DENETİM TALİMATLARI İÇİNDEKİLER KONULAR Index I. BÖLÜM: DENETİM TALİMATLARI 1. Kasa Denetimi 1.1. Kasa Sayõmõ 1.2. Kasa Denetimi 2. Alõnan Çekler Denetimi 2.1. Çek Sayõmõ 2.2. Çek Denetimi 3. Banka Denetimi 4. Verilen Çekler Denetimi 5. Diğer Hazõr Değerler Denetimi 6. Menkul Kõymetler Denetimi 7. Ticari Alacaklar Denetimi 8. Alacak Senetleri Denetimi 8.1. Senet Sayõmõ 8.2. Senet Denetimi 9. Reeskont Denetimi 10. Depozito ve Teminatlarõn Denetimi 11. Diğer Alacaklarõn Denetimi 12. Şüpheli Alacaklarõn Denetimi 13. İştiraklarin Denetimi 14. Sevk İrsaliyesi Denetimi 15. Stoklarõn Denetimi 15.1. İlk Madde Ve Malzemeler İle Yardõmcõ Malzemelerin Denetimi 15.2. Yarõ Mamül Ve Mamüllerin Denetimi 15.3. Ticari Mallarõn Denetimi Ve Ambar Sayõmõ 16. Verilen Sipariş Avanslarõ Denetimi 16.1. Yurt İçi Verilen Sipariş Avanslarõ 16.2. Yurt Dõşõ Verilen Sipariş Avanslarõ 16.3. Akreditifler 17. Yõllara Yaygõn İnşaat ve Taahhütlerin Denetimi 18. Gelecek Aylara Ait Giderlerin Denetimi 19. K.D.V. Denetimi 19.1. Devreden Katma Değer Vergisi Denetim Talimatõ 19.2. İndirilecek Katma Değer Vergisi Denetim Talimatõ 19.3. Diğer Katma Değer Vergisi Denetim Talimatõ 19.4. Gelecek Yõllarda İndirilecek Katma Değer Vergisi Denetim Talimatõ SAYFA 1 3 3 3 3 6 6 6 8 10 12 13 14 16 16 16 18 19 20 21 23 25 27 27 28 29 30 30 30 30 31 33 34 34 34 35 36 1 / 75 19.5. Hesaplanan Katma Değer Vergisi Denetim Talimatõ 20. Peşin Ödenen Vergi ve Fonlarõn Denetimi 21. İş ve Personel Avanslarõnõn Denetimi 22. Duran Varlõklarõn Denetimi 22.1. Maddi Duran Varlõklar 22.2. Maddi Olmayan Duran Varlõklar 22.3. Amortisman Ve Yeniden Değerleme İşlemleri 22.3.1. Amortisman İşlemleri 22.3.2. Yeniden Değerleme İşlemleri 23. Yapõlmakta Olan Yatõrõmlarõn Denetimi 24. Verilen Avanslarõn Denetim 25. Banka Kredilerinin Denetimi 26. Ticari Borçlarõn Denetimi 27. Borç Senetlerinin Denetimi 28. Ödenecek Sosyal Güvenlik Kes. Denetimi 29. Ödenecek Vergi ve Fonlar Denetimi 30. Kõdem Tazminatõ Denetimi 31. Sermaye Denetimi 32. Sermaye Yedekleri Denetimi 33. Kar Yedekleri Denetimi 34. Kar-Zarar Denetimi 35. Satõn Alma Denetimi 36. Satõşlarõn Denetimi 37. Tecil Edilmiş Borçlarõn Denetimi 38. Nazõm Hesaplarõn Denetimi 39. Personel Denetimi 36 38 39 40 40 42 42 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 54 55 56 57 59 60 61 62 II. BÖLÜM: DENETİMLER SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 64 A. Vergi Kanunlarõna Göre Yapõlacak Denetimlerde Dikkat Edilmesi Gerekli Hususlar I. Kurumlar Vergisi Kanunu II. Katma Değer Vergisi Kanunu III. Vergi Usul Kanunu B. Satõşlar ve Tahsilatlarõn Denetiminde Dikkat Edilecek Hususlar C. Satõnalma ve Tediyelerin Denetiminde Dikkat Edilecek Hususlar D. Masraflarõn Denetiminde Dikkat Edilecek Hususlar 64 64 67 69 72 74 75 2 / 75 I. BÖLÜM DENETİM TALİMATLARI KASA DENETİM TALİMATI Kasa Sayõmõ 1. Kasa sayõmõnõ, ilgili kişiye önceden haber vermeden ve belirsiz aralõklarla yapõnõz. Aksi takdirde kasa sayõmõ yapmanõn bir anlamõ kalmayacaktõr. Kasa sayõmõnõn önceden haber verilerek yapõlmasõ durumunda kasa işlemleri, kasada görevli personel tarafõndan gözden geçirilerek meydana çõkabilecek tüm olumsuzluklar ortadan kaldõrõlacaktõr. Bu tür kasa sayõmõnõn sonuçlarõ yanõltõcõ olacaktõr. 2. Kasa sayõmõ yapõlõrken o sõrada kasaya tüm giriş ve çõkõşlarõn durdurulmasõnõ sağlayõnõz. Bu nedenle kasa sayõmõnõn faaliyetlerin aksatõlmayacağõ bir saat içinde yapõlmasõ daha uygundur. (Örneğin:Sabah erken veya akşam mesai saati bitimine yakõn) 3. Kasa sayõmõ sonuçlarõ, tutanak ile tespit edilip Mali İşler Müdürü veya Muhasebe Müdürü, Veznedar ve Denetim Uzmanõ tarafõndan imzalanmalõdõr. İmzalanan kasa sayõm tutanağõ, kasa sayõm raporu ile birlikte ilgili üst yönetime gönderilmelidir. 4. Kasa sayõmõnõ bizzat denetçi yapmamalõ, nezaret etmelidir. Daha açõk bir ifadeyle denetçi eline kağõt para destelerini alarak saymamalõdõr. Sayõm işlemi yine kasa sorumlusu tarafõndan yapõlmalõ ancak denetçi yanlõş sayõlmasõ, atlanmasõ veya herhangi bir hataya karşõ dikkatli olmalõdõr. 5. Kasa sayõmõ sonucunda, kasada önemli bir tutarda kasa açõğõ veya kasa sayõm fazlasõ çõkmasõ durumunda sebeplerini araştõrõnõz. 6. Kasa sayõm sonuçlarõnõ, bir önceki günün kasa devir bakiyesi ve sayõmõn yapõldõğõ gün içerisinde sayõm anõna kadar yapõlan işlemlere ilişkin belgeler ile kontrol ediniz. 7. Kasa sayõmõndan önceki son bir aylõk tahsilat ve tediye fişlerini, örnekleme yöntemiyle inceleyiniz. Tahsilat, tediye fişlerinde, günlük kasa föylerinde ve resmi kasa defterinde Mali İşler Müdürü veya Muhasebe Müdürü'nün imzasõnõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. Ayrõca günlük tahsilat ve tediye fişlerindeki tutarlarõn aritmetik kontrolü yapõlarak kasa defterine doğru olarak aktarõldõğõnõ araştõrõnõz. 8. Şirket kasasõnda, şirketle ilgisi bulunmayan kişisel nakit, çek, senet, süspan vb. bulunmamalõdõr. Varsa bunlarõn bulunma sebeplerini yetkililere sorunuz. Kasa Denetimi 1. Büyüklüğü ne olursa olsun, her kasa hareketi için geçerli bir belge düzenlenmelidir. Geçerli bir belge ile kastedilen hukuken delil niteliği taşõyabilecek ve işletmeyi yönetim olarak bağlayacak olmasõdõr. Buna bağlõ olarak düzenlenecek tahsilat ve tediye fişleri ile kasa işlemlerine yönelik düzenlenecek diğer benzeri belgelerin aşağõdaki hususlarõ kapsamasõ gereklidir; ! Bütün belgeler, geçerli onay ve imzaya sahip olmalõdõr. ! Belgede muhatabõn adõ, unvanõ ve diğer bilgiler eksiksiz yer almalõdõr. 3 / 75 ! Paranõn neden tahsil edildiği veya ödendiğine ilişkin yeterli açõklama bulunmalõdõr. ! Belge bir tarih taşõmalõdõr. ! Belge bir sõra numarasõ izlemelidir. 2. 1.Maddede belirtilen belgelere yönelik incelemenin temelini belgelerin içerdiği hususlar yönünden yapõlacak inceleme oluşturacaktõr. Buna göre herhangi bir ödemede ana hatlarõ ile aşağõdaki hususlarõ dikkate alõnõz. ! Ödemeyi gerektiren işlemin içeriği, ! Ödeme için gerekli onayõn alõnmõş olup olmadõğõ, ! Ödemenin usulüne uygun yapõlõp yapõlmadõğõ, 3. Her ay itibariyle örnekleme yöntemi ile belli adet tediye ve tahsilat fişini şu başlõklar altõnda kontrol ediniz. Tediye fişi için; ! Tediye fişi numarasõ, ! Tediye fişi tarihi, ! Tutarõ, ! Kime ödendiği, ! Niçin ödendiği, ! Yetkili imzalarõn kontrolü, ! Tediye fişinin aritmetiksel kontrolü, ! Kasa defterine, yevmiye ve defteri Kebir'e geçişi, ! Fiş tarihi ile kayõt tarihinin kontrolü, ! Doğru hesaplara kaydedildiğinin kontrolü, Tahsilat fişi için; ! Tahsilat fişi numarasõ, ! Tahsilat fişi tarihi, ! Tutarõ, ! Kimden tahsil edildiği, ! Niçin tahsil edildiği, ! Yetkili imzalarõn kontrolü, ! Tahsilat fişinin aritmetiksel kontrolü, ! Kasa defterine, yevmiye ve Defteri Kebir'e geçişi, ! Fiş tarihi ile kayõt tarihinin kontrolü, ! Doğru hesaplara kaydedildiğinin kontrolü, 4. Yüksek tutarlõ ödemeler ile bu ödemelerin ne için yapõldõğõna ilişkin ve gerekli görülen diğer kasa işlemleri için teyit alõnõz. 4 / 75 5. Kasa tahsilat ve tediye fişlerindeki işlemlerin karşõlõk olarak Hesap Planõ'nda hangi hesaplarõ ilgilendirdiği ve bu işlemlerin doğru hesaplara kayõt edilip edilmediğini kontrol ediniz. 6. Kasa işlemlerine dair belgeleri düzenleyen kişi ile muhasebe işlemlerini yapan kişinin aynõ olmamasõ gerekmektedir. 7. İncelenen dönem itibariyle kasa defter bakiyesi ile mizandaki kasa hesabõnõn bakiyesi ve buna bağlõ olarak Defteri Kebir'deki kasa hesabõnõn tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 8. Kasa defteri, sayfa sayfa gözden geçirilerek silinti, kazõntõ, karalama ve rakam değiştirme gibi usulsüzlüklerin olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Bilgisayar ortamõnda tutulan kasa defterlerine kayõtlarõn günlük olarak girilip, çõktõlarõnõn alõnmasõ, elle tutulan kasa defterlerinin ise günlük olarak mürekkepli kalemle yazõlmasõ gerekmektedir. Buna bağlõ olarak kasa defterlerinin günlük olarak tutulup tutulmadõğõnõ kontrol ediniz. 10. Kasa defteri günlük bakiyeler itibariyle incelenerek önemli veya yüksek tutardaki giriş ve çõkõşlar ile ilgili bilgi alõnmalõdõr. Özellikle ödeme günleri haricinde kasa defter bakiyesinin yüksek olmasõnõn nedenlerini araştõrõnõz. Gerekirse kayõp faiz geliri tespit ediniz. 11. Kasa defterini örnekleme yöntemiyle inceleyerek özellikle elle tutulan kasa defterlerinin aritmetik olarak doğruluğunu kontrol ediniz. 12. Yõllõk kasa bakiyesinin ortalamasõnõ alarak, varsa kasa sigortasõnõ aşõp aşmadõğõnõ araştõrõnõz. 13. Kasa bakiyelerini kontrol ederek, yõllõk ya da aylõk kasa ortalamasõnõn üstündeki tutarlar için açõklama isteyiniz. 14. Kasa defterini inceleyerek fazla nakit bulundurma sebeplerini araştõrõnõz ve denetim raporlarõnda belirtiniz. 15. Döviz kasasõnõn denetim tarihi itibariyle doğru olarak değerlendiğini kontrol ediniz. 16. Kasa tahsilat ve tediye konularõnda iç kontrol anketinde yer alan hususlarõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. İç kontrol sisteminde aksaklõk görüyorsanõz açõklamalõ olarak belirtiniz. 5 / 75 ALINAN ÇEKLER DENETİM TALİMATI Çek Sayõmõ 1. Portföyde bulunan çekleri ilgili kişiye önceden haber vermeden belirsiz aralõklarla sayõnõz. 2. Sayõm tarihi itibariyle sistemden alõnan çek envanteri ile portföyde bulunan çekleri tutar ve adet bazõnda tek tek sayarak karşõlaştõrõnõz ve tutarlõ olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Vadesi geçmiş çeklerin dökümünü ayrõ yaparak, bunlarla ilgili ne gibi işlem yapõldõğõ hakkõnda bilgi alõnõz. 4. Çeklerin usullere uygun olup olmadõğõnõ, silinti, kazõntõ yapõlõp yapõlmadõğõnõ, tarih ve keşide yerini, çek tutarõnõn yazõ ve rakam mutabakatõnõ, çek bordrosu düzenlenip düzenlenmediğini kontrol ediniz. 5. Varsa hatõr çeklerini ayrõ olarak listeleyiniz. 6. Portföyde bulunan çeklerin sayõm sonuçlarõ tutanak ile tespit edilip Mali İşler Müdürü, Finansman Müdürü veya Şefi ve Denetim Uzmanõ tarafõndan imzalanmalõdõr. 7. Varsa, sayõm tarihi itibariyle vadesi gelmiş ancak tahsil edilememiş (karşõlõksõz) çeklerin dökümünü ayrõ yapõnõz ve sistemdeki karşõlõksõz çek dökümü ile karşõlaştõrõnõz. Çek Denetimi 1. Denetim tarihi itibariyle portföydeki ve tahsildeki çeklerin, ortalama vadelerini belirtecek şekilde, vade aralõklarõna göre dökümünü yapõnõz. 2. Vadesi geçen ve karşõlõksõz çõkan çeklerin listesi hazõrlayõp, denetim tarihi itibariyle son durumlarõnõ sorunuz. Bu tür çekler için yasal işlem yapõlõp yapõlmadõğõ, yapõlmadõysa sebeplerini araştõrõnõz. 3. Hesaplarõn işleyişinin doğruluğu açõsõndan karşõlõksõz çõkan çeklerin, karşõlõksõz çõktõğõ anda 121 Protestolu Senetler Hesabõ'na kayõt edildiğini kontrol ediniz. 4. Şüpheli hale gelmiş çekler için uygun karşõlõklar ayrõlõp ayrõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. İstatistiki olarak, denetim tarihi itibariyle cari dönem içinde karşõlõksõz çõkan çeklerin toplam tutarõnõn, alõnan çeklerin toplam tutarõna oranõnõ bulunuz. Ayrõca müşteri risk bilgileri menüsünden karşõlõksõz çõkan çek oranõ yüksek olan müşterilerin listesini alõnõz. Bu müşterilerin ileri vadeli kaç adet ve ne kadar tutarda çeki olduğunu araştõrõp, belirleyiniz. 6. Yabancõ para cinsinden çeklerin, ay sonlarõnda değerlenip değerlenmediğini kontrol ediniz. 7. Portföyde bulunan yabancõ para cinsinden çeklerin ayrõ olarak listesini hazõrlayõnõz. 8. Dönem sonlarõnda, vadeli çeklerin 121 ve 221 no.lu Alacak Senetleri hesabõna aktarõlõp aktarõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Vadeli çeklerin reeskontlarõnõn yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 10. Dönem sonlarõnda tahsildeki çeklerin bankalarla mutabakatõnõn yazõlõ olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 11. Mizan bakiyesi ile alõnan çekler defterinin tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 12. Alõnan çeklerin sõrasõyla yevmiye, kebir ve kambiyo defterine yansõtõldõğõnõ teyit ediniz. 6 / 75 13. Tahsil edilen çekler ile ilgili banka kayõtlarõyla şirket kayõtlarõnõ karşõlaştõrõnõz. 14. Denetçinin Alõnan Çekler hesabõyla ilgili olarak başvurmasõ gereken tekniklerden biri de doğrulamadõr. Çeki keşide edenler, bankalar ve ciro edilenler ile ilgili diğer kişiler nezdinde bu çalõşma yapõlõr. Bütün çekler için doğrulama yapõlmasõ gerekli değildir. Belirli bir tutarõ aşan çekler için doğrulama yapõlabileceği gibi, yapõlan işlemin(satõş işleminin veya finansal işlemin gibi) içeriği açõsõndan olmasõ gerekenden daha düşük görünen çekler için de aynõ durum söz konusudur. Ayrõca çeklerde dikkati çeken diğer özelliklerin olmasõ halinde de doğrulama yapõlabilir.(Örneğin aynõ mahiyetteki müşteri çekleri arasõndaki tutarsõzlõk, alacağõn doğumuna neden olan finansal işlem ile çek arasõndaki tutarsõzlõk gibi.) 15. İncelenen dönem itibariyle hesap bakiyesini oluşturan çekler içinde irtibatlõ şahõs ve şirketlerden oluşan çekleri ayrõ olarak listeleyip hazõrlayõnõz. 16. Topluluk içinde şirketlerin birbirlerine kestikleri çeklerin gerçek bir alõşveriş sonucunda olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 7 / 75 BANKALAR DENETİM TALİMATI 1. Bankalarda açõlan tüm hesaplarõn işletme adõna kayõtlõ olduğunun, eksiksiz olarak banka ve şirket kayõtlarõnda yer aldõğõnõ belirleyip, bankalardan işletme adõna açõlmõş hesaplarõ (vadeli, vadesiz, TL ve döviz) içeren bir liste alõnõz. 2. Muavin kayõtlardaki banka hesap bakiyesi ile bankadan alõnan ekstredeki bakiyeleri karşõlaştõrõp, mutabõk olup olmadõklarõnõ kontrol ediniz. Gerekirse mutabakat tablosu hazõrlayak kayõtlara alõnan banka işlemlerinin banka ekstresiyle işlem bazõnda tutarlõ olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 3. Mizandaki banka hesap bakiyesi ile banka ekstresi bakiyesinin mutabakatõnõ kontrol ediniz. 4. Yõl sonu itibariyle vadeli ve vadesiz döviz mevduat hesaplardaki tutarlar için T.C.M.B. Döviz Alõş kuru ile değerleme yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. Yõl sonlarõnda, ekstre bazõnda mutabakatõn yanõ sõra, banka kaşeli yazõlõ mutabakat mektubu temin edilip edilmediğini araştõrõnõz. Banka tarafõndan kaşelenen yazõlõ mutabakat mektubundaki bakiyenin, banka ekstresi ve mizandaki banka hesap bakiyesi ile mutabõk olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. Yazõlõ mutabakatõ, bankadaki tüm hesaplarla (vadeli ve vadesiz TL-döviz hesaplarõ) tek tek sağlayõnõz. 6. Her işlemin aynõ dönem içinde hem borç hem alacak olarak kayõtlara alõnmasõ gerektiğinden yõl sonundan önceki 20 günlük dönem için; ! Banka hesaplarõ arasõnda transfer ! Grup şirketleri ile olan işlemler ! Nakit ihtiyacõnõ karşõlamak için düzenlenen çeklerin listesini alõp, hem borç hem de alacak kayõtlarõnõn uygun hesaplarda yer aldõğõnõ kontrol ediniz. 7. Yõl sonlarõnda bankalarõn tahakkuk ettirdikleri yõl sonu faizlerini listeleyiniz. Yõl sonu faizi vermeyen bankalar ve bilanço tarihindeki bakiyeleri sõralayarak faiz veren bankalarõn bakiyeleri ile karşõlaştõrõnõz. Gerekirse neden faiz istenmediğini yetkililerden sorunuz. 8. Bankalardan yõl sonunda kaşelenmesi istenen yazõlõ mutabakat mektuplarõnda, bankadan ne kadar yõl sonu faizi alõndõğõ da açõkça yazõlmalõdõr. Yazõlmamõşsa bankadan yõl sonu faizinin de gösterildiği mutabakat mektubunun gönderilmesini sağlayõnõz. 9. 3 ay ve daha uzun süredir hareket görmeyen banka hesaplarõnõ belirleyiniz. Özellikle yüksek miktarda vadesiz mevduat olduğu halde işlem yapõlmamõş banka hesaplarõ varsa yetkililere nedenini sorunuz. 10. Banka mevduat tutarlarõ ay içinde izlenerek, yüksek bakiyeli olup hareket görmeyen tutarlarõn vadeli olarak neden değerlendirilmediğini araştõrõnõz. 11. Yõl sonunda; vadesi yeni yõla sarkan vadeli işlem varsa (Örn; haftalõk, aylõk) kõst gelirine konu gün sayõsõ hakkõnda iki durum sözkonusudur: ! Faiz işlemi, geçmişten değerleme gününe kadar süregelen bir işlem ise valör bir gün sonrasõ alõnmaksõzõn kõst geliri hesaplanõr. Örn. 25 Aralõk 1998’de 10 Ocak 1999 vadeli bir işlem yapõldõğõnda 1998 kõst geliri 6 gün hesaplanabilir. ! Faiz işlemi, sadece yõl sonunu içeren haftada ve geçici olarak tekrarlanmaksõzõn gerçekleştirilirse valör bir gün sonrasõ olarak alõnarak o yõla ait kõst geliri tespit edilir. 8 / 75 Örn. 25 Aralõk 1998’de 10 Ocak 1999 vadeli bir işlem yapõldõğõnda 1998 kõst geliri 5 gün hesaplanabilir. 12. Kõst gelirlerinin “181 Gelir Tahakkuklarõ Hesabõ” na kaydedildiğini belirleyiniz. 13. İşletmede banka hesaplarõnda uzun süredir hareketsiz olarak duran (Örn. 3 ay ve daha fazla) ve atõl olan tutarlarõn varlõğõnõ araştõrõp, ilgililerden bu tutarlarõn diğer banka hesaplarõna alõnmasõnõ isteyiniz. 14. Banka makbuz ve dekontlarõnõn mutlaka asõllarõnõn muhasebe kayõtlarõna alõnmasõnõ sağlayõnõz. Muhasebe fişi ekinde yer alan fotokopi ve fakslara mükerrer kayõt yapõlmamasõ açõsõndan itibar edilmeyip, asõllarõnõn temin edilmesini isteyiniz. Muavin hesapta makbuz fotokopisinde yazõlõ tutarda başka bir kayõt olup olmadõğõnõ önceki ve sonraki ay bazõnda kontrol ediniz. 9 / 75 VERİLEN ÇEKLER DENETİM TALİMATI 1. Düzenlenen çeklerin değiştirilemez bir seri ve sõra numarasõna sahip ve müteselsil numaralõ olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 2. Şirkette kimlerin çek düzenleme yetkilerinin olduğunu ve bu kişilerin imza örneklerini alõnõz. Ödenmiş çeklerin denetimi sõrasõnda, gerekirse imzalarõ karşõlaştõrõnõz. 3. Çeklerin düzenlenmesi sõrasõnda, belirlenen kurallara riayet edilip edilmediğini soruşturunuz. Bunlarõn başõnda rakamlarõn değiştirilemeyecek şekilde yazõlmasõ ve kapatõlmasõ, tutarõn ayrõca yazõ ile yazõlmasõ, düzenlenen çeklere ilişkin listelerin güncel olarak tutulmasõ ve çeklerin ikinci bir onay veya imza için yönetime çõkarõlmasõ gereken hallerde çekin tam olarak düzenlenmeden onaylatõlmamasõ hususlarõ önemlidir. 4. Çekler düzenlenirken, hesap bakiyelerine uygunluğunun dikkate alõnõp alõnmadõğõnõ araştõrõnõz. Kayõtlarõn düzenli ve güncel olarak tutulmamasõ durumunda hesaben uygun gözüken bir banka bakiyesi gerçekte uygun durumda olmayabilir. Çek düzenlenirken hesap bakiyesinin sadece defteri kebir bakiyesinin uygunluğu yönünden değil düzenlenen çekler listesi veya verilen çekler ve ödeme emirleri hesabõ ile bankalar hesabõnõn da karşõlaştõrõlmasõ suretiyle düzenlenmesi gerekir. 5. Bozulan ve iptal edilen çeklerin bir daha kullanõlamayacak şekilde iptal edilip saklandõğõnõ kontrol ediniz. İptal işlemi sõrasõnda dikkat edilmesi gereken husus sabit kalemle çekin üzerine iptal edildiğinin ve kullanõlamayacağõnõn yazõlmasõdõr. Bu tür çekler iptal edilen çekler listesine kaydedilmelidir. Bu liste ile iptal edilen çekleri karşõlaştõrõnõz. 6. Çeklerin kaybolmasõ durumunda, kaybolduğu tarih ile bankaya bildirildiği tarih arasõnda ödenen çek olup olmadõğõ, bankaya bildirilen çek numaralarõnõn doğruluğunu kontrol ediniz. 7. Kambiyo senetleri defteri ile yevmiye defteri ve defteri kebir kayõtlarõnõ düzenlenen, ödenen ve iptal edilen çekler listesiyle karşõlaştõrõnõz. 8. Çeklerin ödenmesi durumunda, ödemelerin zamanõnda kayõtlara alõnõp alõnmadõğõ ve banka tarafõndan ödenip iade edilen çeklerin ödenen çekler listesine kaydedildikten sonra bir daha kullanõlamayacak şekilde iptal edilip numara sõrasõna göre saklandõğõnõ araştõrõnõz. Çünkü ödenen çeklerin yukarõda belirtilen şekilde işleme tabi tutulmamasõ durumunda bu çeklerin yeniden tahsile konulmasõ ihtimali vardõr. 9. Ödenen çekleri yasal defter kayõtlarõ, banka dekontlarõ ve gerektiği taktirde çekin düzenlenmesine sebep olan finansal olaya ilişkin belgeleri de kapsayacak şekilde, kontrole tabi tutunuz. 10. Ödenen çekler denetlenirken, sadece şekil unsurlarõ değil, çek tutarõnõn içeriği ve ödemeye ilişkin çek üzerinde yer alan açõklamalar ile ilgili hesaplar arasõndaki ilişkiyi de dikkate alõnõz. 11. Denetlenen dönemin son haftasõ içersinde düzenlenen çekler incelenerek, dönem içersinde ödendiği halde banka tarafõndan bildirilmeyen veya çek iptal edilmiş ise, iptalin sonraki döneme sarkmasõ nedeniyle kayõtlara intikal ettirilmeyen çek ödemelerinin olup olmadõğõnõ inceleyiniz. 12. Ödeme müddetleri geçtiği halde alõcõ tarafõndan tahsil edilmeyen çekler doğrudan gelir olarak yazõlmamalõdõr.Yapõlan araştõrmalara rağmen sonuç alõnamayan durumlarda çek tutarõ gelir olarak yazõlabilir. Ancak bununla ilgili olarak öncelikle çekin düzenlenmesine neden olan olay incelenmelidir. Çek bedelinin hayali bir kişi adõna düzenlenmiş olmasõ 10 / 75 çekin düzenlenmesine neden olan işlemin de hayali bir işlem olacağõ sonucunu doğuracaktõr. Bu sebeple çek bedeli tahsil edilmediği için bekletilen veya gelir yazõlan çeklerle ilgili bir araştõrma yapõnõz. 13. Yabancõ para cinsinden düzenlenen çeklerin doğru olarak değerlenip değerlenmediğini kontrol ediniz. 14. Denetlenen dönem ile ilgili alõnan, düzenlenen, iptal edilen ve ödenmemiş olan çeklerin listesini hazõrlayõnõz veya hazõrlanmõş ise kontrol ediniz. 11 / 75 DİĞER HAZIR DEĞERLER DENETİM TALİMATLARI Diğer Hazõr Değerler mahiyet olarak hazõr değer olmakla birlikte kasa, banka ve çek hesaplarõ içerisinde değerlendirilemeyen değerleri kapsamaktadõr. Herhangi bir varlõğõn diğer hazõr değerler grubunda ele alõnabilmesi için aşağõdaki 3 unsurun birlikte bulunmasõ şarttõr. • İstendiği anda nakde çevrilebilmelidir. • Nakde çevrilirken herhangi bir değer kaybõna uğramamalõdõr. • Kasa, banka ve çek hesaplarõ arasõnda değerlendirilmemelidir. Diğer Hazõr Değerlere örnek olarak işletmede mevcut posta ve damga pullarõ, vadesi gelmiş menkul kõymet kuponlarõ, posta havaleleri ile kredi kartõ ile yapõlan satõşlarda alõnan slipler gösterilebilir. Alarko Şirketler Topluluğu'nda Diğer Hazõr Değerler grubu içinde posta ve damga pullarõ ile kredi kartõ ile yapõlan satõşlarda alõnan slip tutarlarõ izlenir. (Ancak denetim standartlarõ oluşturulurken yukarõda belirtilen diğer kõymetlerin de izlenme ihtimali gözönüne alõnmõştõr.) 1. Vadesi gelmiş menkul kõymet kuponlarõnõn gerekli tüm detay bilgileri içerecek şekilde bir listeye kaydedilmiş olmasõ gerekir. Listede kayõtlõ tutarlarla tahsil edilen tutarlarõ liste ve yasal defterlerden karşõlaştõrõnõz. 2. Yõl sonlarõnda mevcut posta ve damga pullarõnõn sayõmõ yapõlõp, bununla ilgili tutanağõn Mali İşler Müdürü veya Muhasebe Müdürü ve yetkili bir personel tarafõndan imzalanmasõ gerekir. Özellikle revizyon dönemlerinde yõl sonu itibariyle böyle bir tutanağõn hazõrlanõp hazõrlanmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Büyük tutarlõ damga vergileri pul yapõştõrõlarak değil damga vergisi defterine kaydedilip, damga basõlarak ödenir. Posta pullarõnda ise pulun yapõştõrõlmasõ önemli bir zaman kaybõna neden olacağõ için postalamalar damga bastõrõlarak ödenir. Bu nedenle pul sarfiyatõ, şirketin uğraştõğõ işkoluna göre, önemli tutarlara ulaşõrsa pullarõn kaydedildiği defter ile zimmet kayõtlarõnõ inceleyiniz ve bu denli büyük pul ihtiyacõnõn olup olmadõğõ hususlarõna bakõnõz. 4. Önemli bir tutara ulaşmadõğõ sürece posta havaleleri hatalõ işlemlere fazlaca konu olmayacaktõr. Ancak önemli finansal hareketlerin olmasõ durumunda üzerinde durulmalõdõr. İşletme tarafõndan gelen tüm posta havaleleri bir listeye kaydedilmelidir. Bu liste toplamlarõ ile defter kayõtlarõnõn tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 5. Kredi kartlarõ ile yapõlan satõşlara yönelik, şirkette düzenlenen aylõk satõş listeleri ile satõş hesaplarõnõ kontrol ediniz ve yõl sonlarõnda bu hesaplarla ilgili mutabakat yapõnõz. 6. Kredi kartõ ile yapõlan satõşlara yönelik olarak denetçi tarafõndan gözardõ edilmemesi gereken bazõ hususlar vardõr. Buna göre bazõ işletmeler vergisel kaygõlarla vergi matrahõnõ olduğundan daha düşük gösterme çabasõ içinde olabilir. Bunun bir sonucu olarak da kredi kartõ ile yapõlan satõşlar satõş hesaplarõna kaydedilmemiş olabilir. Bu da gerçek satõş tutarõnõn gizlenmesi anlamõna gelir. Ancak bu durum küçük işletmelerde görülen nadir bir durumdur. Denetçi bu durumda gerçek satõş tutarõnõn defterlere yansõtõlmasõ konusunda gerekli düzeltmeyi yapmalõdõr. 12 / 75 MENKUL KIYMETLER DENETİM TALİMATI 1. Menkul kõymetler, hisse senetleri, özel ve kamu kesimi tahvil ve bonolarõ ile yatõrõm fonlarõndan oluşur. 2. Menkul kõymet alõm ve satõmlarõna ilişkin bir prosedürün olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 3. Menkul kõymet alõm ve satõmlarõnda prosedürlere uyulup uyulmadõğõnõ inceleyiniz. 4. Şirketin sahip olduğu menkul kõymetler içinde iktisab tarihleri bir yõlõ aşan ve ne zaman satõlacağõ planlanmayan menkul kõymet bulunuyor ise bunlarõn Bağlõ Menkul Kõymetler hesabõnda takibi sağlanmalõdõr. 5. Menkul kõymet alõm/satõmlarõnda, alõm/satõm değerleri ile borsa rayiçlerini karşõlaştõrõnõz, farklõlõk varsa sebeplerini araştõrõnõz. 6. Alarko Topluluğu'nda prensip olarak spekülatif amaçlarla hisse senedi ve fon alõm/satõmõ yapõlamaz. Hisse senedi ve fon alõm satõm işlemlerini bu yönden de irdeleyiniz. 7. Aktifte kayõtlõ menkul kõymetler üzerinde tasarruf kõsõtlayõcõ hukuki işlemlerin olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. Tasarruf kõsõtlayõcõ hukuki işlemler varsa, sebeplerini ve kaldõrõlma şartlarõnõ öğreniniz. 8. Menkul kõymetlerin borsa rayicinin, iktisab değerinin altõna düşmesi ve bu değer düşüklüğünün geçici olmadõğõ, kõsa bir süre sonra iktisab değerinin üzerine çõkacağõ yolunda objektif göstergelerin olmadõğõ durumlarda, değer düşüklüğü karşõlõğõ ayrõlõp ayrõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Şirket aktifinde kayõtlõ menkul kõymetlerin değer artõş kazançlarõnõn vergi muafiyeti açõsõndan tasnifini yapõnõz. 10. Menkul kõymetlerin değer artõş kazançlarõnõn vergi muafiyetine tabi olmasõ durumunda şirketin bu muafiyetten yararlanõp yararlanmadõğõnõ araştõrõnõz. 11. Menkul kõymetlerin değer artõşlarõ vergi muafiyetine tabi ise sözkonusu menkul kõymetin değer düşüklüğü karşõlõğõ da gider olarak kayõtlara alõnamaz. Uygulamayõ araştõrõnõz. 12. Şirket kayõtlarõnda bulunan menkul kõymetlerin sayõmõnõ yapõnõz, sayõm sonucunun kayõtlarla mutabakatõnõ sağlayõnõz. Menkul kõymetler, şirket haricinde başka bir kurumda saklanõyorsa, fiili sayõm yerine, saklama makbuzlarõ ile kayõtlarõ karşõlaştõrõnõz. 13. Kayõtlardaki menkul kõymetlere ilişkin olarak tahakkuk eden temettü ve/veya faiz gelirlerinin tahsilatõ ve kayõtlara alõnmasõnõ, zaman ve doğruluk açõlarõndan inceleyiniz. 13 / 75 TİCARİ ALACAKLAR DENETİM TALİMATI 1. İşletmenin ticari faaliyetleriyle ilgili olmayan alacaklarõnõn, bu hesaba kayõtlõ olmadõğõnõ teyit ediniz. 2. Dövizli ticari alacaklarda, dönem sonlarõnda yapõlmasõ gereken değerlemelerin V.U.K.'nun değerlemeye ilişkin hükümlerine uygun olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Üzerindeki tarih ya da içeriği itibariyle önceki döneme ait olduğu halde, cari dönemde kayõtlara alõnmõş belgelerin olup olmadõğõnõ inceleyiniz. 4. Kõsa vadeli ticari alacaklar içerisinde varsa vadesi 1 yõlõ aşan alacaklarõn listesini hazõrlayõnõz, bunlarõn uzun vadeli ticari alacaklar içinde takibini sağlayõnõz. 5. Dönem sonunda borç bakiyesi veren müşteri hesaplarõnõn borç bakiyelerinin hangi tarihlerden devrettiğini gösteriniz, 3 ay ve daha fazla süredir devretmekte olan bakiyeleri bağlõ alacak sayarak listeleyiniz. Şirket yetkililerinden bu borç bakiyeleri ile ilgili açõklamalar isteyiniz. 6. Tahsili gecikmiş alacaklar için gerekli işlemlerin yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 7. Ödemelerinde gecikmeler olduğu halde, satõş yapõlmaya devam edilen müşterileri tespit ediniz. 8. Vadesinde tahsil edilememiş, fakat şirket yetkililerine göre tahsil edilme olasõlõğõ bulunan ticari alacaklarõn, Diğer Ticari Alacaklar hesabõna kaydedilmiş olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Ödeme vadeleri geçtiği için risk oluşturan alacaklarõn tahsil edilemeyecekleri öngörülüyorsa ve bu alacaklar, dava veya icra takibine gerek olmayacak kadar küçük alacaklarsa, bir defadan fazla yazõlõ istenmiş olmasõ şartõyla şüpheli alacaklar hesabõna kaydedilip karşõlõk ayrõlmalõdõr. 10. Senetsiz alacaklar için teminat alõnõp alõnmadõğõnõ, alõnan teminatlarõn türü ve şirkete yük getirip getirmediğine bakõnõz, alõnan teminatlarõ müşterilerin borçlarõ ile karşõlaştõrõnõz. 11. Hukuki ihtilaf konusu olan alacaklarõ belirleyiniz. 12. Ticari ilişkilerin sürekli olmadõğõ, fakat yüksek ciro ile çalõşõlan ve borç bakiyeleri dikkat çekici boyutlarda olan müşteri hesaplarõnõ inceleyiniz. 13. Müşterilere aylõk hesap özetleri gönderilmelidir. 14. Müşteriler ile dönem sonunda mutlaka yazõlõ mutabakat yapõlmalõdõr. 15. Şirketin mutabakat yazõlarõnõ müşterinin cari hesabõ ile karşõlaştõrõp farklõ olanlarõn nedeni ve niçin düzeltilmediğini öğreniniz. 16. Mutabakat yazõlarõna cevap vermeyen müşterilerin cari hesaplarõnõ, faturalar ve tahsilatlarõnõ dikkatlice inceleyiniz. 17. Avans alõnan müşterilerin alõnan avanslarõ ile borçlarõnõ karşõlaştõrõnõz. Alõnan avanslar ile ödünç paralar için faiz ya da vade farkõ tahakkuku varsa, hesaplamanõn doğruluğunu ve sözleşmelere uygunluğunu kontrol ediniz. 18. Şirketten aynõ zamanda alacağõ olan müşteriler ile karşõlõklõ borç silme işlemleri varsa, bu işlemlerin önemli olanlarõnõ tek tek inceleyiniz, özellikle vadelerinin uygunluğu açõsõndan kontrollerini yapõnõz. 14 / 75 19. Dönem sonlarõnda alacak bakiyesi veren cari hesaplardaki bakiye tutarlar, 340 no.lu Alõnan Sipariş Avanslarõ hesabõna aktarõlmalõdõr. 20. Yapõlan satõşlarda maliyet-fiyat karşõlaştõrmasõ yapõnõz. 21. Kredili satõşlarda, uygulanan kredilerin genel ekonomik şartlar, sektörel pozisyon ve beklentiler ile şirket politikalarõna uygunluğunu inceleyiniz. 22. Kredi limitini aştõğõ halde satõş işlemleri devam eden müşterileri saptayõnõz ve satõşa devam kararõnõn üst düzey yetkililer tarafõndan verilip verilmediğini kontrol ediniz. 23. Sözleşmeye dayanõlarak yapõlan satõşlarda fiyatlar, ön ödemeler ya da kesintiler, tahsilatlarõn belirlenmiş vadelere uygunluğu, faiz, komisyon, vade farklarõ, iskontolar, iadeler ve diğer sözleşme şartlarõna uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. Sözleşme şartlarõ ile farklõlõklar tespit edildiğinde bunlarõn sebeplerini araştõrõnõz, şirket yetkililerinden açõklama alõnõz. 24. Vade farklarõ, iskontolar, iadeler, döviz kur farklarõ ve fiyat farklarõnõn kontrolunu yapõnõz. 25. Faturalar ve irsaliyelerin V.U.K.’nda yeralan asgari şekil şartlarõnõ ihtiva edip etmediğine bakõnõz. 26. Müşteriler ile ilgili belgelerin, şirketin iç kontrol sistemine göre, onay ve benzeri hususlarda uygunluğunu inceleyiniz. 27. Şirketin alacak ve satõşlarõnõ takip ettiği, muhasebe kayõtlarõ dõşõnda tuttuğu özel kayõtlar, yardõmcõ defter ve belgeleri ile müşteri cari hesaplarõ ve yapõlan satõşlarõ karşõlaştõrõnõz. 28. Müşterilerden alõnan siparişlerin kayõtlarõ ile ilgili müşterilere yapõlan satõşlarõ fiyat, miktar, ödeme koşullarõ vb. açõsõndan karşõlaştõrõnõz. 29. Ticari Alacaklar hesabõ ile Satõşlar hesabõnõ karşõlõklõ kontrol ediniz. 15 / 75 ALACAK SENETLERİ DENETİM TALİMATI Senet Sayõmõ 1. Portföyde bulunan senetleri ilgili kişiye önceden haber vermeden belirsiz aralõklarla sayõnõz. 2. Sayõm tarihi itibariyle sistemden alõnan senet envanteri ile portföyde bulunan senetleri tutar ve adet bazõnda tek tek sayarak karşõlaştõrõnõz ve tutarlõ olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Vadesi geçmiş olan senetlerin dökümünü yapõnõz, tahsili konusunda bilgi alõnõz. 4. Protestolu senetlerin sayõmõnõ yapõp, mizandaki bakiye ile karşõlaştõrõnõz ve bunlarõn tahsil durumlarõnõ araştõrõnõz. Tahsil edilemeyecek olanlar için hukuki işleme başlanõp başlanmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. Portföyde bulunan senetlerin sayõm sonuçlarõ tutanak ile tespit edilip Mali İşler Müdürü, Finansman Müdürü veya Şefi ve Denetim Uzmanõ tarafõndan imzalanmalõdõr. 6. Alacak Senetlerinde silinti, kazõntõ yapõlõp yapõlmadõğõ, senet tutarõnõn yazõ ve rakam mutabakatõ, senet bordrosu düzenlenip düzenlenmediği konularõnõ kontrol ediniz. 7. Teminat olarak alõnan senetleri ayrõ olarak belirtiniz. Senet Denetimi 1. Denetim tarihi itibariyle portföydeki ve tahsildeki senetlerin ortalama vadelerini belirtecek şekilde vade aralõklarõna göre dökümünü yapõnõz. 2. Vadesi geçen ve protestolu senetlerin dökümü yapõnõz. Bunlarõn sebepleri ve denetim tarihi itibariyle son durumlarõnõ, bu tür senetler için yasal işlem yapõlõp yapõlmadõğõnõ, yapõlmamõşsa sebeplerini araştõrõnõz. Şüpheli hale gelenler var ise uygun karşõlõklarõn ayrõlõp ayrõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Vadesi geçtikten sonra tahsil edilen Alacak Senetlerine bağlõ alacaklar için vade farkõ uygulanõp uygulanmadõğõnõ kontrol ediniz. 4. Yõl içindeki toplam protestolu senetlerin, toplam alacak senetlerine oranõnõ bulunuz. Ayrõca müşteri risk bilgileri menüsünden protestolu senet oranõ yüksek olan müşterilerin listesini alõnõz. Bu müşterilerin ileri vadeli kaç adet ve ne kadar tutarda senedi olduğunu araştõrõp, belirleyiniz. 5. Döviz cinsinden senetlerin aylõk olarak değerlenip, değerlenmediğini kontrol ediniz. 6. Bir yõldan uzun vadeli senetlerin 221 Alacak Senetleri Hesabõ'na, vadeleri bir yõlõn altõna düşmüş senetlerin ise 121 Alacak Senetleri Hesabõ'na çekilip, çekilmediğini kontrol ediniz. 7. Alacak Senetleri Hesabõ'nda ticari olmayan senetlerin bulunup bulunmadõğõnõ kontrol ediniz. 8. Dönem sonlarõnda senetlerin reeskont hesaplarõnõn doğru şekilde yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Tahsildeki senetlerin dönem sonlarõnda bankalarla yazõlõ olarak mutabakatõnõn yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 10. Mizan bakiyesi ile alõnan senetler defterinin tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 16 / 75 11. Alacak Senetlerinin sõrasõyla yevmiye, kebir ve kambiyo defterine usulüne uygun olarak yansõtõldõğõnõ kontrol ediniz. 12. Tahsil edilen senetler ile ilgili banka kayõtlarõyla işletme kayõtlarõnõn doğruluğunu ve tahsilatlarõn zamanõnda kayõtlara yansõtõldõğõnõ kontrol ediniz. 13. Hatõr ve teminat senetlerinin Alacak Senetleri Hesabõ'nda izlenip izlenmediğini kontrol ederek bu tür senetlerin Nazõm Hesaplara virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 14. İncelenen dönem itibariyle hesap bakiyesini oluşturan senetler içinde irtibatlõ şahõs ve şirketlerden oluşan senetlerin bulunmasõ halinde listelerinin ayrõ olarak hazõrlanmasõnõ sağlayõnõz. 15. Senetsiz Alacaklar hesabõnda açõklanan denetim standart ve teknikleri yukarõda belirtilen maddelerin dõşõnda alacak senetleri içinde geçerlidir. 17 / 75 REESKONTLAR DENETİM TALİMATI 1. Reeskont hesaplamasõnõn doğru olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 2. Bağlantõ, avans, hatõr çek ve senetleri için reeskont hesaplamasõnõn yapõlmamasõ gerekir. Bu sebeple bu türden çek ve senet olup olmadõğõna bakõnõz. 3. Ticari olmayan alacak senetleri için hesaplanan reeskont tutarlarõnõn kanunen kabul edilmeyen gider hesabõnda izlenip izlenmediğini kontrol ediniz. 4. Cari yõl ile ilgili alacak çek ve senetleri reeskont tutarlarõnõn 657 Reeskont Faiz Giderleri hesabõna, önceki yõl ile ilgili reeskont tutarlarõnõn ise 647 Reeskont Faiz Gelirleri hesabõna kaydedildiğini kontrol ediniz. 5. Çek reeskontu tutarõnõn mali karõn hesabõnda kanunen kabul edilmeyen gider olarak dikkate alõndõğõnõ doğrulayõnõz. 6. Alõnan çek ve senet reeskontlarõnõn iptal kayõtlarõnõn cari yõlõn başõnda yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 7. Cari yõl ile ilgili borç çek ve senet reeskont tutarlarõnõn 647 Reeskont Faiz Gelirleri hesabõna önceki yõl ile ilgili reeskont tutarlarõnõn ise 657 Reeskont Faiz Giderleri hesabõna kaydedildiğini kontrol ediniz. 8. Borç senetleri ile verilen çeklerin reeskont tutarlarõnõn iptal kayõtlarõnõn cari yõlõn başõnda yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 18 / 75 DEPOZİTO VE TEMİNATLAR DENETİM TALİMATI 1. Verilen ve alõnan depozito ve teminatlarõn bir yõllõk vade süresi kriterine göre kayõtlardaki doğruluğunu araştõrõnõz. Denetim tarihinde vadesine bir yõldan fazla süre olanlar 226 ve 426 hesaplarda, bir yõl ve daha az süre olanlar 126 ve 326 hesaplarda yer almalõdõr. 2. Döviz olarak verilen ve alõnan depozito ve teminatlarõn değerlemesi doğru olarak yapõlõyor mu kontrol ediniz. 3. Verilen ve alõnan depozito ve teminatlara ilişkin alõndõ makbuzu ve banka havale dekontlarõ ayrõ bir dosyada klase edilmelidir, kontrol ediniz. 4. Verilen ve alõnan depozito ya da teminata konu olan riskin ortadan kalkmasõna rağmen iade ya da mahsubu yapõlmayanlar var mõ? Varsa sebebini araştõrõnõz. 5. Teminata konu risk gerçekleştiği halde mahsubu tamamlanmamõş tutar var mõ? Varsa sebebini araştõrõnõz. 6. Teminata konu olan risk ortadan kalkmadõğõ halde teminat olarak alõnmõş ve fakat denetim tarihi itibariyle vadesi dolmuş çek, senet ve poliçeler var mõ araştõrõnõz. Varsa söz konusu kõymetli evraklarõn vadeleri ile ilgili gerekli yenilemenin neden yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz ve yetkililerden yazõlõ cevap alõnõz. 7. Alõnan depozito ve teminatlarda risk tutarõ ile alõnan teminat tutarõnõn dengeli olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. Şayet teminat tutarõ risk tutarõna oranla az ise sebebi ile ilgili yazõlõ açõklama alõnõz. 19 / 75 DİĞER ALACAKLAR DENETİM TALİMATI 1. Bu hesaplarda ticari alacaklar izlenmemelidir. 2. Vadesi 1 yõlõ aşan alacaklarõ listeleyiniz. 3. Alacağõn niteliği, hesaplarda açõk olarak belirtilmelidir. Bu hesaplar, genellikle ödünç verme şeklinde gerçekleşeceğinden dolayõ, hesabõn mahiyet ve tutarlarõnda olağandõşõ bir durumun tespiti halinde herhangi bir faiz tahakkukunun olup olmadõğõna bakõnõz. Özellikle yüksek tutarlõ, genel toplamda yüksek meblağlara ulaşan alacaklar için faiz tahakkuk ettirilmiş olmasõ gereklidir. 4. Dövizli diğer alacaklarõn gerekli değerleme işlemlerinin doğruluğunu teyit ediniz. 5. Çok yüklü tutarlarõn olmasõ halinde, bunlarõn mahiyetlerini araştõrõnõz. 6. Bu alacaklar içinde, şüpheli hale gelmiş olanlar şüpheli alacaklara aktarõlmalõdõr. 7. Alacaklarõn vadesinde ödenmemesi halinde ne tür işlemler yapõldõğõnõ, ne tür tedbirlerin alõndõğõnõ öğreniniz. (Vadesinde ödenmeyen alacaklar ne kadar süre bekletilmekte, teminatlar alõnmakta mõ, alõnan teminatlarõn içerikleri, alacağõn ilgilisi ile yapõlan yazõşmalar, dava ve icra takibi gibi işlemler soruşturulmalõdõr.) 8. Şirket politikalarõna aykõrõ olarak, uzun süredir bekleyen alacaklarõ tespit ediniz, bakiyelerin hangi tarihten geldiğini gösteriniz ve sebeplerini araştõrõnõz. 20 / 75 ŞÜPHELİ ALACAKLAR VE ŞÜPHELİ ALACAK KARŞILIKLARI DENETİM TALİMATI 1. Şüpheli Ticari Alacaklar hesabõnda, ticari nitelikli olmayan alacaklar ile herhangi bir teminata bağlanmõş alacaklarõn olup olmadõğõnõ teyit ediniz. 2. Dövizli şüpheli ticari alacaklarõn ve bu alacaklar için ayrõlmõş karşõlõklarõn, gerekli değerleme işlemlerinin doğru olarak yapõldõğõnõ teyit ediniz. 3. Vadesi dolmadan karşõlõk ayrõlan ve/veya şüpheli hale geldiği yõl karşõlõk ayrõlmayan ticari alacaklarõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 4. Şüpheli alacaklar içerisinde, alacaklarõn hukuki ihtilaf konusu yapõlõp yapõlmadõğõnõ ya da dava ve icraya değmeyecek kadar küçük tutarlardaki alacaklarõn yazõ ile birden fazla istenip istenmediğini kontrol ediniz. 5. V.U.K.'nun 323.maddesinde yazõlõ şartlarõ taşõmadõğõ halde Şüpheli Alacaklar hesabõna kaydedilen alacaklar olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 6. Şüpheli alacaklar içerisinde senede bağlanmayan alacaklar varsa listeleyiniz. 7. Teminat alõnmõş bir alacak şüpheli hale geldiğinde, alõnan teminat tutarõ alacak tutarõndan az ise, aradaki fark kadar karşõlõk ayrõlmalõdõr. 8. Şüpheli Alacaklar hesabõna aktarõlmasõ gereken, teminat alõnmadõğõ halde karşõlõk ayrõlmayan alacaklarõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. V.U.K.'nun 323.maddesinde yazõlõ şartlarõ taşõmayan ticari alacaklar için ayrõlan karşõlõklarõn, mali karõn tespitinde ilave unsurlar olarak dikkate alõnmasõ için kanunen kabul edilmeyen giderler olarak izlenmesi gerekmektedir. 10. Önceki dönemler ile cari dönemde karşõlõk ayrõlan şüpheli ticari alacaklardan yapõlan tahsilatlarõ inceleyiniz. 11. Karşõlõk ayrõldõktan sonra, ayrõldõğõ dönem içerisinde iptal edilen karşõlõklarõn hesaplarõ, ters kayõtla kapatõlmamalõdõr. Bu durumda ayrõlan karşõlõklarõn izlenmesi, mali tablolara aktarõlamayacağõ için, zorlaşacaktõr. Bundan dolayõ aynõ dönem içerisindeki karşõlõk iptalleri, konusu kalmayan karşõlõklara intikal ettirilmelidir. 12. Önceki dönemlerde karşõlõk ayrõlan alacaklara ilişkin işlemlerin sonuçlanmasõ durumunda eğer alacak tahsil edilmiş ise, ayrõlan karşõlõk 11. Maddede yazõldõğõ gibi iptal edilir. Ayrõlan karşõlõklarõn üzerinde olan zararlar ise Önceki Dönem Gider ve Zararlarõ hesabõna aktarõlmalõdõr. 13. Şüpheli alacaklardan dolayõ şirketin taşõdõğõ riski, önceki dönemlerle karşõlaştõrõnõz. Bunu yaparken son iki ya da daha fazla hesap döneminin; a) Şüpheli alacaklar tutarõ, b) Şüpheli alacaklar tutarõnõn toplam alacaklara oranõ, c) Varsa şüpheli alacaklar içerisinde yer alan teminata bağlanmõş alacaklara ait teminat tutarlarõnõn toplam şüpheli alacaklar tutarõna oranõnõ karşõlaştõrõnõz. Yapõlacak karşõlaştõrma sonucu ortaya çõkabilecek sapmalarõn nedenlerini, detaylõ olarak soruşturunuz. 21 / 75 14. Şüpheli ticari alacaklara intikal ettirilen alacaklarõn ait olduğu müşterilerle ilgili diğer ticari işlemleri de denetleyiniz. 15. Değersiz ticari alacaklar için ayrõ bir liste hazõrlanmalõ ya da ayrõ kayõt tutulmalõdõr. 16. Değersiz alacaklardan yapõlan tahsilatlarõ inceleyiniz ve doğru hesaplara aktarõldõğõnõ teyit ediniz. 22 / 75 İŞTİRAKLER, BAĞLI ORTAKLIKLAR VE BAĞLI MENKUL KIYMETLER DENETİM TALİMATI 1. İştirakler ve menkul kõymetler ile ilgili satõnalma ve satõş işlemlerine ilişkin aşağõdaki kayõtlarõ kontrol ediniz. ! Anlaşmalar ! Yönetim Kurulu ve diğer onaylar ! İştirakler / Menkul kõymet defteri ! Defteri Kebir ! Kasa Defteri 2. Bir yatõrõmõn iştirak olabilmesi için iştirak oranõnõn en az %10 ile %50 arasõnda olmasõ gerekir. İştiraklerin bu koşulu sağlayõp sağlamadõğõnõ kontrol ediniz. 3. İştirak oranõ %10'nun altõnda ise iştirakin 240 Bağlõ Menkul Kõymetler Hesabõ'na, %50'nin üstünde ise 245 Bağlõ Ortaklõklar Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 4. İştirakler elde etme maliyeti ile değerlenir. İştiraklerin bilançolarõ üzerinden Net Yatõrõm Değerleri hesaplanarak yatõrõm değerinin elde etme maliyeti üzerinde bir rakama ulaşmasõ durumunda değer artõşõ, aksi takdirde değer düşüş karşõlõğõnõn ayrõlõp ayrõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. İştirakler için ayrõlan değer düşüklüğü karşõlõğõnõn mali karõn hesaplanmasõnda Kanunen Kabul Edilmeyen Gider olarak dikkate alõnõp alõnmadõğõnõ, önceki yõl Kanunen Kabul Edilmeyen Gider olarak dikkate alõnan karşõlõğõn iptaline ilişkin gelirin ise Kurumlar Vergisi matrahõndan düşülüp düşülmediğini kontrol ediniz. 6. İştirak edilen şirketlerin faaliyet raporlarõnõ araştõrõp sermaye artõşlarõna bağlõ olarak; • Rüçhan haklarõnõn ne şekilde kullanõldõğõnõ, • Bedelsiz hisse senetlerinin muhasebeleştirildiğini, Mali Tablolar ve ilgili kayõtlarla doğru olarak kontrol ediniz. 7. İştiraklerden elde edilen temettüler, hisse senetleri temettü kuponlarõnõ muavin defter kayõtlarõ ile karşõlaştõrõnõz. Tahsil edilemeyen temettüleri tespit ederek nedenlerini araştõrõnõz. 8. İştiraklere ilişkin yönetim kurulu kararlarõ ve iştirak nispetini araştõrõp listeleyiniz. 9. Sözkonusu iştirak edilen şirketlerin olağan genel kurul dönemlerinde genel kurullarõnõn yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz ve genel kurula davet mektubunun olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 10. Yõl sonunda elde bulunan, iştirak edilen şirketlerin hisse senetlerinin fiziki sayõmõnõ yapõnõz. Sayõm esnasõnda, seri numaralarõnõ not ediniz ve kayõtlar ile mukayese ediniz. Şirket dõşõnda saklanan hisse senetleri için mutabakat yazõşmalarõnõ isteyiniz. Hisse senetleri üstünde her hangi bir rehin olup olmadõğõnõn belirtilmesini ayrõca talep ediniz. 11. İştirak edilen şirketlerin genel kurul kararlarõ içinde kar dağõtõmõ olup olmadõğõnõ, kar dağõtõmõ varsa alõnan temettüleri; 23 / 75 ! Şirket faaliyet raporlarõyla, ! Menkul kõymet üstünde yer alan bilgilerle, ! Menkul kõymet defteri ile, ! Defteri Kebir ve Muavin Defter kayõtlarõ ile, detaylõ olarak kontrol ediniz. 12. Alõnan ve satõlan menkul kõymetler borsada kote edilmiş ise fiyat analizi yapõnõz. Satõşlarda gerçekleşen Kar/Zarar miktarlarõnõn hesabõnõ kontrol ediniz. Hesaplama yönteminin önceki yõllar ile tutarlõlõğõnõ karşõlaştõrõnõz. 13. İştiraklerden Alacaklar Hesabõ'nda uzun süreden beri hareket görmeyen alacaklar ile mahiyetlerini araştõrõnõz ve neden hareketsiz olduklarõnõ tespit ediniz. Bu alacaklar için faiz hesaplanõp hesaplanmadõğõnõ kontrol ediniz. 14. İştiraklerden Alacaklar Hesabõ'na kaydedilen ticari nitelikte alacak olup olmadõğõnõ kontrol ederek bu tür alacaklarõn 120 veya 220 Alõcõlar Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 15. İştiraklere Borçlar Hesabõ'na kaydedilen ticari nitelikte borç olup olmadõğõnõ kontrol ederek bu tür borçlarõn 320 veya 420 Satõcõlar Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 16. İştiraklerden yabancõ para cinsinden alacak/borç olup olmadõğõnõ araştõrarak doğru değerlenip değerlenmediğini kontrol ediniz. 17. 232 İştiraklerden Alacaklar Hesabõ'na kaydedilen alacaklar içinde 1 yõldan daha kõsa sürede tahsil edilecek olanlar olup olmadõğõnõ araştõrarak, bu tür alacaklarõn 132 İştiraklerden Alacaklar Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 18. 432 İştiraklere Borçlar Hesabõ'na kaydedilen borçlar içinde vadesi 1 yõlõn altõna düşenlerin olup olmadõğõnõ araştõrarak, bu tür borçlarõn 332 İştiraklere Borçlar Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 19. Dönem sonlarõnda İştiraklerden Alacaklar ve İştiraklere Borçlar hesaplarõnõn bakiyeleri ile ilgili yazõlõ mutabakat isteyiniz. 20. Bir yatõrõmõn bağlõ ortaklõk olabilmesi için, yönetiminde en az %50 oranõnda oy hakkõna veya bu oranda yönetim çoğunluğuna sahip olmak gerekmektedir. İştirakler için geçerli olan denetim prosedürleri Bağlõ Ortaklõklar içinde geçerlidir. 21. Aranan asgari yüzdeleri taşõmayan ancak uzun vadede elde tutulmasõ amaçlanan hisse senetleri ile bunlarõn dõşõnda kalan ve uzun vadeli amaçlarla veya yasal zorunlulukla ya da paraya dönüşme niteliği kaybolmuş menkul kõymetlere Bağlõ Menkul Kõymetler denir. İştirakler için geçerli olan denetim prosedürleri Bağlõ Menkul Kõymetler içinde geçerlidir. SEVK İRSALİYELERİNİN DENETİM TALİMATI 213 sayõlõ Vergi Usul Kanunu’nun 230. ve 231. Maddelerinde düzenlenen sevk irsaliyesine ilişkin hükümlerin uygulanmasõnõ aşağõdaki noktalarõ dikkate alarak kontrol ediniz. Satõlan mal 24 / 75 alõcõya teslim edilmek üzere satõcõ tarafõndan taşõnõyor ya da taşõttõrõlõyorsa satõcõ tarafõndan sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşõtta bulundurulmasõ gerekir. Satõlan mal alõcõya teslim edilmek üzere alõcõ tarafõndan taşõnõyor ya da taşõttõrõlõyorsa alõcõ tarafõndan sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşõtta bulundurulmasõ gerekir. (Alõcõ ve satõcõnõn mutabakatõ ile bu yükümlülük satõcõya yüklenebilir.) ! Sevk İrsaliyesi en az üç nüsha düzenleniyor mu? ! Her birinin kaçõncõ örnek olduğu işaretli mi? ! Müteselsil seri ve sõra numarasõ taşõyor mu? ! Sevk irsaliyeleri mürekkepli kalemle ya da yazõ makinalarõ ile dolduruluyor mu? ! Gönderilen malõn nevi ve miktarõ eksiksiz olarak yazõlõyor mu? ! Sevk irsaliyelerine müşterinin adõ soyadõ ve/veya ticaret ünvanõ eksiksiz yazõlõyor mu? ! Sevk irsaliyelerine müşterinin adresi eksiksiz olarak yazõlõyor mu? ! Vergi dairesi ve hesap numarasõ bulunuyor mu? ! Mükellefin diğer işyerine veya satõlmak üzere bir alõcõya gönderildiği hallerde malõn kime ve nereye gönderildiği yazõlõyor mu? ! Sevk irsaliyesinde irsaliyenin düzenlenme tarihi ve malõn sevk tarihi ayrõ ayrõ bulunuyor mu? ! İrsaliyeli fatura düzenlenmesi halinde faturada sevk tarihi ile sevk saati de bulunuyor mu? ! Fason iş yaptõrõlmak üzere sevk edilen mallar ile ilgili fason iş için sevk edildiğine ilişkin ibareler not olarak yer alõyor mu? ! Fason yaptõrõlan mallarõn geri dönüşü için, işi yapan, ayrõca bir irsaliye düzenliyor mu? ! Alõcõnõn kimler olacağõ ve ne miktarda mal alacaklarõ belli olmayan durumlarda Müşterinin adõ soyadõ ve adresi bölümüne “Muhtelif Müşteriler“ ibaresi yazõlmalõdõr. Kontrol ediniz. ! Ayrõca taşõtõn plaka numarasõ, sürücünün ve araçta bulunan satõcõnõn yetkili personelinin adõ soyadõ irsaliye üzerine yazõlmalõdõr. Kontrol ediniz. ! Bu durumda malõn teslimi anõnda faturanõn düzenlenmesi gerekir. Kontrol ediniz. ! Bir mükellefe ait farklõ adreslerdeki iş yerleri ve depolar arasõ mal sevklerinde bu durumun irsaliye üzerine not olarak düşülmesi gerekir. Kontrol ediniz. ! Numune ve konsinye olarak sevk edilen mallara ait sevk irsaliyesinin üstüne “numune olarak sevk edilmiştir” ya da “konsinye olarak sevk edilmiştir” ibaresini yazõlõyor mu? ! Teslim edilmiş mallara ait sevk irsaliyesinin üçüncü suretlerinde teslim alanõn imzasõ bulunuyor mu? ! Mallar ambar ya da kargo yolu ile sevk edildiğinde taşõmayõ yapan ambar ya da kargo firmasõnõn teslim aldõğõna ilişkin kaşesi bulunuyor mu? ! Ambar memurlarõ ambardan mal çõkõşõ sõrasõnda irsaliyeyi hemen düzenliyor mu? ! Sevk irsaliyesi düzenleyenlerin bu konuda yeteri kadar bilgisi var mõ? ! Mevzuat değişiklikleri olduğu zaman irsaliye düzenleyenlere bu konuda eğitim veriliyor mu? 25 / 75 ! İrsaliye düzenlemenin sorumluluğu kime ait? ! 2198 sayõlõ Kara Yollarõ Trafik Kanunu uyarõnca yük nakli yaptõranlarõn aşõrõ yüklemeden kaynaklanan sorumluluğu vardõr. Satõlan malõn alõcõ tarafõndan taşõnmasõ ya da taşõttõrõlmasõ durumunda sağlanan mutabakat sonucu satõcõ irsaliye düzenlemişse sevk irsaliyesinin üzerine düşülecek not ile aşõrõ yüklemenin sorumluluğu taşõyõcõya yüklenmelidir. Uygulamayõ kontrol ediniz. ! Sevk irsaliyesi düzenlenirken sevk tarihi ve düzenlenme tarihi ayrõ ayrõ bulunmadõğõ takdirde hiç düzenlenmemiş sayõlõr. Sevk irsaliyesini hiç düzenlenmemesi ya da üzerinde bulunmasõ gereken bilgilerin bulunmamasõ halinde; ilk defada özel usulsüzlük cezasõ üçüncü defada iş yeri kapatma cezasõ uygulanõr. Bu durum göz önünde bulundurularak görülen eksiklikleri için ilgilileri hemen uyarõnõz. 26 / 75 STOKLARIN DENETİM DENETİM TALİMATI İLK MADDE VE MALZEMELER İLE YARDIMCI MALZEMELERİN DENETİMİ 1. Her hangi bir zaman kesitinde (buradaki zaman kesiti yalnõzca ay sonlarõ ya da yõl sonu olabilir) bilgisayar sisteminden alõnan hammadde ve malzeme ile yardõmcõ malzemelerin maliyet değerli listesi alõnõr. Bu listede yer alan mallarõn kayõtlõ maliyet değerleri ile Genel Muhasebe Prensipleri, Vergi Mevzuatõ ve şirketin tercih ettiği değerleme yöntemine göre olmasõ gereken maliyet değerlerinin tutarlõlõğõ teyit edilir. Ayrõca kayõtlõ miktarlarõn fiili miktarlar ile eşitliği teyit edilir. Bu bölümde yukarõda tanõmlanan denetimin maliyet değerleri ile ilgili kõsmõ ele alõnacaktõr. Miktar ile ilgili kõsõm ise ambar sayõmõ bölümümde ele alõnacaktõr 2. Üretilen mamul çeşitlerine göre her bir mamüle ait ham girdilerin hangi kalemlerden oluştuğu, her girdinin birim miktarõnõn ne olduğunu tespit edip listeleyiniz. (kg, mt. vb.) 3. Stok değerleme yönteminin V.U.K. değerleme hükümlerine uygunluğunu araştõrõnõz. Alarko Topluluğunda ağõrlõklõ hareketli ortalama yöntemi uygulanmaktadõr. Uygulamanõn doğru yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol ediniz. 4. Muhasebe prensipleri ve uygulamalarõ genel tebliğindeki tutarlõlõk ilkelerine göre "değerleme yöntemleri”nin sõk aralõklarla değiştirilip değiştirilmediğini inceleyiniz. 5. İlk madde ve malzemelerden hasarlõ ya da değeri düşük mallar olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. Varsa sebebini öğrenip, karşõlõk ayrõlõp ayrõlmadõğõnõ sigortadan tazminatõnõn alõnõp alõnmadõğõnõ kontrol ediniz. 6. Faturasõ gelmeyen ilk madde ve malzemelerin ambar girişi 379 Diğer Borç ve Gider Karşõlõğõ Hesabõ kullanõlarak yapõlõr. Faturasõ geldiğinde 379 Hesap, 320 Hesapla kapatõlõr. Ambar girişi sõrasõnda yapõlan kayõtla gelen fatura arasõndaki farklar ay sonlarõnda toplu olarak bilgisayar programõndaki karşõlõk düzeltme menüsü yardõmõyla stoklara ve satõlan malõn maliyetine yansõtõlõr. Yansõtmanõn stoklara ve satõlan malõn maliyetine dağõlõm parametreleri teknik personel yardõmõyla sisteme tanõmlanõr. Parametrelerin tanõmõ dõşõndaki uygulamanõn doğruluğunu araştõrõnõz. 7. İlk madde ve malzeme hesaplarõna satõnalmanõn dõşõndan kayõt girilmemesi gerekir. Uygulamanõn yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 8. Mal/mamüllerin birim fiyatlarõ stok kartlarõna yansõtõlõrken, iskonto veya özel indirimler düşüldükten sonra yansõtõldõğõnõn teyidini yapõnõz. 9. Fiili iadesi yapõldõğõ halde kayõtlara geçmemiş iade mallar var mõ araştõrõnõz.Var ise kayõtlardan kayõtlara geçmesini sağlayõnõz. 10. Fiili sevkiyatõ yapõldõğõ halde kayõtlara geçmemiş satõşlar varsa kayõtlara alõnmasõnõ sağlayõnõz. 11. Malõn maliyet bedeline girmesi gereken gümrük, nakliye vb. kalemlerin dikkate alõnõp alõnmadõğõnõ kontrol ediniz. değerlemede 12. Şirket / Fabrika veya müessesenin hammadde ve malzeme stok özetini alõp toplamlarõ defteri kebirle kontrol ediniz. YARI MAMÜL VE MAMÜLLERİN DENETİMİ 1. Her hangi bir zaman kesitinde (buradaki zaman kesiti yalnõzca ay sonlarõ ya da yõl sonu olabilir) bilgisayar sisteminden alõnan yarõ mamül ve mamüllerin maliyet değerli listesi ile 27 / 75 imalat defterinden her mamül ve yarõ mamül için üretim miktarlarõ alõnõr. Bu listede yer alan mallarõn kayõtlõ maliyet değerleri ile mevcut maliyet sistemine göre üretim girdilerinin tamamõ dikkate alõnarak her yarõ mamül/mamül için hesaplanan ve olmasõ gereken üretim maliyetleri teyit edilir. Ayrõca kayõtlõ üretim miktarlarõnõn mevcut verilerle olmasõ gereken üretim miktarlarõ ile teyit edilir. 2. Yarõ mamül ve mamül ayrõm kriterleri teknik departman ve mali departman tarafõndan müşterek olarak yapõlmõş mõ araştõrõnõz. Yapõlmamõş ise teknik ve mali personelin yardõmõyla ayrõm kriterleri belirleyiniz. 3. Yarõ mamül ve mamullerin tam olarak tanõmõnõ ve tasnifini yapõp listeleyiniz. 4. Alarko Şirketleri'nin Sanayi Grubu'nda standart maliyet sistemi uygulanmakta, ay sonlarõnda ay içinde standart olarak yüklenen maliyet kalemlerindeki sapmalar düzeltilerek fiili maliyete ulaşõlmaktadõr. Gõda Grubu'nda tam maliyet sistemi uygulanmaktadõr. 5. Standart ve standart dõşõ mamüller için tanõmlanmõş mamül ağacõ parametrelerinden hammadde ve malzeme, yardõmcõ malzeme, yarõ mamül ve işçilik kullanõm parametrelerinin listesini çõkarõnõz. Sistemden genel üretim giderlerinin departman ve mal grubu bazõnda dağõtõm anahtarlarõnõ çõkarõnõz. 6. Bu parametrelerin doğruluğu noktasõnda kuşkunuz olursa birkaç mamül için fiili randõman hesabõ yapõnõz. 7. İlk madde malzeme ve yardõmcõ malzeme ile yarõ mamül satõşlarõ, fire oranlarõ, deşeler, dahili sarflara ilişkin çalõşma yapõnõz. Üretim dõşõ çõkõşlarõ miktar olarak tespit ediniz. 8. İncelediğiniz zaman kesitindeki yarõ mamüllerin maliyetlerini; ham girdi, direkt işçilik ve genel üretim giderlerinden beşinci maddede bahsedilen elinizdeki parametrelere ve yarõ mamüllerin tamamlanma derecelerine göre paylar vererek hesaplayõnõz. Çõkan sonuçlarõ kayõtlarla karşõlaştõrõnõz. Farklõlõklar varsa öncelikle yaptõğõnõz hesaplarõ kontrol ediniz. Hesaplarõnõz doğru ise farklõlõğõn sebeplerini araştõrõnõz. 9. Bir önceki hesaplamada kullanõlan hammadde ve malzeme kullanõm parametrelerinden yola çõkarak incelediğiniz zaman kesitinde yarõ mamül safhasõndaki mallarõn miktarsal bilgilerini imalat defterinden aldõğõnõz bilgilerle karşõlaştõrõnõz. Farklõlõk varsa sebeplerini araştõrõnõz. 10. İncelenen zaman kesitindeki mamüllerin maliyetini; mamül üretiminde kullanõlan yarõ mamül, ham girdi, direkt işçilik ve genel üretim giderlerinden beşinci maddede bahsedilen elinizdeki parametrelere göre paylar vererek hesaplayõnõz.Kayõtlarla karşõlaştõrõnõz. Farklõlõk varsa sebeplerini araştõrõnõz. 11. Bir önceki hesaplamada kullanõlan hammadde ve malzeme kullanõm parametrelerinden yola çõkarak incelenen zaman kesitinde üretilen mamüllerin miktarsal bilgilerini imalat defterinden aldõğõnõz bilgiler ile karşõlaştõrõnõz. Farklõlõk varsa sebebini araştõrõnõz. 12. Standart dõşõ mamüller için de aynõ çalõşmalarõ yapõnõz. TİCARİ MALLARIN DENETİMİ VE AMBAR SAYIMI 1. Ticari mal, hammadde ve malzeme, yarõ mamül ve mamullerin sayõmõ aynõ zamanda ticari mallarõn denetimidir. 2. Stok sayõm hazõrlõklarõnõn yeterli olup olmadõğõnõ tetkik ediniz. 28 / 75 3. Şirket sayõm talimatlarõ yeterince açõk değil ise izah edilmesi için ikaz ediniz. Holding Merkezinin yayõnladõğõ sayõm talimatlarõna uygunluğunu kontrol ediniz. Sayõmda bu talimatlara uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. 4. Sayõm işlemini izleyiniz sayõm yönteminde eksiklik varsa ikaz ediniz. 5. Sayõm listeleri ve sayõmla ilgili diğer dökümanlarõn sayõm sonrasõnda uygun şekilde muhafaza edildiğini görünüz. 6. Sayõm listelerinde daha önceden yazõlmõş miktarsal bilgilerin olmamasõ gerekir. 7. Sayõm personelinin, stoklarõn adetleri ve cinslerini sayõm listelerine doğru olarak kaydettiğini görünüz. 8. Sayõm kalemleri arasõnda açõlmamõş karton kutu varsa bunlarõn bir kõsmõnõ açõp kontrol ediniz. 9. Müşteriye ait mallar varsa bunlarõn stoklara dahil edilmediğini fakat ayrõlõp sayõldõğõnõ izleyiniz. 10. Sayõm sonuçlarõ ile kayõtlar arasõnda fark çõkmasõ halinde farklõlõklarõn araştõrõlmasõnõ talep ediniz. 11. Ana kütleyi temsil edecek sayõda envanter tarihinden önceki tarihe ait ambar çõkõş fişi seçip satõş faturasõ ile kontrol ediniz. 12. Ana kütleyi temsil edecek sayõda satõş faturasõ seçip ambar çõkõş fişi ile kontrol ediniz. 13. Ana kütleyi temsil edecek sayõda ambar giriş fişi seçip bunlarõ ait alõş faturalarõ ile kontrol ediniz. 14. Şirketin nihai stok özetini alõp muavin kayõtlarõ ile karşõlaştõrõnõz. 15. Nihai stok listelerinden rastgele kalemler seçerek sayõm sonuçlarõ ile karşõlaştõrõnõz. 16. Sayõmdan önce düzenlenen en son ambar giriş fişi ile alõş faturasõnõ karşõlaştõrõnõz. 17. Sayõmdan önce düzenlenmiş en son ambar çõkõş fişi ile satõş faturasõnõ karşõlaştõrõnõz. 18. Stok maliyet fiyatõ ile cari satõş fiyatõnõ karşõlaştõrõnõz. 19. Ambarõn güvenliği,stoklarõn her türlü riske karşõ yeterli limitle sigortasõ,ambarõn yerleşim düzeni, mallarõn çürüme ve bozulma ihtimallerine karşõ alõnan tedbirleri araştõrõnõz. 29 / 75 VERİLEN SİPARİŞ AVANSLARI DENETİM TALİMATI YURT İÇİ VERİLEN SİPARİŞ AVANSLARI 1. Yurt içine döviz cinsinden verilmiş sipariş avanslarõnõn değerlemeleri yapõlmõş mõ araştõrõnõz. 2. Avansõn bekleme süresi ve sebebini araştõrõnõz. Beklemeden kaynaklanan kayõp ve kazançlarõ alternatif yatõrõm araçlarõ ile karşõlaştõrõnõz. 3. Verilen avansõn neye ilişkin olduğunu, sözleşmenin varlõğõnõ araştõrõnõz. 4. Avans makbuzu üstünden damga vergisi ödenmiş mi araştõrõnõz. 5. Avansa konu siparişin satõnalõnmasõ yapõldõğõ halde satõcõlar hesabõna virmanõ (mahsubu) yapõlmayan avans kaydõ var mõ araştõrõnõz. YURT DIŞI VERİLEN SİPARİŞ AVANSLARI 1. Uluslararasõ ticarette teslim şekillerine göre verilen sipariş avanslarõnõ tasnif edip listeleyiniz. (Peşin ödeme, mal mukabili, vadeli akreditif gibi). 2. İthalat için yapõlan her türlü masrafõn (banka, sigorta, gümrükleme, yurt içi ve yurt dõşõ nakliye, hammaliye vb.) ithalat maliyeti içinde yer alõp almadõğõnõ araştõrõnõz. 3. Peşin ithalatlarda mal bedeli değerlemesi yapõlmaz, vadeli ithalatlarda ise oluşan kur farklarõ mal bedeli ödenene kadar ithalat maliyetine dahil edilir. 4. Fiili ithal tarihinde, ithal edilen mal maliyetlerinin 159’daki karşõlõk hesabõndan stoklara girişi yapõlmõş mõ araştõrõnõz. Yapõlmamõş ise sebebini araştõrõnõz. 5. Ödenen akreditif ve gümrük komisyonlarõnõn sözleşmeye uygunluğunu araştõrõnõz. 6. Gümrük beyannamelerini vergi matrahõ ve hesaplanan vergi tutarõ açõsõndan örnekleme yaparak kontrol ediniz. AKREDİTİFLER 1. Yõl sonu ya da denetim tarihi itibariyle; akreditif numarasõ , açõlõş tarihi, yabancõ para tutarõnõ içeren bir liste hazõrlayõnõz. 2. Bu dökümleri banka makbuzlarõ ve L/C evraklarõ ile kontrol ediniz. 3. Takip eden denetimlerde akreditifin kapanmasõnõ ile ilgili evraklardan kontrol ediniz. Bu kontrol ithal faturasõ, ambar giriş fişi, çeki listesi, gümrükçü faturasõ ve gümrük beyannamesi ile tamamlanõr. 4. Akreditif sözleşmesi gereği bankalara verilen teminat tutarlarõnõ araştõrõnõz. Akreditif kapandõğõ halde çözülmemiş teminat var mõ araştõrõnõz. 30 / 75 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE TAAHHÜT İŞLERİ, HAKEDİŞLER VE TAŞERONLAR DENETİM TALİMATI 1. Yõllara yaygõn taahhüt veya inşaat işlerinde iş bitiminde kar/zarar beyan edilmektedir. Bu sebeple yõllara yaygõn taahhüt veya inşaat maliyetleri ile ilgili faaliyet sonuçlarõ kontrol edilirken sadece ilgili döneme ilişkin gelir ve giderleri değil, projeye ilişkin tüm gelir ve giderleri dikkate alõnõz. 2. Yõllara yaygõn taahhüt veya inşaat işlerinde işin bitimi geçici kabulün yapõldõğõ tarihtir. Buna bağlõ olarak geçici kabulün yapõldõğõ tarih olan iş bitiminde, 350 İnşaat Hakediş bedellerinin 600 Yurtiçi Satõşlar Hesabõ'na devredilerek kapatõldõğõnõ kontrol ediniz. 3. Yõllara yaygõn taahhüt veya inşaat işlerinde 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabõnõn, 170 Yõllara Yaygõn İnşaat ve Onarõm Hesabõ'na, inşaatõn yõl içinde bitmesi halinde ise 622 Satõlan Hizmet Maliyeti Hesabõ'na aktarõlarak kapatõldõğõnõ kontrol ediniz. 4. İşletmenin faaliyette bulunduğu inşaat veya taahhüt işlerini, inşaat veya taahhüt bazõnda detaylandõrarak kayõtlarda takip ettiğini tespit ediniz. 5. Yapõmõ üstlenilen taahhüt veya inşaat işinin yõllara yaygõn olmasõ halinde avanslar da dahil olmak üzere işveren idare ödediği istihkak bedellerinden %5 Gelir Vergisi kesintisi yapacaktõr. Buna bağlõ olarak müteahhit firmanõn taşeronlara yaptõrdõğõ işler de, yõllara yaygõn olmasõ halinde, %5 Gelir Vergisi kesintisine tabi olacaktõr. Bu kesintinin doğru olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 6. Denetçi; müteaahit firmanõn, yõllara yaygõn işlerden dolayõ taşeronlara yaptõklarõ ödemelerden kesinti yapmaya mecbur olduklarõ gibi verginin tam olarak kesilip ödenmesinden ve bunlarla ilgili diğer görevlerini de yerine getirdiklerinden emin olmalõdõr. 7. Tahsil edilen hakedişler üzerinden hesaplanan stopaj ve fon tutarlarõnõn inşaat bitiminde beyan edilecek Gelir/Kurumlar Vergisi ve fonlardan mahsup edilmek üzere 295 Peşin Ödenen Vergi ve Fonlar hesabõnda takip edilmesi gerekir. 8. Proje tamamlandõktan sonra yukarõda belirtilen stopaj ve fon tutarlarõnõn 193 Peşin Ödenen Vergi ve Fonlar hesabõna aktarõlõp aktarõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 9. Taşerona yaptõrõlan işin başlangõçta yõllara yaygõn olmamasõna karşõ daha sonra (işin zamanõnda bitirilememesi, süre uzatõmõ, işteki artõşlar v.s.) yõllara yaygõn olmasõ halinde yõllara yaygõn olduğu yani işe başlanõldõğõ yõlõ izleyen yõlda ödenen istihkaklardan vergi kesintisinin yapõlmasõ gerekir. 10. Taşeronlarla müteahhit firma arasõnda aslõnda birbirinin devamõ olan işler için ayrõ sözleşme düzenlenerek vergi kesintisinden kaçõnma ihtimaline karşõ taşeron sözleşmelerini dikkatle inceleyiniz. Çünkü bu durumun vergi incelemeleri sõrasõnda ortaya çõkmasõ halinde ceza ve gecikme faizi uygulanabilir. 11. Taşeronlar incelenirken yapõlan sözleşmede belirtilen birim fiyat ve miktarlar ile hakediş raporundaki birim fiyat ve miktarlarõn tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 12. Birim fiyat ve miktarõ aşan hakediş raporlarõnda bu birim fiyat ve miktarlarla ilgili ek protokol olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 31 / 75 13. Önceden verilen avanslarõn hakediş raporundaki hesaplamadan düşüldüğünü ve kesintilerin yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. Sözleşmede kati teminat tutarõ ve hakediş faturalarõndan kesilecek nakit teminat oranõ belirlenmiş ise hakediş faturalarõnõ inceleyerek nakit teminat kesintisinin yapõldõğõnõ ve taşerondan kati teminat mektubu, ipotek vb. alõnõp alõnmadõğõnõ mizanla karşõlaştõrarak kontrol ediniz. 14. Sözleşmede, taşerona belli bir tutarda avans verilmesi kararlaştõrõlmõşsa, belirlenen tutarõn üzerinde avans verilip verilmediğini kayõtlarla karşõlaştõrarak kontrol ediniz. 15. Hakediş raporlarõnda uzman ekip yetkili imzalarõnõn ve ilgili şirketin kabul ettiğine ilişkin yetkili imzalarõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 16. Yõl içinde birden fazla inşaat veya taahhüt işinin birlikte yapõlmasõ halinde, her yõla ait müşterek genel giderler, inşaatlardan her biri için tahsil olunan istihkak bedellerinin birbirine olan oranõ dahilinde dağõtõlõr. Bu hesaplamanõn doğru yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 17. Yukarõdaki maddeye bağlõ olarak bu inşaatlarõn birinden veya birden fazlasõndan istihkak tahsil edilemediği zaman ortak genel giderler dağõtõmõnda henüz istihkak tahsil edilemeyen inşaata ortak genel giderlerden pay verilmeyecektir. 18. Yõllara yaygõn taahhüt veya inşaat işlerinde ortaklaşa kullanõlan tesisat, makina ve ulaştõrma vasõtalarõ gibi amortismana tabi kõymetlerin amortismanlarõ, bunlarõn her işte kullanõldõklarõ gün sayõsõna göre dağõtõlõr. Amortisman hesaplamasõnõn doğru yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 19. Hangi işe ait olduğu bilinen giderler, ortak genel gider niteliğinde olmadõğõndan, doğrudan o inşaat işi ile ilgili hesaplara kaydedilir. 20. Taşeronlara 3 ay ve daha uzun süre önce verilen avans bulunup bulunmadõğõnõ araştõrõnõz. Varsa planlama veya kesin hesap departmanlarõndan yetkililerle görüşerek taşeronun neden bu süre içinde hakediş düzenlenmediği, sözleşmede yapmasõ gereken işlemlerin ne kadarõnõ yaptõğõ/yapmadõğõ avansõn ne zaman kapatõlacağõnõ sorunuz. 21. Taşeronlarla yapõlan sözleşmelerden kesilen damga vergisinin, Damga Vergisi defterine kaydedildiğini ve beyanname ile ödenip ödenmediğini kontrol ediniz. 22. Taşeron bazõnda hakediş faturalarõnõ daha önceki hakedişlerle karşõlaştõrarak verilen avans, teminat kesintisi, stopaj kesintileri ile fatura bilgilerinin doğruluğunu inceleyiniz. Hakedişler arasõ tutar geçişlerinin doğruluklarõnõ da test ediniz. 23. SSK'dan ilişiksiz belgesi alõnmaksõzõn taşeronlardan alõnan teminatlar iade edilmemelidir. İade olunan teminatlarla ilgili ilişiksiz belgesi alõnõp alõnmadõğõnõ araştõrõnõz. 32 / 75 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER DENETİM TALİMATI 1. Peşin ödenen giderlerin mahiyetleri ve geçerli olduklarõ süre de (12 aydan fazla süreyi kapsayan peşin ödenen giderler Gelecek Yõllara Ait Giderlere alõnmalõdõr) dikkate alarak uygun hesaplarda izlenip izlenmediğini kontrol ediniz. 2. Peşin Ödenen Sigortalar incelenirken öncelikle sigorta poliçelerinin işletme adõna düzenlendiğine emin olunuz. Diğer taraftan böylece poliçenin fiziki olarak varlõğõ da kontrol edilebilecektir. 3. Poliçenin başlangõç ve bitiş sürelerini dikkate alarak, aritmetik olarak Gelecek Aylara Ait Giderler hesabõnda yer almasõ gereken tutarlarõ kontrol ediniz. 4. Sigorta poliçelerinde hasarsõzlõk indirimi, şirket-grup indirimleri gibi konularda Finans Koordinatörlüğünden bilgi edininiz. 5. Şirketin giderleri incelenirken dönemin Sigorta Gideri olarak kaydedildiği halde gelecek aylarõ-yõllarõ kapsayan ödemeler bulunup bulunmadõğõnõ kontrol ediniz. 6. Önceki dönemlerde Gelecek Aylara ait Giderler hesabõna alõndõğõ ve bu dönemde giderleştirilmesi gerektiği halde henüz Gider hesaplarõna kaydedilmemiş tutarlar varsa bunlarõn ilgili gider hesaplarõna virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 7. Peşin yapõlan ödeme ile ilgili belgeleri inceleyip, belgenin başlangõç ve bitiş tarihlerini de dikkate alarak doğru şekilde kayõtlara yansõtõldõğõnõ kontrol ediniz. 8. Tüm peşin ödeme işlemlerinde amir onayõ olup olmadõğõnõ arayõnõz. 9. Diğer peşin ödenen giderlerde de (kira, yeni yõlda kullanõlacak kanuni defter basõm ve noter tasdik işlemleri vb.) aynõ prosedürler geçerlidir. 10. Teminat mektubu komisyonlarõ 3’er aylõk dönemlerle banka tarafõndan talep edilir ve peşin ödenir. Bu tutarlarõn da Gelecek Aylara Ait Giderler olarak kayõtlara alõndõğõna dikkat ediniz. 33 / 75 K.D.V. DENETİM TALİMATI DEVREDEN KATMA DEĞER VERGİSİ DENETİM TALİMATI 1. İndirilecek KDV hesabõnõn Hesaplanan KDV hesabõ ile karşõlaştõrõlmasõndan sonraki bakiyesi, dönem sonlarõnda Devreden KDV hesabõna aktarõlõr. Bu hesapta kayõtlõ devreden katma değer vergilerinin doğru hesaplandõğõnõ kontrol ediniz. 2. Dönem sonlarõnda bu hesabõn bakiyesi, o döneme ait KDV beyannamesindeki sonraki döneme devreden KDV tutarõyla mutabõk olmalõdõr. İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ DENETİM TALİMATI 1. KDV Kanunu'nun 1. Maddesine göre aşağõdaki işlemler KDV'ne tabidir: I. Ticari, sõnai, zirai faaliyet ve serbest meslek faaliyeti çerçevesinde yapõlan teslim ve hizmetler, II. Her türlü mal ve hizmet ithalatõ, III. Diğer faaliyetlerden doğan teslim ve hizmetler; a) Posta, telefon, telgraf, teleks ve bunlara benzer hizmetler ile radyo ve televizyon hizmetleri, b) Spor-Toto oynanmasõ, piyango tertiplenmesi (Milli Piyango dahil), at yarõşlarõ ve diğer müşterek bahis ve talih oyunlarõ tertiplenmesi, oynanmasõ, c) Profesyonel sanatçõlarõn yer aldõğõ gösteriler ve konserler ile profesyonel sporcularõn katõldõğõ sportif faaliyetler, maçlar, yarõşlar ve yarõşmalar tertiplenmesi, gösterilmesi, d) Müzayede mahallerinde ve gümrük depolarõnda yapõlan satõşlar, e) Boru hattõ ile ham petrol, gaz ve bunlarõn ürünlerinin taşõnmasõ, f) GVK'nun 70. Maddesinde belirtilen mal ve haklarõn kiralanmasõ işlemleri, g) Genel ve katma bütçeli idarelere, il özel idarelerine, belediyeler ve köyler ile bunlarõn teşkil ettikleri birliklere, üniversitelere, dernek ve vakõflara, her türlü mesleki kuruluşlara ait veya tabi olan veyahut bunlar tarafõndan kurulan veya işletilen müesseseler ile döner sermayeli kuruluşlarõn veya bunlara ait veya tabi diğer müesseselerin ticari, sõnai, zirai ve mesleki nitelikteki teslim ve hizmetleri, h) Rekabet eşitsizliğini gidermek amacõyla isteğe bağlõ mükellefiyetler suretiyle vergilendirilecek teslim ve hizmetler. 2. İşletmenin alõşlarõ içinde farklõ KDV oranlarõna tabi alõşlarõn olup olmadõğõnõ tespit ediniz. 3. 4369 sayõlõ kanunun 82/5-d. maddesi uyarõnca, 01.01.1999 tarihinden sonra satõn alõnan sabit kõymetlere ait KDV, bir defada indirim konusu yapõlmõş olmalõdõr. 4. 31.12.1998 tarihine kadar satõn alõnan sabit kõymetlere ilişkin KDV'nin, her yõl aynõ dönemlerde 1/3'nin indirilip indirilmediğini kontrol ediniz. 5. İndirim konusu yapõlacak olan katma değer vergisinin, kayõtlara alõnan belgelerde açõkça gösterilmiş olmasõ gerekmektedir (PTT makbuzlarõ, Köprü ve otoyol geçiş ücretleri, akaryakõt, tekel maddeleri, gazete, dergi, periyodik yayõn teslimleri, sinema ve tiyatro ile seyahat biletleri hariç). Bu nedenle, belgeleri bu açõdan da incelemeye tabi tutunuz. 34 / 75 6. KDV Kanunu’nun 29. Maddesi gereğince, indirim hakkõ, ilgili belgelerin vergiyi doğuran olayõn vuku bulduğu takvim yõlõ aşõlmamak şartõyla yasal defterlere kaydedildiği vergilendirme döneminde kullanõlabilir. Vergilendirme dönemi aydõr. Bu uygulamayõ, denetim çalõşmalarõnda kontrol ediniz. 7. Belgelerin mevcudiyetinin doğal felaketler, hõrsõzlõk gibi herhangi bir şekilde ortadan kalkmõş olmasõ durumunda, indirim imkanõ da olmayacaktõr. Dolayõsõyla, indirim yapõlacak işlemlere ait belgelerin mevcudiyetini araştõrõnõz. Zayi olan belgelerde yazõlõ KDV tutarlarõ, zayi olan malõn cinsine göre ilgili gider hesaplarõna alõnmõş olmalõdõr. 8. Belgeler mevcut olsa dahi, zayi olan mallara ilişkin olarak yüklenilen katma değer vergisinin de indirimi mümkün değildir. Bu nedenle, zayi olan mallara ilişkin katma değer vergisi indirim konusu yapõlmõşsa, iptal edilmesi gerekir. 9. İşletme sahip ve yöneticilerinin, personelin ya da ortaklarõn ihtiyaçlarõna yönelik, işletme ile doğrudan ilgisi olmayan alõş faturalarõnda yer alan katma değer vergisinin indirimi mümkün değildir. Bu kapsamda bir belgenin olup olmadõğõna dikkat ediniz. 10. Zayi olan mallara, kanunen kabul edilmeyen giderlere ait katma değer vergisi ile vergiye tabi olmayan ya da vergiden istisna edilmiş mallarõn teslimi yahut hizmetin ifasõyla ilgili alõş belgelerinde gösterilen ya da bu mallarõn maliyetleri içinde bulunan katma değer vergisi gibi kabul edilmeyen indirimlerin, İndirilecek Katma Değer Vergisi hesabõna kayõt edilip edilmediğini kontrol ediniz. 11. Tam istisna uygulanan mal ve hizmet ihracatõnda, ihraç edilen mal ve hizmetlere ilişkin alõmlara ait yüklenilen KDV'nin, öncelikle vergiye tabi işlemler üzerinden hesaplanan KDV'nden indirilip indirilmediğini, indirimden sonra arta kalan varsa, iade alõnmasõ için gerekli işlemlerin yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 12. Fatura ve benzeri belgelerde gösterilen, ticari teamüllere uygun olan iskontolar, katma değer vergisine tabi değildir. Belgelerin incelenmesi sõrasõnda, bu konuyu da gözönüne alõnõz. 13. KDV Kanunu'nun 9. Maddesi gereği; hizmet ithalinde, ithal edilen hizmete ait fatura tutarõ üzerinden hesaplanan katma değer vergisinin bir taraftan indirilirken, diğer taraftan da 2. Numaralõ KDV beyannamesi ile beyan edilip ödenmesi gerekir. 14. Hurda metal alõmlarõnda uygulanan 2/3 oranõndaki KDV tevkifatõnõn beyanõnõ ve ödemesini kontrol ediniz. DİĞER KATMA DEĞER VERGİSİ DENETİM TALİMATI 1. Teşvikli yatõrõm mallarõnõn ithalinde ödenmesi gerektiği halde ödenmeyip, fiilen indirilmesinin mümkün olacağõ tarihe kadar ertelenen katma değer vergisinin, bu hesapta izlenmesi gerekir. 2. Ertelemenin bir yõl içinde olmasõ halinde 192 no.lu hesaba, bir yõlõ aşmasõ halinde 292 no.lu hesaba kayõt yapõlõr. 3. Ek vergiye tabi alkollü alkolsüz içki, oyun kağõdõ, ispirto, röntgen filmi ihracatçõ ve imalatçõlarõ ile ilgili ek vergi de bu hesapta takip edilir. 4. 29.07.1998 tarihinden önce alõnmõş teşvik belgeleri kapsamõnda ithal edilen makine ve teçhizat niteliği taşõmayan mallar ile ilgili ertelenen KDV, yatõrõmõn teşvik belgesinde yazõlõ şartlara uygun şekilde gerçekleşmemesi halinde, gecikme faizi ile birlikte ödenir. Bu şekilde ödenen KDV'nin ana parasõ indirilebilir. 35 / 75 5. 4369 sayõlõ kanunla yapõlan değişikliğe göre, teşvik belgesi kapsamõnda satõn alõnan ya da ithal edilen makine ve teçhizatta KDV istinasõ uygulanõr. 6. Terkin edilmesi gerektiği halde bekleyen KDV'nin olup olmadõğõnõ, varsa neden bekletildiğini araştõrõnõz. GELECEK YILLARDA İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ DENETİM TALİMATI 1. 31.12.1998 tarihine kadar satõn alõnan ya da imal edilen amortismana tabi sabit kõymetlerle ilgili, bir yõldan daha uzun sürede indirilebilecek nitelikteki katma değer vergisinin izlendiği hesaptõr. Bu hesaba yapõlan kayõtlarõn, yukarõda yazõlõ koşullarõ taşõyõp taşõmadõğõnõ kontrol ediniz. 2. Bu hesabõn altõnda açõlacak muavin kayõtlar, sonraki yõllarda indirim konusu yapõlacak katma değer vergilerini, indirim yapõlacak yõl ve aya göre ayrõ ayrõ gösterecek şekilde olmalõdõr. 3. İndirim süresi geçtiği halde bu hesapta bekleyen 01.01.1999 tarihinden önce satõn alõnan sabit kõymetlere ait KDV ile önceki dönemlerden gelen katma değer vergilerini dikkatle inceleyiniz. 4. Dönem sonu itibariyle, bir sonraki yõlda indirim konusu yapõlacak katma değer vergilerinin, bu hesaptan 191 no.lu İndirilecek Katma Değer Vergisi hesabõna aktarõlõp aktarõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. İndirim süresi dolmadan satõlan iktisadi kõymetlere ilişkin katma değer vergilerinin bu hesap kapsamõndan çõkarõlõp çõkarõlmadõğõna bakõnõz. HESAPLANAN KATMA DEĞER VERGİSİ DENETİM TALİMATI 1. Katma değer vergisine ilişkin işlemleri, vergiyi doğuran olaya ait belgelere kadar kontrol ediniz. 2. Defterlerde kayõtlõ tutarlar ile beyannamede yazõlõ tutarlarõn uygunluğunu teyit ediniz. 3. Vergilendirme dönemi itibariyle bu hesabõn bakiyesini, 191 no.lu İndirilecek KDV veya 190 no.lu Devreden KDV hesaplarõ ile karşõlaştõrõnõz. Yapõlan karşõlaştõrma sonucu, bu hesabõn bakiyesi 191 no.lu İndirilecek KDV veya 190 no.lu Devreden KDV hesaplarõnõn bakiyesinden fazla olduğu takdirde, ödenmek üzere 360 no.lu Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabõna aktarõlarak kapatõlõr. Denkleştirme işleminin doğru yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 4. Katma değer vergisi oranlarõnõn bakanlar kurulu kararõ ile açõklanan listelere uygunluğunu kontrol ediniz. 5. Aşağõda belirtilen istisnalar dõşõnda her türlü bedelsiz teslimlerde KDV hesaplanmõş olmalõdõr: a) Garanti belgesi kapsamõnda yapõlan satõş sonrasõ mal ve hizmet teslimleri, b) Bedelsiz numune ve promosyon teslimleri. 6. Mal ve hizmet ihracõ ile ilgili Gümrük Çõkõş Beyannamesinin intaç tarihi ile fiili ihraç tarihi arasõnda ay değişiyor ise, ihracat tutarõ intaç ayõndaki beyannameye dahil edilmez, fakat şerh düşülür ve fiili ihraç ayõndaki beyannameye dahil edilir. 36 / 75 7. Turizm işi ile iştigal eden firmalarda kesilen adisyon fişlerinin mutlaka yazarkasa fişine ya da faturaya bağlanmasõ gereklidir. 37 / 75 PEŞİN ÖDENEN VERGİ VE FONLAR DENETİM TALİMATI 1. Peşin ödenen vergi ve fonlarõn stopaj yoluyla ödenenler ve geçici vergi olarak tasnifini yapõnõz. 2. Yõllara sari inşaat ve onarõm işlerinde hakedişlerden kesilen stopajlar 295 Peşin Ödenen Vergi ve Fonlar Hesabõnda izlenir. Uygulamanõn doğru yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Kurum geçici vergisi tahakkuk ve ödemelerini kontrol ediniz. 4. Stopaj oranlarõ ile gelir kaydedilen stopaj matrahlarõ tespit edilip stopajlarõn örnekleme yöntemiyle aritmetik kontrolünü yapõnõz. 5. Peşin ödenen vergi ve fonlarõn kurumlar vergisi beyanname verme süresinden önce mahsup imkanõnõn var olup olmadõğõ, varsa mahsuplarõnõn yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 6. Kurumlar vergisi beyannamesinde ödenecek vergiden, yõl içinde mahsubu yapõlmayan stopajlar düşülmüş mü inceleyiniz. 7. Tahakkuk eden kurumlar vergisinin yetersizliği sebebiyle mahsubu yapõlamayan peşin vergi var mõ araştõrõnõz. Bu vergi alacağõnõn her türlü vergi borcuna mahsubu yapõlabilir. Mahsup yapõlmamõşsa sebebini araştõrõnõz. 8. İhracat işlemlerinde ve ihraç kaydõyla teslimlerde KDV iadesi alacağõ hesaplanõrsa iade alõnacak tutar bu hesapta izlenir. Uzun süredir iade alõnamayan ya da mahsubu yapõlmayan iade alacağõ varsa sebebini araştõrõnõz. 38 / 75 İŞ AVANSLARI VE PERSONEL AVANSLARI DENETİM TALİMATI 1. İş avanslarõ ve personel avanslarõ ile ilgili şirket politikasõ ya da prosedürlerine uyulup uyulmadõğõnõ araştõrõnõz. 2. Şirket personeli olmayan kişilere verilen iş avanslarõnõn tutarlarõ ile bu kişilerin iş ile olan ilgilerini gözönünde tutunuz ve kontrol ediniz. (Gümrükçülere verilen iş avanslarõ gibi) 3. Verilen iş avanslarõnõn işin mahiyetine göre ne kadarlõk bir süre için verildiğini araştõrõnõz ve süresi geçtiği halde kapatõlmayan avanslarõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 4. Maaş tutarõnõ aşacak şekilde iş ya da personel avansõ verilip verilmediğini, verilmişse ne için verildiğini kontrol ediniz. 5. Personelin doğmuş ancak henüz tahakkuk işlemi yapõlmamõş bulunan ücretlerine karşõlõk yapõlan ödemeler ile personelin yolluk giderlerini karşõlamak üzere önceden yapõlan ödemelerin 196 Personel Avanslarõ Hesabõ'na, buna karşõlõk personele gelecek aylarda doğacak istihkaklardan kesilmek suretiyle geri alõnmak üzere borç verilen paralarõn ise 135 Personelden Alacaklar Hesabõ'na borç kaydedildiğini tespit ediniz. 6. Personel avanslarõnõn mahiyetini, kimlere verildiğini ve muavin hesaplarda izlenip izlenmediğini araştõrõnõz. 7. Personelin beyan ettiği yolluk giderlerini kontrol ediniz. Yemek ve yatma gideri karşõlõğõ verilen harcõrahlarõn aynõ aylõk seviyesindeki devlet memurlarõna verilen gündelikleri veya devletçe verilen gündeliklerin en yüksek haddini aşan kõsmõnõn ücret olarak vergilenip vergilenmediğini araştõrõnõz. 8. Seyahatlerden dönüldükten sonra kapatõlmasõ gereken avanslarõn (özellikle fazla verilmiş olan avansõn geri ödenmesi sõrasõnda) ne kadarlõk bir süre sonunda kapatõldõğõnõ ve vazgeçilen seyahatlerle ilgili avanslarõn akõbetlerini araştõrõnõz. 9. İş avansõ alan kişinin ibraz ettiği ödeme ve harcama belgeler gözden geçirilerek, harcamalarõn işletmenin satõn aldõğõ mal ve hizmet veya işletme adõna yapõlmõş bir gider karşõlõğõ olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 10. İş avanslarõnõn kapatõlmasõ sõrasõnda getirilen belgelerin üzerinde tahrifat yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 11. İş avanslarõnõn kapatõlmasõ sõrasõnda belgesiz masraflarõn olup olmadõğõnõ, bunlarõn tutarõna ve toplam masraflar içindeki oranõna dikkat ederek araştõrõnõz. 12. Rotatif iş avanslarõ dõşõnda verilen avanslar, mal ve hizmetin satõn alõnmasõna veya işletme adõna gider yapõlmasõna rağmen hala kapanmamõşsa nedenlerini soruşturunuz. 13. 1 yõl ya da daha uzun süredir mahsubu yapõlmayan avanslarõ, ayrõca kontrole tabi tutunuz. Bu tür avanslar içersinde başka hesaplarda izlenmesi gerekenlerin ilgili hesaplara aktarõlmasõ, mahsup edilmesi gerekenlerin mahsubu, mahsup imkanõ kalmayanlara ise gerekli şüpheli alacak olma şartlarõnõ taşõmasõ kaydõyla, karşõlõk ayrõlmasõnõ sağlayõnõz. 14. Yabancõ para cinsinden olan avanslarda, gerek avans mahsubu sõrasõnda, gerekse bilanço gününde değerlemelerinin yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 15. Verilen avanslarda, amir onayõnõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 39 / 75 DURAN VARLIKLAR DENETİM TALİMATI I. MADDİ DURAN VARLIKLAR (Arazi Ve Arsalar, Yeraltõ Ve Yerüstü Düzenleri, Binalar, Tesis Makine Ve Cihazlar, Taşõtlar, Demirbaşlar, Diğer Maddi Duran Varlõklar, Yapõlmakta Olan Yatõrõmlar, Verilen Avanslar) Maddi Duran Varlõklarõn denetiminde esas alõnacak ana kriterler aşağõdaki gibi sõralanabilir: • İktisadi kõymetlerin; işletmenin mülkiyetinde ve güvenlikte olduğu • İşletmenin bilançosunda yer aldõğõ ve doğru değerlerde olduğu • İşletme tarafõndan fiilen kullanõlõp kullanõlmadõğõ • Yeniden değerleme kapsamõnda olup olmadõğõ • Uygulamalarõn Vergi Usul Kanununa uygun olup olmadõğõ • Değer artõş fonunun uygun olarak ayrõlõp ayrõlmadõğõ • Değer artõş fonunun sermaye hesabõ dõşõndaki bir hesaba aktarõlõp aktarõlmadõğõ • Değer artõş fonunun usulüne uygun olarak sermaye hesabõna eklenip eklenmediği Buna göre Maddi Duran Varlõklarla ilgili olarak aşağõdaki denetim standartlarõ uygulanabilir. 1. Maddi Duran Varlõklar; işletme faaliyetlerinde kullanõlmak üzere edinilen tahmini yararlanma süresi bir yõldan fazla olan aşõnma ve yõpranmaya maruz bulunan ve satõlmak amacõyla alõnmamõş fiziki varlõklardõr. 2. 4369 Sayõlõ Kanunla yapõlan değişiklikle, 29.07.1998 tarihinden itibaren Maddi Duran Varlõklara kaydedilebilecek alõmlar tutarõ 50.000.000.-TL’na yükseltilmiştir. Bu tutarõn altõndaki alõşlar doğrudan gider yazõlabilir. 3. Binek otolara ait masraflarõn tamamõ 1.1.1999 tarihinden itibaren gider yazõlabilecektir. 4. Duran Varlõklarla ilgili olarak denetime başlamadan önce, önceki yõldan devreden bakiyeler (yeniden değerleme öncesi tutarlar), ile yõl içinde yapõlan giriş ve çõkõşlarõ içeren listeleri bilgisayar programõndan alõp, yapõlacak denetim çalõşmalarõnda göz önünde bulundurunuz. 5. Arsa ve araziler, boş olarak durduklarõ veya başka bir ifadeyle üzerinde arsa ve arazinin değerini artõran aşõnma ve yõpranmaya tabi yatõrõm bulunmadõğõ sürece yeniden değerlemeye tabi değildir. Arsa ve arazilerle ilgili amortisman hesaplanmadõğõna dikkat ediniz. 6. Arsa ve araziler üzerine bina yapõldõğõ takdirde, bu hesapta yer alan tutarõn düşülerek binanõn maliyetine ilave edilip edilmediğini araştõrõnõz. 7. Bütün arsa ve arazilerin işletme adõna tescilli olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 8. Yeraltõ ve Yerüstü Düzenleri yeniden değerlemeye tabi olup, bu değerler için amortisman hesaplanõp hesaplanmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Binalar yeniden değerlemeye tabi olup, amortismanõn binanõn yeniden değerleme öncesi aktife alõndõğõ tutar üzerinden hesaplandõğõna dikkat ediniz. 10. Amortisman oranõ binanõn cinsine göre değişir. Betonarme bina, şantiye binasõ farklõ oranlarda amorte edilir. Bu nedenle binalarda amortisman oranõna dikkat ediniz. Fabrika Binasõ veya İdari Bina olmasõ oranõ değiştirebilir. 40 / 75 11. Tesisler Hesabõna kaydedilmiş ancak Özel Maliyet niteliği taşõyan Maddi Duran Varlõklar varsa, bu tutarlarõn “264 Özel Maliyetler Hesabõ”na kaydedilmesini sağlayõnõz. 12. Yõl içindeki giriş-çõkõşlarda, ilgili belgelerin (alõş-satõş) varlõğõ ve doğruluğu ile gerekli onaylarõ görünüz. Onaysõz satõşlar önemli kontrol eksikliğinin işaretidir. Diğer taraftan kimlerin bu konuda onay vermeye yetkili olduğunu araştõrõnõz. 13. Yõl içindeki satõşlarõ inceleyiniz, satõldõğõ halde Duran Varlõklar Hesabõ kayõtlarõndan çõkarõlmamõş sabit kõymetlerin olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 14. Dönem içinde elden çõkarõldõğõ halde amortisman gideri hesaplanmõş ve yeniden değerleme yapõlmõş Maddi Duran Varlõğõn bulunup bulunmadõğõna dikkat ediniz. 15. Şirketin müesseseleri ve şubeleri arasõnda duran varlõk transferi gerçekleşmesi halinde, ilgili varlõğõn ilk maliyet + yõllar itibariyle yapõlan yeniden değerleme tutarlarõ ve birikmiş amortismanlarõ ile birlikte transfer edilip edilmediğini araştõrõnõz. 16. Yõl içinde hurdaya ayrõlan duran varlõklarõn ayrõ bir hesapta izlenmesini sağlayõnõz. Hurdaya çõkartõlan duran varlõklarõn ilgili kayõtlardan düşülebilmesi için Yönetim Kurulu veya Müessese Müdürünün yazõlõ onayõnõ arayõnõz. 17. Maddi Duran Varlõklarda ortaya çõkabilecek değer düşüklüklerinin kayõtlara gider olarak kaydedilebilmesi için Yönetim Kurulu veya Müessese Müdürünün yazõlõ onayõnõn bulunup bulunmadõğõna dikkat ediniz. 18. Yõl içindeki çõkõşlarla ilgili olarak, Duran Varlõk Satõş Karõnõn doğruluğunu Maliyet Artõş Fonunu da dikkate alarak araştõrõnõz. 19. Duran Varlõk alõmlarõna ilişkin K.D.V. tutarõ, 1999 yõlõndan itibaren tek seferde indirime tabi tutulacaktõr. 20. Duran Varlõklarõn şirket tarafõndan, sigorta kapsamõna aldõrõlmasõ gerekmektedir. Bu amaçla ilgili sigorta poliçelerini inceleyip, poliçenin hangi duran varlõklarõ ne derecede kapsadõğõnõ belirleyiniz. Poliçenin süresinin geçip geçmediğini, primlerin sözleşmeye uygun olarak ödenip ödenmediğini kontrol ediniz. 21. Yõl sonlarõnda envanter sayõmlarõ ile birlikte Maddi Duran Varlõk sayõmõ da yapõnõz. 22. İncelenen şirketin duran varlõk defterinden örnekleme yöntemiyle yeterli miktarda sabit kõymet seçilerek fiziki olarak varlõklarõnõ görünüz, duran varlõk numaralarõ ve durumlarõnõ (hurda, arõzalõ vb.) tespit edip, böylece kayõtlarõn yanõ sõra fiziki olarak da sabit kõymetlerin var olup olmadõğõnõ ve kullanõlabilirliğini kontrol ediniz. 23. Diğer yandan işletme içinde yer alan yeterli sayõda sabit kõymeti tespit ederek bunlarõn sabit kõymet defterinde kayõtlõ olup olmadõklarõnõ kontrol ediniz. 24. Şirketin sahibi olduğu duran varlõklar üzerinde ipotek, haciz veya rehin bulunup bulunmadõğõnõ araştõrõnõz. 25. Alõnan Duran Varlõklar mahiyetleri dikkate alõnarak mutlaka Hesap Planõnda yer alan uygun hesaplara kaydedilmelidir. Bu amaçla Örn. Demirbaşlar içersinde kalõplar, tesisat veya bilgisayar programõ gibi yer almamasõ gereken sabit kõymetlerin var olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 26. Duran Varlõklarla ilgili olarak, istekte bulunulmasõndan satõn alõnmasõna kadar geçen süreçte kimlerin onay ve yetki sahibi olduğu, ilgili sabit kõymetlerin ödenmesi, personele zimmetle teslim edilmesi, kimlerin bakõm ve korumasõna verileceği gibi konularda 20.10.1997 tarihli 04.01 nolu Alarko Şirketler Topluluğu prosedüründe belirtilen kurallara 41 / 75 uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. Belgeleri onaylama, kayõtlara alma ve koruma ile ilgili sorumluluklarõn farklõ kişilerde olmasõ gerekliliği unutulmamalõdõr. 27. Kayõtlarda tamamen amorti edilerek iz değeri kalmõş duran varlõklara yeniden değerleme yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 28. Yõl içindeki Duran Varlõk alõşlarõnõ, incelenen dönemin bütçeleri ile karşõlaştõrarak kontrol ediniz. 29. V.U.K. Madde 328’e göre Duran Varlõk satõşõnõn yeni bir duran varlõk alõmõ için yapõldõğõnõn Yönetim Kurulu tarafõndan kararlaştõrõlmasõ halinde, bu satõştan elde edilen kar, pasifte yer alan yenileme fonu hesabõna alõnarak azami 3 yõl süre ile tutulabilir. Bu sürede yenileme yapõlmadõğõ taktirde fonda bekletilen kar tutarõnõn üçüncü yõlõn vergi matrahõna eklenip eklenmediğini kontrol ediniz. II. MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR Haklar, Şerefiye, Kuruluş Ve Örgütlenme Giderleri, Araştõrma-Geliştirme Giderleri, Özel Maliyetler 1. Maddi Olmayan Duran Varlõklarda yõl içindeki giriş çõkõşlarõn belirlenmesini sağlayõp yapõlan kontrollerde dikkate alõnõz. 2. İlk Kuruluş ve Örgütlenme Giderlerinin bir defada gider yazõlmasõ mümkündür. Ancak V.U.K. Madde 326’ya göre aktifleştirilmiş ise 5 yõlda itfa edilip edilmediğini kontrol ediniz. 3. Yurt dõşõndan alõnan haklarla ilgili olarak stopaj, fon ve K.D.V. tutarlarõnõn doğru olarak hesaplanarak kayõtlara alõndõğõnõ görünüz. 4. Haklarõn yararlanma süresinde; yararlanma süresi belirli değil ise 5 yõlda amortismana tabi tutulup, yeniden değerlemesinin yapõlmõş olduğunu görünüz. 5. Yõl içinde Maddi Olmayan Varlõklara yapõlan giriş ve çõkõşlarõ inceleyiniz. 6. Özel Maliyetler kira süresince amorte edilir. Kira süresi belirli değilse itfa süresi 5 yõldõr. Kira süresi dolmadan kiralanan iktisadi kõymet boşaltõlõrsa henüz itfa edilmemiş olan giderler boşaltma yõlõnda bir defada gider yazõlabilir (V.U.K. Madde 327) 7. Özel Maliyetlerin mahiyeti dikkate alõnarak bu hesaba uymayan kayõtlarõn varlõğõnõ araştõrõnõz. 8. 4369 Sayõlõ Kanunla Özel Maliyetlerin yeniden değerlemeye tabi tutulmasõna imkan tanõnmõştõr. III. AMORTİSMAN VE YENİDEN DEĞERLEME İŞLEMLERİ A. Amortisman İşlemleri 1. İşletmede hangi amortisman yönteminin kullanõlmakta olduğunu kontrol ediniz. (Normal, Azalan Bakiyeler). 2. Amortisman hesaplama yönteminin, bir önceki sene kullanõlan yöntemden farklõ olmamasõna dikkat ediniz. 3. Amortismanõn; Maddi Duran Varlõklarõn (Binalar hariç) kayõtlara alõndõğõ ilk senede maliyet bedeli, daha sonraki yõllarda ise yeniden değerlemeye tabi tutulmuş değerleri üzerinden hesaplandõğõnõ belirleyiniz. 42 / 75 4. Binalarda amortisman yeniden değerlemeye tabi tutulsalar bile yeniden değerleme öncesi aktife alõndõğõ maliyet bedeli üzerinden hesaplanõr. Bu amaçla mevcut bilgisayar programõnõ test ediniz. 5. Arsa ve araziler (üzerinde herhangi bir tarõmsal üretim olmadõkça) amortisman ve yeniden değerlemeye tabi değildir. 6. Amortisman Defterindeki toplamlarõn mizanla tutarlõ olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 7. Amortisman Defterini örnekleme yöntemiyle inceleyerek amortisman hesaplamalarõnõ test ediniz. 8. Uygulanan amortisman oranõnõ; Maddi Duran Varlõğõn cinsine ve kullanõlan amortisman hesaplama yöntemine göre farklõlõk gösterebileceği için özellikle test ediniz. Amortisman oranõ bilgisayar ortamõna veri olarak doğru aktarõlmadõğõ sürece aritmetik olarak yanlõşlõklara yol açabilecektir. 9. Amortismanõn herhangi bir yõl yapõlmamasõndan veya ilk uygulanan orandan düşük bir oranla yapõlmasõndan dolayõ amortisman süresi uzatõlamaz. (V.U.K. Madde 320) 10. Ekonomik ömrünü tamamladõğõ halde yeniden değerleme ve amortisman ayrõlan duran varlõk bulunup bulunmadõğõnõ kontrol ediniz. 11. Normal amortisman yöntemi seçildikten sonra azalan bakiyeler yöntemine geçilip geçilmediğini kontrol ediniz. B. Yeniden Değerleme İşlemleri 1. Maddi Duran Varlõklar, aktife alõndõklarõ yõl sonunda yeniden değerlemeye tabi tutulamazlar. Bu durumu kontrol edip, kullanõlan bilgisayar programõnõ test ediniz. 2. İktisadi kõymetlerin maliyetine eklenen kur farklarõ, peştamallõklar, kuruluş ve örgütlenme giderleri, araştõrma-geliştirme giderleri vb. süre ve tarzlarõ itibariyle bunlara benzeyen diğer duran varlõklar yeniden değerleme kapsamõna girmezler. (V.U.K. Madde 298) 3. Yeniden değerleme oranõ her yõl aralõk ayõnda Hesaplamalarda bu oranõn uygulandõğõ kontrol ediniz. Resmi Gazetede yayõnlanõr. 4. Geçmiş yõllarda uygulanan yeniden değerleme oranlarõnõ kontrol ediniz. Bu konuda mevcut bilgisayar programõndaki veri durumundaki oranlarõ inceleyiniz. 5. Yeniden değerlemenin herhangi bir yõlda yapõlmadõğõ veya düşük uygulandõğõ durumlarda daha sonraki yõllarda geçmiş dönemlere ilişkin yeniden değerleme yapõlamaz. 6. Kurumlar Vergisi mükellefleri Yeniden Değerlemeden doğan değer artõşõnõ sermayeye ilave edebilirler. 7. Değer Artõş Fonu sermayeye ilave dõşõnda herhangi bir suretle başka bir hesaba nakledildiği veya işletmeden çekildiği taktirde, bu işlemin yapõldõğõ dönemin kazancõ ile ilişkilendirilmeksizin bu dönemde vergiye tabi tutulmasõ gerektiği unutulmamalõdõr. 8. Yeniden değerleme işlemlerini örnekleme yöntemiyle aritmetiksel olarak araştõrõnõz. Bu işlemlerin muhasebe kayõtlarõna doğru olarak aktarõldõğõnõ da kontrol ediniz. 43 / 75 YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR DENETİM TALİMATI 1. Tamamlandõğõ halde ilgili hesaplara aktarõlmamõş yatõrõm olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 2. Yapõlmakta olan yatõrõmõn teşvik belgesi kapsamõnda olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 3. Teşvik kapsamõnda ise teşvik belgesi incelenerek aşağõdaki bilgileri kontrol ediniz: ! Yatõrõmõn başlangõç ve bitiş tarihleri ! Yatõrõmõn finansal kaynaklarõ; teşvik kapsamõnda kullanõlacak kredi olup olmadõğõ ! Yatõrõmõn yeri ! Teşvik belgesinde şirkete sağlanan vergi, resim, harç istisna ve indirimlerin varlõğõ, ! Teşvik belgesinde sağlanan diğer avantajlarõn varlõğõ, ! Teşvik belgesinin işletmeye getirdiği yükümlülükler, 4. Yatõrõm faaliyetleri sõrasõnda teşvik belgesi ile ilgili olarak, belgede sağlanan vergi, resim, harç istisnalarõndan tam olarak yararlanõlmakta olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 5. Yatõrõmõn başlangõç ve bitiş süresi ile ilgili olarak işletmenin yüklenmiş olduğu sorumluluğu yerine getirip getirmediğini kontrol ediniz. 6. Varsa teşvik belgesinin işletmeye yüklemiş olduğu sermaye artõrõmõ ve adres nakli gibi diğer yükümlülükleri yerine getirip getirmediğini araştõrõnõz. 7. Teşvik belgesi kapsamõnda kullanõlan kredilerle ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmekte olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 8. Teşvik belgesi ekinde bulunmasõ gereken makine ve teçhizat listesi (global liste) incelenerek, alõmõ yapõlan makine ve teçhizatõn global liste ile tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 9. Yapõlmakta olan yatõrõma ilişkin harcama belgelerinin ayrõ bir dosyada takip edilip edilmediğini araştõrõnõz. Bu dosya teşvik belgesinin kapatõlmasõ işlemlerinde gerekli olacaktõr. 10. Yatõrõm harcamalarõ ve seviyesi ile ilgili olarak, gerekli mercilere (Devlet Planlama Teşkilatõ, Hazine Müsteşarlõğõ gibi) zorunlu bildirimlerin yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 11. Yatõrõmõn teknik niteliğine göre; Ar-Ge indiriminden faydalanõp faydalanmadõğõnõ kontrol ediniz. 12. Yatõrõmõn teknik niteliğine göre; TÜBİTAK gibi teknolojik araştõrmalarõ destekleyen kurumlardan sağlanabilecek finansal destek için herhangi bir çalõşma olup olmadõğõnõ nedenleri ile birlikte araştõrõnõz. 13. Gümrük Vergisi Kanunun’da yaş ve kullanõlmõşlõk şartlarõna göre yatõrõm mallarõna Gümrük Vergisinden muafiyet tanõnmõştõr. 14. Yatõrõmõn tamamlanmasõ halinde teşvik belgesinin kapatõlmasõ için gerekli bürokratik işlemlerin yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 15. Yatõrõm indirimi uygulamasõ G.V. Kanunu Ek.1,2,3 ve 4. Maddelerine göre uygulamanõn doğruluğunu kontrol ediniz. 44 / 75 VERİLEN AVANSLAR DENETİM TALİMATI 1. 259 no.lu hesap, Duran Varlõk alõmõ sõrasõnda verilen avanslarõn izlendiği hesaptõr. 2. Duran Varlõk alõmõ ile ilgili verilen ithalat avanslarõnõn da bu hesapta izlenip izlenmediğini kontrol ediniz. 3. Avans nakit olarak veriliyorsa damga vergisi kesilip kesilmediğini ve bunun da damga vergisi defterine kayõt edildiğini kontrol ediniz. 4. İthalat Dosyalarõnda aşağõdaki bilgilerin varlõğõnõ araştõrõnõz. - İthalat Kodu - İthal Maliyeti - Referansõ 1- Mal Maliyeti - İthal Edilen Malzeme 2- Navlun - Tasdikli Fatura Döviz Tutarõ 3- Sigorta - Tasdikli Fatura Miktarõ 4- K.K.D.F. Ve Diğer Fonlar - G.G.B. Tarih Ve No 5- Banka Masraflarõ - G.G.B. Döviz Tutarõ 6- Gümrük Masraflarõ - G.G.B. Miktarõ 7- Diğer Masraflar - Fiili İthal Tarihi - Teslim Şekli - Ödeme Şekli - Mizandaki Maliyet - Fark 5. Navlun giderleri, birim maliyetlere miktar (kg., ad.,m3) bazõnda dağõtõlmalõdõr. 6. Fiili ithalatõ gerçekleştiği halde kapanmamõş ithalat maliyeti mizanda yer almamalõdõr. Yer alõyorsa nedenlerini araştõrõnõz, belgelerde eksiklik varsa tamamlatõlmasõnõ sağlayõnõz. 45 / 75 BANKA KREDİLERİ DENETİM TALİMATI 1. Banka kredilerinin tasnifini aşağõdaki iki kritere göre yapõnõz. ! Kõsa ya da uzun vadeli oluşuna göre tasnif edip kayõtlardaki doğruluğunu araştõrõnõz. Denetim tarihinde ödeme vadesine bir yõldan az olanlar kõsa vadeli, bir yõl ve daha fazla olanlar uzun vadeli yabancõ kaynaklarda yer almalõdõr. Ödeme vadesi çeşitli tarihlere yayõlmõş olanlar ise vadelerine ve miktarlarõna göre dilimlere ayrõlmalõdõr. Alõndõğõ tarihte uzun vadeli olan kredilerin ödeme vadesi bir yõllõk süre sõnõrõ içine girdiğinde kõsa vadeli yabancõ kaynaklar arasõna dahil edilmelidir. ! Kredilerin kullanõm amacõna göre tasnifini yapõnõz, amaca uygun kullanõlõp kullanõlmadõğõnõ araştõrõnõz. (Acil ihtiyaç kredisi, yatõrõm kredisi, Eximbank kredileri, normal ticari kredi, döviz ve TL kredileri gibi) 2. Kredi sözleşmelerindeki kredi şartlarõna bakõnõz. ! Faiz oranlarõnõ, teminat durumlarõnõ (İpotek, işletme rehni, finansman bonosu,teminat mektubu gibi) araştõrõp banka, vade ve faiz oranlarõ bazõnda bir tablo hazõrlayõnõz. ! Kredilerin getirdiği ek yükümlülükler ve taahhütler ile faydalanõlan teşvikleri araştõrõnõz. (İhracat ve yatõrõm gibi taahhütler ile vergi ve fon istisnasõ gibi teşvikler) 3. Kredilerin alternatif maliyetlerini araştõrõnõz. Yabancõ kaynak ihtiyacõnõn diğer yabancõ kaynaklardan karşõlanmasõ halinde maliyetlerinin ne olacağõnõ araştõrõnõz. Kredinin kullanõmõnda ya da kredi temin edilen kurumun tercihinde şirket menfaatinin korunup korunmadõğõnõ araştõrõnõz. 4. Kredilerin ödenmesine ilişkin; ! Kredilerin vadesinde ödenip ödenmediğini, temerrüde düşülen ya da temdit edilen kredi varsa sebebini araştõrõnõz. ! Kredi anapara ve faizlerine ilişkin ödeme planõnõn varlõğõnõ araştõrõnõz. 5. Ödenen kredilere ait teminatlarõn çözülüp çözülmediğini, şarta bağlõ ya da taahhütlü kredilerde gerekli şart ve taahhütlerin yerine getirilip getirilmediğini araştõrõnõz. (İhracat ve yatõrõm taahhütleri gibi.) 6. Değerleme ve faiz tahakkukuna ilişkin; ! Döviz cinsinden kredilerin değerlemesi; yõl içinde TCMB döviz alõş kuru, yõl sonunda Maliye Bakanlõğõ tarafõndan tespit edilen kur ile doğru olarak yapõlmalõdõr. Kontrol ediniz. ! Bankalarõn faiz tahakkuku ile tahsil dönemlerini detaylõ bir şekilde inceleyiniz. (Kredi kapandõğõnda faizin tamamõ bir defada ya da dönem faizleri şeklinde). ! Önceki bilanço dönemlerinde kõst faizi hesaplanõp kayõtlara alõndõğõ halde bankalarõn faiz tahsil periyotlarõna göre henüz tahsil etmediği döviz kredisi faizlerinin değerlemesi madde VI-1 de açõklandõğõ şekilde doğru olarak yapõlmõş mõ? Kontrol ediniz. ! Bilanço dönemlerinde kõst faizler doğru olarak hesaplanõp ilgili hesaplara doğru olarak kaydedilmiş mi? Kontrol ediniz. 7. Kredi sözleşmeleri ve ekstreleri düzenli olarak klase edilmelidir. Kontrol ediniz. 8. Kredi bakiyelerinin bankalardan yazõlõ mutabakatõ yapõlmalõdõr. Kontrol ediniz. 46 / 75 TİCARİ BORÇLAR DENETİM TALİMATI 1. İşletmenin ticari faaliyetleriyle ilgili olmayan borçlarõnõn, bu hesaba kayõtlõ olmadõğõnõ teyit ediniz. 2. Dövizli ticari borçlarda, dönem sonlarõnda yapõlmasõ gereken değerlemelerin V.U.K.'nun değerlemeye ilişkin hükümlerine uygun olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Üzerindeki tarih ya da içeriği itibariyle önceki döneme ait olduğu halde, cari dönemde kayõtlara alõnmõş belgelerin olup olmadõğõnõ inceleyiniz. 4. Kõsa vadeli ticari borçlar içerisinde vadesi 1 yõlõ aşan borçlar varsa listesini hazõrlayõnõz, bunlarõn uzun vadeli ticari borçlar içinde takibini sağlayõnõz. 5. Senetsiz borçlar için teminat verilip verilmediğine, verilen teminatlarõn türü ve şirkete yük getirip getirmediğine bakõnõz, verilen teminatlarõ satõcõlarõn alacaklarõ ile karşõlaştõrõnõz. 6. Hukuki ihtilaf konusu olan borçlarõ belirleyiniz. 7. Satõcõlar ile dönem sonunda mutlaka yazõlõ mutabakat yapõlmalõdõr. 8. Avans verilen satõcõlarõn, verilen avanslar ile satõcõlarõn toplam alacak tutarlarõnõ karşõlaştõrõnõz, böylece satõcõlara olan borçlar ile verilen avanslar arasõndaki ilişkileri değerlendiriniz. 9. Şirkete aynõ zamanda borcu olan satõcõlar ile karşõlõklõ alacak silme işlemleri varsa, bu işlemlerin önemli olanlarõnõ tek tek inceleyiniz, özellikle vadelerinin uygunluğu açõsõndan kontrollerini yapõnõz. 10. Dönem sonlarõnda borç bakiyesi veren cari hesaplardaki bakiye tutarlar, 159 no.lu Verilen Sipariş Avanslarõ hesabõna aktarõlmalõdõr. 11. Kredili alõmlarda uygulanan kredilerin genel ekonomik şartlar, sektörel pozisyon ve beklentiler ile şirket politikalarõna uygunluğunu inceleyiniz. 12. Satõcõlar ile yapõlan sözleşmeler varsa, satõşlarõn ve diğer ticari işlemlerin, sözleşmelere uygunluğunu inceleyiniz. 13. Vade farklarõ, iskontolar, iadeler, döviz kur farklarõ ve fiyat farklarõnõn kontrolunu yapõnõz. 14. Faturalar ve irsaliyelerin V.U.K.’nda yeralan asgari şekil şartlarõnõ ihtiva edip etmediğine bakõnõz. 15. Satõcõlar ile ilgili belgelerin, şirketin iç kontrol sistemine göre, kontrol, onay ve benzeri hususlarda uygunluğunu inceleyiniz. 16. Şirketin borçlarõ ile alõm işlemlerini takip ettiği, muhasebe kayõtlarõ dõşõnda tuttuğu özel kayõt, defter ve belgeleri ile satõcõlar cari hesaplarõ ve yapõlan alõmlarõ karşõlaştõrõnõz. 17. Satõcõlara verilen siparişlerin kayõtlarõ ile ilgili satõcõlardan yapõlan alõmlar fiyat, miktar, ödeme koşullarõnõ, teslim şekli ve tarihi vb. açõsõndan karşõlaştõrõnõz. 47 / 75 BORÇ SENETLERİ DENETİM TALİMATI 1. Denetim tarihi itibariyle sistemden hesap bakiyesini oluşturan borç senetlerinin kime verildiği, vadesi ve tutarlarõnõ gösterecek şekilde bir listesi temin edilerek ödenecek senet adetleri ile karşõlaştõrõnõz. 2. 321 Kõsa vadeli hesaplarda izlenen ancak vadesi bir yõlõ aşan borç senetleri'nin 421 Uzun vadeli Borç Senetleri Hesabõ'na aktarõlmasõnõ sağlayõnõz. 3. 421 Uzun vadeli Hesaplarda izlenen ancak vadesi bir yõlõn altõna düşen borç senetleri'nin 321 Kõsa vadeli Borç Senetleri Hesabõ'na aktarõlmasõnõ sağlayõnõz. 4. Kayõtlarda izlenen borç senetleri'nin ticari faaliyetlerden kaynaklandõğõnõ tespit ediniz. Hatõr senetlerini ayrõ olarak değerlendiriniz. 5. Yabancõ para cinsinden düzenlenmiş borç senetleri'nin değerlemesinin aylõk ve doğru olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 6. Vadesi geçmiş ve ödenmemiş Borç Senetleri'nin sebebini araştõrõnõz. 7. Mizan Bakiyesi ile Kambiyo Defterini karşõlaştõrarak tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 8. İşletme içinde senetli borçlara yönelik politikaya uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. Yüksek tutarlõ borç senetleri'nin olup olmadõğõnõ ve bunlarõn hangi işlemlerden kaynaklandõğõnõ araştõrõnõz. 10. Borç doğuran işlemlerin herhangi bir onaya tabi olup olmadõğõnõ ve onay makamõnõ kontrol ediniz. 11. Borç senetleri içinde senetsiz borç ve açõk senet bulunup bulunmadõğõnõ araştõrõnõz. 12. Damga Vergisi Kanununa bağlõ (1) sayõlõ tablonun III/1-a bölümünde yer alan hüküm gereğince kambiyo senetleri damga vergisine tabidir. Buna bağlõ olarak borç senetleri'nde damga vergisi mükellefiyetinin yerine getirilip getirilmediğini kontrol ediniz. 13. Borç senetleri içinde işletmenin iştiraklere, bağlõ ortaklõklara ve benzeri kuruluşlara senetli borcu bulunup bulunmadõğõnõ kontrol ediniz. Var ise ayrõ olarak belirtiniz. 14. Dönem sonlarõnda henüz ödenmemiş borç senetleri ile ilgili mutabakat yapõlõp yapõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 48 / 75 ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİ VE KATKILARI DENETİM TALİMATI 1. Ödenecek sosyal güvenlik kesinti ve katkõlarõnõn mizan bakiyesini hesap ekstresinden kontrol ediniz. Mevcut bakiye en son tahakkuka ait olmalõdõr. Şayet en son tahakkuktan bir önceki tahakkuka ait ödeme günü tatile isabet ediyor ise, en son tahakkuk ve bir önceki tahakkuk toplamõ mizan bakiyesini oluşturabilir. Bu durumu dikkate alõnõz. 2. Mizan bakiyeleri ile SSK prim bildirimini, SGDP bildirimini, tasarrufu teşvik bildirimlerini karşõlaştõrõnõz. 3. Borçlar zamanõnda ve tam olarak ödeniyor mu? Ödenmiyorsa sebebini araştõrõnõz. 4. Yõl sonlarõnda, eğer 31.12 tarihi tatile isabet etmiyor ise bir sonraki yõla sarkan ödenecek SSK primi ve tasarrufu teşvik fonu sadece Aralõk ayõna ait olmalõdõr. 5. 31.12 tarihi tatile isabet etmiyor ise Aralõk ayõndan önceki aylara ait SSK primi ve tasarrufu teşvik fonu gider kaydedilemez. Bu durumun kontrolünü yapõnõz. 49 / 75 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR DENETİM TALİMATI 1. Ödenecek vergi ve fonlardan sorumlu sõfatõyla ödenecek olanlar ile mükellef sõfatõyla ödenecek olanlarõn doğru olarak tasnif edilip edilmediğini araştõrõnõz. 2. Sorumlu sõfatõyla verilen KDV, Muhtasar ve K.V.K. 24.maddeye göre hesaplanan dar mükelleflere ilişkin stopaj beyannamelerini kayõtlarla karşõlaştõrõnõz ve vergi mevzuatõna uygunluğunu kontrol ediniz. 3. Sorumlu sõfatõyla ödenecek olan vergi hesaplarõnõn bakiyesini, beyanname ve tahakkuk fişlerinden kontrol ediniz. 4. Mükellef sõfatõyla verilen Kurumlar Vergisi, KDV ve Damga Vergisi beyannamelerini kayõtlarla karşõlaştõrõnõz ve vergi mevzuatõna uygunluğunu kontrol ediniz. 5. Mükellef sõfatõyla verilen Emlak Vergisi, İlan ve Reklam Vergisi, Çevre Temizlik Vergisi beyannamelerini mevzuat uygulamalarõ açõsõndan kotrol ediniz. 6. Mükellef sõfatõyla ödenecek olan vergi ve fonlarõn bakiyesini tahakkuk fişlerinden kontrol ediniz. 7. Ödenecek vergi ve fonlarõn tamamõnõ ödeme vadelerine göre listeleyiniz. 8. Bu listeye göre tahakkuk eden bütün vergi borçlarõ vadesinde tam olarak ödenmiş mi kontrol ediniz. Vadesinde ödenmeyen ya da eksik ödenen borçlar varsa sebebini araştõrõnõz. 9. K.D.V. ve muhtasar beyannamesi gibi beyanname dosyalarõnõn düzenli olarak tutulup tutulmadõğõnõ kontrol ediniz, tahakkuk fişi ve ödeme makbuzlarõnõ karşõlaştõrõnõz. 10. Mahsup yoluyla yapõlan ödemelerde vergi dairesi mahsup bulunmadõğõ araştõrõnõz. Yoksa sebebini öğreniniz. alõndõsõnõn bulunup 50 / 75 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIKLARI DENETİM TALİMATI 1. Dönem sonunda, kõdem tazminatõ karşõlõğõ ayrõlmasõ gereken ya da kõdem tazminatõ ödenmiş personelin İş Kanunu'nun 14. Maddesinde yazõlõ şartlara haiz olup olmadõğõnõn tespitini yapõnõz. 2. Ayrõlmõş kõdem tazminatõ karşõlõklarõnõn hesaplamalarõnõ örnekleme yöntemiyle kontrol ediniz. Kõdem tazminatõna esas olacak ücretin hesabõnda personelin brüt ücretine ilaveten ikramiye, servis ve yemek bedelleri gibi personele sağlanmõş olan para ve para ile ölçülmesi mümkün akdi ve kanundan doğan menfaatleri de gözönünde tutunuz. Hesaplanan kõdem tazminatlarõ karşõlõklarõnda kõdem tazminatõnõn yõllõk miktarõna dikkat ediniz. 3. Bir yõl içinde ödenmesi öngörülen kõdem tazminatõ karşõlõklarõ 372 no.lu hesapta, işletmede çalõşan mevcut personelin yõl sonunda işten ayrõlmasõ halinde hak kazanacaklarõ kõdemlerine göre hesaplanan kõdem tazminatõ karşõlõklarõ 472 no.lu hesapta izlenmelidir. 4. Kõdem tazminatõ karşõlõklarõ, ilgili gider hesaplarõnõn altõnda ya da nazõm hesaplarda kanunen kabul edilmeyen gider olarak izlenmelidir. 5. Kõdem tazminatõnõn gider yazõlabilmesi için, personelin işten ayrõlmasõ, hukuken tazminat almaya hak kazanmasõ ve tazminatõn ödenmesi gerekmektedir. 6. Personelin kõdem durumu ve hukuken tazminatõ hak edip etmediği de dikkate alõnarak, ödenmiş kõdem tazminatlarõ hesaplamalarõnõn doğruluğu ile muhasebe kayõtlarõnõ kontrol ediniz. 7. Personelin kõdem tazminatõ hak etmeden ayrõlmasõ ya da personele hukuken kõdem tazminatõ ödenmemesi gereken bir durumun sözkonusu olmasõ halinde, bu personele ait kõdem tazminat karşõlõğõnõn iptal edilmesi gerekir. Önceki dönemlerde gider unsuru olarak dikkate alõnmayan bu karşõlõklar, iptali durumunda da gelir unsuru olarak dikkate alõnmaz. 8. S.P.K.'nun XI seri 1 no.lu tebliğinin 42. Maddesine göre, S.P.K.'nu kapsamõna giren işletmeler, bu yükümlülüğün doğduğu hesap döneminden önceki dönemlere rastlayan kõdem tazminatõ tutarlarõ için en az 5 en çok 10 yõlda eşit taksitlerle karşõlõk ayõrõrlar.Kõdem tazminatõ karşõlõklarõ genel yönetim veya faaliyet giderleri olarak muhasebeleştirilir. S.P.K. kapsamõndaki şirketlerimizin kõdem tazminatõ karşõlõklarõnõn denetimi sõrasõnda bu konuya özellikle dikkat ediniz. 9. Kõdem tazminatõ için ayrõlan karşõlõklar, aksine bir düzenleme yapõlmadõkça, vergi mevzuatõ açõsõndan kanunen kabul edilmeyen gider niteliğindedir. 51 / 75 SERMAYE DENETİM TALİMATI 1. Kayõtlõ sermayeyi, şirket ana sözleşmesi ile karşõlaştõrõnõz. 2. Dönem içinde herhangi bir sermaye hareketinin olup olmadõğõna bakõnõz. 3. Kayõtlõ sermaye içindeki ayni sermayenin değerlemesinin doğruluğunu teyit ediniz. 4. Son denetim tarihinden beri şirket ana sözleşmesinde sermaye konusunda herhangi bir değişikliğin olup olmadõğõ, bir değişiklik varsa bu değişikliği, yönetim kurulu ve genel kurul karar defteri ile ticaret sicil gazetesinden kontrol ediniz. 5. Dönem içinde sermaye artõrõmõ yapõldõğõ taktirde; ! Artõrõmõn nakit ya da ayõn olarak yapõlõp yapõlmadõğõnõ, ! İşletmede biriken fonlarõn sermayeye ilave edilip edilmediğini, ! Artõrõmõn nakit olarak yapõlmasõ halinde ödenip ödenmediğini, ! Özellikle ayni artõrõmlarda, değerlemenin doğruluğunu, ! Artõrõma ilişkin alõnan Yönetim işlemlerin tutarlõlõğõnõ, ! Artõrõmõn tescil ve ilanõnõ, ! Artõrõmõn damga vergisinin ödenip ödenmediğini, ! Sermaye artõşlarõnõn ilgili hesaplara kayõtlarõnõ, ! Yönetim Kurulunun hisse senedi çõkarõlmasõ ile ilgili onayõnõ Kurulu ve Genel Kurul kararlarõ ile yapõlan kontrol ediniz. 6. Yõl içindeki sermaye hareketini gösterir aşağõdaki gibi bir tablo hazõrlayõnõz. KÜPÜRLER ADET TUTAR (TL) ÖNCEKİ YILDAN DEVİR SERMAYE ARTIŞI Ayni Sermaye Nakit Fonlardan İlave YIL SONU BAKİYESİ Hisse senetleri A Tipi, B Tipi gibi çeşitli ise, her tipin ve küpürlerinin ayrõ bir dökümünü yapõnõz. 7. Taahhütler ile ödemelerin tutarlõlõğõnõ, doğru hesaplara kaydedilip kaydedilmediğini kontrol ediniz. 8. Çõkarõlmõş sermayeye ilaveleri ve her ilave ile ilgili haklarõ, aşağõdaki şekilde kontrol ediniz: a) Müracaat mektuplarõnõ, hisselerin pay sahiplerine verildiğini gösterir onaylõ yazõ suretlerini pay defterindeki kayõtlar ile karşõlaştõrõnõz. b) Sermaye artõşlarõnõ banka/kasa hesaplarõna girişler ile karşõlaştõrõnõz. c) Defteri Kebir ile kontrol ediniz. 52 / 75 d) Hisse senedi çõkarõlmasõ ile ilgili yönetim kurulu onayõ kontrol ediniz. 9. Sermaye hesaplarõnda kayõtlõ tutarlar ile şirketin yararlanmakta devam ettiği teşvik belgesi vb. belgelerde yazõlõ öz kaynak ya da sermaye ile ilgili şartlarõn uygunluğunu kontrol ediniz. 10. Ödenmemiş sermaye paylarõ olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 11. Kar payõ ödemelerini banka/kasa kayõtlarõ ile karşõlaştõrarak mutabakatlarõnõ yapõnõz, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarõnõ görünüz. 53 / 75 SERMAYE YEDEKLERİ DENETİM TALİMATI 1. İhraç primlerinin hesaplamalarõnõ kontrol ediniz. 2. Hisse senedi ihraçlarõnda, hisse senedinin primli ihracõndan kaynaklanan artõşlarõn, doğru ve gerçek tutarlarõyla kaydedildiğini teyit ediniz. 3. Dönem içerisinde iptal edilen hisse senedi olup olmadõğõna, iptal edilen hisse senetlerinin yerine yenilerinin çõkarõlõp çõkarõlmadõğõna bakõnõz. 4. Elde edilen hisse senedi iptal karlarõ, T.T.K.'nun 466/2 maddesi uyarõnca kanuni ihtiyat niteliğindedir. Muhasebe kayõtlarõnõ, bu özellikler gözönüne alarak kontrol ediniz. 5. Net artõşlar, yeniden değerleme değer artõş fonuna aktarõlmõş olmalõdõr. 6. Maddi duran varlõklar için herhangi bir yõlda, herhangi bir sebepten dolayõ ayrõlmayan noksan amortisman tutarlarõ, yeniden değerlemenin hesaplanmasõnda tam olarak dikkate alõnmõş olmamalõdõr. 7. Cari hesap dönemi içinde, aktife giren maddi duran varlõklar için yeniden değerleme yapõlmamalõdõr. 8. Yeniden değerlemelerin doğruluğunu hesaben sağlayõnõz. Bunun için, hem bu dönemdeki işlemler, hem de önceki dönemlerde yapõlan işlemler sonucu cari döneme devreden bakiyeleri dikkate alõnõz. 9. Değer artõş fonu, herhangi bir şekilde dağõtõlmõş ya da başka bir hesaba aktarõlmõş olmamalõdõr. Dağõtõm yapõlmõşsa, dağõtõlan tutar, o dönemin kazancõna dahil edilmelidir. 54 / 75 KAR YEDEKLERİ DENETİM TALİMATI 1. Önceki dönemden devreden yedeklerin hesaplarda kayõtlõ tutarlarõ ile bilançodaki yedekler toplamõna dahil edilmiş önceki dönemden gelen yasal yedeklerin hesaplamalarõnõn doğruluğunu teyit ediniz. 2. Yasal yedekler, T.T.K.'nda yazõlõ oranlara uygun hesaplanmõş olmalõdõr. 3. Öngörülen statü yedekleri, ana sözleşme hükümleri doğrultusunda ayrõlmõş olmalõdõr. 4. Genel kurul kararlarõnõ da inceleyerek, ayrõlan olağanüstü yedekler ile dağõtõm dõşõ kalan karlarõn uygunluğunu ve muhasebe kayõtlarõnõ kontrol ediniz. 5. Özel fonlara ayrõlan tutarlarõn mahiyetlerini öğreniniz. 6. Kar ile ilgili her bir yedek için; önceki yõldan devreden bakiyeler ile kar yedekleri hesaplarõna dönem içinde yapõlan kayõtlarõ inceleyerek, dönem sonu bakiyesini gösteren bir tablo hazõrlayõnõz. 7. V.U.K.'nun 328 ve 329. Maddelerine göre ister satõştan elde edilen kardan, ister sigorta tazminatõnõn fazlasõndan sabit kõymeti yenileme işleminin zorunlu olmasõ ya da yenilemeye karar verilmesi ve teşebbüse geçilmiş olmasõ şartõyla sabit kõymet yenileme fonu ayrõlabilir. V.U.K.'nun ilgili maddelerince sabit kõymet yenileme fonunu incelerken aşağõdaki hususlar dikkate alõnõz: a) Yenileme fonu aynõ tür sabit kõymetin satõn alõnmasõnda kullanõlõr. b) Satõlan ya da hasara uğrayan sabit kõymetin yenisinin alõnmasõ zorunlu olmalõdõr. c) Sabit kõymetin yenilenmesinin zorunlu olmamasõ durumunda, yönetimin karar vermesi bu konuda girirşimde bulunmasõ yeterlidir. d) Yenileme fonu pasifte geçici bir hesapta üç yõl süreyle tutulabilir. Üç yõl içinde kullanõlmayan fon, vergiye esas kara eklenmelidir. e) V.U.K.'nun 323 ve 324.Maddelerinin son fõkralarõna göre, yenileme fonundan yararlanõlarak alõnan yeni sabit varlõğõn amortismanõndan bu fonun mahsup edilmesi gerekmektedir. 55 / 75 KAR / ZARAR HESAPLARI VE VERGİ KARŞILIKLARI DENETİM TALİMATI 1. Önceki dönem karõ, cari dönem başõnda 590 no.lu hesaptan 570 no.lu hesaba aktarõlmalõdõr. 2. Önceki dönem zararõ, cari dönem başõnda 591 no.lu hesaptan 580 no.lu hesaba aktarõlmalõdõr. 3. Dağõtõlmayan karlarda önceki dönem düzeltme kayõtlarõ varsa, bu kayõtlarõ inceleyiniz, kayõtlarõn doğruluğunu araştõrõnõz. 4. Maliyet ve gider hesaplarõnõn kar-zarar hesaplarõna yansõtma işlemlerine dair muhasebe kayõtlarõnõn doğru yapõlõp yapõlmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. Şirketin faydalandõğõ kurumlar vergisi matrahõndan indirimleri, istisnalarõ ve muafiyetleri şirket yetkililerinden öğreniniz ve ilgili mevzuattan teyit ediniz. 6. Matraha yapõlacak ilaveleri tespit ediniz. (Kanunen Kab. Edilmeyen Gider vb.) 7. Varsa indirimi yapõlacak önceki yõl zararlarõnõ tespit ediniz. 8. İlişikte Tablo-1 ve Tablo-2'de MK/at tarafõndan hazõrlanmõş formatlarõ* bulunan ve MİM'in sorumluluğunda düzenlenen "ticari kardan mali kara" tablosunu mevzuat uygulamasõ ve aritmetik açõdan kontrol ediniz. Kurumlar Vergisi matrahõnõn doğruluğundan emin olunuz. 9. Matraha uygulanan oranlar ile hesaplanan verginin doğruluğunu mevzuat açõsõndan ve aritmetik açõdan kontrol ediniz. Kayõtlara doğru alõndõğõnõ teyit ediniz. 10. Kurumlar vergisi beyannamesi ile tahakkuk fişi ve ayrõlan karşõlõklarõ birbirleriyle karşõlaştõrarak kontrol ediniz. Ayrõlan karşõlõk ile tahakkuk eden vergi eşit değilse sebebini araştõrõnõz. Aradaki farkõn ilgili dönem kar ve kar yedekleri hesaplarõ ile tashihini sağlayõnõz. 11. "370 Dönem Karõ Vergi ve Diğer Yasal Yükümlülük Karşõlõğõ" hesabõnda yer alan bakiyeler, vergi tahakkuku yapõldõğõnda "371 Dönem Karõnõn Peşin Ödenen Vergi ve Yasal Yükümlülükleri" hesabõnõn bakiyesine mahsup edildikten sonra kalan tutar" 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar" hesabõna aktarõlõr. Şayet 371 hesabõn bakiyesi 370 hesabõn bakiyesinden fazla ise aradaki fark iade alõnmak ya da diğer vergi borçlarõna mahsup edilmek üzere "136 Diğer Çeşitli Alacaklar" hesabõna aktarõlõr. Uygulamayõ kontrol ediniz. 12. T.T.K., Gelir ve Kurumlar Vergisi mevzuatõ gereği hazõrlanan kar dağõtõm tablosunu inceleyiniz; hesaplamalarõn doğruluğunu teyit ettikten sonra muhasebe hesaplarõna yapõlan kayõtlarõnõ kontrol ediniz. Kar Dağõtõm Tablosu'nun MK/at tarafõndan hazõrlanmõş formatlarõ* ilişikte Tablo-3 ve Tablo-4'de yer almaktadõr. * Tablo-1, Tablo-2, Tablo-3 ve Tablo-4'te yer alan formatlar, MK/at'õn Genelgeleri doğrultusunda güncelleştirilecektir. 56 / 75 SATINALMA DENETİM TALİMATI 1. Satõcõlarla sözleşme yapõlõyor mu? Bu sözleşmeler ekonomik şartlara göre revize ediliyor mu araştõrõnõz 2. .Denetim yaptõğõnõz aylara ait olmak üzere ve her ay en az bir örnek seçerek ilk istek fişinin düzenlenmesinden ödemesine kadar iç kontrol düzenini test ediniz. 3. Teslim alõnan bütün mal ve hizmetler için ilgili sipariş fişlerinin onaylandõğõnõ, faturalarõn alõndõğõnõ giriş fişlerinden; sipariş fişlerine, faturalara, stok kayõtlarõna inerek kontrol ediniz. 4. Yapõlan her alõmõn ilgili departmanca onaylõ satõnalma siparişi mevcut mu? Satõnalma siparişi yoksa sebebini araştõrõnõz. 5. Satõnalma teyit formu ya da proforma fatura var mõ? (Sipariş bazõnda satõcõlarla yapõlan teyitleşme ve sistem tarafõndan üretilen proforma fatura). 6. Fatura kontrol formlarõ incelenmelidir. Proforma fatura ve kesilen fatura arasõnda fark varsa sebebini araştõrõnõz. Sebebi iyi tetkik edip yetkililerden yazõlõ cevap alõnõz. 7. Satõnalma siparişi, fatura kontrol formu, sevk irsaliyesi ve fatura ile ambar giriş fişlerini sipariş bazõnda karşõlaştõrõnõz varsa farklõlõklarõ araştõrõnõz. 8. İade edilen mallar için fatura düzenlendiğini çõkõş fişlerinden, faturalar ve stok kayõtlarõna giderek kontrol ediniz. 9. Satõcõ hesaplarõna kaydedilen borç kalemlerinin gerçek olduğunu ve ödemelerin muhasebe muhasebe kayõtlarõna doğru geçtiğini kontrol etmek için; satõcõ hesaplarõndan kasa/banka kayõtlarõnõ veya ilgili evraklarla kontrol ediniz. Kasa/banka muavin defterinden satõcõ muavin defterine girişleri kontrol ediniz. Satõcõ hesaplarõnõ gözden geçirip gayri tabi girişler olup olmadõğõnõ tesbit ediniz ve bunlarõn nedenlerini araştõrõnõz. 10. Yapõlan ödemelerin alõnan mal ve hizmet için yapõldõğõnõ, eğer avans verilmişse bunun anlaşmalara uygunluğunu test ediniz. 11. Satõcõlarla yapõlan mutabakatlarõ inceleyiniz. Cari hesaplarõn mutabõk olduğunu görünüz. Farklar var ise sebebini ve ne zamandan kaynaklandõğõnõ, niçin düzeltilmediğini araştõrõnõz. 12. Faturasõ gelmeyen ambar giriş fişlerini tesbit ediniz. Gecikme varsa sebeplerini araştõrõnõz. 13. Faturasõ geldiği halde, henüz mal gelmediğinden dolayõ elde bekleyen faturalarõn yoldaki mallar hesabõ adõ altõnda geçici hesaba alõndõğõnõ teyit ediniz. 14. Sipariş fişlerinin seri ve sõra numaralarõnõ kontrol ediniz. 15. Sipariş fişlerinde belirtilen (Teklif mektuplarõnda, sözleşmelerde) iskonto ve indirimlerin lehimize uygun olarak sağlandõğõnõ: Sipariş fişlerinden, faturalara ve muavin kayõtlarõna inerek kontrol ediniz. 16. Ambar giriş fişlerinin seri numaralarõnõ ve tarih ile paralelliğini kontrol ediniz. 17. İade mallar için ambar çõkõş fişi düzenlenmiş, faturasõ henüz düzenlenmemiş mallar var ise bunlarõ tespit edip sebeplerini araştõrõnõz. 18. İade mallarõn satõcõlara göre listesini hazõrlayõp iade sebeplerini araştõrõnõz. 19. Satõcõ hesaplarõnda yapõlan düzeltmeleri, belgeleri ve ilgili üst düzey yöneticilerin, mali işler müdürünün onayõnõ araştõrõnõz. 57 / 75 20. Kayõtlar arasõ yapõlan virman işlemlerini belgeleri ile birlikte inceleyiniz, aynõ satõcõnõn farklõ hesaplarõ arasõnda virman yapõlabilmesi için karşõ tarafõn onayõnõ görünüz ve borç silme işlemleri ile ilgili yapõlan ayarlamalarõn aynõ tarihleri kapsayan ödemelerden oluştuğunu görünüz. 21. İlgili belgeler, kolay ulaşõlabilir şekilde tasnif ve klase ediliyor mu? 22. Ana kütleyi temsil edebilecek büyüklükte örnekler seçilerek satõnalma siparişi ve alõş faturasõndaki mallarõn piyasa fiyatlarõ araştõrõnõz. 23. Yapõlan alõmlar için satõnalma komisyonu onayõ mevcut mu araştõrõnõz. 24. Stoktan geçmeyen kõrtasiye ve temizlik malzemesi gibi ihtiyaçlarõn temininde, alõş faturasõ üstünde yetkili onaylar mevcut mu araştõrõnõz. 25. İncelenen dönemde alõnan sabit kõymet alõmlarõ prosedürlere uygunmu kontrol ediniz. 26. Şirketin mal ve hizmet alõmõ dõşõndaki masraflarõnõ: ! Belgelerin kayõt düzeni açõsõndan, ! Masrafõn işle ilgili olup olmadõğõ açõsõndan, ! Doğru hesaplara kayõt edilmesi açõsõndan, (masraf-maliyet ayrõmõnõ da dikkate alarak) ! Gerekli onaylarõ taşõmasõ açõsõndan, ! Vergi kanunlarõ açõsõndan, (Masraf niteliği taşõyõp taşõmamasõ açõsõndan) ! Dönemsellik açõsõndan, ! Aritmetik açõdan kontrol ediniz. 58 / 75 SATIŞLAR DENETİM TALİMATI 1. Üzerindeki tarih ya da içeriği itibariyle önceki döneme ait olduğu halde, cari dönemde kayõtlara alõnmõş belgelerin olup olmadõğõnõ inceleyiniz. 2. Ödemelerinde gecikmeler olduğu halde, satõş yapõlmaya devam edilen müşterileri tespit ediniz. 3. Senetsiz satõşlar için teminat alõnõp alõnmadõğõna, alõnan teminatlarõn türü ve şirkete yük getirip getirmediğine bakõnõz, alõnan teminatlarõ müşterilerin borçlarõ ile karşõlaştõrõnõz. 4. Hukuki ihtilaf konusu olan alacaklarõ belirleyiniz. 5. Ticari ilişkilerin sürekli olmadõğõ, fakat yüksek montanlõ çalõşõlan ve borç bakiyeleri dikkat çekici boyutlarda olan müşterilere yapõlan satõş işlemlerini inceleyiniz. 6. Avans alõnan müşterilerin alõnan avanslarõ ile borçlarõnõ karşõlaştõrõnõz. Alõnan avanslar ile ödünç paralar için faiz ya da vade farkõ tahakkuku varsa, hesaplamanõn doğruluğunu ve sözleşmelere uygunluğunu kontrol ediniz. 7. Yapõlan satõşlarda maliyet-fiyat karşõlaştõrmasõ yapõnõz. 8. Kredili satõşlarda uygulanan kredilerin genel ekonomik şartlar, sektörel pozisyon ve beklentiler ile şirket politikalarõna uygunluğunu inceleyiniz. 9. Kredi limitini aştõğõ halde satõş işlemleri devam eden müşterileri saptayõnõz ve satõşa devam kararõnõn üst düzey yetkililer tarafõndan verilip verilmediğini kontrol ediniz. 10. Sözleşmeye dayanõlarak yapõlan satõşlarda fiyatlar, ön ödemeler ya da kesintiler, tahsilatlarõn belirlenmiş vadelere uygunluğunu, faiz, komisyon, vade farklarõ, iskontolar, iadeler ve diğer sözleşme şartlarõna uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. Sözleşme şartlarõ ile farklõlõklar tespit edildiğinde bunlarõn sebeplerini araştõrõnõz, şirket yetkililerinden açõklama alõnõz. 11. Vade farklarõ, iskontolar, iadeler, döviz kur farklarõ ve fiyat farklarõnõn kontrolunu yapõnõz. 12. Faturalar ve irsaliyelerin V.U.K.’nda yeralan asgari şekil şartlarõnõ ihtiva edip etmediğine bakõnõz. 13. Müşteriler ile ilgili belgelerin, şirketin iç kontrol sistemine göre, onay ve benzeri hususlarda uygunluğunu inceleyiniz. 14. Şirketin alacak ve satõşlarõnõ takip ettiği, muhasebe kayõtlarõ dõşõnda tuttuğu özel kayõt, defter ve belgeleri ile müşteri cari hesaplarõ ve yapõlan satõşlarõ karşõlaştõrõnõz. 15. Müşterilerden alõnan siparişlerin kayõtlarõ ile ilgili müşterilere yapõlan satõşlarõ fiyat, miktar, ödeme koşullarõ vb. açõsõndan karşõlaştõrõnõz. 16. Ticari Alacaklar hesabõ ile Satõşlar hesabõ karşõlõklõ kontrol ediniz. 59 / 75 TECİL EDİLMİŞ BORÇLARIN DENETİM TALİMATI 1. Bu hesap; 6183 sayõlõ Amme Alacaklarõnõn Tahsil Usulü Hakkõnda Kanun'un 48.Maddesinde düzenlenen kamu kurumlarõna tecil edilmiş borçlarõn izlendiği hesaptõr. Uygulamanõn doğru olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 2. Borcun hangi kamu kuruluşu ile ilgili olduğunu tespit ediniz. 3. Borcun kaynağõnõ ve türünü araştõrõnõz. (Vergi,sigorta vb.) 4. Borçlarõn normal vadesinden sonraki bir tarihe ertelenmiş olmasõ ve vadesinin bir yõl ve daha fazla olmasõ gerekir. Uygulamanõn doğru olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 5. Kamuya olan borçlar taksitlendirilmiş ise vadesi bir yõl ve daha fazla olanlar ile bir yõldan az olanlar ayrõştõrõlõp ayrõ hesaplarda takip edilmelidir. 6. Kamu kurumlarõna ticari ilişkiden kaynaklanan borçlar bu hesapta takip edilmez. Bunun göz önünde bulundurulmasõ gerekir. 60 / 75 NAZIM HESAPLAR DENETİM TALİMATI 1. Nazõm hesaplarda kayõtlõ; alõnan kefaletler, ipotekler, teminat mektuplarõ, işletme rehinleri ayrõ bir dosyada tasnifli olarak saklanõyor mu kontrol ediniz. 2. Bu belgelerin korunmasõ yeteri kadar güvenli mi kontrol ediniz. (şirket kasasõ ya da bankada korunmalõdõr.) 3. Nazõm Hesaplarda kayõtlõ; verilen teminat mektuplarõnõn fotokopileri ve alõndõ belgeleri, kefaletler, ipotekler, işletme rehinlerine ait belgeler ayrõ bir dosyada tasnifli saklanõyor mu kontrol ediniz. Korunmasõ yeteri kadar güvenli mi? 4. Alõnan teminat mektuplarõnõn içinde süre ile sõnõrlõ olanlardan süresi dolanlar var mõ kontrol ediniz. Süresi dolanlar varsa neden yenilenmediğini araştõrõnõz ve yetkililerden açõklama isteyiniz. 5. Alõnan kefaletler, işletme rehinleri, ipotekler ve teminat mektuplarõndan; teminata konu olan riskler ortadan kalktõğõ ve/veya taahhütler yerine getirildiği halde fek edilmemiş işletme rehni, iade edilmemiş teminat mektubu, kaldõrõlmamõş ipotek var mõ araştõrõnõz. Var ise sebebini araştõrarak yetkililerden açõklama isteyiniz. 6. Alõnan teminat mektuplarõ, kefaletler, ipotekler ve işletme rehinleri içinde; teminata konu risk gerçekleştiği ya da taahhütler yerine getirilmediği halde işleme konmamõş olanlar var mõ araştõrõnõz. Var ise yetkililerden açõklama isteyiniz. 7. Verilen teminat mektuplarõ, ipotekler, işletme rehinleri ve kefaletlerin içinde teminata konu olan risk ortadan kalktõğõ halde ya da taahhütler yerine getirildiği halde; iade alõnmamõş teminat mektubu, fek edilmemiş işletme rehni, kaldõrõlmamõş ipotek var mõ dosyalardan araştõrõnõz. Var ise sebepleri hakkõnda yetkililerden açõklama isteyiniz. 8. Yõl sonlarõnda verilen teminat mektuplarõ için hem bankalarla hem de verilen muhataplarla yazõlõ mutabakat sağlanmalõdõr. Mutabakat mektuplarõ var mõ kontrol ediniz. 9. Alõnan teminat mektuplarõ için mektubu veren lehtarlar ile yazõlõ mutabakat yapõlmõş mõ kontrol ediniz. 10. Alõnan ve verilen kefaletler ile ilgili olarak taraflardan her ikisi ile ayrõ ayrõ yazõlõ mutabat yapõlmõş mõ kontrol ediniz. 11. Alõnan ve verilen ipotekler ve işletme rehinleri ile ilgili yazõlõ mutabakat yapõlmõş mõ kontrol ediniz. 12. Bankadan lehtar sõfatõyla teminat mektuplarõ alõnõrken Alarko Şirketler Topluluğu Merkezi Prosedürleri’ne uyulmuş mu kontrol ediniz. 13. Nazõm hesaplar ile ilgili Alarko şirketlerinin kendi aralarõnda yazõlõ mutabakat yapõp yapmadõğõnõ kontrol ediniz. 61 / 75 PERSONEL DENETİM TALİMATI 1. Personel sicil dosyalarõnda bulunmasõ gerekenler aşağõda sõralanmõştõr. Buna göre örnekleme yöntemi ile personel sicil dosyalarõnõ inceleyip, eksiklikleri belirleyiniz. • Nüfus cüzdanõ sureti (Muhtardan) • İkametgah senedi (Muhtardan) • Nüfus cüzdanõnõn fotokopisi • Vesikalõk fotoğraf • Bonservis fotokopisi • Sigorta sicil kartõnõn fotokopisi • Sağlõk raporu (Hükümet tabipliğinden) • Diploma sureti veya fotokopisi • Askerlik belgesi • Daha önce çalõşõlan işyerlerine ait işyeri değişikliğinde düzenlenecek tasarruf teşvik bildirimi • İşçi çalõşma ve kimlik karnesi ve teslim fişi • Sabõka Kaydõ (Cumhuriyet Savcõlõğõndan) • Kan grubu kartõ fotokopisi 2. Maaş avanslarõ prosedürüne uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. 3. Şirketin veya Müessesenin Bölge Çalõşma Müdürlüğü'nden yazõlõ olarak fazla mesai için çalõşma izni almasõ gerekir. Fazla mesai yapõlõyorsa bu iznin alõnõp alõnmadõğõnõ kontrol ediniz. 4. Genel teamüle göre şef ve üzeri personele fazla mesai ücreti verilmez. Bu sebeple fazla mesai ücretinin hangi kademeye kadar verildiğini kontrol ediniz. 5. Fazla mesai yapan personele ödenen fazla mesai ücretinin hafta içi veya hafta sonu hangi oranlarda verildiğini kontrol ediniz. 6. Her ay personel tarafõndan doldurulan puantaj bildirim formlarõnda amir onayõnõn olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 7. Fazla mesai onay formundaki saatler ile maaş bordrosundaki saatleri karşõlaştõrõp, buna bağlõ fazla mesai ücretlerinin doğru olarak hesaplanõp hesaplanmadõğõnõ kontrol ediniz. 8. Fazla mesai onay formlarõnda amir onayõnõn olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 9. İşe giren ve çõkan personelin zamanõnda Bölge Çalõşma Müdürlüğü'ne bildirilip bildirilmediğini araştõrõnõz. 10. Ücret bordrolarõndaki SSK gün ve matrahlarõnõn SSK aylõk bildirgelerine doğru olarak yansõtõldõğõnõ ve dört aylõk SSK bildirgelerinin şirket veya müessesede herkesin görebileceği bir yere asõlmõş olduğunu kontrol ediniz. 11. İşe giren kişinin SSK ile ilgili işe giriş bildirgesinin işe alõndõğõ tarihten itibaren 1 ay içinde SSK'na tasdikinin yaptõrõlmasõ gerekir. Bu süreye uyulup uyulmadõğõnõ kontrol ediniz. 62 / 75 12. İşe giren kişi ile şirket arasõnda hizmet akdinin yapõlõp yapõlmadõğõna bakõnõz. 13. İşe giren kişi ile ilgili deneme süresinde amir onayõ olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 14. Şirket veya müesseselerde asgari ücretin altõnda personel çalõştõrõlõp çalõştõrõlmadõğõnõ araştõrõnõz. 15. Yõl sonlarõnda özel gider indirimine tabi fatura ve fişleri örnekleme yoluyla kontrol ediniz. Bunlarõn içinde vergi iadesine tabi olmayan fatura veya fiş olup olmadõğõnõ araştõrõnõz. 16. Personele her yõl başõnda verilen maaş bildirim mektubunda belirtilen maaş tutarõ ile ücret bordrolarõndaki maaş tutarõnõ karşõlaştõrõp fark olup olmadõğõnõ kontrol ediniz. 17. Personele verilen ek gelir (Şantiye zammõ, yol ve yemek paralarõ gibi) belgelerinin onaylõ olup olmadõğõ ve maaş bordrosu ile arasõndaki tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. 18. TTF ödemelerinin doğru hesaplanõp hesaplanmadõğõnõ ve TTF 3 aylõk bildirim listelerinin T.C. Ziraat Bankasõna zamanõnda verilip verilmediğini araştõrõnõz. 19. Prosedürlere göre çalõşan personele kullanmadõklarõ yõllõk ücretli izinleri ücret olarak ödenmez. Buna bağlõ olarak maaş bordrolarõnda ek gelir haricindeki ücret tahakkuklarõnõn gözden geçirilerek kullanõlmayan izinlerin ücret olarak ödenip ödenmediğini kontrol ediniz. 20. Yõllõk ücretli izin prosedürünün doğru olarak uygulanõp uygulanmadõğõ, izin kağõtlarõnõn yapõlõp yapõlmadõğõ ve bunlarõn maaş bordrolarõ ile tutarlõlõğõnõ kontrol ediniz. Ayrõca şirket tarafõndan verilen zorunlu izinlerin (bayram tatillerini hafta sonu ile birleştirmek gibi) yõllõk izinlerden kesilip kesilmediğini araştõrõnõz. 21. Viziteye çõkanlarõn iş başõ kağõdõ getirip getirmedikleri ve bu istirahatli kişilerin ücretlerinin kesilip kesilmediğini kontrol ediniz. 22. İşten istifa edip ayrõlanlarõn istifa dilekçelerinin alõnõp alõnmadõğõ, bu dilekçelerde amir onayõ bulunup bulunmadõğõnõ ve buna bağlõ olarak birikmiş kõdem tazminatlarõnõn ödenip ödenmediğini (ödenmemesi gerekir) araştõrõnõz. 23. İşten çõkartõlan veya emekli olup ayrõlanlarõn kõdem tazminatlarõnõn doğru olarak hesaplanõp ödendiğini tespit ediniz. 24. Personelden Alacaklar/Borçlar Hesaplarõ'nda uzun süredir hareketsiz bekleyenlerin sebebini araştõrõnõz. Alacaklar için faiz hesaplanõp hesaplanmadõğõnõ kontrol ediniz. 25. Bu hesaplar içindeki ticari nitelikteki alacaklarõn 120 Alõcõlar Hesabõ'na borçlarõn ise 320 Satõcõlar Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 26. Personelden Alacaklar Hesabõ'na ücret veya iş avansõ kaydedilmesi halinde bu tutarlarõn avansõn niteliğine göre 195 İş Avansõ veya 196 Personel Avansõ Hesabõ'na virmanlanmasõnõ sağlayõnõz. 63 / 75 II. BÖLÜM DENETİMLER SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR A. VERGİ KANUNLARINA GÖRE YAPILACAK DENETİMLERDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKLİ HUSUSLAR I. KURUMLAR VERGİSİ KANUNU: Bilindiği üzere Kurumlar Vergisi mükellefin veya vergi sorumlusunun beyanõ üzerine tarholunmaktadõr. (K.V.K. Md. 20) Kurumlar Vergisi Beyannamesi ise, hesap döneminin kapandõğõ ayõ takip eden 4’üncü ay içinde mükellefin bağlõ olduğu vergi dairesine verilmektedir. (K.V.K. Md. 21) Tam mükellefiyette, kurumun kanuni veya iş merkezinin bulunduğu yerin Vergi Dairesi mükellefin bağlõ olduğu Vergi Dairesidir. (K.V.K. Md. 21) Bu durumda: 1. Beyannamelerin düzgün bir şekilde doldurulup doldurulmadõğõ kontrol edilmelidir. Düzenleyenin ve kontrol edenin isimleri çalõşma kağõdõna not edilmelidir. 2. Beyanname, tahakkuk fişi ve tahsilat fişi (ödeme makbuzu) gibi belgelerin ayrõ bir klasör içinde klase edilmesi gerekir. 3. Beyannamesi verilmemiş veya verildiği halde ödenmemiş Vergi Borcu olup olmadõğõ araştõrõlmalõdõr. Varsa gecikme faizi/zammõ tespit edilmelidir. 4. Beyannamenin zamanõnda verilip verilmediği kontrol edilmelidir. 5. Beyannamenin doğru Vergi Dairesi'ne verildiğinden emin olunmalõdõr. 6. Beyanname üzerinde yer alan indirim ve istisnalarõn usulüne göre yapõlõp yapõlmadõğõ araştõrõlmalõdõr. 7. Safi kurum kazancõnõn tespit edilme şekli kontrol edilmelidir. (K.V.K. Mad. 13) 8. İndirilen giderlerin ve Kanunen Kabul Edilmeyen Giderlerin K.V.K. Mad. 14 ve Mad. 15'e uygunluğu kontrol edilmelidir. 9. Şirketler arasõnda yapõlan mal ve hizmet alõm-satõmõ, kiralama, ödünç para alõp verme v.b. işlemler ile örtülü sermaye olarak nitelendirilmesi olasõ işlemlerin K.V.K. Mad. 16 ve Mad. 17 açõsõndan değerlendirilmesi ve bu işlemlerin örtülü kazanç ve örtülü sermaye kapsamõnda olup olmadõğõnõn tespit edilmesi gerekir. 10. Kurum kazançlarõ arasõnda yer alan ve G.V.K. 94'üncü madde kapsamõna giren kazançlar üzerinden, söz konusu madde hükümleri gereğince işlem yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol edilmelidir. K.V. Matrahõnõn Tespitinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: (MK/at K.V. Hesaplama Tablosu Esas Alõnmõştõr.) a- İndirimler : Aşağõda sayõlanlar vergi öncesi Kar veya Zararõn tespitinde indirim olarak dikkate alõnmõş olmalõdõrlar. 1. Serbest Bölge gelirleri, 2. Vergi anlaşmalarõna göre Türkiye'de vergilenmeyecek olan gelirler, 3. Alacak senedi olmadõğõ halde borç senetlerine uygulanan reeskontlar, 64 / 75 4. Bilanço karõna ilave edilmiş gelecek yõl gelirleri, 5. Önceki döneme ait “alõnan” vadeli çek reeskontlarõ, 6. Önceki dönem “senetsiz” alacaklar reeskontu, 7. Erken Ödeme Primi (Vergi), 8. Bazõ karşõlõklarõn azaltõlmasõ amacõyla “yaratõlan” gelirler (Kõdem Tazminatõ Gelirleri gibi), 9. İndirilecek bağõşlar, 10. Cari yõl menkul kõymet kõst gelirleri (Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Gelir Ortaklõğõ Senetleri Gelirleri), 11. Sair vergi dõşõ gelirler, 12. Personele verilecek temettü ikramiyesi, 13. Yurt dõşõ inşaat, onarma, montaj işleri ile ihracatõ, yurt dõşõ taşõmacõlõkta elde edilen döviz hasõlatõnõn binde 5’i (defter kayõtlarõnda indirilmiş olmalõdõr.), b- İlaveler :Aşağõda sayõlanlar Vergi Öncesi Kar veya Zararõn tespitinde ilave olarak dikkate alõnmõş olmalõdõr. 1. V.U.K. hükümlerine uygun olmayan amortismanlar, 2. V.U.K. hükümlerine uygun olmayan karşõlõklar, 3. “Alõnan” vadeli çek reeskontlarõ, 4. V.U.K. hükümlerine uygun olmayan diğer reeskontlar (borç senedi reeskontu olmadõğõ halde uygulanan Alacak Senedi Reeskontu), 5. Kõdem Tazminatõ karşõlõğõ, 6. Ödenmemiş SSK Primleri, 7. Bu yõla dahil edilmiş geçmiş yõl veya gelecek yõl giderleri, 8. Bağõşlar, 9. Cezalar, gecikme zamlarõ, 10. Kanunen Kabul Edilmeyen Giderlere ait KDV, 11. Borç senedi olmasõna rağmen sadece alacak senetlerine uygulanan reeskontlar, 12. Senetsiz alacaklar reeskontu, 13. Belgesiz giderler, 14. Finansman masraflarõnõn indirilemeyen kõsmõ, 15. Diğer kanunen kabul edilmeyen giderler ve ilaveler, 16. Sermayeye ilave edilen iştirak hissesi ve gayrimenkul satõş karlarõ, 17. Geçen yõl menkul kõymet kõst gelirleri (DT, HB, GOŞ Gelirleri), c- Kazanç İstisnalarõ : Yukarõdaki maddelerde belirtilen indirim ve ilaveler yapõldõktan sonra bulunan kar veya zarara “Mali Kar veya Zarar” adõ verilir. Kazanç istisnalarõ bu hesaplama sonucu bulunan “mali kar veya zarara” uygulanacaktõr. (Zarar durumunda da bu istisnalarõn uygulanmõş olmasõna dikkat edilmelidir.) 65 / 75 1. İştirak Kazançlarõ, 2. A Tipi Menkul Kõymet Yatõrõm Fonlarõ ve Menkul Kõymet Yatõrõm Ortaklõklarõnõn portföy işletmeciliğinden doğan kazançlarõ, 3. Gayrimenkul ve risk sermayesi yatõrõm fon ve ortaklõklarõnõn kazançlarõ, 4. B tipi menkul kõymet yatõrõm fonlarõ ve menkul kõymet yatõrõm ortaklõklarõnõn portföy işletmeciliğinden doğan kazançlarõ, 5. Rüçhan hakkõ kuponu satõş kazancõ, 6. K.V.K. Geçici Md.11, 7. A tipi menkul kõymet yatõrõm fonlarõ ve menkul kõymet yatõrõm ortaklõklarõ ile gayrimenkul yatõrõm ortaklõklarõ ve risk sermayesi yatõrõm ortaklõklarõ veya fonlarõndan elde edilen kar paylarõ, 8. 1994 yõlõndan önce faaliyete geçen eğitim, sağlõk ve spor tesislerine ilişkin geçici (5 yõl süreli) istisna, 9. Gayrimenkul ve iştirak hisselerinin satõşõndan elde edilen kazançlarõn sermayeye ilavesi halinde K.V.K. Geçici Md. 23/a maddesi uyarõnca uygulana istisna, 10. Üretim tesislerinin ve bu tesislere ilişkin gayrimenkullerin teşvik belgeli yatõrõm yapmak üzere kurulacak sermaye şirketine veya yeni kurulacak yabancõ ortaklõ A.Ş.’ne ayni sermaye olarak konulmasõndan sağlanan kazançlara ilişkin istisna, 11. Yurt dõşõ inşaat, onarõm, montaj ve teknik hizmetlerden sağlanan kazançlara ilişkin istisna, d-Geçmiş Yõllara Ait Mali Zararlar : Yukarõda sayõlan istisnalarõn uygulanmasõndan sonra pozitif tutar “zarar mahsubuna esas tutar” olarak adlandõrõlõr. Negatif tutar ise gelecek yõla devredecek olan “dönem mali zararõ”dõr. Kalan eğer pozitif bir tutar ise “geçmiş yõllara ait mali zararlar” bu tutardan indirilmiş olmalõdõr. e-Diğer İstisnalar : Geçmiş yõllara ait mali zararlar indirildikten sonra kalan tutara aşağõda sayõlan istisnalar uygulanõr. (Zarar var ise bu istisnalar uygulanmaz.) 1. 1994 öncesi devir alõnmõş ve mahsubu yapõlmamõş kurum zararõ, 2. Yatõrõm indirimi (Yatõrõm indirimine esas tutar yukarõdaki ilk 2 maddede sayõlan istisnalarõn uygulanmasõndan sonra kalan tutardõr.), 3. Yatõrõm indiriminin uygulanamayan kõsmõ gelecek yõla devrolunacaktõr. 66 / 75 II. KATMA DEĞER VERGİSİ KANUNU Bilindiği üzere Katma Değer Vergisi Ticari, zirai, sõnai faaliyet ve serbest meslek faaliyeti çerçevesinde yapõlan teslim ve hizmetler ile her türlü mal ve hizmet ithalatõ ve diğer faaliyetler nedeniyle yapõlan teslim ve hizmetler üzerinden alõnan dolaylõ bir vergidir. Ticari bir işletmenin her türlü mal teslimi ve hizmet ifasõ K.D.V.’ne tabidir. Denetçi tarafõndan K.D.V.’ne yönelik yapõlacajk denetimde en az aşağõdaki unsurlar yer almalõdõr: 1. Her türlü mal teslimi ve hizmet ifasõnda K.D.V. uygulanmakta mõdõr ? 2. K.D.V. oranõ doğru şekilde ve doğru matrah üzerine uygulanmakta mõdõr? 3. Teslim ve hizmet işlemlerinde matrah, bu işlemlerin karşõlõğõnõ teşkil eden bedeldir. (KDVK Mad.20). Bu bedelin faturalara doğru şekilde yansõtõlõp yansõtõlmadõğõ kontrol edilmelidir. 4. İthal edilen malõn vergi matrahõ KDVK Mad.21’e göre belirlenir. Yapõlan ithalatlarda bu madde hükmünün doğru şekilde uygulanõp uygulanmadõğõ araştõrõlmalõdõr. 5. Gerek fatura üzerinde gösterilen iskontolar gerekse hesaplanan K.D.V, matraha dahil değildir. (KDVK 25) Bu tutarlarõn matraha dahil edilip edilmediği kontrol edilmelidir. 6. Bedel döviz üzerinden belirlenmiş ise, vergiyi doğuran olayõn meydana geldiği tarihteki KDVK Mad.10) cari kur üzerinden bedelin TL’na çevrildiği ve K.D.V’nin bu tutar üzerinden hesaplandõğõ tespit edilmelidir. 7. Yapõlan K.D.V.’ne tabi işlemler üzerinden hesaplanan K.D.V.’inden, şirketlere yapõlan teslim ve hizmetler için hesaplanan ve fatura ve benzeri vesikalarda gösterilen K.D.V. indirim konusu yapõlabilir. (KDVK Mad.29) Ayrõca ithal olunan mal ve hizmetler için ödenen K.D.V.’de indirim konusu yapõlabilir. Yukarõda belirtilen indirimlerin ilgili olduklarõ dönemde kayõtlara alõnarak, indirimden faydalanõlõp faydalanõlmadõğõ kontrol edilmelidir. 8. İndirim K.D.V. tutarõnõn doğruluğu ve hesaplanan K.D.V. tutarõndan fazla olmasõ halinde; farkõn bir sonraki döneme doğru şekilde devrolunduğu tespit olunmalõdõr. 9. İade konusu K.D.V. var ise bu tutarõn nasõl tespit edildiği ve tahsilatõnõn yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol edilmelidir. 10. KDVK Mad.30’da indirilemeyecek K.D.V. olarak sayõlan kalemlerin, indirim konusu yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol edilmelidir. 11. KDVK’nun 11 ve 13 üncü maddelerinde belirtilen mal ve hizmet ihracatõ ile araçlar, petrol aramalarõ ve teşvik belgeli yatõrõmlarda istisnalarõ düzenleyen maddelerdeki işlerle ilgili fatura ve benzeri vesikalarda gösterilen K.D.V. diğer vergiye tabi işlemler üzerinden hesaplanacak K.D.V.’nden indirilebilir. İndirlemeyen kõsõm ise bu işlemleri yapanlara iade olunur. (Mad.32) Denetçi yukarõdaki madde hükmüne giren işlemlerin olup olmadõğõnõ, var ise usulüne uygun şekilde indirime tabi tutulup tutulmadõğõnõ kontrol etmelidir. 12. İndirim hakkõ tanõnan işlemlerle indirim hakkõ tanõnmayan işlemlerin bir arada yapõlmasõ halinde KDVK Mad.32 hükmünün uygulanõp uygulanmadõğõ denetlenmelidir. 67 / 75 13. Yapõlacak olan indirimlerin belgelendirilmesinin nasõl yapõldõğõ, dönem atlamasõ olup olmadõğõ var ise nedenleri tespit edilmelidir. (KDVK Mad.34) 14. Mallarõn iade edilmesi halinde bunlara ilişkin vergi ancak malõn fiilen işletmeye girmiş olmasõ ve defterlere kaydõ halinde düzeltmeye tabi tutulur. Bu durum denetçi tarafõndan kontrol edilmelidir. 15. K.D.V. Beyannemelerinin işyerinin bulunduğu yer Vergi Dairesi’ne vergilendirme dönemini takib eden ayõn 25. Günü akşamõna kadar verilip verilmediği kontrol edilmelidir. 16. K.D.V.’ne ilişkin kayõtlarõn şirketlerde KDVK 54’üncü madde hükmüne uygun olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 68 / 75 III. VERGİ USUL KANUNU: Vergi Usul Kanunu gereğince yapõlmasõ gereken denetimler genel olarak aşağõdaki gibidir: 1. V.U.K.'nun 157'nci maddesi uyarõnca iş veya ikamet yeri adresini değiştiren mükelleflerin, yeni adreslerini vergi dairesine bildirmeleri gerekmektedir. Ayrõca 158'inci maddede sayõlan iş değişikliklerinin de vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Bu bildirimin yapõlõp yapõlmadõğõ, yapõldõ ise V.U.K.'un 168'inci maddesinde belirtilen sürelere uyulup uyulmadõğõ kontrol edilmelidir. 2. VUK'nun Dokuzuncu bölümü (Md.215-219) kayõt nizamõna ilişkin hükümleri içermektedir. V.U.K.'na göre tutulmasõ zorunlu defterlerin usulüne göre tutulup tutulmadõğõ kontrol edilmelidir. Yanlõş kayõtlarõn düzeltilmesi esaslarõna uygunluk ve boş satõr ve sütun bulunup bulunmadõğõ araştõrõlmalõdõr. Yevmiye defterine denetim tarihinde en son hangi tarihteki işlemlerin kaydedildiği saptanmalõdõr. 3. V.U.K.'un 186'ncõ maddesi Envanter çõkarma konusunu düzenlemektedir. Yapõlan envanter çalõşmalarõnõn bu maddeye uygunluğunun, çõkarõlan envanter listelerinin doğru şekilde numaralanarak sõralandõğõnõn ve kim tarafõndan muhafaza edildiğinin saptanmasõ gereklidir. (V.U.K. Mad. 188) 4. Tasdike tabi defterlerin V.U.K.'nun 220-226'ncõ madde hükümlerine uygun olarak tasdik edilip edilmedikleri kontrol edilmelidir. 5. V.U.K.'nun 227'nci maddesinde ispat edici vesikalar düzenlenmiştir. V.U.K.'nun 229236'ncõ maddeleri ise fatura ve fatura yerine geçen vesikalarõ tanõmlamakta ve düzenlemektedir. a- Sözkonusu vesikalarõn usulüne uygun edilmelidir. düzenlenip düzenlenmediği kontrol b- Sevk irsaliyelerinin seri ve sõra kontrollerinin yapõlmasõ, faturanõn sevk irsaliyesi tarihinden itibaren 10 gün içerisinde düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. c- Taşõma irsaliyelerinin düzenli ve usulüne uygun şekilde alõnõp alõnmadõğõ kontrol edilmelidir. d- Düzenlenen günlük müşteri listelerinin (otel v.b.) V.U.K. Mad. 240/c fõkrasõna uygun olarak düzenlediği, müteselsil seri ve sõra no.lu olduğu ve işletmede bulunduğu tespit edilmelidir. 6. Bilindiği üzere V.U.K.'nun 3'üncü kitabõ "Değerleme" hükümlerini içermektedir. Vergi matrahlarõnõn hesaplanmasõ ile ilgili iktisadi kõymetlerin takdir ve tespiti değerleme olarak adlandõrõlmõştõr. (V.U.K. Mad. 258) a) İktisadi işletmelere dahil bütün gayrimenkuller maliyet bedeli ile değerlenecektir. Şirketin gayrimenkulleri için yapõlan normal bakõm tamir ve temizleme harcamalarõ dõşõnda kalan ve gayrimenkulun iktisadi kõymetini artõran, onu genişleten bütün harcamalarõn gayrimenkulun maliyet bedeline eklenip eklenmediği kontrol edilmelidir. 69 / 75 b) Özel maliyet Bedellerinin kira süresi içerisinde itfa edilip edilmediği, kira süresi belirsiz ise (5) Beş yõlda itfa edildiği tespit edilmelidir. c) Yatõrõmlarõn finansmanõ için kullanõlan kredilere ilişkin faizler ile varsa kur farklarõnõn, iktisadi kõymetin aktifleştiği dönem dikkate alõnarak muhaasebeleştirildiği kontrol edilmelidir. d) Yurt içi mal alõmõnda nakliye, sigorta, komisyon gibi giderler ve yurt dõşõ mal alõmlarõnda gümrük vergileri, nakliye, sigorta komisyon,fon, ithalat teminat faizleri, iktisadi kõymetin aktife girmesine kadar doğan kur farklarõnõn maliyet bedeline dahil edilip edilmediği kontrol edilmelidir. e) Prefinansman kur farkõ ve faizleri ile döviz kredi kur farkõ ve faizlerinin hesaplama şekilleri kontrol edilmelidir. f) İmal edilen emtia için genel idare giderlerinden mamule pay verilmesi ihtiyaridir. Ancak eğer mamule bu giderlerden pay veriliyor ise pay verme işleminin doğru şekilde yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol edilmelidir. g) Şirketin amortisman kayõtlarõ geçmiş yõllar da dikkate alõnarak kontrol edilmelidir. Amortismanlarõn usulüne uygun şekilde ayrõldõğõ tespit edilmelidir. h) Şirkette yangõn, deprem ve su basmasõ gibi afetler yüzünden veyahut V.U.K. Mad. 278'de belirtilen diğer nedenlerle kõymeti düşen mal olup olmadõğõ eğer var ise muhasebe kaydõnõn yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol edilmelidir. Ayrõca bu mallara ilişkin takdir komisyonu kararõ da incelenmelidir. i) Dövizli borç ve alacaklar ile dövizli mevduat ve nakit döviz tutarõnõn usulüne uygun şekilde değerlenip değerlenmediği kontrol edilmelidir. j) Alacak ve Borç senetlerinin reeskonta tabi tutulup tutulmadõğõ kontrol edilmelidir. Eğer tutulmuşlar ise ayrõlan tutarlarõn doğruluğu ile hasõlata veya alõma ait olmayan hatõr senetlerinin olup olmadõğõ tespit edilmelidir. k) Şirketlerin alacaklarõndan şüpheli hale gelen olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. Bu kontrol V.U.K. Mad.323 hükmü dikkate alõnarak yapõlmalõdõr. Karşõlõk ayrõlõp ayrõlmadõğõ, şüpheli hale gelen alacağõn nedeni, yõlõ, ihtilaf nedeni, davanõn tarihi, teminat olup olmadõğõ, haciz, ipotek, kefalet v.b. hususlar araştõrõlmalõdõr.Tahsil edilen şüpheli alacaklara ilişkin karşõlõklarõn ilgili olduğu dönemin kar/zarar hesabõna uygun şekilde intikal ettirilip ettirilmediği kontrol edilmelidir. l) Şirket alacaklarõndan değersiz hale gelen olup olmadõğõ araştõrõlmalõdõr. m) Sigortalardan alõnan tazminatlarõn ne şekilde muhasebeleştirildiği, dönem karõna ne şekilde (dolaylõ ve dolaysõz olarak) intikal ettirildiği kontrol edilmelidir. (V.U.K. 329 ve 330) Amortismana tabi iktisadi kõymetler nedeniyle alõnan sigorta tazminatõnõn pasifte 3 yõl süre ile tutulma şartlarõnõ haiz olup olmadõğõ araştõrõlmalõdõr. n) Yeniden değerlemeye tabi iktisadi kõymetlerin satõlmasõ halinde ilgili satõşõn ve oluşan karõn doğruluğu kontrol edilmeli, muhasebe kayõtlarõnõn usulüne uygun yapõldõğõ tespit edilmelidir. o) Amortismana tabi iktisadi kõymetlerin satõşõndan doğan karõn yenileme fonuna alõnmasõnõn mümkün olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. p) Tamamen itfa edilmiş iktisadi kõymetlerin yeniden değerlemeye tabi tutulup tutulmadõğõ kontrol edilmelidir. (V.U.K. Mük. Mad. 298) 70 / 75 q) Teşvikli yatõrõmlar, ihtisas kredileri ve gerçekleştirilen ihracat için ödenen Kaynak Kullanõmõ Destekleme Fon Primlerinin maliyetten mi düşüldüğü yoksa doğrudan gider mi yazõldõğõ kontrol edilmelidir. 71 / 75 B. SATIŞLAR VE TAHSİLATLARIN DENETİMİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Satõşlar ve tahsilatlarõn denetiminden amaçlanan sevk edilen bütün mal ve hizmetlerin faturalarõnõn düzenlenmesi ve bedellerinin tahsil edilmesine ilişkin işlemlerin zamanõnda ve usulüne uygun şekilde yapõlõp yapõlmadõğõnõ denetlemektir. 1. Satõşlarõn ve bu satõşlara ilişkin tahsilat veya alacaklarõn kayõtlara doğru şekilde alõndõğõ tespit edilmelidir. 2. Önceki yõl veya dönem satõşlarõ ile bu dönem veya yõl satõşlarõ miktar, tutar ve malzeme grubu bazõnda karşõlaştõrõlmalõdõr. 3. Satõşlar ve tahsilatlar için kurulu bulunan organizasyon incelenmeli ve eksik veya olumlu yanlarõ tespit edilmelidir. Eksikler var ise bunlarõn olumsuz etkilerinin olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 4. Sevk irsaliyelerinden örnekleme metodu ile seçilenlerde, satõş bölümünün onayõ, kredili satõşlarda kredi onayõ, gerekli yasal bilgilerin bulunup bulunmadõğõ, sõra numarasõ takip edip etmediği, ilgili faturanõn düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. 5. Faturayõ ve sevk irsaliyesini kim veya kimlerin düzenlediği tespit edilmeli, fatura ve sevk irsaliyesinde yer alan miktarlar kontrol edilmelidir. 6. Satõşlarõn mükerrer faturalanmamasõ için ne gibi önlemlerin alõndõğõ kontrol edilmelidir. 7. İade edilen mallar için müşteriden iade faturasõ alõndõğõ tespit edilmelidir. 8. İade alõnan mala ilişkin, iade prosedürlerinin uygulandõğõ ve gerekli onayõn alõndõğõ tespit edilmelidir. 9. İade alõnan mallar için satõş birimi tarafõndan bir form düzenlenmekte midir? 10. Ambar Çõkõş Fişi düzenlenmiş olan mallara ilişkin satõş faturalarõ kontrol edilmelidir. 11. İade edilen mallar için ambar giriş fişi düzenlenmekte midir? 12. İade mala ilişkin düzenlenen tüm belgeler üzerindeki miktar ve tutar kontrolünün muhasebe departmanõ tarafõndan yapõlõp yapõlmadõğõ kontrol edilmelidir. 13. Satõş faturalarõ üzerinde yer alan mal kodlarõ ile birim fiyatlarõn doğruluğu kontrol edilmelidir. 14. Fatura üzerinde yapõlan iskontolarõn nasõl yapõldõğõ ve aritmetik bir hata olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 15. Satõş faturalarõnõn üzerinde yetkili bir imzanõn olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 16. Müşterilerden alacak olarak yazõlan meblağ ile satõş faturasõ üzerindeki tutar kontrol edilmelidir. 17. Müşterilerle mutabakat sağlanõp sağlanmadõğõ ve bu mutabakatõn sõklõğõ kontrol edilmelidir. 18. Tüm satõş faturalarõnõn kayõtlara alõnõp alõnmadõğõ kontrol edilmelidir. 19. Müşteriler tarafõndan yapõlan ödemeler kontrol edilmelidir. 72 / 75 20. Nakit ve çek karşõlõğõ yapõlan satõşlarda uygulanmasõ gereken prosedür ile şirket tarafõndan uygulanan prosedür karşõlaştõrõlmalõdõr. 21. Müşteri kayõtlarõnõn hangi detaylarõ kapsadõğõ tespit edilmelidir. 22. Müşteri kayõtlarõndan sorumlu kişiler ile tahsilatõ yapan kişilerin aynõ kişiler olmamasõna özen gösterildiği tespit edilmelidir. 23. Müşterilerden yapõlan tahsilatõn kayõtlara doğru şekilde intikal edip etmediği kontrol edilmelidir. 24. Müşterilerle yapõlan mutabakatta fark oluşmuşsa bu farkõn nedeni araştõrõlmalõdõr. 25. Müţterilerden alacaklarõn vade tarihleri kontrol edilmeli ve yaşlandõrma analizi yapõlmalõdõr. 26. Uzun zamandõr hareket görmeyen müşteri hesaplarõ incelenerek neden hareketsiz olduklarõ ve tahsilatõn mümkün olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 27. Vade farklarõnõn usulüne uygun şekilde hesaplanõp hesaplanmadõğõ ve tahsil edilip edilmediği kontrol edilmelidir. 73 / 75 C. SATINALMA VE TEDİYELERİN DENETİMİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Satõnalma ve tediyelerin denetiminden amaçlanan tüm alõmlara ilişkin sipariş belgelerinin düzenlenmesi, faturalarõnõn alõnmasõ ve mal veya hizmete ilişkin bedelin zamanõnda ve usulüne uygun şekilde ödenmesinin kontrol edilmesidir. 1. Tüm alõmlar için sipariş formu düzenlenip düzenlenmediği bu fişlerin uygun şekilde onaylanõp onaylanmadõğõ kontrol edilmelidir. 2. Sipariş formlarõna göre alõnan mallar için ambar giriş fişi düzenlenip düzenlenmediği, stok kontrol onayõ, gerekli bilgilerin bulunup bulunmadõğõ, sõra numarasõ takip edip etmediği, alõma ilişkin faturanõn varlõğõ, kalite kontrol onayõ kontrol edilmelidir. 3. Sipariş formu, ambar giriş formu ve alõş faturasõ ile irsaliye karşõlaştõrõlarak; miktar, fiyat, tutar v.b. hususlarda farklõlõk olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 4. Ay sonlarõ itibariyle faturasõ gelmemiş ancak ambar giriş fişi düzenlenmiş mallar olup olmadõğõ kontrol edilmeli bunlarõn düzenli şekilde takip edildiği hususu tespit edilmelidir. 5. Alõnan faturalardaki fiyatlar kontrol edilmeli, verilen siparişe uygun olup olmadõğõ, faturalarda aritmetik hata bulunup bulunmadõğõ kontrol edilmelidir. 6. Satõcõlar hesabõnõn faturalar ve sipariş formlarõ ile mutabakatõ kontrol edilmelidir. 7. Satõcõlara yapõlan ödemelerin kayõtlara doğru şekilde yansõyõp yansõmadõğõ ve maliyeti kontrol edilmelidir. 8. Çek defterlerinin kimin sorumluluğunda olduğu ve kim tarafõndan kullanõldõğõ tespit edilmelidir. 9. Ödemeyi yapan ile satõcõlar hesabõna ait kayõtlarõ tutan kişilerin ayrõ kişiler olduğu tespit edilmelidir. 10. Çeklere ilişkin prosedürler uygulanmakta mõdõr? 11. Yapõlan ödemelerle, faturalar arasõnda bağlantõ kurulup kurulmadõğõ tespit edilmelidir. 12. İade edilen mallar için ambar çõkõş fişi ve iade faturasõ ile irsaliye düzenlenip düzenlenmediği tespit edilmelidir. 13. Satõcõlar hesabõna borç kaydõnõn ne şekilde yapõldõğõ, bu tür kayõtlar için onay alõnõp alõnmadõğõ tespit edilmelidir. 14. Satõcõlar hesabõ ile satõcõlardan alõnan ekstreler karşõlaştõrõlmalõ, mutabõk olmayan kalemler ve bunun nedenleri tespit edilmelidir. 74 / 75 D. MASRAFLARIN DENETİMİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Masraflarõn denetlenmesinden amaç ihtiyaç kadar mal alõnmasõ, sipariş edilmemiş mallarõn alõnmamasõ, mükerrer fatura girişlerinin önlenmesi, faturalarõn miktar, tutar ve mahiyet olarak doğru olmasõ, tüm alõmlarõn belirli bir prosedüre bağlõ olmasõ (sipariş fişi, alõm onayõ v.b.), keza tüm mal iadelerinin belirli bir usulde yapõlmasõ (iade faturasõ, ambar çõkõş fişi v.b.) gibi hususlarõn kontrol edilmesidir. 1. Sipariş fişleri kontrol edilmelidir. 2. Alõnan mala ilişkin fatura ve ambar giriş fişi ile sipariş fişi arasõnda tam mutabakat sağlanmalõdõr. 3. Faturalar miktar, birim fiyat ve tutar cinsinden kontrol edilmelidir. 4. Bütün fişlerin (sipariş, ambar giriş, ambar çõkõş) matbaa ve müteselsil sõra numaralõ olup olmadõğõ kontrol edilmelidir. 5. Bu fişlere ilişkin stok kayõtlarõ ile kullanõldõklarõ zaman yapõlan işlemler araştõrõlmalõdõr. 6. Geçerli olarak vaadedilen bütün iade talepleri için iade faturasõ alõnõp alõnmadõğõ kontrol edilmelidir. 7. Faturalarõn uygun şekilde kayõtlara alõnõp alõnmadõğõ ve alõndõ ise üzerlerine kayõtlara alõndõğõnõ gösterecek bir işaret veya damga konulup konulmadõğõ araştõrõlmalõdõr. 8. Ödenen faturalar için de ödendi şerhinin konulup konulmadõğõ araştõrõlmalõdõr. 9. Şirket tarafõndan iade edilen mallar için ambar çõkõş, iade alõnan mallar için ambar giriş fişlerinin tanzim edilip edilmediği kontrol edilmelidir. 10. Alõş faturalarõ ile iade faturalarõnõn Yasal defterler ve muavin kayõtlarla mutabakatõ araştõrõlmalõdõr. 11. Alõşlar ve iadelere ilişkin şirket hesap planõna uygun ayrõntõlõ kayõtlar tutulup tutulmadõğõ, bunlarõn yasal sürelerde kayõtlara intikal ettirilip ettirilmediği denetlenmelidir. 12. Satõcõlar hesabõndaki borç kayõtlarõnõn mahiyetleri ve alacaklõ kayõtlarla ilgisi kontrol edilmelidir. 75 / 75