УТВЕРЖДАЮ
наименование должности
подпись
расшифровка подписи
дата утверждения
ОТЧЕТ
по производственной практике (по профилю специальности)
обучающегося Государственного профессионального
образовательного учреждения «Профессиональный колледж
г. Новокузнецка»
по специальности 09.02.07 Информационные системы и программирование
ПМ.02 Осуществление интеграции программных модулей
ПМ.04 Сопровождение и обслуживание программного обеспечения компьютерных систем
Руководитель
производственной
практики от ОУ
И.С. Колмогорцев
16.04.2021
дата
подпись
расшифровка подписи
А.В. Васковский
Выполнил
обучающийся
группы ПР18-14
А.Е.Гребенкин
16.04.2021
дата
подпись
расшифровка подписи
Оценка
г.Новокузнецк-2021
1
РЕФЕРАТ
Махсудов Х.И. Анализ методов технологий управления информационными
ресурсами. Дипломная работа по специальности 09.02.07 Информационные системы и программирование. - Новокузнецк, 2021. – 39 с., рисунков - 22, источников - 8.
В ходе работы были изучены особенности деятельности предприятия
«СТРОЙМАРКЕТ», составлена его организационная структура, описано техническое и программное обеспечение, а также структура компьютерной сети организации.
Рассмотрены программы для инвентаризации и проведен анализ.
В работе приводится описание процесса установки и настройки программы
«Total Network Inventory 3»
Исполнитель
Махсудов Х.И.
2
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 4
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ ...................................................................................................... 6
1.1
Описание предприятия ................................................................................... 6
1.2 Основные виды деятельности и ассортимент магазина .................................. 7
1.3 Аппаратное обеспечение .................................................................................. 12
1.4 Программное обеспечение ............................................................................... 16
2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................... 18
2.1 Анализ рабочих мест на предприятие ............................................................. 18
2.2 Программы для инвентаризации ..................................................................... 19
2.3 Виды инвентаризации ....................................................................................... 21
2.4 Анализ программных продуктов ..................................................................... 22
3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ..................................................................................... 29
3.1 Установка программы Total Network Inventory 3 .......................................... 29
3.2 Настройка программы Total Network Inventory 3 .......................................... 31
3.4 Описания функционала Total Network Inventory 3 ........................................ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................................... 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................................. 38
3
ВВЕДЕНИЕ
Наше время называют «информационным веком». Это название возникло
потому, что самым важным, ценным и необходимым ресурсом является информация. Обладание информацией и умение своевременно, быстро и четко донести необходимую информацию до клиентов – ключ к успеху в реалиях современного бизнеса. В настоящий момент именно Интернет, способен оперативно
и массово передавать текст, звук, изображения и даже видео-ролики, т.е. практически любую информацию. C точки зрения пользователя, Интернет – это
огромный информационный ресурс, в котором можно найти все, что угодно: от
прогноза погоды до личных предпочтений голливудских кинозвезд. Аудитория
сети Интернет растет с каждым годом, Интернет – самое быстроразвивающееся
средство передачи информации за все историю человечества. Пользователи
сети интернет являются целью особого интереса для рекламодателей, потому
что факт остается фактом – среди пользователей сети куча потенциальных клиентов.
Одним из инструментов, как имиджевых, так и маркетинговых, является
наличие своего сайта в сети 5 Интернет. С точки зрения бизнеса. Интернет – это
современная рекламная площадка, позволяющая обеспечить приток клиентов.
Web-сайт превращает компанию в современный бизнес. Web-сайт компании является важнейшим источником информации для потенциальных клиентов и
людей, чье мнение является общественно значимым.
Целью дипломной работы является разработка и создание сайта для магазина «СТРОЙМАРКЕТ»
Задачи исследования:
 Провести
анализ современных систем разработки сайтов визиток магази-
нов;
 Определить
сущность и значение интернет-коммерции в современных
условиях рынка, рассмотреть виды электронной торговли
 Изучить
понятие сайтов визиток, сущность, функции, классификацию;
4
 Рассмотреть
модели организации бизнеса сайтов визиток;
 Проанализировать
 Изучить
системы разработки сайтов визиток;
общие понятия проектирования информационных.
5
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1 Описание предприятия
Торговое предприятие-магазин ИП «Кузьминич С.С»
Юридический адрес: Кемеровская обл., 652811 г. Осинники, ул. ул. 50 Лет
Рудника, 18А
Директор: Труфанов Р. Ю.. . тел. 8 (384) 715-20-19
Размер уставного капитала 5000000 руб.
Магазин «СтройМаГ» предполагает аренду 2-х складских помещений общей площадью 288 кв.м. Стоимость аренды складских помещение 1 кв.м –360
руб в месяц. И офисное помещение в размере 50 кв.м.Стоимость аренды офисного помещения 1кв.м – 450 руб в месяц.
Предполагаемый род деятельности:
Продажа евровагонки, доски пола, все для бани и сауны , в том числе и
печи, камины отечественных и зарубежных производителей. Двери, пологи,
трубы,аксессуары, фанера ,плинтус, элементы лестницы, мебельные щиты и т.д.
Общая характеристика товара:
Эта продукция занимает заслуженное место среди товаров и услуг, выпускаемых в России, что подтверждается многочисленными наградами, полученных на различных выставках и презентациях.
Используемое нами высококачественное сырье принесет нам известность
и хороший сбыт. Удобное расположение предприятия и выгодное совмещение
прелагаемого товара, т.е наличие всего ассортимента начиная с отделки (евровагонки, доски и.т),покупки отопительной печи. При этом товар рассчитан на
покупателей разного уровня. До внутреннего дизайна бани и предбанника.
Тщательный выбор поставщиков, пристальное внимание к потребностям
рынка – все это можно отнести к продуманной ценовой политике.
Достичь и оправдать положение лидера рынка нам помогут следующие
принципы:
6
не догонять, а предвосхищать желания потребителей
задавать, стандарты качества, на которые равняются другие участники
рынка
Проектирование организационной структуры магазина. Потребность в
персонале:
Директор – 1 человек;
Бухгалтер – 1 человек;
Продавцы – 3 человека;
Кассир – 1человек;
Сторож – 1 человек;
Уборщица – 1 человек.
Структура фирмы приведена на рисунке 1- Структура фирмы.
Рисунок 1- Структура фирмы.
1.2 Основные виды деятельности и ассортимент магазина
В магазинах самообслуживания функции работников торгового зала
сводятся в основном к консультированию покупателей, выкладке товаров и
контролю за их сохранностью, выполнению расчетных операций. Процесс
продажи здесь состоит из следующих основных операций:
 встреча
покупателя и предоставление ему необходимой информации о
реализуемых товарах, оказываемых услугах и т. д.;
7
 получение
покупателем инвентарной корзины или тележки для отбора
товаров;
 самостоятельный
отбор товаров покупателем и доставка их в узел
расчета;
 подсчет
 оплата
стоимости отобранных товаров и получение чека;
купленных товаров;
 упаковка
 возврат
приобретенных товаров и укладка их в сумку покупателя;
инвентарной корзины или тележки для отбора товаров на место
их концентрации.
Ассортимент подобных магазинов может включать следующие группы товаров:
1.
Строительные материалы: общестроительные материалы (кирпич, га-
зобетонные и стеновые блоки, сетки штукатурные, заборы и ограждения, поликарбонат); расходные материалы (мешки для мусора, перчатки и рукавицы,
укрывочные материалы, скотчи и ленты, строительные емкости, пакеты, сумки,
коробки); ГКЛ, листовые материалы; профили и аксессуары для ГКЛ (профили,
подвесы, соединители, стеклосетки, серпянки, ленты); пиломатериалы (брус,
рейка, доски, вагонки, наличники, плинтус, уголки, мебельные щиты); кровельные материалы (металлочерепица, профнастил, гибкая черепица, оцинкованное
железо, шифер, рулонная кровля, рубероид); ж/б изделия; металлопрокат
(стальной, алюминиевый, композитный); комплектующие для опалубки (сайдинг панель, фасадная панель);
2.
Строительные смеси: сухие смеси (цемент, ЦПС, кладочные и мон-
тажные растрворы, клей для плитки, клей для утепления фасадов, затирки,
шпатлевки, штукатурки, ровнители для пола, печные растворы, добавки в растворы); сыпучие материалы (гипс, алебастр, песок, известь, мел, глина, керамзит, щебень);
3.
Тепло- и звукоизоляция (минвата, стекловата, пенополистирол, экс-
трудированный пенополистирол, подложки, поролон, уплотнители, трубная
8
теплоизоляция); гидроизоляция (битумная, полимерная, цементная); гидро-пароизоляция, геотекстиль, укрывочный материал;
4.
Отделочные материалы: двери (межкомнатные, входные, козырьки,
специальные, наличники, доборы, пороги, дверная фурнитура); окна (деревянные, металлопластиковые); подоконники; ПВХ; уплотнители; потолки (ячеистые, кассетные, реечные, подвесные); декоративные элементы из пенополистирола (плитки, розетки, плинтус); стеновые панели и аксессуары (ПВХ, МДФ,
сэндвич-панели); обои (обои флизелиновые, малярный флизелин, стеклообои);
обойный клей; углы отделочные; пленка декоративная;
5.
ЛКМ, пены, герметики: грунты (антикоррозионные, бетоконтакт, го-
товые к применению, концентраты, жидкое стекло); краски водные (для потолка, интерьерные, моющиеся, фасадные, декоративные штукатурки); эмали
(универсальные, антикоррозионные, аэрозольные, нитроэмали, для полов);
краски масляные; пигменты и колеровочные краски; растворители и очистители
(растворители, очистители, олифа); антисептики (грунтовочные, биозащитные,
огнебиозащитные, специальные, декоративные, средства для бань и саун); лаки
(интерьерные, специальные); готовые шпаклевки; клеевые материалы (универсальный клей, строительный клей, ПВА, столярный клей, жидкие гвозди, мастика клеящая); монтажные пены (бытовая, профессиональная, очистители);
герметики (силиконовые, акриловые, термостойкие, кровельные);
6.
Плитка и керамомагнит: плитка (для стен, пола, антискользящая, по-
вышенной износостойкости, рельефная поверхность, керамомагнит, ступени);
декоративные элементы; плитка для облицовки фасадов и цоколей; клеи для
плитки; затирки; грунтовки; средства для гидроизоляции; раскладка-уголок,
профили; люки ревизионные; товары для ухода; крестики и клинья для кафеля;
инструменты для укладки плитки;
7.
Напольные покрытия: ламинат; линолеум; плитка ПВХ; плинтус; под-
ложка; порог; накладка; ковровые покрытия и коврики; клей для напольных покрытий; сопутствующие товары;
9
8.
Сантехника: ванны; душевые углы, поддоны, мойки; санфаянс (умы-
вальники и пьедесталы, унитазы, писсуары и биде, инсталляции, арматура, сиденья для унитазов); смесители; аксессуары для смесителей; мебель для ванной
комнаты; полотенцесушители и комплектующие; инструменты для сантехнических работ; крепеж сантехнический; расходные материалы;
9. Инженерная сантехника: водоснабжение (трубы и фитинги, краны и вентили, гибкая подводка и шланги, коллекторы, коллекторные группы, шкафы,
клапаны, регуляторы, контрольно-измерительные приборы, водонагреватели,
емкости пластиковые и комплектующие); системы очистки воды (фильтры;
картриджи; химия для бассейнов); дренажные системы; запорная арматура и
комплектующие; канализация (арматура для санфаянса, сифоны, отводы,
трапы, трубы и фитинги для внутренней и внешней канализации, ливневая канализация, септики, туалеты, люки); трубная теплоизоляция; газоснабжение
(краны, гибкая подводка, шланги, газовое оборудование); люки ревизионные
(металлические, пластиковые, под плитку); насосное и котельное оборудование
(насосное оборудование, расширительные баки); инструменты для сантехнических работ; крепеж сантехнический; расходные материалы;
10. Электротехнические товары: прокладка кабеля и электромонтаж (силовые разъемы, кабеленесущие системы, кабельная арматура, изделия для изоляции, крепления и маркировки, клеммные зажимы, вспомогательное оборудование); кабельно-проводниковая продукция (кабели коаксиальные, гибкие,
ВВГ, NYM, слаботочные, АВВГ, ПВС, ШВВП, ПУНП, ПВ3, СИП); низковольтное оборудование (автоматы, диф. Автоматы, УЗО, приборы измерительные,
устройства электропитания); электроустановочные изделия (розетки, выключатели, рамки, удлинители, сетевые фильтры, колодки, разветвители, тройники,
вилки, звонки и кнопки на звонки, коробки электромонтажные); электрощитовое оборудование (корпуса электрощитов, элементы для установки оборудования); светотехнические товары (лампы накаливания, лампы галогенные, люминесцентные, газоразрядные), светодиодные системы освещения, фонари, светильники, управление светом, комплектующие для ламп и светильников);
10
11. Вентиляция, обогрев: вентиляционные системы (круглые, прямоугольные); вентиляторы (напольные, вытяжные, приточно-вытяжные); решетки
вентиляционные; анемостаты, диффузоры; системы отопления (отопительные
радиаторы, полотенцесушители и комплектующие, теплоносители); решетки
радиаторные; теплые полы (электрически, водяные); электрообогреватели (завесы тепловые, обогреватели конвекторные, инфракрасные, масляные, пушки
тепловые, тепловентиляторы);
12. Инструмент, оборудование: электроинструмент (болгарки, аккумуляторные дрели и шуруповерты, электрические дрели и шуруповерты, перфораторы, шлифовальные машины, пилы, рубанки, лобзики, электроточило, садовые инструменты, специальные инструменты); бетоносмесители, бензоинструмент (бензопилы, вибропилы, генераторы, расходные материалы); принадлежности для электроинструмента (сверла, буры, биты и адаптеры, коронки, фрезы,
пилки, диски отрезные, круги абразивные, лепестковые, зачистные, диски пильные, диски алмазные, коршетки, ленты шлифовальные, вспомогательные принадлежности); сварочное оборудование; пневмоинструмент; лестницы и стремянки; системы хранения; ручной инструмент (измерительный и разметочный
инструмент, монтажный инструмент, малярный инструмент, абразивный инструмент и материалы, для штукатурных работ, для сантехнических работ, для
укладки плитки, садовые инструменты); столярно-слесарный инструмент (шарнирно-губцевый, отвертки, ключи, ножовки по дереву, металлу, молотки, кувалды, киянки, топоры, колуны, напильники, стамески, рубанки);
13. Крепеж, скобяные изделия: саморезы (универсальные, универсальные с полукруглыми головками, гипсокартно-металл, гипсокартон-дерево, металл-металл, кровельные, оконные, для сэндвич-панелей, ГВЛ); шурупы (шурупы-крючки, сантехнические, по бетону); дюбели; дюбель-гвозди (универсальные, рамные, для изоляции); анкеры (забивные, клиновые, потолочные,
распорные, для листовых материалов, анкерный болт, анкер-гвоздь, анкерклин); крепеж для деревянных конструкций (скобы, ленты, уголки, пластины,
кляймеры, специальный крепеж); гвозди; заклепки; метрический крепеж
11
(болты, винты, гайки шайбы, штанги); грузовой крепеж; сантехнический крепеж; фурнитура и скобяные изделия (задвижки, проушины, шпингалеты, ручки,
защелки, завертки, петли, доводчики, пружины, ограничители);
14. Товары для дома и сада: товары для дома (моющие и чистящие средства, тряпки, губки, салфетки, швабры, метла, совки, стеллажи и стеллажные
системы, контейнеры для мусора, баллоны, газовое оборудование); шнуры, веревки, шпагаты (шнуры, веревки, шпагаты, фалы); товары для сада (шланги,
бочки, канистры, емкости пластиковые, ведра, лейки, укрывочные материалы,
товары для пикника, средства для ухода за растениями); септики, туалеты; инвентарь (тачки, носилки, вилы, грабли, лопаты, специальный инструмент); заборы и ограждения.
Как видите, количество товарных групп, наименований и подвидов строительной продукции просто огромно. Каждый владелец магазинов этой направленности должен проделать немалую работу, выбрав из вышеперечисленных
позиций те, которые будут удовлетворять потребности его целевых клиентов, и
соответствовать выбранному формату магазина.
1.3 Аппаратное обеспечение
POS-СИСТЕМА ИЛИ POS-ТЕРМИНАЛ. Рисунок 2 – POS-ТЕРМИНАЛ
Рисунок 2 – POS-ТЕРМИНАЛ
12
Легче всего охарактеризовать POS-терминал как компьютеризированный
вариант кассового аппарата. Он помогает ускорить процесс купли-продажи и
при этом снижает шанс на ошибку со стороны продавца или кассира. Именно к
нему подключаются все остальные периферийные устройства. Рисунок 3 –
ДИСПЛЕЙ ПОКУПАТЕЛЯ.
Рисунок 3 – ДИСПЛЕЙ ПОКУПАТЕЛЯ.
Предназначен для отображения операций о покупке, показывает клиенту
поочерёдно цену каждого из товаров и конечную сумму к оплате. Подробнее.
МОНИТОР КАССИРА представлен на рисунке 4
Рисунок 4 – МОНИТОР КАССИРА.
13
Предназначен для продавца или кассира. Он отображает производимые
операции и позволяет управлять ними. Как правило, профессиональный монитор имеет небольшие габариты. КЛАВИАТУРА КАССИРА представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – КЛАВИАТУРА КАССИРА.
В современные модели встраивается считыватель для магнитных карт, который можно дополнительно применять как идентификатор того или иного кассира. Большинство клавиатур обладают стойким к ударам корпусом и защищены от попадания воды. ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК представлен на рисунке 6.
Рисунок 6 – ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК
14
Помимо отсеков для хранения наличных, некоторые модели денежных
ящиков имеют отсеки для хранения чеков и других финансовых документов.
Бывают ящики двух видов: механические и автоматические. Первые открываются посредством ключа, а вторые при помощи ключа или команды от кассового аппарата. Крышка денежного ящика в зависимости от модели может открываться вверх или выдвигаться вперёд.
ПИНПАД представлен на рисунке 7.
Позволяет принимать оплату по банковским картам. Оснащается небольшим дисплеем и цифровой клавиатурой. С 1 января 2015 года установка пинпада станет обязательной, если годовая выручка магазина превышает 60 млн.
Рисунок 7 – ПИНПАД
СКАНЕР ШТРИХ КОДА представлен на рисунке 8.
Считывают нанесённый на товар (точнее на его упаковку) штрих код и
обеспечивают его правильную идентификацию. Большинство моделей оснащается световым и звуковым датчиком для подтверждения операции считывания. Существуют ручные, стационарные и встраиваемые модели сканеров.
15
Рисунок 8 – СКАНЕР ШТРИХ КОДА
Считывают нанесённый на товар (точнее на его упаковку) штрих код и
обеспечивают его правильную идентификацию. Большинство моделей оснащается световым и звуковым датчиком для подтверждения операции считывания. Существуют ручные, стационарные и встраиваемые модели сканеров.
1.4 Программное обеспечение
Программное обеспечение ТОВАРОУЧЁТНАЯ СИСТЕМА Самыми популярными на сегодняшний день можно назвать программные решения от фирмы
1С. Она позволяет решить следующие задачи: управление продажами; управление закупками; оптимизация ценовой политики; управление остатками на
складе; мониторинг рентабельности предприятия; управление финансами.
КАССОВАЯ ПРОГРАММА Устанавливается непосредственно на кассовом
узле, учитывает продажу товаров и помогает кассиру рассчитать стоимость покупки, а также правильно принять оплату от клиента. Данная программа не требует особых навыков и может быть запросто освоена уже после небольшого
наглядного экскурса. КАССОВЫЙ СЕРВЕР Если у вас запланирована установка более чем 2-х касс, то тут потребуется уже кассовый сервер, способный
16
ускорить проведение и обработку данных. Он предназначен для таких операций: загрузка цен на кассы; открытие и закрытие смены кассира; распечатка
ценников; внедрение особой политики продаж (скидки и акции) для отдельных
групп товаров. Кроме этого, кассовый сервер собирает всю информацию о продажах.
17
2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Анализ рабочих мест на предприятие
Рабочее место является частью производственно-технологической структуры предприятия. Рационализация рабочего места обусловлена необходимостью
обеспечения работоспособности и производительности труда, использования его
творческого потенциала.
Рабочее место - это часть производственного пространства или зона трудовых действий, оснащенная необходимыми средствами труда, на котором выполняется порученная функция (задание, работа) исполнителем или группой исполнителей.
Каждое рабочее место имеет свои специфические особенности, связанные с
особенностями организации производственного процесса, многообразием форм
конкретного труда. Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда на предприятии. Кроме этого организация рабочего места непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.
Организация рабочего места заключается в его соответствующем оснащении и планировании, исходя из особенностей труда, и содержит три общих элемента: оснащение, планировку, обслуживание.
Под оснащением рабочего места понимается обеспечение его всеми необходимыми средствами, при помощи которых можно создать работнику условия для
эффективного выполнения установленного производственного задания.
В магазине СТРОЙМАРКЕТ инвентаризацию проводят в ручную. Проведение инвентаризации в складском учете занимает всегда очень много времени. Есть
всегда большой шанс что-то упустить, потерять, или неправильно пересчитать.
18
Программа для проведения инвентаризации является полной автоматизацией данного вида учета.
2.2 Программы для инвентаризации
В обязанности ИТ-отдела в организации (а в случае его отсутствия - в обязанности системного администратора) в качестве основной задачи входит учет
ИТ-оборудования, а также программного обеспечения, установленного на компьютерах (особенно платного). И если в небольшом рекламном агентстве, имеющем
до десятка компьютеров, руководитель сможет по памяти перечислить, кто из сотрудников на каком компьютере работает, где установлены те или иные программы, когда последний раз проводился апгрейд оборудования, то в более крупной организации всё обстоит не так просто. Хотя бы половину информации не
вспомнит даже самый способный системный администратор, поэтому данные о
компьютерах надо обязательно записывать. Но записывать информацию куда-то
на бумажку или даже в таблицу Excel, когда речь идет о нескольких десятках машин,- не самое полезное дело. Учитывать необходимо множество данных, а организовать систему учета так, чтобы ничего не упустить и чтобы данными было
удобно пользоваться, проблематично. И тут на помощь приходят специализированные программы по учету ИТ-оборудования в сети.
В программе автоматизации управления, учета и контроля по проведению
инвентаризации поддерживается одновременная работа нескольких пользователей. В системе по управлению, контролю и учету инвентаризации каждый логин
пользователя защищен паролем. Занимаясь проведением инвентаризации, каждый сотрудник может периодически изменять свой пароль. Учет и управление инвентаризацией имеет легкий и понятный интерфейс, с ней сможет работать любой
пользователь. В системе учета имеется настраиваемый дизайн, в том числе тематический. В программе учета инвентаризации можно выбрать из списка заготовок
понравившуюся цветовую схему для отображения окон. Пользуясь программой
для учета инвентаризации в заголовке главного окна будет выводиться название
19
Вашей организации. Каждый отчет приложения для учета проверки будет формироваться с логотипом и реквизитами Вашего предприятия. При проведении инвентаризации поддерживается работа с несколькими открытыми окнами софта учета,
между которыми можно легко переключаться с помощью вкладок. В настройках
программы для учета инвентаризации можно задать название своей организации,
контактные данные и реквизиты. Используя терминал сбора данных, автоматизацией, управлением, контролем и учетом инвентаризации станет пользоваться гораздо проще. Основная функция программы заключается в автоматизации, управлении, контроле и учете инвентаризации. При экспорте информации из программы учета инвентаризации в MS Excel можно использовать старый и новый
форматы файлов.
В магазине СТРОЙМАРКЕТ инвентаризацию проводят в ручную. Проведение инвентаризации в складском учете занимает всегда очень много времени. Есть
всегда большой шанс что –то упустить, потерять, или неправильно пересчитать.
Программа для проведения инвентаризации является полной автоматизацией данного вида учета.
Значения термина «программа», существует несколько значений данного
термина, в зависимости от той сферы, в которой используется слово «программа».
Например:
- Телевизионная программа - это расписание телепередач или собственно
видеоряд, посвященный определенной теме и объединенный некоторой целостностью;
- Учебная программа - это документ, который был создан в рамках конкретного учебного заведения с целью систематизировать содержание и количество
знаний, умений и навыков, обязательных для усвоения учащимися;
- Предвыборная программа - это документ с тезисами того или иного политического деятеля или партии в период избирательной кампании; Программа исследования - это систематизированное изложение теоретико-методологических
предпосылок, общей концепции исследовательского проекта в соответствии с основными целями и задачами проекта;
20
- Компьютерная программа - последовательность инструкций, предназначенных для исполнения устройством управления вычислительной машины.
- Программа для инвентаризации и учета складских остатков позволяет работать также с торговым оборудованием. С использованием сканера штрих – кодов или терминала сбора данных можно наладить качество работы и скорость ее
выполнения.
2.3 Виды инвентаризации
Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:
-
По объёму различают полные и частичные инвентаризации;
-
По методу проведения – выборочные и сплошные;
-
По назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.
Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств,
которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это,
например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности
принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.
Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть
средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.
Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой
ценностей.
Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.
21
Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.
Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не
по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел
от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия,
кражи.
Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если
возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.
Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции,
где проводилась инвентаризация первый раз.
2.4 Анализ программных продуктов
Анализ подобных информационных систем проводится для выявления у систем достоинств и недостатков, так же для сравнения функционала, интерфейса,
дизайна и удобства её использования. Были найдены следующие существующие
информационные системы как:
-
Программное обеспеченье IT Invent (it-invent.ru)
-
Программное обеспеченье Hardware Inspector (hwinspector.com)
-
Конфигурация
1С:
Учёт
компьютеров
и
оборудования
8.1
(odineskin.ru)
-
Total Network Inventory 3(total-network-inventory.ru)
2.4.1 IT Invent
22
IT Invent, это не только учет компьютеров, принтеров, программ и комплектующих. Это так же учет ремонтов и обслуживаний, работ по поддержке техники,
заказов поставщикам, поступлений и перемещений оборудования, учет контрагентов, сотрудников и многое другое. Основная форма программы IT Invent показана на рисунке 1.
Рисунок 9. "IT Invent"
IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно
понятным интерфейсом, защет чего хорошо воспринимается пользователем в
плане дизайна. Программа довольно многофункциональна. Хотелось бы отметить
следующие ключевые особенности программы:
-
Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server;
-
многопользовательский режим работы - все филиалы работают с еди-
ной базой;
-
возможность создания и настройки собственных дополнительных
свойств различных типов;
-
учет выполнения работ любых видов внутри организации;
-
уникальная система создания и печати инвентарных этикеток, под-
держка принтеров штрих-кодов;
-
поддержка работы со сканером штрих-кодов, поиск записей в базе по
штрих-коду;
-
ведение истории изменений по оборудованию;
23
-
учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и
компьютеров;
-
логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием;
-
учет расходных материалов, комплектующих запчастей и канцелярии;
-
закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты
приёма-передачи;
-
ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контр-
агентов;
-
гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы;
-
настройка E-Mail оповещений по событиям в программе;
-
большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возмож-
ностью их редактирования;
-
импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory.
Программа IT Invent является сетевой. Для работы по сети с единой базой
данных, необходимо у каждого пользователя программы в файле 'DBPath.ini' прописать путь для подключения к файлу базы данных или указать этот путь выбрав
пункт меню 'Файл' -> 'Выбор базы данных'. При этом нужно не забыть выставить
каталогу с базой данных права на чтение и запись для всех пользователей программы.
2.4.2 Hardware Inspector
Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Уникальность
программы Hardware Inspector заключается в возможности вести учет не просто
текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни отдельных
комплектующих. На рисунке 4, показано наглядное представление устройств в дереве рабочих мест.
24
Рисунок 10. - «Hardware Inspector»
Интерфейс простой, интуитивно понятный. Что касаемо дизайна, то он приемлемый. Программа многофункциональна. Хотелось бы отметить следующие
ключевые возможности:
-
Детальный учёт компьютеров и ПО;
-
жизненный цикл учетных объектов;
-
импорт устройств, ПО, рабочих мест и настроек сети;
-
автоматизированный аудит рабочих мест;
-
кроссировка сети;
-
учет и планирование расходных материалов;
-
учет заявок от пользователей;
-
инвентаризация учетных объектов;
-
гибкое разграничение доступа;
-
поиск информации;
-
более 30 встроенных настраиваемых отчетов;
-
подробные справочники по всем аспектам учета.
Программа Hardware Inspector, платная. Одна лицензия дает право инсталляции программы на любом количестве компьютеров, внутри одной локальной
сети, одной организации.
25
2.4.3 1С: Учёт компьютеров и оборудования 8.1
Учет оборудования основан главные образом на штрихкодировании, таким
образом, любая операция поиска, подбора или техники становится гораздо проще.
С помощью этой конфигурации удобно учитывать и проводить инвентаризации
компьютеров, оргтехники и любых других материальных ценностей (оборудование, телефоны, мебель), а так же автоматизировать другие сферы деятельности.
На рисунке 5 показана основная форма конфигурации 1С.
Рисунок 12. «1С:Учёт компьютеров и оборудования 8.1»
Основные характеристики продукта:
-
Учёт любой техники, мебели, программного обеспечения;
-
учёт серийных, инвентарных номеров оборудования;
-
импорт из системы аппаратного аудита Everest (автоматический сбор
данных);
-
максимально удобный пользовательский интерфейс;
-
учёт заявок поставщикам;
-
учёт заявок пользователей и работы с ними;
-
учёт расходных материалов;
-
автоматический поиск при сканировании;
26
-
индивидуальные наборы настроек и др.
2.4.4 Total Network Inventory 3
Программа для инвентаризации сети и учета компьютеров для офисов, малых и больших корпоративных сетей.
Total Network Inventory опрашивает все компьютеры в сети и предоставляет
вам полную информацию об ОС, ее обновлениях, аппаратном обеспечении, установленном программном обеспечении, запущенных процессах и т.д. Эта информация заносится в централизованную базу данных. Таким образом сетевые администраторы могут быстро создавать гибкие отчеты о каждом компьютере в сети.
Программа не требует установки клиента и не нуждается в каком-либо предустановленном ПО.
Основные характеристики продукта:
-
Тип процессора и частота, множитель, тип разъема и т.д;
-
модель и производитель материнской платы, имя и производитель
корпуса, информация о BIOS, системные слоты и слоты пямяти, порты и т.д;
-
информация о мониторе и видео адаптере;
-
название, размер, тип всех жестких дисков, CD, дисководах и Flash-
накопителях, информация о логических дисках;
-
звуковые устройства, установленные видео и аудио кодеки;
-
модели сетевых карт, IP-адреса и MAC-адреса, настройки DHCP,
-
модели, типы и настройки установленных принтеров;
-
названия и типы модемов;
-
имя операционной системы, тип, версия, build, серийный номер;
-
все видимые и скрытые папки общего доступа (Shared);
-
все запущенные процессы;
-
учетные записи пользователей.
DNS;
27
2.4.5 Сравнение программ для инвентаризации
Сравним выбранные информационные системы в Таблице 1 по следующим
критериям: Функциональность, Интерфейс, Дизайн, Удобство для пользователя,
Достоинства и недостатки;
Таблица 1 - Сравнение информационных систем
Критерий
«IT Invent»
Функциональность
Многофункциональна
Не разборчивый
Интерфейс
Дизайн
Удобство для пользователя
Достоинства
Хороший
Не удобно
Недостатки
Программа платная, сложный интерфейс, одна лицензия на один
компьютер
Работает по сети
«Hardware
Inspector»
Многофункциональна
Интуитивно понятный
Приемлемый
Проста в использовании
Работает по локальной сети,
обновление 2 раза в
месяц, одну лицензию можно установить на любое количество компьютеров, внутри одной
локальной
сети, одной организации
Конфигурация 1С
Программа платная, высокие системные требования.
Программа платная, дизайн не
очень
удобный,
сложная
в
настройке.
Многофункциональна
Максимально
удобный
Стандартный
Индивидуальные
наборы настроек
Действует бесплатная линия консультаций по электронной почте и ICQ, а
в случае необходимости консультации по телефону.
Total
Network
Inventory 3
Многофункциональна
Простой – интуитивно понятный
Отличный
Удобно
Возможность при
заказе программы
внести свои пожелания по функционалу программы.
Действует бесплатная линия консультаций по телефону,
электронной почте.
Низкая цена.
Программа платная
Все программы удобные в использование и все они платные. Программа
«Total Network Inventory 3» имеет низкую стоимость, уникальность при заказе
программы внести свои пожелания по функционалу программы, компания по разработки программы давно на рынке и пользуется хорошей репутацией, отзывами.
«Total Network Inventory 3» целенаправленно была разработана для инвентаризации компьютерной техники и ПО. Исходя из данных приведённых в таблице, выбор сделан в пользу программы «Total Network Inventory 3».
28
3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 Установка программы Total Network Inventory 3
Установка проста и удобна, после запуска файла установки, появиться окно
с лицензионном соглашением, прочитав его и согласившись, отмечаем пункт «Я
принимаю условия соглашения» и нажимаем кнопку «Далее», как показана на рисунке 6.
Рисунок 6. Окно установки с лицензионном соглашением
После того как мы нажали кнопку «Далее», перед нами появиться окно с
выбором папки установки программы, если нужно поменять папку установки, то
нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем нужную папку. После того, как выбрали
папку установки, нажимаем кнопку «Далее», на рисунке 7 показано окно с выбором папки установки.
29
Рисунок 13. Окно выбора папки установки
Далее появиться окно выбора дополнительный задач установки программы,
для того чтоб на рабочем столе появился значок программы, ставим галочку в
пункте «Создать значок на рабочем столе» и нажимаем кнопку «Далее», как показано на рисунке 8.
Рисунок 14. Окно выбора дополнительных задач
30
После нажатия кнопки «Далее» появиться окно с выбором сделанных действий, как показано на рисунке 9, посмотрев на них и убедившись, что все правильно, нажимаем кнопку «Установить».
Рисунок 15. Окно подтверждения установки
3.2 Настройка программы Total Network Inventory 3
После того, как программа установить, запускаем её через ярлык на рабочем столе, откроется стартовое окно программы, как на рисунке 10.
Рисунок 16. Стартовое окно программы Total Network Inventory 3
31
В стартовом окне программы, нужно нажать кнопку «Создать новое хранилище», после нажатия появиться окно с выбором хранилища на компьютере, если
нужно выбрать специальную для этого папку, то нажимаем «Выбрать папку для
создания нового хранилища», если это не обязательно, то нажимаем «Создать новое хранилище в папке по умолчанию», как показана на рисунке 11.
Рисунок 17. Путь к папке хранилища
После того, как создали папку с хранилищем, появиться окно регистрации
администратора, как показано на рисунке 12, тут выбираем нужное устройство, в
строке пользователя вводим логин, а в окне пароля вводим пароль.
32
Рисунок 18. Окно регистрации администратора
С помощью быстро сканирования, программа обнаружит все подключённые устройства, предоставит описание и всю нужную информацию, как представлено на рисунке 13.
Рисунок 19. Окно сканирования
33
3.4 Описания функционала Total Network Inventory 3
Во в вкладке «Просмотр и отчет» показано общая информация ПК, на рисунке 14 показана информация после сканирования.
Рисунок 20. Общая информация ПК
Во вкладке «Табличные отчеты» можно удобно создать нужный отчет, со
многими отдельными комплектующими, на рисунке 15 предоставлен созданный
отчет.
34
Рисунок 21. Созданный отчет
Во вкладке «Учет ПО и лицензий» удобно вести учет всех установленных
ПО (Программное обеспечение), как лицензионных, так и не лицензионных. На
рисунке 16 предоставлены все установленные ПО.
Рисунок 22. Окно с установленными ПО
Во вкладке «Журнал изменений» в хронологическом порядке, можно увидеть все изменения коснувшиеся программного обеспечения и компьютерной
техники.
35
После установки и настройки Total Network Inventory 3, сделан вывод, что
программу легко установить, для настройки программы не нужно обладать специальными навыками. Программа легка в использовании для обычного пользователя.
36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью
сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество
экономического субъекта независимо от его местонахождения. Инвентаризация
имущества производится по его местонахождению и материально ответственным
лицам.
В ходе дипломной работы, был решен вопрос инвентаризации компьютерного комплектующего и программного обеспечения.
В работе был сделан анализ персонального рабочего места, проведен список и плюсы с минусами программ для инвентаризации.
В практической части реализовано установка и настройка программы Total
Network Inventory 3.
В ходе выполнения дипломной работы была выполнена поставленная цель:
провести анализ программ для инвентаризации и рабочего мест, установить и
настроить программу Total Network Inventory 3, была достигнута, поставленные
задачи были выполнены.
Задачи реализованы:
- Проведен анализ рабочих мест;
- сравнен анализ программных продуктов;
- сделан выбор программы для инвентаризации компьютерной техники;
- апробации программный продукт на предприятие;
- установлен и настроен данный продукт, для дальнейшего использования.
37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бусик, Н.В. Методические рекомендации по выполнению дипломной работы работы предмета «РиЭАИС» / Н.В. Бусик - НТСТ, 2009г.
2. Попко, А.О. Требования по оформлению текстовых документов / А.О.
Попко - НТСТ, 2007г.
3. htmlbook.ru - Для тех, кто делает сайты: портал [Электронный ресурс]
4. PHP - Руководство по PHP - Manual: портал [Электронный ресурс]
5. Бройдо, В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации
[Текст]: учебник / В.Л. Бройдо. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Питер, 2004. 704 с.
6. Голенищев, Э.П. Информационное обеспечение систем управления
[Текст]: учеб. пособие для вузов / Э.П. Голенищев, И.В. Клименко. - Ростов н/Д:
Феникс, 2003. - 352 с.
7. Колисниченко, Д.Н. Самоучитель PHP5 [Текст] / Д.Н. Колисниченко. - 3е изд. - СПб.: Наука и Техника, 2006. - 576 с.
8. Кузнецов, М.В. РНР 5. Практика разработки Web-сайтов [Текст] / М.В.
Кузнецов, И.В. Симдянов, С.В. Голышев. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 960 с.
38