Internal Audit – Kelas M – Group 4 – Resume Week 09



Adhitya Ekananda Murti
Khoti Yalvaani
Hani Marlida Rihadatul ‘Aisy
041711333138
041711333245
041911333020



M. Raihan Bimo S 041911333028
Nabilah Irfani Putri 041911333073
041911333177
Sekar Ayu Lestari
Pelaporan Hasil Audit Internal
A. THE AUDIT REPORT FRAMEWORK
Inti dari diagram ini menunjukkan tiga elemen utama dari setiap laporan audit internal:
a. Sebuah pengantar laporan untuk menjelaskan alasan untuk memulai audit dan
pentingnva pengamatan (observasi) laporan tersebut.
b. Isi dari laporan yang menjelaskan pekerjaan audit yang dilakukan dan membahas
masalah sebab - akibat yang terkait.
c. Rekomendasi laporan. Bagian tinjauan ini meringkas premi audit internal dan
mencakup panggilan untuk bertindak.
B. Tujuan dan Jenis Laporan Audit Internal
Laporan audit internal memiliki tujuan dasar untuk menggambarkan audit yang
direncanakan dan dijadwalkan dan menyampaikan hasil audit itu. Secara alamiah,
laporan audit internal umumnya kritis dan cenderung untuk menekankan hal-hal seperti
mengidentifikasi kelemahan pengendalian internal. Semua laporan internal audit harus
selalu memiliki empat tujuan dasar dan komponen, yaitu:
1. Tujuan, waktu, dan ruang lingkup review
Laporan audit harus mengikhtisarkan high-level objectives atas review, dimana
review dilakukan, dan high-level scope audit internal
2. Deskripsi atas temuan
Berdasarkan kondisi yang diamati dan ditemukan selama review, laporan audit harus
menjelaskan hasil audit
3. Saran untuk perbaikan
Tuiuan laporan meliputi perbaikan kondisi yang diamati serta rekomendasi untuk
meningkatkan operasi,
4. Dokumentasi atas perencanaan dan klarifikasi atas pandangan auditee
Merupakan baglan dimnana auditee dapat secara formal menanggapi termuan temuan
audit internal dan menyatakan rencana untuk tindakan perbaikan.
C. Menerbitkan Laporan Audit
a. Pendekatan untuk Menerbitkan Laporan Audit
Laporan audit merangkum review atas pengendalian internal yang mungkin
disajikan secara berbeda dari laporan pengendalian kelangsungan bisnis atau salah
satu proses investigasi kecurangan. Laporan audit juga harus dimulai dengan
halaman pendahuluan. Halaman pendahuluan harus mengandung elemen-elemen
berikut:
1. Judul laporan dan tujuan review
2.
3.
4.
5.
6.
Melaporkan pihak yang dituju dan menerima salinan
Ruang lingkup audit dan tanggal pekerjaan lapangan
Lokasi yang dikunjungi dan waktu audit
Prosedur audit yang dilaksanakan
Opini auditor berdasarkan hasil review
Laporan audit internal seringkali mengikuti satu dari banyak pendekatan,
antara lain jenis perusahaan, gaya manajemen keseluruhan, dan ketrampilan staf audit
internal. Pendekatan alternative untuk mengembangkan dan menerbitkan laporan
audit meliputi:





Laporan audit dengan lingkup "ensiklopedi"
Deskripsi prosedur audit yang dilaksanakan
Penjelasan rinci tentang temuan audit
Highly summarized report
Berfokus pada hal yang signifikan
Pendekatan untuk mengembangkan dan menerbitkan laporan audit internal
sangat bergantung pada sifat dan ruang lingkup audit dan menyajikan departemen
audit internal, komite audit, dan manajemen dengan berbagai alternatif. Informasi itu
bisa bersifat historis atau berhubungan dengan situasi saat ini. Ini mungkin mencakup
praktik dan hasil operasional atau mungkin menangani informasi keuangan. Laporan
audit seharusnya hanya memberikan sejumlah informasi yang diperlukan dan
memadai mengenai temuan audit dan memungkinkan pembaca memahami masalah
terperinci yang terlibat.
Format laporan yang lebih umum hanya berfokus pada masalah signifikan
yang memiliki bantalan penting mengenai kelemahan pengendalian internal,
kebijakan, pendekatan operasional, pemanfaatan sumber daya, kinerja karyawan, dan
hasil yang dicapai atau dapat dicapai.
Laporan audit harus selalu mengandung unsur (1) apa yang dilakukan audit
internal. (2) saat melakukan pekerjaan, dan (3) apa yang ditemukannya. Bagian yang
sangat penting dari laporan audit internal harus menjadi temuan dan rekomendasi
auditor.
b. Elemen dari Temuan Laporan Audit
Temuan audit yang tersusun dengan buruk membuat pembacanya
mempertanyakan apakah masalah yang terjadi dan mengapa harus dipertimbangkan.
Sedangkan laporan audit yang baik harus berisi:
 Pernyataan Kondisi
 Apakah yang ditemukan?
 Kriteria audit internal dalam menyajikan temuan
Temuan audit harus memiliki kriteria, atau pernyataan mengenai apa yang
seharusnya digunakan dalam memutuskan pernyataan kondisi. Audit internal
harus mempertimbangkan :



a. Criteria Of Extremes
Kinerja yang jelas tidak memadai atau yang mudah terihat, akan relative
mudah untuk diukur,
b. Criteria Of Comparable
Perbandingan dapat digunakan antara operasi atau aktivitas yang hampir
sama.
c. Criteria Of Element
Dalam beberapa kasus auditor internal menyatakan dengan tidak tepat kriteria
kinerja dengan jangka luas tertentu yang memungkinkan unuk mengevaluasi
kondisi yang dilaporkan,
d. Griteria Of Expertise
Dalam beberapa situasi, audit internal mungkin menemukan bahwa berguna
untuk mengandalkan ahli lain untuk mengevaluasi aktivitas.
Efek temuan yang dilaporan
Audit internal harus selalu mempertimbangkan seberapa pentingnya, ketika
menentukan apakah suatu item disertakan dalam laporan audit.
Penyebab atau alasan penyimpangan audit
Mengapa penting bagi manajemen ketika membaca laporan audit? Alasan
adanya penyimpangan dari ketentuan, standar, atau kebijakan harus dijelaskan
dengan singkat dan sebaik mungkin.
Rekomendasi audit internal
Laporan temuan audit harus berisi rekomendasi sebagai tindakan
perbaikan yang tepat.
c. Pedoman Penyajian Laporan Audit yang Seimbang
Untuk mengembangkan keseimbangan laporan audit lebih baik lagi vaitu :






Menyediakan laporan audit dengan prespektif
Laporan pencapaian auditee
Memperlihatkan rencana tindakan
Laporan keadaan mitigasi
Tanggapan audit sebagai bagian dari laporan audit
Meningkatkan kualitas laporan audit total
d. Format Alternatif Laporan Audit
Beberapa alternatif yang kurang formal dan lebih ringkas dimana audit internal
dapat melaporkan hasil dari pekerjaannya antara lain:


Laporan Lisan
Memo pelaporan informal atau interim



Laporan audit dengan tipe questionnaire
Laporan audit deskriptif regular
Ringkasan dan laporan temuan audit yang sugnifikan
D. Siklus Pelaporan audit Internal
Pada tahap awal audit internal, seringkali dinginkan untuk mengembangkan
kerangka kerja untuk laporan akhir. Informasi dan statistik di wilayah yang diaudit dapat
dikumpulkan selama tahap survei dan disertakan dalam workpaper. Ini akan memastikan
bahwa informasi yang dibutuhkan diperoleh di awal audit, dan ini akan mencegah
penundaan proses penulisan final report.
Proses laporan audit dimulai dengan identifikasi temuan, penyusunan draf
laporanuntuk membahas temuan dan rekomendasi terkaitnya, diskusi tentang masalah
audit yang didentifikasi dengan manajemen bersamaan dengan penyajian laporan
rancangan, penyelesaian tanggapan manajemen terhadap temuan laporan audit, dan
publikasi laporan audit formal yang mencakup wilayah yang dikaji.
E. Peluang Komunikasi Efektif Internal Audit
Auditor internal harus memahami proses ini untuk mengidentifikasi jenis masalah
yang dapat mendistorsi atau benar-benar mencegah komunikasi yang efektif. Masalah ini
mempengaruhi semua langkah dalam proses komunikasi dan mencakup:










Tidak memberikan pertimbangan yang tepat untuk hubungan kekuatan pesan
pengirim dan penerima.
Mengabaikan stress emosional sementara baik oleh pengirim maupun penerima.
Gagal untuk benar mengevaluasi kapasitas penerima untuk menerima dan
memahami pesan.
Penggunaan kata-kata yang dapat memiliki beberapa arti atau dapat
menyampaikan makna yang tidak disengaja.
Tidak semestinya tergesa-gesa dalam transmisi pesan yang melemahkan
kejelasan dan atau kredibilitas.
Persepsi bahwa pengirim berkeinginan untuk memenuhi kebutuhan pribadi,
dengan demikian menyebabkan emosional resistensi dan blok.
Kegagalan untuk membangun fondasi yang dibutuhkan untuk pesan inti dan
terkait buruknya waktu.
Kurangnya kejelasan atau keyakinan karena keengganan, menyebabkan
ketidakpuasan penerima.
Dampak tindakan nonverbal, seperti nada suara, ekspresi wajah, dan cara
komunikasi.
Tidak memberikan pertimbangan kepada persepsi dan perasaan terkait dengan
penerima.