PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS GADJAH MADA Ujian Tengah Semester Mata Kuliah : Business Plan Dosen : Boyke R. Purnomo, Ph.D, CFP. Tanggal : 12 Desember 2020 Nama : Lorenza Yudha Ardiyanto NIU : 19/447615/PEK/24916 Kelas : Eksekutif 33 1. Secara konseptual, penulisan rencana bisnis diarahkan untuk dapat menjawab dua isu utama yaitu komunikasi yang efektif dan kredibilitas (Mainprize & Hindle, 2003). Tunjukkan bagaimana upaya yang dapat dilakukan oleh pembuat rencana bisnis untuk dapat mewujudkan kedua aspek tersebut! Jawab: Untuk mewujudkan komunikasi yang efektif beberapa upayanya adalah: Menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami Mencoba menghindari banyak ekplorasi ide didalam satu kalimat Menggunakan grafik untuk menjelaskan aspek-aspek finansial Hindari menggunakan font yang terlalu kecil agar mudah dibaca Menggunakan prinsip penulisan business plan yang meliputi Expectations (apa key success factor dan resiko dari bisnis tersebut, potensial market dan strateginya), Milestone (menunjukkan pencapaian berdasarkan timeline biasanya data berupa numerik atau kuantitatif misalnya revenue), Opportunity (peluang apa saja yang mungkin bisa kita manfaatkan, misalnya market growth trends), Context (siapa kompetitor kita, struktur industrisnya seperti apa, dan memprediksi perubahan di dalam industri tersebut), Business Model ( membuat kanvas yang menjelaskan siapa target audience kita, siapa yang akan membayar produk/jasa tersebut, berapa yang harus mereka bayar, berapa transaksi perbulannya dan berapa sering mereka membeli) Untuk mewujudkan kredibilitas pada dokumen business plan beberapa upayanya adalah: Memberikan data yang valid, transparan dan akurat Didalam penyajian dan penyusunannya tidak hanya omong kosong saja tetapi berdasarkan data riset Menggunakan prinsip yang berelasi dengan penulisan business plan seperti Team (apa yang mereka ketahui tentang industri tersebut, seberapa kompeten mereka), Elaboration (membuat sebuah timeline untuk pencapaian dan membuat visi misi), Scenario Integration, Financial Link (berapa banyak uang yang dibutuhkan dalam satu periode dan berapa banyak profit yang didapatkan), The Deal ( ROI atau annual return on investment, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencairkan investasi mereka) 2. Rencana bisnis diperlukan tidak hanya pada saat akan memulai suatu bisnis, namun juga bermanfaat pada tiap tahapan siklus bisnis. Terkait dengan hal ini: a. Jelaskan fungsi rencana bisnis bagi entrepreneurs maupun business managers! Jawab: Fungsi rencana bisnis bagi entrepreneur maupun manager: Sebagai acuan untuk mengindentifikasi seluruh kebutuhan dan rencana anggaran perusahaan yang akan mereka buat. 1 Merencanakan tujuan utama atau target perusahaan yang akan dicapai baik jangka pendek maupun jangka panjang. Perencanaan metode dan strategi yang ditempuh perusahaan untuk meningkatkan competitive advantage dan produktifitas. Sebagai alat atau tool yang digunakan untuk pengawasan dan pengendalian kegiatan usaha yang akan dilakukan. Memberikan gambaran umum kepada investor tentang kondisi perusahaan saat ini dan periode yang akan datang berdasarkan data aktual dan akurat sehingga memberikan keyakinan kepada mereka tentang seberapa besar tingkat keuntungan dan nilai resiko terhadap investasi. b. Bagaimana rencana bisnis membantu entrepreneurs atau business managers mengelola organisasi pada 4 tahapan siklus bisnis (start-up, growth, maturity, dan decline)? Ilustrasikan jawaban anda! Jawab: Dalam mengelola sebuah perusahaan atau organisasi rencana bisnis mampu memberikan gambaran tentang kondisi eksternal industri, tentunya kondisi yang bisa mereka kontrol seperti kompetior dan trends, melalui pembuatan visi jangka panjang dan misi yang bisa di breakdown pertahun bahkan perbulan, hal ini membuat mereka para manager dan entrepreneur bisa memprediksi kapan mereka akan berkembang, apa yang harus mereka lakukan dan bagaimana cara mereka bertahan di tengah kompetisi atau persaingan, sebagai contohnya Traveloka sebuah platform OTA yang terkena dampak pandemi dimana faktor eksternal ini tidak bisa mereka kontrol, tetepai dengan adanya rencana bisnis mereka sudah mengantisipasi adanya penuruanan kemampuan atau melemahnya permintaan pasar, dengan strategi itu akhirnya Traveloka bisa kembali bangkit sedikit demi sedikit dengan membuat sebuah fitur virtual tour di platform mereka untuk konsumen yang tidak bisa berwisata langsung sehingga meningkatkan take rate atau kunjungan user ke platform tersebut. 3. Rencana Bisnis menjadi konsep yang sering didiskusikan di sekolah bisnis maupun oleh para praktisi, baik pada tingkat korporasi, unit bisnis maupun pada bisnis skala kecil dan menengah. Hal ini terjadi karena rencana bisnis (business plan) memiliki kaitan erat dengan arah stratejik dari organisasi bisnis yang tercantum pada statement of purposes-nya. Jelaskan hubungan keterkaitan business plan dan statement of purpose tersebut. Bila perlu, dukung argumen anda dengancontoh/ilustrasi riil! Jawab: Statement of purpose atau tujuan pembuatan utama sebuah perusahaan, apa yang akan atau ingin mereka capai biasanya tertuang dalam bentuk visi dan misi, hubungan antara statement of purpose dengan rencana bisnis adalah rencana bisnis mencakup semua hal yang bersifat stratejik sehingga statement of purpose merupakan bagian dari rencana bisnis 2 itu sendiri, hal ini berfungsi memberikan rencana bisnis kredibilitas karena strategi untuk mencapai target sudah di elaborasikan di statement of purpose. 4. Bentuk dan isi dari dokumen rencana bisnis sangat bervariasi tergantung kepada siapa dokumen tersebut ditujukan. Siapa saja pembaca dokumen rencana bisnis? Jelaskan concern yang dimiliki oleh masing-masing pembaca rencana bisnis tersebut, kemudian tunjukkan informasi apa saja yang harus disediakan oleh penyusun rencana bisnis atas concern yang berbeda dari tiap pembaca rencana bisnis tersebut! Jawab: Pada umunya pembaca dokumen rencana bisnis tersebut adalah investor atau venture capital, atau bisa juga sebuah bisnis inkubator, concern yang menjadi syarat utama bagi venture capital adalah menyajikan data sesuai prinsip-prinsip rencana bisnis yaitu komunikatif dan kredibel, meliputi, ekspektasi mereka, milestone, opportunity, konteks, bisnis model, tim, elaboration, scenario integration, financial link, dan the deal. 5. Penyusunan rencana taktikal dimulai dengan melakukan analisis situasi dari industri dan pasar. Uraikan bagaimana melakukan analisis tersebut! Kemudian, jelaskan informasi apa saja yang perlu disajikan pada analisis situasi industri dan pasar! Jawab: Dengan mencapture apa yang sedang terjadi didalam industri tersebut melakukan riset baik secara langsung dengan mengumpulkan data primer dan riset pasar secara tidak langsung dengan menggunakan data sekunder, informasi yang perlu disajikan biasanya berupa kondisi eksternal : ekonomi, sosial budaya, politik, legal dan teknologi. 6. Sebelum menyusun rencana taktikal, penyusun rencana bisnis perlu secara jelas mendefinisikan proposisi nilai. Terkait hal tersebut: a. Apa yang anda ketahui tentang proposisi nilai (value proposition)? Standar nilai yang dibuat oleh perusahaan kemudian mereka tawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh konsumen calon konsumen atau segmen tertentu. Selain itu value proposition merupakan gambaran keuntungan atau manfaat yang dapat diharapkan pelanggan dari produk dan jasa kita. b. Bagaimana proposisi nilai berkaitan dengan aspek-aspek teknis pemasaran? (Anda dapat menjelaskan hal ini dengan menggunakan konsep value proposition canvas) Jawab: Diisi nanti yaaa…. 3