Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
0810.2020
KERTAS CADANGAN PROGRAM SAMBUTAN HARI
GURU PERINGKAT DAERAH BINTULU 2020
BINTULU ‘D ‘ HATI
( GOTONG ROYONG MEMBERSIH PANTAI TANJUNG BATU)
ANJURAN:
PPD BINTULU
Dengan Kerjasama
LEMBAGA KEMAJUAN BINTULU (BDA) , BANK RAKYAT CAW. BINTULU, LEMBAGA PELABUHAN BINTULU,
PDRM & KiDSS Media SMK Kidurong
Dan dikelolakan oleh,
SK KIDURONG Dengan Kerjasama PIBG SK KIDURONG
Bertempat di Pantai Tanjung Batu
Dirasmikan Oleh,
Yang Berhormat, En Majang Anak Renggie, ADUN N70 Samalaju
08.10.2020
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
1
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
1.0
0810.2020
LATAR BELAKANG
Program BINTULU ‘D’ HATI ini merupakan salah satu program yang dirancang khusus sempena dalam
sambutan Perayaan Hari Guru Peringkat Daerah Bintulu tahun 2020 yang akan diadakanpada bulan Oktober
nanti. Program ini pada amnya merupakan suatu program Khidmat Kemasyarakatan bertempat di Pantai
Tanjung Batu Bintulu dengan menitikberat kepada bergotong-royong membersih persekitaran Pantai Tanjung
Batu Bintulu.
Ini amat bersesuaian dengan tema sambuan Hari Guru Tahun 2020 iaitu “ Berguru Kerana Ilmu,Bina
Generasi Baru“ yang mana ia memberi penekanan kepada ilmu pengetahuan yang bukan sahaja diperolehi di
dalam bilik darjah semata-mata malah juga di luar bilik darjah . Program ini akan melibatkan bukan sahaja warga
guru tetapi juga pelajar, PIBG , pihak swasta dan sebagainya yang sama-sama mengembleng tenaga bagi
menjayakannya .
2.0
MATLAMAT
Program Gotong Royong yang bertema BINTULU ‘D’ HATI adalah bertujuan untuk memberi kesedaran kepada
kita semua tentang kepentingan menjaga kebersihan terutamanya tempat beriadah.
3.0
OBJEKTIF
Pada program ini nanti , adalah diharapkan peserta dapat
a}
memberi kesedaran kepada pelajar,warga sekolah dan orang awam tentang kepentingan menjaga
kebersihan di tempat beriadah.
b).
membina semangat kerjasama dan bekerja secara berkumpulan dalam menjayakan sesuatu tugasan.
c)
merapatkan jurang genarasi antara dua golongan yang menjadi pewaris kepada keindahan alam sekitar
agar sentiasa tepelihara.
d)
Menghubungkaitkan pengetahuan dan pengalaman kepada kaedah pengajaran dalam bilik darjah dan
dapat melaksanakan aktiviti pembelajaran luar bilik darjah kepada pelajar.
e)
Memberi pendedahan dan kesedaran kepada pelajar, guru serta orang awam tentang pentingnya
penjagaan dan memberi sumbangan kepada keseimbangan kualiti alam.
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
2
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
0810.2020
4.0 ASAS PELAKSANAAN
5.0
4.1
Pengelola Program : SK Kidurong dengan kerjasama PIBG SK Kidurong
4.2
Tarikh Pelaksanaan : 08. Oktober . 2020
4.3
Tempat
: Pantai Tanjung Batu
4.4
Masa
: 8.00 pagi hingga 11.00 pagi
4.5
Peserta
: 1. Tetamu Jemputan
2. pelajar 11 buah sekolah Rendah serta 2 orang guru
pengiring.
2. 4 buah Sekolah Menengah , 1 KV serta 2 orang guru pengiring
3. PIBG
4. Guru
5. Wakil Media -RTM
6. Wakil Syarikat - BDA, Bank Rakyat,Bintulu Port,Bintulu Bulkers
Konsep Tugasan Gotong Royong
Peserta yang mengikuti program ini akan dibahagikan kepada kumpulan kecil bagi melaksanakan tugas seperti
berikut :
a) Mengutip dan membersih kawasan pantai dan sekitar seperti longkang dan parit yang tersumbat
dengan sampah sarap , daun kering ,kayu dan sebagainya .
6.0
Jawatankuasa Induk
Penaung
Penasihat 1
Penasihat 2
Pengerusi 1
Pengerusi 2
Pengerusi 3
Pengerusi 4
Penyelaras & Setiausaha
Penolong Penyelaras
Bendahari
: En. Radin Poji Bin Radin Ahmad - KPPD PPD Bintulu
: Encik Sintan Anak Lugat - Guru Besar SK Kidurong
: En. Wan Mohamad Zaidi Bin Wan Kadir YDP PIBG ,SK Kidurong
: Puan Hajjah Aminah Sisi - PK HEM SK Kidurong
: Encik Abdul Aziz Bin Dahlan - PK Pentakbiran
: Encik Noh Abdullah @ Ajon Milong - PK KK
: Pn. Mordiana Mohammed - PK Petang
: Puan Liza Anak Man
: Encik Norhisham Badong
: Pn. Rose Joshua Abdullah
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
3
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
0810.2020
7.0 JAWATANKUASA KERJA
BIL
1.
JAWATANKUASA
NAMA GURU
DESKRIPSI TUGAS
Penyelaras & Pen.
Penyelaras
Pn. Liza Man
EN. Mohd Norhisam
1. Bertindak sebagai Penyelaras dan
Setiausaha
2. Menentukan segala rancangan setiap AJK
telah dapat dijalankan.
3. memastikan segala urusan surat menyurat
yang berkaitan dengan para jemputan ,
sumbangan dan sebagainya.
3. Mencatat minit taklimat
4. Memastikan dokumentasi yang lengkap
disemak oleh Penolong Kanan HEM
5. Memastikan dokumentasi yang lengkap
berjilid diserah kepada GB, 2 minggu dari
tarikh selepas majlis dilaksanakan.
.
6. Memastikan dokumentasi dalam bentuk soft
copy disediakan
7. Memastikan post mortem menjadi rujukan
majlis pada tahun hadapan untuk
penambahbaikan
2.
Bendahari
Puan Rose Joshua Abdullah
(Bendahari )
1. Mendapatkan anggaran perbelanjaan
daripada setiap jawatankuasa
2. Merekodkan semua wang keluar dan masuk
3. Mengumpulkan semua resit pembelian.
4. Menyediakan akaun yang lengkap
3.
Taklimat Program
Pn. Liza Man
En. Noohisham Badong
1. Menyediakan Aturcara Pentadbiran (susunan
masa dan aktiviti yang terlibat dari awal
hingga akhir Gotong Royong )
2. Memastikan perjalanan setiap jawatan kuasa
dilaksanakan dengan licin dari awal sehingga
akhir majlis.
3. Memastikan ada hubungan antara satu
jawatan kuasa dengan jawatankuasa yang
lain
4. Bertindak sebagai ‘stesen bergerak ‘ untuk
memastikan majlis berjalan lancar.
4.
Jamuan VIP
Pn. Sharifah Juninah (K)
Pn. Norini
1. Memilih menu sihat dan menyediakan
makanan.
2. Memastikan jamuan disediakan pada masa
yang ditetapkan.
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
4
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
BIL
JAWATANKUASA
0810.2020
NAMA GURU
DESKRIPSI TUGAS
3. Menghidang dan melayan tetamu semasa
jamuan
4. Berbincang dengan PK HEM untuk memilih
menu yang sesuai dan menyediakannya
mengikut bilangan tetamu yang ada.
5
Jamuan Guru ,Pelajar
dan Jemputan
Pn. Siti Masniya
Pn. Sharifah Hajijah
Cik Nuraini Janah
Pn Norlia Rosli
Cik Allffiah Kalinah
1. Memilih menu, memesan makanan dan
mengedarkannya makanan dan minuman
semasa majlis.
8
Hadiah, Cenderamata
dan Cabutan Bertuah
Pn. Gloria Lasong
Cik Valerie
En. Muhammad Khairullah
Pn Rose Joshua Abdullah
1. Dapatkan senarai nama peserta daripada JK
yang terlibat.
2. Serahkan bajet untuk hadiah dan
cenderamata kepada bendahari
3. Menyediakan meja untuk tempat meletak
hadiah.
4. Menyediakan cenderahati untuk perasmi
5. Menentukan cara untuk memberi hadiah.
11
Buku Program
Cik Nuraini Janah
Cik Tiong Siew Ling
1. Mengumpul semua bahan yang perlu
dimasukkan kedalam buku program
2. Memikirkan dan menyediakan draf reka
bentuk yang sesuai dengan konsep yang
dipilih.
3. Berbincang dengan PKP/GB untuk
memutuskan reka bentuk yang terpilih.
4. Menentukan isi kandungan buku program
5. Menentukan dan menyediakan anggaran
perbelanjaan
6. Membuat proof reading buku program
7. Menguruskan percetakan
8. Menyerahkan buku program kepada JK
Jemputan dan Protokol
9. Menghiaskan buku program untuk VIP (10
keping)
10.Memastikan Buku Program siap 3 hari
sebelum majlis berlangsung.
11.Serahkan salinan buku program kepada JK
dokumentasi. (3 salinan)
12
Banner/ Tshirt
Pn Sh. Junainah
Pn Norini Beslari
En. Naim Syahmi
.
1. Menyediakan dan menghias pentas yang
ringkas dan sesuai dengan di luar ( kanopi )
2. Berbincang dengan PKP/GB butir maklumat
yang perlu ada pada banner@ hiasan pentas.
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
5
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
BIL
JAWATANKUASA
0810.2020
NAMA GURU
DESKRIPSI TUGAS
14
Bacaan Doa
Ustaz Azmil
1. Menyediakan skrip doa yang sesuai dengan
majlis
2. Membaca doa di Program Gotong Royong
15
Ketua Kumpulan
1. Mengetuai gotong royong di kawasan yang
telah diamanahkan.
2. Membuat agihan tugas ahli kumpulan.
3. Memastikan keselamatan ahli semasa
melaksanakan aktiviti.
4. Mengendalikan pendaftaran peserta
kumpulan.
16
Fotografi / Photo
Booth
Kumpulan 1 : En Naim
Kumpulan 2: En. Syawan
Kumpulan 3 : En Azam
Kumpulan 4 : En. James
Kumpulan 5 : Ust Azmil
Pn. Nurul (AJK PIBG )
Pn,Monica (AJK PIBG )
Pn.Juliana (AJK PIBG )
En. Mahadi Md Akhir
En. Wong Chee Sang
17
Pengacara majlis &
Senamrobik
En . Desmond Kelly
Pn. Angela
En. Steward
18
Peralatan & Siaraya
En. Lim Kian Siong (K)
En. Mahadi
19
Pendaftaran
Cik Allfiah Binti Jamal ( VIP )
Pn. Norlia ( Pengetua )
Cik Noraini Janah ( Guru Besar )
Semua Ketua Kumpulan
Pn. Liza
Cik Valarie
1. Memastikan gambar-gambar bagi setiap
acara yang penting dirakam sebanyak 2 kali
contoh:ketibaan dan ucapan VIP- untuk
album dan majalah sekolah.
2. Merakamkan aktiviti majlis sehingga tamat.
3. Serahkan softcopy pada PKP/ SU untuk
tujuan cetakan dan mencuci gambar yang
sesuai untuk dokumentasi.
4. Muat naik ke dalam laman whatsapp sekolah.
5. Lekatkan semua gambar di papan kenyataan
(laluan pejabat sekolah).
1. Menyediakan teks .
2. Mengendalikan majlis sehingga tamat.
3. Memastikan nama penerima betul.
4.Mengetuai acara senamrobik.
1. Menentukan alat keperluan dalam keadaan
baik.
2. Mengawal sistem siaraya sepanjang majlis.
3. Menyimpan semula alat-alat yang telah
digunakan selepas majlis
4. Menyediakan ‘backup’ sekiranya terputus
elektrik
1. Menyediakan meja pendaftaran untuk peserta
dan VIP
2. Melaksanakan pemeriksaan suhu peserta.
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
6
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
10.0
0810.2020
TENTATIF PROGRAM
Masa
Aktiviti
0700
Pendaftaran Kehadiran Peserta
Kehadiran Tetamu Jemputan
0730
Senamrobik
Majlis Perasmian Bermula
- Ucapan Aluan Pengerusi Pengelola :
En. Sintan Anak Lugat, Guru Besar Sk Kidurong , Bintulu
- Ucapan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Bintulu
En. Radin Poji Bin Radin Ahmad ,KPPD PPD Bintulu
- Ucapan Perasmian Majlis
YB. Majang Anak Renggie,ADUN N70 Samalaju
Simbolik Perasmian
Taklimat Program
Sesi Bergambar
Aktiviti Gotong Royong Bermula
- Panggang Hari Guru
Agihan Minuman & Sesi Cabutan Bertuah
TAMAT
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
7
Kertas Cadangan
Program Bintulu D Hati
11.0
0810.2020
Kos dan Perbelanjaan
1.
Jumlah
(RM)
(RM)
Item
Bil. Unit
Makanan & Minuman
200 orang
RM 5.00
RM 1000
60 orang
RM 15.00
RM 900
Makanan VIP
2
Harga Seunit
Hadiah & Cabutan Bertuah
Johan
Naib Johan
RM 500
Ke 3
Cenderahati VVIP
4
5
6
T shirt
Banner & Fish Tail
Sayap ayam
YB
RM80.00
VIP - RM 30 x 60 orang
RM 1800
Peserta - RM25 x 140 orang
RM 3500
Banner ( 8 X 12 )
RM200
Fish tail
RM 50
Sayap Ayam + Ramuan
RM 650
JUMLAH
RM 8680
Penutup
Adalah menjadi harapan pihak kami agar aktiviti yang dirancang ini dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
(LIZA ANAK MAN)
Guru Akademik
SK Kidurong,Bintulu.
(PN. AMINAH SISI)
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SK Kidurong , Bintulu
Disahkan oleh,
( SINTAN ANAK LUGAT)
Guru Besar,
SK Kidurong , Bintulu
JAWATANKUASA HARI GURU SK KIDURONG
8