Berikut materi Spreadsheet Untuk Kelas X Semester 1 :
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Paket Program pengolahan
Angka/Spreadsheet
2. Pengertian, jenis, dan fungsi program paket Program Pengolahan
Angka/Spreadsheet
3. Sumber Data
4. Data
5. Cell
6. Jenis dan Funsi rumus matematika
7. Jenis dan Fungsi rumus statistik
8. Jenis dan Fungsi Date Time
9. Jenis dan Fungsi Grafik
10. Jenis dan fungsi rumus semi absolut, absolut dan logika
 Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)
• Adalah serangkaian intruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari
kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah organisasi (EPA,2001).
• Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci bagaimana suatu
proses harus dilaksanakan (FEMA,1999).
• Adalah serangkaian intruksi yang digunakan untuk memecahkan suatu
masalah (LINGAPPAN,2000).
• Adalah sebuah panduan yang dikemukakan secara jelas tentang apa yag
diharapkan dan disyaratkan dari semua karyawan dalam menjalankan kegiatan
sehari-hari.
 Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)
•
Adalah serangkaian intruksi yang menggambarkan
pendokumentasian dari kegiatan yang dilakukan secara berulang
pada sebuah organisasi (EPA,2001).
•
Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci
bagaimana suatu proses harus dilaksanakan (FEMA,1999).
•
Adalah serangkaian intruksi yang digunakan untuk
memecahkan suatu masalah (LINGAPPAN,2000).
•
Adalah sebuah panduan yang dikemukakan secara jelas
tentang apa yag diharapkan dan disyaratkan dari semua
karyawan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari.
 Definisi program paket pengelolahan angka sebuah program yang difungsikan
untuk mengolah data yang berupa angka.
 Definisi sop program pengolah angka
Serangkaian intruksi yang telah di
khususkan & digunakan untuk program yang difungsikan dalam pengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data,
pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database,
dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis,
ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja,
pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
 Jenis aplikasi program pengolah angka
1.
Kspread.
KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (Spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform. Open Source artinya kita diperbolehkan untuk
mengubah kode program untuk menambah fitur-fitur pada program.
Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi.
2. StarOffice Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka
yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice
Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai
sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan
Windows
3. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat
open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open
Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan
untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data.
Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam
bentuk
spreadsheet,
menggunakan
rumus
untuk
melakukan
perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka
spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2,
Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada.
Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan prograr
Microsoft Excel.
4. GNOME Office – Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang
merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric
bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang
user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan
menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya
membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan.
Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek
mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah
bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh
AIS (Applied Information System – http://www.ais.com)
dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX,
Linux, Open VMS dan Windows.
7. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan
IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi
Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123
merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali
sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program
lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya
software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan
banyak digunakan oler masyarakat dunia di era tahun 80-an.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia.
Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan
dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan
format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri
atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu menampung 1
data saja. Microsoft Exce/merupakan paket program Microsoft Office yang
berfungsi untuk mengolah data angka. Karena memiliki kemudahan dalam
penggunaan dan banyaknya fasiiitas maka program ini banyak digunakan
oleh masyarakat dunia. Beberapa versi Microsoft Excel sesuai dengan paket
Microsoft Office yang dikeluarkan oleh Microsoft. Microsoft Excel
ditunjang dengan berbagai fasiiitas kemampuan seperti pengolahan data,
tabel, rumus, grafik, database, dan Iain-Iain.
fungsi
1.pembuatan tabel data
2.pengolahan data dengan melibatkan
penggunaan rumus, grafik, database, dan IainIain
3.membantu di bidang bisnis
4.Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan
statistic
7.pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah
 Tahap penting dalam penyusunan Standar operasional prosedur adalah melakukan
analisis sistem dan prosedur kerja, analisis tugas, dan melakukan analisis prosedur
kerja.
1. Analisis sistem dan prosedur kerja
Analisis sistem dan prosedur kerja adalah kegiatan mengidentifikasikan
fungsifungsi utama dalam suatu pekerjaan, dan langkah-langkah yang diperlukan
dalam melaksanakan fungsi sistem dan prosedur kerja. Sistem adalah kesatuan unsur
atau unit yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi sedemikian rupa,
sehingga muncul dalam bentuk keseluruhan, bekerja, berfungsi atau bergerak secara
harmonis yang ditopang oleh sejumlah prosedur yang diperlukan, sedang prosedur
merupakan urutan kerja atau kegiatan yang terencana untuk menangani pekerjaan
yang berulang dengan cara seragam dan terpadu.
2. Analisis Tugas
Analisis tugas merupakan proses manajemen yang merupakan
penelaahan yang mendalam dan teratur terhadap suatu pekerjaan, karena
itu analisa tugas diperlukan dalam setiap perencanaan dan perbaikan
organisasi. Analisa tugas diharapkan dapat memberikan keterangan
mengenai pekerjaan, sifat pekerjaan, syarat pejabat, dan tanggung jawab
pejabat.
3. Analisis prosedur kerja
Analisis prosedur kerja adalah kegiatan untuk mengidentifikasi
urutan langkah-langkah pekerjaan yang berhubungan apa yang
dilakukan, bagaimana hal tersebut dilakukan, bilamana hal tersebut
dilakukan, dimana hal tersebut dilakukan, dan siapa yang melakukannya.
Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau
acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan
fungsi dan alat penilaian kinerja instasi pemerintah
berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan
prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan
sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan SOP
adalah
menciptakan komitment
mengenai
apa yang
dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan
untuk mewujudkan good governance.
Standar operasional prosedur tidak saja bersifat internal tetapi juga
eksternal, karena SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja
organisasi publik yang berkaitan dengan ketepatan program dan waktu,
juga digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik di mata
masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas
kinerja instansi pemerintah. Hasil kajian menunjukkan tidak semua
satuan unit kerja instansi pemerintah memiliki SOP, karena itu
seharusnyalah setiap satuan unit kerja pelayanan publik instansi
pemerintah memiliki standar operasional prosedur sebagai acuan dalam
bertindak, agar akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dapat dievaluasi
dan terukur.
Latihan 1 : Mengoperasikan Komputer
• Menurut Anda apa yang harus di lakukan sebelum mengoperasikan komputer,
diskusikanlah dengan teman yang ada di sebelah kiri atau kanan Anda.
• Menurut Anda apa sebaiknya di lakukan ketika mouse komputer di depan Anda
rusak, diskusikanlah dengan teman yang ada di sebelah kiri atau kanan Anda
perintah apa yg dapat digunakan untuk memulai berkerja pada komputer misalnya :
• Start : _____________________________________________________________
• Pilih Program : _____________________________________________________
• Keluar dari Program : ________________________________________________
• Mencetak : _________________________________________________________
• Shutdown : ________________________________________________________
• Langkah-langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai
berikut :
1) Menekan tombol power pada CPU kemudian diikuti dengan menekan
tombol power monitor, lihat gambar 2.1. (1)
2) Pastikan gambar tampilan POST (Power On Self Test) sukses
sehingga muncul di layar seperti pada gambar 2.1. (2)
3) Tunggu hingga tampilan sistem operasi muncul seperti pada gambar
2.1. (3)
4) Jika sistem operasi yang digunakan terproteksi atau membutuhkan
password untuk login, maka masukkan “kode” yang sesuai pada user
yang di pilih, tetapi jika tidak membutuhkan tekan salah satu user log
in yang tersedia,
DATA
• Definisi Data
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data
merupakanbentuk jamak dari Datum,berasal dari bahasa
latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam
penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan
yang diterima secara apa adanya.
• Bentuk Data
Data bisa berwujud suatu keadaan,gambar,suara
huruf,angka,matematika,bahasa ataupun simbol-simbol
lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat
lingkungan,obyek,kejadian atau suatu konsep.
• Tipe data dalam aplikasi pengolahan angka :
1. Data Teks
Data teks terdiri dari gabungan atau
kombinasi antara huruf,angka dan tanda baca
pada intinya dapat digunakan dalam operasi
matematika.
2. Data Angka
Data angka terdiri angka 0-9 dan beberapa
karakter khusus seperti = + . , () % / dll.
• Data Tanggal dan Waktu
Data tanggal dan waktu dalam excel di ketik
menggunakan beberapa format. Berikut bentuk
dan contoh format tanggal dan waktu :
Fungsi Waktu
Keterangan
=TIME(HOUR;MINUTE;SECOND)
Memasukan format waktu.
=HOUR (A1)
Mengambil data jam dari sel A1.
=MINUTE (A1)
Mengambil data menit dari sel A1.
=SECOND (A1)
Mengambil data detik dari sel A1.
• Fungsi Tanggal menggunakan 3 satuan utama
YEAR;MONTH; Dan DAY.
• Fungsi waktu menggunakan 3 satuan utama
HOUR;MINUTE;SECOND
• · Jam : 24
• · Menit :1440
• · Detik 86400