Introducción a la Estrategia Business Start-Up De acuerdo a lo aprendido durante el curso y a las actividades realizadas, escribe la información que se te solicita en cada apartado. Al terminar, borra las recomendaciones subrayadas en azul. Café Sublime.1. Planeación estratégica 1.1. Giro de la empresa CAFÉ SUBLIME A es una empresa que se dedica a: La Empresa de Café Sublime se dedica en el diseño del plan de negocio para la creación de una empresa productora y comercializadora de café gourmet, 100% colombiano, premiado como tasa a la excelencia por la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia. La intención es comercializar el café molido tradicional y se le agregará la innovación al segundo producto con el café clavos y canela, diferenciador de los demás ofrecidos en el mercado, pues hasta el momento no existe un café gourmet saborizado 100% colombiano. CAFÉ SUBLIME, tiene por objeto: Desarrollar un plan de negocio para la creación de una empresa productora y comercializadora de café gourmet, 100% colombiano, premiado como tasa a la excelencia por la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, el cual se comercializará en la ciudad de Bogotá Cundinamarca, dentro de un escenario temporal para los próximos cinco años. Los principales interesados o stakeholders de CAFÉ SUBLIME son: Los stakeholders de Café Sublime, son aliados estratégicos con un acuerdo realizado por todas las partes en pro de un objetivo (ganar todos) independientemente, es muy importante integrar y enlazar estas alianzas con el fin de ser muy competitivos en el mercado 1.2. Misión, visión y valores: CAFÉ SUBLIME, ha definido su misión como: 1 Introducción a la Estrategia Business Start-Up La calidad total en el café es nuestra única misión, desde la selección más discriminatoria del mejor grano, las mejores condiciones de almacenamiento y los tuestes más finos, hasta la selección del mejor empaque donde quede al máximo la calidad, el aroma y frescura con que el cliente lo recibe. Posicionar el café Colombiano como uno de los mejores del mundo a través de la utilización de alta tecnología, materia prima de la mejor calidad y personal altamente calificado.De igual manera, CAFÉ SUBLIME, ha determinado como visión: Posicionar el café Colombiano como uno de los mejores del mundo a través de la utilización de alta tecnología, materia prima de la mejor calidad y personal altamente calificado.Los valores de CAFÉ SUBLIME son: Enlista los valores que identifiquen a tu empresa o idea de negocio. Puedes tomar como referencia los ejemplos mencionados en el curso. COMPROMISO. Con nuestro país, con los clientes, con nosotros mismos, tenemos una gran responsabilidad al ser embajadores del café mexicano en el mundo. PASIÓN. Es nuestro motivador a ser siempre mejores, con amor a lo que hacemos, a cada detalle, la pasión que nos lleva al éxito continuo. CALIDAD. Este punto radica desde la perfección en la siembra del café, la cosecha, la selección, el tueste y el empaque hasta la innovación en la ejecución de los productos para que el cliente siempre tenga lo mejor. ATENCIÓN AL CLIENTE. La parte más importante para nosotros es que disfrutes de la mejor atención y calidez, completando la experiencia con un delicioso café 100% mexicano. 2 Introducción a la Estrategia Business Start-Up PERFECCIÓN. A través del desarrollo de cada uno de nuestros productos y capacitando constantemente para que los baristas siempre entreguen lo mejor de sí en cada taza y en el inigualable servicio. TRABAJO EN EQUIPO. Obteniendo lo mejor de cada persona a favor de la empresa y mejorando constantemente, resulta una sinergia que se refleja en el servicio al cliente y la calidad en el producto. 1.3. Objetivos Actualmente, los planes a corto plazo de CAFÉ SUBLIME son: Incrementar en el corto plazo las unidades vendidas de Café Montecillos en un 20% en cada uno de los puntos de venta. SUBLIME destinará L. 50,000 para desarrollar durante el año 1 del Plan de Marketing. Aumentar el posicionamiento del producto en el mercado consumidor actual y potencial del producto Café SUBLIME, mediante promociones adecuadas y permanentes en los canales de distribución o en lugares afines al mercado meta. Por otro lado, los planes a largo plazo son: Establecimiento del direccionamiento estratégico de la empresa: definición de metas a largo plazo, la misión, la visión y el objetivo del plan de mercadeo.-studio de la situación actual del entorno y la competencia dentro de la categoría de cafés especiales. Además, 3 Introducción a la Estrategia Business Start-Up identifican los principales competidores y sus respectivas estrategias de precio y comunicación. Alcanzar en el 2022 ventas por valor de $115.000.000 mensuales con un margen Bruto del 45%. Para el 2022 vender el total de la producción de café de la finca Santana de Támesis (Antioquia) en presentación de café Gourmet Castillo de Wandra tostado y molido. El 20 potencial estimado es 11.888 Kg y ventas de $342.400.000 con un margen Bruto del 45%. Los valores son extraídos de la tabla 1, la cual es realizada de forma empírica por el autor proyectando la producción de la finca a partir del área y número de plantas. 1.4. Matriz FODA CAFÉ SUBLIME, ha determinado como Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas las siguientes: Factores Internos/ Externos Oportunidades externas. Crecimiento rápido del mercado. Apertura de nuevos mercados Extranjeros. Mejora tecnológica favorable a la producción. Facilidad y acceso a financiación a bajo interés. Buenos resultados de la estrategia de Marketing Fortalezas internas.Formación y experiencia de los trabajadores. Calidad Superior del ProductoEfecto positivo de la marca y el logo- Afianzamiento de relaciones comerciales con los bancos para obtener crédito. Programas de incentivos para obtener nuevos clientes. Exploración de nuevos segmentos de mercados.. Estrategia ofensiva Debilidades internas.Distribución limitada. Crecimiento de los Costes. Aumento de los Impuestos. .Control de tiempos muertos para entregar pedidos a tiempo. Capacitación al personal de la planta, contratar empleados especializados. Supervisar trabajadores para producir mayores y aminorar costos.Elaborar un Plan Estratégico de Marketing para penetrar en el mercadoEstrategia de reorientación 4 Introducción a la Estrategia Business Start-Up Amenazas externas Cambios desfavorables en los gustos del cliente. Incremento de tipo impositivos. Inestabilidad Política de tipo populista. Baja productividad del producto en el mercado.- Llegar acuerdos con los clientes para acceder a descuentos, servicios post venta. Preparar una estrategia para ofertar los productos. La empresa asume los costos. Hacer conocer al cliente las ventajas de la utilización del producto. Estrategia defensiva Control en producción para evitar desperdicios de materias primas Fomentar en la empresa un sistema menos burocrático y mejor estructurado para poder trabajar eficientemente dando lugar a la iniciativa personal. . Producción de Calidad mediante seminarios de capacitación Estrategia de supervivencia Con base en la matriz FODA, CAFÉ SUBLIME, tiene una estrategia de tipo: Con esta matriz se logró determinar el tipo de estrategias más acertadas a aplicar, dependiendo de los objetivos de la compañía. En este caso por cumplimiento de los objetivos, se seleccionó las estrategias enfocada en desarrollo de producto. 5 Introducción a la Estrategia Business Start-Up 1.5. Análisis político, económico, social y tecnológico CAFÉ SUBLIME, ha identificado los siguientes elementos de los ambientes político, económico, social y tecnológico que pueden impactar su desempeño: Ambiente político Leyes aplicables: Leyes Civiles, Leyes Laborales, Leyes Ambientales, Leyes Mercantiles.- Ambiente económico Capital: Nivel de precios, Políticas Fiscales, Nivel General de la Economía, Trabajo. Reducción de impuestos, con el consiguiente aumento esperado de inversiones y consumo. Estímulos específicos a la inversión, vía disminución de impuestos o de transferencias especiales que por lo general no son permanentes. La promoción del crecimiento económico constituye un medio y no un fin en sí misma. Lo importante es que sea un instrumento para conseguir el desarrollo. Incentivos fiscales, medida que es muy útil cuando existen fuertes controles fiscales, y por el contrario no rinde los resultados esperados en la medida en que exista evasión fiscal. Subsidios aplicables: Mercado laboral: Oferta y demanda de la mano de obra.Definir ubicación de la Organización. Identificar el mercado El subsidio a la nómina de $350.000 por trabajador se extenderá para las empresas o empleadores Ambiente social Penetración social del producto/servicio: La metodología utilizada para derivar las competencias que se proponen, consideró el análisis de enfoques y perspectivas sobre el mercadeo social/estratégico. Los usuarios-clientes que se mueven en este contexto de cambios profundos, pueden estar exigiendo servicios cada vez más refinados.El mercadeo social busca el cambio de actitudes, creencias y comportamiento de los individuos o de las organizaciones en beneficio de la sociedad y la transformación social Costumbres que pueden afectar la aceptación del producto/servicio: Ambiente tecnológico Desarrollos tecnológicos novedosos en el sector: Como se hacen los productos como se diseñan, como se producen Los modelos de negocio son modelos esquemáticos que describen la manera en que las empresas crean y producen valor para sus clientes y la recompensa que obtienen de ello. Velocidad de la innovación.- Métodos productivos en el sector: Influencia del territorio en el funcionamiento de la 6 Introducción a la Estrategia Business Start-Up registrados como personas naturales, siempre y cuando tengan tres o más empleados. Medidas excepcionales del gobierno con bajo interés para los empresarios.El gobierno aprobó una ley para que las empresas que los adultos mayores de 65 años tienen derechos a no pago de aportes parafiscales. laboral. Permisos necesarios: Tratados de libre comercio, incentivo del gobierno para los empresarios. Medidas que favorecen a las empresas (subvenciones). Las políticas monetarias y fiscales- Tasas de interés: Es un crédito de mediano o largo plazo para financiar capital de trabajo o de inversión. Es un crédito que permite financiar los proyectos de inversión a mediano y largo plazo. permite a los emprendedores Evaluar cuál se ajusta a sus necesidades de inversión, a su capital y quien le brinda la tasa efectiva más baja del mercado A menudo los Estados varían las reglas de juego con que los empresarios pueden contratar a sus trabajadores, para darles a estos últimos más derechos y beneficios (idealmente) La habilidad para hacer frente a la diversidad cultural de los diferentes mercados La habilidad para ajustar la tarea de marketing con los clientes de diferentes culturas. La habilidad para identificar nuevas oportunidades de negocio actividad económica Expectativas/creencias de la población en torno al producto/servicio: Investigación y desarrollo (nuevas tendencias) en el sector: Identificar las necesidades y expectativas de los clientes reales y potenciales de la empresa.Identificar la percepción del cliente sobre los servicios ofrecidos. Identificar las necesidades de los clientes reales y potenciales en cuanto a servicios que debe ofrecer la institución La transformación digital de las empresas es un hecho que avanza cada año, y la industria de desarrollo de software goza de una tasa de crecimiento muy superior a la media Influencia de las políticas públicas (macroeconómicas, sectoriales, territoriales) sobre la interrelación economía – territorioCompetencia creciente entre las empresas Æ búsqueda de ventajas y de estrategias competitivas que favorece Los procesos de innovación de las organizaciones deben ofrecer una respuesta tanto a la impredecibilidad de los mercados como a las oportunidades existentes en la actualidad. El factor innovador ha pasado a constituir un vector estratégico que permite que la empresa mejore su posición competitiva 7 Introducción a la Estrategia Business Start-Up Ventajas fiscales: Nuevas Políticas fiscales para beneficiar a las empresas. Gobierno emprende acciones y políticas que restringen el comercio internacional con la intención de proteger a sus empresas y empleos de la competencia externa. Reducción de impuestos, con el consiguiente aumento esperado de inversiones y consumo. Riesgo del país: El riesgo país es un indicador sobre las posibilidades de un país emergente de no cumplir en los términos acordados con el pago de su deuda externa, ya sea al capital o sus intereses; cuanto más crece el nivel del "Riesgo País" El peligro más común de operaciones de crédito transnacional surge de la posibilidad de que el deudor extranjero, en el momento del vencimiento de las transacciones Las calificadoras de "riesgo país" convencional se han convertido en una expresión muy conocida de la economía globalizada Aceptación moral/ética del producto/servicio: Estándares de conducta personalMayor bienestar del ser humano. Empresas aprovechan la ética empresarial no solo para mantenerse limpias desde una perspectiva legal, sino también para impulsar su imagen pública. Infunde y garantiza la confianza entre los consumidores y las empresas que los atienden Lograr confiabilidad generalmente implica ser transparente y honesto en todas las acciones y comunicaciones. Ser confiable puede tener un impacto positivo tanto interna como externamente. Mecanismos de distribución: Canales de venta. Canales cortos, largos; locales, regionales, nacionales; estatales, privados y de la economía social; propia, ajena o compartida. Formas de diferenciar el propio local en el marco de una feria: llamadores (cosas que atraigan la atención). Establecer contacto con los clientes potenciales: en muchas ocasiones, los fabricantes no pueden llegar al consumidor final directamente, por lo que se valen de los mayoristas y detallistas para hacerlo. ¿Se imagina usted que para comprar un lápiz, tuviera que hacer un pedido directamente a la fábrica? Proteccionismo al Sector de la sociedad a Tipo de cambio: segmento de quien está dirigido el En contra de lo que producto/servicio: mercado: Subsidios: Estos los muchos pueden pensar, 8 Introducción a la Estrategia Business Start-Up ofrecen los gobiernos a las industrias locales a través de créditos fiscales o pagos directos, reduciendo así el precio de los bienes y servicios producidos localmente. Funciona mejor que los aranceles porque tiene la ventaja adicional de abaratar las exportaciones y volverlas más competitivas en el extranjero. Estándares: En ocasiones, las limitaciones obedecen a otras razones más allá de las comerciales, como puede ser la seguridad de los productos y sus componentes para la salud del consumidor. Sean válidas o exageradas estás preocupaciones, la realidad es que el establecimiento de estándares beneficia a los productores locales. el riesgo de tipo de cambio no solo te afecta cuando se realizan inversiones en bolsa en el extranjero con distinta moneda, sino que el simple hecho de contar con sucursales en ese país o realizar operaciones comerciales con esa economía puede afectar a tu empresa mucho más de lo que imaginas. Por otro lado, también hay que tener en cuenta todas aquellas operaciones en moneda extranjera que aún estén por vencer. Esto es importante tenerlo en cuenta, ya que en función del tipo de cambio, el importe de la operación puede variar desde su momento de compra a su momento de pago. Por tanto, si tu empresa ya está en el extranjero o tienes pensado internacionalizarte a países que tienen una moneda diferente al euro, ten en cuenta el riesgo del cambio. ¡Te ahorrará más de una sorpresa! Modificaciones en los productos adecuadas a su demanda con promociones que les resulten interesantes. El contenido que creemos, tanto imágenes como textos y vídeos va enfocado a los intereses del público y van a prestarle más atención. Es más fácil definir las políticas de comunicación. Por ejemplo, si se trata de un público objetivo más joven, la marca será más espontánea y optará más por las redes sociales, en cambio, si es un público empresarial, puede declinarse por redes y eventos empresariales. Cuando un país trata de fortalecer a una industria nueva, los 9 Introducción a la Estrategia Business Start-Up aranceles le protegerán de los competidores, dándole tiempo para que se vuelva más eficiente y desarrolle sus propias ventajas competitivas. 1 0 Introducción a la Estrategia Business Start-Up 2. Estructura organizacionaL 2.1. Organigrama CAFÉ SUBLIME, tiene la siguiente estructura funcional: 2.2. Descripción de puestos CAFÉ SUBLIME, tiene los siguientes puestos: DIRECTOR GENERAL. JEFE DE FINANZAS JEFE DE VENTAS JEFE DE PRODUCCION JEFE RECURSOS HUMANOS. JEFE DE MESEROS 1 1 Introducción a la Estrategia Business Start-Up JEFE DE ALMACEN La descripción del puesto Director General contiene los siguientes puntos: Puesto: Director General Función básica: Es orientar a los empleados de su empresa. Busca que cada departamento cumpla las funciones que le fueron asignadas. Responsabilidades: Mantenerse actualizado respecto a los conocimientos empresariales y al funcionamiento del mercado. Desarrollar continuamente habilidades como la inteligencia emocional, la automotivación o el liderazgo. Estar continuamente informado acerca de cómo se desarrollan los procesos en la empresa. Mantener una actitud responsable y resiliente, ya que el puesto de director general es difícil de gestionar y supone mucha presión y estrés. Las funciones del Ejecutivo-Administrador conforma el denominado ciclo administrativo. Planeación.- Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos. Organización.- Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades. Dirección.- Asignar motivarlas, personas responsables, liderarlas dirigir y las actividades, comunicarlas. Control.- Monitorear las actividades y corregir los desvíos 1 2 Introducción a la Estrategia Business Start-Up La descripción del puesto JEFE DE VENTAS, contiene los siguientes puntos: Puesto: JEFE DE FINANZAS Función básica: En una compañía es el ejecutivo a cargo de la gestión financiera de la organización. Es responsable de la planificación, ejecución e información financieras Responsabilidades: Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto de las unidades de la empresa y el Ministerio de Hacienda. Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la empresa. Responsable de la gestión financiera de la empresa, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles. Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a optimizar resultados. A cargo de establecer y aplicar las políticas generales de recursos humanos de la empresa. Responsable de la supervisión de la función de abastecimientos y servicios que terceros proveen a la empresa. Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa. Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable. Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad definidos y a la normativa vigente. Supervisión de la ejecución presupuestaria de la empresa. Supervisión de los fondos generados por la empresa y control de las colocaciones en el mercado de capitales. Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa. La descripción del puesto JEFE DE VENTAS, contiene los siguientes puntos: Puesto: JEFE DE VENTAS Función básica: El jefe de ventas, planifican y supervisan el trabajo de los equipos de ventas y/o vendedores de las empresas que venden productos o servicios. Entre sus funciones concretas destacan: Contratar y formar al personal de ventas. .. 1 3 Introducción a la Estrategia Business Start-Up Definir los objetivos de venta que debe alcanzar cada vendedor individualmente o el grupo. Responsabilidades: Asignar la cartera de clientes a cada ejecutivo del equipo de ventas. Capacitar, entrenar y supervisar el equipo de ventas, ejerciendo labores de formación, persuasión y motivación. Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos de ventas por ejecutivo y por cliente. Co-administrar, con las áreas de recursos humanos, los sistemas de remuneración fijos y variables de tipo económico y los planes de estímulos emocionales. Administrar la base de datos de clientes. Coordinar la solución de peticiones, quejas y reclamos. Desarrollar estrategias y tácticas de ventas para los distintos segmentos del mercado atendidos por la empresa. Ser soporte en las negociaciones de precios y condiciones planteadas por los clientes. Conocer la competencia cercana con sus capacidades competitivas y su posicionamiento. La descripción del puesto JEFE DEL RECURSO HUMANO, contiene los siguientes puntos: Puesto: JEFE DEL RECURSO HUMANO Función básica: El director de recursos humanos es el responsable del reclutamiento de empleados dentro de una organización, además de actuar como un mediador entre los empleados y sus superiores. En general, su función, y la del departamento como tal, es llevar un control sobre el personal. Responsabilidades: Para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa, los departamentos de Recursos Humanos deben afrontar una serie de responsabilidades: Fomentar la comunicación interna: el departamento de RR.HH. no puede ser percibido como una entidad cerrada. Debe interactuar en todo momento tanto con los empleados como con los demás departamentos, así como atender los reclamos, consultas o peticiones. El tipo de comunicación depende del estilo de dirección, y puede 1 4 Introducción a la Estrategia Business Start-Up ser descendente, ascendente u horizontal. Crear un código de conducta: es necesario que existan una serie de normas que rijan el código ético de la empresa. Todos los trabajadores deben conocerlas y cumplirlas para asegurar un buen ambiente de trabajo. Clima laboral: otro de los aspectos importantes para los departamentos de RR.HH. Conocer el clima laboral de la compañía media encuestas y, en función de los resultados, elaborar planes de acción. El objetivo es mejorar la satisfacción laboral de los trabajadores. Puesto: JEFE DE PRODUCCION Función básica: Diseña y desarrolla el Plan de Producción, acorde con el Plan Estratégico por el que se define el negocio y con la capacidad productiva del mismo. Después deberá supervisar y controlar la viabilidad de los planes y procesos de producción.Responsabilidades: Diseña y desarrolla el Plan de Producción, acorde con el Plan Estratégico por el que se define el negocio y con la capacidad productiva del mismo. Después deberá supervisar y controlar la viabilidad de los planes y procesos de producción. Elabora y coordina planes de producción, política de compras y logística de materias primas. Planifica y gestiona los recursos materiales disponibles. Supervisa el mantenimiento de las instalaciones productivas, vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos, así como por el desempeño diario de cada trabajador encargado de algún proceso productivo. Estudia cuáles son los métodos más efectivos para reducir el riesgo de incidencias con el flujo de materiales, pérdidas o deterioro. Mantiene una constante coordinación con el Director de Calidad, el jefe de mantenimiento (para el control de las máquinas y equipos de producción) y el Demand Planner, una figura clave para controlar y pronosticar la demanda de los productos. 1 5 Introducción a la Estrategia Business Start-Up Así, el jefe de producción supervisa las líneas de producción durante todo el proceso, controlando su correcto funcionamiento acorde a lo establecido y evitando el fallo o imprevistos durante la producción. Con todo ello, las funciones de un jefe de producción están relacionadas a tareas propias de compras, distribución y almacenamiento, planificación y control, mantenimiento y fabricación. Del mismo modo, en ocasiones también obedece a responsabilidades sobre el control de calidad e I+D. Para desempeñar todas estas funciones se exige una serie de requisitos, puesto que, además de necesitar de cierta experiencia laboral en el sector de la empresa, es fundamental una buena formación en logística y Supply Chain de la que puedan partir todas las competencias y aptitudes precisas. Además, en los últimos años se le ha otorgado a esta figura un rol más vinculado a los Recursos Humanos, ya que debe dirigir a personas y supervisar el trabajo de su equipo. Una responsabilidad que implica que esta persona también debe cumplir con ciertas características en su personalidad, como la empatía, la sensibilidad, el liderazgo o la capacidad de asumir con determinación los problemas que puedan surgir. Puesto: JEFE DE MESEROSFunción básica: Supervisar la llegada y el trabajo del resto de personal: cocineros, meseros, etc. Gestionar la reserva de mesas. Supervisar la atención del cliente. Organizar eventos dentro del restaurante. Responsabilidades: Supervisar la llegada y el trabajo del resto de personal: cocineros, meseros, etc. Gestionar la reserva de mesas. Supervisar la atención del cliente. Organizar eventos dentro del restaurante. Plantear mejoras operativas, logísticas y funcionales. 1 6