IMO COURSE
INTERNATIONAL SHIP AND PORT FACILITY
SECURITY (ISPS) CODE
TRAINING, DRILL, EXERCISE
RECOGNIZE SECURITY ORGANIZATION
PT BINA SENA BAHARI SENTOSA
PT ALLSYS SOLUTIONS
BINA SENA MARITIME TRAINING CENTER
Office Batam
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
TRAINING
1) Tujuan :
Meningkatkan kualitas pengetahuan
mengenai KEAMANAN (SECURITY).
Setiap orang yang berkepentingan dengan Kapal dan
Pelabuhan harus memiliki pengetahuan mengenai Keamanan
Kapal / Pelabuhan.
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
2) Siapakah yang harus mendapat Training?
-
Port Facility Security Officer, Ship Security Officer, Company
Security Officer (PFSO, SSO, CSO).
-
Petugas Keamanan Kapal / Port Facility.
-
Petugas Keamanan Kapal / Port Facility yang mempunyai tugas
keamanan khusus (A/18.1, 18.2)
Semua orang yang berkepentingan dengan Kapal / Port
Facility (B/18.3)
-
PFSO
PFSO
SSO
TRAINING
CSO, SSO dan PFSO harus mengikuti training untuk :
1.
2.
Administrasi Keamanan.
Pengetahuan mengenai Konvensi2 Internasional, Peraturan dan
Perundangan, yang terkait.
3. Peraturan Pemerintah dan Perundangan yang terkait.
4. Fungsi dan tanggung jawab organisasi keamanan yang lain.
5. Cara melakukan Penilaian Keamanan Kapal (assesment)
6. Cara penelitian keamanan dan pemeriksaan.
7. Pengoperasian Kapal dan Pelabuhan serta kondisi2nya.
8. Tindakan keamanan di Kapal dan Fasilitas Pelabuhan.
9. Persiapan keadaan darurat dan langkah tanggap darurat serta
rancangan tindakan darurat.
10. Tehnik memberikan pengarahan untuk pelatihan keamanan dan
pendidikan, termasuk tindakan
keamanan dan tata caranya.
CSO, SSO dan PFSO harus mengikuti training untuk :
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Penanganan keamanan yg rawan terkait dg informasi dan
komunikasi.
Pengetahuan tentang ancaman keamanan saat ini dan pola
ancamannya.
Pengenalan dan pendeteksian senjata, bahan berbahaya dan
peralatannya.
Pengenalan terhadap karakter dan perilaku dari orang yang patut
diduga menjadi ancaman keamanan.
Tehnik yang digunakan untuk mengelak tindakan keamanan.
Peralatan keamanan dan sistimnya, dan keterbatasan kemampuan
kerjanya.
Cara melakukan audit, pengwasan, kontrol dan pemantauan.
Cara penggeledahan fisik, dan pemeriksaan yang tidak mengganggu.
Pelaksanaan pelatihan dan latihan gabungan, termasuk latihan
gabungan dengan Fasiltas Pelabuhan.
Penilaian terhadap latihan keamanan dan latihan gabungan.
5
14. Pengenalan terhadap karakter dan perilaku dari orang yang patut
diduga mencadi ancaman keamanan.
15. Tehnik yang digunakan untuk mengelak tindakan keamanan.
16. Peralatan keamanan dan sistimnya, dan keterbatasan kemampuan
kerjanya.
17. Cara melakukan audit, pengawasan, kontrol dan pemantauan.
18. Cara penggeledahan fisik, dan pemeriksaan yang tidak mengganggu.
19. Pelaksanaan pelatihan dan latihan gabungan, termasuk latihan
gabungan dengan Fasiltas Pelabuhan.
20. Penilaian terhadap latihan keamanan dan latihan gabungan.
Khusus untuk SSO harus ditambah pengetahuan tentang :
1.
2.
Gambaran umum kapal (layout/general arrangement)
Rancangan keamanan kapal (SSP) dan tata cara (termasuk skenario,
pelatihan dasar bagaiman menanggapi.
6
Lanjutan …………
3.
Cara mengatur orang banyak, dan teknik mengontrolnya.
4.
Pengoperasian peralatan keamanan dan sistimnya.
5.
Pengetest-an, kalibrasi dan pemeliharaan peralatan keamanan dan sistimnya
waktu Kapal berlayar.
ABK dan Petugas Keamanan Fasilitas Pelabuhan dengan tugas
khusus harus mendapat pelatihan tentang :
1.
Pengetahuan tentang ancaman dan polanya pada saat ini.
2.
Pengenalan dan pendeteksian senjata, bahan berbahaya dan peralatannya.
3.
Pengenalan terhadap karakter dan perilaku dari orang yang patut diduga
menjadi ancaman keamanan.
4.
Tehnik yang digunakan untuk mengelak tindakan keamanan.
5.
Cara mengatur orang banyak, dan teknik mengontrolnya.
6.
Keamanan yang terkait dengan komunikasi.
7.
Pengetahuan tentang tata cara keadaan darurat dan tanggap daruratnya.
7
Lanjutan …………
8.
9.
10.
11.
Pengoperasian peralatan keamanan dan sistimnya.
Pengetest-an, kalibrasi dan pemeliharaan peralatan keamanan dan
sistimnya waktu Kapal berlayar.
Cara melakukan audit, pengawasan, kontrol dan pemantauan.
Cara penggeledahan fisik pada orang, barang bawaan, bagasi, barang
muatan, dan perbekalan Kapal.
ABK dan Petugas Keamanan Fasilitas Pelabuhan yang lain harus
mendapat pelatihan tentang :
1.
2.
3.
4.
5.
Maksud dan konsekwensi yang diminta dalam menghadapi perbedaan
Tingkat Keamanan.
Pengetahuan tentang tata cara keadaan darurat dan tanggap daruratnya.
Pengenalan dan pendeteksian senjata, bahan berbahaya dan peralatannya.
Pengenalan terhadap karakter dan perilaku dari orang yang patut diduga
menjadi ancaman keamanan.
Tehnik yang digunakan untuk mengelak tindakan keamanan.
8
DRILLS & EXERCISE
DASAR
ISPS Code Part A dan B Seksi 13 (Perusahaan dan Kapal)
ISPS CODE Part 18 untuk Pelabuhan
Drill dilaksanakan setiap tiga bulan sekali sesuai ISPS Code
Part B 18.5
Exercise dilaksanakan setahun sekali dan tidak boleh
lebih dari 18 bulan sesuai ISPS Code Part B 18.6
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
9
JADWAL DRILL & EXCERSICE
EXERCISE 2
EXERCISE 3
EXERCISE 1
0
0
1
1
2
3
4
2
5 6
7
8
3
4
5
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
D R I L L S
Second Ver.
0
Duration of Certificate
2,5
Third Ver.
Years
5
DRILLS & EXERCISE
,
,
TUJUAN :
ISPS
CODE
SSP
MV. BINA SENA
Untuk memastikan keberhasilan
pelaksanaan / penerapan dari
Rancangan Keamanan (Plan) yg
sudah ditetapkan dalam SSP atau
PFSP.
ISPS CODE
DRILLS &
EXERCISE
SSP
MV. BINA
SENA
22 February 2021
11
DRILLS
Dilaksanakan pada lingkup peserta yang terbatas biasanya dalam satu
organisasi dengan tujuan menguji peralatan, prosedur dan untuk lebih
mengetahui tugas/tanggung jawab rutin dari peserta.
EXERCISE
Pada umumnya melibatkan dua atau lebih institusi, hal-hal yang
dilaksanakan dalam exercise meliputi pengecekan sekaligus menguji
tentang :
- Command and control
- Comunications
- Coordinations
- Resource availability and alocation
- Response
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
DRILLS
Tujuan :
* Melaksanakan / menerapkan Rancangan
Keamanan (SSP/PFSP) agar tepat guna (effektif).
* Melatih tugas dan tanggung jawab Petugas
Keamanan agar memahami dan mampu
melaksanakannya secara rinci.
* Untuk mengetahui kekurangan / kelemahan
terhadap Keamanan Kapal / Fasilitas Pelabuhan.
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
DRILLS
PERSIAPAN
• Tentukan jenis drill yang akan dilaksanakan.
• Tentukan tujuan yang meliputi prosedur atau alat yang akan di ujicoba
(drill)
• Pengembangan drill dengan tenaga ahli dibidangnya.
• Tentukan dengan urut prioritas elemen-elemen yg akan di drill.
• Tentukan peserta, waktu pelaksanaan.
PELAKSANAAN
- Laksanakan brifing, yakinkan peserta harus tahu apa yang dilakukan.
- Umumkan kepada semua unit terkait dan perhatikan keselamatan.
- Tentukan waktu selesai drill dan melakukan evaluasi.
DRILLS
CONTOH PELAKSANAAN DRILL
HAL – HAL PENTING APAKAH YANG ANDA
SIAPKAN UNTUK PENGAMANAN FASILITAS
PELABUHAN ANDA ???
KAMI TELAH MENYUSUN SUATU
RANCANGAN TATA CARA /
PROSEDUR PENGAMANAN
DALAM PFSP
PFSO
PFSP
PORT
22 February 2021
15
TG PRIOK
DRILLS
TATA CARA / PROSEDUR UNTUK :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengamanan Akses (jalan) Masuk/Keluar.
Pengawasan Barang Muatan.
Pemantauan Keamanan.
Pemeliharaan Peralatan Keamanan.
Rancangan Menghadapi Keadaan Darurat.
Pengelolaan Dokumen.
Declaration of Security (DoS).
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
DRILLS
Prosedur / Tata cara pengamanan yg
ditetapkan dalam PFSP kami adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengamanan Akses (jalan) Masuk/Keluar.
Pengawasan Barang Muatan.
Pemantauan Keamanan.
Pemeliharaan Peralatan Keamanan.
Rancangan Menghadapi Keadaan Darurat.
Pengelolaan Dokumen.
Declaration of Security (DoS).
Sensitive
0
200
400
600
800
1000 M
S
PORT
KALI M AT I
CITRA DAM
NA V I
NUS ANT
A RA BAS
OF
ING
NN IN DO
P LA R UK
PT.
Anc
iv
ol R
er
TR
IN
A
`
WOOD PIER
OIL BASIN
P E R TA MIN A
TR U C K
TE R MI N AL
B O GA SA R I
C I LI NC I NG
St r eet
Y OS SU D AR SO St r eet
TG
PJKA PO
OL
& PL
IN
TU
THREE BASIN
TWO BASIN
ONE BASIN
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
PL
PE LITA B A HA R I
CO NT AINER
TERM INA L
BOUT BASIN
P A SS ANGE R
T ERM INAL
WA
JA
Phone :
BINA SENA
0778-8015586
A NBAS St reet
Cont ainer Y ard Of UP TK
A
KALI BARU POR T
SE
OF
Japat River
22 February 2021
E
JAWA S EA
WEST DAM
PFSP
N
W
S
EAST DAM
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
ISPS CODE
N
ON
TI
S TA
17
DRILLS
1) Pengamanan Akses (jalan) masuk/keluar.
* Apakah Faspel Anda sudah memiliki prosedur
pengamanan untuk akses ini ??
* Apakah petugas keamanan yang bertugas diFaspel sudah
mengetahui prosedur ini ??
* Berapa jenis kegiatan yang diperlukan untuk memeriksa
sebuah truk pengangkut muatan.
* Apakah Anda sudah memeriksa perbekalan Kapal ??
DRILLS
2) Pemantauan Keamanan dan Pemeliharaan
Peralatan Keamanan.
* Apakah Faspel Anda memiliki petugas keamanan yang
cukup ???
* Siapakah yang melaksanakan patroli ???
* Dimana ???
* Apakah 24 jam dijaga ???
* Siapakah yang memantau CCTV ???
* Apakah semua peralatan keamanan dan pemantau
dipelihara dengan baik ???
22 February 2021
19
DRILLS
3) Rancangan Menghadapi Keadaan Darurat.
* Apakah Petugas Keamanan Faspel Anda mengetahui apa
yang harus dilakukan jika menemukan obyek yang
mencurigakan ???
* Orang yang mencurigakan ???
* Peringatan ancaman ???
* Jalur pengungsian (evakuasi) ???
* Hubungan Komunikasi dalam keadaan darurat.
W
N
S
E
Container Yard
Container Yard
Container Yard
Container Yard
Container Yard
Container Yard
Container Yard
Container Yard
Facilities to form
Restricted Area
Access Point
Access Point
(reserved gate)
Restricted Area
DRILLS
4) Penyimpanan Dokumen.
* Dimanakah Anda menyimpan PSFP ???
* Siapa saja yang diperkenankan membaca ???
* Bagaimanakah Anda menyimpan dokumen / catatan
kejadian keamanan pada Faspel Anda ???
PFSP
22 February 2021
PFSP
21
EXERCISE
Sasaran :
*
Melaksanakan / menerapkan Rancangan Keamanan
(SSP/PFSP) agar tepat guna (effektif), terutama dalam hal :
1. Komunikasi
4. Menguji tanggapan/
reaksi semua pihak yg
terlibat
2. Koordinasi
3. Menguji kesiapan
sarana/prasarana
yang dimiliki
22 February 2021
22
EXERCISE
Jenis :
1)
Skala Penuh (Full scale), Praktek Latihan Gabungan, melibatkan
Kapal, Fasilitas Pelabuhan, Unsur Keamanan lain, Tim Khusus
penanganan bahan peledak, kimia dll, Kesehatan, Pemadam Kebakaran,
dsb.
2)
Table Top.
Latihan secara simulasi dengan menggunakan
perangkat/ sarana, dilaksanakan
secara teoritis.
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
22 February 2021
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
23
EXERCISE
1. Skala Penuh (Full scale),
*
*
*
*
*
Menyeluruh dan besar-besaran (complicated).
Biaya cukup besar
Memerlukan persiapan yang lama.
Menjawab/menanggapi serangan yang sifatnya simulasi.
Melibatkan banyak aparat pemerintah.
2) Table Top.
* Pesertanya hanya meliputi pejabat/petugas tingkat atas.
* Biaya relatif cukup murah.
* Manfaatnya sangat tergantung kepada keseriusan
pejabat/petugas yang bersangkutan.
Contoh Pelaksanaan Excercise
Office :
Jl. Gajah Mada Komp.
Tiban Impian Blok C19,
Tiban Baru , Sekupang - Batam
Phone :
0778-8015586
Mail :
allsys.bth@allsys-solution.com
26