Briefing CloudSwyft For Student SLC Network Administrator Binus University Ruang 611 Ext. 1612 Agenda 1. Cara Mengakses 2. Lab Sessions 3. Virtual Machine 4. Copy Paste Text Dari PC Client ke Virtual Machine 5. Lab Activities 6. Lab Activities Upload Screenshot 7. Hal Yang Perlu Dilakukan Setelah Selesai Menggunakan Virtual Machine 8. Mematikan Virtual Machine 9. Informasi Tambahan Cara Mengakses • Buka browser dan ketik https://clmp-binusuniversity.cloudswyft.com/ pada URL • Tampilan pada web seperti gambar berikut: Cara Mengakses • Masukkan email dan password yang diberikan lalu tekan tombol sign-in. • Email dan password dapat dilihat di email binus dengan subject “Welcome to CloudSwyft” Cara Request Provision • Request Lab Provision untuk request Provisioning Lab Session baru dan request akan diteruskan ke Cloudswyft • Mahasiswa tidak perlu melakukan request. Apabila membutuhkan waktu tambahan silahkan hubungi SLC NA. Cara Request Provision • Silahkan masukan course yang ingin di request dan note untuk alasan request. • Silahkan menekan tombol send request untuk mengirim request yang telah diisi. Lab Sessions • Tampilan ini akan muncul setelah melakukan Sign-In • Disini kita dapat melihat sisa waktu yang dimiliki untuk setiap mata kuliah Lab Sessions • Untuk mengatur resolusi layar dapat menekan icon “?” dan akan diberikan panduan untuk mengaturnya. Lab Sessions • Untuk memulai vlab, pertama pilih mata kuliah yang diinginkan dengan menekan tombol start. Lab Sessions • Tunggu hingga loading selesai • Jika terdapat error, silahkan tekan tombol “Reconnect” atau diamkan saja nanti Virtual Machine akan melakukan auto Reconnect Virtual Machine dengan Browser • Berikut adalah tampilan jika sudah berhasil masuk ke dalam Virtual Machine • Jika ingin mengoptimasi atau fullscreen dapat menggunakan “F11” atau dapat menekan tombol FullScreen jika ingin keluar dari fullscreen tekan “F11” kembali. Virtual Machine • Untuk menggunakan aplikasi dapat melalui Desktop atau klik icon Windows dan cari aplikasi yang ingin digunakan. • Untuk license aplikasi yang berhubungan dengan Office 365 dapat menggunakan email Binus lalu login menggunakan username dan password binusmaya • Untuk license aplikasi yang berhubungan dengan Adobe dapat mengunjungi Link Berikut: https://s.id/panduan-loginadobe Copy Paste Text Dari PC Client ke Virtual Machine • Copy text yang ingin digunakan pada PC client, dapat menggunakan Ctrl + c atau klik kanan -> copy • Pada virtual machine tekan Ctrl + Alt + Shift • Akan terbuka pop-up Clipboard lalu paste pada area tersebut, dapat menggunakan Ctrl + v atau klik kanan -> paste Copy Paste Text Dari PC Client ke Virtual Machine Continue • Tutup kembali pop-up clipboard dengan menekan Ctrl + Alt + Shift • Lalu pada virtual machine silahkan paste pada tempat yang diinginkan, dapat menggunakan Ctrl + v atau klik kanan, lalu paste untuk paste semua text yang ada pada Clipboard tadi. Lab Activities • Lab Activites bisa berisikan aktivitas, panduan, atau tugas yang bisa diberikan oleh Instructor. • Icon Lab Activities digunakan untuk melihat cara mematikan virtual machine dengan benar dan terdapat aktifitas terkait software atau matakuliah yang terakit. • Icon Lab Activities juga dapat digunakan untuk mengupload screenshot Lab Activities • Berikut tampilan Lab Activities yang berlangsung, di sisi kanan atas juga terdapat sisa jam yang tersedia untuk Virtual Lab tersebut • Di ikuti dengan tombol biru baru di sisi kanan yang berfungsi untuk mengupload screenshot Lab Activities Upload Screenshot • Untuk mengupload screenshot klik tombol keempat, kemudian pilih file screenshot yang ingin diupload (file diambil dari pc client bukan virtual machine), lalu klik tombol "Open“. Setelah itu, pilih file gambar dari komputer masing-masing (bukan dari VM Cloudswyft) untuk di-upload. Lab Activities Upload Screenshot Continue • Setelah memilih gambar, akan muncul gambar yang di upload dengan 2 Button Upload dan Remove • Jika anda memilih Button Upload, Screenshot akan mulai diupload setelah menekan tombol Yes. Memindahkan File Virtual Machine Cloudswyft Ke Komputer Atau Sebaliknya • Untuk memindahkan file, dapat menggunakan Cloud seperti OneDrive, Google Drive. • Silahkan buka Browser seperti Chrome, untuk login ke OneDrive atau Google Drive di Cloudswyft. Lalu upload file yang ingin dipindahkan ke OneDrive atau Google Drive tersebut. • Setelah upload selesai, silahkan download kembali file tersebut dengan membuka OneDrive atau Google Drive di komputer masing-masing. Hal Yang Perlu Dilakukan Setelah Selesai Menggunakan Virtual Machine • Jika ingin melakukan backup file atau jawaban setelah sesi perkuliahan, dapat menggunakan one drive, akun one drive dapat menggunakan email Binus lalu login menggunakan username dan password binusmaya. • Tutup semua aplikasi yang digunakan. Hal Yang Perlu Dilakukan Setelah Selesai Menggunakan Virtual Machine Continue • Logout akun onedrive, Microsoft 365, adobe jika menggunakan. • Logout dilakukan agar akun yang digunakan tidak melebihi limit yang ditentukan. • Setelah selesai pengguna wajib mematikan virtual machine dengan benar. Mematikan Virtual Machine • Klik tombol “Power Off” pada ujung kanan atas -> Klik tombol “YES”. • Virtual Machine sedang dimatikan. Mematikan Virtual Machine • Tunggu hingga tulisan “Shutting Down…” hilang. Mematikan Virtual Machine • Jika tulisan “Shutting Down…” sudah hilang seperti gambar dibawah, Virtual Machine sudah berhasil dimatikan • Virtual Machine dapat digunakan kembali atau bisa langsung Logout akun CloudSwyft apabila sudah selesai menggunakan. Virtual Machine dengan RDP • Pertama, Silahkan tekan tombol Start pada Komputer yang di tuju • Buka Tab baru, lalu buka kembali halaman Lab Sessions dan silahkan tekan tombol kunci di dalam Lab Session yang tersedia • Setelah di tekan, akan terlihat detail credential berupa text VMName Username, Password Virtual Machine dengan RDP • Jika Virtual Machine sudah selesai terbuka, maka silahkan refresh browser hingga muncul Lab Session kembali • Silahkan buka kembali credential yang digunakan untuk RDP Membuka Aplikasi RDP (Windows) • Jika anda menggunakan Windows, tekan tombol Windows lalu ketikan Remote Desktop Connection • Buka aplikasi tersebut Membuka Aplikasi RDP (Windows) • Setelah terbuka aplikasi RDP, silahkan tekan text VMName. Sehingga otomatis tercopy dan paste kedalam kolom komputer pada aplikasi RDP. • Tekan tombol "Connect" Membuka Aplikasi RDP (Windows) • Setelah itu akan diminta credential username dan password. Kalian bisa copy username dan password, dengan menekan text yang tersedia pada Cloudswyft Membuka Aplikasi RDP (Windows) • Apabila muncul warning sebagai berikut, klik saya tombol "Yes" untuk melanjut ke langkah selanjutnya Virtual Machine dengan RDP • Berikut merupakan tampilan penggunaan Virtual Machine dengan RDP Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Download Aplikasi Microsoft Remote Desktop melalui AppStore • Buka Microsoft Remote Desktop melalui Go -> Applications -> Microsoft Remote Desktop. Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Download Aplikasi Microsoft Remote Desktop melalui AppStore • Buka Microsoft Remote Desktop melalui Go -> Applications -> Microsoft Remote Desktop. Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Silahkan tekan tombol Start pada Komputer yang di tuju • Buka Tab baru dan silahkan tekan tombol kunci di dalam Lab Session yang tersedia • Setelah di tekan, akan terlihat detail credential berupa text VMName Username, Password Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Kembali kepad aplikasi Microsoft Remote Desktop, tekan tombol add Computer • Copy Paste VMName dari Website ke aplikasi. • Klik 2 kali, komputer yang di buat dan masukan credential nya. Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Berikut merupakan tampilan penggunaan Virtual Machine dengan RDP Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Setelah selesai memakai, PC tersebut, harap kembali kepada PC tersebut melalui web, dan Tekan Start Membuka Aplikasi RDP (Mac OS) • Ketika terbuka, silahkan menekan tombol Shutdown yang tertera di kanan atas. Catatan Penting • Cara shutdown penggunaan virtual machine dengan RDP adalah harus remote kembali melewati virtual machine yang berada di Web, Lalu dimatikan sama seperti mematikan virtual machine melalui Web • Untuk Upload Screenshot hanya bisa melalui virtual machine yang berada didalam Web. • Untuk Copy Paste text maupun file apabila menggunakan RDP dapat langsung copy paste tanpa butuh Clipboard ataupun Cloud (OneDrive/GDrive) Informasi Tambahan • Untuk link video tutorial dapat akses di: https://www.youtube.com/watch?v=iQTUrJSn7eI • Apabila ada kendala mengenai CloudSywft, silahkan menghubungi Tim NA melalui Line Official Account via link ini: https://s.id/LabSupport. Pertanyaan? Terima Kasih