Layihənin idarə olunması Evin tikintisi üçün son layihə hesabatı Müəllif: Rəşad Mahmudzada Roll No. B08-003 BBA-5 Layihənin məqsədi Bu layihənin məqsədi layihəni mühazirələr və PMBOK ilə izah olunan idarəetmə şərtləri baxımından təhlil etmək idi. Layihənin qısa təsviri Royal Construction ev inşaatı sahəsində etibarlı bir şirkətdir. Son 20 ildə inşaat layihəsində aktivdir. Bu şirkətin əsas məqsədi müştərilərin ehtiyaclarını ödəmək və mümkün olan ən yaxşı nəticəni təmin etməklə onları təmin etməkdir. Müştərimizə münasib qiymətə lüks bir həyat təqdim edirik. Bu yaxınlarda şirkətimiz cənab Ali ilə Bilgəh qəsəbəsi 8-də ev inşaatı müqaviləsi imzaladı. Cənab İlkin Hakverdiyev. Tələbləri dəqiqləşdirməklə yeni ev tikintisi ilə bağlı bir tender keçirir. Və bu layihə üçün şirkətimizi seçin, çünki münasib qiymətə etibarlı bir ev təmin edirik. Bu layihə üçün qərar verilən müddət zirzəmi, birinci mərtəbə və birinci mərtəbə ilə bir ildir. Bu layihənin dəyəri 3.000000. Bütün bu təsvir müqavilədə yazılıb və hər iki tərəf bu müqaviləni imzaladı. Layihənin təşəbbüsü Başlanğıc Prosesi, layihəni və ya mərhələni başlamaq üçün razılıq əldə edərək mövcud bir layihənin və ya mövcud bir layihənin yeni bir mərhələsini təyin etmək üçün həyata keçirilən proseslərdən ibarətdir. Başlanğıc proseslər daxilində ilkin əhatə dairəsi müəyyən edilir və ilkin maliyyə mənbələri götürülür. Layihənin ümumi nəticəsini qarşılıqlı əlaqədə saxlayacaq və təsir edəcək daxili və xarici maraqlı tərəflər müəyyən edilir. Və ya sadə bir sözlə deyə bilərik ki, layihənin ilk mərhələsində layihə nizamnaməsi və maraqlı tərəflər müəyyənləşdirilmişdir. ❖ Layihə Nizamnaməsini hazırlayın Layihə Xartiyasını inkişaf etdirmək, bir layihəyə və ya bir mərhələyə rəsmi olaraq icazə verən bir sənədin hazırlanması və maraqlı tərəfin ehtiyaclarını və gözləntilərini təmin edən ilkin tələbləri sənədləşdirməkdir. Layihə nizamnaməsi Nizamnamədə layihənin qısa təsviri var. Layihə nizamnaməsini hazırlamaq üçün müxtəlif girişlərdən istifadə olunur və bu girişlər; Girişlər 1. Müqavilə: Müqavilə iki tərəf arasındakı qanuni bir razılaşmadır. Layihəmiz üçün cənab Əli ilə bir şirkətin icraçı direktoru cənab Həmid arasında müqavilə imzalanmışdır. Bu müqavilədə müddət, maliyyət planı, layihə planı, satınalma planı qeyd olunur. Müddət Başlama tarixi 1 yanvar 2011 Bitmə vaxtı 31 dekabr 2011 Müxtəlif proseslərin müddəti Təşəbbüs Planlaşdırma İcra Monitorinq və nəzarət Bağlanır 1 yanvar - 31 yanvar (1 ay) 1 fevral - 30 mart (2 ay) 1 aprel - 25 noyabr (8 ay) Bütün icra üçün M&C 1 dekabr - 31 dekabr (1 ay) Maliyet Planı İşləyin Maliyet Pluming material “794,000.00 AZN” Beton çubuqlar “316,000.00 AZN” Çəkmək “420,000.00 AZN” Döşəmə materialı “3,030,500.00 AZN" “2,328,892.00 AZN” “32,500.00 AZN” “2,086,288.00 AZN" “1.086.200.00 AZN” “1 673 500,00 AZN” “2,310,147.00 AZN” 14,078,027 187.020 100.000 Elektrik avadanlıqları Şüşə pəncərələr Taxta Sement Kərpic Əmək Ümumi Maliyet İnsan Ehtiyat edin Ümumi qiymət 14,365,047 Təxmini Büdcə Bu layihədə bütün xərcləri nəzərə alaraq deyə bilərəm ki, bu layihə üçün tələb olunan büdcə 15.254.350-dir. Satınalma planı Maliyyət planında göstərilən bütün materiallar müəyyən təchizata görə müxtəlif təchizatçılardan satın alınacaqdır. Və bu material 1 Maydan əvvəl satın alınacaq. 2. Müəssisənin ətraf mühit faktorları: Bu layihəni təsir edə biləcək ətraf mühit faktorları bunlardır ➢ Təşkilat Mədəniyyəti ➢ İş saatı ➢ Bayramlar ➢ Daxili amillər iş tətili, maddi çatışmazlıq, insan gücünün əlçatmazlığı və s. ➢ Xarici amillər kimi yük tökmək, ictimai hər hansı bir hadisəyə, siyasi amillərə, inflyasiyaya və s. 3. Təşkilati proses aktivləri: OPA bizə bir təlimat verir və bu tikinti layihəsində necə işləməyimizə dair prosedurlar verir. Gələcəkdə ev tikintisi üçün bu prosedurlara əməl edəcəyik. Keçmiş tariximiz də layihəni yaxşı bir şəkildə etməyimizə kömək edir. Çıxış Layihə nizamnaməsi Fon Pakistanda bir çox inşaat şirkəti var, lakin Royal Company inşaat sənayesində yaxşı bir ad qazandı. Bu şirkət, insanlar arasında yaxşı tanındı, çünki müştərilərinə ən yaxşı nəticəni verdi. Bu şirkət nəticəni müştərinin istək və ehtiyaclarına uyğun olaraq çatdıracağına söz verir. Əhali artdıqca yaxşı həyat səviyyəsinə ehtiyac da artır. İnsanlar yaşamaq üçün fərqli və şık bir ev istəyirlər, buna görə bu yaxınlarda Behria Town'da yeni bir ev inşaatı müqaviləsi imzaladıq. Layihənin təsviri Bu layihə üçün İlkin Hakverdiyev öz evinin tikintisi üçün şirkətimizi seçdi. Müqavilədə layihənin vaxtı ilə fərqli şərtlər yazılmışdır. ➢ Üçqat məhdudiyyət Üçqat məhdudiyyət vaxt, əhatə dairəsi və xərcdən ibarətdir. Bu layihənin məqsədi üçlü məhdudiyyətə nail olmaqdır. Bu layihədəki ilk diqqətimiz müqavilədə qeyd olunduğu kimi bir il ərzində tikintini başa çatdırmaqdır. Bu məqsədlə bir masa düzəldirik və müxtəlif aylarda layihə mərhələlərimizi paylayırıq. Təşəbbüs Planlaşdırma İcra Monitorinq və nəzarət Bağlanır 1 yanvar - 31 yanvar (1 ay) 1 fevral - 3 mart (2 ay) 1 aprel - 25 noyabr (8 ay) Bütün icra üçün M&C 1 dekabr - 31 dekabr (1 ay) İkinci fokus verilmiş büdcədə hədəfə çatmaqdır və bu məqsədlə müxtəlif materialların dəyəri artıqdır verilmiş büdcədən artıq olmamağımız üçün təxmin etdik. Təxmini büdcə 14,365,047-dir və bu 14,365,047-də zirzəmi, zəmin və 1-ci mərtəbəli 1 kanal evi üçün gələcəkdə bütün satınalmalar aparılacaqdır. Bu layihədəki 3-cü vacib amil əhatə dairəsinin müəyyənləşdirilməsidir. Bu layihənin əhatə dairəsi müəyyən bir vaxt və büdcə ilə ev tikməkdir. Əhatə dairəsi layihənin tələbindən bəhs edir. Layihəmizdəki kimi, əhatə dairəsində fərqli ölçülərdən bəhs olunur, məsələn, Otaqların sayı Mətbəx sayı Hamam otaqlarının sayı Kredit Teras Qaraj 15 3 12 1 1 1 Bu məlumatlar xaricində bunları tamamlamaq üçün çəkilən vaxt da əhatə dairəsində qeyd olunur. Layihəni vaxtımıza və maya dəyərinə uyğun olaraq əhatə dairəmizi aşmamağa çalışacağıq. Layihə qrupu Layihə qrupu da bu layihə üçün hazırlanmışdır və bunlar 1. Layihə meneceri Rəşad Mahmudzadə 2. Komanda rəhbəri Cənab Arsalan Əhməd 3. Komanda üzvləri Cənab Əli cənab Sahir Hörmətli Hafiz Cənab Əsəd Cənab Əhməd Cənab Hussain 4. Köməkçiləri Cənab Uzair Cənab Cəvad Xanım Şaziya Maraqlı tərəflər: Əsas paydaşımız İlkin Hakverdiyev olan müştərimiz, daha sonra tədarükçülərimizdir. Bunlar kənar şəxsin maraqlı tərəfləridir. Şirkətdə olduğu üçün Layihə nizamnaməsi bu layihədə əsas paya sahib olduğundan proyekt meneceri bir tərəfdir və bütün Royal Constructions. ❖ Maraqlı tərəfləri müəyyənləşdirin Maraqlı tərəfləri müəyyənləşdirmək layihədən təsirlənən bütün insanları və ya təşkilatları və ya layihədə pay sahibi olan şəxsləri müəyyənləşdirmə müddətidir. Girişlər Bütün girişlər yuxarıda Layihə nizamnaməsində müzakirə olunur. Və bunlar: Layihə nizamnaməsi Müəssisə mühiti amilləri Təşkilati proses aktivləri Alətlər və texnika Maraqlı tərəflərin təhlili və ekspert rəyi kimi maraqlı tərəfləri müəyyənləşdirmək üçün müxtəlif vasitələrdən və texnikalardan da istifadə olunur. maraqlı tərəflərin təhlili Əsas tərəfdaşlarımız daxildir ➢ Cənab İlkin ➢ Royal şirkəti ➢ Satıcılar / təchizat Mütəxəssismühakimə Maraqlı tərəfləri təhlil etmək üçün bəzi mütəxəssislərdən istifadə edirik və bu mütəxəssislər ➢ Cənab Həmid ➢ Miss Rana ➢ Cənab Adil Çıxış Maraqlıların qeydiyyatı: Paydaş adı Rolu İştirak prioritet təsir İlkin Hakverdiyev AG təchizatçısı Royal Tikinti Elnur Müştəri Təchizatçı Podratçı Yüksək Orta Orta Əsas Əsas Əsas Müsbət Müsbət Müsbət Layihə meneceri Çox hündür Əsas Çox müsbət Paydaşların idarə olunması strategiyası: İstifadə edin üçün artırmaq maraqlı tərəflər tərəfindən onlaralayihə haqqında məlumat dəstək vermək Paydaş adı Məlumatmaraqlı tərəflərə verilir İlkin Hakverdiyev ➢ Layihənin aylıq tərəqqisi. ➢ Layihə performansı. of ➢ Məlumat haqqında risklərlayihə. AG təchizatçısı ➢ Layihənin aylıq tərəqqisi. ➢ Layihə performansı. ➢ Məlumat haqqında risklərlayihə. the iştirak edir in the iştirak edir in Layihə üçün planlaşdırma Planlaşdırma ümumi əhatə dairəsini müəyyənləşdirmək, hədəfləri müəyyənləşdirmək və dəqiqləşdirmək və bu hədəflərə çatmaq üçün tələb olunan fəaliyyət istiqamətini inkişaf etdirmək üçün həyata keçirilən proseslərdən ibarətdir. Planlaşdırma prosesləri layihə idarəetmə planını və layihəni həyata keçirmək üçün istifadə olunacaq layihə sənədlərini hazırlayır. Planlaşdırma prosesi qrupu: Planlaşdırma prosesi qrupu 20 alt prosesdən ibarətdir. Layihə idarəetmə planının hazırlanmasından başlayaraq satınalma ilə başa çatır. ❖ Layihə planını hazırlayın Layihə İdarəetmə Planının hazırlanması, bütün köməkçi planların müəyyənləşdirilməsi, hazırlanması, inteqrasiyası və əlaqələndirilməsi üçün lazımi tədbirlərin sənədləşdirilməsidir. Layihə idarəetmə planı, layihənin necə icra edildiyini, izlənildiyini və nəzarət edildiyini və bağlandığını təyin edir. Girişlər Layihə planının hazırlanması üçün bütün məlumatlar yuxarıda göstərilmişdir. Və eyni vasitə və texnika bu proses üçün istifadə olunur və başlanğıc mərhələsində qeyd olunan mütəxəssis qərarıdır. Çıxışlar Layihə idarəetmə planı ➢ Həyat dövrü Ümumi müddət Başlamaq Son 1 il 1 yanvar 31 dekabr Təşəbbüs Planlaşdırma İcra Monitorinq və nəzarət Bağlanır 1 yanvar - 31 yanvar (1 ay) 1 fevral-31 mart (2 ay) 1 aprel - 25 noyabr (8 ay) Bütün icra üçün M&C 1 dekabr - 31 dekabr (1 ay) Bundan sonra həyat dövrü planın bütün bu hissələrini sonradan addım-addım izah etdi. • • • • • • • • • • Əhatə dairəsi planı Tələblər idarəetmə planı Cədvəl idarəetmə planı Maliyyətin idarə edilməsi planı Keyfiyyət idarəetmə planı Prosesi yaxşılaşdırma planı İnsan resursları planı Rabitə idarəetmə planı Risk idarəetmə planı Satınalma idarəetmə planı LAYİHƏ KAPSAMI İDARƏ PLANI ❖ Tələbi toplayın Tələbləri toplamaq, maraqlı tərəflərin layihə hədəflərinə uyğun ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və sənədləşdirməkdir. Giriş Layihə nizamnaməsi: Layihə nizamnaməsi artıq sənəddə təsvir edilmişdir. Maraqlıların qeydiyyatı: Paydaş adı Rolu İştirak prioritet təsir İlkin Hakverdiyev Təchizatçı / satıcı Royal Tikinti Rəşad Mahmudzadə Müştəri Təchizatçı Podratçı Yüksək Orta Yüksək Əsas Əsas Əsas Müsbət Müsbət Müsbət Layihə meneceri Çox hündür Əsas Çox Müsbət Alətlər və texnika Müsahibə və ya üz-üzə görüş: Bu layihədə maraqlı tərəflərimizlə bu layihəyə olan maraqları barədə məlumat almaq üçün yalnız üzbəüz görüşmə və ya reportaj aparırıq. Çıxış Tələbat İdarəetmə Planı: Maraqlı tərəflər İlkin Hakverdiye vMüştəri Kral inşaatŞirkət Satıcılar / təchizatçılar Elnur Əliyev Tələblər üçü ol Layihə başa çatdı n m aq Kriteriyalar Müştəri məmnuniyyəti, pul və digər növlərdən yaxşı istifadə edərək layihə icrası zaman və insan resursu şəklində qaynaqlar -------------- Razı müştəri yaxşı təmin etməklə nəticə Şeyləri tədarük -------------edin vaxt və almaqpul Layihə üçü ol Layihənin bütövlükdə uğuru n ma q Layihə meneceri tamamlandı və layihə vaxt tamamlama haqqında haq qında tam ilə vaxt ilə əla istifadə istifadə of resurs. Ayrıca son məhsul material və müştəridən qəbul insan resursları. ❖ Əhatə dairəsini müəyyənləşdirin Define Scope layihənin və məhsulun ətraflı təsvirinin hazırlanması prosesidir. Girişlər: Layihə nizamnaməsi OPA'S Hər iki giriş yuxarıda ətraflı təsvir edilmişdir. Alətlər və texnika Mütəxəssis qərarı: Yuxarıda təsvir edilmişdir Məhsul təhlili: Layihənin nəticəsi məhsulu çatdırıla bilən məhsula daxil etdiyindən məhsul təhlili məcburidir. Beləliklə iş parçalanma quruluşunu istifadə edəcəyik. Alternativşəxsiyyət: Alternativlərin müəyyənləşdirilməsi, layihənin işini icra etmək və yerinə yetirmək üçün fərqli yanaşmalar yaratmaq üçün istifadə olunan bir üsuldur. Beləliklə, çərçivədən kənara çıxsaq, müqayisə texnikası ilə cütlükdən istifadə edəcəyik, əvvəlki layihə ilə layihə texnikalarımızı müqayisə edəcəyik. Çıxışlar Əhatə dairəsi: of Bu layihənin əsas məqsədi maraqlı tərəflərin ehtiyac və maraqlarını təhlil edərək bir ilə ev tikməkdir. Əsas çatdırılma Komplekt ev Sənədlər / hesabatlar Aylıq irəliləyiş haqqında ❖ WBS yaradın WBS yaradın, layihə nəticələrini və layihə işlərini daha kiçik, daha çox idarə olunan hissələrə bölmək prosesidir. Bu layihədə evi bir çox kiçik komponentlərə ayıracağıq. Girişlər: (Artıq müzakirə olunmuşdur) Layihə əhatəsi ifadəsi Tələb sənəd Təşkilati proses aktivləri Alətlər və texnika Ayrışma: Tapşırıqlar və fəaliyyətlər evləri kiçik hissələrə bölmək kimi alt vəzifələrə və proseslərə bölünür. Çıxışlar WBS MS layihəsində hazırlanmışdır. Əhatə dairəsi: Əhatə dairəsi layihə təsvirini, əsas layihə nəticələrini və qəbul meyarlarını ehtiva edir. Təsvir: Bu layihə üçün qərar verilən müddət zirzəmi, birinci mərtəbə və birinci mərtəbə ilə bir ildir. Və bu layihənin dəyəri 15,254,350. Bütün bu təsvir müqavilədə yazılıb və hər iki tərəf bu müqaviləni imzaladı. Əsas çatdırılma Komplekt ev Sənədlər / hesabatlar Aylıq irəliləyiş haqqında Bu hissədə, layihəmizin tələblərini, nəticələrini və qəbul meyarlarını əsaslandırırıq (düzəldirik). LAYİHƏ ZAMANI İDARƏ PLANI ❖ Fəaliyyətləri müəyyənləşdirin Layihə nəticələrini istehsal etmək üçün həyata keçiriləcək xüsusi tədbirlərin müəyyənləşdirilməsi prosesi Girişlər Əhatə dairəsi: Əhatə dairəsi layihə təsvirini, əsas layihə nəticələrini və qəbul meyarlarını ehtiva edir. Təsvir: Bu layihə üçün qərar verilən müddət zirzəmi, birinci mərtəbə və birinci mərtəbə ilə bir ildir. Və bu layihənin dəyəri 15.254.350-dir. Bütün bu təsvir müqavilədə yazılıb və hər iki tərəf bu müqaviləni imzaladı. Əsas çatdırılma Komplekt ev Sənədlər / hesabatlar Aylıq irəliləyiş haqqında Bu hissədə, layihəmizin tələblərini, nəticələrini və qəbul meyarlarını əsaslandırırıq (düzəldirik). Müəssisənin ətraf mühit faktorları: Bu layihəni təsir edə biləcək ətraf mühit faktorları bunlardır ➢ Təşkilat Mədəniyyəti ➢ İş saatı ➢ Bayramlar ➢ Daxili amillər iş tətili, maddi çatışmazlıq, insan gücünün əlçatmazlığı və s. ➢ Xarici amillər kimi yük tökmək, ictimai hər hansı bir hadisəyə, siyasi amillərə, inflyasiyaya və s. Təşkilati proses aktivləri: OPA bizə bir təlimat verir və bu tikinti layihəsində necə işləməyimizə dair prosedurlar verir. Gələcəkdə ev tikintisi üçün bu prosedurlara əməl edəcəyik. Keçmiş tariximiz də layihəni yaxşı bir şəkildə etməyimizə kömək edir. Alətlər və texnika Ayrışma, Şablon və ekspert qərarı bir vasitə olaraq istifadə edilməlidir. Çıxış Fəaliyyət siyahısı: ➢ Təklifin yazılması ➢ Komanda üzvlərinin və qrup liderinin müəyyənləşdirilməsi. ➢ Lazımi məlumatların toplanması. ➢ Texniki-iqtisadi təhlilin aparılması. ➢ Müştəri tələblərinin müəyyənləşdirilməsi. ➢ Layihə nizamnaməsini hazırlayın. ➢ Müəyyənləşdirməkmaraqlı tərəflər. ➢ Toplanması tələbləri. ➢ Layihə Maliyyələşdirmə. ➢ Layihə Büdcəsi. ➢ Planlaşdırma. ➢ Layihə əhatə dairəsinin planlaşdırılması. ➢ Layihə daxilində şərh yazma ➢ Əhatə dairəsi. ➢ Qəbul edilmiş iş nəticələrini müəyyənləşdirmək. ➢ Layihə risklərinin idarə edilməsi planlaması. ➢ Layihə rabitə idarəetmə planlaşdırması. ➢ Layihə keyfiyyətinin idarə edilməsi. ➢ Layihə satınalma idarəetmə planlaşdırması. ➢ Bütün tikinti Milestone siyahısı Əsas vəzifə strukturun tikilməsidir. Məcburi tapşırıqlar Nizamnamənin təsdiq edilməsi Layihə planının tamamlanması Layihə planının təsdiqlənməsi Layihə qrupunun seçimi İcra başladı İcratamamlandı Bağlanır Hədəf tarixi 31 Yanvar 2021 1 Mar 2021 15 Mar 2021 31 Mar 2021 1 aprel 2021 25 Noyabr 2021 31 dekabr 2021 ❖ Ardıcıllıq fəaliyyətləri Ardıcıl fəaliyyətlər layihə fəaliyyətləri arasındakı əlaqələrin müəyyənləşdirilməsi və sənədləşdirilməsidir. Girişlər Fəaliyyət siyahısı Milestone siyahısı Əhatə dairəsi Təşkilati proses aktivləri Bunlar yuxarıda müəyyən edilmiş fəaliyyət prosesində təsvir edilmişdir. Alətlər və texnika Üstünlük Diaqramlaşdırma Metodu Bu layihədə istifadə ediləcək üstünlük diaqram metodu GANTT'dir. Bitirmək üçün bitirmək, başlamağa başlamaq, bitirmək üçün bitirmək və fəaliyyətlərlə əlaqəni bitirmək daxildir. Və MS layihəsində göstərilir. Çıxışlar Layihə cədvəli şəbəkə diaqramı Gantt Diagram və MS layihəsindədir ❖ Fəaliyyət mənbəyini qiymətləndirin Təxminən Fəaliyyət Resursları, hər bir fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan material, insanlar, avadanlıq və ya materialların növü və miqdarının qiymətləndirilməsidir. Girişlər Fəaliyyət siyahısı (yuxarıda qeyd olundu) Müəssisə mühiti amilləri (yuxarıda qeyd olundu) Təşkilati proses aktivləri (yuxarıda göstərilən) Resurs təqvimi (Xanım Layihəsində hazırlanmışdır) Alətlər və texnika Mütəxəssis qərarı (yuxarıda qeyd olundu) Alternativ analiz (yuxarıda göstərilən) Çıxışlar Fəaliyyət resurs tələb planı Resurs növü İnsan resursları Proqram mənbələri Təşkilati proses aktivi Nəqliyyat mənbələri Materiallar Avadanlıq Tələb Bütün fəaliyyətlər üçün insan resurslarıdır layihə qrupu yaratmaq və iş üçün işçi qüvvəsindən istifadə etmək tələb olunur. Bunu etmək üçün proqram qaynaqları tələb olunur evin dizaynı. Təşkilati proses varlıqları, təşkilat siyasətlərini, şablonlarını, standartlarını və komanda üzvlərinin rəhbərliyi üçün kömək məlumatlarını ehtiva edir ki, layihə proseslərini daha səmərəli və vaxtdan və pul mənbələrindən daha yaxşı istifadə edərək həyata keçirə bilsinlər. Çatdırılma üçün nəqliyyat tələb olunur material. Bunun üçün fərqli bir material növünə ehtiyac var sement, polad, qum və s. kimi bir layihə Bu layihə üçün avadanlıqlar da tələb olunur. Mənbə qəza quruluşu ❖ Fəaliyyət müddətini qiymətləndirin Təxminən Fəaliyyət Müddətləri, təxmin edilən qaynaqla fərdi fəaliyyətləri tamamlamaq üçün lazım olan iş dövrlərinin sayının təxmini bir müddətdir. Girişlər Girişlər əvvəllər təsvir edilmişdir. Fəaliyyət siyahısı Fəaliyyət mənbəyi tələbi Layihə çərçivəsində şərh OPA Müəssisə mühiti amilləri Alət və texnika Mütəxəssis qərarı Mütəxəssislər panelinə daxildir ➢ Cənab Həmid ➢ Dr. Əli ➢ Miss Rana ➢ Cənab Adil ➢ Dr Əli Analoq qiymətləndirmə Əvvəlki layihədən Çıxışlar Fəaliyyət müddəti smetası Fəaliyyət Müddət təxmini (gün) layihənin ilkin təklifinin yazılması 2 Komanda üzvlərinin və qrup liderinin müəyyənləşdirilməsi. 1 Lazımi məlumatların toplanması. 1 Texniki-iqtisadi təhlilin aparılması. 1 Müştəri müəyyənləşdirir tələblər. 1 Layihə nizamnaməsini hazırlayın. 2 Maraqlı tərəflərin müəyyənləşdirilməsi. 1 Toplanması tələbləri. 1 Layihə Maliyyələşdirmə. 2 Layihə Büdcəsi. 1 Planlaşdırma. 1 Layihə əhatə dairəsinin planlaşdırılması. 2 Layihə daxilində şərh yazma. 1 Layihə hazırlanırəhatə dairəsi. 1 Qəbul edilmiş iş nəticələrini müəyyənləşdirmək. 1 Layihə risklərinin idarə edilməsiplanlaşdırma. 2 Layihə rabitə idarəetmə planlaşdırması. 2 Layihə keyfiyyətinin idarə edilməsi. 2 Layihə satınalma idarəetmə planlaşdırması. Bütün tikinti 2 240 ❖ Cədvəl hazırlayın Schedule Develop - layihə cədvəlini yaratmaq üçün fəaliyyət ardıcıllığını, müddətlərini, resurs tələblərini və cədvəl məhdudiyyətlərini təhlil etməkdir. Girişlər Fəaliyyət siyahısı Fəaliyyət resurs tələbləri Fəaliyyət müddəti smetası Layihə çərçivəsində şərh OPA Ətraf mühit faktorları Alətlər və texnika Resurs düzəldilməsi Kritik yol metodu MS layihəsində hazırlanır. Çıxış Layihə cədvəli Əsas vəzifələr Vəqf Yer Zirzəmi Aşağı mərtəbə 1-ci mərtəbə Son tarixlər 30 aprel 30 iyun 30 iyul 25 sentyabr 25 Noyabr PROJE MALİYYƏTİ İDARƏ PLANI ❖ Təxmini xərc MS layihəsində də bəhs edilmişdir İşləyin Maliyet Pluming material "7940 AZN" Beton çubuqlar "3100 AZN" Çəkmək "4200 AZN" Döşəmə materialı "30305 AZN" "2,328 AZN" "3250 AZN" "2,086 AZN" "1200 AZN" "6730 AZN" "AZn2,310,14" 14,078,027 187.020 Ehtiyat edin 100.000 Ümumi qiymət 14,365,047 Elektrik avadanlıqları Şüşə pəncərələr Taxta Sement Kərpic Əmək Ümumi Maliyet İnsan ❖ Büdcəni müəyyənləşdirin Bu layihə üçün ümumi büdcə 15.254.350-dir LAYİHƏ KEYFİYYƏTİ İDARƏ PLANI ❖ Plan keyfiyyəti Girişlər Əhatə dairəsiilkin Əhatə dairəsi layihə təsvirini, əsas layihə nəticələrini və qəbul meyarlarını ehtiva edir. Təsvir: Bu layihə üçün qərar verilən müddət zirzəmi, birinci mərtəbə və birinci mərtəbə ilə bir ildir. Və bu layihənin dəyəri 15.254.350-dir. Bütün bu təsvir müqavilədə yazılıb və hər iki tərəf bu müqaviləni imzaladı. Əsas çatdırılma Komplekt ev Sənədlər / hesabatlar Aylıq irəliləyiş haqqında Bu hissədə, layihəmizin tələblərini, nəticələrini və qəbul meyarlarını əsaslandırırıq (düzəldirik) Maraqlı tərəf qeydiyyatı Paydaş adı Rolu İştirak prioritet təsir İlkin Hakverdiyev Təchizatçı / satıcı Royal Tikinti Rəşad Mahmudzadə Müştəri Təchizatçı Podratçı Yüksək Orta Yüksək Əsas Əsas Əsas Müsbət Müsbət Müsbət Layihə meneceri Çox hündür Əsas Çox Müsbət Maliyet Performansının ilkin səviyyəsi Maliyyət performansı, layihədəki ümumi xərc performansını ölçmək, izləmək və istifadə etmək üçün istifadə edilən başa çatdıqdan sonra təsdiq edilmiş vaxt mərhələli bir büdcədir. Cədvəlİlkin Bu başlanğıc və bitmə tarixləri daxil olmaqla qəbul edilmiş cədvəl performans tədbirləri. Alətlər və texnika Maliyyət fayda təhlili Keyfiyyət tələblərinə cavab verməyin faydası daha az yenidən işləmə, daha yüksək məhsuldarlıq, daha aşağı maliyyət və artan maraqlı tərəf məmnuniyyətini əhatə edə bilər. Çıxışlar Keyfiyyət idarəetmə planı Keyfiyyət idarəetmə planı layihə idarəetmə qrupunun icraçı təşkilatın keyfiyyət siyasətini necə həyata keçirəcəyini təsvir edir. Keyfiyyət rolu: Məsuliyyətlər 1. Layihə Maliyyəsi. 1. Maliyyə şöbəsi, keyfiyyət şöbəsi, layihə meneceri, layihə qrupu. 2. Yaxşı keyfiyyətli material əldə edin. 2. Layihə meneceri 3. Materialın keyfiyyətini idarə edin 3. Layihə Komandası. 4. Layihə cədvəli. 4. Layihə meneceri, keyfiyyət şöbəsi. 5. Məhsul ümumilikdə işləyir. 5. Layihə Meneceri, Layihə Komandası. 6. Resursların vaxtında bölüşdürülməsi 6. layihə meneceri Keyfiyyətli yanaşma həyata keçirin Planlaşdırma keyfiyyəti və keyfiyyətə nəzarət, idarəetmə proseslərinin işini davamlı təhlil etmək və mənfi təsirləri azaltmaq, xərc və qrafik fərqlərini yoxlamaq üçün məhsulla əlaqəli proseslərdən istifadə ediləcəkdir. Hesabatlar da hazırlanacaq və bu hesabatlar layihənin performansını və keyfiyyət standartını göstərəcəkdir. Keyfiyyətə nəzarət yanaşması Həftəlik maliyyət performansı hesabatları veriləcək və layihə xərclərini azaltmaq üçün Maliyyə şöbəsindən kömək istəniləcək. Layihəni, qrup üzvlərini təhlil etmək və performansı planlaşdırmaq üçün yoxlama, nəzarət qrafikləri və dağılım planı hazırlanacaq. Keyfiyyətin yaxşılaşdırılması yanaşması Layihə proseslərinin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün bir çox addımdan istifadə ediləcək: Layihə meneceri ilə layihə qrupu arasında həftəlik görüş keçiriləcək, beləliklə layihəni təsir edə biləcək çətinliklər aradan qaldırılacaqdır. Maliyyəti keyfiyyətə qarşı təhlil etmək üçün həftəlik maliyyət performansına dair hesabatlar veriləcək. Layihəni, komanda üzvlərini və qrafik performansını təhlil etmək üçün Nəzarət Qrafikləri və Səpələnmə planı hazırlanacaq. LAYİHƏ İNSAN QAYDASI İDARƏSİPLAN İnsan Resursları Planını hazırlayın Layihə İnsan Resursları İdarəetmə, layihə qrupunu təşkil edən, idarə edən və rəhbərlik edən prosesləri əhatə edir. Girişlər Fəaliyyət resurs tələbləri Ehtiyaclara görə qaynaqlar təmin ediləcəkdir. Və hər bir fəaliyyət üçün resurs tələb sənədləri, hər bir fəaliyyət üçün təxmin edilən mənbələri əhatə edəcəkdir. OPA Müəssisənin ətraf mühit faktorları Alətlər və texnika Şəbəkə Şəbəkə formaldırvə bir təşkilat, sənaye və ya peşə mühitində başqaları ilə qeyri-rəsmi qarşılıqlı əlaqə. Bu layihə üçün hər həftə layihə meneceri və şirkətin baş direktoru ilə görüşlər keçirəcəyik. Təşkilati nəzəriyyə Təşkilati nəzəriyyə bizə insanların, komandaların və təşkilat vahidlərinin davranış tərzi barədə məlumat verəcəkdir. Çıxışlar İnsan Resursları planı ➢ Layihə qrupları Layihə qrupunun rolları, vəzifələri və səlahiyyətləri: Rol: Səlahiyyət: Məsuliyyət: 1. Rəşad Mahmudzada (Layihə Meneceri). 1. Layihə idarəetmə planında 1. Bütün işi izləyəcək və dəyişiklik etmək səlahiyyətinə komandaya hər cür çətinlik malikdir. barədə rəhbərlik edəcəkdir. Həm də yerinə yetirilən bütün tapşırıqların büdcədə olduğundan əmin olun. 2. Cənab Əhməd (Komanda Lideri) 2. Komandaya rəhbərlik edəcək. 2. Bütün nəticələri layihə menecerinə göstərin və aralarındakı problemləri həll edin Komanda üzvləri. 3. Cənab Əli (İnsan Resursları Meneceri) 3. Əməyin işini görmə 3.Yuxarı orqana hesabat səlahiyyətinə sahibdir verəcəkdir 4. Hər tapşırığın dəyərini 4. Bütün qalıqları xərclərə qarşı yoxlamaq səlahiyyətinə qeyd edəcəkdir 4. Cənab Sahir (maliyyə meneceri) malikdir 5. Hafiz (keyfiyyət meneceri) 5. Tikintidə istifadə olunan materialların keyfiyyətini 5. Hər hansı bir dəyişiklik baş yoxlamaq səlahiyyətinə verərsə, komanda rəhbərinə malikdir məruzə edəcəkdir Seçimiişçilər: Layihə qrupunun rollarından bəhs edildikdən sonra işçi qrupu layihənin ehtiyaclarına əsasən seçiləcəkdir. Tikinti layihəsində işçi qrupu təcrübə əsasında seçiləcəkdir. LAYİHƏ KOMMUNİKASİYASI İDARƏ PLANI Planlaşdırma Plan Rabitə, layihənin maraqlı tərəflərinin məlumat ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və ünsiyyət yanaşmasını təyin etməkdir. Girişlər Maraqlı tərəf qeydiyyatı Paydaş adı Rolu İştirak prioritet təsir İlkin Hakverdiyev Təchizatçı / satıcı Royal Tikinti Rəşad Mahmudzadə Müştəri Təchizatçı Podratçı Yüksək Orta Yüksək Əsas Əsas Əsas Müsbət Müsbət Müsbət Layihə meneceri Çox hündür Poçt Çox Müsbət Paydaş idarəetmə strategiyası Maraqlı tərəf ad İlkin Hakverdiyev Məlumatmaraqlı tərəflərə verilir ➢ Layihənin aylıq tərəqqisi. ➢ Layihə performansı. ➢ Məlumat haqqında iştirak edir inlayihə. the risklər AG təchizatçısı ➢ Layihənin aylıq tərəqqisi. ➢ Layihə performansı. ➢ Məlumat haqqında iştirak edir inlayihə. the risklər OPA Müəssisənin ətraf mühit faktorları Alətlər və texnika Rabitə tələblərinin təhlili layihə maraqlı tərəflərinin informasiya ehtiyaclarını müəyyənləşdirir. Maraqlı tərəflər Hörmətli İlkin Hakverdiyev Təchizatçılar Royal İnşaat Rəşad Mahmudzadə Əlaqə Cədvəl Aylıq Orta Aylıq İlə həftəlik Layihə meneceri Həftəlik Üzbəüz Üzbəüz/ Təqdimatlar Üz-üzə / E-poçt / Təqdimatlar Üz-üzə / E-poçt ƏlaqəTexnologiya Üz-üzə, E-poçt, telefon və s. Kimi ünsiyyət üçün fərqli mühitlərdən istifadə edəcəyik Çıxışlar Rabitə İdarəetmə Planı Maraqlı tərəflər Ünsiyyət cədvəli Orta Hörmətli İlkin Hakverdiyev Təchizatçılar Aylıq Üz-üzə / E-poçt Aylıq Üzbəüz Royal İnşaat Rəşad Mahmudzadə İlə həftəlik Layihə meneceri Həftəlik Üzbəüz/ Təqdimatlar Üz-üzə / E-poçt / Təqdimatlar Bu görüşlərdə həftəlik və aylıq olaraq paydaşlarımızı layihənin gedişi barədə məlumatlandıracağıq. Layihədə hər hansı bir dəyişiklik baş verərsə, paydaşlarımızı vaxtında məlumatlandıracağıq. Məruzələr paydaşlara veriləcək ki, layihə haqqında məlumat əldə etsinlər. Maliyet və cədvəl müştəriyə göstərilməyəcək. Layihə qrupunda əlaqə Layihə qrupu komanda lideri ilə üzbəüz görüşərək ünsiyyət quracaqdır. Komanda lideri görüşlər, təqdimatlar və layihənin mövcud vəziyyəti barədə məlumat verən elektron poçtlar vasitəsilə Layihə Meneceri ilə qarşılıqlı əlaqə quracaqdır. Layihə Meneceri icraçı direktora maliyyəti və qrafiki performansı bildirəcəkdir. Layihənin dəyəri və cədvəli icrası barədə müştəriyə ümumiyyətlə məlumat verilməyəcəkdir. LAYİHƏ RİSKİ İDARƏ PLANI ❖ Plan Risk İdarəetmə Bir layihə üçün risk idarəetmə fəaliyyətinin necə aparılacağını müəyyənləşdirmə prosesləri Risk idarəetmə planında təsvir edilmişdir. Girişlər Layihə çərçivəsində şərh Maliyyətin idarə edilməsi planı İşləyin Maliyet Pluming “794,000.00 AZN” materialBeton “316,000.00 AZN” çubuqlar Boya “420,000.00 AZN” Döşəmə materialı “3,030,500.00 AZN" “2,328,892.00 AZN” “32,500.00 AZN” “2,086,288.00 AZN" “1.086.200.00 AZN” “1 673 500,00 AZN” “2,310,147.00 AZN” 14,078,027 İnsan 187.020 Ehtiyat edin 100.000 Ümumi qiymət 14,365,047 Elektrik avadanlığı Şüşə pəncərələr Taxta Sement Kərpic Əmək Ümumi Maliyyət Ünsiyyət planı / planlaşdırma planı Maraqlı tərəflər Əlaqə Cədvəl Hörmətli İlkin Aylıq Hakverdiyev Təchizatçılar Aylıq Royal İnşaat İlə həftəlik Orta Üz-üzə / E-poçt Üzbəüz Üzbəüz/ Rəşad Mahmudzadə Layihə meneceri Həftəlik Təqdimatlar Üz-üzə / E-poçt / Təqdimatlar Alətlər və texnika Planlaşdırma iclası və təhlili Bu iclaslarda iştirak edənlər arasında layihə meneceri, layihə qrupu üzvləri və maraqlı tərəflər var. 1. Risk idarəetmə dəyəri 2. Risk idarəetmə cədvəli fəaliyyəti Çıxışlar Risk idarəetmə planı Metodologiya: Hər hansı bir risk olması halında, layihə meneceri ilə layihə qrupu arasında görüşməyə çağırılacaq. Əvvəlcə rick-in layihəyə təsirini təhlil edirik və sonra riski ən yaxşı şəkildə həll etmək üçün hansı metodun olduğuna qərar veririk. Yanaşmalar: İclaslarda risk idarəetmə fəaliyyətinin aparılması üçün yüksək səviyyəli planlar müəyyənləşdiriləcəkdir. Risklərin idarə edilməsi xərcləri və qrafiki fəaliyyətlər inkişaf etdiriləcəkdir. Riskli ehtiyat ehtiyat tətbiqi yanaşmaları müəyyən edilə və ya nəzərdən keçirilə bilər. Risk idarəetmə vəzifələri təyin ediləcəkdir. Risk kateqoriyası üçün ümumi təşkilati şablonlar və risk səviyyələri, risk növünə görə ehtimal, hədəflərə görə təsir və ehtimal və təsir matrisi kimi terminlərin tərifləri xüsusi layihəyə uyğunlaşdırılacaqdır. Rol və vəzifələr: Bütün layihə qrupu risklərin idarə edilməsindən cavabdeh olacaqdır. Hər bir qrup üzvü riskləri müəyyənləşdirmək rolunu oynaya bilər, ancaq layihə üçün böyük bir problem yarana biləcək əsas risklərə diqqət yetirmək layihə rəhbərinin vəzifəsidir. Rəsmi sənəd layihə rəhbəri tərəfindən komanda üzvləri ilə məsləhətləşdikdən və şəxsiyyəti müəyyən edildikdən sonra hazırlanacaqdır risklər. Və bu sənəd CEO-ya göndəriləcək ki, riskləri də bilsin. Risklər layihə meneceri tərəfindən idarə olunmayacaqsa, bu riskləri həll etmək CEO-nun vəzifəsi olacaqdır. Vaxt: BuLayihə, risk yarandıqda risk rəhbərliyini həyata keçirəcəyik. ❖ Riskləri müəyyənləşdirin Riskləri müəyyənləşdirmək, hansı risklərin layihəyə təsir göstərə biləcəyini müəyyənləşdirmək və xüsusiyyətlərini sənədləşdirməkdir. Girişlər Risk idarəetmə planı Metodologiyası: Hər hansı bir risk olması halında aralarındakı görüşlərə çağrılacağıq layihə meneceri və layihə qrupu. Əvvəlcə rikin layihəyə təsirini təhlil edirik. və sonra riski ödəmək üçün hansı metodun daha yaxşı olduğuna qərar verin. Yanaşmalar: İclaslarda risk idarəetmə fəaliyyətinin aparılması üçün yüksək səviyyəli planlar müəyyənləşdiriləcəkdir. Risklərin idarə edilməsi xərcləri və qrafiki fəaliyyətlər inkişaf etdiriləcəkdir. Riskli ehtiyat ehtiyat tətbiqi yanaşmaları müəyyən edilə və ya nəzərdən keçirilə bilər. Risk idarəetmə vəzifələri təyin ediləcəkdir. Risk kateqoriyası üçün ümumi təşkilati şablonlar və risk səviyyələri, risk növünə görə ehtimal, hədəflərə görə təsir və ehtimal və təsir matrisi kimi terminlərin tərifləri xüsusi layihəyə uyğunlaşdırılacaqdır. Rol və vəzifələr: Bütün layihə qrupu risklərin idarə edilməsindən cavabdeh olacaqdır. Hər bir qrup üzvü riskləri müəyyənləşdirmək rolunu oynaya bilər, ancaq layihə üçün böyük bir problem yarana biləcək əsas risklərə diqqət yetirmək layihə rəhbərinin vəzifəsidir. Rəsmi sənəd komanda üzvləri ilə məsləhətləşdikdən və riskləri müəyyən etdikdən sonra layihə rəhbəri tərəfindən hazırlanacaqdır. Və bu sənəd CEO-ya göndəriləcək ki riskləri də bilərdi. Risklər layihə meneceri tərəfindən idarə olunmayacaqsa, bu riskləri həll etmək CEO-nun vəzifəsi olacaqdır. Vaxt: BuLayihə, risk yarandıqda risk rəhbərliyini həyata keçirəcəyik. Fəaliyyət xərcləri smetası Əhatə dairəsi Maraqlı tərəf qeydiyyatı Maliyyətin idarə edilməsi planı Keyfiyyət idarəetmə planı Layihə sənədi OPA Ətraf Mühit faktorları Alətlər və texnika Swot təhlili Layihənin fərqli tərəfini görmək üçün swot analizindən istifadə edəcəyik. Yoxlama siyahısı təhlili Yoxsa səhv etdiyimizi görmək üçün yoxlama siyahısı analizindən istifadə edəcəyik. Çıxışlar Risk qeydiyyatı Risk reyestrində layihəyə təsir göstərə biləcək təhdidlər və imkanlar barədə məlumatlar var. Müəyyən olunmuş risklərin siyahısı: Risk Bəyanat Təsir Proba bility Risk cavab Material keyfiyyəti Tələb olunan material lazım olan keyfiyyətə uyğun gəlmir Maliy et, əhatə dairə si 20% Yedək tədarükçüsü müəyyən edilmişdir Mövcudluğu Maddi deyil tələb olunan vaxtda mövcuddur İnflyasiya Materialların qiymətində artım Əmək tətili Hər hansı bir problem üzündən əmək tətili Təbii fəlakət Zəlzələ, daşqın və s Maraqlı tərəf Tələbi dəyişdirin və ya layihə ola bilər irəliləyiş onların gözləntilərinə uyğun deyil Sistem deyil işləmək Proqram təminatı uğursuzluq Maşın nasazlığı Maşın düzgün işləmir Yük tökülməsi Elektrik işi təsir etdi və maşınlar yük səbəbiylə işləmir tökmək Vaxt əhatə dairəs i Maliy et vaxtı Vaxt, əhatə dairə si Maliyet, əhatə dairəsi, Vaxt Keyfiyyə t, vaxt, xərc 10% Dəyəri, Cədvəl 10% Maliyyə t, keyfiyyə t, cədvəl Maliyet, cədvəl 25% Yeni maşın və ya ehtiyat maşın alın 20% Jeneratör satın alın 30% 10% 2% 15% Əlavə ehtiyat edin bu riski idarə etmək üçün material Bu risk üçün əlavə pul ayırın rəhbərlik Yaxşı maaş verin və faydaları, bu riskin idarə oluna bilməsi üçün Layihəyə yenidən başlayın Onların tələblərinə diqqət yetirərək yenidən yerinə yetirmək üçün çalışın onların yeni tələbləri Yeni sistem alın LAYİHƏ SATIŞININ İDARƏ EDİLMƏSİ PLANI ❖ Satınalmaları planlaşdırın Plan tədarükü layihə satın alma qərarlarının sənədləşdirilməsi, yanaşmanın göstərilməsi və potensial satıcıların müəyyənləşdirilməsi prosesini əhatə edir. Girişlər Əhatə dairəsi Tələb sənədləri Risk qeydiyyatı Layihə cədvəli Fəaliyyət xərcləri smetası Maliyet performansı bazası Müəssisənin ətraf mühit faktoru OPA Bütün bu girişlər əvvəllər fərqli layihə sənədlərində təsvir edilmişdir Alətlər və texnika Mütəxəssismühakimə Satınalma seçimi üçün panel aşağıdakı üzvlərdən ibarətdir ➢ Cənab Həmid ➢ Dr. Əli ➢ Miss Rana ➢ Cənab Adil Çıxışlar: Satınalma idarəetmə planı: Bu satınalma planı, bu layihə üçün satınalma çərçivə işini təyin edir. Layihənin həyata keçirildiyi müddət ərzində satınalmaların idarə olunması üçün təlimat rolunu oynayacaq və tələb olunduqda yenilənəcəkdir. Layihənin satınalma planı aşağıda verilmişdir: Satınalma prosesi: Bütün satınalma prosesi Layihə menecerinin səlahiyyətindədir və satış və material seçimi üçün də məsuliyyət daşıyır. Məhsullar Sement, kərpic Beton Çubuqlar Taxta və qranit Əsaslandırma Lazım, çünki vacib alət düşmən istehsalı Təmin etmək lazımdır evin bazası Pəncərələr, qapılar tikmək məqsədi ilə lazımdır Lazımdır Aprel - avqust Aprel - avqust İyul - sentyabr Torpaq & Evin bəzəyi üçün, mərmər və Dekorasiya məqsədi ilə plitələr kimi döşəmə materialı May - iyul Santexnik a kanalizas iya materialı Borular kimi Avadanlıq kimi elektrik material s Hamam armaturları & aksesuarla r Üçün material Avqust - Oktyabr Çelik iş Alüminium iş Boya işi Boru işləri üçün Oktyabr - Noyabr Evin çərçivəsi tamamlandıqda elektrik işləri olmalıdır başladı Hamam işi evin karkası tamamlandıqdan sonra başlayacaq Oktyabr-Noyabr Boya evi bütün inşaatdan sonra Oktyabr-Noyabr Qərarlar qəbul edin və ya alın: Layihə materiallarından bəzilərini xarici şirkətə təhvil veririk, həm də bu addım vacibdir, çünki alqı-satqı qərarı tamamilə layihə menecerinin təchizatçıya yaşıl siqnal verməsinə əsaslanır. Sonra satınalma prosesi başlayır.