y adjuntando los antecedentes que fundamenten su
representación.
El Jefe Departamento, resolverá la petición mediante resolución fundada, de acuerdo al mérito
de los antecedentes acompañados, sea rechazándola o aceptándola. En éste último caso, se
aumentará el plazo de entrega del producto o servicio por el tiempo que dure el imprevisto, de
acuerdo al contenido de dichos antecedentes.
En el evento de otorgarse aumento de plazo, las multas establecidas en estas bases sólo se
aplicarán a partir del día siguiente al vencimiento del referido aumento.
4.6
DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos de certificaciones, copias autorizadas u otros similares, como también los
impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión del contrato , y/o cualesquiera
otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que según el contrato o las Bases ha
contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste.
4.7 SANEAMIENTO DE VICIOS Y EVICCIÓN
El proveedor adjudicado que celebre contrato con el Departamento de Tecnología de la
Información y las Comunicaciones, se hará responsable del saneamiento de la evicción y de los
vicios redhibitorios en conformidad a la ley, sin perjuicio de las garantías establecidas en estas
bases y de las demás acciones que pudiese ejercer el Departamento de Tecnología de la
Información y las Comunicaciones para la indemnización de perjuicios y debido resguardo del
interés fiscal.
4.8 CESIBILIDAD DEL CONTRATO
El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los
derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación y en especial los establecidos
en la orden de compra, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y
obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen del
contrato los que podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
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El proveedor adjudicado no podrá subcontratar, salvo autorización escrita de Carabineros de
Chile.
4.9 DECLARACIÓN ESENCIAL
El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente,
que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente; que son
ellos personeros debidamente investidos por aquella para suscribir el eventual contrato y que,
por consiguiente, él será plenamente eficaz y válido conforme al derecho chileno.
Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha
entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola
presentación de la propuesta.
4.10 OTRAS CLÁUSULAS
La orden de compra que se acepte electrónicamente y más allá del contenido de las Bases
Administrativas y anexos Técnicos que le sirven de fundamento, las partes podrán libremente de
común acuerdo, estipular cualquier otra clase de cláusulas que estimen más conveniente a sus
intereses, en la medida que no se contrapongan con los aspectos esenciales de la licitación .
4.11 COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES
El oferente que se adjudique la licitación acepta desde ya la competencia de los tribunales
ordinarios de justicia radicados en la comuna y ciudad de Santiago, para todos los efectos legales
y judiciales derivados de ésta licitación y del contrato.
5. ANEXOS.
Las presentes Bases Administrativas contienen los siguientes anexos, los cuales forman parte
integrante de ellas para todos los efectos a que haya lugar:
a.- Anexo Nº1: “Criterios y Metodología de Evaluación”.
b.- Anexo Nº2: “Requisitos técnicos exigidos”.
BASES ADMINISTRATIVAS: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS ”
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