SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2020 SEKOLAH MENENGAH AGAMA JAIM AL AHMADI, SUNGAI UDANG, MELAKA Nama Guru Kegunaan Pejabat : ______________________________________ Tandatangan Guru : _______________________________________ Bilangan : ………………………………….. Tarikh Serahan : ………………………………….. Penyemak : …………………………………….. SEMUA GURU SMA JAIM AL AHMADI Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru kanan/guru/kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN selewat-lewatnya pada ; 21 DISEMBER 2020 (ISNIN) SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP. 1. Alamat semasa bercuti Alamat : ................................................................................................................................................................... Tarikh dari ...................................... hingga .......................................... 2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan) Distinasi 1 : ................................................................................................................................................................... Tarikh dari ...................................... hingga .......................................... Distinasi 2 : ................................................................................................................................................................... Tarikh dari ...................................... hingga .......................................... 3. Pengawasan Peperiksaan SPM/STAM Nama Pusat : .................................................................................................. No Pusat : ...................................... Tarikh bertugas : ......................................... hingga ......................................... 4. Pemeriksaan Skrip Peperiksaan SPM/STAM Tempat : .................................................................................................. Mata Pelajaran: ...................................... Tarikh bertugas : ......................................... hingga ......................................... 5. Kursus semasa cuti (jika ada) Nama Kursus : .................................................................................................. Tempat : .................................................................................................. Tarikh : ........................................... hingga .......................................... 1 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 A) PENGURUSAN AM Bil 1. Perkara Buku Rekod Persediaan Mengajar [BRPM] Menyerahkan BRPM ke pejabat. Pegawai Penerima 3. 4 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 Buku Teks Guru Memulangkan buku teks yang dipinjam kepada SPBT. Alamat Semasa Cuti Menulis dan mengemaskini alamat dan no telefon pada buku yang disediakan. Peralatan dan Barangan Sekolah Memulangkan peralatan dan barangan yang dipinjam dari pihak sekolah seperti BBM, alatan sukan, ERT, Sains, Perpustakaan, APD dan kokurikulum. Kemudahan Bilik Guru Telah membersih, mengemas meja guru dan tempat menyimpan buku. Kunci-Kunci Bilik Khas Semua kunci bilik-bilik khas yang disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan diserahkan ke pejabat. Mesyuarat JK Pengurusan dan Pentadbiran Telah mengambil maklum bahawa mesyuarat akan diadakan pada 11/1/2021 Mesyuarat Guru Telah mengambil maklum bahawa mesyuarat guru kali pertama bagi sesi persekolahan akan diadakan pada 12/1/2021(Semua Guru) Invois dan Bil Telah menyerahkan semua bil dan invois kepada pihak sekolah Kad Stok dan Inventori Menyerahkan Kad Stok dan Inventori yang telah dikemaskini ke pejabat. Jadual Bertugas SPM Telah menyemak dan maklum mengenai jadual giliran hari bertugas semasa SPM Bengkel, Makmal, Bilik Khas Guru telah mengemas dan membersihkan bilik, bengkel dan makmal. Borang LNPT2020 (Guru Interim) Telah dilengkapkan dan diserahkan kepada pejabat (1 November 2020) Dokumen PBPPP Telah lengkap dan diserahkan sebelum 1 November 2020 Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan Pengetua Pen. Kanan dan GKMP GKMP Bahasa KP/Guru GKMP Sains & Matematik GKMP Sains Sosial GKMP Teknik dan Vokasional GKMP PAIBA 2. Semak []* KP/Guru KP/Guru KP/Guru KP/Guru Cikgu Asiah Cikgu Norerma Semua Guru Puan Massita Semua Guru PK Kokurikulum GKMP GPM Ketua Panitia Semua Guru Berkaitan Ustaz Mohamad Naim Cikgu Norerma Semua Guru Berkaitan Encik Salman PT/PO/PRA Semua Guru Berkaitan Pengetua AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah PK Pentadbiran Semua Guru Puan Norain Semua Guru Berkaitan Puan Rufifah Semua Guru Berkaitan Ustazah Morni Semua Guru Berkaitan GKMP Penyelaras Bilik Semua Guru Berkaitan Puan Norain Semua Guru PK Pentadbiran Semua Guru 2 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 Bil 15. 16. 17. 18. Perkara Sijil Pelaporan Kursus/Latihan Dilengkapkan dan diserahkan pada 12/1/2021. Penyerahan PinTaS dan OPPM Semua SU yang terlibat akan menyerahkan PInTaS dan OPPM 2021 pada 9 Disember 2020 Sumbangan PIBG Semua yuran PIBG yang telah dipungut dan buku resit telah diserahkan kepada Bendahari PIBG. Penyerahan Laporan Aktiviti Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. Semua guru yang terlibat telah menyerahkan laporan aktiviti PT dan PO 2020 pada 25 Disember 2020. Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan Cikgu Kazimah Semua Guru Cikgu Salwa Guru Tingkatan Cikgu Salwa Guru Tingkatan JK Pemantau Pelaksanaan PT dan PO: i. Aktiviti Akademik – GKMP berkenaan ii. Aktiviti HEM – PK HEM iii. Aktiviti Kokurikulum – PK Kokurikulum Ketua Panitia AJK HEM AJK Kokurikulum B) PENGURUSAN KURIKULUM Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Perkara Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi 2021 Diserahkan secara e-mail/ softcopy Fail Panitia Pastikan 4 fail panita telah dikemaskini dan senarai semak penyemakan fail diserahkan kepada GKMP ABM Panitia Mata Pelajaran 2020 Menyemak baki akaun PCG dan ABM 2020 untuk diserahkan kepada GKMP dan Pejabat. Penyediaan Perekodan PBD Guru mata pelajaran Tingkatan 1, 2 dan 3 merekod Band PBD dalam Link yang telah disediakan. SU PBD mencetak slip PBD dan menyerahkan kepada guru tingkatan Guru Tingkatan menyimpan slip PBD dalam fail peribadi murid Sukatan/ DSKP/ RPT Menyedia dan mengemaskini bagi PdPc 2021 Aset dan Stok Panitia Menyemak dan mengemaskini aset & stok Mesyuarat Akhir Panitia Melaksanakan Mesyuarat Panitia Bil 4/2020 sebelum 31 Oktober 2020 Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan GKMP Semua Ketua Panitia GKMP Ketua Panitia GKMP Ketua Panitia Puan Norain SU PBS Semua Guru Terlibat Guru Tingkatan SU PBS PK Pentadbiran Guru Tingkatan GKMP GKMP Ketua Panitia Puan Rufifah Ketua Panitia GKMP Ketua Panitia 3 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 Bil Perkara 8. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan Data Headcount Membuat analisis peperiksaan akhir tahun dan menyediakan data Headcount (TOV, ETR) bagi tingkatan 1,2 dan 4. 9. 10. 11. 12. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir Tahun telah ditanda dan markah telah diisi dalam SAPS (sebelum 1 Disember 2020). Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan Semua Guru SU Peperiksaan GKMP Semua Guru Berkaitan PK Pentadbiran Semua Guru Berkaitan PK Pentadbiran Semua Guru Berkaitan SU PT3 SU PBS SU PT3 SU PT3 Kaunselor SU Kokurikulum Peperiksaan SPM dan STAM Menyediakan dewan dan bilik peperiksaan PK Pentadbiran SU Peperiksaan Menyediakan senarai guru bertugas PK Pentadbiran SU Peperiksaan Mengadakan taklimat dan penyelarasan PK Pentadbiran SU Peperiksaan Penyediaan Slip Keputusan Pep. Murid Guru tingkatan 1hingga Tingkatan 6 telah mencetak slip peperiksaan dan menyerahkan kepada Pengetua untuk ditanda tangan. Guru Tingkatan 1 hingga 6 menyimpan slip keputusan peperiksaan dalam fail peribadi murid Pengurusan PBD Tingkatan 3 Mencetak slip PBD Menyediakan slip ujian psikometrik Menyediakan slip PAJSK * Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Bil Perkara 1. Buku Register Telah dilengkapkan dan dikemaskini sebelum diserahkan ke pejabat. Penyerahan dan Penyimpanan Fail Peribadi Murid (FPM) Telah mengemaskini dan menyimpan FPM di Bilik B & K (Sila serahkan/ kemas kini borang serahan dokumen) Pemulangan SPBT Murid telah memulangkan buku mengikut prosedur dan tarikh yang ditetapkan. Agihan SPBT Murid telah dimaklumkan mengenai jadual agihan buku SPBT serta telah menyediakan perancangan agihan SPBT. Melengkapkan dan memfailkan dokumen SPBT. 2. 3. 4 Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serahan T.Tangan Penerima Tindakan PK HEM Guru Tingkatan Guru Bimbingan Kaunseling Guru Tingkatan Cikgu Asiah Cikgu Norerma Guru Tingkatan PK HEM Cikgu Asiah Cikgu Norerma PK HEM Cikgu Asiah Cikgu Norerma 4 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 Bil Perkara Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi buku yang hilang atau rosak mengikut prosedur yang betul. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serahan T.Tangan Penerima Tindakan PK HEM Cikgu Asiah Cikgu Norerma PK HEM PK Petang Cikgu Asiah Cikgu Norerma PK HEM Guru Tingkatan PK HEM Semua Guru Yang Berkenaan PK HEM Guru Disiplin Lengkapkan dan kemaskini maklumat SSDM PK HEM Penyerahan PS, PT & PO 2021 PK HEM Semua AJK Unit HEM Semua Guru Yang Terlibat Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang belum diselesaikan termasuk pelupusan buku (jika berkenaan) dan mengemaskini buku stok SPBT 2020. Makluman Persekolahan Sesi 2021 Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi persekolahan 2021 kepada murid. Surat siaran berkaitan senarai keperluan persekolahan lain bagi sesi 2021 kepada semua murid. Unit Disiplin Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin. Lembaga Pengawas Telah melengkapkan senarai prestasi pengawas. Telah menyediakan senarai pengawas dan AJK sesi 2021 PK HEM Guru Pengawas PK HEM Guru Pengawas Telah menyenaraikan keperluan pengawas 2021 PK HEM Guru Pengawas Membuat penyelarasan tugas pengawas tahun 2021. PK HEM Guru Pengawas PK HEM Guru Pengawas PK HEM SU AJK Kantin PK HEM SU AJK Kantin PK HEM PK Petang Cikgu Nor Azily Cikgu Nik Nur Atikah Ustazah Juwairiah Memberikan sijil penghargaan kepada pengawas 2020 Kantin Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan serah kepada PK HEM. Memeriksa dan menyelia kemudahan kantin termasuk perabot dan peralatan lain dan melaporkan kepada PK HEM. Biasiswa/ KWAMP/TAPEM Telah mengambil tindakan terhadap semua tugas berkaitan biasiswa/KWAMP/TAPEM bagi tahun 2021 termasuk surat/laporan yang perlu dihantar kepada JPN / PPD/, laporan BKP/ dan lain-lain. Menyerahkan kepada PK HEM semua fail yang berkaitan biasiswa/KWAMP/TAPEM yang telah kemas kini. Buka Akaun BKP baru. Kesihatan Melengkapkan laporan kesihatan dan serahkan fail berkaitan. Unit Keselamatan Melengkapkan laporan keselamatan/kebakaran dan serahkan kepada PK HEM. PK HEM Cikgu Nor Azily Cikgu Nik Nur Atikah Ustazah Juwairiah Puan Norain PK HEM Guru Tingkatan PK HEM PK HEM Guru 3K 5 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 Bil Perkara 12. Unit Bimbingan dan Kaunseling Telah menyediakan perancangan program orientasi tingkatan 1 & Tingkatan 4 sesi 2021 Perancangan program peningkatan akademik, disiplin dan dadah 2021 13. 14. Menyediakan Laporan program Akademik/ Sahsiah 2020. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah telah disediakan dan diserahkan. Buku Pengurusan Kelas Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas kepada PK HEM Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan PK HEM Kaunselor PK HEM Kaunselor PK HEM Kaunselor PK HEM Guru Ting. 5 PK HEM Semua Guru Tingkatan * Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan D) PENGURUSAN KOKURIKULUM Bil 1. 2. Perkara Pelan taktikal dan Pelan Operasi Perancangan Strategik Kokurikulum 2021 Telah menyiapkan PS, PT, PO dan serahan secara e-mail/sofcopy Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Serahkan buku laporan aktiviti mingguan kokurikulum. Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan Beruniform telah dibuat. 3. 4 5. 6. 7. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Melengkapkan data onlie (Ting 1 – 4) Sijil Penyertaan dan Penghargaan Pastikan murid yang layak telah diberikan sijil-sijil. Ketua Guru Sukan dan permainan/ 1M1S Menyerahkan laporan guru sukan dan permainan/ 1M1S 2014 kepada PK Kokurikulum/ SU Sukan. Memulangkan peralatan dan dokumen yang dipinjam daripada unit sukan. Melengkapkan laporan SEGAK penggal 1 dan 2 secara online Laporan Pencapaian Kokurikulum Laporan Pencapaian Kokurikulum telah disediakan dan diserahkan Stok Alatan Sukan/Padang/PJ Menyemak stok alatan sukan, padang dan PJ Pegawai Penerima Semak []* Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan PK Kokurikulum/ SU Kokurikulum Guru Penasihat Berkaitan Penyelaras UBU/ Kelab/ Persatuan Ketua Guru Penasihat Berkaitan Penyelaras UBU/ Kelab/ Persatuan Ketua Guru Penasihat Berkaitan Semua guru penasihat UBU/ Kelab/ Persatuan Cikgu Mohd Azhar PK Kokurikulum Guru Penasihat Berkaitan PK Kokurikulum Ketua Guru Sukan dan Permainan Setiausaha Sukan PK Kokurikulum Semua Guru Berkaitan Guru Tingkatan 1-5 PK Kokurikulum Guru Penasihat UBU, KP, SP PK Kokurikulum KP PJK 6 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020 Pegawai Penerima Bil Perkara 8.. Koperasi Membuat anggaran/pesanan keperluan koperasi 2021. Menyediakan senarai keperluan persekolahan 2021. Membuat penyelarasan dan perancangan jualan alat tulis 2021. Laporan koperasi dan akaun sesi 2020 diserahkan kepada pengetua untuk pengesahan. Semak []* Tarikh Serah T.Tangan Penerima Tindakan PK Kokurikulum Setiausaha Koperasi PK Kokurikulum PK Kokurikulum Setiausaha Koperasi Setiausaha Koperasi PK Kokurikulum Setiausaha Koperasi * Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak serah tugas akhir tahun ini. Tandatangan Nama : ........................................................... : Tarikh : ........................................... MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN. Bil Perkara Tarikh 1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2021 11 Januari 2021 (Isnin) 2 Mesyuarat Guru Bil 1/2021 12 Januari 2021 (Selasa) 3 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2021 12 Januari 2021 (Selasa) 4 Pendaftaran murid baru Tingkatan 1 5 Mesyuarat HEM Bil 1/2021 6 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2021 7 Hari pertama persekolahan sesi 2021 18 Januari 2020 (Isnin) 12 Januari 2021 (Selasa) 20 Januari 2021 (Rabu) 7